Reforma Tributária

Reforma Tributária sem riscos: Sua empresa pronta com Inovar ASC e WK.

Reforma Tributária: conte com a WK.

Quem não se preparar agora para a Reforma Tributária, corre o risco de pagar impostos em excesso, errar na precificação, perder margem de lucro, gerar prejuízos e desorganizar o fluxo de caixa.

Com a WK, você entende como seu negócio será impactado afinal, e conta com o WK Radar, um ERP pronto para deixar seu negócio em ordem, sem complicações.

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Domine os fundamentos da Reforma Tributária com conteúdos introdutórios, práticos e explicativos. Uma base sólida com guias, vídeos e materiais que mostram, em suma, o que muda na prática e o que precisa ser feito agora para não correr riscos lá na frente.

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Acompanhe nossos webinars gratuitos e entenda, na prática, como a Reforma Tributária impacta empresas de diferentes setores. Com especialistas da WK e convidados de peso do mercado, abordamos as principais atualizações com tradução prática e foco no impacto real.

Playlist - Webinars de Reforma Tributária da WK

A WK de olho nos impactos da Reforma Tributária para o seu negócio

A Reforma Tributária muda a lógica dos negócios no Brasil, alterando regras, impostos e a forma como as empresas se relacionam com o fisco. Deixar para se organizar depois não é uma opção.

Cada segmento será impactado de um jeito, e se você não souber exatamente o que muda no seu, pode errar na adaptação e pagar caro por isso. Veja o que esperar para o seu setor e como se preparar desde já:

Antes de entrar nos detalhes do seu setor, é importante entender que algumas mudanças da Reforma Tributária vão impactar empresas de todos os portes e áreas de atuação.

Elas exigem mais integração entre áreas, rastreabilidade das informações e rigor no controle de dados tributários, fiscais, contábeis e operacionais.

Gestão de Finanças

O que muda:

A efetivação do crédito tributário sobre compras passará a ser condicionada ao pagamento dos tributos na etapa anterior, ou seja, do adquirente ao fornecedor. Para extinguir o débito tributário, existirão 5 modalidades diferentes, sendo o split payment o principal mecanismo deste novo sistema.

Com essa mudança, o valor recebido pela empresa em cada venda será líquido de impostos, transformando a dinâmica financeira e garantindo que o crédito só ocorra após a devida quitação do imposto na cadeia.

Mais risco se:

A empresa não considerar o novo cenário tributário ao precificar produtos e serviços, não analisa o perfil de fornecedores, trabalha com conciliações manuais ou não projeta o impacto tributário no caixa.

O que pode acontecer:

Perda de competitividade, margem de lucro prejudicada e desequilíbrio no fluxo de caixa.

Como se preparar:

Com o WK Radar, pagamentos e recebimentos possuem hiperautomação financeira, considerando impactos tributários e integrações necessárias; garantindo previsibilidade financeira e segurança na apuração dos tributos.

O que muda:

A Reforma exigirá consistência entre compras, vendas, finanças, contabilidade, fiscal, operações e negócios — com maior rastreabilidade e cruzamento de dados.

Mais risco se:

As áreas trabalham de forma isolada ou com dados descentralizados e critérios contábeis e fiscais genéricos.

O que pode acontecer:

Erros na emissão de documentos fiscais, falhas no fechamento contábil, perda de créditos e risco em auditorias.

Como se preparar:

Com o WK Radar a controladoria atua de forma integrada, com regras bem definidas para garantir conformidade e rastreabilidade.

O que muda:

A tributação passa a considerar o perfil do fornecedor, produto/serviço, NCM, NBS e o destino da mercadoria, exigindo precificação baseada em regras atualizadas.

Mais risco se:

A empresa não segmenta clientes por UF ou tipo de operação, ou utiliza regras genéricas de preço e tributação.

O que pode acontecer:

Margens distorcidas, perda de competitividade ou recolhimento indevido de tributos.

Como se preparar:

Com o WK Radar, vendas, tributos, cálculos, emissão de documento fiscal, custos e precificação estão conectados — permitindo precificação segura e emissão conforme as novas regras.

O que muda:

A nova legislação exigirá documentação fiscal e contratual rastreável de ponta a ponta — da origem da operação até a apuração dos tributos.

Mais risco se:

A empresa trabalha com documentos dispersos ou sem integração entre áreas.

O que pode acontecer:

Dificuldade para comprovar operações, perda de prazo e autuações da auditoria.

Como se preparar:

Com o WK Radar, contratos, notas e lançamentos fiscais são centralizados e vinculados, garantindo trilha auditável e segurança nas fiscalizações.

O que muda:

A apropriação de créditos na CBS e no IBS exigirá um controle rigoroso sobre a natureza da compra, o tipo de item e sua finalidade de uso, sempre vinculados corretamente aos documentos fiscais.

Nesse novo cenário, as áreas de Compras e Estoques deixam de ser apenas operacionais e tornam-se elementos centrais no compliance tributário, sendo decisivas para garantir que nenhum crédito seja perdido por falhas de registro.

Mais risco se:

A empresa realiza compras sem regras claras de classificação, não registra a finalidade do uso, ignora o perfil do fornecedor ou mantém processos manuais e desconectados entre compras, estoque e fiscal.

O que pode acontecer:

Perda do direito ao crédito tributário, apropriações incorretas, falhas na apuração, risco de responsabilização solidária e exposição a autuações.

Como se preparar:

Com o WK Radar, o processo de suprimentos é totalmente estruturado através da integração entre a captura de Notas Fiscais, compras, estoque e escrituração. Essa conexão garante que custos e documentos fiscais caminhem juntos em um fluxo único.

O grande diferencial está na aplicação automática das regras tributárias — baseadas no item, fornecedor e finalidade —, o que assegura total rastreabilidade e segurança no aproveitamento de créditos, eliminando falhas manuais no controle contábil.

Empresas de serviços enfrentam desafios únicos com a Reforma Tributária — e cada decisão operacional pode ter reflexos fiscais relevantes.

A WK está acompanhando de perto essas mudanças e mapeou os principais pontos de atenção para o setor. Confira abaixo:

Gestão de Finanças

O que muda:

A apuração dos tributos será feita mensalmente e por operação, exigindo maior controle sobre compras, vendas, contratos, perfil tributário dos fornecedores e fluxo de caixa. O Split Payment também muda a lógica do recebimento.

Mais risco se:

A empresa reconhece receitas de forma genérica ou não tem visibilidade clara sobre o que foi faturado, prestado e recebido. Possui perfil tributário não gerador de créditos, precifica e/ou emite documentos fiscais incorretamente.

O que pode acontecer:

Apuração incorreta dos tributos, perda de créditos, erros em DRE e fluxo de caixa comprometido por repasses fora de sincronia.

Como se preparar:

Com o WK Radar, finanças, faturamento e contratos trabalham integrados. A empresa estrutura lançamentos por competência, acompanha o impacto financeiro do Split Payment e garante previsibilidade na apuração de tributos.

O que muda:

O novo modelo tributário exige rastreabilidade e consistência entre dados contábeis, fiscais e operacionais. Cada nota, contrato ou lançamento precisa estar bem classificado.

Mais risco se:

A contabilidade não acompanha as mudanças contratuais, o fiscal não está alinhado com os demais centros de custo, a apuração dos tributos não está conectada com as novas regras.

O que pode acontecer:

Inconsistência nas demonstrações contábeis, perda de créditos tributários, riscos em auditorias e prejuízo na geração de relatórios de acompanhamento e prestação de contas.

Como se preparar:

Com o WK Radar, os dados contábeis, fiscais e operacionais se mantêm conectados. Isso reduz erros, garante rastreabilidade e facilita o compliance frente às novas exigências.

O que muda:

Os tributos exigem controle sobre o uso dos insumos e serviços contratados, além da formalização de compras para garantir crédito tributário e controle do perfil dos fornecedores.

Mais risco se:

A empresa realiza compras por centros diversos, sem categorização de uso ou sem controle de documentos fiscais.

O que pode acontecer:

Perda de créditos, erros na retenção de tributos e dificuldade em comprovar a natureza das aquisições.

Como se preparar:

Com o WK Radar, compras e estoque são classificados conforme o uso e vinculados diretamente ao contrato e à operação fiscal, permitindo melhor aproveitamento de créditos e redução de riscos.

O que muda:

Os tributos serão aplicados sobre todos os tipos de serviços prestados, tributando na alíquota integral do IVA, outros serviços terão redução de 30% ou 60% sobre a alíquota integral. Isso exige uma revisão cautelosa na precificação e regras fiscais claras já no momento da venda.

Mais risco se:

Propostas são feitas sem definição de alíquota ou margem por tipo de serviço, além de contratos não revistos.

O que pode acontecer:

Vendas com margem de lucro distorcida, tributação incorreta e dificuldade em revisar contratos já firmados.

Como se preparar:

Com o WK Radar, o processo comercial é amarrado ao cadastro tributário. Isso permite simular preços, aplicar alíquotas corretas e garantir que as vendas estejam alinhadas à operação fiscal.

O que muda:

Será exigido vínculo entre a execução do serviço e o documento fiscal correspondente, com destaque para os novos campos que suportarão as informações da reforma tributária. A prestação de serviço precisa ser rastreável e o perfil dos fornecedores analisado.

Mais risco se:

A execução não é registrada em tempo real, ou ocorre sem alinhamento com faturamento e financeiro.

O que pode acontecer:

Perda do direito ao crédito tributário, falhas na apuração dos tributos e risco de multa por falta de rastreabilidade.

Como se preparar:

Com o WK Radar, a execução do serviço é vinculada diretamente ao contrato e ao faturamento, com trilha de auditoria desde a ordem de serviço até o recolhimento do imposto.

O que muda:

A Reforma exigirá documentação formal e rastreável de ponta a ponta — da nota fiscal, passando pelo contrato até pagamento.

Mais risco se:

A empresa não possui um repositório unificado ou trabalha com documentos fiscais e contratos dispersos.

O que pode acontecer:

Dificuldade de comprovação em fiscalizações, perda de prazo, perda de crédito e fragilidade jurídica.

Como se preparar:

O WK Radar centraliza os documentos com vínculo entre contratos, fiscais e contábeis, facilitando consultas e atendimentos a obrigações acessórias.

Na indústria, a Reforma Tributária exige um novo nível de controle, integração, apuração dos tributos, precificação e rastreabilidade em toda a cadeia.

A WK analisou os impactos nas principais áreas industriais e organizou as informações de forma prática e direta. Veja abaixo onde concentrar seus esforços:

Gestão Industrial

O que muda:

O IVA incide somente sobre o valor agregado em cada etapa da cadeia produtiva. A cobrança do IBS no destino exigirá rastreabilidade total da produção e movimentação entre unidades federativas. O custo por etapa passa a ter peso na base de cálculo.

Mais risco se:

A empresa não tem integração entre áreas produtivas e fiscais ou opera com baixa rastreabilidade na movimentação interna.

O que pode acontecer:

Apuração incorreta dos tributos, distorção no custo real de produção, não apropriação de créditos tributários, precificação incorreta, perda de margem de lucro, consequentemente perda de competitividade e penalidades por erros de origem/destino.

Como se preparar:

Com o WK Radar, compras, produção, estoque, custos, vendas e tributos estão integrados. Cada movimentação é rastreável por UF, o que garante apuração correta e maior controle sobre custos industriais.

O que muda:

Os tributos exigem controle detalhado por item e finalidade de uso para o aproveitamento correto de créditos fiscais. Documentação e classificação ganham peso.

Mais risco se:

A empresa compra insumos sem controle de finalidade, sem rastreabilidade entre entrada e uso produtivo, sem análise ao perfil tributário dos fornecedores ou com falhas contratuais.

O que pode acontecer:

Perda de créditos tributários, erros na classificação fiscal e passivos tributários por falha de documentação.

Como se preparar:

Com o WK Radar, os insumos são classificados de forma integrada à operação, com rastreabilidade entre compras, estoque e produção, garantindo aproveitamento preciso dos créditos tributários.

O que muda:

A Alíquota do IVA pode variar por tipo de produto. A precificação precisa considerar composição de custo, crédito tributário e margem de lucro.

Mais risco se:

A empresa vende com base em margens estimadas, sem considerar as novas regras fiscais ou sem análise ao perfil dos fornecedores.

O que pode acontecer:

Vendas com margem negativa, perda de competitividade e risco de tributação incorreta.

Como se preparar:

Com o WK Radar, a área comercial trabalha com dados reais de custo, regras tributárias, documentos fiscais e alíquotas atualizadas — o que garante preços sustentáveis e compliance na emissão fiscal.

O que muda:

A apuração dos tributos será feita por competência, e o modelo de split payment por fluxo de caixa, isso afeta o recebimento e controle financeiro da operação.

Mais risco se:

A empresa não tem visibilidade consolidada dos recebíveis, trabalha com conciliações manuais ou não simula o impacto tributário nas projeções.

O que pode acontecer:

Falta de controle sobre o fluxo de caixa, inconsistência no reconhecimento das receitas e risco de erro na apuração dos valores a pagar.

Como se preparar:

O WK Radar centraliza receitas por competência, organiza os dados financeiros e antecipa o impacto do split payment — garantindo mais controle e previsibilidade no caixa.

O que muda:

As exigências de rastreabilidade, consistência contábil e fiscal aumentam — e exigem cruzamento de dados entre operações, tributos e centros de custo.

Mais risco se:

A empresa mantém dados descentralizados, sem conciliação automática entre as áreas ou com classificação contábil genérica.

O que pode acontecer:

Falhas no fechamento contábil, perda de créditos, retrabalho e risco de autuação por inconsistência nas obrigações acessórias.

Como se preparar:

Com o WK Radar, controladoria, contábil e fiscal atuam de forma integrada, com estrutura de rastreabilidade e regras claras para cada operação — garantindo compliance e governança tributária.

Organizações do Terceiro Setor terão que comprovar com ainda mais clareza a origem e a destinação de cada recurso. Diversas isenções e imunidades se mantêm, porém alguns tipos de incentivo correm risco de não permanecerem.

Com base na experiência em instituições sociais, a WK reuniu alguns dos principais impactos da Reforma nesse contexto. Descubra como se preparar:

Gestão de Controladoria

O que muda:

A Reforma unificará tributos sobre bens e serviços. Ela manterá diversas isenções e imunidades, porém, para alguns tipos de incentivos fiscais, ainda faltam previsões legais para permanecerem.

Não haverá incidência sobre doações sem contraprestação em benefício do doador. Garantia da imunidade para instituições de educação e de assistência social. Os tributos também não incidem sobre fundos patrimoniais.

Porém, operações imunes e isentas não geram e não permitem apropriação de créditos tributários; isso exigirá maior controle contábil e fiscal sobre os recursos captados (isentos e não isentos), com separação clara por projeto ou fonte de recurso. Não incidência do ITCMD (Imposto sobre a Transmissão Causa Mortis e Doações de Quaisquer Bens e Direitos).

Mais risco se:

A empresa não mantiver a previsão de incentivos fiscais de destinação de parte do ICMS e do ISS para o financiamento de projetos de interesse público. As entradas de recursos da instituição não estão organizadas por finalidade, tipo de isenção, ou as saídas de recursos não seguem a regra de tributação.

O que pode acontecer:

Perda de benefícios fiscais, inconsistência na prestação de contas e dificuldade para validar a correta aplicação dos recursos.

Como se preparar:

Com o WK Radar, contabilidade, fiscal e projetos operam de forma integrada, com controle por tipo de recursos e rastreabilidade entre lançamentos e obrigações acessórias.

O que muda:

A comprovação de isenções e a prestação de contas exigirão documentos digitalizados, padronizados e auditáveis.

Mais risco se:

Os documentos estão espalhados entre sistemas, planilhas ou arquivos físicos, sem integração ou histórico confiável.

O que pode acontecer:

Risco de glosa de isenção, bloqueio de repasses ou perda de convênios por falta de comprovação adequada.

Como se preparar:

O WK Radar centraliza os documentos e cria vínculo entre contratos, lançamentos e obrigações — formando uma trilha segura para auditorias e prestações de contas.

O que muda:

A contratação de fornecedores exigirá comprovação formal da prestação de serviço e retenções corretas.

Mais risco se:

A instituição contrata prestadores ou compra materiais sem formalização contratual ou registro fiscal.

O que pode acontecer:

Responsabilização por retenções indevidas, não retenções previstas ou passivos tributários não previstos.

Como se preparar:

Com o WK Radar, os processos de compras e contratações são formalizados, registrados com documentos fiscais válidos e vinculados ao controle contábil e financeiro, gerando um verdadeiro dossiê para a prestação de contas.

O que muda:

Contratações informais ou pontuais podem ser reclassificadas como vínculos formais, com exigência de encargos e retenções adicionais.

Mais risco se:

A instituição mantém prestadores recorrentes sem contrato formal ou critério de vínculo definido.

O que pode acontecer:

Aumento no custo de pessoal, passivos trabalhistas e tributários, e risco de autuação.

Como se preparar:

O WK Radar ajuda a formalizar e controlar todos os vínculos de trabalho, com integração entre áreas e atenção às regras fiscais e trabalhistas.

O que muda:

O controle do uso dos recursos, separação entre recursos tributados e isentos, e rastreabilidade financeira serão fiscalizados com mais rigor.

Mais risco se:

A instituição não separa corretamente os recursos por projeto ou natureza, ou não vincula movimentações ao plano de contas.

O que pode acontecer:

Perda de isenção, questionamentos em auditoria ou cancelamento de convênios.

Como se preparar:

Com o WK Radar, a instituição organiza suas finanças por centro de custo, projetos, receita e finalidade, garantindo rastreabilidade e segurança na prestação de contas e no uso dos recursos.

Evite prejuízos: como o WK Radar prepara sua empresa para a Reforma Tributária

A Reforma vai impactar a rotina tributária e de negócios de todas as empresas. Sendo assim, erros de interpretação, falhas nos cálculos ou atrasos na adaptação podem gerar prejuízos, perda de benefícios fiscais e desorganização financeira.

O WK Radar é o sistema que acompanha a evolução das regras fiscais e oferece a base ideal para uma transição eficiente e segura.

Organize-se para enfrentar as mudanças

Com dados centralizados em um ERP completo, sua empresa reduz falhas, agiliza análises financeiras e fortalece o compliance tributário, fiscal e contábil.

Atualização contínua e alinhada à legislação

O WK Radar evolui junto com a Reforma Tributária, garantindo aderência às novas exigências desde os primeiros prazos.

Adaptação sem estresse à nova realidade

Quem já utiliza o WK Radar sai na frente — sem precisar correr contra o tempo ou ajustar processos às pressas no meio da mudança.

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A mudança já virou urgência. Entenda o que a WK pode fazer pelo seu negócio hoje, e se antecipe ao que vem por aí.

Os documentos desta página foram construídos com base na emenda Constitucional nº 32/2023, Lei Complementar 214/2025 e Notas Técnicas dos Documentos Fiscais Eletrônicos.

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