Caminho de Damasco: validação em tempo real e eficiência em escala nacional com WK Radar
Antes de tudo, a Sociedade Brasileira Caminho de Damasco, referência em projetos sociais pelo país, enfrentava um desafio típico de organizações em expansão: manter a agilidade e o controle na prestação de contas à medida que crescia.
Com o WK Radar, a instituição transformou sua rotina operacional, alcançando validação em tempo real de documentos e eficiência em escala nacional, tudo com segurança e integração total entre unidades.
De São Paulo ao Piauí: o desafio do crescimento
Durante muitos anos, a Caminho de Damasco concentrou suas operações na Grande São Paulo e na Zona Norte. Na época, as documentações seguiam por motoboy para análise e aprovação, o que tornava o processo lento e burocrático.
Depois que novas unidades surgiram em Andradina, Promissão, e nos estados de Minas Gerais e Piauí, o modelo físico passou a limitar o ritmo de expansão. Era urgente uma solução tecnológica que unificasse os processos e garantisse controle sobre pagamentos e auditorias.
WK Radar: validação em tempo real
A digitalização com o WK Radar trouxe um salto de produtividade. Hoje, cada unidade consegue registrar notas e anexar documentos diretamente no sistema, permitindo que o time financeiro valide as informações e dê feedbacks quase de imediato.
Ou seja, um processo que antes levava dias agora é concluído no mesmo dia. Além disso, a auditoria acompanha tudo pelo sistema, com acesso direto aos lançamentos e às evidências documentais.
Integração contábil e segurança de dados
De acordo com Alex Rodrigues, colaborador da instituição há 14 anos, o WK Radar é o centro da operação. A integração entre módulos garante confiabilidade e evita falhas, especialmente na comunicação com a contabilidade.
Com cerca de 400 a 450 usuários cadastrados e até 110 acessos simultâneos diários, o sistema sustenta uma operação robusta, que desde 2023 realiza o envio do SPED Contábil e da ECF diretamente pelo WK Radar, com arquivos de até 50 mil linhas processados de forma rápida e segura.
Resultados que impulsionam o impacto social
Além da agilidade, a Caminho de Damasco conquistou benefícios tangíveis com o WK Radar:
- Validação instantânea de notas e documentos.
- Integração completa entre unidades e departamentos.
- Pagamentos mais rápidos e redução de retrabalhos.
- Auditoria facilitada, com consulta direta no sistema.
- Confiabilidade contábil em arquivos de alto volume.
Assim como nas grandes empresas, o uso do WK Radar no Terceiro Setor provou que eficiência e propósito podem caminhar lado a lado.
Em síntese, o case da Caminho de Damasco demonstra como o WK Radar é capaz de modernizar a gestão de instituições sociais, unindo agilidade, transparência e controle.
Com a validação em tempo real e a eficiência operacional conquistada, a organização fortalece seu propósito: promover impacto social com responsabilidade e inovação