Em 2023, a Justiça do Trabalho de todo o país recebeu quase 1,9 milhão de processos, de acordo com o relatório do Tribunal Superior do Trabalho (TST). Ao todo, são pouco mais de 1 milhão de discussões jurídicas entre colaboradores e empresas que ainda estão pendentes de uma solução. Esses dados indicam a preocupação que muitos devem ter em evitar o passivo trabalhista agora e no futuro.

Neste artigo, vamos apresentar entenda o que é o passivo trabalhista, quais as principais causas, medidas importantes para mitigar esses riscos de forma estratégica nas organizações.

O que é passivo trabalhista?

Quando falamos de passivo trabalhista, estamos nos referindo às obrigações legais e financeiras que uma companhia assume em relação aos seus empregados, decorrentes de descumprimento de leis trabalhistas. Eles surgem como reflexo de demandas judiciais, como processos por salários não pagos, direitos trabalhistas desrespeitados sobre férias ou horas extras e contribuições previdenciárias com recolhimento indevido.

Ou seja, parte do passivo trabalhista é retrato de uma gestão inadequada empresarial, o que pode colocar uma organização em risco de sofrer processos e ser condenada pela Justiça do Trabalho.

Estes passivos geram problemas financeiros para as organizações, pois invariavelmente incorrem em indenizações, multas e outros encargos, que comprometem o fluxo de caixa e a entrada de recursos.

Quais as principais causas de passivos trabalhistas?

Pela legislação brasileira, a relação entre empresas e colaboradores exige diversas responsabilidades de ambas as partes no cumprimento de um contrato de trabalho. No entanto, o empregador tem obrigações que podem gerar passivos trabalhistas. Entre elas:

• Horas extras não pagas, o que indica falhas no controle da jornada de trabalho por parte da empresa. Também é importante observar questões referentes ao cálculo da jornada noturna;
• Pagamentos inadequados ou não realizados de férias e 13º salário;
• Desvio ou acúmulo de função: quando o funcionário exerce funções além das previstas no contrato sem a devida compensação financeira;
• Verbas rescisórias, que apontam falhas no pagamento adequado de direitos na demissão;
• Descumprimento de normas de saúde e segurança, que pode levar a multas pela inobservância de regras da NR, como fornecimento de EPIs, entre outros pontos. Vale ressaltar que os segmentos podem ter demandas específicas;
• Contratos temporários e terceirizados irregulares, que podem gerar passivos e, pela legislação, a responsabilidade solidária;
• Atenção às convenções e aos acordos coletivos: além da legislação trabalhista geral, há muitas convenções e acordos coletivos setoriais que também precisam ser respeitados. Neste caso, o dever dos empregadores é compreender quais são as exigências a cumprir, evitando problemas no futuro.

Neste contexto, é dever do empregador registrar as principais informações referentes ao cumprimento da jornada de trabalho, caso do controle de ponto.

É por isso que soluções especializadas de segurança, com funcionalidades voltadas ao controle de acesso trazem tranquilidade para as organizações, auxiliando a evitar muitas das questões referentes ao passivo trabalhista, como mencionamos acima.

Mitigação de riscos em passivos trabalhistas

Recentemente, produzimos um artigo sobre a importância da mitigação de riscos. Nesse contexto, a gestão de passivo trabalhista é fundamental para evitar processos. Assim como, o papel da organização é listar cada uma dessas ameaças, avaliar quais são as mais comuns e adotar práticas de gestão adequadas, que devem envolver as equipes especializadas e cada departamento.

Diante destes desafios, a adoção de tecnologia na gestão de passivo trabalhista é fundamental. Isso porque funcionalidades como controle de terminais ponto e da jornada de trabalho, as verificações de acesso (registrando horário de entrada e de saída da empresa) e a gestão de terceiros garantem o registro dos dados. É por meio de sua manutenção que as empresas evitam processos que geram passivos trabalhistas.

Para isso, a atenção deve ser em:

• Cumprimento rigoroso da legislação trabalhista e de dados sobre a jornada, incluindo os registros de ponto e as horas extras;
• Adicionar os cuidados específicos do segmento e outras normas do setor, caso de equipamentos de segurança adequados, intervalos estabelecidos por lei e outras questões;
• Controle e atualização dos contratos de trabalho, evitando os acúmulos e desvios de função;
• Criação de uma cultura de trabalho voltada à conformidade trabalhista, incluindo capacitações sobre direitos e deveres de trabalhadores. Muitos problemas são, na realidade, reflexo do desconhecimento da legislação pelas duas partes;
• Manter a documentação dos funcionários sempre atualizada, garantindo que as verbas rescisórias sejam calculadas adequadamente.

Um outro ponto crítico é a busca pela criação de um clima organizacional positivo entre os colaboradores, independentemente de sua hierarquia. Dessa forma, torna-se mais simples solucionar questões que, no futuro, possam evoluir para processos trabalhistas, como desentendimentos e falhas de interpretação sobre pagamentos ou dúvidas do dia a dia.

É por isso que a criação e o fortalecimento de uma relação de confiança são fundamentais na relação trabalhista: da contratação ao fim de um ciclo com a empresa.

O papel da tecnologia na gestão do passivo trabalhista

Nota-se que todos esses pontos podem ser devidamente administrados em prol da redução dos passivos trabalhistas. Há, porém, outros dois pontos que geram ainda mais tranquilidade:

1. A realização constante de auditorias internas regulares, avaliando os aspectos de segurança do trabalho e operacionais, assim como a verificação da função dos colaboradores e de suas atividades. Um olhar atento sobre a folha de pagamento, os relatórios e a legislação podem identificar situações de risco, que exigem uma gestão mais estratégica dos passivos trabalhistas.
2. O investimento em tecnologias de gestão especializadas, que automatizam uma série de processos do setor, reduzindo as falhas de preenchimento manual e evitam erros em cálculos relacionados aos aspectos trabalhistas, o que costumam gerar dificuldades para as empresas.

Esses softwares especializados operam no controle de ponto, gestão de contratos e de terceiros e no monitoramento das obrigações legais, garantindo o arquivamento de dados e emitindo alertas em documentos sem assinatura, que podem perder a sua validade jurídica, como folhas de ponto e holerites.

No caso das empresas terceirizadas, os softwares especializados podem emitir alertas para a realização de auditorias e de verificação, reduzindo os riscos da responsabilidade solidária no caso de um descumprimento de atividades.

É por esse motivo que a Senior oferece soluções tecnológicas robustas para a gestão de pessoas e operações, ajudando as empresas a automatizarem processos como o de controle de ponto, de folha de pagamento e de conformidade trabalhista.

Com ferramentas específicas para gerenciamento de jornadas e gestão de contratos, as empresas são capazes de reduzir seus riscos e manter-se em conformidade com a legislação, prevenindo passivos trabalhistas de maneira eficaz.

Para saber mais sobre essa solução, acesse o nosso site ou entre em contato conosco! Nós estamos a postos para ajudar!

Fonte: Senior Sistemas

Você sabe reconhecer quais ocorrências acontecem no seu ambiente de trabalho, paralisam processos, geram perigo para os recursos humanos e ativos da empresa, e podem desencadear impactos trabalhistas, jurídicos ou de imagem? 

É muito comum que as mais diversas áreas da organização não tenham uma visão clara dessas não conformidades que podem impactar o negócio. Isso acontece porque esses incidentes geralmente ocorrem na ponta do processo.  

Além disso, alguns desses eventos adversos precisam de uma tratativa e uma solução imediata, mas muitas vezes sequer são registrados.  

Por isso, é fundamental dentro de uma organização ter um sistema estruturado para identificar, relatar, analisar e responder a essas ocorrências, que podem ser desde problemas operacionais até situações de emergência.   

Chamado de gestão de ocorrências, esse processo é parte essencial da gestão de riscos e da segurança organizacional. Ele pode ser aplicado em vários contextos da empresa, incluindo segurança corporativa, tecnologia da informação, saúde e segurança ocupacional. 

Painel da solução Gestão de Ocorrências da Senior exibe os incidentes pendentes de acordo com prioridade e status

A seguir, trazemos algumas sugestões sobre como estruturar um processo de gestão de ocorrências em sua empresa para garantir a continuidade dos negócios e proteger ativos e explicamos como as soluções da Senior podem ajudá-lo nesse processo. 

Como estruturar um processo de gestão de ocorrências?

Elabore um plano de ação. Estruturar um sistema eficiente de gerenciamento envolve a implementação de processos, políticas e ferramentas que permitam identificar, analisar e responder de maneira eficaz a esses eventos.  

Também é fundamental designar e treinar uma equipe responsável, composta por membros de diferentes departamentos, dependendo da natureza das ocorrências.  

Igualmente deve ser estabelecido um processo de melhoria contínua, que contemple a revisão periódica das políticas e procedimentos em resposta a mudanças nas operações ou ameaças emergentes.  

A seguir, confira os cincos elementos necessários para estruturar um processo eficiente e otimizar a gestão de ocorrências em sua organização:  

1. Identificação de ocorrências 

Envolve a detecção e reconhecimento de eventos que podem ter um impacto negativo nas operações da organização; 

      2. Registro e documentação 

Após a identificação, as ocorrências devem ser registradas e documentadas em detalhes. Isso inclui informações sobre o momento em que ocorreram, as pessoas envolvidas no processo, as circunstâncias e outros dados relevantes; 

      3. Análise de ocorrências 

As ocorrências devem ser analisadas em profundidade para entendimento da causa raiz e de outros fatores facilitadores e desenvolvimento de estratégias para prevenir incidentes semelhantes no futuro; 

      4. Resposta e mitigação 

Com base nos resultados da análise, implemente medidas corretivas para lidar com as ocorrências e minimizar impactos negativos. Isso pode envolver a implementação de novos procedimentos, treinamento de pessoal ou melhorias na infraestrutura; 

      5. Comunicação 

Estabeleça canais de comunicação claros para relatar ocorrências e disseminar informações relevantes. Estruture um plano de comunicação para informar as partes interessadas durante e após a resolução de uma ocorrência.  

O que pode ser classificado como ocorrência?

Uma ocorrência ou incidente é um termo genérico que se refere a alguma não conformidade.  

São situações que geram riscos à empresa: de segurança física ou cibernética, de qualidade ou ainda risco de compliance – o que impacta na reputação da empresa, além de ser passível de multas.  

Cada área da organização atende e se preocupa com diversas ocorrências: 

• Gestão de pessoas: pode ser um acidente interno, a falha do controle de terminal de ponto (relógio ponto), ou falta de uso de EPI, por exemplo. 
• Facilities: a parada de um maquinário, um problema em estrutura física (janela quebrada, por exemplo) para a manutenção ou limpeza, segurança patrimonial; 
• Gestão de segurança: um acidente, invasões, roubos, etc. 

Como a tecnologia pode ajudar a implementar uma gestão de ocorrências eficiente?

A tecnologia desempenha papel crucial na implementação de uma boa gestão de ocorrências. São ferramentas e recursos que facilitam a identificação, análise e resposta a eventos adversos. 

Há disponíveis no mercado plataformas especializadas nesse gerenciamento, sistemas de alerta e monitoramento, de gerenciamento de documentos, de simulação virtual e para automatizar processos, centralizar informações e fornecer painéis de controle em tempo real. 

Ao adotar e integrar essas tecnologias, as empresas podem aprimorar a capacidade de gerenciar ocorrências de maneira eficiente e garantir uma resposta rápida e eficaz a eventos adversos, como a aplicação de ações corretivas. 

Como a Senior pode ajudar a sua empresa?

Analytics do Gestão de Ocorrências reúne informações para analisar os incidentes e, a partir disso, tomar decisões

A solução Gestão de Ocorrências  é uma ferramenta da Senior que está diretamente ligada à segurança do negócio, à gestão de risco e à redução de perdas. É uma ferramenta única para detecção, resposta, registro e análise de incidentes em qualquer área da organização.  

Ela vai ajudar a sua empresa a identificar e tratar eventos que não sejam parte da operação padrão e que podem trazer prejuízos, interromper ou reduzir a qualidade do serviço, oferecer riscos aos colaboradores ou à estrutura predial.  

A Gestão de Ocorrências dá uma visão clara e em tempo real dos incidentes, das tratativas relacionadas a eles e dos devidos impactos nas operações da empresa. É por meio dela que todas essas informações são registradas e podem ser facilmente acessadas pelas áreas competentes.  

As ocorrências no sistema podem ser feitas a partir de cadastros manuais, de sistemas de segurança patrimonial (controladores, sensores alarmes, câmeras) ou de sistemas terceiros (como o próprio Gestão de Rotinas, o aplicativo de checklists e execução de rotinas auditáveis da Senior ou outro sistema de mercado – se for integrado). 

A solução mantém todo o histórico da ocorrência salvo e imutável – incluindo anexos (comprovações). São dados que podem ser utilizados em auditorias, para a otimização de processos internos por meio de análises de risco e para tomada de decisão em tempo real. 

Veja tudo o que você pode fazer: 

• Monitorar os locais físicos; 
• Registrar ocorrências; 
• Cadastrar tipos de ocorrências, consultar, editar ou excluir elas; 
• Consultar o painel de ocorrências, que exibe os eventos pendentes de acordo com sua prioridade (Crítica, Alta, Média, Baixa e Planejada) e status (Sem tratamento, Em andamento, Em pausa e Concluídas nas últimas 24h); 
• Tratar ocorrências: mudar o nível de prioridade, registrar um novo trâmite, pausá-la, retomar a ocorrência e conclui-la; 
• Exportar a ocorrência em formato PDF, incluindo imagens em alta qualidade, para investigação, auditoria e validação com os envolvidos; 
• Consultar as ocorrências cadastradas e tomar algumas ações sobre elas; 
• Analisar indicadores. Há um gráfico com o registro de ocorrências do último ano, comparando os abertos, fechados e o saldo acumulado no ano a cada mês. Além disso, há informações do mês ativo, gráficos das ocorrências por prioridade, local e tipo. 

Aplicação horizontal na organização

Por meio da parametrização dos papéis e permissionamentos, sua empresa pode usar uma mesma licença em diversas áreas, com a garantia de que cada usuário vai acessar somente os dados que forem de sua responsabilidade. 

É claro que o time de Segurança vai ter grandes benefícios relacionados à segurança do ambiente, com a visão, à gestão dos equipamentos, com a segurança patrimonial.  

Mas outras áreas, como de Controle de Processo, Manutenção, Controle de Ativos, Facilities, Recursos Humanos e Logística também podem se apropriar dessa solução e trazer benefícios para suas operações.  

Integração com outras tecnologias

Outra vantagem competitiva dessa ferramenta é que ela integra o Ronda Security Hub, plataforma de segurança unificada da Senior, que reúne soluções e sistemas via API.  

Com uma interface intuitiva e funcional, foi desenvolvida para simplificar as operações e agilizar a tomada de decisões.  

A integração e flexibilidade do Ronda Security Hub facilitam a combinação de tecnologias e a conexão com fontes de dados externas ao seu sistema, além de agilizar as decisões e respostas em campo e permitir escalar a plataforma de acordo com suas operações e seu negócio. 

Uma dessas integrações é com o Gestão de Rotinas, mencionado anteriormente. Ele pode ser usado em qualquer área da empresa que precise padronizar uma atividade e gerenciar não conformidades.  

Por meio dele, é possível agendar as rotinas para os operadores realizarem inspeções ou atividades designadas. Ele permite, por exemplo, criar pontos de controle – locais ou itens que devem ser trabalhados (uma sala, uma máquina) -, que são marcados por meio de QR Code (impressos e anexados no item desejado) ou ainda por geolocalização. 

Por meio do aplicativo, os operadores também conseguem criar uma ocorrência, que será direcionada ao Gestão de Ocorrências. Os gestores também terão acesso ao status das rotinas em tempo real e podem acompanhar as não conformidades e incidentes registrados. 

A solução também conta com analíticos de performance por operador e relatórios, que podem facilmente ser exportados. 

Quer saber ainda mais sobre essas soluções? Então, assista esta talk, onde explicamos em detalhes como elas podem ajudar sua operação a melhorar a experiência do cliente.  

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Fonte: Senior Sistemas

Pense comigo, estamos em um dia lindo de sol e você está na sua empresa esperando receber uma visita importante. Essa pessoa chega e logo na recepção é recebida com os procedimentos de segurança como cadastro e registro do crachá (e sabemos que isso pode acabar tomando um tempo considerável). 

Isso pode acabar com a experiência do visitante e talvez até fazer com que a pessoa vá embora, não é mesmo? Por isso, muitas empresas têm buscado o uso de gestão de portarias para controlar melhor o acesso e obter a agilidade e segurança que a empresa necessita.

Afinal, o que é Gestão de Portarias?

A gestão de portarias foi pensada para fornecer toda a tecnologia e segurança que a sua empresa precisa para deixar os processos de portarias e recepções otimizados e práticos. Dessa forma você consegue realizar de forma simples os procedimentos de agendamento de visitas, ter o controle de entrada e saída de visitantes em sua empresa, localização da pessoa a ser visitada e também entrega de credenciais provisórias para os seus prestadores de serviço.

Dessa forma você promove mais segurança e comodidade no dia a dia da sua empresa e para quem a visita.

3 vantagens de se ter a gestão de portarias

1- Simplifica os procedimentos

Ele auxilia e facilita os procedimentos por agendamento de visitas, entrada e saída de visitantes e entrega de credenciais. Além disso, você ganha tempo na entrega de credenciais provisórias e para localizar a pessoa a ser visitada.

2- Diminui o tempo de espera

Essa solução diminui o tempo de espera dos visitantes na recepção fazendo o check-in por e-mail, oferecendo uma melhor experiência de visitas ao seu negócio.

3- Tenha total controle e rastreabilidade

Ele te oferece o total controle e rastreabilidade sobre os visitantes, padronizando o processo de recepção e com isso garante a execução dos procedimentos de segurança.

Resumindo: vale a pena investir? 

A segurança é essencial em nossas casas, condomínios residenciais e não seria diferente dentro das empresas. Investir na solução de gestão de portarias é a garantia que a sua empresa tem de uma gestão mais eficiente e segura. Além disso, obter esse tipo de solução mostra a evolução e melhoria constante do seu negócio, que acabam agregando valor a sua empresa.

E para proteger sua empresa por completo com processos de segurança padronizados e rastreabilidade de informações, nós te apresentamos a nossa solução: Senior Ronda. Com ela você tem a Gestão de Acesso e Segurança com alta tecnologia integrando todas as rotinas de controle de acesso e segurança em uma única aplicação.

Além disso, ela conta com a Gestão de Portarias que promove uma experiência diferenciada para os seus visitantes. A melhor parte é que ela fica disponível em qualquer lugar por ser uma solução em nuvem, então você consegue centralizar dados e permite maior mobilidade ao time de segurança.

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Fonte: Senior Sistemas

A segurança corporativa é um tema que não deve ser negligenciado, uma vez que estamos falando da segurança patrimonial mais importante de qualquer negócio: as pessoas. É fundamental assegurar aos funcionários e colaboradores um ambiente tranquilo, confortável e seguro para que todos desenvolvam suas atividades profissionais com a serenidade e a estabilidade esperadas.

Isso não só contribui para a segurança dos colaboradores como também influencia na produtividade e qualidade das demandas, já que profissionais que se sentem seguros em seu ambiente de trabalho tendem a produzir com mais tranquilidade e qualidade. Quer entender o que é segurança corporativa, quais são os maiores riscos e como se preparar para enfrentar alguns deles? Acompanhe o que preparamos para você!

O que é segurança corporativa?

A segurança corporativa é composta por um conjunto de medidas que tem como objetivo proteger os ativos tangíveis e intangíveis de uma companhia contra ameaças acidentais ou intencionais. Assim, ela é um passo fundamental para que a sua empresa continue operando plenamente.

Dessa maneira, as empresas entendem que apostar em segurança corporativa é também garantir a confiança de seus parceiros e clientes, de forma que ela possa inovar mantendo o devido sigilo de seus processos e preservar a confiabilidade da marca.

Os principais riscos à segurança corporativa

Dados

A maioria dos processos de uma empresa passa pelo processamento de dados. Apesar do universo digital acelerar e simplificar uma série de procedimentos, ele também traz riscos. As invasões e vírus representam uma verdadeira ameaça às empresas, pois comprometem dados sigilosos, informações de clientes, parceiros e funcionários, além de corromper o funcionamento de programas essenciais para a empresa.

Segurança privada e patrimônio

Os riscos de crimes contra o patrimônio podem incluir danos a pessoas físicas ou aos bens da sua empresa. Em geral, as organizações optam por se proteger com o uso de sistemas de controle de acesso, portaria 24 horas e câmeras de vigilância. Toda essa estrutura, contudo, deve ser acompanhada por uma equipe de profissionais bem preparados, como comentaremos adiante.

Como aprimorar a segurança do patrimônio?

Adote um sistema de segurança eletrônico

Com equipamentos modernos de segurança e uma estrutura de apoio, um sistema de segurança eletrônico permite que a sua empresa seja monitorada constantemente, de maneira presencial ou remota. O ideal é que a empresa de segurança opere em conjunto com uma especializada no oferecimento de serviços de tecnologia, de modo que a última possa garantir a infraestrutura tecnológica necessária para a primeira operar bem.

Tenha um controle de acesso

O controle de acesso instala equipamentos e procedimentos que garantem que apenas as pessoas certas tenham acesso a salas, edifícios e cofres. Para isso, um sistema integra catracas, leitoras e cancelas. Assim, ele evita que se abra brechas na segurança interna da empresa, reduzindo a presença de elementos suspeitos.

Em empresas de grande porte, o ideal é que os administradores dos edifícios participem da escolha dos sistemas de acesso, pois cada prédio tem a sua particularidade. Defina, para cada edifício, diretrizes e padrões, de modo que cada um deles tenha um sistema de segurança diferente. Assim, a proteção de todo o complexo fica mais diversificada e eficaz.

Conheça o Ronda Security Hub

O Ronda Security Hub é a plataforma de segurança unificada da Senior, que reúne soluções e sistemas via IP, com uma interface intuitiva e funcional, desenvolvida para simplificar as operações e agilizar a tomada de decisões. Tenha uma visão holística e unificada de todos os gadgets de segurança e potencialize a gestão do Profissional de Segurança, promova a prevenção, mitigação de riscos e estrategicamente a continuidade dos negócios.

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Fonte: Senior Sistemas

Planejamento e gestão, mão de obra qualificada, produtos e serviços de qualidade,  inovação e tecnologia. São diversos os fatores que têm influência no sucesso de um negócio.

Nesta lista, além dos citados anteriormente, você acrescentaria mais algum?

Provavelmente, sim. Afinal, há uma infinidade de outros fatores e práticas que contribuem para a consolidação de um negócio no mercado. Mas, independente do tamanho ou segmento, nesta lista deve estar algo que é fundamental para toda a empresa: a segurança.

Não é novidade para você que vivemos a era da segurança, certo? Seja ela de dados, do patrimônio ou das pessoas, o cuidado e proteção estão presentes nos mais diversos processos de uma empresa. Quer um exemplo? A segurança da informação pode ser um. Há práticas internas de acesso a banco de dados e equipamentos nas empresas, com login e senhas, QR code, autenticação extra e por assim vai.

Da mesma forma (e tão importante quanto) a segurança se manifesta no que diz respeito ao patrimônio do negócio. Com as movimentações diárias de pessoas e veículos, o controle de acesso é indispensável para evitar que pessoas não autorizadas entrem no ambiente, causando prejuízos materiais e/ou às pessoas.

Para que esse controle seja feito, além de hardwares, como câmeras, catracas, crachás e outros, é importante que a empresa também tenha um sistema de acesso e segurança, que facilite a operação e assegure o bom funcionamento dos acessos, com eficiência e confiança.

Entre as facilidades que um sistema de gestão de acesso e segurança oferece, está a portaria virtual, uma opção moderna, que aumenta a segurança dos locais, diminuindo custos de segurança e garantindo boas experiências para os usuários.

Se você quer saber mais sobre, está no artigo certo. A seguir, você vai descobrir o que é a portaria virtual, como ela funciona, quem pode usar e quanto custa. Vamos lá?

O que é a portaria virtual? E quais são os benefícios?

Ao contrário do que, talvez, você esteja pensando, a portaria virtual não está só relacionada com prédios residenciais, acesso à garagem de veículos ou taxa condominial e tantos outros assuntos que síndicos e moradores têm que lidar em prédios.

Por mais que existam serviços de portaria para esse segmento, há soluções especializadas também para atender o mercado corporativo.

Portanto, a portaria virtual, tema deste artigo, é uma solução que possibilita a substituição de porteiros por um sistema de acompanhamento remoto. Ou seja, desde a entrada e saída de veículos nas dependências de um negócio, até o reconhecimento de colaboradores, visitantes e terceiros são reunidas e monitoradas em um único local, integrando todas as informações em um só ambiente virtual.

Entre as vantagens das portarias virtuais – ou remotas –  estão a diminuição de mão de obra, já que apenas uma única pessoa pode verificar diversas portarias físicas simultaneamente, e, por consequência, a redução de custos, uma vez que não há mais despesa com o revezamento de funcionários vigiando todas as entradas por 24 horas, o que pode fazer uma grande diferença no orçamento.

Além disso, a portaria remoto é mais segura para a empresa e própria equipe de segurança, pois, nesse modelo, não há nenhum porteiro no local, o que evita que ele esteja sujeito a ataques criminosos e outras situações de risco, uma vez que a central de monitoramento e atendimento fica mais protegida, em uma localização separada.

O serviço ainda conta com soluções auxiliares, que permitem observar a ronda dos vigilantes da empresa, acessando câmeras, GPS e o botão de pânico por meio do celular, um serviço que possibilita acionar socorro imediato em situações de emergência, sem que terceiros percebam.

É possível também visualizar todos os incidentes cadastrados e notificar as áreas responsáveis em tempo real. Dessa forma, se torna bem mais rápido identificar e resolver problemas. Toda a empresa pode ser envolvida nesse processo, criando uma verdadeira cultura de segurança colaborativa.

Como funciona a portaria remota?

Todo o sistema funciona a partir de sensores e dispositivos de última geração. Através de câmeras, controladores de porta e alarmes é que as imagens e dados ficam disponíveis nos sistemas de segurança da empresa responsável pelo serviço de portaria virtual e para quem possui o aplicativo no celular. 

A portaria virtual pode ser utilizada, principalmente, em duas situações. Uma delas é no caso das empresas que possuem unidades em que o número de acessos não justifica a instalação de uma recepção local. Sendo assim, um interfone comum é o suficiente para entrar em contato com uma recepcionista remota, que coleta os dados, verifica as imagens das câmeras e, por fim, libera a entrada do colaborador ou visitante.

Outra situação é nos ambientes que exigem maior segurança. Nesse caso, a pessoa se identifica no equipamento de acesso, mas sua liberação não é imediata. A solicitação de acesso é enviada para a recepção remota, que pode validar pelas câmeras se quem está na portaria é realmente a pessoa que realizou o pedido para entrar.

O acesso de pessoas também pode ser feito através da portaria inteligente. Ela funciona por meio de um sistema de autoatendimento imediato, que realiza o reconhecimento facial de cada um em tablets ou totens na entrada. Essa tecnologia pioneira e inovadora, na qual uma agente virtual interage com as pessoas, foi desenvolvida por meio de uma plataforma de computação cognitiva da Amazon.

Se você quer saber mais sobre a portaria inteligente é o controle de acesso por reconhecimento facial, confira o vídeo abaixo, que mostra a tecnologia em uso na matriz da Senior Sistemas, em Blumenau.https://www.youtube.com/embed/P6_jQSA-2Cg

A portaria remota pode, ainda, registrar o horário de entrada e saída das pessoas, comprovando que elas estiveram no local. Essas informações servem, até mesmo, como provas no caso de algum incidente, seja um furto, roubo ou incêndio.

O controle de quem entra e sai pode ser feito na entrada do prédio e também nos ambientes dentro dele, uma boa opção para espaços compartilhados, como os coworkings e salas restritas somente a pessoas autorizadas.

Quem pode usar o serviço?

Não só indústrias, empresas e ambientes corporativos de todos os tamanhos e segmentos podem se beneficiar da portaria virtual. O mesmo vale para as escolas e hospitais, que também recebem um grande fluxo de pessoas diariamente e precisam de soluções não apenas para a segurança, mas também para a gestão.

No ambiente escolar, o controle de acesso dos alunos é muito útil para auxiliar o registro de frequência, pois é possível visualizar a presença ou falta dos estudantes em tempo real. O processo é mais rápido, fácil e eficaz do que a tradicional chamada realizada pelos professores.

No caso do ambiente hospitalar, com a solução de supervisão de ambientes, é possível verificar a chegada de funcionários e pacientes e acessar sua localização atual. Isso facilita a organização do atendimento, seja para priorizar os pacientes mais graves, melhorar o controle do horário de medicamentos ou agilizar o atendimento de chamadas de emergência.

Quanto custa?

Um processo tão complexo, que envolve diversos tipos de tecnologia, pode parecer caro, a princípio. Mas, é preciso levar em consideração que o maior custo é a instalação dos equipamentos, o que é feito apenas uma vez. Depois de implementado, o único custo com o sistema é a manutenção dos dispositivos, a mensalidade do software e a contratação da empresa ou prestadores de serviços, responsável por monitorar os dados.

Se comparada com as portarias físicas, a portaria virtual necessita de menos pessoas responsáveis para seu funcionamento, o que também acaba reduzindo grandes despesas com o pagamento de contratos de trabalho e todos os impostos incluídos neles.

O custo final do orçamento varia muito, de acordo com o tamanho da empresa, se há filiais, sua quantidade de acessos e o número de colaboradores. Quanto maior a estrutura, mais equipamentos são necessários para cobrir toda a área e garantir a segurança de todos os ambientes, materiais e pessoas envolvidas.

Depois de analisar todos esses fatores e fazer as contas, é possível perceber que o custo do sistema compensa. Até porque com uma tecnologia mais segura, a chance de sofrer prejuízos pessoais e materiais é reduzida. Melhor investir em segurança para evitar incidentes do que sofrer um grande transtorno para resolvê-los depois que acontecem, não é?

Com a Senior, é possível escolher entre os principais fabricantes de hardwares, o que garante mais flexibilidade na hora de definir uma prestadora de serviço para utilizar no sistema.

Agora que você já sabe o que é a portaria virtual, os benefícios, como ela funciona e os custos, que tal conhecer as soluções de Gestão de Acesso e Segurança da Senior? Já são mais de 120 milhões de acessos, 65 mil dispositivos e mais de 2100 portarias gerenciadas, incluindo a segurança de 5 das 10 maiores montadoras do Brasil.

Para saber mais sobre essa solução, acesse o nosso site ou entre em contato conosco! Nós estamos a postos para ajudar!

Fonte: Senior Sistemas

É um dia comum. Indo para o trabalho, você tira o celular do bolso e insere sua senha para desbloqueá-lo. Nele, abre o aplicativo do seu banco ou, quem sabe, até confere o sistema de gestão da sua empresa.

Logo depois, o pior acontece: alguém rouba seu celular. O criminoso, então, pode encontrar uma maneira de descobrir sua senha ou código para ter acesso a todos os seus dados pessoais, bancários ou empresariais – ou apenas visualizou você inserindo-os anteriormente. E agora?

Eis que surge a biometria facial

Foi pensando numa maneira mais segura de proteger seus dados que uma tecnologia evoluiu e tornou-se muito popular na última década: a biometria facial. Seguindo o mesmo exemplo anterior, o criminoso, aqui, ficaria impossibilitado de fazer o desbloqueio, pois seu rosto não estaria cadastrado no sensor. Além disso, a tecnologia também agiliza o uso diário, já que, ao apontar a tela para a sua face, ela já desbloqueia o celular instantânea e automaticamente.

Se de maneira individual o método já ajuda a criar uma rotina muito mais segura e prática, imagine o que ele pode fazer no dia a dia da sua empresa, como um sistema de controle.

Como funciona o controle de acesso facial?

A biometria facial é outro nome para o popular “reconhecimento de face”. E, de modo geral, funciona de maneira semelhante ao já amplamente conhecido leitor de impressão digital. Nele, todos os funcionários deverão passar por um cadastro prévio, no qual um sensor irá mapear o rosto – identificando suas possíveis nuances, como um novo cabelo ou expressão facial diferente – e salvá-lo em um sistema de segurança unificado.

Esse mapeamento ficará salvo em um banco de dados específico, integrado com todos os sensores de acesso da empresa. Depois disso, basta parar em frente a um deles por alguns instantes para ter o acesso liberado automaticamente.

4 vantagens de usar controle de acesso reconhecimento facial

1. Mais seguro que métodos tradicionais de controle de acesso

            Você pode emprestar uma chave ou senha de acesso para qualquer pessoa, autorizada ou não. Mas e o seu rosto? Por ser algo intransponível e individual, a tecnologia diminui consideravelmente as chances de ser utilizado por pessoas não autorizadas. Não tem a face cadastrada no sistema? Sem acesso.

2. Acesso rápido

Modelos de reconhecimento facial – especialmente os mais avançados – identificam o funcionário e liberam o acesso em pouquíssimos segundos. Uma diferença considerável ao serem comparados com sistemas manuais ou semiautomáticos, por exemplo, nos quais recepcionistas ou seguranças devem abrir a catraca individualmente.

3. Sistema integrado, que facilita substituição de sensores

E se um sensor específico estiver demonstrando falhas e precisar ser substituído: é necessário fazer o mapeamento do rosto de todos os funcionários novamente? A resposta é não. Como esse mapeamento é enviado para o banco de dados geral, basta integrar o novo sensor a ele e pronto, tudo resolvido. Econômico e prático.

4. Acesso liberado sem contato físico

Esta é uma vantagem que ganhou forças durante o longo período de pandemia. A necessidade extrema da ausência de contato fez com que muitas empresas que dependiam do trabalho presencial precisassem repensar, também, o seu sistema de controle de acesso. Leitor de impressão digital, por exemplo, deixou de ser uma opção. A solução para muitas delas foi iniciar o uso de biometria facial. Seguro para a empresa e para os funcionários.

Resumindo: vale a pena investir em controle de acesso facial?

A tecnologia de reconhecimento facial continua evoluindo rapidamente, trazendo novos diferenciais e tornando-se ainda mais “blindada” a possíveis fraudes. Uma alternativa muito interessante para empresas que querem reforçar o investimento em segurança. Para isso, porém, recomendamos configurar validações 1 para 1 (crachá + biometria ou biometria + senha) em locais mais críticos.

Sim, ele é mais seguro que alguns dos métodos tradicionais de controle de acesso, mas isso ainda não é suficiente. Alguns sistemas de reconhecimento facial, especialmente menos modernos, podem ser fraudados de diferentes maneiras. A mais comum delas é o uso de fotos do rosto de uma pessoa com acesso liberado: o sensor pode analisá-la e não conseguir distingui-la de uma pessoa real.

Mas boa notícia: essa desvantagem está ficando para trás! A tecnologia vem evoluindo rapidamente com o uso de Inteligência Artificial, que consegue fazer uma identificação detalhada, comparando a profundidade da face, por exemplo, e entender se é uma foto ou um vídeo.

Outro risco menos comum surge na presença de gêmeos idênticos, já que o sensor pode acreditar serem a mesma pessoa.

Além disso, também é válido considerar o uso e a integração de um sistema de segurança robusto e diverso, que possa unir diferentes tecnologias para fazer o controle de acesso e de movimentação dentro da empresa em tempo real, criando uma solução mais segura e ágil.

Para saber mais sobre essa solução, acesse o nosso site ou entre em contato conosco! Nós estamos a postos para ajudar!

Fonte: Senior Sistemas

O tema segurança abrange diversas ramificações, práticas e rotinas, por isso, para minimizar os riscos, as organizações devem investir em sistemas para auxiliá-los. Para manter a sua empresa protegida, a adoção de medidas preventivas e proativas devem ser feitas e é dentro deste contexto, que surge a segurança empresarial.

Seja em ferramentas, ou em procedimentos, a empresa deve oferecer a proteção e a segurança necessária. Fique à vontade para conhecer melhor sobre o sistema de segurança, as vantagens de adotá-lo e, é claro, as dicas para implementar ele na sua empresa!

O que é Sistema de Segurança Empresarial?

Para falar sobre segurança empresarial, precisamos primeiro explicar como é uma empresa de segurança. A principal função desse ramo é garantir a proteção da empresa que a contratou, seja prestando um serviço de vigilância patrimonial, como cuidar da segurança de instituições públicas ou privadas; ou, zelando pelas pessoas, com a vigilância de condomínios, residências ou pessoal.

Agora a Segurança Empresarial é um conjunto de práticas e ações estabelecidas destinadas a garantir a proteção dos ativos da empresa. Tem como principal compromisso combater danos e perdas, como roubo, incêndio e outros incidentes que possam envolver danos materiais. Ele também age contra interferências como espionagem, sabotagem e roubo de informações. Além disso, pode responder a interrupções e situações que ameacem o dia a dia da empresa.

Pode então ser considerado como uma série de medidas tomadas para prevenir e garantir a integridade dos ativos da organização. Mas tenha cuidado, esses ativos não são apenas sobre objetos, são tangíveis e intangíveis, e devem ser igualmente protegidos de ameaças e riscos.

Ativos tangíveis

São itens, materiais, objetos ou pessoas que uma empresa preza, ou seja, que são importantes para os negócios da organização.

Eles representam os patrimônios e recursos que impactam no dia a dia da empresa, independente do meio em que ela está inserida. E por isso, as medidas estratégicas tomadas são para garantir a manutenção e a segurança desses ativos.

Ativos intangíveis

É considerado ativos intangíveis toda e qualquer percepção e imagem que a empresa mostra diante da sociedade. Em resumo, é a visão que os colaboradores, sócios e investidores têm das empresas e isso deve ser preservado, já que isso envolve as reações e ações dos envolvidos.

A segurança empresarial deve agir e garantir que o ambiente físico esteja livre de qualquer interferência que possa dificultar ou ameaçar o andamento das atividades do profissional. Tudo para garantir a proteção e segurança do patrimônio, dos colaboradores, da imagem e da ética que a empresa promove.

Quais são os tipos de serviços para a Segurança Empresarial?

Os serviços são bem amplos para atender todas as necessidades de cada empresa/contratante. Para que a estratégia seja feita, a empresa deve informar os pontos críticos e assim será elaborado um plano preciso e eficiente.

Dependendo do caso, é necessário que algumas medidas sejam tomadas para que o planejamento seja um sucesso. Por isso, definir o tipo de ação e serviço que será prestado é tão importante.

Monitoramento

O monitoramento age em conjunto com as demais práticas para proporcionar ampla ação das atividades. Quando se tem uma boa equipe de segurança de monitoramento, fica mais fácil prever ações criminosas ou até mesmo evitar situações de conflito e também diminui a perturbação da ordem. Além disso, ajuda a solucionar problemas que já foram causados e é por isso, que pode ser usado como uma ferramenta de análise para um planejamento de uma estratégia de segurança mais eficaz.

Vigilância Patrimonial

É uma atividade autorizada e fiscalizada pela Polícia Federal. Para exercer essa função, os profissionais devem fazer cursos de treinamento específico de formação de vigilante. Somente após o término do curso, esses profissionais podem exercer funções relacionadas à empresa, como proteção de bens e pessoas. A segurança patrimonial deve ser baseada em ações de combate e prevenção de riscos para a organização. No entanto, essas ações podem ser realizadas no ambiente da empresa ou no seu entorno.

Também deve ser dada atenção ao uso de ferramentas técnicas, armas e, especialmente, aplicações de serviços de equipamentos de comunicação para promover a interação e garantir a segurança dos ativos da empresa.

Escolta armada

A escolta armada é um serviço prestado por empresas de segurança privada. A metodologia é implementada por profissionais certificados e preparados com o crivo da Polícia Federal e ajuda a proteger o envio e recebimento de recursos. Em resumo, ele protege o transporte de objetos de valor, bens valiosos e ativos em geral. Porém, para desempenhar essa função, a empresa deve atender a alguns requisitos básicos, como pelo menos um ano de experiência em monitoramento de ativos. Esta regra também se aplica a agentes.

As empresas privadas perceberam a necessidade de combater as atividades criminosas contra os ativos organizacionais e se especializaram neste serviço para gerar a sensação de segurança buscada pelos parceiros.

Quais as vantagens da Segurança Empresarial?

A segurança empresarial tem sido considerada cada vez mais importante para as empresas atualmente e acabou se tornando uma vantagem competitiva em relação aos seus concorrentes.

Abaixo listamos algumas das vantagens:

• Diminuição dos gastos e aumento dos resultados;
• Fortalecimento da imagem empresarial no mercado de atuação;
• Diminuição dos fatores de risco;
• Melhor aproveitamento e uso dos recursos de segurança;
• Maior conscientização de todos os interessados.

Como todos sabem a tecnologia tem um papel importante no dia a dia das empresas dos mais diversos setores. A segurança empresarial permite que tenha um amplo poder de vigilância, dando mais segurança e também as empresas que adotam ganham novas ferramentas para melhorar o seu empreendimento.

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Fonte: Senior Sistemas

É comum gestores de segurança se deparam com diferentes sistemas e dispositivos para as mais diversas funcionalidades, gerando excesso de dados e registros, como por exemplo, registros de acesso, incidentes e sinais de alarmes.

Cada um desses sistemas possuem um propósito definido, mas isoladamente, os dados que são gerados podem perder o seu valor e tornar a leitura bastante difícil para o gestor levando em consideração a quantidade de notificações e atualizações que acontecem em tempo real. São tantas situações em paralelo que torna-se difícil a priorização de cada tratamento.

A falta de clareza causada por uma visão míope dos acontecimentos, acaba levando empresas a criarem inúmeros processos para tentar resolver problemas simples, que poderiam ter soluções rápidas e com redução de custos. Para facilitar a leitura dos dados de forma ampla e facilitada, empresas estão adotando sistemas PSIM.

O que é a plataforma PSIM

A efetividade na gestão de acesso e segurança empresarial se dá pela capacidade em tomar decisões estratégicas e ágeis. Por estes motivos, empresas estão adotando a plataforma de segurança integrada PSIM, Physical Security Information Management.

O diferencial desse sistema PSIM é ser uma plataforma que centraliza o controle e monitoramento de alarmes, incidentes, dispositivos de segurança e controla sistemas de CFTV, closed-circuit television.

Tudo isso por meio de uma interface amigável e fluída, que se conecta a diversos tipos de sistemas especialistas em acesso e segurança e que permite centralizar todos os chamados, facilitando a tomada de decisão e mantendo as operações em ordem.

A principal habilidade desse sistema integrado está em transformar dados em informações relevantes para as operações, reduzindo processos desnecessários e otimizando recursos.

Conheça os 6 pilares do Software de PSIM

Coleta

Coleta dados de diferentes softwares e dispositivos, centralizando as informações em um único dashboard em tempo real, facilitando a gestão das informações.

Análise

O sistema analisa e correlaciona os dados, eventos e alarmes para identificar situações reais e sua prioridade;

Verificação

O sistema apresenta uma interface amigável, de fácil e rápido acesso, facilitando que o operador acesse de forma ágil as informações;

Resolução

O sistema provê procedimentos operacionais padrões, baseados nas melhores práticas conforme as políticas organizacionais;

Relatórios

O sistema rastreia todas a informações e passos para relatórios de conformidade, treinamento e potencialmente uma análise investigativa mais profunda;

Auditoria

O sistema também monitora como os usuários interagem com a ferramenta, garantindo a segurança e transparência nas atividades.

São inúmeros os ganhos em ter uma plataforma integrada. Os usuários participam de processos mais ágeis, aumento de segurança, redução de custos operacionais e a integração de vários dispositivos, mantendo a operação centralizada em uma só ferramenta.

Um paralelo pode ser traçado com o post “como a gestão de acesso e segurança colaborativa pode ajudar na segurança pública” em que, a medida que as cidades vão se tornando mais inteligentes, se faz necessários a criação de sistemas centralizados, integrando sistemas independentes.

Integrações como essas, podem melhorar a qualidade de vida de cidadãos e tornar as cidades cada vez mais seguras, através do rastreamento de pessoas e reconhecimento de padrões suspeitos.

Adicione agilidade a sua gestão de acesso e segurança

Mantenha a sua empresa no caminho da transformação digital com um sistema de alta performance, que centraliza a sua operação de acesso e segurança.

A Senior, com mais de 30 anos de experiência no mercado de tecnologia, oferece soluções compatíveis com diferentes projetos de gerenciamento de acesso e segurança e com os principais fabricantes de hardware do mercado, que estão homologados, permitindo flexibilidade de escolha.

Ganhe mais flexibilidade com um sistema na nuvem, que garante agilidade, economia e flexibilidade para gerenciar, independente do porte e segmento da sua empresa. Entre em contato conosco e conheça o que há de melhor para a segurança dos seu patrimônio e ativo humano.

Jonathan de Souza é Desenvolvedor III na Senior Sistemas

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Fonte: Senior Sistemas

Na busca por esta atração e retenção de talentos, as empresas oferecem vários benefícios para se destacarem em meio ao mercado de trabalho, como por exemplo: Auxílio Educação, Auxílio Saúde, etc.
No dinamismo do mercado de trabalho, hoje, estes benefícios não se traduzem mais em retenção de talentos ou sinônimo de um bom lugar pra se trabalhar.

Com a alta oferta de benefícios nas empresas, oferecer benefícios se transformou no mínimo aceitável ou a base para a busca de um bom emprego. Agora, as organizações estão focadas em atualizar e difundir uma cultura pela empresa, e principalmente, em qualidade de vida e experiências positivas no ambiente de trabalho.

As pessoas entre 25 e 65 anos passarão 80% do tempo trabalhando, então para proporcionar uma qualidade de vida melhor através do ambiente de trabalho é preciso garantir uma melhor experiência ao cotidiano dos colaboradores. Esta experiência positiva não trará como resultado apenas retenção de talento.

O resultado deste investimento é muito maior: melhores experiências para o colaborador promovem engajamento, envolvimento e produtividade, desempenhando uma melhora significativa na organização financeira da empresa.

O protagonismo do Controle de Acesso na experiência do local de trabalho

De antemão pode não parecer, mas, o controle de acesso e a segurança na empresa reflete diretamente na qualidade de vida dos colaboradores. Como? Provendo segurança física, monitoramento e controle com experiências positivas.

Com o boom das startups, as grandes empresas precisaram incorporar à sua cultura a essência de inovação e para isso, precisaram modificar também a experiência de seus colaboradores, dando mais liberdade (aguçando o senso de inovação) e dando uma cara mais “jovem” a seus ambientes físicos.

Além disso, acompanhando essa demanda, as tecnologias para controle de acesso evoluem para uma experiência em que o usuário não tenha em seu visual um bloqueio, como uma porta ou catraca, que apresentam esta impressão de “retenção”. Os novos sistemas de controle de acesso permitem que o acesso seja sempre livre e somente em caso de não permissão, gere o bloqueio, fechando o acesso físico ou avisando à Central de Monitoramento sobre o ocorrido.

Outro movimento em comum nas organizações é a atualização do Dress Code (Código de Vestimenta). Com a popularização de culturas startup, o Dress Code se tornou menos rígido e trouxe ao empregado a possibilidade de usar aquela roupa mais confortável no dia a dia de trabalho. E aí com toda esta mudança surge a pergunta: o crachá ainda se faz útil?

Muitos dos dispositivos utilizados atualmente já desconsideram o crachá e passaram a realizar a validação de entradas e saídas apenas por biometria (impressão digital), senha ou Bluetooth. Mesmo com alguns argumentos de objeção; por exemplo: através da foto impressa no cartão é possível saber se você é mesmo a pessoa detentora daquele crachá.

Mas, sejamos francos, depois de imprimir aquele crachá, quantas vezes você mudou o cabelo, aboliu ou incluiu o uso de óculos? Será que a foto do seu crachá realmente representa você hoje? Outra antiga consideração para o uso do crachá é a distinção visual do tipo de pessoa pelo cartão, facilitando a identificação de um colaborador interno entre as pessoas externas (visitantes, terceiros, etc).

Com a atual expansão de espaços coworking e trabalhos colaborativos, onde a diversidade, equidade e inovação estão mais presentes, esta distinção da pessoa se torna algo ultrapassado, obsoleto. A tecnologia atual já nos permite realizar o reconhecimento fácil e rápido em tempo real através da biometria, sem uso de qualquer crachá.

Aqui há um destaque para o uso da digital (dedo), do handkey (validação pela mão), validação facial e até mesmo da íris. Estes são exemplos de recursos de controle de acesso que podem realizar uma validação precisa da pessoa. Outra tecnologia que contribui com a substituição do crachá é o smartphone. Sim, e sabe o motivo? Você não vive sem ele! Quando você o esquece em casa, com certeza, retorna para buscá-lo, ao contrário do seu crachá.

Com o smartphone, hoje temos dois principais recursos de tecnologia integrados à aplicativos móveis. A primeira o Bluetooth, onde todo o gerenciamento e validação do acesso é realizado pelo APP e a comunicação com o hardware é transferida pela tecnologia Bluetooth. Outro recurso é o QRCode, que pode ser gerado temporariamente pelo APP e utilizado na validação nos equipamentos de controle do mesmo modo que ocorre para crachás do tipo barras.

Uma outra aplicação muito interessante para o QRCode é a distribuição desta credencial via Chat Boot. Como no caso da Sara (Assistente Virtual da Senior) que permite integração via Whatsapp. Todas estas tecnologias trazem a essência do controle de acesso, aliadas à inovação e a segurança tecnológica, apresentando aos usuários uma experiência positiva no gerenciamento de acessos e na segurança física de todos.

Também é preciso destacar que esta experiência se prolonga ao uso de seus sistemas. Afinal, do que adianta um local de trabalho maravilhoso com uma ferramenta de trabalho precária? Com a adesão dos softwares em nuvem e distribuídos em plataformas, como no SeniorX, o feedback de usuários é tempestivo e muito mais assertivo.

Fonte: Senior Sistemas

Instalada e configurada sob o conceito Plug and Play, a baixo custo e no modelo SaaS, nova oferta centraliza informações e permite ganho em escala de recursos computacionais.

A Senior – empresa especializada na oferta de software para gestão empresarial, de pessoas, logística, relacionamento com clientes e controle de acesso – anuncia o lançamento da SAMSenior (Security Access Management Senior), solução para Gestão de Acesso e Segurança disponível integralmente na nuvem e voltada a pequenas e médias empresas.

Comercializada no modelo de SaaS (software como serviço), a novidade opera em arquitetura multi-inquilino, permitindo que múltiplas empresas/clientes compartilhem os mesmos recursos físicos, mas de forma isolada, o que reduz custos. 

A SAMSenior é ofertada 100% pela web e conta com suporte para dispositivos móveis. Além disso, apresenta fácil instalação e configuração automática, do tipo Plug and Play, com suporte nativo a diversos fabricantes de hardware. Outro grande diferencial da solução está na centralização das informações relacionadas a controle de acesso, alarmes e CFTV – circuito fechado de televisão. Além disso, permite realizar operação em contingência quando não houver conexão com a nuvem.

“Com a solução SAMSenior na nuvem, os clientes se beneficiam do uso compartilhado e ganham escala de recursos computacionais, o que proporciona alta disponibilidade dos serviços de TI, com total privacidade e segurança de um ambiente tradicional (on premise). Dessa forma, a solução permite redução de custo e aumento da segurança”, afirma Jonathan Medeiros, Gerente de Produto de Acesso e Segurança da Senior.

A solução possui pré-configurações definidas de acordo com o segmento do cliente, como indústrias, condomínios, escolas, hospitais etc. O sistema permite recursos para cadastros de diferentes perfis, para liberação de acessos de acordo com os graus de permissão, cadastro de grupos com perfis similares e escolha de credenciais – quando a pessoa pode identificar-se em um equipamento de acesso por cartão, biometria e/ou senha. Também conta com recursos para auditoria, o que assegura o compromisso com governança, riscos e compliance.

Na ISC 2016, 11ª Feira e Conferência Internacional de Segurança que aconteceu em março em São Paulo/SP, a Senior apresentou uma prévia desta nova solução, gerando um excelente feedback do mercado e reforçando seu foco em inovação e desenvolvimento de ofertas apoiadas na transformação digital – tendência que promete trazer às empresas ainda mais agilidade, economia e produtividade. “Estamos trabalhando em novidades também para gestão da identidade por meio de reconhecimento facial e acessos físicos por smartphones”, completa Medeiros.

As receitas da Senior com soluções em Cloud Computing têm aumentado exponencialmente nos últimos dois anos e, hoje, essa já representa a vertical de negócios com os maiores percentuais de crescimento da companhia, reflexo do reforço no portfólio e na estratégia de disponibilizar soluções que oferecem incremento da produtividade, flexibilidadee escalabilidade para empresas dos mais diversos portes e segmentos.

Para saber mais sobre a nova oferta, clique aqui.

Fonte: Senior

Soluções de gestão de pessoas e de controle de acesso da Senior apoiam o grupo, que segue em franco crescimento e espera fechar o ano de 2016 com 150 novos produtos lançados.

Genuinamente brasileiro, o Grupo Cimed, coleciona história e de atitudes visionárias. Hoje uma das mais respeitadas indústrias farmacêuticas do país, a empresa evoluiu de apenas 8 produtos – quando adquiriu o laboratório Honorterápica, em 1977 – para um portfólio atual de mais de 700 produtos distribuídos nos segmentos de medicamentos, correlatos, vitaminas, suplementos alimentares e cosméticos.

Uma das iniciativas para comemorar os 40 anos da marca, completados em 2017, é o recente contrato de patrocínio oficial com a Seleção Brasileira. Do lado da Cimed, o negócio amplia sua presença no futebol – no ano passado, por meio da marca Voxx, ela investiu no patrocínio a diversos clubes. Historicamente, a Cimed já patrocinou vôlei e Stock Car e o acordo com a CBF amplia a atuação da marca no esporte.

Cliente das soluções Gestão de Pessoas | HCM e Gestão de Acesso e Segurança da Senior, atualmente o grupo Cimed é composto por nove empresas que atuam no ramo de saúde e beleza.

“Estamos em franco crescimento e estudando a possibilidade de novas aquisições”, afirma o presidente do grupo Cimed, João Adibe. Apaixonado por esportes e em especial pelo automobilismo, Adibe é campeão do Troféu Maserati – ele levou para a empresa da família os mandamentos das pistas: explorar os pontos fracos dos adversários e não ter medo de mudar de estratégia no meio da corrida.

Uma das mais respeitadas indústrias farmacêuticas do Brasil, a Cimed se divide entre as linhas MIP (Medicamentos Isentos de Prescrição), Farma, Genéricos e Hospitalares. Também fazem parte do grupo Tec Color, Predileta, Instituto Claudia Marques de Pesquisa e Desenvolvimento (ICM P&D), Nutracom, Cimed Racing, Indústria de Embalagens Claudia Marques (IECM) e Associação Educacional Claudia Marques (AECM). Seu complexo industrial está localizado em Pouso Alegre/MG, em uma área de 106 mil metros quadrados com 35 mil metros quadrados de área construída, onde atuam 2.500 colaboradores. O grupo também detém 24 centros de distribuição espalhados pelo Brasil, que atendem mais de 30 mil pontos de venda.

Fonte: Senior

Inovação é um dos principais pilares da estratégia de crescimento da Braskem, cliente da solução Gestão de Acesso e Segurança da Senior. Com uma área específica para tratar esse assunto, a companhia é um raro caso de sucesso de uma empresa brasileira da área industrial. 

Confira entrevista com Patrick Teyssonneyre, diretor de Inovação e Tecnologia da Braskem, publicada pelo Projeto Draft.

A petroquímica se destaca em inovação com uma ofensiva pioneira na área de plásticos desenvolvidos a partir de matéria-prima renovável, como o Polietileno Verde, feito a partir do etanol da cana de açúcar. Em 2014, a novidade garantiu à companhia presença na cobiçada lista das 50 empresas mais inovadoras do mundo da Fast Company e a meta é seguir honrando essa posição. “Queremos expandir a nossa oferta de químicos feitos a partir de insumos renováveis, algo que é novo no mundo. Estamos no começo da curva tecnológica para o desenvolvimento destes produtos. É uma pesquisa de fronteira mesmo e estamos bem à frente”, conta Patrick Teyssonneyre, diretor de Inovação e Tecnologia da Braskem.

Há 16 anos, ainda como estagiário, ele começou a carreira em uma das companhias que, após algumas fusões, deu origem à gigante brasileira da área petroquímica. Nos últimos anos, Patrick mergulhou tão fundo na busca por inovaçãoque descobriu outra vocação: a de compartilhar conhecimento, que ele exerce de forma voluntária no Braskem Labs, programa de mentoria para empreendedores lançado em 2015 e agora em sua segunda turma. “É uma troca muito grande. Levo conhecimento para eles e trago novidade para Braskem, outro olhar, percebo novos movimentos do mercado”, diz. A paixão que trabalhar com startups despertou foi tão grande que ele se tornou investidor-anjo de algumas empresas que ele encontrou fora do programa.

É nesse espírito que ele toca a área de inovação da companhia, com o enorme desafio de fazer uma grande corporação ganhar leveza e agilidade para se adequar ao novo ritmo dos negócios. “Para ter inovação bem-sucedida precisamos unir criatividade e disciplina.”

A seguir, ele fala de como tem desempenhado essa tarefa, dos tropeços e vitórias da empresa para se manter na tal lista das companhias mais inovadoras do mundo.

► Como a Braskem trabalha a inovação internamente? Há uma área específica?

Inovação é um dos principais pilares da nossa estratégia de crescimento. A enxergamos como um meio ao definir onde estamos agora, aonde queremos chegar no futuro e qual é a ponte a ser feita. Temos uma área específica para isso. É claro que a inovação precisa acontecer em todos os setores, mas temos este departamento para produtos e processos produtivos. O nosso modelo é de inovação aberta, colaborativa. Quando temos internamente toda a competência necessária para alguns projetos, conduzimos eles sozinhos. Mas, em vários casos, principalmente quando envolve grande complexidade tecnológica, como biotecnologia, nossa tendência é trabalhar em parceria. Aí, firmamos acordos de desenvolvimento conjunto com universidades, startups, grandes ou pequenas empresas.

► Como essa abordagem da inovação evoluiu, especialmente nos últimos anos, em que virou quase um mantra das grandes empresas?

O setor de química e petroquímica sempre foi baseado em evolução tecnológica. Não dá para dissociar. A Braskem é uma junção de várias empresas menores e, lá no passado, talvez não fizesse sentido que cada uma dessas empresas investisse pesadamente em tecnologia. Mas, à medida que a Brakem se consolidou, nos internacionalizamos e surgiram projetos e ações que nos dão mais independência tecnológica. Então, de cinco a sete anos para cá, essa foi a principal mudança nesse horizonte.

► Vocês têm centros tecnológicos fora do Brasil. Como estão estruturados hoje?

Depois de 2010, quando fizemos nossas aquisições nos Estados Unidos e na Europa, passamos a ter um centro de tecnologia e inovação em Pittsburgh (EUA). Desde então as estruturas do Brasil passaram a colaborar de forma muito complementar com os internacionais, abrindo outras possibilidades de pesquisa. Hoje temos 24 laboratórios, incluindo um na Alemanha. Há ainda dois centros de tecnologia e inovação, que são empreendimentos mais completos e multipropostas, capazes de apoiar vários negócios. Um deles é este dos Estados Unidos e o outro fica em Triunfo, no Rio Grande do Sul.

Na dificuldade, nos apegamos e investimos ainda mais em inovação porque precisamos buscar melhorias na competitividade

► Além do desenvolvimento de novos produtos, há outro foco do trabalho de inovação na Braskem?

Queremos aumentar a competitividade da cadeia em que estamos inseridos, começando pelo cliente. Se ajudamos ele a ser mais competitivo, a cadeia do plástico será mais competitiva e esse ganho será compartilhado conosco. Também buscamos, com iniciativas tecnológicas, tornar as nossas plantas mais produtivas. Outro foco é a oferta de produtos inovadores que tragam ganhos para os nossos clientes. Há ainda a o desenvolvimento de novas aplicações para o plástico. Buscamos estudar o uso do material em soluções que ainda não existem ou que são feitas em outros materiais, como metal e vidro.

► Inovar já pressupõe tolerância maior ao fracasso, algo que grandes corporações tradicionalmente trabalham para evitar. Como lidar com este paradoxo?

Temos um modelo descentralizado de gestão e de empoderamento dos líderes. Isso nos dá autonomia para tomar decisões e correr riscos maiores. Alguns assuntos que pesquisamos ou estamos desenvolvendo oferecem altíssimo risco tecnológico, principalmente nas áreas de química renovável e biotecnologia. Já começamos e paramos algumas iniciativas e tudo bem. Não há problema nenhum, desde que a gente interrompa pelo motivo certo e aplique as lições aprendidas nos próximos projetos.

► A área de inovação tem códigos ou trabalha de forma diferente do restante da empresa, como um laboratório mesmo?

Para ter inovação bem-sucedida precisamos unir criatividade e disciplina. A criatividade é para pensar em boas ideias, soluções para problemas e oportunidades. A disciplina serve para executar tudo isso. É a junção dos dois. Quando olhamos para a companhia, existem áreas muito caracterizadas por disciplina e outras mais criativas. Sempre há um balanço em algum nível, mas para a área de inovação precisamos de um equilíbrio maior.

► Há uma série de códigos emergentes de trabalho, como a colaboração e a extinção da hierarquia. Em que medida esses outros aspectos acontecem na Braskem?

Nossa cultura é bem descentralizada, justamente para dar autonomia na tomada de decisão. Trabalho há 16 anos na Braskem. Lembro que, na minha primeira semana de trabalho, tive aquela sensação de amor à primeira vista. Com o tempo, percebi é pelo alinhamento dos meus valores com os valores da cultura empresarial. A consequência desse modelo mais vertical é ter autonomia e confiança para delegar. Na Braskem, você pode propor, ocupar o espaço que quiser. As oportunidades estão aí. E, também, somos pouco hierarquizados. Sempre há espaço para conversar e sugerir.

► As grandes empresas também se dedicam cada vez mais a trabalhar com startups. Vocês têm o Braskem Labs. Como funciona?

O Braskem Labs é um programa de incentivo ao empreendedorismo. Aceleramos startups que estejam trabalhando com soluções inovadoras que melhorem a vida das pessoas através do uso do plástico e da química. A Endeavor é nossa grande parceira na concepção, idealização e execução desde o ano passado. Em 2015, aceleramos 19 empresas em 45 dias de programa. Este ano são apenas 12, mas com quatro meses de duração. Buscamos um impacto maior. Não investimos em equity nas startups e também não temos qualquer tipo de direito de propriedade intelectual.

A aceleração acontece através de uma mentoria super customizada com executivos da Braskem e o pessoal da Endeavor. Fazemos diagnóstico de cada uma das startups, do momento pelo qual elas estão passando e dos gargalos para o crescimento. Descobrimos vários benefícios indiretos do programa para nós. É uma forma de nos conectarmos com tecnologias exponenciais. Tem startup sendo acelerada esse ano que trabalha com inteligência artificial, por exemplo. Existe ainda a possibilidade de parceria. De 19 mentorados do ano passado, oito viraram cliente, fornecedor ou parceiro nosso para alguma inovação.

► Quais foram os principais aprendizados para a companhia com o Brakem Labs?

Já trabalhávamos com startups desde 2012 por meio de acordos de desenvolvimento. Algumas coisas já chamavam a nossa atenção e o Braskem Labs apenas confirmou. Uma delas questão é a agilidade.

Muitas startups têm cinco pessoas, orçamento super curto, e conseguem fazer milagres em termos de desenvolvimento tecnológico e novos negócios. Isso inspira

Isso nos fez pensar em como fazer de forma tão ágil, rápida e com menos recursos. Outro aprendizado importante é que, quando lidamos com startups, precisamos estar atentos às assimetrias nas negociações de contratos ou na velocidade. Tem startup que tem dinheiro em caixa para seis meses. Um processo que nas grandes corporações leva meses, pode significar a vida desta pequena empresa. Precisamos pensar em como avançar com o mesmo passo, na mesma agilidade.

► Que análise você faz do ambiente brasileiro para inovação? O país favorece ou atrapalha este processo?

O Brasil tradicionalmente foi mais alicerçado no licenciamento de tecnologias do que no desenvolvimento delas. O próprio passado da Braskem foi assim. Não é uma crítica, mas uma constatação. Por outro lado, o histórico das nossas universidades é de pouca transferência de conhecimento para a indústria. Isso eu acho que está mudando. É um dilema meio Tostines: não sei o que começou primeiro. Se é o empresariado que tinha cabeça de licenciamento ou se a universidade não transferia. Essas são as características que fazem com que a gente não seja um país de ponta em P&D, mas percebo uma revolução acontecendo. Há grandes empresas que investem em pesquisa para valer. Esse avanço também está sendo impulsionado pelas startups. Vai acontecer devagar, mas enxergo um Brasil mais tecnológico no futuro.

Braskem & Senior: Controle de Aceso unificado no México

A solução Gestão de Acesso e Segurança da Senior, implantada em 100% das unidades da Braskem do Brasil, desde o ano passado está presente na unidade do México da companhia, que conta com Controle de Tempo para atender os requerimentos legais do país e Controle de Acesso inicialmente perimetral e, posteriormente, interno por níveis. O projeto faz parte de um Portfólio de Projetos que a Braskem tem para sua nova planta industrial no México.

Parcerias estratégicas e integração

Na implantação do projeto piloto da solução na unidade do México da Braskem atuaram, além da Senior – desenvolvedora do sistema Gestão de Acesso e Segurança –, a Head, unidade de negócio da Senior responsável pelo desenvolvimento e execução de soluções em segurança patrimonial, a Apollo, empresa parceira da Senior no fornecimento de hardwares para controle de acesso, além de algumas consultorias locais.

O projeto permite aplicar as mesmas condutas de acesso para todos os integrantes da Braskem – independentemente de suas localidades. A companhia tem, assim, mais dados para trabalhar indicadores e pode utilizar as informações de acesso e tempo para a melhoria contínua dos seus processos, visando maior segurança, produtividade e qualidade de vida para seus integrantes.

Braskem Idesa

A Braskem Idesa, joint venture entre a petroquímica brasileira Braskem e o grupo mexicano Idesa, é composta por um complexo petroquímico no México que teve investimento de U$ 5,2 bilhões para sua construção, em 2015.

Localizado na cidade de Coatzacoalcos, estado de Vera Cruz, o complexo tem capacidade de produção anual de 1,05 milhão de toneladas de resina de polietileno, bem como um volume equivalente da matéria-prima eteno. O aporte contribui para reduzir as importações do material e fortalecer a indústria petroquímica no México.

Este é o maior complexo de produção de polietileno da América Latina – em sua operação trabalham cerca de 3 mil funcionários diretos e indiretos.

Fonte: Senior

Seguindo a linha de inovação e mobilidade no controle de acesso, o aplicativo Portaria de Visitantes, da Senior, transforma a experiência do visitante, pois tem como principais vantagens a lista ordenada das visitas agendadas, detalhes dos visitantes e dos agendamentos, a possibilidade de alteração ou inclusão de dados do visitante e, consequentemente, muitos ganhos em agilidade e segurança.

Saber quem e o que entra e sai da sua empresa é fundamental para garantir a segurança tanto das pessoas quanto do patrimônio. Já pensou como seria se qualquer um pudesse acessar todas as áreas de um banco ou do estoque de uma grande empresa fabricante de eletroeletrônicos, por exemplo? Certamente ocorreriam muitos problemas. Da mesma forma não é positivo deixar seu visitante esperando simplesmente porque faltam informações no sistema

Quer saber mais? Clique aqui ou fale com um especialista no assunto, aqui.

Fonte: Senior

A ISC Brasil – Feira e Conferência Internacional de Segurança – chega em 2016 a sua 11ª edição e traz as principais marcas globais com produtos e serviços que mostram que novas tecnologias em acesso e segurança pode facilitar vários processos e demandas cotidianas das empresas, tornando-se uma grande aliada também do conforto e da inovação.

O evento tem três dias de duração, mais de 150 marcas expositoras, além de palestras e congressos gratuitos para atualização profissional.  No primeiro dia, a Senior recebeu clientes e prospects em seu estande, além de profissionais buscando parcerias estratégicas ou com interesse em se tornarem distribuidores.

Dentre os clientes presentes, a Petrobras foi a mais representativa. Os executivos da companhia ficaram muito interessados nas soluções Ronda de Vigilantes e Portaria Avançada.

A ISC Brasil também conta com eventos simultâneos que somam mais de 100 horas de conteúdo destinados à capacitação e qualificação técnica de profissionais da área. Entre os eventos de destaque estão o Congresso de Segurança Eletrônica – SIA (Security Industry Association); Cúpula de Integradores; 4º GOSC – Seminário de Gestão em Operações de Segurança em Shopping Centers; 4º Fórum Nacional de Detecção, Prevenção e Combate de Incêndios; Seminário ABSEG de Segurança – Gestão da Segurança Envolvendo Projetos Tecnológicos; Seminário de Compras CBEC (Conselho Brasileiro dos Executivos de Compras) e Ilha do Conhecimento.

A Senior está com uma forte comunicação na ISC 2016. A empresa fortalece sua marca nos totens de credenciamento, na mesa de localização, no mapa de bolso e ao longo dos corredores da feira.

A abertura do evento contou com a presença do Secretário de Segurança Pública de SP, que abriu a Reunião Ordinária do Conselho Nacional de Comandantes Gerais das Policias Militares e Corpos de Bombeiros Militares (CNCG-PM/CBM). A Reunião do CNCG-PM/CBM tem como objetivo reunir os Comandantes de Polícias Militares e Corpo de Bombeiros de diferentes estados do Brasil para debater e apresentar soluções voltadas à segurança pública em âmbito nacional.

A ISC BRASIL – 11ª Feira e Conferência Internacional de Segurança é promovida pela Reed Exhibitions Alcantara Machado e conta com apoio oficial da ABINEE (Associação Brasileira da Indústria Elétrica e Eletrônica), ALAS (Asociación Latinoamericana de Seguridad), SIA (Associação da Indústria de Segurança) e CNGC (Conselho Nacional dos Comandantes Gerais). A expectativa é de alcançar um público de mais de 15 mil compradores qualificados numa área de 15 mil m².

Fonte: Senior

Aliada na garantia da tranquilidade na preservação de bens materiais, a tecnologia presente na Orsegups atua desde a agilidade na prestação de serviços à gestão de pessoas. Atualmente, a companhia conta com 12 mil colaboradores e atua fortemente na gestão de pessoas por ser referência no fornecimento de mão de obra.

Cliente das soluções Gestão Empresarial, de Pessoas, e de Acesso e Segurança da Senior há 20 nos, a Orsegups foi eleita Top of Mind SC 2015 na categoria Empresa de vigilância, segurança e serviços gerais. Atendida desde a implantação ao suporte pelo canal de distribuição SINS – que completa 20 anos este ano –, a empresa comemora, com o distribuidor, os anos de parceria.

“Consideramos a SINS um parceiro de soluções para nosso negócio. O setor de serviços é muito dinâmico e cria desafios para a adoção e manutenção de ferramentas de gestão empresarial. Neste sentido, temos encontrado na SINS respostas para demandas cada vez maiores e difíceis em relação ao ERP e RH. Desde o atendimento comercial até o suporte, passando por desenvolvimento e customizações, as entregas realizadas por eles visam sempre a melhor solução em termos de custo/benefício. Esse é o motivo de estarmos há 20 anos trabalhando em parceria”, afirma Giliardi dos Santos, diretor de TI da Orsegups.

“Sempre trabalhamos com ética e transparência, distribuindo as melhores soluções de gestão e as melhores práticas de mercado”, agradece Luiz Ariosto Porto Velho, diretor Comercial da SINS Sistemas. “A SINS é um canal inspirador. Existe uma dedicação com o constante aprendizado, com a evolução do negócio, com as atualizações tecnológicas, e principalmente, com o fazer acontecer. E isso se reflete no atendimento aos clientes e no sucesso das soluções implantadas. Além disso, a motivação no dia-a-dia da direção da SINS e de sua equipe é um exemplo de entusiasmo e satisfação pelo trabalho”, afirma Fábio Nikel, gerente Nacional de Canais da Senior.

A busca em aperfeiçoar o desempenho organizacional é uma tarefa constante nas atribuições dos gestores da Orsegups. Portanto, como em todas as companhias de sucesso ao redor do mundo, a criação e o aperfeiçoamento de estruturas internas com alto grau de desempenho são objeto de apropriação constante na organização.

Com sede em São José, na Grande Florianópolis (SC), a Orsegups possui escritórios regionais e unidades operacionais e táticas distribuídas estrategicamente em todas as suas áreas de atuação, que abrangem segurança eletrônica, humana, pessoal privada, serviços especializados, proteção garantida, portaria remota e rastreamento veicular.

Diretoria Orsegups