Neste artigo, você vai entender o que é a readmissão de funcionário, quando ela é permitida, quais os prazos legais, os riscos envolvidos e como realizá-la corretamente — sem dores de cabeça para a empresa e o colaborador.

E mais: ao final, vamos mostrar como digitalizar esse processo com eficiência, segurança e agilidade, evitando retrabalho e eliminando papelada com a Admissão Digital da Senior.

O que é a readmissão de funcionário?

A readmissão é o processo pelo qual uma empresa decide contratar novamente um ex-funcionário que havia sido desligado. Isso pode acontecer por diversos motivos, por exemplo: reestruturação da equipe, retorno de um talento, recuperação após crise econômica ou ajuste estratégico.

A readmissão do colaborador pode ser para o mesmo cargo e setor do qual ele fazia parte ou para outro cargo e departamento dentro da empresa.

Apesar de ser um processo relativamente comum, a readmissão não deve ser tratada como uma simples recontratação. Ela envolve a criação de um novo vínculo empregatício, com registro em carteira, exame admissional, novo contrato e integração completa.

Recontratação x Readmissão x Reintegração: qual a diferença?

Embora os termos sejam parecidos, cada um representa uma situação trabalhista distinta. Compreender as diferenças é fundamental para aplicar corretamente os processos e evitar erros legais no momento do retorno ou da contratação de colaboradores.

Readmissão de funcionário

A readmissão acontece quando um ex-funcionário é recontratado pela empresa sob o regime CLT. Nesse caso, é necessário criar um novo contrato de trabalho, com todos os procedimentos formais: novo exame admissional, registro em nova página da carteira de trabalho (CTPS), atualização cadastral e lançamento no eSocial.

Mesmo que o colaborador já tenha trabalhado na empresa, a readmissão deve ser tratada como uma nova admissão, com um vínculo contratual totalmente independente do anterior. Isso garante segurança jurídica tanto para o empregador quanto para o colaborador.

Reintegração de funcionário

Já a reintegração ocorre por determinação judicial. Ela acontece quando a justiça entende que o desligamento do funcionário foi ilegal ou indevido, como em casos de demissão de colaboradores com estabilidade provisória (ex: gestantes, representantes sindicais ou acidentados) ou por práticas discriminatórias.

Nesse cenário, a empresa é obrigada a restabelecer o vínculo original, devolvendo o colaborador ao cargo anterior, com todos os direitos preservados — inclusive salários, benefícios e tempo de serviço retroativo ao desligamento.

Recontratação como PJ ou temporário

Por fim, quando a empresa opta por recontratar um ex-colaborador como Pessoa Jurídica (PJ) ou via contrato temporário, as regras são diferentes. A legislação atual estabelece um prazo mínimo de 18 meses entre a demissão sob regime CLT e a recontratação como PJ, justamente para evitar fraudes trabalhistas e disfarce de vínculo empregatício.

No caso de contratos temporários, a readmissão só é permitida após o cumprimento dos prazos legais e mediante mudança nas condições contratuais. Se a nova função ou jornada for a mesma da anterior, é necessário atenção redobrada para não configurar vínculo contínuo.

Regras da CLT sobre readmissão de funcionário

A Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) permite a readmissão de funcionários, mas com condições bem definidas — descumpri-las pode gerar passivos trabalhistas sérios.

Qual o prazo mínimo para readmitir um funcionário?

O prazo mínimo para readmissão de um ex-funcionário varia conforme o tipo de desligamento anterior. Em alguns casos, a legislação trabalhista estabelece intervalos obrigatórios para evitar fraudes no vínculo empregatício e na concessão de benefícios como o seguro-desemprego e o FGTS.

Veja abaixo os principais cenários e o que diz a lei sobre cada um:

• Demissão sem justa causa: exige um intervalo mínimo de 90 dias entre a data da rescisão e a nova admissão. Esse prazo é determinado pelo Art. 312 da Portaria MTP n° 671, de 8 de novembro de 2021, com o objetivo de impedir fraudes como o fracionamento do vínculo ou o recebimento indevido de seguro-desemprego.
• Pedido de demissão ou demissão por acordo entre as partes: também requer o cumprimento do prazo mínimo de 90 dias antes da readmissão, a fim de preservar a legitimidade do novo contrato e evitar questionamentos legais.
• Demissão com justa causa: não há exigência de prazo mínimo para readmissão de funcionários. Como o desligamento não gera direito a seguro-desemprego nem saque do FGTS, a empresa pode recontratar o colaborador a qualquer momento — desde que não haja risco jurídico em relação ao motivo da demissão anterior.
• Contrato de experiência (mesma função): a readmissão não é permitida para o mesmo cargo sob um novo contrato de experiência, pois isso pode ser caracterizado como tentativa de burlar a legislação trabalhista. Caso o retorno ocorra para uma função diferente, o novo contrato de experiência pode ser válido.
• Mudança de regime de CLT para PJ (Pessoa Jurídica): quando a empresa pretende recontratar o ex-funcionário como prestador de serviço (regime PJ), é obrigatório aguardar um prazo mínimo de 18 meses após o desligamento como CLT, conforme determina a Lei 6.019/1974. Essa regra evita o uso indevido da terceirização para mascarar vínculos empregatícios.
• Recontratação de terceirizado (prazo determinado): a lei nº 13.429/2017 estabelece que o contrato de trabalho temporário tem um prazo máximo de 180 dias, consecutivos ou não, com possibilidade de prorrogação por mais 90 dias, também consecutivos ou não, desde que haja justificativa e manutenção das condições originais. Após o término do período máximo de 270 dias (180 + 90), o trabalhador só poderá ser contratado novamente pela mesma empresa após 90 dias, sob pena de caracterização de vínculo empregatício.

O que diz o artigo 453 da CLT sobre readmissão de funcionário?

Ele estabelece que o tempo de serviço anterior pode ser somado ao novo contrato caso a readmissão ocorra sem indenização, falta grave ou aposentadoria espontânea. O objetivo do artigo 453 é evitar fraudes, como a demissão seguida de recontratação com o objetivo de eliminar direitos do trabalhador.

Cuidados jurídicos e processuais na readmissão

Para evitar riscos trabalhistas, portanto, o processo deve ser conduzido como uma nova contratação. Atenção as etapas obrigatórias:

• Exame admissional atualizado
• Novo contrato de trabalho, registrado em nova página da CTPS
• Atualização cadastral completa, mesmo que os dados não tenham mudado
• Registro no sistema de folha e ponto
• Inclusão no eSocial como nova admissão 

Essas medidas garantem conformidade legal e evitam alegações de continuidade do contrato anterior.

Impactos na folha de pagamento e gestão de pessoas

A readmissão de um ex-funcionário vai além da atualização de documentos e da formalização do novo vínculo. Ela também gera reflexos diretos na folha de pagamento e efeitos indiretos na dinâmica da equipe, que precisam ser considerados com atenção.

Os reflexos trabalhistas e financeiros mais comuns são:

• Férias: se a readmissão ocorrer com mais de 60 dias após o desligamento anterior, o período aquisitivo de férias é zerado, conforme o Art. 133 da CLT.
• 13º salário: com a readmissão, a contagem é reiniciada. O tempo trabalhado anteriormente não é aproveitado, a menos que a recontratação tenha sido realizada em um intervalo muito curto, dentro do mesmo mês de competência — o que é raro e exige análise caso a caso.
• Salário: a empresa não pode reduzir o salário do colaborador em relação ao valor anterior caso ele retorne à mesma função e jornada. Reduções só são permitidas se houver alteração contratual legítima, como mudança de cargo, carga horária ou local de trabalho, e preferencialmente respaldadas por acordo coletivo ou convenção sindical.

Além disso, a decisão de readmitir um colaborador também deve considerar os aspectos emocionais dentro da equipe. Mesmo com todos os requisitos legais em ordem, o retorno pode impactar a employee experience — é possível, por exemplo, que colegas que permaneceram na empresa sintam que a readmissão é um retrocesso, especialmente se a saída anterior envolveu conflitos, baixa performance ou insatisfação.

A empresa pode, também, ter passado por transformações culturais ou estruturais desde a saída do colaborador, exigindo dele uma nova adaptação. Mesmo que já conheça parte da organização, ele deve ser reintegrado como qualquer novo membro: passando por onboarding, atualização de políticas e ambientação.

Por fim, é comum que suas antigas responsabilidades tenham sido assumidas por outros profissionais. A readmissão de funcionários, nesse caso, precisa ser bem comunicada para evitar sobreposição de papéis, resistências ou desconfortos na equipe atual.

Mais do que uma decisão operacional, a readmissão deve ser vista como um movimento estratégico, que demanda planejamento, alinhamento e acompanhamento próximo por parte do RH.

Como a tecnologia pode ajudar na readmissão de funcionário com segurança

Como visto, mesmo tratando-se de um ex-colaborador, a readmissão exige os mesmos cuidados legais e operacionais de uma nova contratação: documentação atualizada, exames, registros em folha e eSocial. Com a Admissão Digital da Senior, o RH automatiza essas etapas e proporciona uma experiência fluida para o setor e para o profissional que está retornando à empresa.

• Experiência digital completa para o ex-colaborador, com envio de dados e documentos por celular ou desktop;
• Assinatura eletrônica com validade jurídica, eliminando deslocamentos;
• Validação automática de documentos com uso de Inteligência Artificial (OCR);
• Qualificação com o eSocial diretamente na plataforma;
• Comunicação fluida com o candidato via e-mail, WhatsApp ou SMS;
• Gestão centralizada de admissões, com visibilidade total do progresso.

Logo, seja para um novo talento ou um colaborador que está voltando, a Admissão Digital permite que o RH ganhe até 85% de produtividade, com mais conformidade e menos retrabalho. Padronize seu processo de readmissão e foque no que realmente importa: a experiência e o engajamento das pessoas.

Conclusão

A readmissão de funcionários pode ser uma excelente alternativa para reter talentos e acelerar o crescimento da equipe. No entanto, é fundamental seguir todas as exigências legais e boas práticas de RH para evitar riscos jurídicos e manter a credibilidade da empresa.

Ao digitalizar esse processo com a Admissão Digital da Senior, sua empresa ganha em agilidade, segurança e padronização — tudo com a melhor experiência para o colaborador e mais eficiência para o RH.

Para saber mais sobre essa solução, acesse o nosso site ou entre em contato conosco! Nós estamos a postos para ajudar!

Fonte: Senior Sistemas

O exame admissional é um dos principais requisitos para a contratação de um novo colaborador sob o regime CLT. Previsto na legislação trabalhista brasileira desde a criação da Consolidação das Leis do Trabalho, o procedimento tem como objetivo garantir que o trabalhador esteja apto a exercer as funções exigidas pelo cargo, com segurança para si e para a empresa.

Esse procedimento atua como uma ferramenta preventiva, fundamental para a área de Saúde e Segurança do Trabalho (SST), assegurando a conformidade com a legislação trabalhista e com a LGPD no RH.

No cenário atual, em que as empresas buscam agilidade e segurança na admissão, contar com soluções tecnológicas para automatizar essa etapa é um diferencial. Mas ainda existem muitas dúvidas sobre como funciona, quais são os exames exigidos, o que pode reprovar um candidato e como digitalizar esse processo.

Neste guia, tiramos as principais dúvidas sobre o exame admissional e como integrar esse procedimento de forma segura e eficiente ao seu RH.

O que é exame admissional?

O exame admissional é uma avaliação médica obrigatória exigida antes da contratação de um profissional. Segundo o artigo 168 da CLT, esse procedimento deve ser realizado por um médico do trabalho, que gera um documento chamado Atestado de Saúde Ocupacional (ASO). O ASO aponta se o candidato está apto ou inapto para exercer as atividades da função para a qual está sendo admitido.

Em resumo, o exame admissional é o processo de avaliação da saúde do trabalhador, enquanto o ASO é o documento gerado após essa análise. Ou seja, o ASO é o resultado formal do exame admissional.

O objetivo principal do exame admissional é proteger a saúde do trabalhador e evitar riscos ocupacionais. Na perspectiva da empresa, trata-se de uma forma de prevenção legal e de mitigação de riscos, inclusive de futuras ações judiciais. O procedimento também contribui para uma gestão de saúde ocupacional mais responsável e transparente.

O que a lei determina sobre o exame admissional?

A CLT determina que toda contratação sob esse regime deve ter a realização de um exame médico admissional. A ausência desse procedimento pode gerar passivos trabalhistas e comprometer o compliance empresarial.

A empresa também deve ter consciência de que o exame admissional deve ser feito antes do início das atividades laborais. Se o colaborador começar trabalhar sem o ASO pode gerar infração trabalhista grave à empresa.

O exame admissional é válido até a próxima avaliação médica ocupacional prevista – caso do exame periódico, de retorno ao trabalho ou demissional. O prazo máximo costuma variar de 1 a 2 anos, dependendo do grau de risco da atividade, conforme estabelece a NR-7.

A responsabilidade financeira do exame admissional fica a cargo da empresa. Sendo assim, o trabalhador não arca com qualquer custo relacionado ao processo admissional.

Qual a diferença entre exame admissional e exame periódico?

Embora ambos estejam ligados à saúde ocupacional, o exame admissional e o periódico têm finalidades e momentos distintos. Saber diferenciá-los ajuda a entender melhor os cuidados obrigatórios com a saúde dos colaboradores.

• Admissional: feito antes do início das atividades laborais;
• Periódico: realizado em intervalos regulares durante o vínculo empregatício, conforme o risco da função.

Ambos são exigidos por lei e fazem parte do Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional (PCMSO), que está relacionado à manutenção da saúde laboral das pessoas.

O que é avaliado no exame admissional?

Há uma variação de acordo com a atividade desempenhada pelo colaborador. Analisando os riscos ocupacionais. Via de regra, o exame admissional inclui:

• Avaliação clínica geral (pressão arterial, ausculta cardíaca, análise de sinais vitais);
• Análise de histórico de doenças;
• Avaliação postural e de mobilidade;
• Exames laboratoriais (quando exigido pela função);
• Avaliação oftalmológica e auditiva, se a atividade exigir;
• Testes toxicológicos (obrigatórios em determinadas categorias como motoristas, segundo a Lei nº 13.103/2015).

A empresa não pode exigir exames que caracterizem discriminação ou violem a privacidade do colaborador, como testes de gravidez, HIV, ou outros não relacionados à função.

O que pode gerar um ASO inapto?

A reprovação no exame admissional ocorre quando o médico do trabalho identifica alguma condição física ou mental que impossibilite o desempenho das atividades da função. No entanto, o selo de inapto não significa que o candidato é incapaz de trabalhar, mas apenas que não está apto para aquele cargo específico.

Doenças ocupacionais preexistentes, limitações funcionais severas ou uso de medicamentos que comprometam a segurança são fatores comuns que levam à reprovação.

Exame admissional remoto: é permitido?

Em tempos de transformação digital no RH, uma das dúvidas recorrentes é sobre a possibilidade de realização de exame admissional de forma remota. É possível que isso aconteça, mas existem restrições.

A telemedicina ocupacional foi regulamentada e pode ser aplicada, desde que garantida a segurança e o compliance de dados pelo RH.

Nesse contexto, contar com os parceiros adequados é um bom caminho. Nós oferecemos soluções integradas com empresas de telemedicina que permitem a gestão completa de exames ocupacionais com conformidade legal.

Como garantir conformidade no exame admissional?

Empresas que buscam segurança jurídica e eficiência operacional devem automatizar e integrar o processo de admissão do RH à tecnologia. O uso da nossa solução de SST permite:

• Emissão e armazenamento automático de ASOs;
• Assinatura eletrônica do médico do trabalho no ASO;
• Integração com clínicas e prestadores de serviço de medicina ocupacional;
• Acompanhamento de prazos e vencimentos de exames;
• Relatórios e indicadores de saúde ocupacional;
• Conformidade com a legislação trabalhista e com a LGPD.

Automatizar o exame admissional com um sistema de SST integrado é a melhor forma de garantir precisão, rastreabilidade e aderência às normas legais, como a LGPD e a NR-7. Assim, o processo se torna mais eficiente, transparente e seguro para todos os envolvidos.

Como a tecnologia apoia sua gestão de saúde ocupacional?

O exame admissional é muito mais do que uma mera exigência formal da CLT: trata-se de uma etapa estratégica para garantir segurança jurídica, prevenção de riscos e cuidado com a saúde dos colaboradores desde o primeiro contato com a empresa.

Mais do que assegurar que o trabalhador está apto a desempenhar suas funções com segurança, o procedimento contribui para desenvolver uma cultura de responsabilidade e de bem-estar no ambiente corporativo.

Com a transformação digital impactando todas as áreas da gestão de pessoas, um RH moderno precisa contar com tecnologias que otimizem processos e garantam conformidade sem interferir na rotina. É por isso que a Senior oferece soluções completas para a gestão da Saúde e Segurança do Trabalho, permitindo que o exame admissional – e os demais ocupacionais – sejam gerenciados com facilidade.

A Solução de SST da Senior ainda contribui com a transformação digital do RH com tecnologias de GED (Gestão Eletrônica de Documentos), assinatura eletrônicas, processos automatizados e personalização das necessidades específicas do negócio.

Também é integrada à Solução de Admissão Digital, o que permite ao RH receber as informações admissionais em um único local, eliminando controle e armazenamento paralelo, já que o colaborador pode inserir o ASO diretamente na plataforma de admissão digital.

Para saber mais sobre essa solução, acesse o nosso site ou entre em contato conosco! Nós estamos a postos para ajudar!

Fonte: Senior Sistemas

Ao adotar uma solução de admissão digital integrada e alinhada com o eSocial, as organizações otimizam o preenchimento de dados e garantem a conformidade com as regulamentações trabalhistas. Isso melhora a experiência geral da admissão, trazendo benefícios tanto para o RH quanto para os colaboradores.

Confira neste conteúdo tudo que você precisa saber para enviar os dados admissionais para o eSocial usando soluções digitais e integradas, a fim de otimizar o processo e evitar multas. 

eSocial: o que é e prazos para a admissão 

O eSocial é um sistema do Governo Federal destinado a unificar o envio de informações trabalhistas, previdenciárias e fiscais.

O eSocial integra dados sobre a jornada de trabalho, contribuições para a Previdência Social, vínculos empregatícios, condições de segurança e saúde, entre outros, em um único ambiente digital. A ideia é reduzir a burocracia e aumentar a transparência nas relações de trabalho.

Os prazos para enviar dados ao eSocial variam conforme o evento e a situação. O evento de admissão, por exemplo, deve ser enviado até o dia anterior ao início do trabalho do novo colaborador.

O não cumprimento das obrigações do eSocial pode resultar em multas significativas, seja por atraso ou por erro no envio de informações. Portanto, é fundamental que o processo de admissão esteja sempre em conformidade com os prazos e regras do eSocial, a fim de evitar penalidades e garantir a legalidade das contratações.

Etapas de envio da admissão para o eSocial

Para garantir que o processo de admissão esteja em conformidade com a legislação trabalhista, é essencial enviar ao eSocial eventos específicos que documentam a relação do novo colaborador com a empresa. Tais eventos registram dados de contratação e de condições de trabalho.

Estas são as principais etapas do envio de uma admissão para o eSocial: 

Colete as informações básicas do colaborador

Reúna os dados de qualificação (CPF, PIS, nome e data de nascimento) e verifique-os no sistema do eSocial. Essa verificação é necessária para garantir a precisão dos dados e evitar erros.

Envie os eventos de admissão para o eSocial

Em cada admissão, o eSocial exige o envio dos eventos que formalizam a contratação. Confira quais são e quando enviar cada um:

• S-2200 (Cadastramento Inicial do Vínculo e Admissão/Ingresso de Trabalhador): é o registro definitivo da admissão e precisa ser enviado até o dia anterior ao início das atividades. Esse evento inclui dados completos do colaborador e detalha o vínculo trabalhista, formalizando a admissão no eSocial.
• S-2240 (Condições Ambientais do Trabalho – Agentes Nocivos): caso o colaborador vá atuar em condições que apresentam risco ocupacional, é preciso enviar o evento S-2240 para documentar o ambiente de trabalho e informar sobre os riscos existentes.
• S-2190 (Registro Preliminar de Trabalhador): serve para comunicar uma admissão provisoriamente para o eSocial. O envio desse evento é usado apenas em situação de contingência, como, por exemplo, quando a empresa ainda não tem todos os dados necessários para enviar o registro definitivo. O evento S-2190 não substitui o envio posterior do evento S-2200, que é responsável por regularizar, efetivamente, o registro do empregado.

Ao seguir o passo a passo acima e enviar corretamente os eventos ao eSocial, a empresa garante uma admissão em conformidade com as normas.

Para agilizar e garantir a confiabilidade dos dados, devido ao volume de informações e prazos exigidos pelo eSocial, é recomendado digitalizar todo esse processo. Como explicaremos a seguir neste artigo, a admissão digital e integrada pode evitar multas e melhorar a gestão das informações de novos colaboradores.

Benefícios da admissão digital integrada ao eSocial 

A admissão digital consiste na automação do processo de admissão, dispensando etapas presenciais e burocráticas e o uso de documentos físicos. Quando integrada ao eSocial, essa admissão permite que informações essenciais sejam validadas automaticamente.

Mesmo com essa validação automatizada, o envio oficial para o eSocial ainda deve ser realizado usando um sistema de folha de pagamento, garantindo o registro adequado no sistema governamental.

A seguir, exploramos os principais benefícios dessa integração e como ela impacta positivamente a gestão de pessoas:

Agilidade e praticidade

A digitalização reduz drasticamente o tempo necessário para completar o processo de admissão. O próprio colaborador preenche seus dados e faz a qualificação a qualquer momento, de qualquer lugar, eliminando a necessidade de documentos físicos, através da ferramenta de admissão digital. É a redução de uma etapa para o RH, na contratação de pessoas.

Redução de erros e conformidade legal

Com a verificação automática de dados no envio para o eSocial, a chance de erros é reduzida. Isso minimiza os riscos de multas e penalidades, já que as informações do colaborador são enviadas ao eSocial dentro dos padrões exigidos.

Facilidade para as novas gerações

A Geração Z, que já está no mercado de trabalho, valoriza ferramentas tecnológicas que promovem autonomia e rapidez. A admissão digital, compatível com o eSocial, atende a esse perfil de forma eficiente.

Admissão digital em conformidade com o eSocial: passo a passo de como fazer

Está com dúvidas sobre como implantar a admissão digital de maneira alinhada com o eSocial? Então, confira este passo a passo que preparamos para ajudar: 

1. Escolha um sistema de gestão de recrutamento e seleção

Um sistema de recrutamento facilita a administração do processo seletivo e o fluxo inicial da admissão. A solução de ATS Senior traz uma experiência completa de Gestão de Recrutamento e Seleção e Portal de Talentos, onde a empresa já começa a obter os dados de candidatos, que serão importantes na etapa seguinte, quando um candidato for selecionado.

 2. Faça a pré-admissão com um sistema de admissão digital

Depois do processo seletivo pela solução de ATS, a integração do candidato selecionado é feita em conjunto com a solução de Admissão Digital. Com essa integração, os dados coletados dos candidatos nas etapas de seleção são aproveitados para compor o convite de admissão e o onboarding de novos colaboradores, evitando retrabalho e otimizando o processo.

3. Confira os documentos admissionais

Embora a qualificação do colaborador com o eSocial ocorra de maneira automatizada, ainda é necessário garantir que todos os documentos obrigatórios estejam em conformidade.

A solução de Admissão Digital da Senior conta com a inteligência artificial do reconhecimento óptico de caracteres (Optical Character Recognition – OCR), que valida os dados dos documentos enviados pelo colaborador, diminuindo a chance de erros causados por conferências manuais. Além disso, os documentos admissionais podem ser assinados eletronicamente, assegurando autenticidade dos registros e protegendo as informações do colaborador. 

4. Integre os dados com a folha de pagamento e mensageria do eSocial

As obrigações do eSocial não terminam na admissão. Depois de contratar um novo colaborador, é preciso fazer a gestão durante todo o ciclo desse profissional na empresa. Por isso, certifique-se de ter um sistema de folha que esteja preparado para gerenciar os dados de remuneração, ambiente de trabalho e outras informações exigidas pelo eSocial. Um sistema de mensageria integrado facilita a etapa de envio dos eventos periodicamente, fazendo a comunicação com o ambiente do Governo e transmitindo os eventos de forma segura.

Como foi possível ver neste artigo, a Admissão Digital integrada ao eSocial traz benefícios diretos para empresas e colaboradores, promovendo uma experiência de admissão fluida, segura e em conformidade com a legislação.

Essa digitalização não apenas otimiza o trabalho do RH, mas também garante que todos os processos estejam devidamente documentados, reduzindo riscos e aumentando a transparência. Por isso, você pode contar com a solução de Admissão Digital da Senior para fazer o processo com confiança e agilidade.

Para saber mais sobre essa solução, acesse o nosso site ou entre em contato conosco! Nós estamos a postos para ajudar!

Fonte: Senior Sistemas

Ou seja, é a primeira experiência de potenciais funcionários com a organização, portanto precisa ser marcante e positiva. 

A digitalização desse processo traz benefícios significativos, como a eliminação de burocracias, a redução de custos e uma melhor experiência tanto para a empresa quanto para o candidato.  

Neste artigo, vamos explorar as etapas do processo de admissão, os documentos necessários, as melhores práticas e como a tecnologia pode otimizar esse fluxo de trabalho. 

O que é o processo de admissão?

O processo de admissão é uma sequência de etapas que uma empresa precisa seguir para integrar novos funcionários. 

Esse processo começa com o recrutamento e seleção de candidatos e vai até a formalização da contratação. A formalização inclui a coleta de documentos, a realização de exames admissionais e o onboarding — nome que se dá ao processo de integração inicial dos novos colaboradores à equipe. 

Etapas do processo de admissão 

O processo de admissão tem múltiplas etapas, cada uma com sua importância e pontos de atenção que devem ser observados. 

A seguir, ajudamos você a entender melhor cada uma dessas etapas: 

1. Recrutamento 

O primeiro passo no processo de admissão é o recrutamento, o qual envolve a busca e a atração de possíveis candidatos para a vaga. 

É crucial utilizar as ferramentas adequadas e portais especializados na captação de talentos, ajudando a alcançar o perfil desejado. 

2. Seleção de candidatos 

Após o recrutamento, a empresa seleciona os candidatos que mais se encaixam no perfil e desafios da vaga e inicia os processos de avaliação. Esses processos podem incluir testes de habilidades técnicas, habilidades sociais e dinâmicas de grupo. 

Essa é um momento fundamental para avaliar se o candidato se é aderente à cultura da empresa e nas exigências da vaga. 

3. Envio de proposta 

Depois de escolher o candidato que mais se destacou, a empresa deve enviar uma proposta de trabalho clara. A proposta precisa incluir informações sobre remuneração, benefícios e condições de trabalho. 

É essencial que o candidato tenha a oportunidade de esclarecer dúvidas antes de aceitar a proposta, a fim de diminuir ansiedades e evitar surpresas. 

4. Coleta da documentação 

Caso o candidato selecionado aceite a proposta, começa a etapa para reunir os documentos exigidos. Uma vez aceita a proposta, o candidato deve apresentar a documentação necessária para formalizar a contratação. Aqui, manter o processo digital permite coletar documentos de forma rápida e segura, evitando erros e perdas. 

Os principais documentos exigidos na admissão são: 

• Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS) 
• CPF e RG 
• Título de eleitor para maiores de 18 anos 
• Comprovante de residência 
• Inscrição no PIS/Pasep 
• Comprovante de escolaridade 
• Registro profissional emitido pelo órgão de classe 
• Certidão de nascimento ou de casamento 
• Fotos 

Alguns documentos podem variar de acordo com a empresa e a posição, como: 

• CNH, caso a função exercida envolva veículos 
• Cartão de vacinação de filhos menores de sete anos 
• Comprovante de frequência escolar de filhos maiores de sete anos, para o caso de salário-família 
• Certificado de alistamento militar ou reservista para homens entre 18 e 45 anos 
• Certidão de nascimento de filhos de até 21 anos 

Os exames admissionais exigem uma atenção especial. A legislação diz que eles são obrigatórios na contratação, de responsabilidade e custos da empresa e comprovados mediante emissão do Atestado de Saúde Ocupacional (ASO). Há algumas variações que dependem da atividade desempenhada. Por exemplo: exames toxicológicos para motoristas profissionais, apesar de não serem obrigatórios, passaram a ser regulamentados pela Portaria MTPS n.º 116/2015. 

5. Integração com a equipe (Onboarding) 

Após a conclusão do processo de admissão, a etapa de integração é tão crucial quanto as outras. 

Também conhecida como onboarding, a integração proporciona ao novo colaborador a familiarização com a cultura, valores e práticas da empresa, além de apresentar a equipe e as rotinas de trabalho. 

Essa etapa pode ser otimizada por meio de soluções digitais que oferecem recursos que facilitam a chegada e integração do novo colaborador. 

Melhores práticas no processo de admissão

Preparamos algumas dicas importantes para executar o processo de admissão com mais agilidade e assertividade. Confira: 

• Automatização do processo: a utilização de um software de gestão de pessoas pode agilizar o processo, reduzindo a carga burocrática e permitindo que a equipe de RH se concentre em atividades mais estratégicas. 
• Checklist de admissão: criar um checklist de admissão de colaboradores ajuda a garantir que todos os passos sejam seguidos e que a documentação necessária esteja completa. 
• Transparência: manter uma comunicação clara e transparente durante todo o processo de admissão evita mal-entendidos e frustrações para ambas as partes envolvidas. 
• Feedback: solicitar feedback dos novos colaboradores sobre o processo de admissão pode proporcionar insights valiosos para melhorias futuras. 
• Inclusão: o processo deve ser inclusivo e justo, levando em consideração a diversidade de pessoas candidatas e eventuais necessidades especiais que podem surgir. Tanto a empresa quanto o processo devem estar preparados para isso. 

Compliance no processo de admissão 

É essencial que o processo de admissão esteja em conformidade com as legislações trabalhistas vigentes. Isso inclui a correta documentação, a realização dos exames admissionais obrigatórios e a proteção de dados pessoais dos candidatos. 

Além da confidencialidade dos dados em todas as etapas, algumas obrigações legais como o eSocial exigem que a empresa envie esses dados para o Governo com precisão e dentro do prazo. 

Esse é outro aspecto facilitado por sistemas de gestão, onde se juntam as informações necessárias, auxiliando na declaração das obrigações e evitando possíveis multas para a empresa. 

Custos envolvidos no processo de admissão 

Os custos do processo de admissão podem variar bastante conforme a realidade da empresa, dependendo de fatores como: 

• Recrutamento: a empresa pode investir em anúncios em plataformas de vagas e serviços de recrutamento especializado, a fim de captar talentos que se identifiquem com as oportunidades. 
• Capacitação: a empresa deve prever investimentos na integração e treinamentos dos novos colaboradores, para que eles se sintam mais seguros e preparados para assumir os novos desafios. 
• Documentação física: pode haver custos com a organização e armazenamento de documentos, tornando-se até inviável para a operação em empresas com porte maior. 

Muitos desses custos são minimizados ou até mesmo eliminados quando o processo deixa de ser físico e vira digital. Cobrimos tudo sobre esse assunto para você logo no item a seguir! 

Digitalização do processo de admissão 

Como mencionado ao longo do artigo, a digitalização do processo de admissão deve ser aplicada nas empresas. 

Especialmente com o aumento das oportunidades de trabalho remoto, faz sentido que a empresa tenha que se afastar de processos físicos, modernizando a admissão e ampliando as possibilidades de contratação para além de limites geográficos. Isso ajuda a agilizar as tarefas e proporcionar uma melhor experiência geral para novos colaboradores. A seguir, acompanhe com mais detalhes para saber como tornar isso uma realidade! 

Candidatura e pré-admissão facilitada 

Assim que um candidato passa pelo processo seletivo, um sistema de gestão como a Admissão Digital da Senior pode usar os dados da candidatura e adiantar o processo. Isso é possível porque esse é um sistema integrado com o ATS de Recrutamento e Seleção, onde são captados os dados de candidatos. Nessa integração, os dados já chegam no sistema de Admissão Digital atualizados e prontos para serem usados. 

Admissão aliada ao compliance fiscal 

A partir das informações preenchidas pelo candidato durante a fase de seleção, ele mesmo pode adiantar a qualificação cadastral no eSocial. O sistema agiliza o processo validando dados como: nome, CPF, PIS e data de nascimento. Mas vale a observação: essa validação não anula a fase de envio de fato para o eSocial, a qual é realizada nos sistemas de folha de pagamento ao concluir a admissão. 

Comunicação entre RH e candidatos facilitada 

Os mesmos dados obtidos na candidatura também permitem que o profissional de RH crie convites de admissão a serem enviados para o candidato selecionado. Esses convites têm campos fixos, mas são também customizáveis, permitindo que a empresa inclua campos adicionais que façam sentido para o negócio ou para vagas específicas. 

Gestão e assinatura eletrônica de documentos admissionais 

Outra etapa que é facilitada pela Admissão Digital é a assinatura eletrônica dos documentos de admissão. Ao receber o convite de admissão, o novo colaborador recebe e assina todos os documentos admissionais eletronicamente. Isso tem vários benefícios, confira alguns: 

• Menos burocracia e desperdício: o RH não precisa mais correr atrás de documentos e ainda ter que arquivá-los em algum lugar físico. Os documentos admissionais são enviados e armazenados digitalmente, com segurança e promovendo a sustentabilidade alinhado com boas práticas de ESG (Environmental, social and Governance). 
• Mais agilidade e segurança: o novo colaborador recebe os documentos para assinar por meio de um link. O link pode ser enviado em diversos meios, como e-mail, SMS e WhatsApp. O acesso ao convite de admissão e documentos digitais é protegido por um token de autenticação — uma chave única de acesso e com tempo de validade. Isso garante mais segurança e autenticidade em todas as etapas. 
• Diminuição de erros e retrabalhos: digitar dados de documentos manualmente é algo com tendência a erros. Com a leitura usando a inteligência artificial de reconhecimento óptico de caracteres (OCR), o sistema valida as informações e alerta caso algo possa estar errado. Novos colaboradores podem enviar documentos digitalizados remotamente, eliminando a necessidade de deslocamento até a empresa. Assim, além de diminuir o esforço para enviar e receber os dados, ainda evita possíveis inconsistências. 

Acompanhamento do processo 

Outro desafio do processo de admissão é acompanhar todas as etapas mencionadas até aqui. Isso também se torna mais fácil com a Admissão Digital, onde o RH conta com toda a gestão do processo: convites enviados, respondidos, expirados, documentos pendentes de assinatura, admissões não concluídas e muito mais. Com isso, o RH elimina controles manuais e tem todos os dados que precisa para acompanhar, em tempo real, dentro do sistema. 

Conclusão

Por fim, concluímos que executar as etapas do processo de admissão, especialmente priorizando a digitalização desse processo, oferece uma série de vantagens que vão desde a agilidade até a redução de custos. 

Implementar um sistema digital não só otimiza o fluxo de trabalho do RH, mas também melhora a experiência dos candidatos. 

Para saber mais sobre essa solução, acesse o nosso site ou entre em contato conosco! Nós estamos a postos para ajudar!

Fonte: Senior Sistemas

A contratação de novos colaboradores é a etapa final dos processos seletivos, garantindo conformidade legal e integração eficiente do profissional na empresa. Organizar o RH para estar ciente de quais documentos são necessários para admissão é fundamental para evitar erros e atrasos. Este guia aborda os documentos essenciais, prazos e melhores práticas, destacando como a tecnologia da Senior pode simplificar esse processo.  

Qual a importância dos documentos para admissão?

Os documentos para admissão são essenciais por várias razões: 

1. Identificação do colaborador: ao registrar informações como nome completo, CPF, endereço, estado civil etc, a empresa não apenas preenche um cadastro e cumpre requisitos legais, mas também facilita a gestão interna — traçando um perfil completo do colaborador e personalizando seu desenvolvimento e benefícios às necessidades individuais; 
2. Cumprimento das obrigações legais e prevenção de penalidades: a regularidade da contratação depende da apresentação de documentos oficiais, necessários para cálculos de direitos trabalhistas e benefícios. Além disso, a fiscalização do Ministério do Trabalho pode acarretar em penalidades se a documentação não estiver em ordem;
3. Segurança jurídica: a correta formalização protege a empresa em eventuais disputas trabalhistas, por resguardá-la e provar conformidade com a lei. 

Documentos necessários para admissão

A lista de documentos exigidos varia conforme o tipo de contratação e as especificidades do cargo. Abaixo, listamos os documentos principais: 

Documentos essenciais dos candidatos:

• CTPS (pode ser a digital); 
• RG e CPF; 
• Título de eleitor (maiores de 18 anos); 
• Comprovante de residência; 
• Inscrição no PIS/Pasep; 
• Comprovante de escolaridade; 
• Registro profissional (quando aplicável); 
• Certidão de nascimento ou casamento; 
• Certificado de alistamento militar (para homens entre 18 e 45 anos); 
• Atestado de Saúde Ocupacional (ASO); 
• Certidões de nascimento dos filhos (até 21 anos); 
• Cartão de vacinação e comprovante de frequência escolar (filhos menores de 7 anos); 
• Fotos 3×4; 
• CNH (quando aplicável). 

Documentos para estagiários:

• Termo de Compromisso de Estágio (TCE); 
• Carteira de identidade; 
• CPF; 
• Atestado de frequência em instituição de ensino; 
• Histórico escolar; 
• Comprovante de residência. 

Documentos para jovens aprendizes: 

• Carteira de identidade; 
• CPF; 
• Carteira de trabalho; 
• Atestado de frequência em instituição de ensino; 
• Certificado de conclusão do ensino médio.

Prazos:

Os prazos que a empresa não pode deixar de cumprir são estabelecidos por lei: 

• Devolução dos documentos: A empresa tem até cinco dias para devolver os documentos originais ao colaborador, conforme a lei 5.553/68; 
• Registro na carteira de trabalho: O registro deve ser feito em até 48 horas após a entrega dos documentos, conforme o artigo 29 da CLT (Consolidação das Leis do Trabalho). 

Formalização pelo eSocial

O eSocial é uma plataforma que unifica o envio de informações fiscais, previdenciárias e trabalhistas ao Governo Federal. A empresa deve registrar todos os dados do novo colaborador no eSocial antes do início das atividades. Os principais dados exigidos são: 

• CPF 
• Carteira de Trabalho 
• NIS (NIT/PIS/PASEP) 

Documentos que não podem ser exigidos 

Para evitar discriminação e constrangimento, a lei 9.029/95 “proíbe a exigência de atestados de gravidez e esterilização, e outras práticas discriminatórias, para efeitos admissionais ou de permanência da relação jurídica de trabalho” como: 

• Certidão negativa de ações trabalhistas; 
• Registros de dívidas (Serasa, SPC); 
• Antecedentes criminais — exceto em casos específicos, conforme Recurso de Revista Repetitivo do TST (Tribunal Superior do Trabalho). Portanto, por exemplo: cuidadores de menores/idosos/deficientes, bancários, trabalhadores que atuam com substâncias tóxicas/entorpecentes e armas, etc. 
• Exame de HIV. 

Tecnologia na gestão de documentos admissionais 

A tecnologia pode transformar o processo de admissão, tornando-o mais eficiente e menos burocrático. A solução de Admissão Digital da Senior é um exemplo de como essa inovação pode beneficiar tanto o candidato quanto o RH.  

Digitalize seu processo de contratação com a Admissão Digital e transforme a chegada de novos talentos!

A Admissão Digital dispõe de uma incrível ferramenta que possibilita poupar até 70% de tempo para convertê-lo em produtividade na validação de documentos: a validação por OCR – Optical Character Recognition. 

De forma automática, o OCR realiza a leitura dos arquivos de imagem fornecidos e compara-os com os campos preenchidos no sistema — seja para que o futuro colaborador se certifique de que preencheu corretamente todos os campos necessários, seja para poupar o tempo investido pelo RH realizando a conferência dos dados informados. 

Como funciona o OCR na prática?

Durante a realização do cadastro do novo contratado, usando um software de admissão digital, o OCR funciona do seguinte modo: 

1. Preenchimento: O novo colaborador acessa a aba de pré-admissão e insere a documentação nos campos informados; 
2. Análise: A imagem ou documento digitalizado é indexado no OCR, que faz a leitura e analisa os arquivos; 
3. Comparação: O OCR compara os caracteres dos documentos com as fontes já existentes e categorizadas no banco de dados; 
4. Reconhecimento: O mecanismo faz o reconhecimento dos elementos inseridos nos documentos ou imagens; 
5. Conversão: Os caracteres localizados são convertidos em texto pelo software, conforme suas finalidades: preencher um formulário de cadastro, inserir dados no sistema ou alimentar relatórios; 
6. Apresentação e edição: Os textos transformados são apresentados e podem ser editados, caso haja algum erro. 
7. Validação: Feita a segunda etapa, o RH recebe a pré-admissão para a validação, efetuada pelo próprio OCR, que confirma os dados. 

Alguns benefícios do OCR

• Facilita a entrada de dados de forma rápida: Com o auxílio do OCR, os documentos e dados inseridos são lidos e validados mais facilmente. Dessa forma, os profissionais não precisam checar manualmente as informações, sendo que a parte burocrática e maçante fica a encargo do software; 
• Aumenta a produtividade: Com o auxílio do OCR, a equipe consegue aumentar a produtividade, com a redução no tempo de validação de dados; 
• Diminui as chances de erros: A automação auxilia no preenchimento das informações com maior precisão e reduz a incidência de erros. Portanto, a análise de dados via OCR melhora a confiabilidade do processo, diminui a chance de falhas na verificação de documentos e o índice de retrabalho; 
• Melhora a experiência do usuário: Oferecer uma excelente experiência aos colaboradores é essencial, já que contribui para a satisfação e retenção de talentos.  

A Admissão Digital da Senior possui a tecnologia do OCR embarcada em seu processo padrão. O recurso garante a pré-validação dos documentos de forma simples, automática e em poucos segundos. Dessa forma, o processo de contratação dos novos colaboradores se torna muito mais ágil e seguro, garantindo uma ótima experiência para os profissionais recém-chegados e também para o time do RH. Revolucione o processo de admissão da sua empresa com a Senior! 

Para saber mais sobre essa solução, acesse o nosso site ou entre em contato conosco! Nós estamos a postos para ajudar!

Fonte: Senior Sistemas

• Dados pessoais (nome completo, data de nascimento, nacionalidade, RG e CPF, endereço residencial, contatos etc.); 
• Escolaridade; 
• Experiência profissional; 
• Dependentes; 
• Data de admissão; 
• Cargo e salário; 
• Jornada de trabalho; 
• Informações bancárias; 
• Se optou por utilizar assistência médica e/ou odontológica, vale transporte, bolsa de estudos e outros benefícios. 

Qual a importância da ficha de admissão?

Com esses dados, que à primeira vista parecem tão básicos, inúmeras ações podem ser realizadas:

Elaboração de contrato: Ao obter tais informações, é possível elaborar o contrato de trabalho para formalizar o início do vínculo empregatício: identificando o novo colaborador, suas particularidades e escolhas; além de estabelecer termos e condições.

Gestão de dados: A ficha de admissão centraliza informações importantes do colaborador, facilitando o acesso e consulta do RH — por exemplo:

• Folha de pagamento: Com o salário inicial acordado e registado, é possível seguir com os cálculos a ele relacionados (como férias, décimo terceiro, reajustes…);
• Benefícios: Quais serão oferecidos ao colaborador e a quais ele irá aderir;
• Desenvolvimento de carreira: Seu histórico profissional, se inserido na ficha de admissão, pode ser consultado para promoções, mudanças de cargo e/ou área, decisões estratégicas e etc.

Legislação: Profissionais não podem começar a trabalhar sem o devido preenchimento de suas informações. A CLT (Consolidação das Leis do Trabalho), em seu art. 41, exige que a empresa faça o registro de seus trabalhadores — seja por meio de livros, fichas ou sistema eletrônico.

Como fazer uma ficha de admissão? 

A ficha de admissão pode ser elaborada pela própria empresa (através de seu setor de RH) ou por um profissional terceirizado especializado em RH. Já seu modelo pode variar, de acordo com o porte da empresa e o tipo de informações que ela deseja coletar. 

Informações essenciais para uma ficha de admissão

Dados pessoais: 

• Nome completo; 
• Data de nascimento; 
• Estado civil; 
• RG; 
• CPF; 
• Endereço residencial; 
• Telefone; 
• E-mail; 
• Foto 3×4. 
• Formação acadêmica: 

• Nível de escolaridade; 
• Cursos realizados; 
• Instituições de ensino frequentadas. 
• Dados bancários: 

• Banco; 
• Agência; 
• Conta corrente ou poupança; 
• Número do PIS/PASEP. 
• Opção por benefícios: 

• Plano de saúde; 
• Vale-transporte; 
• Seguro de vida. 

Erros comuns na ficha de admissão 

Ao preencher a ficha de admissão, ambas as partes (empresa e colaborador) devem evitar: 

• Fornecer informações falsas ou incompletas: O que pode gerar problemas na admissão, desde retrabalho até a rescisão do contrato de trabalho; 
• Não ler atentamente as instruções: O que pode trazer erros e omissões no preenchimento; 
• Preencher a ficha com letra ilegível: O que dificulta ou impede a leitura das informações. 

Benefícios da ficha de admissão online 

Os exemplos de erros do tópico anterior podem ser facilmente contornados ao utilizar uma ferramenta digital de admissão, que conta com: 

• Agilidade: A ficha de admissão online pode ser preenchida pelo colaborador em qualquer lugar e a qualquer hora. Além disso, para o RH, é uma forma mais atual e eficiente de lidar com a contratação e posterior acesso às informações; 
• Precisão: Elimine erros humanos na digitação e validação de dados, garantindo confiabilidade; 
• Economia: Ao reduzir custos com papel, impressão, cópias e armazenamento; 
• Sustentabilidade: A ficha de admissão online contribui para a preservação do meio ambiente, reduzindo o consumo de papel; 
• Segurança: A ficha de admissão online pode ser armazenada em um sistema seguro, garantindo a confidencialidade das informações do colaborador; 
• Experiência do Candidato: Ofereça uma experiência de onboarding fluida e agradável, desde o primeiro contato. 

Admissão digital da Senior 

Reduza o tempo de contratação em até 70% ao automatizar tarefas manuais e repetitivas: com a solução de Admissão Digital da Senior, é possível utilizar tecnologia para otimizar e agilizar o processo de contratação de novos colaboradores, além de reduzir custos e proporcionar uma experiência mais positiva para os candidatos. 

 No momento da contratação, a ficha de admissão do candidato pode ser preenchida de forma online com o sistema, que vai além e conta com a tecnologia de OCR. 

O que é OCR?

OCR (Optical Character Recognition) é uma tecnologia inovadora, que utiliza a IA de Reconhecimento Óptico de Caracteres para automatizar a extração e validação de dados de documentos digitalizados. Essa tecnologia:

1. Valida documentos instantaneamente: O OCR verifica automaticamente as informações de documentos como RG, CPF, carteira de trabalho etc, fazendo a leitura das imagens inseridas e analisando se as informações conferem com as digitadas;
2. Extrai dados com precisão: O OCR extrai dados de forma precisa e segura, eliminando a necessidade de digitação manual.

Benefícios para o RH:

Aumento da produtividade: O tempo gasto conferindo documentos é drasticamente reduzido, liberando o RH para atividades mais estratégicas, gestão de pessoas e ao desenvolvimento de estratégias para a empresa;

Melhoria na qualidade dos dados: A extração automática de dados garante maior confiabilidade e precisão das informações;

Benefícios para as pessoas candidatas:

Precisão: Como OCR confere o que foi digitado com as imagens dos documentos, a Admissão Digital garante a precisão impecável das informações, eliminando o risco de inconsistências e problemas futuros com erros;

Experiência: Ofereça aos candidatos uma experiência de onboarding impecável, desde o primeiro contato. A Admissão Digital é rápida, prática e transparente, deixando uma ótima primeira impressão da empresa.

Para saber mais sobre essa solução, acesse o nosso site ou entre em contato conosco! Nós estamos a postos para ajudar!

Fonte: Senior Sistemas

Imagine, passar horas entrevistando vários candidatos, analisando currículos e ao fim do dia não conseguir encontrar talentos com perfil para os cargos. Neste caso, a organização desperdiça recursos e não alcança os resultados. A boa notícia é que com a avaliação de candidatos, os recrutadores ganham uma força extra na hora de fecharem contratações mais assertivas.  

Um estudo da Aberdeen Group mostra que as companhias que usam avaliações na pré-contratação reduzem em até 36% o tempo de recrutamento. Além disso, gastam 39% menos quando comparadas àquelas que não aderem à avaliação de candidatos.  

Entenda melhor, neste artigo, o conceito e as vantagens desta estratégia. Descubra como a avaliação de candidatos pode otimizar o seu processo de seleção e recrutamento! 

O que é a avaliação de candidatos? 

Cada vez mais popular entre as organizações, a avaliação de candidatos é um método utilizado para analisar as aptidões, habilidades e traços de personalidade do profissional. Assim, é possível verificar se ele tem o perfil adequado para preencher a vaga. 

Em síntese, esta é uma abordagem sistemática que vai além da triagem tradicional de currículos. Na prática, consiste em fazer uma análise mais aprofundada das competências, habilidades, experiências, perfil e potencial de adaptação à cultura da organização. Ou seja, ela garante que os profissionais selecionados cumpram uma série de requisitos para preencher determinada vaga. 

O processo de avaliação de candidatos pode ser realizado por meio de um ou mais testes combinados, como: de personalidade, cognitivos, de julgamento situacional, amostras de trabalho e simulações. Em síntese, a avaliação de candidatos fornece dados valiosos que auxiliam os gestores na tomada de decisões assertivas. 

Qual a importância da avaliação de candidatos no processo de recrutamento? 

A avaliação de candidatos é um elemento importante que deve ser incluído no processo de contratação, pois garante que os recrutadores identifiquem os profissionais mais qualificados para o cargo. 

Dessa forma, a tomada de decisão é mais assertiva e o risco de contratações dispendiosas é reduzido. Isso impacta na redução de custos, aumenta a produtividade do RH e garante que os novos colaboradores estejam alinhados ao fit cultural da empresa. 

De outro modo, com o auxílio dos métodos de avaliação de candidatos, os recrutadores conseguem identificar potenciais sinais de alerta, como discrepâncias no currículo ou inconsistências no histórico de trabalho dos profissionais.  

Além disso, a avaliação de candidatos traz outros benefícios, como: 

• Objetividade no recrutamento: um processo padronizado diminui o viés inconsciente, o que garante que todos os candidatos sejam avaliados a partir dos mesmos critérios, independentemente da sua formação ou características pessoais; 
• Transparência: ao elaborar e colocar em prática um processo de avaliação padronizado, a empresa demonstra que as contratações são baseadas em critérios objetivos e não em suposições pessoais ou preconceitos; 
• Economia de tempo e recursos: a adoção da avaliação de candidatos diminui o risco de más contratações, o que resulta na redução da rotatividade e de recontratação. Além disso, o tempo voltado a atividades como triagem de currículos e entrevistas também é poupado e pode ser direcionado para outras atividades mais estratégicas; 
• Experiência do candidato aprimorada: o processo garante acesso a uma avaliação justa e transparente, proporcionando aos inscritos no processo seletivo uma melhor compreensão dos requisitos e expectativas da empresa para a determinada vaga.

Como avaliar os candidatos de forma eficaz? 

Adotar a avaliação de candidatos traz uma série de benefícios para a organização. No entanto, para que ela produza resultados positivos é essencial implementá-la corretamente.

Confira, a seguir, as principais etapas de avaliação de candidatos. 

#1 Triagem de currículos e pré-seleção 

Analisar e separar os currículos é a primeira etapa do processo. Neste momento, já é possível filtrar uma boa quantidade de candidatos e manter apenas aqueles perfis que melhor se encaixam na vaga. Os currículos não precisam ser descartados. O ideal é mantê-los no banco de talentos para oportunidades futuras. 

Aqui, nesta etapa, são analisados os seguintes critérios na avaliação de candidatos: 

• Apresentação do currículo: os recrutadores analisam a estrutura, organização e se há erros gramaticais. 
• Nível de instrução: é hora de examinar se o candidato cumpre a formação desejada à vaga. 
• Experiência profissional: o profissional de RH busca entender se a pessoa que está concorrendo ao cargo já exerceu a função antes em outras empresas. Aqui, verifica-se também qual a média de estabilidade em empregos anteriores. No entanto, esse não é um critério eliminatório. 
• Informações adicionais: cursos de extensão, especialização, voluntariado, entre outros, são pontos que contam a favor do candidato, sendo tidos como diferenciais. 

#2 Entrevistas  

Feita a triagem, essa é a segunda etapa do processo. Mas, como conduzir uma entrevista de avaliação de candidatos de modo eficaz? 

Neste momento, é de extrema importância que o recrutador consiga extrair o máximo de informações. Por isso, é preciso: 

• Definir o modelo de entrevista (presencial, online, individual ou em grupo); 
• Ser objetivo e realizar perguntas claras, para que os candidatos gerem respostas estratégicas, sem muitas delongas; 
• Ter o currículo do profissional entrevistado em mãos. O documento ajuda a conduzir um diálogo voltado às experiências profissionais e relacionadas à formação do candidato; 
• Analisar como a entrevista correu, anote detalhes importantes e informações relevantes, isso irá facilitar a escolha final. 

#3 Teste de seleção 

Após a triagem, seleção dos currículos e entrevistas, os candidatos que chegaram até a terceira etapa do processo devem passar por alguns testes. Assim, é possível verificar se eles possuem as competências e habilidades necessárias para o cargo. 

Os tipos de testes na avaliação de candidatos mais utilizados são: 

• Psicométricos: avaliam as habilidades cognitivas e traços psicológicos dos profissionais. De modo geral, eles envolvem raciocínio lógico, analisam características da personalidade e outras habilidades específicas;
• Motivacionais: verificam se o candidato tem as habilidades necessárias para ter um bom desempenho na função; 
• Amostra de trabalho: solicita que o profissional cumpra uma tarefa relevante ao cargo e envie para avaliação. 

#4 Tomada de decisão 

Nesta última etapa, os recrutadores analisam o desempenho dos candidatos ao longo do processo e decidem quem tem o perfil ideal para a vaga e a empresa. É chegada a hora, então, de fazer uma proposta de emprego formal ao selecionado, incluindo as condições de trabalho, salário e benefícios corporativos oferecidos.  

Vale ressaltar que é importante informar o resultado a todos os candidatos que estavam concorrendo ao cargo, mesmo se a resposta for negativa. A empresa pode deixar claro que, futuramente, eles podem ser recrutados. 

Avaliação de candidatos: 3 dicas para um processo bem-sucedido 

Quando bem executada, uma avaliação de candidatos traz bons frutos para a organização, facilita as contratações e as torna mais assertivas. Na prática, isso gera economia de tempo, recursos e, ainda, garante que os novos colaboradores estejam alinhados ao fit cultural da empresa. 

Para otimizar ainda mais o recrutamento, confira algumas dicas! 

Tenha um processo bem definido 

Como vimos, o processo de avaliação de candidatos segue algumas etapas indispensáveis para localizar o profissional mais indicado para assumir uma vaga em aberto.  

Para garantir que a avaliação de candidatos seja eficaz, é fundamental que esteja alinhada aos objetivos da organização. Na prática, o que funciona para uma empresa pode não servir para outra. 

Por exemplo, uma companhia de softwares está buscando profissionais de TI. Logo, testes de redação não são tão importantes assim. Nesse caso, o melhor é aplicar testes que avaliem a capacidade de programação do candidato. 

Capacite os avaliadores 

Os profissionais responsáveis pelo processo de recrutamento e seleção precisam estar aptos, para realizar as avaliações de candidatos corretamente.  

Ou seja, eles devem ser preparados para observar o desempenho do profissional como um todo, anotando os pontos fortes e fracos, como ele se saiu nas entrevistas e nos testes.  

É imprescindível garantir que as avaliações sejam aplicadas de maneira justa e que todos os candidatos tenham as mesmas oportunidades de mostrar suas habilidades e competências.  

Use a tecnologia a seu favor 

Com o auxílio de softwares de recrutamento e seleção, a filtragem de currículos pode se tornar mais rápida e eficiente. A solução de Recrutamento e Seleção da plataforma Senior HCM automatiza todas as etapas do processo, desde a entrada de currículos, até o fechamento da vaga.  

Além disso, ela oferece uma visão ampla dos processos e ainda permite fazer uma triagem por ranking e match por potencial, o que facilita localizar perfis mais adequados para determinada vaga. 

Outra vantagem é a jornada integrada com a solução de Admissão Digital da plataforma Senior HCM, que realiza a admissão do novo colaborador em poucos minutos. Com o OCR a coleta e revisão dos documentos é feita de forma 100% digital com o auxílio da Inteligência Artificial. 

Basta que o profissional envie sua documentação. Por sua vez, o sistema analisa os documentos, comparando-os com fontes oficiais (Governo Federal, Receita Federal, Ministério do Trabalho, eSocial e etc.). Com tudo certo, o contrato é produzido e encaminhado ao colaborador para assinatura eletrônica. 

Conclusão: avaliação de candidatos facilitada pela tecnologia da Senior 

Como vimos até aqui, um processo de avaliação de candidatos bem elaborado e executado pode facilitar o recrutamento e seleção de novos colaboradores. Na prática, isso promove uma redução de custos e tempo gastos em contratações e reduz o turnover.  

Além disso, o êxito de uma organização está diretamente ligado à adaptação e ao desempenho de seus colaboradores. De tal modo, uma avaliação de candidatos efetiva e bem estruturada é o primeiro passo para garantir a contratação de profissionais mais alinhados à cultura da empresa e preparados para os desafios ligados à nova função. 

Para saber mais sobre essa solução, acesse o nosso site ou entre em contato conosco! Nós estamos a postos para ajudar!

Fonte: Senior Sistemas

No entanto, apesar das facilidades proporcionadas pela tecnologia, uma das dificuldades enfrentadas, ainda, é a extração de dados de arquivos digitalizados e imagens, mas com o OCR isso é passado. Isso porque a Inteligência Artificial extrai automaticamente o texto dos documentos escaneados ou fotos e os converte em um formato legível para a máquina.

Descubra, a seguir, o que é OCR, como esta tecnologia funciona e como ela pode otimizar ainda mais o processo de admissão digital. Aproveite o conteúdo!

O que é OCR?

Optical Character Recognition (OCR) ou Reconhecimento Óptico de Caracteres, em sua tradução, é uma tecnologia que permite reconhecer e extrair textos de imagens e documentos físicos digitalizados.

Criada na década de 1920, a tecnologia passou por diversas transformações. Atualmente, o OCR é alimentado por uma visão computadorizada e Inteligência Artificial (IA). O mecanismo de alta precisão realiza a leitura dos arquivos de imagem fornecidos e depois compara-os com os campos preenchidos no sistema.

Na prática, o OCR otimiza a validação de documentos, uma vez que poupa o tempo dos profissionais de RH na hora de conferir os dados informados pelos colaboradores. A tecnologia permite baixar, compilar e replicar as informações no formato correto, apropriado para as necessidades do setor.

Dessa maneira, o OCR é importante para o RH porque traz várias vantagens:

● Permite a leitura automatizada dos documentos;

● Facilita a vida dos profissionais do setor;

● Aumenta a produtividade do RH;

● Reduz as chances de erros no fluxo de trabalho.

Quando combinado com outras tecnologias, o OCR permite o armazenamento das informações sobre o novo colaborador em um banco de dados, o que facilita a pesquisa, extração e comparação com a base de dados.

Como funciona o OCR, na prática?

Na Admissão Digital, esta tecnologia opera da seguinte maneira:

1. A imagem ou documento digitalizado são indexados no OCR. Feito isso, ele faz a leitura e analisa os arquivos;

2. O OCR compara os caracteres dos documentos com as fontes já existentes e categorizadas no banco de dados;

3. O mecanismo faz o reconhecimento dos elementos inseridos nos documentos ou imagens;

4. Os caracteres localizados são convertidos em texto por meio do software, conforme suas finalidades: preencher um formulário de cadastro, inserir dados no sistema ou alimentar relatórios;

5. Os textos transformados são apresentados e podem ser editados, caso haja algum erro.

Quais os benefícios do OCR?

O OCR é baseado em machine learning (aprendizado de máquina), tecnologia que permite reconhecer e extrair dados de imagens e arquivos digitalizados, facilitando algumas tarefas do RH, como o processo de admissão digital.

A seguir, listamos os principais benefícios da solução. Confira!

Facilita a entrada de dados de forma rápida

Com o auxílio do OCR, os documentos e dados inseridos são lidos e validados mais facilmente. Dessa forma, os profissionais não precisam checar manualmente as informações, sendo que a parte burocrática e maçante fica a encargo do software.

Melhora a eficiência

O OCR lida com um alto volume de dados de modo eficiente, tornando o escalável a organizações de grande porte que lidam com um alto número de recebimento e envio de documentos.

Com a tecnologia, a compreensão e extração das informações melhora, e o processamento de ponta a ponta simplifica o fluxo de trabalho. Dessa forma, é possível eliminar o uso de outras ferramentas ou módulos separados, tornando o pipeline do OCR mais robusto.

Aumenta a produtividade

Dados da Ernst and Young apontam que 93% do tempo de trabalho dos profissionais de RH é direcionado para tarefas repetitivas. A pesquisa indica, ainda, que 65% dessas atividades podem ser otimizadas por meio da tecnologia.

Com o auxílio do OCR, a equipe consegue aumentar a produtividade e otimizar os processos internos, principalmente, a admissão – que envolve a entrada de dados novos no sistema. A ferramenta promove, ainda, a redução no tempo de validação de dados: de 5 minutos para 1,5 minutos.

Aprimora a análise de dados

O OCR possui uma aprendizagem profunda e lida com o processamento de dados em tempo real. Na prática, isso facilita o reconhecimento e a extração de informações de documentos (escaneados ou em imagens).

Automatiza processos

Por meio da extração automática de informação de fotos e documentos digitalizados do OCR, o RH automatiza a validação de dados, aumentando a eficiência e papel estratégico do setor.

Reduz o trabalho e os custos do backoffice

O processo de extrair dados e realizar a verificação manual de documentos, além de ser demorado, é passível de erro e pode gerar aumento dos custos para a equipe de backoffice. Com o OCR, a empresa otimiza a operação e reduz custos.

Diminui as chances de erros

A automação auxilia no preenchimento das informações com maior precisão e reduz a incidência de erros. Portanto, a análise de dados via OCR melhora a confiabilidade do processo, diminui a chance de falhas na verificação de documentos e o índice de retrabalho.

Melhora a experiência do usuário

Oferecer uma excelente experiência aos colaboradores é essencial, já que contribui para a satisfação e retenção de talentos. Sabendo disso, um processo de admissão demorado pode ser incômodo ao novo contratado.

Com o auxílio do OCR, a inserção e checagem de dados do novo colaborador, uma das etapas mais demoradas, pode ser finalizada, ganha agilidade e precisão. Assim, o profissional não demora tanto tempo para iniciar suas atividades e tem uma experiência positiva com o processo.

Contribui para a política de ESG

Com um sistema de admissão digital com tecnologia OCR embarcada, a empresa garante uma contribuição expressiva para melhorias relacionadas à ESG. Isso porque o software torna o processo 100% digital, dispensando a necessidade de impressões e documentos físicos para armazenamento e arquivo.

De outro modo, a admissão digital com OCR também garante uma experiência mais positiva, fluida e agradável no onboarding dos profissionais recém-contratados. Afinal, sem a necessidade de entrega e assinatura de documentos físicos, tudo se torna mais simples e prático para os novos colaboradores. Mais conveniência, comodidade e rapidez na admissão digital com OCR.

Como o OCR pode otimizar a admissão digital?

Como vimos até aqui, o OCR é uma tecnologia que permite extrair dados de documentos digitalizados ou imagens. Na prática, este mecanismo auxilia o trabalho do RH, uma vez que faz a checagem dos documentos de modo automático e compara com a base de dados.

Mas, afinal, como o OCR pode facilitar a vida do RH?

Durante a realização do cadastro do novo contratado, usando um software de admissão digital, o OCR funciona do seguinte modo:

1. O profissional do RH solicita os documentos (escaneados ou por imagem) ao novo colaborador. Após receber os arquivos, é preciso acessar a aba de pré-admissão e inserir a documentação nos campos informados;

2. Com todos os dados e documentos inseridos na plataforma, basta finalizar e enviar a pré-admissão;

3. Feita a segunda etapa, o RH recebe a pré-admissão para a validação, efetuada pelo próprio OCR, que confirma os dados.

Portanto, a ferramenta facilita o trabalho de validação e checagem de informações, apontando o nível de acuracidade dos documentos. Na prática, este tipo de tecnologia otimiza a rotina do RH, uma vez que os profissionais economizam o tempo gasto na checagem dos dados. O mecanismo ainda reduz a incidência de erros.

A Admissão Digital da Senior possui a tecnologia do OCR embarcada em seu processo padrão. O recurso garante a pré-validação dos documentos de forma simples, automática e em poucos segundos. Dessa forma, o processo de contratação e onboarding dos novos colaboradores se torna muito mais agradável e fluido, garantindo uma ótima experiência para os profissionais recém-chegados e também para o time do RH. Revolucione o processo de admissão da sua empresa com a Senior! 

Para saber mais sobre essa solução, acesse o nosso site ou entre em contato conosco! Nós estamos a postos para ajudar!

Fonte: Senior Sistemas

O modo de trabalho está mudando. E ao contrário do que se pensa, essa mudança não é impulsionada apenas pela transformação digital, mas também por uma nova percepção dos profissionais sobre sua jornada.

De acordo com dados do relatório “Great expectations: Making Hybrid Work Work”, conduzido pela Microsoft, cerca de 43% dos profissionais tendem a abandonar seus empregos no próximo ano. O principal motivo seria a falta de flexibilidade, de propósito e senso de pertencimento à organização.

Ou seja, o RH precisa se adequar às novas tendências e se posicionar de modo mais estratégico, a fim de superar os desafios e continuar atraindo e retendo os melhores talentos. 

Aproveite o conteúdo!

Transformações e tendências no RH: o que esperar para o futuro?

A transformação digital impulsionou diferentes mudanças, inclusive nos formatos de trabalho, como a adoção de modelos remotos. 

Dados do relatório da Microsoft indicam que cerca de 53% dos profissionais mudaram sua percepção após a pandemia. Eles estão priorizando o bem-estar e a saúde, em detrimento do trabalho. Ou seja, as empresas precisam adotar modelos de trabalhos mais flexíveis para não perder bons talentos para a concorrência.

A evolução do setor fez, também, com que tudo ficasse conectado. Isto é, o departamento não é mais separado em partes, a atuação é toda em conjunto, pois as necessidades dos colaboradores estão todas conectadas. 

Isso significa que o RH se organiza para entender os dados relacionados à experiência do colaborador, a fim de melhorar essa jornada.

RH estratégico: o que é e qual a sua importância?

O RH não é mais apenas um setor voltado para a parte burocrática e documentação de colaboradores. Hoje, ele tem uma função estratégica e inclusive contribui para os resultados do negócio. Isso porque o departamento é responsável pelo capital humano, um dos principais ativos da empresa. 

O RH estratégico é um modelo de gestão baseado no uso de tecnologia, de dados e indicadores, que auxiliam na tomada de decisões, geram melhores resultados e contribuem no crescimento do negócio.

As especialistas Jéssica Bartosewiz, Head de Produto HCM, e a Vanessa Rabe, Gerente de Talent Aquisition da Senior, explicam que “quando o RH assume esse papel estratégico, ele impacta em até 11% a mais de receita na companhia, ao contrário do RH operacional, que impacta negativamente, chegando a -5%”.

Mas, afinal, qual a diferença entre um RH operacional e o RH estratégico ?

O primeiro é voltado para os processos tradicionais, com o foco das decisões no agora, buscando soluções a curto prazo. Ele não traz novidades e foca principalmente na contratação e retenção atual de colaboradores, sem criar estratégias para o futuro.

Já o RH estratégico é baseado na criação de ações voltadas para melhorar os resultados a longo prazo. A especialista Vanessa, explica que o RH precisa criar um “time de transformação”, que será preparado e treinado para gerar os melhores resultados. 

Nesse sentido, assumir essa posição estratégica passa a ser extremamente importante, uma vez que contribui positivamente para a organização, mantendo-a alinhada às novas tendências, flexível e competitiva.

Transformações e tendências no RH: foco na experiência do colaborador

O colaborador se torna ponto de foco. Desse modo, o RH passa a trabalhar para proporcionar uma experiência positiva aos profissionais desde o seu primeiro contato com a empresa.

Novas formas de recrutamento

A contratação é um dos processos mais importantes dentro da organização, pois é o primeiro ponto de contato com os colaboradores. Além disso, essa atividade requer atenção, pois os talentos são os principais responsáveis pelo sucesso da organização.

Pensando nisso  e buscando aprimorar esse processo, surge o talent acquisition, ou aquisição de talentos, em sua tradução. A estratégia adotada pelo RH visa atrair os melhores profissionais do mercado para a companhia. 

Diferente do processo tradicional de recrutamento, que visa apenas encontrar o perfil adequado e preencher vagas, o talent acquisition, envolve conceitos mais profundos como o employer branding (marca empregadora) e o employee value proposition (proposta de valor ao colaborador).

Suas principais características são:

• Divulgação: é preciso explorar diferentes canais, como redes sociais, portais de emprego, entre outros. A oportunidade deve chegar até o candidato;
• Descrição detalhada das vagas: aqui, acontece a primeira filtragem. Quanto melhores a descrição, maiores as chances de encontrar o candidato ideal. Mencionar hard e soft skills necessárias, bem como falar sobre os valores da empresa, também, auxilia a encontrar profissionais que se identifiquem com a marca;
• Agilidade no processo: contribui para a produtividade do RH e também garante uma boa experiência aos colaboradores, diminuindo a chance de perdê-los.
• Foco em pessoas: lembre-se, o processo precisa ser mais humanizado. Isso significa que é essencial dar feedbacks aos candidatos, mesmo que sejam negativos. Ou seja, mesmo se a pessoa não for selecionada, é preciso informá-la.

Outra mudança está na forma de avaliação dos candidatos. O RH precisa focar nas habilidades de cada um, para entender: a) como as skills colaboram para o crescimento profissional e b) como isso pode contribuir para aumentar os resultados da organização. 

Employee experience

Em sua tradução literal, significa “experiência do colaborador”. O tema está em alta, uma vez que os profissionais estão cada vez mais exigentes quanto à permanência ou escolha de um novo cargo. 

Para fortalecer esse vínculo entre empresa e colaborador, é necessário fornecer ferramentas e treinamento que viabilizam a aprendizagem e a formação contínua. Mas, além disso, é preciso garantir um bom ambiente de trabalho e priorizar o bem-estar deles. Tais práticas ajudam a melhorar a percepção das pessoas em relação à empregadora e ainda melhora os resultados. Afinal, trabalhadores motivados tendem a ser mais produtivos.

Transformações e tendências no RH: mudanças na organização do setor

O trabalho do RH pode ser construído em forma de pirâmide, considerando os três estágios que envolvem as necessidades e as perspectivas do colaborador.

As demandas dos profissionais são detalhadas da base até o topo, nas camadas que destrincharemos a seguir. 

Ambiente de trabalho, produtividade e segurança

A base da pirâmide é elaborada a partir de questões fundamentais e essenciais que envolvem a rotina do colaborador.

• Políticas e procedimentos organizacionais;
• Relacionamentos com os colegas de trabalho e supervisores;
• Ambiente físico de trabalho;
• Segurança na empresa;
• Remuneração.

Recomenda-se que esses processos sejam digitalizados, para mitigar as chances de erros e torná-los mais efetivos. Por exemplo, uso de ponto eletrônico, que auxilia a fechar a folha de pagamento no fim do mês, e garante, ainda, que as horas sejam calculadas de forma correta.

Autonomia, desenvolvimento de talentos e uso inteligente de dados

O meio da pirâmide visa proporcionar a adaptabilidade. Para tanto, é preciso levar em consideração os perfis e as necessidades de cada integrante da equipe.

Com os novos modelos e formatos de trabalho, o RH precisa estar preparado para dar suporte adequado aos colaboradores. Por isso, é necessário adaptar o ambiente, os processo e criar pontos de contato para:

• Adequar as necessidades da empresa e de cada colaborador;
• Apoiar o aprendizado e desenvolvimento como parte do trabalho;
• Remover barreiras e atritos e potencializar habilidades;
• Alavancar a eficiência por meio do uso de dados nas tomadas de decisão.

Inovação do RH e experiência dos colaboradores

O departamento de Recursos Humanos deve se adaptar constantemente, por meio do desenvolvimento de políticas, processos e ferramentas. É preciso pensar na experiência do colaborador, criar um ambiente propício à inovação e promover um ambiente saudável.

A jornada do colaborador deve ser pensada a partir de pontos voltados a fomentar uma experiência que valorize as pessoas:

• Foco na gestão humana e liderança;
• Criação e manutenção de equipes engajadas, motivadas e produtivas;
• Ambiente de trabalho saudável, que promove bem-estar, diversidade e é propício à inovação;
• Desenvolvimento profissional e das habilidades dos colaboradores.

Conclusão

O RH passou por um processo evolutivo, fomentado a partir das demandas do mercado. Há pouco tempo atrás, a prioridade era investir em um ERP, adotado para conectar os setores financeiro, de suprimentos e de manufatura em uma única plataforma de gestão. Na sequência, surgiu uma preocupação relacionada ao CRM,  com foco no cliente. Então, era preciso coletar dados sobre o consumidor para  aprimorar o atendimento.

O novo RH possui um foco maior na experiência do colaborador, a fim de melhorar a retenção de talentos e o nível de produtividade tanto dos profissionais quanto do setor de RH.

Hoje, vivemos a era do employee experience, que busca fornecer ferramentas para auxiliar na performance do colaborador, considerando sempre oferecer um bom ambiente de trabalho, pensando no bem-estar e na satisfação dele. 

Para isso, é necessário focar na digitalização dos processos, que automatiza tarefas manuais. Dessa forma, o RH se torna mais produtivo e tem mais tempo para criar ações e estratégias voltadas à experiência do colaborador.

A Senior Sistemas possui uma linha completa de soluções que auxiliam o departamento em diferentes atividades, como recrutamento e seleção, preparação das folhas de pagamento, ponto eletrônico, admissão digital e muitas outras. 

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Fonte: Senior Sistemas

O processo de admissão inicia com o Departamento Pessoal ou setor de RH sendo incumbido de analisar pilhas e pilhas de currículos impressos, manualmente selecionar alguns e, assim, enviar o primeiro contato para marcar as datas das entrevistas com cada interessado. Depois de entrar em contato com os responsáveis para reservar as salas de reuniões, o RH conversa pessoalmente com cada candidato – em um espaço físico, claro – e, após alguns dias de análise, seleciona o que está mais adequado ao perfil da empresa e da vaga.

A proposta de salário é feita e, depois de trocas de e-mails e ligações, uma data é marcada para que o novo colaborador vá até a empresa assinar todos os documentos de contração. Depois disso, ele ainda deverá enviar cópias de seus documentos para a empresa manter armazenadas em seu banco de dados. Para o primeiro dia de trabalho, a área responsável pelo capital humano já deve ter solicitado, junto aos gestores, todos os acessos individuais à equipe de TI e, além disso, ter em mãos os crachás e outros materiais internos necessários.

Um procedimento longo, exaustivo e passível de erros. Mas e se você pudesse digitalizar todo esse processo admissional? É sobre isso que iremos falar aqui.

O que é o processo de admissão digital?

Diversas empresas estão reformulando suas metodologias e ferramentas internas para se adaptarem à transformação digital. O erro, porém, é que muitas delas ainda têm seus modelos de atuação guiados por um conservador processo de contração. Com isso, um dos alicerces da organização – já que capta novos talentos e os introduz ao ambiente de trabalho – está ultrapassado e desperdiça muito com tarefas burocráticas, impedindo que o setor de RH possa agir com um foco mais estratégico e voltado a resultados.

A admissão digital é feita, principalmente, com o uso de softwares integrados à Nuvem. Isso possibilita que a área responsável simplifique e agilize de maneira considerável todo esse processo.

Como funciona a contratação digital na prática?

Vamos analisar novamente o exemplo citado anteriormente, mas agora pela perspectiva de uma empresa adepta da admissão on-line.

1. Com acesso a uma plataforma on-line, o responsável pela gestão de RH analisa os candidatos à vaga e seleciona os que mais se adéquam. As entrevistas, muitas vezes, são feitas por videochamadas;
2. Depois, o RH envia por e-mail um formulário de pré-admissão para o candidato escolhido – solicitando dados pessoais, informações sobre moradia ou, até mesmo, um breve resumo de sua perspectiva de atuação na empresa –, que pode responder e anexar fotos dos documentos sem sair de casa. A cada etapa preenchida, o RH é automaticamente notificado e já vai integrando os dados à folha de pagamento;
3. O RH valida as informações e as integra com a folha de pagamento;
4. O colaborador faz a qualificação cadastral do eSocial e encaminha os dados para o responsável.

Com a digitalização, o processo de admissão torna a rotina do profissional de RH muito mais simples, que poderá focar seus esforços em atividades mais estratégicas para a empresa. Além disso, também traz muito mais comodidade para o contratado, que pode resolver a maior parte das solicitações diretamente pelo celular.

5 principais benefícios da admissão digital

1.Agilidade no processo de contratação

Esta é, de maneira geral, a principal vantagem de digitalizar a admissão na sua empresa. O processo torna-se muito mais rápido, intuitivo e simples.

2. Documentos armazenados na Nuvem

A admissão digital dispensa a necessidade de arquivar, organizar e manter inúmeros documentos, digitais ou impressos. Com ela, tudo pode ser feito de maneira on-line, em um software que armazena todas as informações na Nuvem e as mantém em segurança.

Com as informações do colaborador armazenadas na Nuvem, de maneira organizada e integrada com demais plataformas utilizadas pela companhia, o Capital Humano pode facilmente compartilhá-las com os responsáveis pela criação de crachás e outros materiais internos necessários. No caso de empresas que lidam com agentes públicos, estes também poderão ter acesso rápido a todos os documentos.

3. Redução de tempo gasto em tarefas puramente operacionais

A união dos dois primeiros benefícios resulta, consequentemente, neste diferencial: o setor de RH pode reduzir radicalmente o tempo investido em burocracias, busca e manutenção de dados. Tudo fica integrado, com fácil acesso.

4. Redução de papéis e, consequentemente, do impacto ambiental

O diferencial sustentável – muito buscado pelas empresas nas últimas décadas – também deve ser considerado. A admissão digital é o primeiro passo para a implementação de um RH sem papel – um desafio ousado, mas que já vem sendo posto em prática por diversas empresas ao redor do mundo. Além disso, a redução drástica de papéis diminui consideravelmente os custos com impressão e armazenamento.

5. Mais comodidade para os colaboradores

Como em toda interação, o primeiro contato do contrato é um dos mais importantes. Com a digitalização do processo, o novo funcionário pode resolver a maior parte das obrigatoriedades do RH pelo computador ou celular, apenas acessando o software de admissão digital. Dessa maneira, já será recebido pela empresa com processos que simplificam sua rotina.

Qual é a melhor plataforma de admissão digital?

Esse novo processo de admissão demanda a contratação de um software especializado, que ofereça as ferramentas necessárias para a digitalização.

Como parte da linha de produto Gestão de Pessoas | HCM, a solução Colabbe aumenta em até 70% a produtividade do seu processo de admissão e é recomendado por 9 a cada 10 usuários.

Uma software de admissão digital Senior para você reduzir seus custos de admissão, ganhar tempo para focar no negócio e proporcionar uma experiência incrível ao colaborador.

Principais diferenciais do Colabbe:

• Dashboards para acompanhar o processo em tempo real;
• Armazene todos os documentos na Nuvem;
• Reduza o tempo para completar o processo de admissão;
• Elimine a necessidade de deslocamentos para a coleta de documentos;
• Personalize o processo conforme o tipo de contratação;
• Qualificação dos documentos no eSocial;
• Comunicação entre novo colaborador e RH.

Para saber mais sobre essa solução, acesse o nosso site ou entre em contato conosco! Nós estamos a postos para ajudar!

Fonte: Senior Sistemas