O que é e como funciona o anywhere office?

Devido à pandemia do Covid-19 e o grande avanço da transformação digital, os modelos de trabalho tiveram que ser adaptados para manter o distanciamento social, uma das medidas tomadas para conter a propagação do vírus.

Agora, mais de dois anos depois, o que antes era apenas uma medida de precaução se tornou uma realidade: o trabalho remoto. E, além do home office, o anywhere office também ganhou força. 

Entenda melhor o que é e como funciona essa modalidade de serviço lendo o artigo a seguir!

O que é anywhere office?

Anywhere office, ou “escritório em qualquer lugar”, em sua tradução literal, é um termo usado para se referir a um modelo de trabalho onde um profissional pode exercer suas atividades normalmente, não importa onde se esteja.

Diferente do home office, o trabalho não se limita somente a ser realizado em casa, podendo ser feito de uma cafeteria, hotel ou até mesmo nos populares coworkings. Entretanto, essa modalidade exige uma atenção especial do setor de Recursos Humanos quanto à realização das atividades ocupacionais por parte do colaborador.

Quem pode aderir ao anywhere office?

Segundo o Relatório Global de Tendências Migratórias 2022, estima-se que haja 35 milhões de nômades digitais no mundo todo. E a expectativa é que, até 2035, esse número aumente, chegando a 1 bilhão de pessoas.

O anywhere office é um modelo ideal de trabalho para empresas que não necessitam da presença física  no escritório. A modalidade de serviço, inclusive, é popular entre os chamados “nômades digitais”, profissionais que não têm moradia fixa ou que viajam constantemente.

Para os gestores, existe uma liberdade maior para montar escalas em turnos diversos. Por meio dessa modalidade é mais fácil o colaborador aceitar horários diferentes de trabalho, uma vez que não será necessário se deslocar até a empresa – basta abrir o computador e dar início às atividades.

O papel do RH no anywhere office

Para colaboradores e empregadores, a possibilidade de trabalhar de qualquer lugar exige entregar resultados, independentemente de onde ou quando o profissional executa suas tarefas. 

Segundo pesquisa conduzida pela Harvard Business School, as pessoas consideram a liberdade de trabalhar de qualquer lugar como um benefício importante, que contribui, inclusive, para a retenção de talentos.

Mas, afinal, como a mudança para o modelo de anywhere office impacta as rotinas da gestão de colaboradores? 

A seguir, listamos cinco responsabilidades que o RH deve assumir quando a empresa trabalha com uma equipe remota.

1. Revisar e melhorar o processo de recrutamento e seleção

Desde sempre, a contratação é uma responsabilidade importante para os profissionais de RH. Contudo, o modelo de trabalho remoto trouxe uma série de mudanças para o processo de seleção e recrutamento. As limitações geográficas, por exemplo, deixaram de ser impeditivo de contratação. Para muitas empresas, o profissional pode prestar seu expediente em qualquer lugar do mundo.  

Neste contexto, à medida que as empresas expandem suas estratégias para incluir trabalhadores remotos, o RH tem o desafio de criar e melhorar processos de seleção e recrutamento, inclusive com a ajuda de ferramentas digitais. Isso porque, muitas vezes, redes profissionais locais e entrevistas presenciais podem não ser úteis ou viáveis.

Além disso, para ter sucesso no recrutamento e na gestão de profissionais remotos, é importante contar com especialistas em contratação experientes. Eles irão ajudar a empresa a identificar candidatos que, de fato, têm perfil para atuar no modelo anywhere office.

2. Investir em um modelo de onboarding digital

Na prática, o processo de onboarding consiste em fornecer para os recém-contratados os recursos que eles precisam para conhecer a cultura da empresa, se conectar com os colegas e aprender os processos. Esse suporte inicial é o ponto de partida para que os profissionais consigam um ótimo desempenho, com uma atuação engajada e produtiva, que gera valor para a empresa.

Então, ao trabalhar com a modalidade anywhere office considere avaliar o seu processo de onboarding, adaptando-o para que ele seja acessível de qualquer lugar. 

Com um pouco de criatividade, processos bem definidos e um time de RH engajado é possível construir um onboarding digital capaz de estimular a integração e a motivação dos novos colaboradores. Mesmo a distância, é preciso garantir que o onboarding consiga transmitir a mensagem de boas-vindas aos profissionais, em um movimento que acolhe quem está começando na empresa e estimular a cooperação entre os colaboradores. 

3. Compartilhar a visão e a missão da empresa

Quando a empresa adota o anywhere office como modelo de trabalho, os profissionais podem perder de vista a missão da organização porque estão isolados da operação e distantes fisicamente dos colegas. 

Neste contexto, fortalecer a comunicação com o time e promover o engajamento dos profissionais remotos é uma das tarefas do RH. Algumas iniciativas podem contribuir para manter o time na mesma página com a motivação em alta: 

• Criar campanhas digitais para eventos e datas importantes para a empresa;
• Estabelecer uma rotina de feedbacks;
• Oferecer benefícios para saúde e bem-estar;
• Incentivar o aprendizado contínuo;
• Ter uma rotina de encontros e conversas digitais e presenciais, se for possível. 

Na prática, as ações devem ser pensadas para mostrar ao colaborador que ele é parte integrante do time, valorizando-o pela sua entrega e dedicação. 

4. Construir uma empresa atrativa, onde as pessoas queiram trabalhar 

Cada vez mais, os times de RH vêm assumindo novas tarefas e participando de projetos estratégicos com foco em inovação.

Nas empresas que adotam o regime anywhere office, além da atenção aos processos tradicionais de gestão de pessoas, a equipe de RH tem o desafio de construir uma empresa onde as pessoas queiram trabalhar, não importa onde estejam. É preciso despertar nos candidatos o desejo de fazer parte da empresa. 

Para saber mais sobre essa solução, acesse o nosso site ou entre em contato conosco! Nós estamos a postos para ajudar!

Fonte: Senior Sistemas