Em todas as áreas de um negócio, a tecnologia pode agregar e facilitar, mas em especial, no departamento de finanças, ela se mostra imprescindível. Mas afinal, como otimizar o financeiro da sua empresa com ajuda da tecnologia?

Siga com a gente e fique atento a todos os pontos.

Integrando informações de todos os setores da empresa

A comunicação falha entre o financeiro e os demais setores do seu negócio, podem trazer resultados negativos. Por isso, é importante que os departamentos estejam alinhados e que os processos de informação sejam conduzidos de forma eficiente. A ação chave para que isso funcione está na integração das informações de todos os setores. Além de promover mais rapidez aos processos da área de finanças, a assertividade será muito maior. Com um bom ERP, é possível centralizar e controlar esses dados, beneficiando todas as áreas e a gestão da empresa de modo geral. É tempo economizado e muito mais fluidez nos processos internos.

Garantindo processos seguros

Um dos grandes desafios do departamento de finanças é garantir a segurança dos processos. Com a tecnologia, isso fica muito mais fácil e a chance de erros diminui consideravelmente. Com uma ferramenta de automatização da área financeira, é possível ter ambiente seguro para a inclusão e a manutenção dos dados, com backups automáticos para evitar perdas ou até mesmo prejuízos. Outro fator importante, é a inibição de invasores, com isso você terá a segurança e a garantia de que não ocorrerão vazamentos de dados e fraudes.

Trazendo informações atualizadas e em tempo real

Análises, relatórios e entregas, tudo isso depende da atualização de dados, algo que não dá para esperar, não é mesmo? Um dos grandes ganhos de contar com a tecnologia certa para o departamento financeiro, é garantir dados atualizados em tempo real. Assim, os gestores podem acompanhar resultados instantâneos e realizar análises muito mais precisas.

Possibilitando boas análises de cenários

Na hora de analisar cenários é necessário ter acesso ao maior número de informações, que elas estejam atualizadas e sejam claras, afinal, é a hora de “prever o futuro” da empresa. Construir relatórios, acompanhar gráficos e parametrizar são processos que podem ser muito mais fáceis se o financeiro utilizar um sistema automatizado. Com essa tecnologia as análises serão completas e mais reais, afinal, agora é possível colher informações de forma rápida e eficiente.

A análise de cenários é um dos pontos mais impactados pelo Planejamento Orçamentário. Sobre isso temos um e-book gratuito. É só clicar na imagem abaixo.

Tecnologia e solução, a WK pode te ajudar

Já apresentamos os motivos de apostar na tecnologia, mas você sabe qual solução é a ideal para o seu negócio?  Escolha uma ferramenta que atenda às necessidades da sua empresa de maneira integral. Uma das soluções mais indicadas é o software ERP, como o WK Radar, desenvolvido pela WK para que sua empresa alcance os melhores resultados.

Nosso ERP integra processos de vendas, cobranças, recebimentos, orçamentos, pagamentos, conciliações, compras, gestão por centro de resultados e fluxo de caixa para empresas de todos os portes e segmentos. O WK Radar também preza pela autonomia do usuário. É um sistema simplificado, intuitivo e muito seguro. Definitivamente, a melhor solução para aumentar a produtividade de uma empresa.

Interessante, não é mesmo? Para saber mais sobre as nossas soluções de gestão financeira, entre em contato com a nossa equipe. Estamos prontos para ajudar você a impulsionar o seu negócio.

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Fonte: WK.

Por isso, para que os processos sejam eficientes e tragam resultados positivos, alguns pontos precisam ser analisados com atenção. Listamos nesse blog, 10 passos para melhorar a gestão financeira da sua empresa. Confira se você já aplica esses passos no seu dia a dia:

1. Invista em bons profissionais

Tenha ao seu lado os profissionais em que você confia. Avalie as experiências das pessoas, as competências e os resultados. Forme uma equipe qualificada, assim você pode garantir autonomia e usar seu tempo para focar nas análises e entregas.

2. Desenvolva processos claros

Antes de iniciar qualquer processo, saiba exatamente quais são seus objetivos e quais serão os recursos necessários para desenvolvê-los.  É preciso ter clareza na ordem de prioridades, nas funções estabelecidas e nas ações executadas. Processos claros dão agilidade e facilitam as entregas. Mas como definir? Tenha uma boa comunicação com todos os envolvidos, estabeleça prazos e expectativas e desenvolva um organograma com a ordem de ações. Tudo isso pode ajudar a trazer mais eficiência para o trabalho e consequentemente, evitar erros.

3. Tenha um bom planejamento orçamentário

Quando um gestor faz um planejamento orçamentário ele está buscando descobrir quais passos precisam ser dados para desenvolver a empresa nas áreas estratégicas e mais, assim ajudar a transformar projetos em ações. Fazer um bom planejamento é essencial para uma gestão financeira eficaz. A partir dele, é possível definir metas e estabelecer ações para que a empresa alcance seus objetivos e cresça. Planejar é ganho de tempo, por isso, faça a previsão de custos e receitas da empresa e garanta mais assertividade na gestão das finanças.

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4. Cumpra com o que foi planejado

Uma coisa é certa, não adianta só planejar. É preciso agir e cumprir com o que o foi estabelecido. Um dos maiores erros de uma gestão é, planilhar, pensar, apresentar, mas não finalizar, deixar todos os planos sem execução. Na hora de elaborar o futuro da empresa, inclua prazos para as entregas. Assim, será possível organizar para que os planos saiam do papel e os resultados apareçam.

5. Acompanhe diariamente o fluxo de caixa

O fluxo de caixa é o trabalho realizado para garantir a previsibilidade e o controle de tudo o que entra e sai do caixa da empresa. Por isso é tão importante que você analise com clareza as entradas e saídas de dinheiro e saiba quanto tem disponível em caixa a qualquer momento, seja para pagar despesas ou fazer investimentos. Esse processo merece tanta atenção que indicamos que seja realizado diariamente. Só assim, é possível ter mais previsibilidade e menos surpresas.

6. Não misture finanças pessoais com as da empresa

Muitas vezes, os gestores financeiros acabam esbarrando em um problema comum, a empresa mistura as finanças da organização com as finanças particulares dos proprietários. Essa desorganização, pode definir o sucesso ou o fracasso do negócio. Desse modo, é essencial que você determine e priorize as despesas, os salários de funcionários, fornecedores, água e luz, e reinvista o restante dos lucros para estimular o crescimento da sua empresa. Tudo isso bem separado dos valores e finanças pessoais dos sócios.

7. Diferencie lucro e faturamento

Como gestor financeiro você já deve saber que há uma grande diferença entre lucro e faturamento, não é mesmo?! Esperamos que sim, afinal, essa diferença é determinante para a organização das finanças de um negócio. É necessário ter claro que o faturamento é resumidamente, todo o valor que entra no caixa do seu negócio. Enquanto isso, o lucro é a quantidade restante após o pagamento das contas. Ou seja, ter um faturamento expressivo, não significa, um bom registro de lucro. Entender isso é fundamental para o financeiro da sua empresa não ter problemas futuros.

8. Faça boas negociações com os fornecedores

A relação com os fornecedores deve ser de muita segurança, tranquilidade e flexibilidade. Na hora das negociações esses pontos podem contribuir para a eficiência do processo. É necessário que os acordos sejam claros e se preciso, revistos. Não corra o risco de oferecer ao seu cliente um produto sem qualidade ou fora do prazo estabelecido. Sempre que possível, converse com os fornecedores, confira os contratos e alinhe as entregas.

9. Analise os resultados

Todas as estratégias utilizadas precisam ter algum embasamento, e para isso, o mais recomendado é realizar uma profunda análise de resultados. Com a compilação de dados o gestor pode ter um “olha clínico” sobre o que tem dado certo para o negócio, e quais os pontos de melhorias. A análise é um fator essencial para a tomada de decisões.

10. Conte com um bom software de gestão

Um gestor financeiro que busca melhorias para seu departamento deve ter como apoio um software de gestão empresarial (ERP), como o WK Radar, a solução desenvolvida pela WK para que sua empresa alcance os melhores resultados. O nosso ERP integra processos de vendas, cobranças, recebimentos, orçamentos, pagamentos, conciliações, compras, gestão por centro de resultados e fluxo de caixa para empresas de todos os portes e segmentos.

E mais: à medida que a sua empresa cresce, não esqueça que pode sempre contar com a gente! A solução da WK acompanha o desenvolvimento do seu negócio.

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Fonte: WK.

Para saber mais sobre a automatização da área financeira e entender por que é importante investir na sua implementação, siga com a gente!

O que significa fazer a automatização da área financeira

Quando falamos em automatizar, queremos dizer que todas as informações financeiras de uma empresa serão extraídas, manipuladas e armazenadas por meio de ferramentas digitais. Com isso, além de ganharem agilidade, pois as tarefas manuais serão substituídas por automáticas, os processos ficam muito mais simplificados e organizados.

A automatização da área financeira alinha e padroniza esses processos, promovendo a parametrização deles. Isso quer dizer que ela otimiza as tarefas operacionais, como o controle do contas a pagar e a receber, acelerando a geração de boletos e notas fiscais e a conciliação de valores. E também potencializa a realização de atividades mais complexas, como a gestão de cobrança.

Porém, automatizar não promove apenas a rapidez dos processos de uma área. Usar uma solução digital exerce um papel positivo na empresa como um todo, visto que favorece a integração entre departamentos. Se pegarmos o de vendas, por exemplo, ela gera dados que podem guiar o trabalho dos vendedores, orientando-os a tomarem decisões muito mais assertivas para a captação de clientes e, consequentemente, contribuindo para o aumento das vendas.

Por meio da automatização da área financeira, é possível levantar dados relevantes de forma rápida, como informações sobre vendas sazonais, quantidade de clientes inadimplentes e rentabilidades geradas. Isso porque essa ferramenta promove a transparência das informações, tanto em relação ao registro das transações quanto ao acesso de dados. Logo, estimula a integração de todos os setores da empresa, facilitando a comunicação e as tarefas cotidianas.

Por que investir na automatização da área financeira

Embora existam muitos benefícios, ainda há muitos empresários que têm dúvidas sobre a eficácia da automatização dos processos dentro da empresa. Para que quaisquer incertezas fiquem definitivamente para trás, listamos as principais vantagens de implantar ferramentas digitais para integrar áreas e atividades, inclusive a financeira. Confira!

• Ter informações sempre atualizadas: um dos grandes ganhos da automatização da área financeira é poder contar com dados atualizados em tempo real. A integração sistemática de processos, atividades e pessoas gera um resultado instantâneo para apoiar a análise da gestão.
• Minimizar a margem de erro: como a manipulação dos dados deixa de ser manual e sua replicação passa a ser automática ― não é mais preciso copiar de uma planilha para outra ―, os erros praticamente são eliminados. Além disso, as informações ficam guardadas por um período ilimitado.
• Reduzir os custos operacionais: o trabalho manual exige um número maior de funcionários para executar as tarefas. A automatização permite repensar o quadro funcional, uma vez que agiliza os processos, e ajustar as funções, destacando aqueles colaboradores com perfil para atividades mais estratégicas.
• Melhorar o controle das finanças: o controle financeiro dá um salto em eficiência quando um sistema automatizado é implantado. Tanto a gestão quanto os subdepartamentos e até mesmo os profissionais da área ganham autonomia na hora de processar e colher uma informação. Um bom sistema emite relatórios e gráficos, bastando parametrizar e configurar conforme a necessidade, e também faz conciliações de forma rápida e eficiente, pois a automatização viabiliza a integração com o sistema bancário.
• Manter o time integrado: com um sistema automatizado, a comunicação flui instintivamente, porque os lançamentos são gerados de forma automática e os funcionários responsáveis são identificados rapidamente. Em caso de dúvidas ou problemas, é possível um contato imediato para encontrar a solução.
• Garantir a segurança dos dados: a automatização da área financeira, além de oferecer um ambiente seguro para a inclusão e a manutenção dos dados, realiza backups automáticos para evitar que perdas aconteçam, evitando, assim, possíveis transtornos e prejuízos. Outro fator de relevância é a segurança sistêmica, que inibe a ação de invasores e reduz as possibilidades de vazamentos, fraudes e compartilhamentos não autorizados de dados.

Escolha um sistema de gestão integrado de verdade

Para que a automatização da área financeira ocorra de forma eficiente é preciso escolher uma ferramenta que atenda às necessidades da empresa de maneira integral. Uma das soluções mais indicadas é o software ERP, como o WK Radar, desenvolvido pela WK para que sua empresa alcance resultados sempre melhores.

As soluções para finanças do ERP WK têm o propósito de promover eficiência financeira por meio de um sistema de gestão simplificado e intuitivo que garante alta performance, qualidade superior e segurança aos processos. Elas consolidam, de maneira integrada, dados precisos de várias áreas da empresa e os coloca na mão do gestor para a realização de simulações de fluxo de caixa, análises por centros de resultados e gestão orçamentária em vários níveis, além de realizar operações integradas com instituições financeiras para eliminar processos manuais, reduzir custos e gerar mais riqueza para o seu negócio.

Para saber mais sobre essa solução, acesse o nosso site ou entre em contato conosco! Nós estamos a postos para ajudar!

Fonte: WK