Ao automatizar a produção, busca-se aumentar a quantidade de alimentos produzidos, para que eles possam chegar a mais lugares, de maneira mais rápida e com melhor qualidade. Para ajudar você a entender melhor a importância desse processo, elaboramos um e-book com conteúdo exclusivo. Nele, mostramos o que faz parte da automatização, quais áreas da indústria de alimentos já estão passando por alterações e quais são os principais benefícios dessa transformação.

O que envolve automatizar a indústria de alimentos

Entendemos o processo da automatização na indústria de alimentos como uma jornada que precisa da participação de toda a empresa para acontecer. Por isso, dividimos o primeiro capítulo em três etapas para facilitar a compreensão: tecnológica, humana e gerencial.

Na tecnológica, falamos da importância da tecnologia como aliada da automatização, especialmente quando usada para realmente agregar valor no processo. Também destacamos algumas inovações que estão ligadas à automatização, como a Internet das Coisas e a computação em nuvem.

Já o ponto principal trabalhado quando entramos no aspecto humano é a ideia da substituição das pessoas por máquinas ― isso não vai acontecer! A orientação-chave é mostrar que a tecnologia traz novas oportunidades e não que ela é uma ameaça. Além disso, indicamos que é sempre bom contar com o apoio dos colaboradores, pois a transição fica mais tranquila e os resultados tendem a ser mais positivos.

Para fechar, destacamos o aspecto gerencial, afinal, com a produção e os colabores nos eixos, a gestão também precisa estar alinhada para não atrapalhar o crescimento da indústria. Então, nesse trecho do e-book indicamos a necessidade do gestor ter um bom software ERP e listamos alguns outros passos que ele pode dar para colaborar com o processo de automatização.

Principais áreas que estão passando por mudanças na indústria de alimentos

No segundo capítulo, mostramos que a automatização na indústria de alimentos, assim como em outras empresas, não é algo linear. Ela não acontece em todos os setores de maneira igual, o que acaba resultando em áreas mais avançadas que outras. Para exemplificar, listamos algumas delas que estão um passo à frente na jornada e quais tecnologias usam para isso.

Você vai encontrar, por exemplo, a área administrativa e o software ERP, que ficou ainda melhor e mais versátil depois da chegada da computação em nuvem. No e-book, temos uma dica incrível para você entender tudo sobre essa união! Também destacamos o setor de controle de qualidade e as soluções que fazem a gestão eletrônica de documentos (GED).

E, claro, não podíamos deixar de falar da área de rastreabilidade e segurança alimentar, que faz toda a diferença diante do mercado. Aqui há inúmeras tecnologias envolvidas, desde os dispositivos inseridos nos produtos até os equipamentos que vão colher e disponibilizar os dados. Como você vai ver em nosso conteúdo, o importante é ter uma solução que esteja integrada a toda gestão da indústria.

Os benefícios da automatização na indústria de alimentos

A automatização da produção traz inúmeros benefícios, que estão ligados tanto à lucratividade quanto à produtividade. Por isso, no terceiro capítulo do e-book, listamos 7 vantagens de utilizar a tecnologia na área de produção de alimentos e explicamos como elas podem ser aproveitadas.

1. Redução dos custos com estoque;
2. Facilidade no gerenciamento dos pedidos;
3. Aproveitamento das fichas técnicas;
4. Agilidade nos processos de apontamento e acompanhamento;
5. Produção de relatórios;
6. Aumento da capacidade produtiva;
7. Visão estratégica por meio do dados.

As ferramentas usadas na automatização da indústria de alimentos

Para finalizar, no quarto e último capítulo, destacamos mais tecnologias que podem ser usadas na automatização da indústria de alimentos, uma vez que citamos algumas ao longo do e-book. Você vai ver explicações e ter acesso a material extra sobre Business Intelligence (BI) e Big Data, por exemplo.

E também vai conhecer melhor o WK Radar, desenvolvido pela WK. Ele foi projetado para gerar segurança e automatizar processos, maximizar resultados e minimizar riscos, tornando-se essencial para quem busca excelência em gestão empresarial.

Para saber mais sobre essa solução, acesse o nosso site ou entre em contato conosco! Nós estamos a postos para ajudar!

Fonte: WK

Para saber mais sobre a automatização da área financeira e entender por que é importante investir na sua implementação, siga com a gente!

O que significa fazer a automatização da área financeira

Quando falamos em automatizar, queremos dizer que todas as informações financeiras de uma empresa serão extraídas, manipuladas e armazenadas por meio de ferramentas digitais. Com isso, além de ganharem agilidade, pois as tarefas manuais serão substituídas por automáticas, os processos ficam muito mais simplificados e organizados.

A automatização da área financeira alinha e padroniza esses processos, promovendo a parametrização deles. Isso quer dizer que ela otimiza as tarefas operacionais, como o controle do contas a pagar e a receber, acelerando a geração de boletos e notas fiscais e a conciliação de valores. E também potencializa a realização de atividades mais complexas, como a gestão de cobrança.

Porém, automatizar não promove apenas a rapidez dos processos de uma área. Usar uma solução digital exerce um papel positivo na empresa como um todo, visto que favorece a integração entre departamentos. Se pegarmos o de vendas, por exemplo, ela gera dados que podem guiar o trabalho dos vendedores, orientando-os a tomarem decisões muito mais assertivas para a captação de clientes e, consequentemente, contribuindo para o aumento das vendas.

Por meio da automatização da área financeira, é possível levantar dados relevantes de forma rápida, como informações sobre vendas sazonais, quantidade de clientes inadimplentes e rentabilidades geradas. Isso porque essa ferramenta promove a transparência das informações, tanto em relação ao registro das transações quanto ao acesso de dados. Logo, estimula a integração de todos os setores da empresa, facilitando a comunicação e as tarefas cotidianas.

Por que investir na automatização da área financeira

Embora existam muitos benefícios, ainda há muitos empresários que têm dúvidas sobre a eficácia da automatização dos processos dentro da empresa. Para que quaisquer incertezas fiquem definitivamente para trás, listamos as principais vantagens de implantar ferramentas digitais para integrar áreas e atividades, inclusive a financeira. Confira!

• Ter informações sempre atualizadas: um dos grandes ganhos da automatização da área financeira é poder contar com dados atualizados em tempo real. A integração sistemática de processos, atividades e pessoas gera um resultado instantâneo para apoiar a análise da gestão.
• Minimizar a margem de erro: como a manipulação dos dados deixa de ser manual e sua replicação passa a ser automática ― não é mais preciso copiar de uma planilha para outra ―, os erros praticamente são eliminados. Além disso, as informações ficam guardadas por um período ilimitado.
• Reduzir os custos operacionais: o trabalho manual exige um número maior de funcionários para executar as tarefas. A automatização permite repensar o quadro funcional, uma vez que agiliza os processos, e ajustar as funções, destacando aqueles colaboradores com perfil para atividades mais estratégicas.
• Melhorar o controle das finanças: o controle financeiro dá um salto em eficiência quando um sistema automatizado é implantado. Tanto a gestão quanto os subdepartamentos e até mesmo os profissionais da área ganham autonomia na hora de processar e colher uma informação. Um bom sistema emite relatórios e gráficos, bastando parametrizar e configurar conforme a necessidade, e também faz conciliações de forma rápida e eficiente, pois a automatização viabiliza a integração com o sistema bancário.
• Manter o time integrado: com um sistema automatizado, a comunicação flui instintivamente, porque os lançamentos são gerados de forma automática e os funcionários responsáveis são identificados rapidamente. Em caso de dúvidas ou problemas, é possível um contato imediato para encontrar a solução.
• Garantir a segurança dos dados: a automatização da área financeira, além de oferecer um ambiente seguro para a inclusão e a manutenção dos dados, realiza backups automáticos para evitar que perdas aconteçam, evitando, assim, possíveis transtornos e prejuízos. Outro fator de relevância é a segurança sistêmica, que inibe a ação de invasores e reduz as possibilidades de vazamentos, fraudes e compartilhamentos não autorizados de dados.

Escolha um sistema de gestão integrado de verdade

Para que a automatização da área financeira ocorra de forma eficiente é preciso escolher uma ferramenta que atenda às necessidades da empresa de maneira integral. Uma das soluções mais indicadas é o software ERP, como o WK Radar, desenvolvido pela WK para que sua empresa alcance resultados sempre melhores.

As soluções para finanças do ERP WK têm o propósito de promover eficiência financeira por meio de um sistema de gestão simplificado e intuitivo que garante alta performance, qualidade superior e segurança aos processos. Elas consolidam, de maneira integrada, dados precisos de várias áreas da empresa e os coloca na mão do gestor para a realização de simulações de fluxo de caixa, análises por centros de resultados e gestão orçamentária em vários níveis, além de realizar operações integradas com instituições financeiras para eliminar processos manuais, reduzir custos e gerar mais riqueza para o seu negócio.

Para saber mais sobre essa solução, acesse o nosso site ou entre em contato conosco! Nós estamos a postos para ajudar!

Fonte: WK