Por isso, para que os processos sejam eficientes e tragam resultados positivos, alguns pontos precisam ser analisados com atenção. Listamos nesse blog, 10 passos para melhorar a gestão financeira da sua empresa. Confira se você já aplica esses passos no seu dia a dia:

1. Invista em bons profissionais

Tenha ao seu lado os profissionais em que você confia. Avalie as experiências das pessoas, as competências e os resultados. Forme uma equipe qualificada, assim você pode garantir autonomia e usar seu tempo para focar nas análises e entregas.

2. Desenvolva processos claros

Antes de iniciar qualquer processo, saiba exatamente quais são seus objetivos e quais serão os recursos necessários para desenvolvê-los.  É preciso ter clareza na ordem de prioridades, nas funções estabelecidas e nas ações executadas. Processos claros dão agilidade e facilitam as entregas. Mas como definir? Tenha uma boa comunicação com todos os envolvidos, estabeleça prazos e expectativas e desenvolva um organograma com a ordem de ações. Tudo isso pode ajudar a trazer mais eficiência para o trabalho e consequentemente, evitar erros.

3. Tenha um bom planejamento orçamentário

Quando um gestor faz um planejamento orçamentário ele está buscando descobrir quais passos precisam ser dados para desenvolver a empresa nas áreas estratégicas e mais, assim ajudar a transformar projetos em ações. Fazer um bom planejamento é essencial para uma gestão financeira eficaz. A partir dele, é possível definir metas e estabelecer ações para que a empresa alcance seus objetivos e cresça. Planejar é ganho de tempo, por isso, faça a previsão de custos e receitas da empresa e garanta mais assertividade na gestão das finanças.

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4. Cumpra com o que foi planejado

Uma coisa é certa, não adianta só planejar. É preciso agir e cumprir com o que o foi estabelecido. Um dos maiores erros de uma gestão é, planilhar, pensar, apresentar, mas não finalizar, deixar todos os planos sem execução. Na hora de elaborar o futuro da empresa, inclua prazos para as entregas. Assim, será possível organizar para que os planos saiam do papel e os resultados apareçam.

5. Acompanhe diariamente o fluxo de caixa

O fluxo de caixa é o trabalho realizado para garantir a previsibilidade e o controle de tudo o que entra e sai do caixa da empresa. Por isso é tão importante que você analise com clareza as entradas e saídas de dinheiro e saiba quanto tem disponível em caixa a qualquer momento, seja para pagar despesas ou fazer investimentos. Esse processo merece tanta atenção que indicamos que seja realizado diariamente. Só assim, é possível ter mais previsibilidade e menos surpresas.

6. Não misture finanças pessoais com as da empresa

Muitas vezes, os gestores financeiros acabam esbarrando em um problema comum, a empresa mistura as finanças da organização com as finanças particulares dos proprietários. Essa desorganização, pode definir o sucesso ou o fracasso do negócio. Desse modo, é essencial que você determine e priorize as despesas, os salários de funcionários, fornecedores, água e luz, e reinvista o restante dos lucros para estimular o crescimento da sua empresa. Tudo isso bem separado dos valores e finanças pessoais dos sócios.

7. Diferencie lucro e faturamento

Como gestor financeiro você já deve saber que há uma grande diferença entre lucro e faturamento, não é mesmo?! Esperamos que sim, afinal, essa diferença é determinante para a organização das finanças de um negócio. É necessário ter claro que o faturamento é resumidamente, todo o valor que entra no caixa do seu negócio. Enquanto isso, o lucro é a quantidade restante após o pagamento das contas. Ou seja, ter um faturamento expressivo, não significa, um bom registro de lucro. Entender isso é fundamental para o financeiro da sua empresa não ter problemas futuros.

8. Faça boas negociações com os fornecedores

A relação com os fornecedores deve ser de muita segurança, tranquilidade e flexibilidade. Na hora das negociações esses pontos podem contribuir para a eficiência do processo. É necessário que os acordos sejam claros e se preciso, revistos. Não corra o risco de oferecer ao seu cliente um produto sem qualidade ou fora do prazo estabelecido. Sempre que possível, converse com os fornecedores, confira os contratos e alinhe as entregas.

9. Analise os resultados

Todas as estratégias utilizadas precisam ter algum embasamento, e para isso, o mais recomendado é realizar uma profunda análise de resultados. Com a compilação de dados o gestor pode ter um “olha clínico” sobre o que tem dado certo para o negócio, e quais os pontos de melhorias. A análise é um fator essencial para a tomada de decisões.

10. Conte com um bom software de gestão

Um gestor financeiro que busca melhorias para seu departamento deve ter como apoio um software de gestão empresarial (ERP), como o WK Radar, a solução desenvolvida pela WK para que sua empresa alcance os melhores resultados. O nosso ERP integra processos de vendas, cobranças, recebimentos, orçamentos, pagamentos, conciliações, compras, gestão por centro de resultados e fluxo de caixa para empresas de todos os portes e segmentos.

E mais: à medida que a sua empresa cresce, não esqueça que pode sempre contar com a gente! A solução da WK acompanha o desenvolvimento do seu negócio.

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Fonte: WK.

O orçamento empresarial já foi considerado apenas mais uma ferramenta para evitar que o caixa ficasse no vermelho. Porém, os avanços no mundo dos negócios e sua complexificação trouxeram à tona o fato de que a gestão orçamentária tem valor estratégico. Por isso, neste artigo, vamos detalhar este processo e mostrar grandes benefícios que ele pode garantir à sua empresa. Acompanhe!

A gestão orçamentária

A gestão orçamentária é uma atividade que visa planejar e monitorar sistematicamente as finanças da empresa. Dentro deste processo existem três grandes etapas: elaboração do plano orçamentário, simulação de cenários e acompanhamento.

Na fase de elaboração do planejamento orçamentário, as empresas fazem o levantamento inicial dos dados e informações históricas, bem como a definição de metas com base no seu planejamento estratégico para o futuro. A partir disso, são elaborados os planos financeiros de receitas, despesas e investimentos.

Assim que cada plano financeiro é finalizado pelo respectivo gestor responsável, a área de planejamento e controladoria pode, então, consolidar todas as informações em um plano único, gerando um cenário inicial que indicará os rumos da empresa.

E após a homologação de um plano orçamentário a ser seguido, chega a hora de analisar e acompanhar a execução e os resultados, para saber se a empresa está caminhando no sentido de alcançar as metas estabelecidas.

Os benefícios da gestão orçamentária

A gestão orçamentária é muito mais do que um instrumento de controle de despesas, que compara os gastos planejados com os efetivamente realizados. Ela permite também que a empresa olhe para o futuro e se prepare para fazer novos investimentos, abrir novos canais de atuação, diversificar linhas de produtos ou quaisquer outras ações visando aumentar a rentabilidade e crescer de maneira planejada e estruturada.

Assim, a gestão orçamentária possibilita que, na medida em que a empresa estabelece objetivos de curto, médio e longo prazos, definindo seu orçamento para cada período, ela possa ter também uma visão geral do cenário, o que ajuda a reduzir gastos e investir o dinheiro que sobrou em outras necessidades de mercado que certamente irão gerar muito mais valor a seus clientes.

Uma gestão orçamentária bem planejada permite ainda que a empresa consiga avaliar de forma prévia o retorno sobre os investimentos (ROI). Por meio disso, como o próprio nome indica, o gestor acompanha com mais certeza se os investimentos estão trazendo o retorno desejado, assim como toma as atitudes necessárias para corrigir os erros, caso existam.

Outro benefício importante da gestão orçamentária é alcançado pelo uso do orçamento colaborativo. Trata-se de uma forma de realizar o planejamento e o acompanhamento de forma descentralizada, isto é, cada departamento da empresa fica responsável por definir seu próprio orçamento. Esta medida faz com que todos compreendam como cada uma de suas ações pode fazer diferença no resultado final. Desse modo, cada setor monta a sua proposta e negocia com a diretoria, justificando a necessidade de cada valor.

Com a gestão orçamentária, as empresas têm também mais organização e tranquilidade na administração dos demais setores, como no planejamento para investir em novos maquinários ou na preparação para expandir os negócios de forma organizada, por exemplo. Por outro lado, se está atravessando uma crise econômica, você vai conseguir monitorar os gastos e tomar as melhores decisões para resolver todos os pontos.

Falando nisso, há ainda a facilidade que o orçamento proporciona às tomadas de decisões, desde as mais simples até aquelas mais complexas e que terão impacto no futuro da empresa. Sendo assim, o gestor é capaz de analisar com muito mais assertividade a viabilidade de investimentos operacionais, a definição de preços de venda de produtos e serviços, a abertura ou descontinuidade de canais de distribuição e venda, a contratação ou demissão de pessoal e o uso do capital de terceiros ou de capital próprio.

Tecnologia na gestão orçamentária

Bom, deu para perceber que a gestão orçamentária é indispensável para garantir o sucesso e a estabilidade da sua empresa, não é verdade? E o melhor é que a partir de um bom ERP é possível ter uma visão mais detalhada sobre os processos financeiros e gerar relatórios gerenciais de uma forma totalmente automatizada e confiável com base nos dados armazenados no sistema.

Quer dizer, uma solução ERP é excelente tanto para estruturar o plano orçamentário quanto para facilitar o processo de acompanhamento de resultados. O WK Radar, por exemplo, integra processos relacionados ao orçamento e permite, assim, que as empresas façam uma gestão financeira eficaz, maximizando seu lucro líquido e obtendo acesso a informações confiáveis que sirvam de alicerce para tomadas de decisão e para apoio ao planejamento estratégico empresarial.

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Fonte: WK