Na era da informação, um dos departamentos que mais tem se transformado nas empresas é o de Recursos Humanos. Com a adoção de serviços em nuvem e o fortalecimento da cultura do trabalho remoto, as operações tendem a ficar cada vez mais descentralizadas e complexas. Com a gestão de pessoas isso não é diferente. 

A descentralização das atividades e a possibilidade de atuar profissionalmente a partir de qualquer lugar trazem a necessidade de dar cada vez mais escala aos processos de gerir pessoas. É aí que entram os sistemas integrados de RH. Esses sistemas trazem a digitalização da administração do capital humano, deixando os processos mais eficientes, automatizados e confiáveis. 

Fazer a gestão de pessoas de ponta a ponta usando sistemas integrados é perfeitamente possível. O uso inteligente dessas ferramentas coloca a tecnologia em favor de todo o processo, desde a captação de novos talentos até a gestão do ciclo profissional completo de colaboradores. 

Tecnologia de RH direcionada ao crescimento do negócio 

A gestão do RH em larga escala requer um olhar analítico sobre os números relacionados ao capital humano, mas sem deixar de lado as pessoas e a individualidade dos colaboradores. Para fazer isso, é preciso descentralizar os processos e tornar a operação mais digital. 

Com softwares integrados auxiliando a operação, o RH pode focar em assuntos estratégicos e tomar decisões baseadas no clima organizacional, desempenho dos funcionários e na atratividade do ambiente corporativo. Isso é usar a tecnologia para cuidar cada vez mais do maior ativo do seu negócio: os colaboradores. 

Quer saber como a digitalização dos processos pode ajudar o RH da sua empresa a ganhar escala? Então continue lendo este artigo e saiba como um bom sistema integrado de RH pode apoiar em cada etapa. 

Otimize os processos de seleção e aquisição de talentos 

O recrutamento e a seleção de candidatos pode ser um longo processo, desde a procura pelos profissionais até o envio de uma proposta. Dependendo do porte da empresa, é possível que o RH passe por ele dezenas de vezes dentro de um mesmo mês. 

Então, como controlar isso em larga escala? 

Profissionais de RH olham muito além do currículo e da formação de cada candidato. Este processo envolve também um planejamento financeiro, além de conhecer o perfil de cada pessoa, para encontrar aquelas que estão mais alinhadas com o propósito e os valores da empresa. 

Se a empresa integrar um sistema que controle a quantidade de vagas ao sistema de recrutamento, pode ajudar o recrutador a traçar o plano de contratação de cada departamento e preparar-se para buscar novas pessoas. 

Também é possível, por exemplo, usar um software para gestão de carreira para identificar os colaboradores que ocupam posições estratégicas, ou apresentam um risco maior de deixar a empresa. Com esses dados, o profissional de RH pode criar ações focadas para fortalecer essas posições e apoiar os talentos internos da organização, trazendo crescimento e evitando o turnover. 

• Deixe a rotina de recrutadores mais fácil e ágil com o sistema de Gestão de Recrutamento e Seleção da Senior. Cadastre vagas e selecione candidatos, enviando o convite de admissão diretamente para os novos colaboradores.

Ganhe escala com um onboarding totalmente digital 

A experiência de novos colaboradores começa bem antes do primeiro dia de trabalho. Então, é importante conduzir um onboarding bem estruturado e humanizado, inclusive quando há ações de contratação em massa. 

Ao digitalizar o processo de onboarding, ele pode ser integrado com a etapa do recrutamento. 

Por exemplo: que tal o RH já receber os dados iniciais de um candidato aprovado, entrar em contato com ele e enviar toda a documentação, sem sair do seu sistema? Usando softwares integrados de gestão isso é possível. 

Assim, a empresa consegue otimizar a contratação dos colaboradores, ganhando produtividade sem perder o contato direto com as pessoas.

• Conheça a solução de admissão digital da Colabbe e agilize o processo de contratação! Envie convites, colete assinatura eletrônica dos documentos e dê as boas-vindas a novos colaboradores — tudo isso integrado com os sistemas de recrutamento e de folha da Senior.

Integre a administração de pessoal com a etapa da pré-admissão 

Depois de receber novos colaboradores, a condução e manutenção dos processos internos para fazer a gestão dessas pessoas exigem bastante tempo e atenção a detalhes. 

Usando um sistema de folha completo, é possível acompanhar a vida profissional do colaborador, gerenciar o cálculo da folha, recolher impostos, controlar os benefícios oferecidos, fazer provisões e muito mais. 

Em vez de buscar os dados necessários para fazer essa gestão depois que o colaborador está na empresa, é possível coletar boa parte das informações antecipadamente. Ao integrar sistemas de folha e de onboarding, boa parte do esforço já é eliminada antes mesmo da admissão acontecer. 

Assim, após coletar os dados iniciais do novo colaborador, o RH precisa apenas manter-se em dia com as exigências fiscais e as movimentações do trabalhador. 

Dê autonomia às pessoas e deixe seu RH mais estratégico 

Não tem como falar de ganhar escala sem falar em descentralização. 

A melhor maneira de fazer isso é dando autonomia para colaboradores, gestores e seus liderados. Pessoas com autonomia produzem mais e trazem maior abertura para a inovação. 

Ao empoderar colaboradores e automatizar fluxos de aprovação, os processos fluem mais rapidamente, pois há um mínimo de intervenção humana nas atividades corriqueiras e operacionais. Assim, as pessoas têm mais tempo para focar em assuntos estratégicos.  

Veja um exemplo: colaboradores podem solicitar suas próprias férias de acordo com uma política predefinida pela organização. O gestor ou o profissional de RH recebem as solicitações que atendem à política e precisam apenas aprovar ou reprovar essa solicitação. 

Outro aspecto importante para o ganho de escala é o controle da jornada de trabalho pelo próprio colaborador. Colaboradores precisam ter visibilidade das suas marcações de ponto, quantas horas trabalharam e do saldo de banco de horas. Assim, seguindo as diretrizes da empresa, eles mesmos podem gerenciar seu tempo. 

Isso tudo pode ser integrado a um sistema de folha de pagamento, que automaticamente mantém os dados atualizados e faz todos os cálculos necessários, incluindo tributações. 

• Use as soluções de autoatendimento da Senior e dê autonomia e mobilidade no acesso às informações para seus colaboradores. Automatize a atualização cadastral e simplifique o planejamento de férias, colocando o controle na palma da mão dos funcionários.

Acompanhe o desempenho e reconheça os talentos da empresa em nível global 

O trabalho remoto vem crescendo cada vez mais. Com isso, cresce também a procura por pessoas capacitadas em diferentes lugares, com diversas habilidades. A busca por profissionais de alta performance no mercado está cada vez mais acirrada. 

Por isso, a empresa precisa investir na carreira e na evolução do desempenho de todos os colaboradores, de maneira global. Softwares de gestão da carreira, sucessão e desempenho facilitam esse trabalho, ajudando na condução das avaliações e na análise dos resultados alcançados. 

Esses sistemas podem também identificar as pessoas mais propensas a ocuparem posições-chave, avaliar riscos de perda e escolher as sucessoras para as posições mais estratégicas. Com base nesses resultados, é possível usar as competências de colaboradores como critério para identificar aqueles que são mais propensos a receberem reajustes salariais e bonificações, e integrá-los diretamente a um sistema de remuneração. 

• O pacote de soluções para gestão de talentos da Senior ajuda a reconhecer talentos, por meio de avaliações de competências, resultados e PDIs. Crie um mapa de carreira para os colaboradores e planeje a remuneração das pessoas da empresa. 

Monitore o clima organizacional e crie ações de melhoria para toda a empresa 

Como você gerencia o clima organizacional em uma empresa que tem centenas ou milhares de funcionários? Um jeito prático de fazer isso é usando um software que dê escala ao processo por meio de pesquisas de clima, sem perder o controle das respostas obtidas. 

Sistemas de pesquisa de clima podem alcançar um número grande de pessoas, com questionários para coletar a percepção dos colaboradores sobre como é estar e trabalhar na empresa. 

Depois de obter as respostas, elas são apresentadas de forma consolidada em relatórios e dashboards, que podem ser usados para analisar o que está indo bem e o que pode melhorar, ajudando a moldar as ações de melhoria interna. 

• Com o Moods da Senior, o RH analisa o clima organizacional, identifica os gaps de melhoria e tem insumos para planos de ação. Crie questionários com perguntas direcionadas e divididas em diferentes dimensões, que podem ser respondidas anonimamente pelos colaboradores.

People Analytics: obtenha dados para tomar decisões eficazes na gestão de pessoas 

Se você chegou até aqui, já tem uma visão global de como as etapas da gestão de pessoas podem ser conectadas e escaladas usando sistemas integrados. Agora, pode estar se perguntando: como dar visibilidade a todos os dados coletados por esses sistemas? 

Os dados relacionados a recursos humanos, chamados de People Analytics, são essenciais para unir todas as pontas e trazer uma perspectiva geral das pessoas. 

Com dashboards integrados a todos os sistemas citados anteriormente, a alta gestão tem acesso a uma visão de tudo o que está acontecendo com os colaboradores da empresa. Em poucos cliques ou em uma única página, é possível acompanhar o andamento do desempenho das pessoas, situações do controle de jornada, calendários de datas importantes, oportunidades de carreira, absenteísmo, turnover e muito mais. 

Ao estender algumas dessas visões para o colaborador, sobre a sua própria vida profissional dentro da empresa, ele também ganha mais autonomia. 

Para ganhar escala, é preciso ter essas informações consolidadas em tempo real e disponíveis a qualquer hora, para que o RH tome decisões assertivas e alinhadas com a cultura data driven. 

• Usando o Analytics Studio na plataforma senior X, você pode gerar relatórios personalizados, criar landing pages e dashboards. Veja métricas e números obtidos diretamente das outras soluções da Senior, que ajudam a tomar decisões de maneira ágil e criar planos mais assertivos.

Empresas menores também devem se preocupar em escalar o RH. Quando falamos em escala, isso se aplica a empresas de todos os tamanhos. Toda organização que vislumbra um futuro de crescimento deve começar a se adaptar ao crescimento do negócio o quanto antes. 

Um RH digital é pré-requisito para preparar a organização para o futuro, modernizando todo o processo, desde a captação de talentos até a administração de pessoal contratado. Este é um fator chave para valorizar o capital humano de maneira proporcional ao crescimento do quadro de colaboradores. 

• Sabia que a Senior tem uma oferta especial de HCM para empresas de pequeno a médio porte? Se a sua organização se enquadra nessa categoria, ela também pode usar o HCM da Senior para tornar o RH ainda mais moderno e digital.

A Senior está participando do Conarh 2022, realizado de 18 a 20 de abril em São Paulo. Clique no banner e veja tudo o que a empresa irá apresentar durante o evento.

Para saber mais sobre essa solução, acesse o nosso site ou entre em contato conosco! Nós estamos a postos para ajudar!

Fonte: Senior Sistemas

Na era da informação, um dos departamentos que mais tem se transformado nas empresas é o de Recursos Humanos. Com a adoção de serviços em nuvem e o fortalecimento da cultura do trabalho remoto, as operações tendem a ficar cada vez mais descentralizadas e complexas. Com a gestão de pessoas isso não é diferente. 

A descentralização das atividades e a possibilidade de atuar profissionalmente a partir de qualquer lugar trazem a necessidade de dar cada vez mais escala aos processos de gerir pessoas. É aí que entram os sistemas integrados de RH. Esses sistemas trazem a digitalização da administração do capital humano, deixando os processos mais eficientes, automatizados e confiáveis. 

Fazer a gestão de pessoas de ponta a ponta usando sistemas integrados é perfeitamente possível. O uso inteligente dessas ferramentas coloca a tecnologia em favor de todo o processo, desde a captação de novos talentos até a gestão do ciclo profissional completo de colaboradores. 

Tecnologia de RH direcionada ao crescimento do negócio 

A gestão do RH em larga escala requer um olhar analítico sobre os números relacionados ao capital humano, mas sem deixar de lado as pessoas e a individualidade dos colaboradores. Para fazer isso, é preciso descentralizar os processos e tornar a operação mais digital. 

Com softwares integrados auxiliando a operação, o RH pode focar em assuntos estratégicos e tomar decisões baseadas no clima organizacional, desempenho dos funcionários e na atratividade do ambiente corporativo. Isso é usar a tecnologia para cuidar cada vez mais do maior ativo do seu negócio: os colaboradores. 

Quer saber como a digitalização dos processos pode ajudar o RH da sua empresa a ganhar escala? Então continue lendo este artigo e saiba como um bom sistema integrado de RH pode apoiar em cada etapa. 

Otimize os processos de seleção e aquisição de talentos 

O recrutamento e a seleção de candidatos pode ser um longo processo, desde a procura pelos profissionais até o envio de uma proposta. Dependendo do porte da empresa, é possível que o RH passe por ele dezenas de vezes dentro de um mesmo mês. 

Então, como controlar isso em larga escala? 

Profissionais de RH olham muito além do currículo e da formação de cada candidato. Este processo envolve também um planejamento financeiro, além de conhecer o perfil de cada pessoa, para encontrar aquelas que estão mais alinhadas com o propósito e os valores da empresa. 

Se a empresa integrar um sistema que controle a quantidade de vagas ao sistema de recrutamento, pode ajudar o recrutador a traçar o plano de contratação de cada departamento e preparar-se para buscar novas pessoas. 

Também é possível, por exemplo, usar um software para gestão de carreira para identificar os colaboradores que ocupam posições estratégicas, ou apresentam um risco maior de deixar a empresa. Com esses dados, o profissional de RH pode criar ações focadas para fortalecer essas posições e apoiar os talentos internos da organização, trazendo crescimento e evitando o turnover. 

• Deixe a rotina de recrutadores mais fácil e ágil com o sistema de Gestão de Recrutamento e Seleção da Senior. Cadastre vagas e selecione candidatos, enviando o convite de admissão diretamente para os novos colaboradores. 

Ganhe escala com um onboarding totalmente digital 

A experiência de novos colaboradores começa bem antes do primeiro dia de trabalho. Então, é importante conduzir um onboarding bem estruturado e humanizado, inclusive quando há ações de contratação em massa. 

Ao digitalizar o processo de onboarding, ele pode ser integrado com a etapa do recrutamento. 

Por exemplo: que tal o RH já receber os dados iniciais de um candidato aprovado, entrar em contato com ele e enviar toda a documentação, sem sair do seu sistema? Usando softwares integrados de gestão isso é possível. 

Assim, a empresa consegue otimizar a contratação dos colaboradores, ganhando produtividade sem perder o contato direto com as pessoas. 

• Conheça a solução de admissão digital da Colabbe e agilize o processo de contratação! Envie convites, colete assinatura eletrônica dos documentos e dê as boas-vindas a novos colaboradores — tudo isso integrado com os sistemas de recrutamento e de folha da Senior.
• Tem dúvidas sobre como fazer uma admissão digital completa e eficiente?

Integre a administração de pessoal com a etapa da pré-admissão 

Depois de receber novos colaboradores, a condução e manutenção dos processos internos para fazer a gestão dessas pessoas exigem bastante tempo e atenção a detalhes. 

Usando um sistema de folha completo, é possível acompanhar a vida profissional do colaborador, gerenciar o cálculo da folha, recolher impostos, controlar os benefícios oferecidos, fazer provisões e muito mais. 

Em vez de buscar os dados necessários para fazer essa gestão depois que o colaborador está na empresa, é possível coletar boa parte das informações antecipadamente. Ao integrar sistemas de folha e de onboarding, boa parte do esforço já é eliminada antes mesmo da admissão acontecer. 

Assim, após coletar os dados iniciais do novo colaborador, o RH precisa apenas manter-se em dia com as exigências fiscais e as movimentações do trabalhador. 

• Flexibilidade, segurança e compliance nas relações trabalhistas: conheça agora as soluções de Gestão de Pessoas | HCM da Senior.

Dê autonomia às pessoas e deixe seu RH mais estratégico 

Não tem como falar de ganhar escala sem falar em descentralização. 

A melhor maneira de fazer isso é dando autonomia para colaboradores, gestores e seus liderados. Pessoas com autonomia produzem mais e trazem maior abertura para a inovação. 

Ao empoderar colaboradores e automatizar fluxos de aprovação, os processos fluem mais rapidamente, pois há um mínimo de intervenção humana nas atividades corriqueiras e operacionais. Assim, as pessoas têm mais tempo para focar em assuntos estratégicos.  

Veja um exemplo: colaboradores podem solicitar suas próprias férias de acordo com uma política predefinida pela organização. O gestor ou o profissional de RH recebem as solicitações que atendem à política e precisam apenas aprovar ou reprovar essa solicitação. 

Outro aspecto importante para o ganho de escala é o controle da jornada de trabalho pelo próprio colaborador. Colaboradores precisam ter visibilidade das suas marcações de ponto, quantas horas trabalharam e do saldo de banco de horas. Assim, seguindo as diretrizes da empresa, eles mesmos podem gerenciar seu tempo. 

Isso tudo pode ser integrado a um sistema de folha de pagamento, que automaticamente mantém os dados atualizados e faz todos os cálculos necessários, incluindo tributações. 

• Use as soluções de autoatendimento da Senior e dê autonomia e mobilidade no acesso às informações para seus colaboradores. Automatize a atualização cadastral e simplifique o planejamento de férias, colocando o controle na palma da mão dos funcionários.  

Acompanhe o desempenho e reconheça os talentos da empresa em nível global 

O trabalho remoto vem crescendo cada vez mais. Com isso, cresce também a procura por pessoas capacitadas em diferentes lugares, com diversas habilidades. A busca por profissionais de alta performance no mercado está cada vez mais acirrada. 

Por isso, a empresa precisa investir na carreira e na evolução do desempenho de todos os colaboradores, de maneira global. Softwares de gestão da carreira, sucessão e desempenho facilitam esse trabalho, ajudando na condução das avaliações e na análise dos resultados alcançados. 

Esses sistemas podem também identificar as pessoas mais propensas a ocuparem posições-chave, avaliar riscos de perda e escolher as sucessoras para as posições mais estratégicas. Com base nesses resultados, é possível usar as competências de colaboradores como critério para identificar aqueles que são mais propensos a receberem reajustes salariais e bonificações, e integrá-los diretamente a um sistema de remuneração. 

• O pacote de soluções para gestão de talentos da Senior ajuda a reconhecer talentos, por meio de avaliações de competências, resultados e PDIs. Crie um mapa de carreira para os colaboradores e planeje a remuneração das pessoas da empresa. 
• Procurando dicas sobre o uso de feedbacks para impactar positivamente nos resultados dos seus colaboradores?

Monitore o clima organizacional e crie ações de melhoria para toda a empresa 

Como você gerencia o clima organizacional em uma empresa que tem centenas ou milhares de funcionários? Um jeito prático de fazer isso é usando um software que dê escala ao processo por meio de pesquisas de clima, sem perder o controle das respostas obtidas. 

Sistemas de pesquisa de clima podem alcançar um número grande de pessoas, com questionários para coletar a percepção dos colaboradores sobre como é estar e trabalhar na empresa. 

Depois de obter as respostas, elas são apresentadas de forma consolidada em relatórios e dashboards, que podem ser usados para analisar o que está indo bem e o que pode melhorar, ajudando a moldar as ações de melhoria interna. 

• Com o Moods da Senior, o RH analisa o clima organizacional, identifica os gaps de melhoria e tem insumos para planos de ação. Crie questionários com perguntas direcionadas e divididas em diferentes dimensões, que podem ser respondidas anonimamente pelos colaboradores.

People Analytics: obtenha dados para tomar decisões eficazes na gestão de pessoas 

Se você chegou até aqui, já tem uma visão global de como as etapas da gestão de pessoas podem ser conectadas e escaladas usando sistemas integrados. Agora, pode estar se perguntando: como dar visibilidade a todos os dados coletados por esses sistemas? 

Os dados relacionados a recursos humanos, chamados de People Analytics, são essenciais para unir todas as pontas e trazer uma perspectiva geral das pessoas. 

Com dashboards integrados a todos os sistemas citados anteriormente, a alta gestão tem acesso a uma visão de tudo o que está acontecendo com os colaboradores da empresa. Em poucos cliques ou em uma única página, é possível acompanhar o andamento do desempenho das pessoas, situações do controle de jornada, calendários de datas importantes, oportunidades de carreira, absenteísmo, turnover e muito mais. 

Ao estender algumas dessas visões para o colaborador, sobre a sua própria vida profissional dentro da empresa, ele também ganha mais autonomia. 

Para ganhar escala, é preciso ter essas informações consolidadas em tempo real e disponíveis a qualquer hora, para que o RH tome decisões assertivas e alinhadas com a cultura data driven. 

• Usando o Analytics Studio na plataforma senior X, você pode gerar relatórios personalizados, criar landing pages e dashboards. Veja métricas e números obtidos diretamente das outras soluções da Senior, que ajudam a tomar decisões de maneira ágil e criar planos mais assertivos.

Empresas menores também devem se preocupar em escalar o RH. Quando falamos em escala, isso se aplica a empresas de todos os tamanhos. Toda organização que vislumbra um futuro de crescimento deve começar a se adaptar ao crescimento do negócio o quanto antes. 

Um RH digital é pré-requisito para preparar a organização para o futuro, modernizando todo o processo, desde a captação de talentos até a administração de pessoal contratado. Este é um fator chave para valorizar o capital humano de maneira proporcional ao crescimento do quadro de colaboradores. 

• Sabia que a Senior tem uma oferta especial de HCM para empresas de pequeno a médio porte? Se a sua organização se enquadra nessa categoria, ela também pode usar o HCM da Senior para tornar o RH ainda mais moderno e digital.

Para saber mais sobre essa solução, acesse o nosso site ou entre em contato conosco! Nós estamos a postos para ajudar!

Fonte: Senior Sistemas

O processo de admissão inicia com o Departamento Pessoal ou setor de RH sendo incumbido de analisar pilhas e pilhas de currículos impressos, manualmente selecionar alguns e, assim, enviar o primeiro contato para marcar as datas das entrevistas com cada interessado. Depois de entrar em contato com os responsáveis para reservar as salas de reuniões, o RH conversa pessoalmente com cada candidato – em um espaço físico, claro – e, após alguns dias de análise, seleciona o que está mais adequado ao perfil da empresa e da vaga.

A proposta de salário é feita e, depois de trocas de e-mails e ligações, uma data é marcada para que o novo colaborador vá até a empresa assinar todos os documentos de contração. Depois disso, ele ainda deverá enviar cópias de seus documentos para a empresa manter armazenadas em seu banco de dados. Para o primeiro dia de trabalho, a área responsável pelo capital humano já deve ter solicitado, junto aos gestores, todos os acessos individuais à equipe de TI e, além disso, ter em mãos os crachás e outros materiais internos necessários.

Um procedimento longo, exaustivo e passível de erros. Mas e se você pudesse digitalizar todo esse processo admissional? É sobre isso que iremos falar aqui.

O que é o processo de admissão digital?

Diversas empresas estão reformulando suas metodologias e ferramentas internas para se adaptarem à transformação digital. O erro, porém, é que muitas delas ainda têm seus modelos de atuação guiados por um conservador processo de contração. Com isso, um dos alicerces da organização – já que capta novos talentos e os introduz ao ambiente de trabalho – está ultrapassado e desperdiça muito com tarefas burocráticas, impedindo que o setor de RH possa agir com um foco mais estratégico e voltado a resultados.

A admissão digital é feita, principalmente, com o uso de softwares integrados à Nuvem. Isso possibilita que a área responsável simplifique e agilize de maneira considerável todo esse processo.

Como funciona a contratação digital na prática?

Vamos analisar novamente o exemplo citado anteriormente, mas agora pela perspectiva de uma empresa adepta da admissão on-line.

1. Com acesso a uma plataforma on-line, o responsável pela gestão de RH analisa os candidatos à vaga e seleciona os que mais se adéquam. As entrevistas, muitas vezes, são feitas por videochamadas;
2. Depois, o RH envia por e-mail um formulário de pré-admissão para o candidato escolhido – solicitando dados pessoais, informações sobre moradia ou, até mesmo, um breve resumo de sua perspectiva de atuação na empresa –, que pode responder e anexar fotos dos documentos sem sair de casa. A cada etapa preenchida, o RH é automaticamente notificado e já vai integrando os dados à folha de pagamento;
3. O RH valida as informações e as integra com a folha de pagamento;
4. O colaborador faz a qualificação cadastral do eSocial e encaminha os dados para o responsável.

Com a digitalização, o processo de admissão torna a rotina do profissional de RH muito mais simples, que poderá focar seus esforços em atividades mais estratégicas para a empresa. Além disso, também traz muito mais comodidade para o contratado, que pode resolver a maior parte das solicitações diretamente pelo celular.

5 principais benefícios da admissão digital

1.Agilidade no processo de contratação

Esta é, de maneira geral, a principal vantagem de digitalizar a admissão na sua empresa. O processo torna-se muito mais rápido, intuitivo e simples.

2. Documentos armazenados na Nuvem

A admissão digital dispensa a necessidade de arquivar, organizar e manter inúmeros documentos, digitais ou impressos. Com ela, tudo pode ser feito de maneira on-line, em um software que armazena todas as informações na Nuvem e as mantém em segurança.

Com as informações do colaborador armazenadas na Nuvem, de maneira organizada e integrada com demais plataformas utilizadas pela companhia, o Capital Humano pode facilmente compartilhá-las com os responsáveis pela criação de crachás e outros materiais internos necessários. No caso de empresas que lidam com agentes públicos, estes também poderão ter acesso rápido a todos os documentos.

3. Redução de tempo gasto em tarefas puramente operacionais

A união dos dois primeiros benefícios resulta, consequentemente, neste diferencial: o setor de RH pode reduzir radicalmente o tempo investido em burocracias, busca e manutenção de dados. Tudo fica integrado, com fácil acesso.

4. Redução de papéis e, consequentemente, do impacto ambiental

O diferencial sustentável – muito buscado pelas empresas nas últimas décadas – também deve ser considerado. A admissão digital é o primeiro passo para a implementação de um RH sem papel – um desafio ousado, mas que já vem sendo posto em prática por diversas empresas ao redor do mundo. Além disso, a redução drástica de papéis diminui consideravelmente os custos com impressão e armazenamento.

5. Mais comodidade para os colaboradores

Como em toda interação, o primeiro contato do contrato é um dos mais importantes. Com a digitalização do processo, o novo funcionário pode resolver a maior parte das obrigatoriedades do RH pelo computador ou celular, apenas acessando o software de admissão digital. Dessa maneira, já será recebido pela empresa com processos que simplificam sua rotina.

Qual é a melhor plataforma de admissão digital?

Esse novo processo de admissão demanda a contratação de um software especializado, que ofereça as ferramentas necessárias para a digitalização.

Como parte da linha de produto Gestão de Pessoas | HCM, a solução Colabbe aumenta em até 70% a produtividade do seu processo de admissão e é recomendado por 9 a cada 10 usuários.

Uma software de admissão digital Senior para você reduzir seus custos de admissão, ganhar tempo para focar no negócio e proporcionar uma experiência incrível ao colaborador.

Principais diferenciais do Colabbe:

• Dashboards para acompanhar o processo em tempo real;
• Armazene todos os documentos na Nuvem;
• Reduza o tempo para completar o processo de admissão;
• Elimine a necessidade de deslocamentos para a coleta de documentos;
• Personalize o processo conforme o tipo de contratação;
• Qualificação dos documentos no eSocial;
• Comunicação entre novo colaborador e RH.

Para saber mais sobre essa solução, acesse o nosso site ou entre em contato conosco! Nós estamos a postos para ajudar!

Fonte: Senior Sistemas