De acordo com levantamento da empresa, o retrabalho no lançamento de informações contábeis e financeiras foi zerado, uma redução de 100%.

“Os dados são integrados entre os setores, sem a necessidade de alimentar o sistema diversas vezes com a mesma nota, documento. Um resultado que impacta diretamente na eficiência e agilidade de nosso trabalho, reduzindo, inclusive, erros na apuração de impostos”, aponta Adriana Rocha, especialista em Controladoria da Cultura Inglesa.

Conforme apontado por Adriana, a automação dos processos promovida pela implantação do ERP contribuiu para a precisão na apuração de impostos. Antes, sem a integração dos setores fiscal, contábil e de compras, o fechamento contábil e a apuração dos impostos demoravam até 30 dias. Agora, esse tempo foi reduzido em 50%, sendo realizado em 15 dias. “A apuração do PIS e Cofins, por exemplo, era necessário recalcular, pois, para entregar dentro do prazo não havia tempo hábil para conferir, resultando em prejuízo. Hoje, com o sistema integrado, antes do prazo já temos esses impostos apurados de maneira 100% correta. Isso é fantástico! Não temos que lidar com a burocracia de ter que realizar processos como o PER/COMP – Pedido de Restituição ou a Declaração de Compensação”, ou pagar valores complementares dos impostos, com respectivas multas e juros, celebra a especialista. 

O ERP está integrado com a Prefeitura de Belo Horizonte e a emissão das notas fiscais é automática e o retorno é imediato. Com a integração entre os departamentos por meio do sistema de gestão, as notas geradas pela escola de idiomas não precisam mais ser lançadas pelos setores financeiro e contábil, reduzindo o retrabalho em 90%, conforme apuração interna da empresa.

A escola utiliza a solução da WK , empresa referência em ERP, também para controle dos documentos arquivados. A medida facilita o controle, acesso e segurança aos documentos, que podem ser visualizados a qualquer hora, sem a necessidade de ter que retirá-los e devolvê-los ao arquivo, reduzindo o risco de extravio.

A WK por meio de seus porta-vozes destaca que, além da economia de tempo e dinheiro, a adoção de um sistema integrado também garante competitividade ao negócio. Com o ERP WK Radar, a produtividade é incrementada porque, ao automatizar diversos processos, é possível dedicar tempo e esforço em atividades estratégicas para alavancar os resultados da empresa. Além disso, as lideranças poderão tomar decisões com base em dados, um ganho em precisão e assertividade nos projetos e esforços.

Para saber mais sobre essa solução, acesse o nosso site ou entre em contato conosco! Nós estamos a postos para ajudar!

Fonte: WK.

A EFD Contribuições é um arquivo gerado pelas pessoas jurídicas de direito privado para escriturar as contribuições do PIS/PASEP e da COFINS, nos regimes de apuração não-cumulativo e/ou cumulativo, com base no conjunto de documentos e operações das receitas, bem como dos custos, despesas, encargos e aquisições geradores de créditos da não cumulatividade. 

Ela também contempla a escrituração da Contribuição Previdenciária sobre a Receita Bruta, incidente nos setores de comércio, serviços e indústrias, no auferimento de receitas referentes aos CNAE, atividades, serviços e produtos (NCM) nela relacionados.

Quem está obrigado a EFD Contribuições?

Estão obrigadas todas as pessoas jurídicas sujeitas à apuração das referidas contribuições sociais, incidentes sobre o faturamento e a receita, nos regimes não cumulativo e cumulativo.

Quem não está obrigado a EFD Contribuições?

Estão dispensados de apresentação da EFD-Contribuições:

I – As ME e as EPP enquadradas no Simples Nacional, relativamente aos períodos abrangidos por esse Regime;

II – As pessoas jurídicas imunes e isentas do Imposto sobre a Renda da Pessoa Jurídica (IRPJ), cuja soma dos valores mensais da Contribuição para o PIS/Pasep (sobre a receita), da Cofins e da CPRB seja igual ou inferior a R$ 10.000,00 (dez mil reais).

As pessoas jurídicas imunes ou isentas do IRPJ ficarão obrigadas à apresentação da EFD Contribuições a partir do mês em que o limite fixado no inciso II do caput for ultrapassado, permanecendo sujeitas a essa obrigação em relação ao(s) mês(es) seguinte(s) do ano-calendário em curso;

Importante ressaltar que não deve ser considerado no cálculo do limite de R$ 10.000,00 mensais, acima referido, nenhum valor referente ao PIS sobre a Folha. Ou seja, só devem ser considerados no limite de R$ 10.000,00 mensais, as contribuições que incidem sobre as receitas, quais sejam: O PIS/Pasep e a Cofins, nos regimes cumulativos e/ou não cumulativos, e a CPRB.

 Exemplo 1: PJ Imunes e Isentas – situações de dispensa de escrituração digital.

Exemplo 2: PJ Imunes e Isentas – situações de obrigatoriedade de escrituração digital. 

III – as pessoas jurídicas que se mantiveram inativas desde o início do ano-calendário ou desde a data de início de atividades, relativamente às escriturações correspondentes aos meses em que se encontravam nessa condição;

IV – os órgãos públicos;

V – as autarquias e as fundações públicas; e

VI – as pessoas jurídicas ainda não inscritas no Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica (CNPJ), desde o mês em que foram registrados seus atos constitutivos até o mês anterior àquele em que foi efetivada a inscrição. 

Empresas sem movimento

Conforme artigo 5°, § 7°, da Instrução Normativa RFB n° 1.252/2012, a pessoa jurídica sujeita à tributação do Imposto sobre a Renda com base no Lucro Real ou Presumido ficará dispensada da apresentação da EFD-Contribuições em relação aos correspondentes meses do ano-calendário, em que:  

– não tenha auferido ou recebido receita bruta da venda de bens e serviços, ou de outra natureza, sujeita ou não ao pagamento das contribuições, inclusive no caso de isenção, não incidência, suspensão ou alíquota zero;

– não tenha realizado ou praticado operações sujeitas a apuração de créditos da não cumulatividade do PIS/Pasep e da Cofins, inclusive referentes a operações de importação.

Qual o prazo de entrega da EFD Contribuições?

A periodicidade de apresentação do arquivo é mensal, devendo ser transmitido até o 10º (décimo) dia útil do segundo mês subsequente ao de referência da escrituração. 

O arquivo digital ainda será gerado de forma centralizada pelo estabelecimento matriz da pessoa jurídica, segundo o art. 15, da Lei nº 9.779/1999. Há uma exceção à regra do arquivo único, quando recai em relação às SCP, cujos arquivos devem ser gerados de forma individualizada e em separado, das operações próprias da PJ sócia ostensiva. 

O leiaute da EFD EFD-Contribuições permite que sejam informados, através do registro 0140, os diversos estabelecimentos da PJ em que tenham ocorrido operações geradoras de crédito ou auferimento de receitas. Os blocos referentes aos registros de documentos fiscais e outras operações (blocos A, C, D e F) contém registros que identificam os estabelecimentos emissores dos documentos fiscais ou aqueles que realizaram operações com direito a crédito: A010, C010, D010 e F010. 

Quais os Blocos da EFD Contribuições?

Portal de Exigências Legais da Senior 

Para ajudar as empresas a se manterem atualizadas e em compliance fiscal, a Senior possui o Portal de Exigências Legais, um ambiente público, que apresenta as principais novidades em conteúdos e soluções para o dia a dia das empresas. Além de trazer atualizações diárias dos principais assuntos da legislação fiscal brasileira. 

Para saber mais sobre essa solução, acesse o nosso site ou entre em contato conosco! Nós estamos a postos para ajudar!

Fonte: Senior Sistemas

A EFD ICMS IPI ou SPED Fiscal como é popularmente conhecida, é uma forma de detalhar informações sobre operações de circulação de mercadorias, estoque, prestações de serviços, inventário, documentos fiscais emitidos e recebidos, além de valores dos impostos apurados pelo contribuinte, que constitui um conjunto de escriturações de interesse dos fiscos das unidades federativas e da Receita Federal. 

A escrituração digital substitui a impressão dos livros manuais com as informações, referentes ao Livro de Registro de Entradas, Saídas, Inventário, Apuração de IPI e ICMS, Controle de Crédito de ICMS do Ativo Permanente – CIAP, e do Controle de Produção e de Estoque. 

Cada estado possui autonomia para legislar em relação a entrega dessa obrigação.  

Quem está obrigado a EFD ICMS IPI?

 Em regra geral todos contribuintes do ICMS e IPI do regime normal então obrigados, porém ainda é necessário verificar a legislação estadual de onde o contribuinte encontra-se estabelecido. 

A Receita Federal disponibiliza um link onde é possível consultar pelo CNPJ e Inscrição Estadual, os contribuintes obrigados à Escrituração Fiscal Digital.

Quem não está obrigado a EFD ICMS IPI?

Ficam dispensados da utilização da EFD as Microempresas e as Empresas de Pequeno Porte, optantes pelo Simples Nacional, previstas na Lei Complementar 123/2006, porém também existem exceções previstas em alguns estados da federação.

Qual o prazo de entrega da EFD ICMS IPI?

O arquivo deverá ser gerado de forma mensal e distinta para cada um dos estabelecimentos conforme informações dos períodos de apuração e mantido dentro do prazo definido por cada Administração Tributária Estadual. Em regra geral, os prazos são estabelecidos da seguinte forma:

Prazos por UFs para entrega da EFD ICMS IPI

Quais os Blocos da EFD ICMS IPI?

*Bloco B, incluído para vigorar a partir do período de apuração de janeiro de 2019 – Apuração do ISS, exclusivo para os contribuintes do Distrito Federal.

Portal de Exigências Legais da Senior

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Fonte: Senior Sistemas

A Escrituração Contábil Digital ou simplesmente contábil tem por objetivo substituir a escrituração em papel dos livros diário, razão, balancetes, balanços, fichas de lançamento comprobatórias e ainda outros livros auxiliares. Além de claro aperfeiçoar o combate à sonegação e tornar mais transparente, simples e moderno todas essas informações. 

Quem está obrigado a ECD? 

Deverão apresentar a Escrituração Contábil Digital todas as pessoas jurídicas obrigadas a manter escrituração contábil nos termos da legislação comercial, inclusive as equiparadas, as imunes e as isentas. Veja no quadro a seguir:

Quem não está obrigado a ECD? 

A obrigatoriedade não se aplica: 

I – Pessoas jurídicas optantes pelo Simples Nacional; 

II – Órgãos públicos, Autarquias e Fundações Públicas;

III – Pessoas jurídicas inativas;

IV – Pessoas jurídicas imunes e isentas que auferirem receitas, doações, incentivos, subvenções, contribuições, auxílios, convênios e ingressos assemelhados, cuja soma seja inferior a R$ 1.200.000,00 (um milhão e duzentos mil reais) no ano-calendário a que se refere a escrituração contábil, ou proporcional ao período; e

V – Pessoas jurídicas tributadas com base no lucro presumido, que, com base no art. 45 da Lei nº 8.981/1995, ao invés de manter escrituração contábil na forma da legislação comercial, mantenha livro caixa, escriturando toda sua movimentação financeira, inclusive bancária. 

Qual prazo de entrega da ECD? 

Para as situações normais a ECD será transmitida anualmente até às 23h59min59s do último dia útil do mês de maio do ano seguinte ao ano-calendário a que se refira a escrituração.

Para as situações especiais (cisão, fusão, incorporação ou extinção):

– Se a cisão, fusão, incorporação ou extinção ocorrer de janeiro a abril, a data-limite de entrega é o último dia útil do mês de maio do ano da escrituração.

– Se a cisão, fusão, incorporação ou extinção ocorrer de maio a dezembro, a data-limite de entrega é o último dia útil do mês subsequente ao do evento. 

Importante:

Em caráter excepcional, o prazo final para transmissão da ECD em 2022, referente ao ano-calendário de 2021, será para (30/06/2022), último dia útil do mês de junho.

Quais os Blocos do SPED ECD?

Portal de Exigências Legais da Senior

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Fonte: Senior Sistemas

Não existe mágica! As empresas precisam ter mais do que bons profissionais, mas também contar com ferramentas/softwares que cumpram esse objetivo. E é justamente sobre isso que falaremos neste novo material produzidos por nós, o e- book “Como conseguir alta performance na controladoria da sua empresa”. Nele apresentaremos ferramentas importantes para você conseguir, de fato, uma controladoria de resultados assertivos.

Confira com a gente um apanhado geral do que você vai encontrar no material!

• O que é controladoria?
• Quais são as áreas mais afetadas pela controladoria?
• Por que é importante ter uma controladoria eficiente?
• Ferramentas para uma controladoria de alta performance

Baixe o e-book gratuito e tire todas as suas dúvidas sobre o tema. E, claro, se quiser saber mais sobre as soluções da WK, acesse nosso site ou entre em contato com nossos consultores.

Para saber mais sobre essa solução, acesse o nosso site ou entre em contato conosco! Nós estamos a postos para ajudar!

Fonte: WK.

Ao buscar o alto desempenho, vem junto com ele a eficiência e o controle rígido que toda gestão procura. Isso acontece porque são adotados elevados padrões de qualidade alinhados ao planejamento e ao orçamento empresarial, além de tecnologias de última geração, que facilitam o acesso aos dados necessários para fazer uma análise ampla e cuidadosa do funcionamento da empresa.

Siga com a gente e conheça soluções que vão ajudar a sua empresa a ter uma controladoria de alta performance!

As 5 principais ferramentas para ter uma controladoria de alta performance

Para ter uma controladoria de alta performance é preciso contar com as ferramentas adequadas. Isso significa explorar todas as opções que a tecnologia pode oferecer.

Destacamos as seguintes ferramentas:

1 – Balanced Scorecard (BSC)

É uma metodologia de gestão que usa outras informações e dados, além dos financeiros e econômicos, para analisar o desempenho da empresa, como performance em relação aos consumidores, desempenho dos colaboradores e processos operacionais e atuação quanto à tecnologia e inovação. O objetivo é alinhar planejamento estratégico e ações operacionais do negócio. A aplicação do BSC traz vários benefícios, como a integração de medidas financeiras e não financeiras, a comunicação e o feedback da estratégia, o vínculo da estratégia com o planejamento e o orçamento, a garantia de foco e o alinhamento organizacional.

2 – Valor econômico agregado (Economic Value Added – EVA)

O Economic Value Added (EVA) surgiu a partir da necessidade de as empresas conseguirem expressar a criação de riqueza. Assim, podemos dizer que ele é uma ferramenta que possibilita medir a criação de valor do negócio. Ou seja, o EVA auxilia as empresas a encontrar o real valor dos bens produzidos por elas – depois da dedução dos custos dos insumos adquiridos de terceiros (bens intermediários, matérias-primas e serviços) utilizados na produção, bem como da baixa do custo de capital dos acionistas de forma a compensar o risco.

3 – Custeio baseado em atividades (Custeio ABC)

O custeio baseado em atividades (ABC) é um método para averiguar os custos das atividades realizadas pela empresa e analisar como elas estão associadas com a geração de receitas e o consumo de recursos. Sua principal função é reduzir as diferenças causadas pelo uso do rateio arbitrário, pois permite contabilizar de maneira mais fiel as despesas e os custos indiretos por meio da avaliação das atividades, dos seus geradores de gastos e dos utilizadores.

4 – Administração baseada em atividades (ABM)

ABM é o modelo de administração que usa o Custeio ABC (nosso item 3) para gerenciar a organização e a produção. Ela fornece novas fontes de informações e proporciona diferentes visões para fazer a análise da empresa, que desenvolvem e permitem uma melhor compreensão do comportamento dos custos, melhorando o controle sobre eles.

5 – Controladoria da WK

Grandes empresas precisam se adequar a incontáveis obrigações, sejam elas fiscais, contábeis, patrimoniais, orçamentárias e de legislação. Foi pensando nisso que a WK desenvolveu uma das mais completas soluções de controladoria do mercado. Atendendo aos módulos SPED, incluindo SPED Contábil, SPED Fiscal, EFD-REINF, EFD IRPJ, ECF, Apuração de Impostos, o WK Radar traz eficiência na gestão das obrigações acessórias.

Tenha uma controladoria de alta performance com o WK Radar

Ter uma controladoria de alta performance faz muito bem a uma empresa, pois a ajuda no dia a dia da gestão, principalmente na tomada de decisão, ao oferecer informações claras e objetivas de maneira rápida e segura. Só que, para isso, é essencial contar soluções tecnológicas que se adaptem às características do negócio e que consolidem informações e integrações de forma automatizada em todas as áreas da empresa.

Com a WK, você dá eficiência para a gestão. O WK Radar é simplificado, integrado e com tecnologia exclusiva, levando 100% de independência ao usuário.

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Fonte: WK.

Assim como houve a simplificação para o eSocial, a Lei da Liberdade Econômica, trouxe também a simplificação para o Bloco K, e foi através do Ato Cotepe/ICMS nº 21/2022 publicado no final do primeiro trimestre desse ano, que foi instituída a nova versão 3.0.9 do SPED EFD ICMS IPI trazendo as informações que deverão ser escrituradas na forma simplificada do registro K.

Então, à partir de janeiro de 2023 o novo guia prático da EFD traz essa optatividade para as empresas escriturarem os registros de Controle de Produção e Estoque na versão simplificada, porém conforme estabelecido pelo Ajuste nº 25/2021, quando o contribuinte adotar por essa versão, também fica ciente que a partir desta data, o fisco em um eventual procedimentos de fiscalização ou por força de algum regime especial (de interesse das empresas), poderá solicitar a escrituração completa a qualquer momento, incluindo os exercícios passados.

O ajuste 25 alterou também a obrigatoriedade do bloco K completo para algumas empresas com faturamento anual igual ou superior a R$ 300.000.000,00, classificadas nas divisões 10, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 24, 25, 26, 28, 31, 32 e ainda na divisão 23 nos grupos 294 e 295 da CNAE, todas para janeiro de 2022. Já as empresas com faturamento abaixo desse faturamento não possuem previsão para entrega do bloco k completo ou simplificado.

Vale lembrar, que continua vigente a regra estabelecida pelo § 10 na cláusula terceira do Ajuste SINIEF 25/2016 que prevê que “somente a escrituração completa do Bloco K na EFD desobriga a escrituração do Livro modelo 3, conforme previsto no Convênio S/Nº, de 1970.”

Diferença entre o bloco k completo ou simplificado

 Saiba mais sobre os registros simplificados 

Segurança e tranquilidade na hora da entrega, é com o Compliance Fiscal da Senior

O ERP da Senior é uma solução completa que contribui com a gestão das  empresas, tornando o negócio mais eficiente e produtivo. A ferramenta permite a diminuição de processos, a agiliza a tomada de decisões, além  de garantir resultados precisos. Com o ERP  da  Senior, o cliente tem acesso a todos esses benefícios de maneira prática, automatizada, especialista e simplificada, potencializando a gestão.

A Senior conta também com uma solução específica chamada de Compliance Fiscal. Nela, é possível executar todo o fechamanto contábil e fiscal de forma rápida e segura, com informações confiáveis e integradas. A solução permite  apurar os tributos e contribuições com agilidade e precisão. Além disso a ferramenta também garante o controle dos bens patrimoniais de forma integrada com a contabilidade e a recuperação de todos os tributos. O Compliance Fiscal também é especialista em arquivos fiscais, adequado a todas as exigências legais do SPED.

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Fonte: Senior Sistemas

Contudo, não existe mágica! As empresas precisam ter não apenas com bons profissionais, mas também contar com ferramentas/softwares que cumpram esse objetivo. E é justamente sobre isso que falaremos neste novo material produzidos por nós, o e- book “Como conseguir alta performance na controladoria da sua empresa”. Nele apresentaremos ferramentas importantes para você conseguir, de fato, uma controladoria de resultados assertivos.

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• O que é controladoria?
• Quais são as áreas mais afetadas pela controladoria?
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• Ferramentas para uma controladoria de alta performance

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Fonte: WK.

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As 5 principais ferramentas para ter uma controladoria de alta performance

Para ter uma controladoria de alta performance é preciso contar com as ferramentas adequadas. Isso significa explorar todas as opções que a tecnologia pode oferecer.

Destacamos as seguintes ferramentas:

1 – Balanced Scorecard (BSC)

É uma metodologia de gestão que usa outras informações e dados, além dos financeiros e econômicos, para analisar o desempenho da empresa, como performance em relação aos consumidores, desempenho dos colaboradores e processos operacionais e atuação quanto à tecnologia e inovação. O objetivo é alinhar planejamento estratégico e ações operacionais do negócio. A aplicação do BSC traz vários benefícios, como a integração de medidas financeiras e não financeiras, a comunicação e o feedback da estratégia, o vínculo da estratégia com o planejamento e o orçamento, a garantia de foco e o alinhamento organizacional.

2 – Valor econômico agregado (Economic Value Added – EVA)

O Economic Value Added (EVA) surgiu a partir da necessidade de as empresas conseguirem expressar a criação de riqueza. Assim, podemos dizer que ele é uma ferramenta que possibilita medir a criação de valor do negócio. Ou seja, o EVA auxilia as empresas a encontrar o real valor dos bens produzidos por elas – depois da dedução dos custos dos insumos adquiridos de terceiros (bens intermediários, matérias-primas e serviços) utilizados na produção, bem como da baixa do custo de capital dos acionistas de forma a compensar o risco.

3 – Custeio baseado em atividades (Custeio ABC)

O custeio baseado em atividades (ABC) é um método para averiguar os custos das atividades realizadas pela empresa e analisar como elas estão associadas com a geração de receitas e o consumo de recursos. Sua principal função é reduzir as diferenças causadas pelo uso do rateio arbitrário, pois permite contabilizar de maneira mais fiel as despesas e os custos indiretos por meio da avaliação das atividades, dos seus geradores de gastos e dos utilizadores.

4 – Administração baseada em atividades (ABM)

ABM é o modelo de administração que usa o Custeio ABC (nosso item 3) para gerenciar a organização e a produção. Ela fornece novas fontes de informações e proporciona diferentes visões para fazer a análise da empresa, que desenvolvem e permitem uma melhor compreensão do comportamento dos custos, melhorando o controle sobre eles.

5 – Controladoria da WK

Grandes empresas precisam se adequar a incontáveis obrigações, sejam elas fiscais, contábeis, patrimoniais, orçamentárias e de legislação. Foi pensando nisso que a WK desenvolveu uma das mais completas soluções de controladoria do mercado. Atendendo aos módulos SPED, incluindo SPED Contábil, SPED Fiscal, EFD-REINF, EFD IRPJ, ECF, Apuração de Impostos, a controladoria da WK traz eficiência na gestão das obrigações acessórias.

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Fonte: WK

Ao buscar o alto desempenho, vem junto com ele a eficiência e o controle rígido que toda gestão procura. Isso acontece porque são adotados elevados padrões de qualidade alinhados ao planejamento e ao orçamento empresarial, além de tecnologias de última geração, que facilitam o acesso aos dados necessários para fazer uma análise ampla e cuidadosa do funcionamento da empresa.

E é de olho nessas tecnologias que elaboramos o artigo de hoje. Siga com a gente e conheça soluções que vão ajudar a sua empresa a ter uma controladoria de alta performance!

As 5 principais ferramentas para ter uma controladoria de alta performance

Para ter uma controladoria de alta performance é preciso contar com as ferramentas adequadas. Isso significa, basicamente, explorar todas as opções que a tecnologia pode oferecer para facilitar as atividades do dia a dia. Dessa forma, é possível aproveitar todos os benefícios para fazer as tarefas de maneira ágil e otimizar o acesso às informações mais úteis para a gestão empresarial.

Veja as principais ferramentas recomendadas para realizar o trabalho e garantir o desempenho elevado do setor de controladoria:

1 – Balanced Scorecard (BSC)

É uma metodologia de gestão que usa outras informações e dados, além dos financeiros e econômicos, para analisar o desempenho da empresa, como a performance em relação aos consumidores, o desempenho dos colaboradores e processos operacionais e a atuação quanto à tecnologia e inovação. Seu objetivo é alinhar o planejamento estratégico com as ações operacionais do negócio. A aplicação correta do BSC traz vários benefícios, como a integração de medidas financeiras e não financeiras, a comunicação e o feedback da estratégia, o vínculo da estratégia com o planejamento e o orçamento, a garantia de foco e o alinhamento organizacional

2 – Valor econômico agregado (Economic Value Added – EVA)

O EVA surgiu da necessidade das empresas conseguirem expressar a criação de riqueza. Por isso, podemos dizer que é uma ferramenta que possibilita medir a criação de valor do negócio, ou seja, o EVA é o valor dos bens produzidos por uma empresa depois da dedução dos custos dos insumos adquiridos de terceiros (bens intermediários, matérias-primas e serviços) utilizados na produção, bem como a baixa do custo de capital dos acionistas de forma a compensar o risco.

3 – Custeio baseado em atividades (Custeio ABC)

O Custeio ABC é um método para averiguar os custos das atividades realizadas pela empresa e analisar como elas estão associadas com a geração de receitas e o consumo de recursos. Sua principal função é reduzir as diferenças causadas pelo uso do rateio arbitrário, pois permite contabilizar de maneira mais fiel as despesas e os custos indiretos por meio da avaliação das atividades, dos seus geradores de gastos e dos utilizadores.

4 – Administração baseada em atividades (ABM)

ABM é o modelo de administração que usa o Custeio ABC para gerenciar a organização e a produção. Ela fornece novas fontes de informações e proporciona diferentes visões para fazer a análise da empresa, que desenvolvem e permitem uma melhor compreensão do comportamento dos custos, melhorando o controle sobre eles.

5 – Business Intelligence (BI)

As soluções de BI atuam na coleta de informações estruturadas e não estruturadas para, depois, serem analisadas e interpretadas no momento da tomada de decisão por parte dos gestores. Com elas, o setor de controladoria consegue ter resultados baseados em dados reais para que a alta diretoria consiga decidir o caminho que a empresa deve seguir de maneira fundamentada. De forma resumida, o BI pode ser considerado uma ferramenta que analisa o presente e faz projeções para o futuro, facilitando o alcance das metas e objetivos organizacionais.

Aqui, destacamos 5 ferramentas, que consideramos as principais, mas existem várias outras, afinal, todos os dias a tecnologia evolui e nos oferece uma novidade, não é mesmo? O importante é sempre estar de olho nas inovações e entender o que melhor se encaixa no seu negócio para que ele passe a ter uma controladoria de alta performance.

Tenha uma controladoria de alta performance com a WK

Ter uma controladoria de alta performance faz muito bem a uma empresa, pois a ajuda no dia a dia da gestão, principalmente na tomada de decisão, ao oferecer informações claras e objetivas de maneira rápida e segura. Só que, para isso, é essencial contar soluções tecnológicas que se adaptem às características do negócio e que consolidem informações e integrações de forma automatizada em todas as áreas da empresa, como as oferecidas pela WK.

Nossas soluções atendem legislações fiscais, tributárias, contábeis, previdenciárias e normas IFRS referentes às rotinas de negócio de todas as áreas de sua empresa pelo alto nível de integração entre os processos. Muito além do cumprimento das obrigações, trazem o controle eficiente da gestão orçamentária e consolidam informações essenciais para o gerenciamento das operações financeiras, com foco em gestão por múltiplos centros de resultados.

Para saber mais sobre essa solução, acesse o nosso site ou entre em contato conosco! Nós estamos a postos para ajudar!

Fonte: WK

Ainda não está familiarizado com a área da controladoria? Não se preocupe, pois é justamente para explicar como ela funciona, como ter uma controladoria de alta performance e como tudo isso pode ajudar com diversas questões do dia a dia da sua empresa que estamos aqui. Siga com a gente e confira!

Do que trata a controladoria de alta performance?

Bom, antes de chegarmos à alta performance, é importante ficar claro que os objetivos da área da controladoria são promover a eficácia organizacional, viabilizar a gestão econômico-financeira e participar ativamente do planejamento e do controle das operações da empresa. Com isso, podemos estabelecer como suas principais funções:

• Planejamento: atuar na elaboração do plano integrado da empresa para alcançar os objetivos e metas a curto, médio e longo prazos.
• Organização: executar os planos de acordo com o planejado, usando uma estrutura organizada de atividades e processos.
• Direção: fazer uma separação eficiente das tarefas, obedecendo os limites de gestão de cada área.
• Controle: medir a qualidade e a eficiência dos projetos em relação aos padrões preestabelecidos, servindo de orientação para os gestores desempenharem suas funções.

Diante do que vimos, fica evidente que a controladoria abrange todo o sistema empresarial, afinal, informações contábeis e fiscais são inerentes a todas as áreas de um negócio. É nesse ponto que entra a controladoria de alta performance, que por meio do uso da tecnologia consegue automatizar os processos e integrar esses dados, aumentando a precisão das tomadas de decisões.

Por que usar a controladoria de alta performance é tão importante?

A controladoria em si já é uma ótima ferramenta de gestão, mas para você entender a importância de usar a controladoria de alta performance, vamos mostrar como ela ajuda no dia a dia da gestão de uma maneira muito mais prática e ágil. Dessa forma, a empresa ganha em precisão, tempo e qualidade dos resultados.

1 – Apoio no planejamento estratégico

O planejamento estratégico, que geralmente está centralizado na alta administração da empresa, tem a função de organizar ações e metodologias para alcançar as metas e os objetivos do negócio. Com a controladoria de alta performance, é possível ter informações de todas as áreas de forma mais ágil e precisa para elaborar um plano muito mais assertivo para a empresa.

Assim, o planejamento passa a contemplar as indicações dos gestores e dos colaboradores, sendo muito mais realista em relação às necessidades de todos os setores. Isso faz com que o planejamento estratégico não seja apenas um documento elaborado para cumprir um protocolo, mas uma referência a ser seguida por todos.

2 – Auxílio no plano operacional

O plano operacional é a etapa dedicada à execução do que foi planejado antes. Aqui, um dos pontos principais é elaborar o planejamento orçamentário para cumprir as decisões estratégicas. A controladoria também pode ser uma grande ferramenta para realizar essa tarefa, uma vez que por meio da automação consegue reunir e calcular as previsões de receitas, despesas e faturamento.

Desse modo, acaba aquela história de cada gestor fazer um cálculo para repassar para o empresário, que fará um novo cálculo para analisar os valores para o próximo período. A alta performance proporcionada pela tecnologia garante exatidão, agilidade e independência aos empreendedores, que podem focar sua atenção na estratégia para alcançar os objetivos traçados.

3 – Controle organizacional

O objetivo do controle organizacional é administrar e criar padrões de análise e monitoramento de ações ocorridas dentro

da empresa e que auxiliam na supervisão da eficácia do planejamento estratégico. Com uma controladoria de alta performance, todo esse controle pode ser feito de forma automatizada, o que gera resultados muito mais precisos e rápidos, facilitando a tomada de decisão.

Dependendo da tecnologia utilizada, é possível a controladoria ficar responsável por todo o acompanhamento, desde a criação de métodos de controle até a análise de resultados. No fim, é importante que se possa responder perguntas como: o desempenho da empresa está conforme o esperado? As ações estratégicas estão sendo executadas? Os resultados estão condizentes com o planejado?

4 – Supervisão contábil e de custos

É função da controladoria monitorar todos os dados, mas quando falamos em informações contábeis e de custos, elas precisam ser suficientes para gerar referências econômicas que auxiliem nas decisões estratégicas. Por isso, os sistemas que dão alta performance à controladoria devem permitir a coleta e o registro exato dos dados contábeis e dos custos.

Além disso, a controladoria precisa garantir o controle de custos por área para acompanhar possíveis alterações em relação ao desempenho esperado. Dessa forma, ela assegura que uma mudança de curso possa ser feita antes do término de um período planejado, por exemplo, evitando que ocorra um prejuízo maior.

Conte com a WK para ter uma controladoria de alta performance

Contar com uma controladoria de alta performance só trará benefícios e ajudará no dia a dia da gestão da sua empresa, como vimos. Mas a pergunta que fica é: como implementá-la? A resposta não é muito complexa, pois ela pode ser adaptada junto a outro setor do negócio, como a contabilidade ― aliás, a controladoria também é uma área das ciências contábeis, porém, que agregou conhecimentos de administração, economia, estatística e TI.

Entretanto, a alta performance não está tão ligada a onde ficará instalada a controladoria, mas sim a qual tecnologia será usada. Por isso, o essencial é escolher uma solução que se adapte às características de cada negócio e que consolide informações e integrações de maneira automática em todas as áreas da empresa, como a oferecida pela WK.

Para saber mais sobre essa solução, acesse o nosso site ou entre em contato conosco! Nós estamos a postos para ajudar!

Fonte: WK

“O Simples Nacional terá um novo formato, uma nova sistemática para calcular os impostos incidentes, deixando de ser tão simples, é fundamental que a definição pelo regime tributário seja bem estudada”, orienta Cinara Wilwert, analista das soluções WK para área Fiscal.

Confira as mudanças:

Simples Nacional 2018. Entrada de novas atividades, alterações nas alíquotas, novos limites de faturamento e redutor da receita estão na lista.

Novas alíquotas e limites do Simples Nacional 2018

Deixará de existir a alíquota simples sobre a receita bruta mensal. Em 2018, a alíquota será maior, com um desconto fixo dependendo da faixa de enquadramento da empresa e de acordo com seu faturamento.

A alíquota dependerá do cálculo que traz o faturamento bruto acumulado nos últimos doze meses e um desconto fixo. Com isso haverá redução de carga tributária para algumas empresas e aumento para outras.

O limite máximo de receita bruta anual para pequenas empresas optantes pelo regime de tributação Simples Nacional vai subir de R$ 3,6 milhões para R$ 4,8 milhões, equivalendo uma média mensal de R$ 400 mil de receita.

Tabelas 2018

Foram cinco anexos criados pela Lei Complementar n.º 155, que alterou a Lei Complementar n.º 123. A quantidade de faixas de faturamento caiu de 20 para somente seis. É importante verificar em qual anexo a sua empresa está enquadrada.

O cálculo que deve ser feito com a receita anual total durante o ano multiplicado pela alíquota indicada. E depois descontar o valor apontado e dividir o valor final pela receita anual bruta total.

(RBT12 * Aliq) – PD/RBT12

• RBT12: Receita Bruta Total acumulada nos doze meses anteriores
• Aliq: alíquota nominal constante (anexos I e V da Lei Complementar)
• PD: parcela de deduzir constante (anexos I e V da Lei Complementar)

Fonte: texto elaborado com informações do site Contadores

Soluções WK

Para a  gestão Contábil e Fiscal integram processos e informações de forma automatizada e de acordo com as normas Fiscais e das IFRS referente às movimentações realizadas através de Vendas, Compras, Estoques, Custos, Patrimônio, Caixa, Bancos e Folha de Pagamento. Uma solução completa para compliance fiscal e contábil que atende os módulos SPED, incluindo SPED Contábil, SPED Fiscal, EFD Contribuições, EFD IRPJ, ECF, Apuração de Impostos e as mais diversas obrigações acessórias. 

O fato de operar somente com operações cooperativadas (não tributáveis pelo Imposto de Renda) não as desobrigam de apresentar a declaração respectiva.

Lembrando que somente são desobrigadas à entrega da ECF em 2016:

I – às pessoas jurídicas optantes pelo Simples Nacional;
II – aos órgãos públicos, às autarquias e às fundações públicas e;
III – às pessoas jurídicas inativas.

Base: Instrução Normativa RFB 1.422/2013, art. 1º.

Fonte: Blog Guia Tributário

1. Substituição do Livro Digital Transmitido (atualização de texto, item 1.12 do manual)

De acordo com o Decreto no 8.683, de 25 de fevereiro de 2016, todas as ECD de empresas estarão automaticamente autenticadas no momento da transmissão e o recibo de transmissão servirá como comprovante de autenticação.

As ECDs transmitidas a partir de 26/02/2016, serão consideradas automaticamente autenticadas, em virtude do Decreto no 8.683, de 25 de fevereiro de 2016, e não poderão ser substituídas.

O procedimento de cancelamento da autenticação por erro de fato que torna a escrituração imprestável será regulamentado por norma do Departamento de Registro Empresarial e Integração (DREI).

1. Se o arquivo é o que foi assinado, remova a assinatura. A assinatura é um conjunto de caracteres “estranhos” que fica após o registro 9999. Basta apagar tudo que fica após tal registro. Para fazer isso, edite a escrituração com algum editor de texto do tipo “Bloco de Notas”;
2. Corrija as demais informações no próprio editor de texto do tipo “Bloco de Notas” ou no PVA do Sped Contábil. Se for utilizar o PVA do Sped Contábil, importe o arquivo sem assinatura para o PVA;
3. Valide o livro no PVA do Sped Contábil utilizando a funcionalidade Arquivo/Escrituração Contábil/Validar Escrituração Contábil;
4. Assine;
5. Transmita.

2. Razão Auxiliar das Subcontas (RAS) (atualização de texto, item 1.25 do manual)

Nos casos previstos na Instrução Normativa RFB no 1.515, de 24 de novembro de 2014, haverá a necessidade de informação do livro razão auxiliar referente a subcontas.

Observação: As pessoas jurídicas devem manter o livro “Z” no formato definido pelo manual da ECD e apresentá-lo assinado digitalmente, caso sejam intimadas em uma eventual auditoria da Receita Federal do Brasil.

Ainda que tenham que apresentar o livro “Z” posteriormente, caso as pessoas jurídicas não tenham outros livros auxiliares, deverão transmitir o livro “G” como livro principal.

3. Sociedades em Conta de Participação (atualização de texto, item 1.27 do manual)

Para atender as situações previstas referentes às SCP, poderão ser utilizados os livros “G”, “R”, “B”, “A” ou “Z”. Contudo, para recuperar os dados da SCP na ECF, sugere-se a adoção dos livros principais “G”, “R” ou “B” para as SCP. A ECF não recupera livros auxiliares (“A” ou “Z”).

4. Livro Auxiliar da Investida no Exterior (atualização de texto, item 1.28 do manual)

A Receita Federal ainda definirá a data de entrega do livro auxiliar da investida no exterior.

5. Transformação e transferência de sede (inclusão do item 1.30 no manual)

Com a publicação do Decreto no 8.683, de 25 de fevereiro de 2016, a transformação e a transferência de sede deixaram de ser consideradas como situações especiais.

Portanto, nos casos de transformação ou transferência de sede, as pessoas jurídicas deverão entregar um arquivo único da ECD, com as informações válidas no último dia do período a que se refere a escrituração. Ademais, o campo “IND_SIT_ESP” (Indicador de situação especial) do registro 0000 não deve ser preenchido.

6. Registro I050: Plano de Contas (atualização de texto no manual)

Observação: de acordo com o item 8 da norma CTG 2001 (R2) que DEFINE AS FORMALIDADES DA ESCRITURAÇÃO CONTÁBIL EM FORMA DIGITAL PARA FINS DE ATENDIMENTO AO SISTEMA PÚBLICO DE ESCRITURAÇÃO DIGITAL (SPED) – , o plano de contas, com todas as suas contas sintéticas e analíticas, deve conter, no mínimo, 4 (quatro) níveis e é parte integrante da escrituração contábil da entidade, devendo seguir a estrutura patrimonial prevista nos artigos de 177 a 182 da Lei n.º 6.404/1976. Na transmissão para o Sistema Público de Escrituração Digital (SPED) do plano de contas, juntamente com os livros Diário e Auxiliares, e documentos da escrituração contábil digital da entidade, devem constar apenas as contas que tenham saldo ou que tiveram movimento no período.

Fonte: Adaptado do Manual de Orientação do Leiaute da ECD – Versão Maio/2016.