Ao dominar essa metodologia, sua empresa reduz gargalos financeiros e ganha agilidade competitiva. Descubra agora como aplicar esse conceito na sua rotina!

Curva ABC: entenda o princípio de Pareto aplicado ao estoque

O princípio de Pareto, conhecido pela lógica do 80/20, revela que 80% dos resultados advêm de apenas 20% dos esforços ou causas. Em gestão de estoques, essa regra se traduz na constatação de que uma minoria dos itens é responsável pela maior parte do valor movimentado ou estocado. No ambiente industrial e comercial, identificar esses produtos críticos é fundamental para direcionar o foco gerencial.

Ao mapear os estoques pela curva ABC, a empresa consegue priorizar recursos, tempo e energia nos materiais que realmente influenciam o desempenho. Isso evita investimentos desnecessários em itens de baixo impacto e potencializa a eficiência operacional.

Classificação ABC: o que são os grupos A, B e C?

A curva ABC segmenta os itens do estoque em três grupos, cada um com características e relevância distintas:

• Grupo A: itens de maior valor de consumo anual, normalmente correspondendo a cerca de 20% do total de produtos. Eles respondem por até 80% do valor do estoque e exigem controle rigoroso, inventários frequentes e acompanhamento detalhado;
• Grupo B: composto por itens intermediários, representa aproximadamente 30% dos produtos e responde por 15% do valor do estoque. A gestão pede monitoramento equilibrado e políticas flexíveis;
• Grupo C: abrange a maior parte dos itens, cerca de 50%, mas com baixo valor agregado, geralmente apenas 5% do valor total. O controle pode ser simplificado, focando em evitar excessos e rupturas.

Essa categorização permite definir políticas de compras, níveis de estoque e frequência de inventários de forma personalizada, evitando custos desnecessários e otimizando o capital investido, fatores essenciais para uma gestão financeira de sucesso.

É muito importante destacar que estes números são um norte, mas não um dogma. É possível fazer adequações para a realidade da sua empresa. Pode ser que, no seu negócio, os 20% que mais vendem resultem em 75% do faturamento. Dessa forma, é possível também que os 50% que menos vendem resultem em 10% do seu faturamento.

Então, não só é permitido, mas é também indicado que você faça os devidos ajustes ao aplicar a Curva ABC. Todavia, não costuma fugir muito dos números aqui apresentados.

Quando aplicar a curva ABC e quais resultados esperar?

A aplicação da curva ABC é recomendada em momentos estratégicos, como:

• Realização de inventários periódicos;
• Avaliação e negociação com fornecedores;
• Revisão de políticas de compra e armazenagem;
• Planejamento de suprimentos em períodos de alta demanda.

Entre os principais ganhos, estão a otimização do espaço físico e a prevenção de perdas, especialmente em setores sensíveis como a indústria de alimentos.

Como aplicar a curva ABC?

Para aplicar a curva ABC em seu estoque, é importante que você siga alguns passos:

1. Preparação dos dados: listagem dos itens do estoque

O ponto de partida para aplicar a curva ABC é construir uma listagem organizada e confiável dos itens armazenados. Recomenda-se extrair do ERP informações-chave, como:

• Código do produto;
• Descrição detalhada;
• Quantidades movimentadas no período;
• Valor de cada item.

A conferência da acuracidade desses dados é indispensável. Qualquer erro pode comprometer toda a análise e gerar decisões equivocadas. O WK Radar, nosso ERP, por exemplo, oferece integrações fáceis que facilitam a extração e validação rápida dessas informações, otimizando o início do processo de classificação.

2. Ordenação dos produtos: valor de consumo e prioridades

Com a lista em mãos, o próximo passo é ordenar os produtos pelo critério de valor de consumo anual, que reflete o peso financeiro de cada item na operação. Ferramentas automáticas de ERP simplificam esse ranqueamento, permitindo ao gestor identificar rapidamente quais itens exigem atenção prioritária.

Priorizar o valor agregado, e não apenas o volume de itens, evita distorções e garante que o foco esteja nos produtos realmente relevantes para a eficiência do estoque. Essa abordagem é fundamental para não superestimar itens de baixa importância.

3. Cálculo das porcentagens: representatividade de cada item

Depois de ordenar os itens, calcule a representatividade percentual de cada produto em relação ao valor total do estoque. Utilize a seguinte fórmula:

(valor individual do item / valor total do estoque) x 100

4. Acúmulo progressivo: visualização do impacto acumulado

A etapa seguinte envolve somar progressivamente as porcentagens de cada item, seguindo o ranking, para visualizar claramente o impacto acumulado. Por exemplo, ao atingir 80% do valor total, normalmente se delimita o grupo A; até 95%, o grupo B; e o restante, grupo C.

5. Classificação final: critérios objetivos para cada grupo

Com o impacto acumulado definido, estabeleça os intervalos para cada grupo:

• Grupo A: até 80% do valor total do estoque;
• Grupo B: até 95%;
• Grupo C: os itens restantes.

A uniformidade e clareza nesses critérios garantem comparabilidade entre períodos e diferentes unidades de negócio.

O que fazer com os dados apurados através da Curva ABC? 

Quando se fala em estoque, isso normalmente significa que não é uma boa ideia estocar muitos itens da classe C. É melhor deixar estes produtos como aqueles com os quais você vai correr o maior risco. Ou seja: estar sempre com o estoque diminuto e, na eventualidade de algo dar errado e faltar algum item, é melhor que seja um item da classe C. Não vale a pena gastar muito dinheiro estocando produtos que impactam tão pouco no seu faturamento.

Já os itens da classe A devem estar bem protegidos, buscando sempre o menor risco possível. Se for necessário gastar um dinheiro a mais para estocá-los em grande quantidade e garantir que não irão faltar, isso se justifica pelo alto retorno. É justamente com esses produtos que você pode negociar mais com os fornecedores, comprando grandes cargas para conseguir desconto, ou melhores condições de pagamento, ou frete grátis, por exemplo.

Porém, é válido destacar que existem determinados negócios e certos produtos muito afetados por sazonalidades. Dessa forma, em algumas situações pode ser necessário estocar determinados produtos das classes B e C porque faltarão insumos para produzi-los nos meses seguintes ou porque em certa época do ano as suas vendas disparam.

Também é com os produtos da classe A que você deve se preocupar mais em ter outros fornecedores disponíveis, para garantir que estes nunca irão faltar na sua prateleira. Afinal de contas, perder vendas destes produtos resultará em um grande montante de dinheiro desperdiçado e ainda abrirá espaço para a sua concorrência te substituir.

Automação da curva ABC: por que o ERP WK Radar é decisivo

Realizar a curva ABC manualmente demanda tempo e aumenta o risco de falhas. Com a automação de processos do WK Radar, a empresa ganha precisão, atualização contínua e integração entre setores como compras, estoque e financeiro. Nosso ERP oferece como:

• Relatórios segmentados por categoria (A, B, C);
• Gráficos de giro e cobertura de estoque;
• Indicadores de lucratividade por item;
• Acompanhamento em tempo real dos estoques.

Para calcular a Curva ABC no WK Radar, acesse: módulo Estoque > Gerenciais > Curva ABC. Se você já é um usuário do WK Radar e quer saber mais sobre o relatório de Curva ABC, acesse o WK Help.

A curva ABC consolidou-se como um pilar essencial para a logística moderna, permitindo um controle de inventário baseado na relevância financeira de cada item. Ao segmentar o estoque nas categorias A, B e C, sua operação ganha inteligência para reduzir gastos desnecessários e potencializar as margens de lucro.

Com o suporte da automação, esse processo torna-se ainda mais dinâmico, oferecendo dados em tempo real para escolhas estratégicas.

Para saber mais sobre essa solução, acesse o nosso site ou entre em contato conosco! Nós estamos a postos para ajudar!

Fonte: WK.

Em suma, o diagrama criado por Pareto diz que 20% das causas resultam em 80% das consequências. Isto aplica-se a uma infinidade de situações. Exemplo: 20% da sua bagagem cultural (livros lidos, filmes e séries assistidos, pessoas com quem conviveu e convive, etc.) influenciam 80% das suas opiniões. Esta mesma regra, é claro, também pode ser aplicada para todas as pastas da sua empresa. Exemplo: 20% dos produtos que você vende resultam em 80% do seu faturamento.  

A Curva ABC nada mais é do que uma versão ainda mais completa do Diagrama de Pareto. Ela divide os fatores em três ordens diferentes de importância, funcionando de maneira decrescente, ou seja: na classe A estarão os produtos mais importantes para a sua empresa, na classe B os itens de relevância mediana e na classe C aqueles que menos influenciam no seu faturamento.  

Mas como saber em qual classe cada produto se encaixa? 

Em regra, a Curva ABC prevê que apenas 20% dos seus produtos estarão na classe A, eles representarão 80% do seu faturamento. Já na classe B, devem estar 30% dos itens da sua empresa, representando 15% do faturamento. Por fim, a classe C reúne 50% dos produtos que você vende, mas que representam apenas 5% do valor total vendido.  

Para ficar mais claro o que isso representa de fato para a empresa, vamos supor que você tem no seu catálogo 5.000 produtos e que fatura R$1.000.000,00 por ano. Neste caso a divisão de classes dos seus produtos ficaria assim: 

Classe A: Os 1.000 produtos que mais vendem (em valor total) resultando em R$800.000,00 de faturamento anual.  

Classe B: Os 1.500 produtos que mais vendem (em valor total), excetuando-se os produtos da Classe A, resultando em R$150,000,00 de faturamento anual.  

Classe C: Os 2.500 produtos restantes, que resultam em um faturamento de R$50.000,00 por ano.  

É muito importante destacar que estes números são um norte, mas não um dogma. É possível fazer-se adequações para a realidade da sua empresa. Pode ser que no seu negócio os 20% que mais vendem resultem em 75% do faturamento. Desta forma é possível também que os 50% que menos vendem resultem em 10% do seu faturamento.  

Então, não só é permitido, mas é também indicado que você faça os devidos ajustes ao aplicar a Curva ABC. Todavia, não costuma fugir muito dos números aqui apresentados.  

O que fazer com os dados apurados através da Curva ABC? 

Depois de descobrir em qual classe cada produto se encaixa, você pode tratá-lo de acordo com a sua importância para a empresa. Utilizando o exemplo anterior, os 5.000 produtos da empresa não têm igual valor, não geram o mesmo lucro e nem impactam da mesma maneira o seu negócio. Uma boa administração implica em fazer o devido tratamento para cada item de acordo com a sua relevância e as suas necessidades. 

Mas afinal como botar isso em prática? Quando se fala em estoque, isso normalmente significa que não é uma boa ideia estocar muitos itens da classe C. É melhor deixar estes produtos como aqueles com os quais você vai correr o maior risco. Ou seja: estar sempre com o estoque diminuto e, na eventualidade de algo dar errado e faltar algum item, é melhor que seja um item da classe C. Não vale a pena gastar muito dinheiro estocando produtos que impactam tão pouco no seu faturamento. 

Já os itens da classe A devem estar bem protegidos, buscando sempre o menor risco possível. Se for necessário gastar um dinheiro a mais para estocá-los em grande quantidade e garantir que não irão faltar, isto justifica-se pelo alto retorno. É justamente com esses produtos que você pode negociar mais com os fornecedores, comprando grandes cargas para conseguir desconto, ou melhores condições de pagamento, ou frete grátis, seja lá qual for a vantagem que seja possível negociar.  

Porém, é bom destacar que existem determinados negócios e certos produtos muito afetados por sazonalidades. Desta forma, em algumas situações pode ser necessário estocar determinados produtos das classes B e C porque faltarão insumos para produzi-los nos meses seguintes ou porque em certa época do ano as suas vendas disparam. 

Também é com os produtos da classe A que você deve se preocupar mais em ter outros fornecedores disponíveis, para garantir que estes nunca irão faltar na sua prateleira. Afinal de contas, perder vendas destes produtos resultará em um grande montante de dinheiro desperdiçado e ainda abrirá espaço para a sua concorrência te substituir. Ou seja: a Curva ABC também já estará ajudando o seu setor de compras.  

Da mesma maneira, é comum aplicar-se procedimentos logísticos especiais para os produtos classe A. Por exemplo: deixando-os em um local mais acessível que os demais e disponibilizando melhor estrutura para o armazenamento e transporte destes itens. 

É evidente que os dados apurados através da Curva ABC também são muito úteis para o seu setor de vendas. Seus vendedores vão saber exatamente em quais produtos devem investir mais tempo e quais não exigem tanta dedicação. Além disso, caso desejado, você ainda pode aplicar a mesma lógica da Curva ABC para rotinas administrativas da sua empresa, pois provavelmente 20% dos procedimentos administrativos resultam em 80% dos resultados.  

Claro que, para as mudanças causadas pela apuração dos dados da Curva ABC acontecerem devidamente, é necessário que toda a sua equipe saiba precisamente de todas as informações. Além disso, é superimportante revisar periodicamente os dados da Curva ABC, pois, com um mercado volátil, em poucos meses muita coisa pode mudar.  

Como calcular a Curva ABC? 

O cálculo da Curva ABC não é tão complexo, mas caso envolva muitos itens pode demandar um trabalho praticamente interminável se não houver automação comercial envolvida no processo. Por isso o uso de um ERP é muito útil para a realização desta tarefa. Desta forma, o sistema poderá listar para você todos os produtos que sua empresa vendeu no período desejado e quanto exatamente cada um desses produtos representou para o seu faturamento. Além, é claro, de te mostrar exatamente qual foi o seu faturamento total no período. 

Como já dito, a Curva ABC pode ser aplicada para inúmeras situações, mas para explicar o cálculo vamos focar mesmo no faturamento de uma empresa, analisando quanto cada produto representa para este faturamento.  

O que se deve fazer é escolher o período em que a Curva ABC será calculada. Exemplo: o ano de 2021. Depois, insira em uma planilha todos os produtos vendidos pela empresa no período em questão. Na primeira coluna deve estar a descrição ou código (SKU) do produto. Na segunda coluna deve constar o total de faturamento gerado por este produto no período avaliado. A planilha será feita em ordem decrescente de faturamento. Ou seja: os produtos que mais faturaram ficam no topo e a lista vai descendo até o item que menos gerou valor em vendas.  

Na terceira coluna insira o valor acumulado do faturamento gerado por todos os itens inclusos até então. Ou seja: depois de inserir o segundo produto, esta coluna terá o valor somado entre o primeiro e o segundo item. Quando incluir o terceiro produto, esta coluna terá o valor somado dos dois anteriores e mais o terceiro. E assim segue até finalizar a planilha. 

As duas colunas seguintes dizem respeito ao percentual de faturamento dos produtos. Novamente, primeiro insira o valor individual. Ou seja: quanto o faturamento gerado pelo produto em questão representa em relação ao total do faturamento da empresa. A outra coluna deve conter os percentuais acumulados, da mesma maneira que foi feito anteriormente, mas agora com a porcentagem. 

O primeiro passo é simplesmente fazer a planilha do jeito que foi explicado. Para exemplificar, vamos supor que uma empresa tenha faturado exatamente R$300.000,00 no ano de 2021 vendendo 20 itens. A planilha desta empresa teria o seguinte modelo: Pronto, agora ficou muito mais fácil aplicar a Curva ABC. O que você deve fazer na sequência é procurar na coluna de percentual acumulado o valor mais próximo de 80%. Pois, seguindo a lógica, será este o último produto que faz parte da Classe A, já que os itens deste grupo representam 80% do faturamento.  

A dica a seguir é já destacar estes produtos da Classe A e depois reiniciar do zero as colunas de valor acumulado e percentual acumulado dos itens que não estão na Classe A. Isto é feito para facilitar o cálculo dos produtos da Classe B. Desta vez você deverá parar na coluna de percentual acumulado que estiver mais perto dos 15%, pois é esta quantia de faturamento que os produtos desta classe representam. 

Destaque os produtos da Classe B e você já saberá que os itens restantes serão da Classe C. Para deixar a informação mais completa e detalhada, vale terminar o cálculo do valor e percentual acumulado dos produtos somente da Classe C. Desta forma, você terá a tabela anterior, porém com os valores e produtos destacados para cada classe, deixando o entendimento dos dados muito mais simples. Veja como ficaria a tabela anterior aplicando este método: Calcule a Curva ABC com a WK 

Todo este cálculo explicado acima pode ser feito de maneira absolutamente automática pelo WK Radar! Você pode utilizar um modelo de relatório Curva ABC padrão ou criar seu próprio modelo, de acordo com as necessidades da sua empresa.  

Para calcular a Curva ABC no WK Radar, acesse: módulo Estoque > Gerenciais > Curva ABC.

Para saber mais sobre essa solução, acesse o nosso site ou entre em contato conosco! Nós estamos a postos para ajudar!

Fonte: WK.