Confira!

Dois valores acompanham a Sociedade Brasileira Caminho de Damasco (SBCD) desde o início da operação da atual diretoria, como Organização Social de Saúde (OSS), em 2015: transparência nas atividades e aperfeiçoamento e melhorias constantes nos processos e serviços prestados. Diante disso, a entidade mantém investimentos que asseguram transparência na aplicação de recursos públicos e atendimento de qualidade na ponta. Um dos exemplos recentes é o ERP (Enterprise Resource Planning) WK Radar, que foi adotado em 2021 e já integra 90% de todos os departamentos e processos da SBCD Saúde.

Processos completos exigem controles precisos

A Caminho de Damasco prestou mais de 2,2 milhões de atendimentos somente no primeiro semestre de 2022. Devido ao alto volume de trabalho, é necessário que o serviço vá muito além da consulta médica, para que os pacientes tenham a solução de seus casos de saúde. A falta de um medicamento na unidade de saúde, por exemplo, pode afetar a qualidade desse atendimento. Foi para ajudar a dinamizar esse processo que entrou o WK Radar.

“Antigamente, os controles de processos eram feitos em Excel, e cada pessoa fazia da sua forma. Hoje, não! Com o WK Radar, nós temos a integridade dessas informações e total conciliação entre elas. Não temos mais várias pessoas alimentando informações diferentes. Agora, pessoas de diferentes áreas trabalham com uma mesma informação, porque o sistema é integrado. Todos os contratos passaram a integrar a mesma plataforma”, frisa o coordenador da controladoria, Fabio Ferrari.

Segundo Luiz Nunes, gestor de negócios do canal Inovar ASC, que mediou a negociação, o desafio de um projeto como esse é entender o que o cliente necessita de fato. “Mas a aderência do WK Radar para o segmento é muito boa. Nem precisou de customizações”, diz.

Transparência e celeridade

Além de garantir mais transparência e celeridade nos processos internos da Organização de Saúde, o WK Radar permitiu que os setores de assistência aos pacientes também possuam um melhor controle de qualidade.

“Todas as compras já estão transitando pelo WK Radar, porque ele é um sistema bem funcional. Entrada, saída, dispensação, tudo dentro ERP. As informações pingam no sistema e permitem essa visibilidade para todas as unidades envolvidas”, acrescenta Ferrari, explicando que isso permite a rápida reposição de insumos.

Para ele, o WK Radar simboliza a preocupação da entidade com o bom uso do dinheiro público. “Dinheiro público tem de ser bem usado e, na prestação de contas, a gente precisa fazer com que seja transparente. O WK Radar permite isso. Ele nos dá números precisos, permitindo que a gente preste contas de forma transparente do bom uso dos recursos”.

O match perfeito

Adriano Marujo, que está cuidando do processo de implantação do ERP nas unidades da Caminho de Damasco, garante que o WK Radar e organizações dessa mesma natureza possuem um match perfeito. “O nosso ERP é a ferramenta perfeita para instituições que precisam fazer uma boa prestação de contas. Aliás, este é o grande ‘calcanhar de Aquiles’ de toda organização que administra recursos de terceiros. A nossa facilidade em trabalhar com centros de custos ajuda nisso. Dá pra rastrear desde a origem do dinheiro, até o momento em que ele foi corretamente destinado, tudo em detalhes. Quando a gente mostra isso acontecendo para o cliente, é muito difícil não fechar negócio”, pondera.

Referências que ajudam

“Para além da questão da prestação de contas, por sermos especialistas neste segmento, temos vários outros clientes que nos servem de boas referências. Então, além de apresentarmos o que o ERP faz, conseguimos bons depoimentos de clientes que, carentes de uma boa prestação de contas, contaram com o nosso auxílio e encontraram a solução que precisava. Isso, sem dúvidas, nos coloca à frente da concorrência”, salienta Luiz, frisando que o WK Radar é escalonável e se adapta bem ao crescimento da empresa. “Não importa quão complexa é a estrutura do cliente, a gente consegue simplificar essa complexidade”, conclui.

Quem é a Sociedade Brasileira Caminho de Damasco?

A Sociedade Brasileira Caminho de Damasco, fundada em 19 de novembro de 1939, é uma pessoa jurídica de direito privado, sem fins lucrativos, filantrópica e de interesse coletivo. A instituição é detentora dos títulos de Utilidade Pública Federal e Municipal, e tem entre seus atuar no apoio e execução das atividades diretas ou indiretas em saúde pública ou privada, por meio de parcerias via contratos de gestão ou termo de colaboração e fomento.

WK Radar, o ERP que não é qualquer ERP

A WK e o canal Inovar ASC têm a maior alegria em testificar o quanto o ERP WK Radar contribui para a melhoria dos processos de instituições como os da SBCD. Se a sua organização também precisa de um help em questões de controle e prestação de contas, fale conosco. Teremos um grande prazer em apresentar o que o nosso ERP pode fazer pela sua instituição!

Para saber mais sobre essa solução, acesse o nosso site ou entre em contato conosco! Nós estamos a postos para ajudar!

Fonte: WK.

Aliás, a transparência é um dos pontos mais sensíveis que um doador utiliza antes de direcionar sua doação a uma organização do terceiro setor. Mas não para por aí. Para se chegar nessa transparência é preciso se atentar a outros pontos bem importantes! Quando bem trabalhados, eles trarão, em conjunto, segurança jurídica e sustentabilidade financeira. 

Vamos conhecer quais pontos são esses? E como fazer bonito em todos eles? 

Fique conosco até o fim do artigo! 

Mas o que é o terceiro setor? 

No livro Fundações e entidades de interesse social: aspectos jurídicos, administrativos, contábeis e tributários, José Eduardo Sabo Paes dá uma descrição bem completa:

 “O Terceiro Setor é aquele que não é público e nem privado, no sentido convencional desses termos; porém, guarda uma relação simbiótica com ambos, na medida em que ele deriva sua própria identidade da conjugação entre a metodologia deste com as finalidades daquele. Ou seja, o Terceiro Setor é composto por organizações de natureza “privada” (sem o objetivo do lucro) dedicadas à consecução de objetivos sociais ou públicos, embora não seja integrante do governo (Administração Estatal).” 

Logo, trata-se de um segmento vital para promover o bem-estar da sociedade como um todo, pois, como descrito acima, está empenhado em atender “objetivos sociais ou públicos”.  

Recursos 

Para manter suas atividades, pagar funcionários, tocar projetos, desenvolver ações, organizações do terceiro setor contam com a parceria direta de outras instituições, sejam elas privadas ou não. E, também, de pessoas físicas. Essas parcerias podem envolver tanto o repasse de verbas, quanto o trabalho voluntário, que daí entra como recurso humano. 

A boa utilização desses recursos (financeiros, humanos, etc.) tende a trazer mais eficiência para a gestão e melhor sustentabilidade financeira. Para isso, cada centavo recebido e cada minuto de tempo voluntário precisam ser cautelosamente destinados, tudo com uma boa justificativa que mostre como aquela destinação atenderá aos propósitos da organização. 

Comunidade 

Crie um elo com a comunidade. Isso é importante não apenas para o segmento em questão, mas para cada um de nós. Até nas relações pessoais, com os vizinhos, por exemplo, sabemos o quanto é positivo estabelecer laços. Estudos mostram que uma empresa colhe muitos frutos quando consegue construir boas relações com as pessoas da região na qual está inserida.  

De acordo com o Instituto Ethos, isso se reflete em “ganhos para o ambiente interno e na percepção que os clientes têm da própria empresa”. No terceiro setor, não é segredo para ninguém que ser bem percebido significa ter bons argumentos para atrair mais recursos – ainda mais quando a estratégia é focar na captação de recursos com parceiros locais.  

Comunicação 

Caprichar na comunicação é o outro “dever de casa” que organizações do terceiro setor não podem deixar de fazer. Hoje em dia, tudo precisa ser comunicado. O seu público, os apoiadores, os fornecedores e os beneficiários (das ações que você desenvolve) precisam saber, em tempo real, tudo o que acontece na organização e que tem impacto sobre eles. 

Claro que para cada público será necessário utilizar um tom específico. Não faz sentido manter nas redes sociais a mesma linguagem que usou em um relatório de prestação de contas. Do mesmo modo, uma mensagem de agradecimento para um voluntário também deve ter um tom diferente de uma carta de agradecimento encaminhada a um financiador. 

Uma forma de tornar esse processo de comunicação mais dinâmico é estar em diferentes mídias, utilizando o que cada uma tem de melhor. TikTok, por exemplo, tem uma pegada mais jovem. Mas também pode ser bem interativo. Instagram seria indicado para quem tem boas fotos para compartilhar. O Facebook segue sendo a rede social mais utilizada no Brasil, portanto, ter um espaço nela é importante. E tem o Twitter, que nunca sai de moda. Pode ser um espaço informativo, ideal para postar notas curtas, acompanhadas de um link externo. 

Junto disso tudo, naturalmente, é necessário ter um espaço mais institucional: o site. É nele que será publicado relatórios de prestação de contas, as notícias, informações de contato, etc. 

Legislação 

Observar a legislação é uma obrigação! Mas nem tudo o que diz respeito à legislação é apenas “retrabalho” ou “papelada”. Há muitas oportunidades também. Brasil afora, vez por outra nova lei é aprovada em benefício de organizações sem fins lucrativos. Tais benefícios podem vir como uma isenção fiscal, no reconhecimento da imunidade tributária, ou mesmo no repasse de verbas legais via projetos específicos de prefeituras, governo do estado ou federal. Estar atento a todos esses cenários pode trazer grandes oportunidades. 

Não obstante, cumprir nos mínimos detalhes todas as regras que a legislação prevê para a sua entidade é uma maneira de se manter em compliance – que por sinal é um requisito utilizado por muitos financiadores para identificar se a organização é ou não é confiável. 

ERP  

Ter um ERP que supra as necessidades da sua organização será, definitivamente, um grande diferencial para a sua organização do terceiro setor. Além de dinamizar várias rotinas administrativas, no caso do WK RADAR ele vem com funcionalidades bem interessantes.  

Uma delas é o envio de Cartas de Boas-Vindas, Mensal e Agradecimento que, como o nome sugere, facilita o envio de mensagens aos apoiadores, voluntários e demais parceiros. Com o recurso, você pode emitir carta de boas-vindas para um novo apoiador, voluntário ou financiador, carta mensal para todos os clientes com conteúdo personalizado, além de cartas de agradecimento para um cliente que efetuou uma contribuição em período anterior. 

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Fonte: WK.

O financiamento é um dos grandes desafios para entidades sem fins lucrativos. Apesar de serem instituições de direito privado, elas não contam com o lucro no fim do mês e, mesmo desenvolvendo ações que visam o bem-estar social, não dispõem sempre de recursos públicos. É por isso que a contabilidade no terceiro setor se torna tão importante: dependendo, muitas vezes, dos recursos governamentais ou de empresas, essas entidades precisam atestar sua confiabilidade.

Para entender como isso funciona na prática, basta pensar em uma entidade que recebe recursos públicos e privados. Nos dois casos, ela precisa comprovar a sua idoneidade financeira e fiscal, além de prestar contas sobre a utilização do dinheiro. Quando se trata de recursos privados, também podem ser solicitadas auditorias independentes, a fim de comprovar a legitimidade das demonstrações financeiras.

Além da importância que tem ao atestar o uso correto do dinheiro público ou privado destinado às entidades sem fins lucrativos, a contabilidade no terceiro setor também garante que essas instituições mantenham seus benefícios, como a isenção de recolhimento da Cofins e do IRPJ e o pagamento de apenas 1% do PIS sobre a folha de pagamento. Ou seja, a contabilidade é importante não apenas para conquistar novos recursos, mas também para garantir os benefícios destinados a essas entidades.

Assim, mais do que entender a importância da contabilidade para o terceiro setor, é indispensável compreender de que forma ela funciona e quais são suas particularidades em relação a esse segmento.

Como funciona a contabilidade no terceiro setor

A contabilidade do terceiro setor tem base na Norma Brasileira de Contabilidade (NBC T 10.19.1.3), que aborda as entidades sem finalidade de lucro ― fundações, associações, organizações religiosas de direito privado, partidos políticos e entidades sindicais.

Conforme a norma, essas instituições devem elaborar as seguintes demonstrações do resultado: o Balanço Patrimonial, a Demonstração do Resultado, a Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido e a Demonstração dos Fluxos de Caixa. As receitas e despesas das entidades, por sua vez, devem ser reconhecidas mensalmente.

De forma geral, as informações contábeis são dispostas da mesma maneira que nas empresas que visam o lucro, conforme a Lei nº 6.404/76. A maior diferença está na maneira de nomear os itens que fazem parte da análise contábil: em todas as Demonstrações de Resultado, as palavras lucro e prejuízo devem ser substituídas por superávit e déficit e, no Balanço Patrimonial, a nomenclatura da conta Capital é substituída por Patrimônio Social.

No terceiro setor, a Demonstração do Resultado deve apontar as contas de receitas e despesas identificáveis por tipo de atividade de forma separada e as notas explicativas devem conter informações mínimas, como os critérios de apuração da receita e da despesa, especialmente com gratuidade, doação, subvenção, contribuição e aplicação de recursos.

Além disso, também devem constar nas notas explicativas informações sobre “todas as gratuidades praticadas de forma segregada, destacando aquelas que devem ser utilizadas na prestação de contas junto aos órgãos governamentais, apresentando dados quantitativos e qualitativos, ou seja, valores dos benefícios, número de atendidos, número de atendimentos, número de bolsistas com valores e percentuais representativos”, entre outros dados.

Algumas informações que devem estar indicadas nas notas explicativas também têm relação com a área de atuação da entidade. Se for relacionada com a saúde, por exemplo, é preciso demonstrar os percentuais de atendimento do Sistema Único de Saúde (SUS) e dos demais tipos de atendimento.

Em resumo, a contabilidade no terceiro setor se assemelha muito àquela que envolve as empresas com fins lucrativos. A diferença nas demonstrações contábeis se dá pela mudança de nomenclatura e pelo acréscimo de informações específicas desse segmento, conforme dispõe a legislação.

Manter a contabilidade em dia é fundamental para que a sua entidade mantenha a transparência de suas contas, o que é essencial para conquistar a confiança de investidores e angariar mais recursos! Saiba mais sobre a transparência no terceiro setor em nosso e-book sobre o tema e descubra o que você pode fazer para melhorar esse aspecto na sua instituição. Basta clicar na imagem abaixo para fazer o download gratuito:

A tecnologia como aliada da contabilidade

Como vimos, fazer a prestação de contas é fundamental para o terceiro setor. Afinal, o financiamento das instituições dessa área depende da sua credibilidade e idoneidade. E nada melhor que transparência para garantir essas características.

Para fazer a contabilidade de maneira adequada, a tecnologia é uma grande aliada! O WK Radar, desenvolvido pela WK, é um exemplo disso, já que une em um mesmo espaço todas as informações sobre a instituição. Assim, fica mais fácil controlar as receitas e as despesas e ter mais segurança na análise contábil da entidade.

Saiba mais sobre essa solução em nosso site ou entre em contato com a nossa equipe. Estamos à disposição para tirar dúvidas e mostrar como essa ferramenta para ajudar a sua instituição. E se tiver dúvidas sobre o assunto, deixe um comentário!

Fonte: WK

Nós já falamos aqui no blog sobre a necessidade da transparência nas organizações não governamentais e sem fins lucrativos. Dedicamos, inclusive, um e-book para tratar do tema, que é de extrema importância, afinal, essas instituições cumprem um papel essencial na sociedade, pois assumem funções que são dos governos. Bom, mas o que é necessário fazer para tornar a prestação de contas no terceiro setor eficiente e transparente? É isso que nós vamos ver no artigo de hoje.

A importância da correta prestação de contas

Toda empresa, órgão público e ONG precisa prezar pela transparência de seus atos, ainda mais em tempos de tantas denúncias de corrupção. E nós precisamos lembrar que as organizações não governamentais têm um dever ainda maior com essa prática, porque elas sobrevivem de doações de governos, de cidadãos e da iniciativa privada.

Então, se sair algo errado e a ONG não tiver condições de prestar contas corretamente, o estrago pode ser grande, com quebra da confiança e a perda das fontes de financiamento. Com isso, quem perde é a sociedade, que deixa de receber os serviços que, em inúmeros casos, fazem toda a diferença para várias comunidades.

Feita essa lembrança, vamos para a parte prática do assunto, mostrando o que pode ser feito para que a prestação de contas no terceiro setor sempre feche corretamente e não seja alvo de questionamentos.

Como aprimorar a prestação de contas no terceiro setor

O grande segredo para ser mais transparente é tornar os processos eficientes e seguros. Sem isso, resolver os problemas depois que eles deram prejuízo fica muito mais difícil e nem sempre dá resultado. Então, vamos conferir o que pode ser feito:

Plano de contas

Na hora de prestar contas para empresas, cidadãos e órgãos públicos, as ONGs precisam fornecer informações organizadas e que façam sentido, ou seja, que permitam um entendimento claro de onde o dinheiro foi gasto e com qual objetivo ele foi desembolsado.

Para isso, estruturar bem o plano de contas é essencial. Esse é o documento pelo qual uma empresa ou, nesse caso, uma ONG, classifica todas as suas contas, incluindo receitas e despesas. Em outras palavras, são criadas categorias nas quais cada lançamento será feito.

Tudo o que for gasto com lanche, almoço e jantar pode ser classificado no plano de contas como refeição. Da mesma forma, os salários e todos os encargos podem ser incluídos na categoria despesas com pessoal. O nome pode variar para cada organização. O importante é, de fato, criar a classificação. Assim, quando alguém for fazer uma auditoria, terá uma visão clara das entradas e saídas de dinheiro.

Prestação de contas individual

As empresas costumam fazer prestação de contas gerais, apresentando um panorama que atende acionistas, sócios e o próprio dono do negócio. Em uma ONG, porém, isso não é tão efetivo, pois, como falamos, existem diversas fontes de recursos que ajudam a manter a organização.

Sendo assim, realizar prestações de contas individuais é a forma correta de mostrar transparência. Cada apoiador pode receber um relatório por meio do qual saberá onde seu dinheiro foi investido e qual o retorno que ele teve para um projeto específico ou para todo o trabalho da ONG. Isso é importante porque empresas e órgãos públicos também precisam prestar contas do dinheiro gasto.

Controle orçamentário de projetos

Vamos supor que uma ONG de educação desenvolve um projeto para oferecer aulas gratuitas de inglês para crianças carentes, utilizando, para isso, verba da iniciativa privada. Ao colocar em prática os trabalhos, um controle orçamentário é essencial para que tudo saia conforme o planejado, pensando que, principalmente nesses casos, os recursos são contados e um erro causado por desorganização pode fazer com o que o doador corte a fonte.

Informações gerenciais para a tomada de decisão

Em meio a todo o trabalho, as ONGs sempre precisam tomar decisões extremamente assertivas, afinal, o dinheiro costuma ser escasso. Então, um erro de cálculo pode ser fatal para o desenvolvimento de uma atividade ou até mesmo colocar toda a organização em risco.

Para aprimorar esse ponto, nada melhor do que tomar decisões com base em informações gerenciais e estratégicas, capazes de dar o embasamento necessário para evitar falhas e erros de cálculo.

Para colocar tudo isso que citamos em prática, a tecnologia aparece como uma aliada importante. Pensando nisso, a WK oferece a solução WK Radar, com funcionalidades específicas para o terceiro setor. Com ela, as informações são geradas de forma rápida e confiável, o que é essencial para a manutenção e a captação de recursos junto aos financiadores e parceiros.

O sistema oferece funções importantes, como o estudo e a estruturação dos planos de contas contábil e gerencial, fundamentais por representarem a espinha dorsal para a análise de informações, visto que precisam ser pensados de acordo com as particularidades e as exigências de cada financiador.

Na Amarati, uma entidade filantrópia sem fins lucrativos localizada em Jundiaí (SP), por exemplo, o WK Radar possibilita a separação de cada setor por centros de custos, o que permite que os administradores saibam exatamente quais são as receitas e as despesas de cada convênio para realizar a prestação de contas e atender a legislação.

Da mesma forma, na Fundação Luterana de Diaconia (FLD), que tem todas as contas auditadas e submetidas ao Ministério Público, a solução da WK oferece um detalhamento financeiro que permite que as empresas continuem repassando os valores à FLD, pois por meio dessas informações elas conseguem saber que se trata de uma instituição séria, que realmente aplica o dinheiro nos projetos especificados.

Esses são apenas dois exemplos práticos de como a tecnologia apoia as instituições do terceiro setor. Para conhecer melhor os resultados do WK Radar na Amarati e na FLD e ainda ter acesso a outros casos de sucesso do segmento, é só clicar aqui!

E para saber mais sobre nosso software, entre em contato com a gente! Nosso time de especialistas está pronto para atendê-lo!

Fonte: WK

Por uma série de fatores, os governos não conseguem cobrir todos os segmentos e as demandas da sociedade, deixando um vácuo que abre caminho para tornar ainda mais vulnerável a vida de um enorme grupo de pessoas e temas. É nesse espaço que atuam diversas organizações sem fins lucrativos, dando atenção a várias questões importantes. Mas, para que essas entidades sobrevivam, é crucial debater e incentivar iniciativas de transparência no terceiro setor.

Por um lado, essa prática é essencial para garantir que os recursos não sejam utilizados de maneira equivocada, seja por meio de desvios, seja por erros na concepção de projetos e métodos. É uma maneira de a entidade controlar e analisar a aplicação do dinheiro, identificando pontos de melhoria e necessidades que podem não ter sido percebidas anteriormente pelos gestores.

E por outro lado está a necessidade de ter em mente a origem desses recursos, que saem de doações de empresas, da comunidade ou de repasses dos próprios governos. São, portanto, verbas externas que chegam para apoiar uma causa ou dar suporte a uma ação específica.

Ao destinar valores para uma entidade, os doadores e o próprio governo querem saber onde e como o dinheiro está sendo aplicado e qual é a eficiência das ações implementadas. E é aí que entra a necessidade de pensar na transparência do terceiro setor, pois é uma questão de sobrevivência. Sem uma forma de controlar o dinheiro e prestar contas, não há estímulo para que continuem as doações.

No e-book que preparamos sobre este tema, você vai encontrar a explicação sobre a importância de apostar na transparência e também dicas do que a organização do terceiro setor precisa ter para conquistar a confiança de quem está disposto a contribuir. Clique no botão abaixo e faça o download gratuito do material!

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Fonte: WK