Só no ano passado, a indústria farmacêutica movimentou R$ 106,78 bilhões em medicamentos no Brasil – alta de 16,95%, em relação ao ano anterior.  

Em 2023 e no próximo ano, as vendas devem crescer perto de 10% em valores. Os dados são da Sindusfarma, maior entidade representativa do setor farmacêutico. 

Esses números indicam um desafio ainda maior para a logística farmacêutica, área que ganhou ainda mais destaque e investimentos nos últimos anos, em razão da pandemia de Covid-19.  

Antes mesmo disso, ela já lidava com desafios únicos associados à natureza sensível dos produtos farmacêuticos. 

Eles requerem condições específicas de armazenamento e transporte e todas as etapas precisam estar em conformidade com as regras da Agência Nacional de Vigilância Sanitária (ANVISA). 

Nesse contexto, há uma variedade de tecnologias para ajudar o setor farmacêutico a vencer esses desafios, cumprir os requisitos regulatórios e reduzir custos das operações. 

Duas soluções têm ganhado destaque: o Sistema de Gestão de Armazenagem (WMS) e a automatização da auditoria de fretes.  

A seguir, exploramos os benefícios dessas tecnologias e como elas têm transformado a indústria farmacêutica. 

Benefícios do uso de WMS pelo setor farmacêutico 

O WMS é um software que gerencia de forma eficiente e precisa todos os aspectos do processamento da mercadoria em um armazém, desde o recebimento até os fluxos distribuição.  

Embora não seja uma tecnologia específica para a conformidade regulatória, fornece ferramentas e processos para atender a requisitos da Agência Nacional de Vigilância Sanitária.  

Através da rastreabilidade, controle de qualidade, gerenciamento de lotes e outros recursos, o WMS ajuda a garantir a qualidade dos produtos, a segurança dos pacientes e conformidade regulatória. 

Confira os principais ganhos da sua ação: 

• Otimização do espaço 

A otimização do espaço de armazenagem é um desafio constante, devido à variedade de produtos e à necessidade de armazenar fármacos com diferentes requisitos de temperatura e umidade.  

O WMS utiliza algoritmos avançados para otimizar a disposição dos produtos farmacêuticos no armazém, minimizando o espaço desperdiçado e maximizando a capacidade de armazenamento. 

• Rastreabilidade e controle de qualidade 

O rastreamento preciso dos produtos é fundamental para garantir padrões de qualidade e a segurança dos medicamentos.  

O WMS permite monitorar em tempo real a localização de cada item no armazém, facilita a identificação de lotes, datas de validade e outras informações cruciais para a conformidade regulatória. 

• Gerenciamento de estoque

O WMS automatiza o gerenciamento de estoque. Assim, produtos com datas de validade mais próximas ou de alta demanda são expedidos no momento adequado. 

Benefícios da automatização da auditoria de fretes 

O objetivo da auditoria de fretes é garantir que os valores a serem pagos às transportadoras sejam os mesmos que constam nos contratos de transporte ou tabelas de preço.  

Confira todos os benefícios de automatizar essa operação:  

• Precisão na faturação e pagamento 

A auditoria manual de fretes é demorada e suscetível a erros, o que pode levar a pagamentos incorretos.  

A automatização usa algoritmos avançados para analisar automaticamente as faturas de transporte, identificar discrepâncias e garantir que os valores cobrados estejam corretos. 

• Detecção de fraudes e abusos 

A indústria farmacêutica está sujeita a regulamentações rigorosas e padrões éticos elevados.  

A automação da auditoria de fretes ajuda a identificar fraudes, como o desvio de rotas ou sobretaxas injustificadas, garantindo que os parceiros de transporte sigam as diretrizes estabelecidas. 

• Transparência e conformidade 

A automatização da auditoria de fretes oferece uma trilha de auditoria transparente e detalhada, que pode ser essencial para fins regulatórios e de conformidade.  

Isso ajuda as empresas farmacêuticas a manter registros precisos e a demonstrar a conformidade em caso de auditorias. 

Sinergia para um futuro mais promissor 

Combinar um Sistema de Gestão de Armazenagem (WMS) com a automatização da auditoria de fretes cria uma sinergia que amplia os benefícios para a indústria farmacêutica. Entenda em detalhes:  

1. A automação reduz o tempo gasto em processos manuais e aumenta a eficiência. Isso permite concentrar em controle de padrões de qualidade e pesquisa e desenvolvimento; 
2. A redução de erros humanos minimiza os gastos associados a problemas de qualidade e conformidade; 
3. Permite agilidade na resolução de problemas relacionados a prazos de entrega de produtos farmacêuticos. Cresce a satisfação do cliente e a reputação da empresa. 

Em conclusão, a indústria farmacêutica está no limiar de uma transformação significativa, impulsionada pelo uso estratégico de tecnologias como o WMS e a automatização da auditoria de fretes.  

Essas soluções não apenas melhoram a eficiência e a precisão das operações, mas também fortalecem a integridade dos produtos farmacêuticos e a conformidade regulatória.  

Ao adotar essas inovações, a indústria farmacêutica se posiciona de forma competitiva para enfrentar os desafios futuros e atender à crescente demanda por medicamentos seguros e eficazes. 

Como a Senior pode ajudar o setor farmacêutico 

A Senior é líder no fornecimento de tecnologias para o segmento fármaco, com mais de 100 clientes. Em seu portifólio, tem soluções como o sistema WMS e o Auditoria de Frete do Senior GKO Frete, que atuam diretamente nessas dores da logística farmacêutica.  

A solução que automatiza a auditoria de frete, por exemplo, elimina os processos de conferência e auditoria manual da fatura.  

Ela assegura que o valor cobrado nas faturas, conhecimentos e NFs de serviços de frete estejam de acordo com as tabelas negociadas e com os embarques efetivados.  

Atua na gestão da auditoria e nas análises contábil e fiscal. Os números alcançados até hoje impressionam:  

• R$ 2,6 milhões recuperados com auditoria de fretes; 
• R$ 8 bilhões em fretes auditados. 

Principais vantagens do uso: 

• Escolha automática da transportadora considerando o menor custo de frete; 
• Eliminação dos processos de conferência e auditoria manual de fatura de frete; 
• Redução a zero do pagamento indevido de frete; 
• Redução da quantidade de veículos contratados através da consolidação e formação de cargas;
• Diminuição dos atendimentos no Serviço de Atendimento ao Cliente (SAC) por rastreio e comprovação digital de entregas;  
• Uma empresa terceirizada conhece as melhores práticas de auditoria e tem uma visão nova, de fora, sobre os processos, abrindo espaço para maior transparência e isenção. 

Por que a Senior é o fornecedor ideal para o seu WMS?  

Cada indústria farmacêutica terá particularidades durante o processo de implantação do WMS. O apoio do fornecedor é crucial para que os resultados esperados sejam alcançados.  

Por isso, fale conosco para avaliarmos qual é a melhor solução de gestão de armazenagem para o seu negócio.   

A Senior fornece orientação e suporte durante todas as fases do projeto. Dessa forma, a empresa pode utilizar os recursos do WMS em todos os processos do centro de distribuição.  

Confira alguns benefícios: 

• Seja na movimentação de mercadorias dentro do armazém ou no planejamento de embarque, a solução da Senior tem o compromisso de melhorar a eficiência e reduzir custos; 
• Além disso, a solução é constantemente atualizada com as mais modernas tecnologias do mercado; 
• A Senior é pioneira na aplicação de Inteligência Artificial (IA) em WMS no Brasil. Essa tecnologia permite que o sistema gere insights, análises, informações em tempo real; 
• A IA também promove melhorias no gerenciamento de estoque. Analisa dados sobre vendas, sazonalidade e histórico para prever a demanda futura e evitar a falta ou excesso de produtos no armazém. 

Para saber mais sobre essa solução, acesse o nosso site ou entre em contato conosco! Nós estamos a postos para ajudar!

Fonte: Senior Sistemas