As constantes mudanças no mercado e nas relações entre as empresas e o governo causam tensões e rupturas com modelos que até então prevaleciam. Este é o caso do Bloco K do SPED Fiscal, que tem alterado a forma como os estabelecimentos lidam com a gestão do estoque e da produção.

Porém, cabe aos empreendedores decidirem se simplesmente cumprem essa nova obrigação burocraticamente ou se aproveitam a oportunidade para otimizar os seus processos e ter mais controle sobre cada operação. Encarado desta última forma, o Bloco K do SPED Fiscal pode ser o empurrão que faltava para uma mudança cultural nos negócios.

Para auxiliar você a entender e adaptar sua empresa ao Bloco K de uma forma prática e segura, elaboramos um e-book especial com as informações necessárias sobre a obrigatoriedade. Vamos conhecer os detalhes deste material?

O Bloco K e suas obrigações

No primeiro capítulo, tratamos da parte mais conceitual e teórica da obrigatoriedade. Nele, mostramos que o Bloco K trata da escrituração eletrônica do Livro de Registro de Controle da Produção e do Estoque e faz parte do módulo EFD-ICMS/IPI, do Sistema Público de Escrituração Digital (SPED). Por ele, são enviadas ao governo as informações relacionadas à produção, ao estoque e aos materiais utilizados na fabricação de todos os produtos. Isso significa que tudo passa a ter que ser minuciosamente registrado, como perdas ou sobras de materiais, ordens e apontamentos de produção, requisições e recebimentos de mercadoria e até mesmo entrada e saída de sucata.

Nessa parte, também falamos sobre os prazos, já que o Bloco K vem sendo implementado aos poucos nas indústrias e nas empresas atacadistas. Seu cronograma, que está dividido por faturamento e por segmento, teve início em 2106 e vai até 2022, quando todas as empresas, independentemente do porte, deverão estar completamente adaptadas a essa nova realidade.

O primeiro prazo, por exemplo, foi cumprido em 1º de janeiro de 2017, quando as indústrias classificadas nas divisões de 10 a 32 da Classificação Nacional de Atividades Econômicas (CNAE), com faturamento anual igual ou superior a R$ 300 milhões, precisaram enviar a informação dos saldos de estoques escriturados nos Registros K200 e K280.

Depois, em janeiro de 2018, foi a vez das empresas classificadas nas divisões 10 a 32 da CNAE e com faturamento anual igual ou superior a R$ 78 milhões com escrituração completa enviarem as informações restritas aos saldos de estoques escriturados nos Registros K200 e K280. No e-book, você vai encontrar o cronograma completo, com todos os detalhes necessários para saber quando a sua empresa deve atender em definitivo a obrigação.

O impacto da legislação na gestão do estoque

O Bloco K pode ter impactos positivos ou negativos na rotina das empresas, dependendo da forma como é encarado. É claro que, por se tratar de uma exigência fiscal, o não cumprimento pode ocasionar sanções sérias ao negócio. No entanto, olhando de outra maneira, a obrigatoriedade acaba exigindo uma mudança cultural das empresas e a otimização dos seus processos, o que faz o negócio ganhar agilidade e assertividade.

E é justamente sobre essa questão cultural que falamos no segundo capítulo do e-book. Se por um lado cumprir essa obrigação dá muito trabalho, pelo nível de detalhamento e pela sua periodicidade, por outro, é preciso encarar esse novo momento como uma oportunidade. Afinal, ao tornar o preenchimento do Bloco K da maneira correta uma rotina, você vai conseguir tornar a gestão de estoque da sua empresa muito mais eficiente e ainda reduzir custos.

Como se preparar para o Bloco K do SPED Fiscal

Por fim, na terceira parte do e-book, falamos sobre o fato de que qualquer mudança exige preparação e cuidado. No caso do Bloco K, por exemplo, é necessário conferir alguns pontos para que o processo seja o mais assertivo possível. Então, antes do seu dia chegar no cronograma, verifique o cadastro dos produtos, o cadastro da estrutura dos produtos, o controle de estoque, o controle de movimentação, o controle de ordens de produção, a requisição de materiais e as remessas para industrialização. Se algo estiver incompleto, esse é o momento de corrigir!

E aqui nesse capítulo também falamos da importância de contar com o auxílio de um sistema de gestão integrada, principalmente se você faz parte do grupo que enxerga no Bloco K uma oportunidade para melhorar ainda mais os resultados da sua empresa. Nesse sentido, nossa dica é o WK Radar, uma solução que facilita o registro das informações necessárias para seu controle e tem integração com o SPED Fiscal, o que garante segurança e agilidade por meio da automatização e da geração dos livros contábeis em formato digital.

Este artigo é apenas um resumo do que está detalhado no e-book Bloco K e o impacto na gestão do estoque. Para acessar o material completo, basta clicar na imagem abaixo a fazer o download gratuitamente! Depois, não esqueça de compartilhar o material com a sua equipe:

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Fonte: WK

A sigla corresponde às iniciais em inglês para Planejamento das Necessidades Materiais. Trata-se de uma metodologia utilizada para avaliar as demandas (pedidos e outras necessidades do próprio processo produtivo) e, assim, garantir as quantidades corretas dos insumos necessários para que todos os processos possam ser realizados em tempo hábil, ou seja, respeitando os prazos estipulados.

As tarefas relacionadas ao MRP podem ser executadas no próprio ERP da empresa. Nesse contexto, a visão global do funcionamento dos setores fica ainda mais completa, uma vez que se tem nessa mesma plataforma o complemento das informações referentes à área industrial.

Como a indústria precisa evoluir para garantir mais qualificação em todos os processos e resultados, há a constante necessidade de desenvolver e aplicar novas metodologias e ferramentas. Nesse sentido, um planejamento da produção mais eficiente pode contribuir na conquista dessa árdua tarefa imposta pelos dias atuais.

Em outra oportunidade, falamos aqui sobre como funciona a ordem de produção. Em síntese, ela lista as matérias-primas, as etapas do processo fabril, a quantidade a ser produzida, o prazo de entrega e os horários de início e término de cada trabalho, a fim de concluir a realização do produto.

Conhecendo esses conceitos e necessidades das organizações, em especial àquelas da área industrial, a WK disponibiliza em seu ERP um conjunto de rotinas que vão ao encontro da redução de custos, diminuição de desperdícios, maior controle de estoques, melhoria no ritmo de produção e otimização dos prazos por meio do uso eficiente dos recursos disponíveis na organização. Dentre essas rotinas temos a programação da produção.

Com ela é possível relacionar todos os processos a serem executados durante a realização da produção com os recursos (máquinas e/ou pessoas). Para isso são consideradas diversas informações, como a carga alocada dos recursos, os horários disponíveis conforme escalas de trabalho, a habilitação do recurso em realizar a produção de determinada tarefa, entre outras. Por meio do relacionamento de dependências entre processos, consegue-se, inclusive, gerenciar a produção dos componentes necessários ao produto final, de forma a garantir os momentos corretos em que cada etapa pode ser iniciada.

Por meio de seu ambiente gráfico, que divide os tempos em células cujas escalas podem variar entre cinco minutos e uma hora, torna-se simples a tarefa de identificar ociosidades e gargalos na produção. Com base nisso há a possibilidade de reorganizar a alocação dos recursos a fim de obter melhores resultados.

Todas essas facilidades, como falamos, podem ser encontradas no WK Radar, uma solução da WK para administrar com mais qualidade as demandas da sua indústria e organizar a produção de forma a obter mais eficácia.

Se você quiser entender melhor como o sistema funciona e de que maneira todas essas funções e conceitos podem fazer a diferença nos seus processos produtivos, entre em contato com a gente! Estamos abertos aos seus comentários para, juntos, iniciarmos uma parceria de muito sucesso e resultados positivos.

Fonte: WK