O cálculo de adicional noturno é uma rotina importante para a área de Departamento Pessoal e folha de pagamento. Além de impactar diretamente o salário dos colaboradores, exige atenção à legislação trabalhista, à convenção coletiva e ao correto controle da jornada noturna para evitar erros e passivos trabalhistas.

Neste artigo, explicamos o que é adicional noturno, como ele funciona, qual seu percentual e como fazer o cálculo de forma segura — com exemplos, regras da CLT e dicas para automatizar o processo no RH.

O que é adicional noturno?

O adicional noturno é um valor extra pago aos colaboradores que trabalham durante o período da noite. Segundo o artigo 73 da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), a jornada noturna compreende o trabalho executado entre 22h de um dia e 5h do dia seguinte.

Para trabalhadores rurais, considera-se jornada noturna o trabalho entre as 21h de um dia e 5h do dia seguinte. E, na pecuária, a hora noturna é das 20h de um dia até as 4h do próximo dia.

O objetivo do pagamento do adicional noturno é compensar o desgaste físico e mental provocado pelo trabalho em horários biologicamente mais sensíveis. Além disso, também é uma maneira de mostrar reconhecimento pelo trabalho exercido nessa faixa de horário atípica, servindo como incentivo e oportunidade.

Quem tem direito a receber adicional noturno? Ele é obrigatório?

O benefício de adicional noturno é pago para trabalhadores com carteira assinada que desempenham atividades no período da noite, conforme os horários definidos na CLT ou convenção coletiva.

Portanto, o pagamento do benefício é obrigatório para trabalhadores que atuam sob o regime da CLT durante esse período. Assim, as jornadas de trabalho emturnos diurnos ou vespertinos não dão direito ao benefício.

Qual o percentual do adicional noturno na CLT?

O percentual mínimo definido pela CLT para o adicional noturno é de 20% sobre o valor da hora diurna (hora normal), conforme o artigo 73. No entanto, convenções ou acordos coletivos de trabalho podem estabelecer percentuais maiores, variando conforme a categoria profissional.

Já para trabalhadores rurais, o adicional noturno é de 25%, com base na Lei nº 5.889/1973, a qual estabelece as normas reguladoras diferentes para o trabalho rural.

Como calcular as horas noturnas?

Para entender como calcular o adicional noturno, primeiro é importante saber como a CLT define a hora noturna. A CLT estabelece que a hora noturna tem duração reduzida de 52 minutos e 30 segundos, ao invés de 60 minutos. Isso significa que, mesmo trabalhando um total de 7 horas entre 22h e 5h, o colaborador recebe como se tivesse trabalhado 8 horas.

Esse fator deve ser considerado no cálculo do salário com adicional noturno e também no banco de horas ou controle de jornada.

Dito isso, o cálculo do adicional noturno envolve três variáveis principais:

• Valor da hora normal;
• Horas trabalhadas no período noturno;
• Percentual de adicional aplicado.

A fórmula básica é:

Adicional noturno = (Valor da hora normal x Percentual de adicional) x Número de horas noturnas trabalhadas

Confira este exemplo prático: se um colaborador ganha R$ 20 por hora e trabalhou 5 horas no período noturno, com adicional de 20%, o cálculo será o seguinte:

(20 x 20%) x 5 = 4 x 5 = R$ 20 de adicional noturno.

Como o adicional noturno impacta a folha de pagamento

O adicional noturno tem impacto na folha, pois afeta diretamente o custo com pessoal. Esse benefício deve ser incluído na base de cálculo de encargos e direito do trabalhador, como INSS, FGTS, férias, 13º salário e rescisões. Portanto, além de impactar o salário mensal, influencia também os tributos e o compliance da empresa.

Para garantir o pagamento correto do adicional noturno, é importante entender os impactos específicos do cálculo. Confira algumas dicas:

O adicional noturno é calculado sobre o salário base?

Sim. Em geral, o adicional noturno é calculado com base no valor da hora normal (salário-base dividido pela jornada contratual). Porém, os adicionais de insalubridade e periculosidade compõem a base de cálculo quando são devidos. Ainda, em algumas categorias, há convenções coletivas que determinam outra forma de base de cálculo — por isso é importante consultar o sindicato da categoria.

Como é calculado o adicional noturno no 13º salário e nas férias?

O adicional noturno integra o salário do trabalhador e, portanto, deve ser considerado no cálculo de médias para fins de 13º salário e das férias, incluindo o adicional de 1/3 de férias.

Ignorar esse acréscimo pode gerar passivos trabalhistas e ações judiciais por parte dos colaboradores.

O adicional noturno afeta o FGTS e INSS?

Sim. Por ser verba de natureza salarial, o adicional noturno entra no cálculo da contribuição previdenciária (INSS) e da base do FGTS. Ele também impacta o cálculo de verbas rescisórias, como aviso prévio e férias indenizadas.

Qual a diferença entre adicional noturno e horas extras?

A diferença entre adicional noturno e horas extras está na natureza da compensação:

• Adicional noturno: compensação por trabalhar no período noturno, com base no percentual previsto pela CLT ou convenção.
• Hora extra: compensação por exceder a jornada contratual, em qualquer período. Geralmente equivale ao acréscimo de 50% (dias úteis) ou 100% (domingos e feriados).

Ambos os adicionais podem coexistir quando o colaborador faz horas extras no período noturno. Nesse caso, ambos os adicionais serão acumulados.

Existe diferença no cálculo de adicional noturno para diferentes jornadas de trabalho?

Segundo a CLT, o adicional noturno é pago para as horas trabalhadas entre 22h e 5h. Portanto, diferentes tipos de jornada de trabalho podem afetar o cálculo do benefício, dependendo do horário de trabalho.

A jornada 12×36, por exemplo, é comum em áreas como saúde e segurança. Nela, o colaborador trabalha 12 horas seguidas e folga as 36 horas seguintes. Nesse caso, o adicional noturno também se aplica às horas trabalhadas entre 22h e 5h, como nas demais jornadas.

Outra jornada comum, principalmente em indústrias, é o terceiro turno, que em algumas empresas vai das 15h às 23h. Nesses casos, o trabalhador tem direito ao adicional sobre o tempo trabalhado entre 22h e 23h.

Porém, dependendo do acordo coletivo, o percentual do adicional noturno e a forma de compensação podem variar. Também pode haver diferença no cálculo caso o trabalho nesse período decorra da natureza das atividades da empresa.

Como evitar erros no cálculo do adicional noturno? (Checklist para não errar!)

A rotina do cálculo do adicional em jornadas de trabalho noturnas pode parecer simples, mas envolve detalhes técnicos e legais que, quando ignorados, geram distorções na folha de pagamento e riscos de passivos trabalhistas.

Pensando nisso, preparamos o checklist a seguir com os erros mais comuns e dicas de como evitá-los:

Benefícios de um sistema de folha de pagamento para cálculo de adicional noturno

A melhor forma de evitar erros comuns no cálculo do adicional noturno é automatizar o processo com um sistema de folha de pagamento confiável e atualizado.

Automatizar o cálculo com um sistema especializado traz inúmeras vantagens para o RH e o DP, veja as principais:

• Eliminação de erros manuais: cálculo automático com base em parâmetros legais e acordos coletivos.
• Integração com o ponto eletrônico: o sistema reconhece as horas noturnas trabalhadas automaticamente.
• Conformidade legal: atualizações automáticas com base na CLT, convenções e leis vigentes.
• Produtividade: menos tempo gasto com planilhas e conferências.
• Transparência: o colaborador consegue visualizar os cálculos e conferi-los com facilidade.

O sistema de folha de pagamento da Senior é totalmente aderente ao cálculo de adicional noturno. Ele conta com funcionalidades que facilitam o trabalho do RH, tais como:

• Identificação dos colaboradores alocados na escala do terceiro turno de trabalho, inclusive por departamento;
• Cálculo proporcional do adicional noturno de acordo com os dias trabalhados no mês;
• Relatórios para facilitar o controle e conferência das horas noturnas e valores calculados;
• Integração nativa com a solução de gestão do ponto, otimizando o acompanhamento de horas trabalhadas e valores adicionais devidos;
• Aderência completa com obrigações legais, como o eSocial.

Com o sistema de folha de pagamento da Senior, sua empresa reduz os custos operacionais ao automatizar processos manuais de cálculos, garantindo produtividade para o RH e transparência para o colaborador.

Para saber mais sobre essa solução, acesse o nosso site ou entre em contato conosco! Nós estamos a postos para ajudar!

Fonte: Senior Sistemas

Essa tecnologia atende tanto equipes remotas quanto colaboradores em regime híbrido ou de campo, facilitando a rotina do RH e promovendo uma gestão mais moderna e conectada. Neste artigo, explicamos o que é ponto mobile, como ele funciona, quais são suas vantagens em relação aos sistemas tradicionais e o que diz a legislação trabalhista. Além disso, você vai entender como integrar essa solução com outros sistemas de gestão de pessoas.

O que é ponto mobile e como funciona?

O ponto mobile é uma modalidade de controle de jornada que permite o registro de entrada, pausa e saída do trabalho diretamente pelo celular ou outro dispositivo móvel autorizado. Esse registro pode ser feito via aplicativo de ponto eletrônico, geralmente com recursos como geolocalização, reconhecimento facial e sincronização com os sistemas de gestão da empresa.

O funcionamento é simples: o colaborador acessa o app no dispositivo móvel, geralmente um smartphone, e faz a marcação de ponto no ambiente digital. A empresa, por sua vez, pode acompanhar em tempo real os registros de toda a equipe, independentemente de onde estiverem.

Essa forma de gestão do ponto tem ganhado força entre organizações que adotam modelos de trabalho mais flexíveis, como o home office, o trabalho híbrido e atividades externas.

Ponto mobile é permitido por lei?

Sim. O ponto mobile é legalmente permitido no Brasil, desde que respeite os critérios estabelecidos pela legislação trabalhista e normas específicas sobre controle de jornada.

O principal marco regulatório atualmente é a Portaria nº 671/2021 do Ministério do Trabalho e Emprego (MTE), que trouxe atualizações significativas sobre os tipos de sistemas de registro eletrônico de ponto e as regras para seu uso.

O que diz a CLT sobre controle de ponto?

A Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) determina, no artigo 74, que empresas com mais de 20 colaboradores são obrigadas a manter um controle de jornada. Essa marcação pode ser manual, mecânica ou eletrônica, mas precisa registrar fielmente os horários de entrada, saída e intervalos.

Então, a CLT não proíbe o controle de ponto remoto ou via aplicativo — desde que o sistema adotado seja confiável, transparente e permita fiscalização.

Portaria 671: o que muda?

A Portaria 671, publicada em novembro de 2021, revogou normativas anteriores (como a Portaria 373 e a Portaria 1510) e passou a regulamentar os sistemas de registro eletrônico de ponto de forma mais alinhada à transformação digital das empresas.

A principal inovação foi o reconhecimento oficial do uso de sistemas digitais e móveis, incluindo o ponto eletrônico via celular.

A Portaria 671 também formalizou os tipos de Registradores Eletrônicos de Ponto (REP), que são classificados da seguinte forma:

• REP-C (Registrador Eletrônico de Ponto Convencional): é o modelo físico tradicional — aquele relógio de ponto fixo instalado na empresa —, com impressora acoplada para emitir comprovante impresso do registro.
• REP-A (Registrador Eletrônico de Ponto Alternativo): são sistemas de ponto autorizados por convenção ou acordo coletivo, que não necessariamente exigem o uso de relógio físico.
• REP-P (Registrador Eletrônico de Ponto via Programa): é um sistema de ponto totalmente digital, baseado em software, como os aplicativos de ponto mobile, que podem ter funções como geolocalização e reconhecimento facial. Esse é o modelo que está mais alinhado com a realidade de empresas com equipes externas ou em home office.

Vale reforçar que a empresa pode adotar uma combinação de soluções, dependendo de seu modelo de trabalho, processos e da realidade operacional.

Vantagens do ponto mobile para empresas e colaboradores

A adoção do ponto eletrônico por celular traz uma série de benefícios para as empresas e seus times. Veja a seguir as principais vantagens do controle de ponto mobile:

Flexibilidade para diferentes modelos de trabalho

O ponto mobile se adapta facilmente a ambientes com colaboradores em home office, trabalho externo ou híbrido, oferecendo uma solução única para diferentes realidades de jornada de trabalho.

Praticidade para o colaborador

Com o app de ponto para home office, os funcionários não precisam se deslocar até a empresa ou acessar terminais físicos. Basta abrir o aplicativo e registrar o ponto em segundos. Os colaboradores podem também ajustar marcações e assinar o espelho de ponto eletronicamente, facilitando a gestão e diminuindo a dependência com o RH.

Redução de custos com infraestrutura

Ao eliminar ou diminuir o uso de equipamentos físicos tradicionais, a empresa ganha ao diminuir também o custo de manutenção e infraestrutura.

Redução de fraudes e inconsistências

A geolocalização no ponto mobile, o uso de biometria e o reconhecimento facial ajudam a evitar registros indevidos, garantindo mais precisão nos dados.

Visibilidade e controle para o RH

Sistemas de ponto online permitem ao RH acompanhar a jornada de toda a equipe em tempo real, com dashboards e relatórios integrados.

Integração com a folha de pagamento

Com a integração do ponto mobile com a folha de pagamento, os dados são automaticamente exportados para os sistemas de cálculo da folha, otimizando o tempo do departamento pessoal e reduzindo erros.

Como funciona o ponto mobile por celular na prática?

O processo varia de acordo com o aplicativo de ponto mobile utilizado, mas em geral, segue este fluxo:

1. O colaborador baixa o aplicativo de ponto eletrônico autorizado pela empresa.
2. Ao iniciar a jornada, abre o app e registra o ponto.
3. O sistema captura automaticamente dados como horário, local (via GPS) e, se configurado, imagem para validação facial.
4. O registro é armazenado de forma segura e pode ser analisado pelo gestor ou RH.

Ponto mobile substitui o ponto eletrônico tradicional?

Para muitas empresas, sim. O sistema de ponto mobile é considerado uma evolução do modelo tradicional, oferecendo maior flexibilidade, escalabilidade e segurança. Em vez de depender de relógios de ponto fixos e manutenção de equipamentos físicos, a empresa adota uma solução digital mais dinâmica e com menor custo de operação.

Além disso, o ponto eletrônico remoto é ideal para negócios com operações em diferentes localidades, reduzindo a complexidade da gestão de jornada e centralizando as informações.

O ponto mobile pode ser usado em home office ou trabalho externo?

Sim, essa é uma das principais aplicações do controle de ponto digital por celular. Equipes que atuam fora da sede da empresa, como vendedores externos, técnicos de campo ou profissionais em trabalho remoto e híbrido, conseguem registrar seus horários normalmente com total segurança.

O sistema de ponto mobile garante que esses registros sejam feitos com geolocalização e validação da identidade, trazendo tranquilidade tanto para a empresa quanto para o colaborador.

Dessa forma, empresas de segmentos como agronegócio, construção e logística são mais bem atendidos pelo ponto mobile.

Aplicativos de ponto mobile são seguros?

Segurança no ponto mobile é uma das maiores preocupações de empresas e desenvolvedores. Por isso, soluções confiáveis incluem:

• Criptografia dos dados transmitidos
• Autenticação de dois fatores
• Armazenamento em nuvem com backups automáticos
• Reconhecimento facial e geolocalização

Essas tecnologias evitam fraudes, protegem dados sensíveis e atendem aos requisitos da LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados).

Benefícios gerais da tecnologia de ponto mobile

A adoção de um sistema de ponto mobile vai além da praticidade diária. Ela se insere em uma estratégia mais ampla de modernização do RH, contribuindo para a melhoria da experiência do colaborador, aumento da produtividade do RH e alinhamento com a transformação digital.

Veja mais benefícios:

• Redução de custos com infraestrutura física de ponto
• Redução de burocracia
• Agilidade nos processos de fechamento de folha
• Visão analítica da jornada de trabalho com relatórios detalhados
• Suporte a práticas de gestão mais estratégicas e humanas

Marcação de ponto da Senior

Agora você já sabe como é importante usar um sistema de ponto que seja confiável e aderente a legislação e regulamentações.

O aplicativo Marcação de Ponto | HCM é a solução de ponto mobile da Senior que atende a todos esses requisitos de compliance, ao mesmo tempo que traz praticidade e segurança para os colaboradores e para a empresa.

Confira as principais funcionalidades que o aplicativo de Marcação de Ponto da Senior oferece:

• Atendimento à Portaria MTP 671/2021 como REP-P.
• Marcação de ponto por três interfaces diferentes à escolha do empregador: na web, em aplicação desktop com leitura biométrica ou pela aplicação mobile.
• Marcações de ponto sem conexão com a internet na versão mobile ou na aplicação desktop com leitura biométrica.
• Marcações de ponto com foto ou reconhecimento facial em dispositivos móveis;
• Validação de geolocalização, incluindo perímetros (cerca virtual) onde as marcações por dispositivos móveis são realizadas com registro das coordenadas geográficas.
• Controle e histórico da jornada individual de motoristas (tempo em espera, intervalo de refeição, paradas obrigatórias e tempo de direção) de acordo com a Lei 13.103 e sinalização de pernoite ao final de cada jornada para controles administrativos.
• Para o perfil de Gestor, acesso à tela “Acertos da minha equipe”, a partir do menu do aplicativo mobile, quando integrado ao Gestão do Ponto.

O ponto mobile veio para ficar. Ele oferece às empresas uma forma mais eficiente, segura e moderna de acompanhar a jornada de trabalho, sem as limitações dos sistemas tradicionais.

A marcação em aplicativos móveis melhora a experiência do colaborador, fortalece a atuação estratégica do RH e contribui para um ambiente de trabalho mais conectado com as novas exigências do mercado.

Para saber mais sobre essa solução, acesse o nosso site ou entre em contato conosco! Nós estamos a postos para ajudar!

Fonte: Senior Sistemas

A gestão de jornada de trabalho está em plena transformação. Com o avanço da tecnologia e a demanda por modelos de trabalho mais flexíveis, o tradicional controle de ponto físico — dependente de relógios, papeladas e planilhas — já não atende às necessidades de um RH moderno.

É aqui que entra o sistema de ponto em nuvem: uma solução digital, segura e escalável, que revoluciona o modo como empresas lidam com o controle de presença e horário dos colaboradores.

Neste artigo, entenda como funciona o sistema de ponto em nuvem e quais as vantagens em relação aos modelos tradicionais. Ao final, você terá um panorama completo e descobrirá se essa tecnologia é o próximo grande passo na transformação digital do seu RH!

O que é um sistema de ponto em nuvem?

Um sistema de ponto em nuvem é uma solução digital que permite registrar, armazenar, monitorar e gerenciar os horários de trabalho, tanto de entrada e pausa, quanto de saída dos colaboradores, de forma totalmente online.

Ao contrário dos sistemas tradicionais, o sistema em nuvem não depende de uma instalação com infraestrutura local, e sim de servidores remotos. Assim, as informações ficam acessíveis via internet, com alta disponibilidade, criptografia de dados e escalabilidade sob demanda.

Na prática, trata-se do uso de software como serviço, ou seja, Software as a Service (SaaS). Seguindo esse modelo, o software permite centralizar todos os dados de jornada e ponto em um único ambiente digital, armazenados em nuvem. Isso elimina o risco de perda de informações, agiliza processos e amplia a visibilidade do RH sobre a rotina da equipe.

Como funciona um sistema de ponto em nuvem?

O funcionamento da gestão do ponto em nuvem é simples, intuitivo e seguro. O colaborador registra o ponto por meio de diferentes dispositivos, como:

• Computador;
• Smartphone;
• Tablet;
• Totem eletrônico.

O registro é imediatamente sincronizado com o servidor remoto, o que permite o monitoramento em tempo real pela equipe de RH e gestores.

O sistema pode aplicar regras automáticas de jornada, contabilizar horas extras, faltas e atrasos, emitir alertas e gerar relatórios completos com apenas alguns cliques.

A flexibilidade no registro de ponto também é um diferencial, especialmente para a gestão de equipes remotas, regime híbrido ou de segmentos como construção e agronegócio.

Quais os benefícios de um sistema de ponto em nuvem?

Ter um sistema de ponto em nuvem no RH da sua empresa é essencial para mais agilidade e mobilidade. Listamos a seguir os principais benefícios da gestão de ponto em nuvem e como ela impacta positivamente a operação do RH e a rotina de lideranças e colaboradores:

1. Acesso remoto e descentralizado

Um dos maiores diferenciais da solução de ponto em nuvem é o acesso remoto ao sistema. RH, gestores e colaboradores podem acompanhar registros de qualquer lugar, a qualquer hora, usando apenas um dispositivo com internet. O acesso ao sistema não depende de uma estrutura local, ou seja, na sede física da empresa.

Isso é essencial para empresas com equipes em campo, escritórios descentralizados ou em modelo híbrido, pois oferece visibilidade contínua da jornada de trabalho, sem depender de presença física.

2. Redução de custos operacionais

Ao eliminar a necessidade de servidores locais, manutenção de equipamentos físicos e retrabalho com planilhas, o sistema de ponto digital em nuvem reduz significativamente os custos com infraestrutura, TI e processos manuais.

Isso significa que sua empresa não precisa investir em poder computacional, visto que todo o processamento de dados é feito no servidor remoto. Com isso, o custo é adaptável conforme a sua demanda, acompanhando o crescimento do seu negócio.

3. Automação e agilidade no controle de ponto

O software de controle de ponto em nuvem permite configurar políticas de jornada automaticamente, aplicando regras de banco de horas, turnos, escalas e compensações. Isso garante agilidade na apuração e cálculos mais confiáveis.

A geração de espelhos de ponto e relatórios detalhados também contribui para um fechamento de folha de pagamento mais rápido e preciso.

4. Sistema de ponto integrado com outras ferramentas de RH

Um sistema de ponto em nuvem moderno oferece integração nativa com folha de pagamento, gestão de benefícios, sistemas de gestão de pessoas e até com o eSocial.

Essa conectividade permite uma gestão de ponto integrada e sem duplicidade de informações, além de reduzir gargalos.

5. Conformidade com a legislação trabalhista

Soluções de ponto eletrônico em nuvem já vêm preparadas para atender às exigências da legislação trabalhista brasileira, incluindo regras da CLT, Portaria 671 e demais normativas do Ministério do Trabalho.

O sistema aplica regras automaticamente e mantém os registros armazenados com segurança, por tempo regulamentar, assegurando que a empresa esteja em dia com suas obrigações legais e compliance trabalhista.

6. Segurança e confiabilidade dos dados

A segurança de dados no sistema de ponto em nuvem é um pilar fundamental. As soluções adotam criptografia, backups automáticos, autenticação multifator e controle de acesso por perfil, garantindo que as informações dos colaboradores estejam sempre protegidas.

Além disso, o armazenamento em data centers certificados aumenta a confiabilidade do serviço e garante disponibilidade máxima.

7. Relatórios inteligentes para tomada de decisão

Soluções de gestão de ponto digital oferecem dashboards com indicadores de frequência, absenteísmo, horas extras e mais — tudo atualizado em tempo real.

Esses relatórios de ponto em nuvem facilitam a atuação proativa do RH, apoiam a liderança na gestão de equipes e ajudam a empresa a identificar tendências e otimizar a produtividade.

Qual a diferença entre sistema de ponto tradicional e sistema de ponto em nuvem?

Agora que você já sabe mais sobre os softwares de controle de ponto em nuvem, pode estar se perguntando: “qual é o sistema ideal para a minha empresa?”

Para ajudar na escolha, preparamos esta tabela comparativa com as principais características e suas diferenças entre sistemas de ponto com infraestrutura local e sistemas ponto em nuvem:

Como um sistema de ponto em nuvem impacta a jornada de trabalho?

Ao permitir o monitoramento dinâmico da jornada, a solução de ponto em nuvem traz flexibilidade para o colaborador e controle para o RH. A gestão de equipes à distância se torna mais eficiente, e o acompanhamento de horas é feito com transparência e rastreabilidade.

A possibilidade de marcar e ajustar o ponto em qualquer dispositivo e a sincronia com a nuvem trazem uma experiência melhor para os colaboradores, especialmente em equipes descentralizadas e remotas.

Além disso, o sistema ajuda a prevenir fraudes, como marcações indevidas ou ausências injustificadas, garantindo que a jornada registrada reflita a realidade do trabalho realizado.

Sistemas de ponto em nuvem são seguros?

Sim! O software de controle de ponto em nuvem utiliza recursos avançados de cibersegurança para proteger os dados dos colaboradores. Entre os mecanismos mais comuns estão:

• Criptografia na transmissão e armazenamento de dados
• Controle de acesso por níveis de permissão
• Backups automáticos e com duplicatas, garantindo a consistência dos dados
• Autenticação segura, com duplo fator, biometria ou senha
• Conformidade com as normas de proteção de dados, como a LGPD

Esses recursos garantem a integridade das informações e protegem a empresa contra perda de informações, vazamentos, fraudes e passivos legais.

Migrar para um sistema de ponto em nuvem é um passo estratégico para empresas que buscam inovação, agilidade e segurança na gestão do controle de jornada.

Com benefícios tangíveis para o RH, as lideranças e os colaboradores, essa solução se consolida como uma aliada da produtividade e do compliance trabalhista.

Para saber mais sobre essa solução, acesse o nosso site ou entre em contato conosco! Nós estamos a postos para ajudar!

Fonte: Senior Sistemas

Ainda que as empresas tenham demandas e prazos a cumprir, é importante que estejam atentas ao que a legislação estabelece. Mas é necessário ir além: pensar na qualidade de vida do colaborador deve estar na perspectiva organizacional, visto que mais flexibilidade para o time costuma retornar mais produtividade e engajamento.

Mas qual a diferença entre horário de trabalho e jornada de trabalho? Como as empresas devem gerenciá-los corretamente? E quais são as vantagens de investir em sua flexibilização?

Leia neste artigo tudo o que você precisa saber sobre o tema, incluindo as regras da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) e o papel da tecnologia nesta gestão.

O que é o horário de trabalho?

O horário de trabalho corresponde ao período diário em que o funcionário deve cumprir suas atividades na empresa, conforme estabelecido no contrato de trabalho. Ele deve respeitar as normas da CLT, os acordos sindicais e as políticas internas da organização.

Além disso, o horário de trabalho pode variar de acordo com a função, o regime de contratação e a necessidade da empresa, sendo fundamental que sua definição seja clara e transparente para evitar conflitos. Isso significa que o horário de trabalho e quaisquer especificidades (como o teletrabalho) devem constar no contrato de trabalho do empregado.

Diferença entre horário de trabalho e jornada de trabalho

Embora sejam termos frequentemente usados como sinônimos, há uma diferença importante:

• Horário de trabalho: período em que o colaborador deve estar disponível para o trabalho. Exemplo: das 9 às 18 horas. Precisa ser registrado por um relógio de ponto.
• Jornada de trabalho: corresponde à quantidade total de horas trabalhadas por dia e por semana (por exemplo, 44 horas semanais). Ela pode ser dividida em jornadas 5×1, 5×2, 4×2 e 6×1. Ou seja, trabalha-se cinco dias para folgar 1. Há também regras de 12×36 ou 24×48: cumpre-se 12 horas de jornada e 36 horas ininterruptas de folga.

O que a CLT determina sobre o horário de trabalho?

A legislação trabalhista no Brasil estabelece regras sobre o limite de horas trabalhadas, pausas e pagamentos de horas extras. Segundo a CLT:

• A jornada regular não pode exceder 8 horas diárias e 44 horas semanais – conforme estabelece artigo 7º da Constituição. A Reforma Trabalhista de 2017 liberou, conforme seu artigo 59-A, 12 horas de horário de trabalho, desde que compensadas por 36 horas ininterruptas de descanso.
• O trabalho além da jornada deve ser remunerado como hora extra com adicional de no mínimo 50% sobre a hora normal.
• Pausas obrigatórias incluem 1 a 2 horas de almoço para jornadas acima de 6 horas – categorias específicas, podem ter suas próprias regras, como o controle de jornada de motorista.
• O limite diário de horas extras pode ser flexibilizado com banco de horas, desde que respeitadas as regras da legislação e aquelas combinadas entre o empregador e o colaborador.

Quais os tipos de jornada de trabalho e quais as regras?

A legislação trabalhista brasileira prevê diferentes tipos de jornada de trabalho, que variam conforme a carga horária, o regime de contratação e a natureza das atividades exercidas. Entender quais são essas modalidades — como jornada fixa, flexível, parcial, 12×36 e teletrabalho — é essencial tanto para empregadores quanto para trabalhadores que desejam conhecer seus direitos, deveres e possibilidades de organização da rotina profissional.

• Jornada fixa: horários estabelecidos sem variação, como por exemplo, das 8 às 17 horas;
• Jornada flexível: permite que o funcionário escolha seus horários dentro de uma faixa determinada pela empresa;
• Jornada de meio período: aplicada a funcionários que trabalham menos de 8 horas diárias;
• Jornada 12×36: o colaborador trabalha 12 horas seguidas e descansa 36 horas consecutivas;
• Teletrabalho: o funcionário cumpre suas atividades remotamente, o que pode acontecer em horários mais flexíveis.

Qual o impacto do horário de trabalho na produtividade e bem-estar?

O horário de trabalho influencia diretamente a eficiência dos colaboradores. Modelos muito rígidos podem levar ao cansaço excessivo e à queda na produtividade, enquanto a flexibilização pode aumentar o engajamento e o equilíbrio entre vida pessoal e profissional.

Uma pesquisa do DataSenado colocou a duração da jornada de trabalho na quarta colocação entre os principais desafios que os trabalhadores brasileiros enfrentam em relação à qualidade de vida. Ela apareceu atrás apenas do valor do salário, do deslocamento e das condições de trabalho ofertadas. A carga horária foi considerada ruim ou péssima para 17% dos entrevistados.

Nesse contexto, empresas que adotam políticas mais flexíveis tendem a ter funcionários mais satisfeitos e motivados. Isso impacta diretamente na retenção de colaboradores, uma vez que se sentirão mais engajados e podem permanecer na empresa por mais tempo.

A flexibilização do horário de trabalho e o teletrabalho

Com a transformação digital, cada vez mais empresas estão adotando modelos híbridos ou totalmente remotos, permitindo que os colaboradores tenham mais flexibilidade em sua rotina. Algumas vantagens desses modelos de trabalho incluem:

• Mais produtividade: funcionários podem trabalhar nos horários em que são mais produtivos;
• Redução do absenteísmo: menos atrasos e faltas devido a imprevistos;
• Melhor qualidade de vida: mais capacidade de equilibrar vida pessoal e profissional.

De acordo com o estudo do DataSenado mencionado anteriormente, pouco mais de um quarto dos trabalhadores do país (26%) afirmam que o seu trabalho poderia ser realizado de maneira remota.

Controle de ponto e registro do horário de trabalho

Mesmo em regimes de trabalho híbridos ou remotos, a legislação ainda exige que empresas com mais de 20 funcionários realizem o controle do ponto, garantindo o cumprimento das jornadas e evitando passivos trabalhistas. Os métodos mais comuns são:

• Ponto eletrônico: sistemas digitais que registram a entrada e a saída dos colaboradores;
• Ponto biométrico: utiliza impressão digital ou reconhecimento facial para maior segurança;
• Aplicativos de registro de ponto: permitem a marcação via dispositivo móvel, facilitando a marcação e a gestão do ponto das equipes remotas.

Os direitos e deveres do trabalhador sobre pausas e horas extras

De acordo com a legislação, os funcionários têm direitos assegurados pela CLT relacionados ao horário de trabalho. Destaque para:

• Intervalos obrigatórios: jornadas acima de 6 horas exigem pausa para refeição de no mínimo 1 hora;
• Horas extras: devem ser pagas com adicional de pelo menos 50% sobre o valor da hora normal;
• Banco de horas: permite compensação de horas trabalhadas além da jornada, desde que acordado por escrito entre empresa e funcionário, por acordo coletivo ou individual.

Como a tecnologia pode ajudar na gestão do horário de trabalho?

Em um mundo cada vez mais digital, as soluções tecnológicas se tornam grandes aliadas das empresas para otimizar a gestão de ponto, administrar o horário de trabalho e estar em conformidade com a legislação. O Sistema de Ponto Eletrônico da Senior descentraliza a gestão do ponto, dando mais autonomia e acessibilidade aos colaboradores. Da mesma forma, gera mais produtividade e eficiência para o RH e as lideranças.

Com a Solução de Ponto da Senior, sua empresa reduz custos com pagamentos indevidos de horas extras e banco de horas, elimina erros e retrabalho e conquista a confiança dos colaboradores com cálculos precisos na folha de pagamento.

A solução conta ainda com recursos como geolocalização, reconhecimento facial com IA e marcação online e offline.

Encontrar o equilíbrio entre estar à disposição da empresa e melhorar a qualidade de vida dos colaboradores está no cerne das questões que envolvem o horário de trabalho. Seguir o que a CLT estabelece, adotar modelos flexíveis e utilizar tecnologia para otimizar a gestão são estratégias essenciais para garantir um ambiente de trabalho produtivo e equilibrado.

Para saber mais sobre essa solução, acesse o nosso site ou entre em contato conosco! Nós estamos a postos para ajudar!

Fonte: Senior Sistemas

Com a digitalização dos processos de Recursos Humanos, novas tecnologias são constantemente incorporadas nas atividades do departamento pessoal das empresas. 

Um dos processos que se beneficia dessas tecnologias é o registro da jornada de trabalho, por meio da marcação de ponto com reconhecimento facial. 

Mas essa modernização precisa ser estratégica, pois deve atender a aspectos de segurança e da legislação, ao mesmo tempo que traz benefícios para o RH e os colaboradores. 

Neste artigo você confere tudo que precisa saber para implantar a tecnologia de reconhecimento facial na sua empresa e incorporá-la no processo de marcação de ponto. 

O que é reconhecimento facial? 

O reconhecimento facial é uma tecnologia usada por empresas para garantir a segurança e a autenticidade das operações. 

Essa tecnologia usa Inteligência Artificial (IA) para escanear o formato do rosto de uma pessoa, além de características como o nariz, os olhos e a boca, a fim de confirmar a sua identidade. 

Confira abaixo alguns exemplos de aplicação do reconhecimento facial no mercado atual: 

• Liberação de acesso e identificação em espaços físicos: o reconhecimento facial previne a entrada de pessoas não autorizadas em determinados ambientes. O método também auxilia na segurança de locais públicos e privados, identificando quem está trafegando nesses locais.
• Análise de emoções: com base na expressão facial, a IA é capaz de identificar o que uma pessoa está sentindo. Isso tem diversas aplicações em negócios, como, por exemplo, a análise emocional do público em ações de marketing.
• Autenticação de usuários: a identificação de usuários com reconhecimento facial é uma das formas de autenticação biométrica, assim como são a impressão digital, o reconhecimento de voz e a leitura da íris. 

O reconhecimento facial é seguro? 

O reconhecimento facial está presente no cotidiano das pessoas, no simples desbloqueio do smartphone e na validação de identidade em transações bancários, por exemplo.  Assim, nota-se que a tecnologia tem ganhado cada vez mais a confiança de brasileiros e brasileiras. 

Numa pesquisa realizada em 2023 pela iniciativa Panorama Mobile Time/Opinion Box, os participantes foram questionados sobre qual método de autenticação consideravam o mais seguro. A maior parte dos respondentes mencionou o reconhecimento facial, colocando essa tecnologia em primeiro lugar. 

Fonte: Panorama Mobile Time/Opinion Box

Órgãos do Governo também desempenham seu papel, ajudando a regulamentar o uso de reconhecimento facial. 

Na legislação atual, estão os projetos da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) e do Marco Civil da Internet. Ambos mencionam o tratamento de dados obtidos por padrões biométricos. 

Mais adiante, neste artigo, você vai conferir como a segurança está presente no uso do reconhecimento facial para marcação de ponto nas empresas. 

Marcação de ponto com reconhecimento facial: benefícios para o RH e para colaboradores 

Com o avanço das tecnologias biométricas e o aumento na confiança das pessoas, digitalizar processos corporativos torna-se uma grande vantagem, inclusive na marcação de ponto. 

Ao fazer a gestão do ponto com soluções digitais e validações biométricas, sua empresa elimina processos burocráticos e registros manuais, economizando tempo e diminuindo a margem de erro por fatores humanos. 

Já os colaboradores ganham mais praticidade no cotidiano e adquirem confiança nos processos da empresa. 

Confira a seguir alguns dos maiores benefícios do uso dessa tecnologia. 

Segurança da marcação de ponto com reconhecimento facial 

O reconhecimento facial tem um fator de segurança elevado, porque nossa face tem atribuições únicas. Isso dificulta que uma pessoa se passe por outra no momento da autenticação, ao contrário de uma senha alfanumérica que pode ser compartilhada. 

As tecnologias de reconhecimento facial atuais também contam com mecanismos antifraude, os quais evitam o reconhecimento usando imagens de fotos ou vídeos, por exemplo. 

Compliance trabalhista do reconhecimento facial 

Na CLT, está previsto o registro manual, mecânico ou eletrônico do horário de entrada e saída dos trabalhadores. Isso inclui as tecnologias biométricas, como o reconhecimento facial, como mecanismos válidos para o registro do ponto. 

Sobre o uso de dados dos colaboradores, temos a LGPD, a qual classifica a informação biométrica como um dado pessoal sensível. Isso garante que a empresa tenha um cuidado especial com os dados obtidos no reconhecimento facial, em relação ao consentimento e compartilhamento desses dados. 

Praticidade no cotidiano 

Seja na estação de trabalho ou no dispositivo móvel, a marcação por biometria é mais prática que os métodos convencionais. 

Com ela, o colaborador não precisa memorizar e inserir uma senha alfanumérica para validar a sua identidade, nem de adereços adicionais como crachás para identificação.

Software de marcação de ponto com tecnologia de biometria 

Quer saber como implantar a tecnologia e obter essas vantagens na sua empresa? A gente te ajuda! 

O primeiro passo é usar sistemas de marcação de ponto digitais. É importante que esses sistemas sejam aderentes, para que o processo seja seguro, confiável e preciso. 

A Solução de Ponto Eletrônico | Senior HCM ajuda em todos os aspectos que você leu até aqui, garantindo uma jornada completa para as empresas e colaboradores. Confira como: 

Integração nativa com as soluções de RH 

Nossas soluções de ponto têm integração com outros produtos da Senior, oferecendo uma jornada completa para o RH da sua empresa. 

A integração entre produtos da Senior é nativa, evitando desperdício de tempo e dores de cabeça com a implantação de integrações externas. 

Atualização contínua e aderência à legislação 

Nossas soluções passam por atualizações periódicas, trazendo continuamente novas funcionalidades e melhorias para o RH, gestores e colaboradores. 

Também temos um compromisso com compliance, garantindo que todo o processo esteja de acordo com a legislação vigente, como a CLT, LGPD e Portaria 671. 

Opções de marcação de ponto digitais e convencionais 

As soluções de ponto da Senior atendem a vários segmentos, permitindo que a marcação seja feita em diferentes dispositivos. 

Seus colaboradores podem marcar o ponto em qualquer lugar, da maneira que for mais conveniente e compatível com o trabalho que desempenham. 

A marcação pode ser feita em: 

• Estação de trabalho (web browser) 
• REP físico 
• Dispositivo móvel (APP) 

O registro da marcação também conta com diferentes opções de autenticação: 

• Leitura de crachá 
• Leitura de impressão digital 
• Foto 
• Reconhecimento facial 

Estabilidade do sistema em qualquer ocasião 

A marcação de ponto nos aplicativos da Senior pode ser feita offline. Isso garante que seus colaboradores nunca fiquem na mão no caso de um imprevisto técnico. 

Se estiverem num lugar sem conexão estável com a internet, os colaboradores podem fazer as marcações de ponto e sincronizá-las mais tarde com o servidor. 

Sem custo adicional para o reconhecimento facial 

A tecnologia de biometria já vem embarcada na Solução de Ponto Eletrônico | Senior HCM. 

Portanto, ao contratar a soluções da Senior, seu RH e os colaboradores já podem usar o reconhecimento facial, sem nenhum custo adicional por isso. 

Conclusão 

Neste artigo, abordamos alguns conceitos do reconhecimento facial e como incorporá-lo do jeito certo nas rotinas da sua empresa, assim como os benefícios de usar um software de marcação de ponto que tenha o reconhecimento facial integrado. 

Como foi possível observar, existem diversas vantagens no uso dessa e outras tecnologias biométricas no processo de marcação de ponto, com ganhos para o RH e os colaboradores. 

Para saber mais sobre essa solução, acesse o nosso site ou entre em contato conosco! Nós estamos a postos para ajudar!

Fonte: Senior Sistemas

Os números apontam que quatro em cada cinco das ações estão relacionadas a violações na Consolidação da Leis do Trabalho (CLT). Destes, mais de 1 milhão das queixas se refere ao pagamento incorreto (ou não pagamento) das horas extras dos profissionais. Ou seja, a má gestão da carga horária dos colaboradores traz uma série de problemas judiciais à empresa, que geram impactos financeiros e podem prejudicar também a imagem da marca. 

Entenda, a seguir, como uma boa gestão de ponto evita processos trabalhistas, facilita a rotina do RH, e mantém o compliance da organização. 

O que são processos trabalhistas? 

Em síntese, os processos trabalhistas consistem em ações movidas pelo colaborador, na Justiça do Trabalho, contra a empresa ou empregador, quando ele se sente prejudicado de alguma forma.  

Conhecidos também como causas trabalhistas, esses processos são baseados no descumprimento dos direitos básicos do profissional. Na prática, eles servem também como um modo de buscar solução para um conflito oriundo de um vínculo empregatício.  

Um processo trabalhista pode ser ajuizado por diferentes fatores. Segundo Jusbrasil, as principais causas que levam a ações são: 

• Acerto de verbas rescisórias fora do prazo estabelecido pela legislação trabalhista; 
• Pagamento incorreto de horas extras; 
• Falta de registro na Carteira de Trabalho (CTPS); 
• Não pagamento de adicional de insalubridade e periculosidade; 
• Danos morais; 
• Depósito dos valores de FGTS – previsto e obrigatório por lei – fora do prazo estabelecido (mensalmente). 

O pagamento de horas extras é um dos direitos trabalhistas previstos e assegurados pela CLT. Ela garante um acréscimo de pelo menos 50% de adicional por hora a mais – na remuneração caso o profissional exceda o estabelecido em contrato. No entanto, algumas empresas descumprem a regra e não pagam o trabalhador corretamente, o que pode ocasionar na moção de um processo trabalhista. 

Ponto e processos trabalhistas: afinal, qual a importância do controle? 

De modo geral, o uso do controle ponto é imprescindível para as empresas. Para aquelas que possuem mais de 20 colaboradores, a prática é obrigatória, conforme previsto no art. 74 da CLT.  Além disso, a Portaria 671/2021 estabelece algumas regras quanto ao registro de horas e o formato eletrônico. Portanto, é cada vez mais essencial se atentar ao modo de gestão e controle da carga horária dos profissionais.  

Em resumo, com o auxílio de uma ferramenta digital, é possível garantir maior transparência, credibilidade e precisão no registro da jornada de trabalho. Além disso, um sistema de gestão de ponto eletrônico também pode auxiliar na entrega de documentos comprobatórios em eventuais processos trabalhistas. 

Segundo levantamento realizado pelo Tribunal Superior do Trabalho (TST), no primeiro semestre de 2023, o tema mais recorrente em processos trabalhistas foi o pagamento de horas extras. Ao todo, no ano passado, foram acumuladas 347.664 ações.  

O alto número de processos trabalhistas tem relação direta com alguns erros cometidos na gestão da carga horária. São falhas comuns: 

• Falta de controle de horas trabalhadas; 
• Incidência de trabalhadores sem registro formal; 
• Falta de registro das pausas e intervalos intrajornadas; 
• Gestão do ponto de modo manual, que é passível de erros e falhas humanas. 

Na prática, as situações mencionadas acima levam ao não pagamento ou erros na remuneração dos colaboradores. Além disso, os equívocos cometidos na hora de calcular e pagar horas extras podem resultar em disputas judiciais e multas. 

Por isso, é extremamente importante que a empresa faça o tratamento e a gestão de ponto corretamente, a fim de evitar problemas futuros e manter a conformidade legal.  

Com auxílio de um sistema de ponto eletrônico, calcular as horas extras e fazer o fechamento da folha de pagamento se torna mais simples. A solução permite o controle de jornada com atualização constante tempo real. Ou seja, um software facilita o registro e apuração de ponto e, ainda, evita processos trabalhistas no futuro. 

Quais são os principais desafios na gestão do ponto e processos trabalhistas? 

Como vimos até aqui, a gestão do ponto e processos trabalhistas tem uma relação direta, sendo que um gerenciamento ineficaz tende a gerar problemas judiciais e dores de cabeça. Nesses casos, as empresas ainda se deparam com prejuízos financeiros, decorrentes dos custos com advogados, processos, pagamento de multas e indenizações.  

Conheça os principais desafios na gestão do ponto que dão margem para a abertura de processos trabalhistas: 

• Preenchimento incorreto da folha ponto: quando realizada de modo manual, a marcação de horas pode apresentar inconsistências na entrada, saída ou intervalos realizados pelo colaborador. Além disso, o uso da folha ponto manual é passível de erros no preenchimento e na transcrição para apuração;
• Falha na gestão de ponto: controlar e gerenciar a carga horária de toda a equipe é um grande desafio para o RH. Afinal, é necessário analisar cada folha ponto, somar horas extras e computar atrasos e faltas. Feito tudo isso, o pagamento pode ser liberado. Entre tantas tarefas manuais, é normal surgirem erros, uma vez que é difícil calcular todos os cartões ponto com exatidão;
• Uso de software não integrável: utilizar vários sistemas, não significa aumento da eficácia do RH. Pelo contrário, o uso de diversas ferramentas digitais que não se integram pode gerar estresse aos profissionais do setor. Isso porque quando elas não conversam entre si, acabam gerando retrabalho, já que é preciso atualizar cada dispositivo individualmente; 
• Mudanças com a Reforma Trabalhista e outros dispositivos legais: a alteração na lei trouxe mudanças significativas que afetam diretamente a jornada de trabalho. Em resumo, ela estabelece algumas regras quanto ao número de horas suplementares, uso do banco de horas e regras relacionadas ao teletrabalho. Além disso, com a Portaria MTE 671, muitas regras de controle de ponto eletrônico foram alteradas, exigindo que os empregadores se adequem e o software utilizado na gestão da jornada de trabalho, oferecendo garantias de conformidade. 

Ponto e processos trabalhistas: como fazer a gestão de horas de modo eficiente? 

Para evitar processos trabalhistas relacionados a horas extras, a empresa deve tomar alguns cuidados essenciais. Listamos, a seguir, um pequeno passo a passo que pode ajudar a manter o compliance trabalhista e tornar a gestão do ponto mais eficiente. 

Defina políticas claras 

É fundamental que os profissionais do RH estabeleçam quais são os horários de entradas, saídas, intervalos e regras sobre o banco de horas e sobre as ferramentas utilizadas para os registros de ponto.  

Sabendo das exigências da legislação, o RH deve comunicar os colaboradores, para que eles fiquem cientes sobre as normas e saibam como bater o ponto corretamente. Na prática, uma comunicação clara facilita o entendimento entre todas as partes e evita problemas no futuro. 

Adote um sistema de ponto eletrônico 

De modo geral, adotar um software de gestão facilita o registro de ponto e processos trabalhistas podem ser evitados. Isso porque o colaborador pode informar sozinho seus horários, bem como incluir acertos que sejam necessários.  

Outra excelente vantagem é que o fechamento da folha de pagamento é feito de modo automático. Assim, os profissionais do RH não precisam calcular manualmente as horas extras, faltas e atrasos.  

Gerencie as horas extras e turnos 

Para evitar que o colaborador infrinja o permitido por lei, como horas extras em excesso, não cumprimento de intervalo de descanso interjornada e intrajornada, excesso de horas trabalhadas sem intervalo, dentre outros, é fundamental acompanhar a jornada de trabalho e definir os turnos de cada um. Em resumo, isso evita que, no fim do mês, o fechamento da folha ponto apresente problemas.   

Com auxílio de um sistema de ponto eletrônico, é possível efetuar a gestão do ponto em tempo real, prevendo os custos com horas extras realizadas pela equipe. Se preciso, o gestor pode limitar a carga horária de alguns profissionais, para evitar inconformidade com a legislação trabalhista. 

Automatize processos 

De modo geral, o setor de Gestão de Recursos Humanos é responsável por diversas atividades, como o gerenciamento da jornada de trabalho e o fechamento da folha de pagamento. Agora, imagine realizar todas essas atividades manualmente em uma companhia com mais de 200 funcionários. É um desafio e tanto, não é mesmo? 

Por isso, contar com o auxílio de um sistema de gestão de ponto eletrônico é fundamental para facilitar os processos e evitar erros que podem ocasionar em processos trabalhistas.  

Com a plataforma Senior HCM, por exemplo, o RH da empresa é digitalizado, aumentando a produtividade da equipe e eliminando tarefas manuais. Além disso, o software ajuda a manter o compliance, pois garante o cumprimento de 100% das exigências legais e correto envio ao eSocial, evitando autuações e passivo trabalhista. Dessa forma, o setor ganha mais produtividade e eficácia, e os profissionais do RH conseguem se dedicar a tarefas mais estratégicas.   

 A solução de ponto da Senior auxilia também no trabalho remoto com o controle de ponto online, que permite ao colaborador marcar os horários de entrada e saída até por reconhecimento facial. Ele possui, ainda, um controle de ponto por geolocalização, o recurso é ideal para profissionais que prestam serviços fora da empresa, como em um canteiro de obras, por exemplo. 

Para saber mais sobre essa solução, acesse o nosso site ou entre em contato conosco! Nós estamos a postos para ajudar!

Fonte: Senior Sistemas

Realizar a gestão da carga horária de cada colaborador é uma tarefa desafiadora para o RH. No entanto, esta é uma atividade necessária, uma vez que a gestão visa garantir o cumprimento das horas firmadas em contrato, entre empresa e colaborador. 

Conforme previsto pelo artigo nº 74 da Consolidação das Leis Trabalhistas (CLT), no Brasil, toda organização com mais de 20 funcionários é obrigada a fazer a marcação de ponto, para registrar a jornada dos trabalhadores.  

Para cumprir a exigência da CLT, os times de RH precisam fazer fechamento da folha ponto de dezenas e até centenas de profissionais de forma manual. É um processo demorado, trabalhoso e que pode levar a erros e inconsistências.  Mas dá para ser diferente. 

Conheça, neste artigo, a marcação de ponto via QR Code, e veja como ela auxilia na gestão da carga horária da equipe mesmo a distância! Aproveite a leitura! 

Marcação de ponto: o que é e como funciona? 

Todo profissional quando inicia em um novo trabalho sabe que precisa efetuar o registro das horas trabalhadas, e isso se dá por meio da marcação de ponto. Ou seja, ele precisa “bater ponto” toda vez que começa ou termina a sua jornada, inclusive durante os intervalos para café e almoço. 

Antigamente, essa marcação era feita por preenchimento manual ou com impressões em um cartão-ponto, o profissional inseria o papel na máquina e ela registrava os horários de entrada e saída. Esse dispositivo foi evoluindo com o tempo, depois dele surgiu relógio de ponto magnético e hoje possuímos o eletrônico e o digital. 

A marcação de ponto é realizada pelo próprio colaborador, por meio da impressão digital ou com uso de um crachá de identificação, que ao ser lido pelo dispositivo (registrador de ponto convencional, computador, tablet, celular) registra automaticamente os horários. A partir disso, os dados são salvos e encaminhados ao RH, para que eles possam efetuar o cálculo das horas trabalhadas. 

Conheça a marcação de ponto via QR Code! 

A Marcação de ponto via aplicativo é um ‘upgrade’ dos relógios de ponto eletrônico, onde o colaborador pode registrar seus horários via dispositivo móvel. 

Com a marcação de ponto via Quick Response Code (QR Code) – em sua tradução “código de resposta rápida” –, essa marcação via aplicativo móvel fica mais rápida e segura. 

Ele nada mais é do que uma representação gráfica em 2D, inserida em um crachá ou outro objeto, como equipamentos de segurança do trabalho, que o profissional utiliza para bater o ponto. A leitura da imagem pode ser feita a partir de um celular, tablet, computador ou um aparelho fixo disponibilizado pela empresa. 

Por que adotar a marcação de ponto via QR Code? 

O QR Code possui uma alta capacidade de armazenar dados. Basta apontar uma câmera para a imagem, que a partir da leitura, o dispositivo – celular ou tablet – apresenta vários dados.  

Por meio da marcação de ponto via QR Code, o setor de Recursos Humanos e o Departamento Pessoal conseguem realizar a gestão da carga horária de equipes remotas, que trabalham em casa ou em locais de difícil acesso, como construções civis e no agronegócio. 

Sendo assim, cada profissional recebe um código – pessoal e intransferível – que passa a ser usado para registrar os horários de saída e entrada, incluindo intervalos. O código é lido a partir de um aparelho smartphone ou tablet disponibilizado pela empresa. Já na leitura da imagem, o sistema registra o dia, horário e local onde a jornada foi iniciada. 

Vantagens de aderir à marcação de ponto via QR Code 

Com a marcação de ponto via QR Code, a empresa proporciona uma nova experiência ao colaborador, que passa a ter maior autonomia para efetuar o registro da sua jornada de trabalho. Dentre as principais vantagens, se destacam as seguintes: 

• Reduz os custos para a empresa, uma vez que a marcação de ponto se torna móvel, inteligente e eficiente; 

• Diminui as chances de fraude. Como a marcação de ponto via QR Code pode ser feita em qualquer lugar, mesmo nos mais remotos, não há razão para o colaborador deixar o registro para depois; 
• Auxilia na gestão de pessoas, otimizando a rotina do RH que pode acompanhar a jornada de trabalho dos colaboradores com o suporte da tecnologia.  

O que diz a lei sobre isso? 

O regime CLT não traz nenhuma referência específica sobre a marcação de ponto via QR Code. Até mesmo porque essa é apenas mais uma modalidade de registro de horas, que facilita o controle de ponto. 

No entanto, é importante que ela siga as regras da Portaria 671, que inclui:  

• Ser prevista em convenção coletiva ou acordo coletivo a adoção do sistema como marcação de ponto alternativo; 
• Manter a marcação de ponto via QR Code disponível no local de trabalho; 
• Conter a identificação do empregador e colaborador, possibilitar a extração de informações do registro de ponto e a impressão das marcações realizadas de modo fiel e inalterável; 
• Proibir restrições da marcação de ponto, marcação de ponto automática dos horários ou a exigência de autorização para marcação de horas extras; 
• Proibir a alteração ou eliminação de registros efetuados pelos colaboradores. 

Conheça a marcação via QR Code da Senior 

A tecnologia torna as atividades mais simples, seguras e rápidas. A Senior Sistemas conta com um aplicativo de registro de jornada de trabalho, que traz mais flexibilidade e facilita a rotina do RH e do DP. Com o app, a empresa garante que o profissional irá efetuar a marcação de ponto de qualquer lugar, auxiliando no cumprimento da legislação trabalhista. 

A Senior conta, agora, com algumas novidades disponíveis dentro do “Marcação de Ponto 2.0 | HCM”, como: 

• Marcação de ponto via QR Code: facilita a marcação do registro de horas trabalhadas, sem a necessidade de inserir o usuário e/ou a senha. Os QR Codes são impressos diretamente pela plataforma. Eles podem ser gerados de maneira individual ou coletiva. Basta ir até a aba de “Colaboradores” e, em seguida, “Lista de colaboradores” e selecionar um ou mais profissionais e clicar em “Gerar”. 
• Marcação com selfie: possibilita que o colaborador tire uma selfie no momento da batida do ponto. As imagens capturadas ficam salvas na nuvem sendo apresentadas nas telas web do gestor. Este recurso pode ser configurado dentro do perfil em “Configurações”, no entanto, a opção é global e fica acessível para todos os profissionais da empresa. Os arquivos permanecem ficam salvos por até 90 dias. 

A plataforma é prática e simples de usar e dispensa acesso à internet para os registros. A marcação de ponto via QR Code requer conectividade apenas no momento de sincronizar os registros s e informações.  

Na prática, adotar um software de ponto eletrônico é a solução encontrada para otimizar a gestão da carga horária dos colaboradores. Em síntese, ele é um sistema que serve para registrar a presença e a permanência dos profissionais no ambiente de trabalho. Ou seja, ele é um dispositivo que faz a leitura de uma identificação ou biometria, para efetuar o registro de horário e saída do trabalhador. 

Com essa tecnologia é possível trazer maior segurança às empresas que podem ter os registros de horários mesmo nas regiões mais remotas. Além disso, ela traz mais comodidade ao RH que pode fazer o fechamento da folha ponto com mais facilidade. 

Para saber mais sobre essa solução, acesse o nosso site ou entre em contato conosco! Nós estamos a postos para ajudar!

Fonte: Senior Sistemas

Fazer a gestão das horas de trabalho dos colaboradores é um dos desafios da equipe de gestão de pessoas. Na prática, o controle com o registro de horas trabalhadas, é essencial por duas razões principais: fornecer os dados que necessários para a folha de pagamento e permitir o acompanhamento de custos com pessoal. 

Com a gestão do ponto, os profissionais do RH conseguem monitorar, por exemplo, o número de horas trabalhadas pelo colaborador além da jornada habitual e o impacto das horas extras na folha de pagamento. 

Além disso, a marcação de ponto é uma obrigatoriedade, prevista no artigo 74 da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), para as empresas com mais de 20 colaboradores. Ou seja, elas devem fazer a gestão das horas trabalhadas em uma planilha de controle de ponto. 

Para as companhias que têm menos de 20 profissionais em seu quadro, o controle de ponto é facultativo, mas, de todo modo, é recomendado. Afinal, mais do que uma exigência prevista na CLT, a marcação de ponto é uma boa prática validada, além de ser uma ferramenta valiosa para o time de RH.  

Ficou interessado e quer saber mais sobre a importância da gestão de horas de trabalho? Continue lendo o artigo para conhecer os recursos que podem te ajudar!

O que é a gestão de ponto?

Antes de abordar a importância da gestão de horas de trabalho, vale resgatar o conceito de folha de ponto. Basicamente, esse é o documento que permite registrar a frequência e os horários dos colaboradores. Via de regra, a marcação inclui os pontos de entrada, almoço, volta do almoço e saída.

No final do mês, o controle de ponto, com todos os registros, é a base da folha de pagamento. A partir da gestão das horas trabalhadas, é possível identificar  e contabilizar os descontos por faltas injustificadas e atrasos, bem como os valores adicionais por conta de horas extras ou horas noturnas.

Sendo assim, a gestão de ponto é o processo relacionado ao controle e registro de horas trabalhadas pelos colaboradores durante sua jornada. 

De maneira geral, a gestão de ponto é estratégica não só porque fornece informações importantes para a folha de pagamento mensal. Mais do que isso, o controle de ponto gera indicadores importantes relacionados à gestão de benefícios, banco de horas, absenteísmo, horas extras, entre outros dados importantes para a gestão de uma empresa.

De outro modo, como já vimos, o acompanhamento das horas trabalhadas pelo colaborador também é indispensável para que as companhias com mais de 20 funcionários possam manter a conformidade com as exigências da CLT. 

Para que serve a gestão de ponto?

Basicamente, a gestão de ponto é a metodologia que permite às empresas capturar, monitorar e avaliar o cumprimento da jornada de trabalho dos colaboradores, tomando como base os dados da marcação de ponto. 

Na prática, esse tipo de abordagem permite à equipe de gestão de pessoas:

• Confirmar se as jornadas de trabalho estão sendo cumpridas corretamente;
• Identificar onde estão os gargalos no dia a dia da empresa;
• Monitorar a assiduidade dos colaboradores;
• Assegurar mais transparência na relação entre empresa e colaborador;
• Mapear possíveis problemas individuais ou nos setores e buscar soluções.

O que deve ser feito na gestão de ponto? 4 etapas importantes

Com o avanço da tecnologia, cada vez mais as empresas buscam o suporte das novas ferramentas, como ponto eletrônico e app de ponto, para otimizar o controle e  registro de horas trabalhadas.

Contudo, antes de pensar em ferramentas facilitadoras, é fundamental conhecer todas as etapas e compreender o processo de controle de ponto.

A seguir, listamos um dos fluxos mais conhecidos e usados na gestão de ponto. Confira: 

• Controle de jornada com cálculos de horas: seja com ponto eletrônico, seja com ponto mecânico ou ainda usando outra modalidade, a sua empresa deve fazer não apenas o registro de horas trabalhadas do colaborador, mas também o monitoramento adequado. Assim, você garante que os limites de carga horário previstos na legislação trabalhista, não sejam ultrapassados. A marcação de ponto diária indica assiduidade e a entrega dos colaboradores em um dia de expediente. Ao fim do mês, com o acesso aos dados, é hora de fazer a gestão das horas de trabalho;
• Tratamento de ponto: a planilha de controle de ponto fornece os dados necessários para essa análise. Esse é o momento de identificar os atrasos, faltas, atestados, dispensas, horas extras e outras informações da jornada disponíveis graças ao controle de horas trabalhadas do colaborador;

• Apontamentos: essa etapa é dedicada à análise dos apontamentos da jornada. São avaliadas informações como o total de horas extras, total de faltas e total de atrasos;
• Fechamento da folha de ponto: no fim do mês, os dados extraídos dos apontamentos são encaminhados para a folha de pagamento.

Qual a melhor forma de fazer a gestão de ponto?

Para as empresas de todos os segmentos, o controle de jornada fornece um conjunto de informações relevantes sobre as horas trabalhadas do colaborador. Além disso, a marcação de ponto também garante segurança jurídica, fornece dados sobre produtividade e ainda facilita o controle de folha de pagamento. 

São muitas as vantagens. E a principal dúvida de muitos gestores é: qual a melhor forma de fazer a gestão de ponto? Veja algumas dicas que podem ajudá-lo! 

#1 Invista em uma solução de ponto eletrônico

Os dados extraídos da marcação de ponto impactam uma série de rotinas e processos de gestão de pessoas. Além de orientar o fechamento da folha de pagamento, eles também são usados para a concessão de benefícios, a elaboração de escalas de trabalho e a arrecadação das obrigações sociais, entre outros. 

Por isso, vale a pena investir no uso do ponto eletrônico e garantir a integração da ferramenta com a folha de pagamento. Assim, é possível fazer o monitoramento das marcações em tempo real e emitir relatórios de horas trabalhadas do colaborador, incluindo as extras, demissões, afastamentos, absenteísmo, entre outros. 

Tais dados tornam a gestão de pessoas muito mais assertiva, já que os líderes e profissionais têm acesso a informações que orientam as tomadas de decisão.

#2 Fique atento à legislação trabalhista

Na gestão de ponto, é importante que os profissionais de gestão de pessoas conheçam todas as exigências previstas em lei.

Por exemplo: desde a Lei n° 9.601/1998, o banco de horas é uma possibilidade de compensação de horas extras. No entanto, para fazer valer a regra, é preciso ter aprovação em convenção ou acordo coletivo. Ao optar por essa alternativa, a empresa adequa a jornada de trabalho dos colaboradores, conforme as demandas do negócio, sem gerar impacto no orçamento da folha de pagamento.

O exemplo mostra que conhecer os dispositivos legais relacionados à gestão de ponto é essencial para que a empresa consiga aproveitar as vantagens do registro de horas trabalhadas. 

#3 Controle de ponto: um compromisso de todos 

Mesmo contando com ferramentas digitais facilitadoras, como o app de ponto e o ponto eletrônico, fazer o controle da gestão de horas de trabalho em uma empresa é desafiador. Muitas vezes, as informações não estão centralizadas e os profissionais não entendem a importância da marcação de ponto. 

Por isso, o ideal é que todos, incluindo gestores e colaboradores de outras áreas, sintam-se responsáveis por esse controle e saibam, por exemplo, como marcar o ponto pelo celular. 

Com o engajamento do time, além de facilitar o registro de horas trabalhadas, é possível conscientizar os profissionais sobre o impacto das horas extras na gestão financeira da empresa.

Periodicamente, vale reforçar que eles devem ir além da jornada de trabalho diária somente se essa entrega for solicitada e se as tarefas estiverem, de fato, vinculadas aos objetivos estratégicos da companhia. 

Aos líderes, cabe a tarefa de acompanhar de perto o volume de horas extras realizadas por suas equipes.

Quais ferramentas utilizar para gestão de ponto?

Atualmente, é possível usar ponto eletrônico, app de ponto e outras ferramentas que, além de permitirem o registro de horas trabalhadas, geram relatórios com informações estratégicas que orientam a avaliação dos colaboradores. 

Escolhendo uma ferramenta digital, por exemplo, as equipes de gestão de pessoas podem avaliar o banco de horas, as faltas, atrasos, férias, entre outras informações usando apenas um dispositivo móvel e uma conexão com a internet.

Conheça as modalidades tradicionais e inovadoras de gestão de ponto: 

• Ponto manual: consiste na anotação manual dos horários feita diariamente pelos colaboradores. Ao fim do mês, os responsáveis pela gestão de ponto recolhem as folhas, fazem o cálculo de horas e extraem os apontamentos.
• Ponto mecânico: nessa modalidade, um cartão ponto é usado para marcar os horários. Diariamente, os colaboradores colocam o seu cartão de papel no equipamento que carimba os horários de entrada, intervalo e saída. Ao fim do mês, os cartões são recolhidos para que a equipe faça o tratamento e os apontamentos da marcação de ponto.

• Ponto eletrônico: é uma das ferramentas mais seguras para fazer a gestão das horas trabalhadas. Nesse caso, um sistema de controle de jornada é adotado para que os colaboradores possam fazer as marcações dos horários por meio de relógios de ponto, computadores, celulares ou tablet. Assim, sempre que o colaborador faz uma marcação, o sistema preenche a informação na sua folha ponto de forma automática.
• Aplicativos de ponto: o app de ponto é uma das ferramentas de controle de jornada mais inovadoras. Basta o colaborador fazer a marcação usando um dispositivo móvel que armazena os dados na nuvem. As informações podem ser acessadas em tempo real pela equipe de gestão de pessoas.

O ponto eletrônico e o app de ponto são ferramentas de controle de jornada muito mais completas do que os modelos manuais.

Esse tipo de sistema fornece funcionalidades práticas e valiosas. Os relatórios indicam, por exemplo, inconsistências na marcação de ponto, como atrasos, faltas injustificadas, pontos faltantes, entre outros dados que fazem toda diferença na gestão e no controle das jornadas. 

Além disso, o ponto eletrônico também facilita o envio das informações do ponto para a folha de pagamento, tornando o processo de fechamento muito mais simples, preciso e rápido.

Quais os benefícios da gestão de ponto para a minha empresa? 

Com a adoção do ponto eletrônico e a definição de um processo consistente de controle de gestão das horas de trabalho, a empresa obtém uma série de benefícios. 

Na prática, a gestão de ponto protege contra possíveis processos trabalhistas, reduz custos e otimiza a produtividade do time de gestão de pessoas. Afinal, com muitas tarefas automatizadas, eles passam a ter mais tempo e energia para outras tarefas estratégicas do setor que podem contribuir para o crescimento e sucesso da empresa. 

Gostou do conteúdo e quer saber mais sobre outras ferramentas importantes para a gestão de pessoas? Continue acompanhando o blog! 

Perguntas Frequentes: Tire as suas dúvidas sobre. gestão de ponto eletrônico

O que é a gestão de ponto?

Sendo assim, a gestão de ponto é o processo relacionado ao controle e registro de horas trabalhadas pelos colaboradores durante sua jornada. 

De maneira geral, a gestão de ponto é estratégica não só porque fornece informações importantes para a folha de pagamento mensal. Mais do que isso, o controle de ponto gera indicadores importantes relacionados à gestão de benefícios, banco de horas, absenteísmo, horas extras, entre outros dados importantes para a gestão de uma empresa.

Para que serve a gestão de ponto?

Basicamente, a gestão de ponto é a metodologia que permite às empresas capturar, monitorar e avaliar o cumprimento da jornada de trabalho dos colaboradores, tomando como base os dados da marcação de ponto. 

Na prática, esse tipo de abordagem permite à equipe de gestão de pessoas:

• Confirmar se as jornadas de trabalho estão sendo cumpridas corretamente;
• Identificar onde estão os gargalos no dia a dia da empresa;
• Monitorar a assiduidade dos colaboradores;
• Assegurar mais transparência na relação entre empresa e colaborador;
• Mapear possíveis problemas individuais ou nos setores e buscar soluções.

O que deve ser feito na gestão de ponto? 

• Controle de jornada com cálculos de horas: seja com ponto eletrônico, seja com ponto mecânico ou ainda usando outra modalidade, a sua empresa deve fazer não apenas o registro de horas trabalhadas do colaborador, mas também o monitoramento adequado. Assim, você garante que os limites de carga horário previstos na legislação trabalhista, não sejam ultrapassados. A marcação de ponto diária indica assiduidade e a entrega dos colaboradores em um dia de expediente. Ao fim do mês, com o acesso aos dados, é hora de fazer a gestão das horas de trabalho;
• Tratamento de ponto: a planilha de controle de ponto fornece os dados necessários para essa análise. Esse é o momento de identificar os atrasos, faltas, atestados, dispensas, horas extras e outras informações da jornada disponíveis graças ao controle de horas trabalhadas do colaborador;

• Apontamentos: essa etapa é dedicada à análise dos apontamentos da jornada. São avaliadas informações como o total de horas extras, total de faltas e total de atrasos;
• Fechamento da folha de ponto: no fim do mês, os dados extraídos dos apontamentos são encaminhados para a folha de pagamento.

Qual a melhor forma de fazer a gestão de ponto?

#1 Invista em uma solução de ponto eletrônico

O uso do ponto eletrônico garante a integração da ferramenta com a folha de pagamento. Assim, é possível fazer o monitoramento das marcações em tempo real e emitir relatórios de horas trabalhadas do colaborador, incluindo as extras, demissões, afastamentos, absenteísmo, entre outros. 

#2 Fique atento à legislação trabalhista

Na gestão de ponto, é importante que os profissionais de gestão de pessoas conheçam todas as exigências previstas em lei.

#3 Controle de ponto: um compromisso de todos 

Fazer o controle da gestão de horas de trabalho em uma empresa é desafiador. Muitas vezes, as informações não estão centralizadas e os profissionais não entendem a importância da marcação de ponto. 

Por isso, o ideal é que todos, incluindo gestores e colaboradores de outras áreas, sintam-se responsáveis por esse controle e saibam, por exemplo, como marcar o ponto pelo celular. 

Quais ferramentas utilizar para gestão de ponto?

Conheça as modalidades tradicionais e inovadoras de gestão de ponto:

• Ponto manual: consiste na anotação manual dos horários feita diariamente pelos colaboradores. Ao fim do mês, os responsáveis pela gestão de ponto recolhem as folhas, fazem o cálculo de horas e extraem os apontamentos.
• Ponto mecânico: nessa modalidade, um cartão ponto é usado para marcar os horários. Diariamente, os colaboradores colocam o seu cartão de papel no equipamento que carimba os horários de entrada, intervalo e saída. Ao fim do mês, os cartões são recolhidos para que a equipe faça o tratamento e os apontamentos da marcação de ponto.

• Ponto eletrônico: é uma das ferramentas mais seguras para fazer a gestão das horas trabalhadas. Nesse caso, um sistema de controle de jornada é adotado para que os colaboradores possam fazer as marcações dos horários por meio de relógios de ponto, computadores, celulares ou tablet. Assim, sempre que o colaborador faz uma marcação, o sistema preenche a informação na sua folha ponto de forma automática.
• Aplicativos de ponto: o app de ponto é uma das ferramentas de controle de jornada mais inovadoras. Basta o colaborador fazer a marcação usando um dispositivo móvel que armazena os dados na nuvem. As informações podem ser acessadas em tempo real pela equipe de gestão de pessoas.

Quais os benefícios da gestão de ponto para a minha empresa?

A gestão de ponto protege contra possíveis processos trabalhistas, reduz custos e otimiza a produtividade do time de gestão de pessoas. Afinal, com muitas tarefas automatizadas, eles passam a ter mais tempo e energia para outras tarefas estratégicas do setor que podem contribuir para o crescimento e sucesso da empresa.

Para saber mais sobre essa solução, acesse o nosso site ou entre em contato conosco! Nós estamos a postos para ajudar!

Fonte: Senior Sistemas

A tecnologia está aí se provando uma grande aliada das empresas na hora de transformar atividades que antes eram totalmente operacionais em algo mais produtivo e que contribua para que as áreas se tornem cada vez mais estratégicas dentro das empresas. A área de Gestão de Pessoas não ficou de fora dessa.

Empresas bem posicionadas no mercado já entenderam que é preciso voltar a atenção ao máximo para o capital humano, porque são as pessoas que fazem tudo acontecer. Esse é o caminho para os resultados. Assim, o RH tem deixado de ser um setor operacional, responsável apenas por documentos como folhas de pagamento, processos de admissão e demissão e sistema de ponto para se transformar em uma área mais estratégica, envolvida com os resultados e focada em iniciativas para atração e retenção de talentos.

Além disso, para que isso aconteça, é preciso que atividades como o controle de entradas e saídas sejam automatizadas. E nesse sentido, o controle de ponto digital tem desempenhado muito bem o papel de registro de ponto dos colaboradores.

O que é o controle de ponto online?

O sistema de controle de ponto online é o método de gestão de ponto mais tecnológico disponível no mercado atualmente. Além de desburocratizar várias rotinas dentro da área de Gestão de Pessoas, essa forma de controlar as entradas e saídas contribui também na produtividade dos negócios.

 Uma ferramenta versátil, que une mobilidade e confiabilidade, além de reduzir custos em uma única estrutura. O ponto online traz diversos benefícios para quem adere a essa tecnologia para a gestão de ponto de suas equipes de trabalho.

A forma tradicional de controle de ponto era manual e mecânica. Consistia em um modelo que exigia muito manuseio de documentos como cartões, livros de ponto ou folhas de frequência dos colaboradores. A tecnologia, então, trouxe facilidades e benefícios para esse setor da empresa.

As vantagens de um ponto eletrônico online

Separamos os principais benefícios que o controle de ponto eletrônico online proporciona para sua empresa. Vamos lá!

Praticidade e redução de erros

Além de os colaboradores poderem bater o ponto de qualquer lugar, o controle de ponto online facilita muito o controle do banco de horas e reduz o tempo consumido com correção de erros. A razão é simples: o sistema evita falhas na gestão de jornada, ao mesmo tempo em que são reduzidas as necessidades de intervenção pessoal. Desse modo, a tecnologia pode facilitar muito as coisas para o colaborador e para o RH.

Conformidade com as leis trabalhistas

As soluções digitais tem conquistado cada vez mais espaço no mercado por estarem totalmente em conformidade com a legislação do controle de ponto. Isso confere segurança jurídica às empresas e facilita a comprovação do total de horas trabalhadas pelos colaboradores de forma simples e eficaz.

Ainda com relação à segurança, dessa vez em um aspecto relacionado à legislação trabalhista, sistemas de ponto eletrônico estão 100% dentro da lei. As Portarias 1510 e 373 do Ministério do Trabalho e Emprego garantem que a empresa esteja regularizada com relação ao controle de ponto.

Insights através de relatórios

Um grande benefício do ponto eletrônico online é a possibilidade de retirar insights através de relatórios gerados pelo software. Com esses relatórios, fica muito mais fácil e ágil a gestão das jornadas de trabalho e sua avaliação. O profissional de RH ou o responsável pelo setor de pessoal consegue visualizar com segurança o histórico registrado de cada colaborador na forma de dados tabulados ou gráficos, desde faltas até horas extras ou dias em que ficou devendo horas.

Integração com a folha de pagamento

Um outro benefício da tecnologia é a praticidade na hora de gerar a folha de pagamento dos colaboradores ao final do mês. Diversos sistemas disponibilizam integração com sistemas de folha de pagamento, o que automatiza algumas das atividades mais operacionais do RH.

Para saber mais sobre essa solução, acesse o nosso site ou entre em contato conosco! Nós estamos a postos para ajudar!

Fonte: Senior Sistemas

A tecnologia está aí se provando uma grande aliada das empresas na hora de transformar atividades que antes eram totalmente operacionais em algo mais produtivo e que contribua para que as áreas se tornem cada vez mais estratégicas dentro das empresas. A área de Gestão de Pessoas não ficou de fora dessa.

Empresas bem posicionadas no mercado já entenderam que é preciso voltar a atenção ao máximo para o capital humano, porque são as pessoas que fazem tudo acontecer. Esse é o caminho para os resultados. Assim, o RH tem deixado de ser um setor operacional, responsável apenas por documentos como folhas de pagamento, processos de admissão e demissão e sistema de ponto para se transformar em uma área mais estratégica, envolvida com os resultados e focada em iniciativas para atração e retenção de talentos.

Além disso, para que isso aconteça, é preciso que atividades como o controle de entradas e saídas sejam automatizadas. E nesse sentido, o controle de ponto digital tem desempenhado muito bem o papel de registro de ponto dos colaboradores.

O que é o controle de ponto online?

O sistema de controle de ponto online é o método de gestão de ponto mais tecnológico disponível no mercado atualmente. Além de desburocratizar várias rotinas dentro da área de Gestão de Pessoas, essa forma de controlar as entradas e saídas contribui também na produtividade dos negócios.

 Uma ferramenta versátil, que une mobilidade e confiabilidade, além de reduzir custos em uma única estrutura. O ponto online traz diversos benefícios para quem adere a essa tecnologia para a gestão de ponto de suas equipes de trabalho.

A forma tradicional de controle de ponto era manual e mecânica. Consistia em um modelo que exigia muito manuseio de documentos como cartões, livros de ponto ou folhas de frequência dos colaboradores. A tecnologia, então, trouxe facilidades e benefícios para esse setor da empresa.

As vantagens de um ponto eletrônico online

Separamos os principais benefícios que o controle de ponto eletrônico online proporciona para sua empresa. Vamos lá!

Praticidade e redução de erros

Além de os colaboradores poderem bater o ponto de qualquer lugar, o controle de ponto online facilita muito o controle do banco de horas e reduz o tempo consumido com correção de erros. A razão é simples: o sistema evita falhas na gestão de jornada, ao mesmo tempo em que são reduzidas as necessidades de intervenção pessoal. Desse modo, a tecnologia pode facilitar muito as coisas para o colaborador e para o RH.

Conformidade com as leis trabalhistas

As soluções digitais tem conquistado cada vez mais espaço no mercado por estarem totalmente em conformidade com a legislação do controle de ponto. Isso confere segurança jurídica às empresas e facilita a comprovação do total de horas trabalhadas pelos colaboradores de forma simples e eficaz.

Ainda com relação à segurança, dessa vez em um aspecto relacionado à legislação trabalhista, sistemas de ponto eletrônico estão 100% dentro da lei. As Portarias 1510 e 373 do Ministério do Trabalho e Emprego garantem que a empresa esteja regularizada com relação ao controle de ponto.

Insights através de relatórios

Um grande benefício do ponto eletrônico online é a possibilidade de retirar insights através de relatórios gerados pelo software. Com esses relatórios, fica muito mais fácil e ágil a gestão das jornadas de trabalho e sua avaliação. O profissional de RH ou o responsável pelo setor de pessoal consegue visualizar com segurança o histórico registrado de cada colaborador na forma de dados tabulados ou gráficos, desde faltas até horas extras ou dias em que ficou devendo horas.

Integração com a folha de pagamento

Um outro benefício da tecnologia é a praticidade na hora de gerar a folha de pagamento dos colaboradores ao final do mês. Diversos sistemas disponibilizam integração com sistemas de folha de pagamento, o que automatiza algumas das atividades mais operacionais do RH.

Conheça o app de ponto da Senior

Descentralize os acertos do ponto e ganhe produtividade no controle da jornada em tempo real com o App de Ponto da Senior. Promova uma nova experiência no seu processo de ponto. Dê autonomia para o colaborador e simplifique o trabalho no gerenciamento das horas trabalhadas, tudo de acordo com a legislação, contribuindo para a redução de passivos trabalhistas.

Para saber mais sobre essa solução, acesse o nosso site ou entre em contato conosco! Nós estamos a postos para ajudar!

Fonte: Senior Sistemas