Nele, temos dois objetivos. O primeiro é mostrar que existem os cibercriminosos, que roubam e/ou sequestram informações das empresas em troca de retorno financeiro. Se não recebem o que querem, divulgam os dados, prejudicando o negócio.

E o segundo é apresentar uma solução para lidar com esse problema. Afinal, não basta apenas que uma lei seja aprovada e entre em vigor, é preciso que os agentes que vão lidar com a legislação e com os dados tenham as ferramentas corretas para ajudá-los, não é mesmo?

Para acessar o e-book completo, é só clicar na imagem abaixo e fazer o download gratuito. Mas antes, confira com a gente um apanhado geral do que você vai encontrar no material!

Um resumo sobre a LGPD

Bom, no primeiro capítulo, para entrarmos no clima do assunto, fazemos um breve resumo sobre a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais. Nesta parte, explicamos seu principal objetivo, quais atividades ela regulamenta e a quem se aplica. Também esclarecemos quais são os prazos que as empresas ainda têm para se adequarem, pois, apesar de a LGPD já estar em vigor, as penalidades só começam a ser aplicadas em 2021.

Falando em penalidades, no e-book você encontra a lista completa do que uma empresa pode sofrer caso desrespeite as novas regras impostas, como o uso ou a divulgação de uma informação sem a expressa vontade do titular do dado. Toda atenção é necessária para fazer o certo, uma vez que quem não cumprir o que está estabelecido pode ser multado em até R$ 50 milhões.

E como sempre fazemos, também deixamos um checklist com o que você precisa para fazer a adequação da sua empresa à LGPD, que começa basicamente por elaborar um pedido de autorização para fazer o tratamento de dados dos usuários e clientes.

Do que trata a Gestão Eletrônica de Documentos (GED)

Na sequência, o capítulo dois também trata de um assunto que já falamos algumas vezes aqui no blog: a Gestão Eletrônica de Documentos. Nele, explicamos como a GED auxilia na automatização da gestão de todos os arquivos de uma empresa, tanto os físicos quanto os digitais.

Além de mostrar como esses arquivos devem ser armazenados, controlados, consultados e compartilhados, também explicamos, passo a passo, como digitalizá-los da forma correta quando necessário. E, claro, lembramos ainda que a GED engloba o gerenciamento e as modificações nas edições, que devem sempre ter mecanismos de controle de acesso e monitoramento de alterações.

Como se proteger do sequestro de dados na LGPD

Na última parte do nosso material, mostramos como um sistema de GED pode ajudar a proteger o seu negócio contra o sequestro de dados na LGPD. Se a principal preocupação de uma empresa é guardar as informações para que elas não sejam divulgadas sem permissão, pode ter certeza que é justamente nesse ponto que os hackers vão atuar.

Com alguns exemplos que já aconteceram no Brasil e ao redor do mundo, você vai ver que os cibercriminosos já estão agindo e, ao que tudo indica, não estão de brincadeira. Também vai entender um pouco melhor como esses ladrões digitais atuam e como acredita-se que eles vão passar a agir com a rigidez da nova lei.

E como para todo problema há uma solução, também apresentamos uma forma de frear o ímpeto dos criminosos. Ou melhor, mostramos uma solução que ajuda você a proteger os dados para que eles não consigam ter acesso ou, mesmo que tenham, não possam usá-los para fins ilícitos. Estamos falando do sistema de GED da WK.

Ele é formado por um conjunto completo de ferramentas para a gestão eletrônica de documentos. Além de fazer uma ampla integração entre processos, controles, cadastros e relatórios do WK Radar, também da WK, ainda pode ser usado por outros tipos de documentos, integrados ou não a outros sistemas.

Para saber mais sobre essa solução, acesse o nosso site ou entre em contato conosco! Nós estamos a postos para ajudar!

Fonte: WK

A importância dos dados para a indústria

Os dados, de maneira geral, devem ser encarados pela indústria como matéria-prima essencial para a tomada de decisão num cenário em que a imensa quantidade de informação disponível permite que a concepção dos produtos, o design, os testes com novos materiais, os protótipos, a arquitetura da fábrica, a organização da linha de produção, o estoque e o manual dos equipamentos estejam todos conectados.

Além disso, o tratamento de dados em aplicações de Internet das Coisas e nas novas tecnologias da Indústria 4.0 tem contribuído com o aumento da produtividade, com a redução dos custos de operação e com o aumento da segurança do trabalhador. Diante de tudo isso, conservar e trabalhar da forma correta os dados se torna fundamental.

Mas fica a pergunta: quando as indústrias devem se adequar à LGPD? Afinal, este é um segmento que lida mais com informações corporativas do que com dados pessoais, uma vez que a maioria de suas transações comerciais ocorrem de empresa para empresa. Bom, para responder essa primeira pergunta com assertividade, é interessante que outras questões sejam analisadas antes. São elas:

• A sua indústria coleta dados de clientes para envio de ações promocionais ou de negócios?
• A sua indústria coleta dados por meio de sites e aplicativos para vender produtos ou serviços?
• A sua indústria analisa o comportamento dos clientes para sugerir conteúdo específico?
• A sua indústria mantém dados de colaboradores e os utiliza para pagamento de salário?
• A sua indústria terceiriza a coleta, o armazenamento e o tratamento de dados pessoais?

São questões bastante simples de responder, certo? Então, se você obteve ao menos um sim para qualquer uma das perguntas, isso significa que a sua indústria vai precisar se adequar às novas regras da Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais.

Indústria e LGPD: como se adequar

Agora que você está ciente da necessidade de adequar a sua empresa à LGPD, é hora de entender a melhor forma de fazer isso. Com o objetivo de auxiliar as indústrias na adequação à lei, a Confederação Nacional da Indústria (CNI) lançou uma cartilha na qual explica em detalhes a nova legislação e também dá orientações sobre a melhor abordagem para uma adequação assertiva.

Confira o passo a passo sugerido pela CNI:

1. Analisar de que forma a indústria é impactada pela LGPD:
   1. Como, por que e quais categorias de dados pessoais são tratadas pela companhia;
   2. Analisar o ciclo de tratamento de dados pessoais, desde a coleta até o descarte, identificando a finalidade da utilização.
2. Examinar e documentar as bases legais para o tratamento de dados, para aqueles submetidos à LGPD.
3. Obter os consentimentos necessários, se for o caso.
4. Revisar e detalhar a política de privacidade, tornando públicos os seus termos aos interessados.
5. Definir e documentar as bases legais das transferências internacionais de dados, se for o caso.
6. Adaptar os canais de comunicação e a política e os processos internos destinados a atender os direitos dos titulares.
7. Designar o encarregado de proteção de dados (DPO).
8. Revisar os acordos e contratos da organização impactados pela LGPD.
9. Desenhar e implementar as medidas necessárias para garantir a segurança dos dados.
10. Implementar políticas e procedimentos para lidar com a ocorrência de eventuais incidentes.
11. Identificar os possíveis riscos no tratamento de dados, de modo que as medidas necessárias para reduzi-los sejam identificadas e implementadas.

É importante acrescentar que o processo de adequação exige a participação de uma equipe multidisciplinar, que conte com a participação de representantes das áreas jurídica, de negócios, tecnológica, de compliance e de processos. Também considerando que a indústria pode realizar o tratamento de grande volume de dados pessoais, é indicado que o processo de adequação envolva, de início, as áreas mais sensíveis do negócio, como aquelas que podem causar mais danos aos titulares.

Conte com a WK para colocar a sua indústria em compliance

Como vimos, os dados são estratégicos para o bom andamento de uma indústria. Mas não é só isso! Fazer todas as adequações necessárias à LGDP assegura ao negócio que não haverá nenhum impacto financeiro, pois ao estar em compliance com a lei, a empresa fica longe das multas e penalidades. Uma das formas de deixar tudo em dia é ter a tecnologia certa para fazer o armazenamento correto e ainda garantir total segurança aos dados.

Para isso, você pode contar com a WK, que tem um sistema de Gestão Eletrônica de Documentos (GED) completo, com ferramentas para a gestão de documentos físicos e digitais, que pode funcionar de maneira integrada ao WK Radar, mas também de modo independente.

Por ser uma solução especialista, promove a otimização e a segurança de quaisquer tipos de documentos da empresa, seja qual for sua origem. Com a solução de GED da WK, a sua indústria passa a ter um maior controle sobre todos os arquivos.

Para saber mais sobre essa solução, acesse o nosso site ou entre em contato conosco! Nós estamos a postos para ajudar!

Fonte: WK

Nele, temos dois objetivos. O primeiro é mostrar que existem os cibercriminosos, que roubam e/ou sequestram informações das empresas em troca de retorno financeiro. Se não recebem o que querem, divulgam os dados, prejudicando o negócio.

E o segundo é apresentar uma solução para lidar com esse problema. Afinal, não basta apenas que uma lei seja aprovada e entre em vigor, é preciso que os agentes que vão lidar com a legislação e com os dados tenham as ferramentas corretas para ajudá-los, não é mesmo?

Para acessar o e-book completo, é só clicar na imagem abaixo e fazer o download gratuito. Mas antes, confira com a gente um apanhado geral do que você vai encontrar no material!

Um resumo sobre a LGPD

Bom, no primeiro capítulo, para entrarmos no clima do assunto, fazemos um breve resumo sobre a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais. Nesta parte, explicamos seu principal objetivo, quais atividades ela regulamenta e a quem se aplica. Também esclarecemos quais são os prazos que as empresas ainda têm para se adequarem, pois, apesar de a LGPD já estar em vigor, as penalidades só começam a ser aplicadas em 2021.

Falando em penalidades, no e-book você encontra a lista completa do que uma empresa pode sofrer caso desrespeite as novas regras impostas, como o uso ou a divulgação de uma informação sem a expressa vontade do titular do dado. Toda atenção é necessária para fazer o certo, uma vez que quem não cumprir o que está estabelecido pode ser multado em até R$ 50 milhões.

E como sempre fazemos, também deixamos um checklist com o que você precisa para fazer a adequação da sua empresa à LGPD, que começa basicamente por elaborar um pedido de autorização para fazer o tratamento de dados dos usuários e clientes.

Do que trata a Gestão Eletrônica de Documentos (GED)

Na sequência, o capítulo dois também trata de um assunto que já falamos algumas vezes aqui no blog: a Gestão Eletrônica de Documentos. Nele, explicamos como a GED auxilia na automatização da gestão de todos os arquivos de uma empresa, tanto os físicos quanto os digitais.

Além de mostrar como esses arquivos devem ser armazenados, controlados, consultados e compartilhados, também explicamos, passo a passo, como digitalizá-los da forma correta quando necessário. E, claro, lembramos ainda que a GED engloba o gerenciamento e as modificações nas edições, que devem sempre ter mecanismos de controle de acesso e monitoramento de alterações.

Como se proteger do sequestro de dados na LGPD

Na última parte do nosso material, mostramos como um sistema de GED pode ajudar a proteger o seu negócio contra o sequestro de dados na LGPD. Se a principal preocupação de uma empresa é guardar as informações para que elas não sejam divulgadas sem permissão, pode ter certeza que é justamente nesse ponto que os hackers vão atuar.

Com alguns exemplos que já aconteceram no Brasil e ao redor do mundo, você vai ver que os cibercriminosos já estão agindo e, ao que tudo indica, não estão de brincadeira. Também vai entender um pouco melhor como esses ladrões digitais atuam e como acredita-se que eles vão passar a agir com a rigidez da nova lei.

E como para todo problema há uma solução, também apresentamos uma forma de frear o ímpeto dos criminosos. Ou melhor, mostramos uma solução que ajuda você a proteger os dados para que eles não consigam ter acesso ou, mesmo que tenham, não possam usá-los para fins ilícitos. Estamos falando do sistema de GED da WK.

Ele é formado por um conjunto completo de ferramentas para a gestão eletrônica de documentos. Além de fazer uma ampla integração entre processos, controles, cadastros e relatórios do WK Radar, também da WK, ainda pode ser usado por outros tipos de documentos, integrados ou não a outros sistemas.

Quer saber mais? Faça download do nosso e-book agora mesmo e confira mais detalhes sobre a nossa solução! Aproveite o conteúdo e, como você já sabe, conte sempre com a gente. A WK está aqui para facilitar, agilizar e tornar mais seguro o dia a dia da gestão da sua empresa!

Para saber mais sobre essa solução, acesse o nosso site ou entre em contato conosco! Nós estamos a postos para ajudar!

Fonte: WK

A tecnologia vem trazendo cada vez mais iniciativas para transformar os processos das empresas e deixar as rotinas de trabalho mais dinâmicas e otimizadas. Um exemplo claro desse tipo de solução GED, sigla de Gerenciamento Eletrônico de Documentos, que nada mais é do que a gestão de arquivos eletrônicos que fazem parte do patrimônio das empresas.

Atualmente, arquivos físicos já não fazem mais muito sentido. Além do desperdício excessivo de folhas, a probabilidade de desvio de informações importantes é muito grande quando utilizamos documentos impressos, sem contar no espaço físico necessário para armazenar esse tipo de arquivo. 

A tecnologia transformou a gestão documental e o GED é uma iniciativa inteligente e estratégica para a organização de documentos, com praticidade e eficácia, condensando as informações em formato digital e automatizando os processos burocráticos envolvidos na sua gestão.

Como funciona a GED?

O principal objetivo do gerenciamento de documentos eletrônicos – GED é deixá-los organizados para que as informações estejam disponíveis para as pessoas certas, na hora e local exatos. É fundamental preservar a integridade desse material para que as informações não se percam. Assim, com a GED, há uma garantia de que os arquivos poderão ser acessados sempre que for preciso. 

Um gerenciador eletrônico de documentos não só garante o armazenamento seguro das informações corporativas, mas também a rápida localização de qualquer arquivo, como fichas cadastrais, formulários, propostas comerciais, contratos, entre outros.

Grandes empresas que geram um volume considerável de transações diariamente, seja vendendo ou comprando, acabam gerando diversos registros a partir dessas relações. Contratos são assinados, documentos são compartilhados entre as partes e todo um fluxo comunicativo é estabelecido com base na integração de dados e documentos dos envolvidos. Por isso é tão importante que o ciclo de vida das informações seja integrado, seguro e automatizado.

As vantagens do GED

Abaixo, separamos alguns dos principais benefícios do GED para as empresas. Acompanhe! 

Acessibilidade em qualquer lugar

Com os documentos arquivados em nuvem, eles podem ser acessados pela internet de qualquer lugar e em qualquer dispositivo, evitando problemas de esquecimento em reuniões importantes e tornando todas as atividades mais simples.

Redução de espaço de armazenamento

Através da Gestão Eletrônica de Documentos, a empresa não terá necessidade de um arquivo inativo com grande quantidade de documentos e pastas que, com a menor falta de cuidado, podem ficar desorganizadas. Além disso, com o GED é possível reduzir o uso de espaço, que se torna totalmente virtual, e não há risco de desorganização.

Produtividade

O simples fato de não haver necessidade de procurar documentos no arquivo inativo oferece maior produtividade e ganho de tempo.

Entre as vantagens do GED, está a funcionalidade na qual o sistema apresenta os arquivos necessários a um simples clique do mouse, permitindo maior facilidade na busca, inclusive com a utilização de palavras-chave, tornando-se assim forma mais eficiente de como organizar documentos de uma empresa.

Redução de custos

A Gestão Eletrônica de Documentos permite que a empresa reduza custos e gastos com impressão e arquivo de documentos que não são mais exigidos pela fiscalização ou por qualquer outra necessidade empresarial.

Outra vantagens do GED é que os arquivos necessários são impressos apenas sob demanda, em menor quantidade, oferecendo à empresa ganhou com a sustentabilidade, uma vez que haverá menor descarte de materiais no meio ambiente.

Conheça a Performance Corporativa

O ritmo acelerado da transformação digital está reformulando a dinâmica de competição global dos negócios. Assim, é preciso estar cada vez mais preparado para atender as exigências do mercado através de processos inteligentes, integrados a plataformas tecnológicas que o tornem mais ágeis e com maior visibilidade.

As soluções de Performance Corporativa aliadas a tecnologias de ponta, alavancam o seu negócio e aumentam a produtividade da sua empresa, adicionam agilidade na tomada de decisão e promovem redução considerável de custos operacionais.

Potencialize resultados com o GED da Senior

Gerencie o ciclo de vida dos documentos com toda a segurança, de forma colaborativa, social e digital. O GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos) permite uma gestão de documentos por meio de uma estratégia paperless.

Conectado ao BPM, o GED proporciona muito mais robustez e agilidade aos processos, já que faz o controle de acesso às informações, possibilitando que os documentos sejam auditados e gerenciados eletronicamente. Com isso, fica mais fácil atender a LGPD.

Facilite rotinas administrativas, controle processos, proteja informações, otimize espaço e aumente o potencial produtivo do seu negócio.

Para saber mais sobre essa solução, acesse o nosso site ou entre em contato conosco! Nós estamos a postos para ajudar!

Fonte: Senior Sistemas

Se ainda não leu nossos outros artigos, não tem problema, você pode acessá-los agora mesmo. Para acessar o texto sobre como adequar a empresa à LGPD, é só clicar aqui. Caso o seu objetivo seja saber mais sobre as penalidades, o conteúdo específico está neste link. Além disso, também fizemos um e-book bem completo, no qual explicamos o conceito da lei, suas inspirações e os desafios que as empresas vão precisar superar com a sua implantação.

Dito isso, vamos ao tema de hoje: a solução de GED para cumprir a LGPD.

Por que escolher uma solução de GED para cumprir a LGPD

Desde que surgiu, a gestão eletrônica de documentos, de forma geral, vem sendo usada como uma ferramenta para auxiliar no cumprimento dos processos de compliance, pois torna mais fácil e prático o controle de documentos físicos e digitais das empresas.

Com a GED, por exemplo, é possível localizar com rapidez os arquivos físicos que são guardados de acordo com uma codificação, como em uma biblioteca. Da mesma maneira, ela promove mais agilidade na pesquisa de documentos dentro de um sistema. Somado a isso, há a opção de arquivá-los de maneira criptografada em local seguro, impedindo o acesso de pessoas não autorizadas.

Enfim, uma solução de GED, quando escolhida junto a um fornecedor de confiança, pode ser a ferramenta ideal para uma empresa se adequar e conviver com a LGPD sem dores de cabeça. E a nossa indicação para você é a solução para GED desenvolvida pela WK.

Veja por que a solução da WK é a melhor opção para cumprir a LGPD

A solução para GED da WK possui um conjunto de ferramentas para a gestão eletrônica de documentos físicos e digitais, com ampla integração entre processos, controles, cadastros e relatórios do WK Radar para diversas áreas, como vendas, finanças e qualidade. Além disso, ela também pode ser usada por outros tipos de documentos juntamente com outros sistemas de gestão.

Por ser uma solução especialista, promove a otimização e a segurança de quaisquer tipos de documentos da empresa, independentemente de sua origem. Com ela, a empresa passa a ter um maior controle sobre esses arquivos, permitindo consultas com acesso rápido e seguro, seja pelo WK Radar por meio de um portal WEB, seja por ferramentas do próprio módulo de gestão eletrônica de documentos.

E não pense que os benefícios param por aí. A solução de GED da WK oferece para sua empresa uma gama enorme de facilidades e comodidades, que abrangem as mais diversas áreas, uma vez que a gestão de documentos é inerente a todos os setores. Porém, como aqui o assunto é a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais, destacamos os benefícios que são voltados exclusivamente para o seu cumprimento. Confira:

• Armazenamento criptografado dos documentos em local seguro, impedindo o acesso indevido por fora do Radar GED;
• Segurança de acesso por meio de permissões de usuário em quatro níveis: tipo de documento, processo, documento e filial;
• Controle de versionamento de documentos por usuários;
• Facilidade de backup dos documentos digitais devido à organização em um único local físico;
• Controle de acesso aos documentos por meio de senha do usuário, com data, hora e tipo de acesso;
• Monitoramento via WEB de visualizações e downloads de arquivos por usuários externos;
• Controle de acesso de usuários granular, no qual são atribuídas permissões bem específicas para cada tipo de usuário.

Com a solução de GED da WK, você garante segurança no armazenamento e na distribuição dos documentos da sua empresa e, consequentemente, dos seus clientes. E sabe o que é melhor? Assim como o WK Radar, essa solução é totalmente adaptável a empresas de todos os portes e segmentos.

Para saber mais sobre esta solução, acesse nosso site ou entre em contato com a nossa equipe! Temos sempre um especialista a postos para atendê-lo e tirar todas a suas dúvidas. Se preferir, deixe um comentário no espaço abaixo para continuarmos nossa conversa.

Atenção: importante!

Todas as mudanças causadas pela pandemia do Coronavírus atingiram também o prazo para a LGPD entrar em vigor. Já se sabe que não será mais em agosto de 2020, como foi amplamente anunciado. Há projetos de lei em votação na Câmara e no Senado cujo objetivo é definir as novas datas, que podem variar de janeiro de 2021 a janeiro de 2022. Por isso, fique atento ao nosso blog! Estamos acompanhando essa situação e assim que tivermos alguma novidade, publicaremos por aqui.

Para saber mais sobre essa solução, acesse o nosso site ou entre em contato conosco! Nós estamos a postos para ajudar!

Fonte: WK

Essa é justamente a questão que vamos responder em nosso artigo, que vai ser bastante prático. Por isso, se você ainda tem dúvidas sobre a nova legislação, indicamos um e-book que preparamos especialmente sobre o assunto. Nele, apresentamos a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD), por que ela foi criada, quais foram suas inspirações e também alguns desafios que as empresas vão enfrentar. É só clicar na imagem abaixo para fazer o download gratuito!

Bom, com tudo entendido sobre a legislação, agora podemos partir para a prática, certo? Então, vamos lá, que agosto é logo ali!

Como descobrir se a minha empresa precisa se adequar à LGPD

No mundo globalizado em que vivemos hoje, dificilmente alguma empresa vai escapar de ter que fazer alguma adaptação para ficar de acordo com a LGPD. Porém, para tirar qualquer dúvida, separamos 5 perguntas que vão ajudar você a saber se realmente precisa se preocupar com a nova lei. Leia atentamente e responda com sim ou não:

1. Sua empresa coleta dados de clientes para enviar promoções ou ações de negócios?
2. Sua empresa coleta informações por meio de sites e aplicativos para vender produtos ou serviços?
3. Sua empresa analisa o comportamento dos clientes para sugerir conteúdo específico?
4. Sua empresa mantém as informações de colaboradores armazenadas e as utiliza para pagamentos de salários?
5. Sua empresa terceiriza a coleta, armazenamento e/ou tratamento de dados pessoais de clientes ou funcionários?

Pois bem, se você respondeu sim a pelo menos uma das perguntas, sua empresa precisa se preparar para as novas exigências de forma eficiente e sustentável.

Como adequar a empresa à LGPD? Confira 4 passos

Fugir da legislação não é uma opção, certo? Como você pôde ver no e-book que indicamos, as penalidades são pesadas ― as multas podem chegar a R$ 50 milhões. E pode ter certeza de que a fiscalização será rigorosa. Sempre que uma nova lei entra em vigor, o governo aproveita para aumentar as receitas, especialmente em cima dos empresários que deixam tudo para a última hora.

Então, a melhor alternativa é não esperar e começar a se organizar agora mesmo! Para ajudar você nesse desafio, traçamos um caminho com 4 passos. Quer saber como adequar a empresa à LGPD. Siga com a gente:

1 – Faça um diagnóstico da atual situação dos dados

A primeira coisa a se fazer é ter um conhecimento amplo e claro da situação atual das informações. Para isso, realize o mapeamento de todos os dados armazenados: faça um inventário geral e verifique o fluxo das informações dentro da empresa, desde a coleta até o uso final.

Em paralelo ao levantamento, já aproveite para examinar se todos os dados estão em conformidade com a LGPD para o contexto do seu negócio. O ideal é contar com o auxílio de um perito no assunto, que pode ser do departamento jurídico ou de uma consultoria externa.

2 – Contrate um encarregado de dados

A lei tipifica três novos agentes de tratamento de dados: o controlador, o operador e o encarregado. O controlador e o operador têm responsabilidades diante da lei e, normalmente, aparecem como pessoa jurídica. Já o encarregado de dados, denominado DPO (Data Protection Officer), é a pessoa que todo negócio tem que ter, podendo ser interno ou terceirizado, pessoa física ou jurídica.

É ele quem tem a responsabilidade final dentro da empresa sobre qualquer dado pessoal que for processado, além da missão de fazer a ponte entre o controlador, o titular dos dados e a Agência Nacional de Proteção de Dados (ANPD), que é o órgão regulador e fiscalizador dessa legislação.

3 – Estabeleça um programa de privacidade de dados

Uma vez que as informações que circulam pela sua empresa já estarão todas revisadas e adequadas à LGPD, aproveite o embalo para estabelecer um programa de privacidade de dados. Assim, você evita qualquer retrabalho e as penalidades previstas na lei.

Segundo a legislação, o programa deve conter medidas de segurança, tantos técnicas quanto administrativas, para proteger os dados pessoais de acessos não autorizados e de situações acidentais ou ilícitas, como perda, alteração ou comunicação inadequada. E também um processo para informar à ANPD e ao titular dos dados sobre a ocorrência de algum problema e o que isso pode gerar.

4 – Implemente um programa de governança em privacidade

Junto ao programa de privacidade é importante formular regras de boas práticas e de governança que estabeleçam as condições de organização, o regime de funcionamento, os procedimentos, as normas de segurança, os padrões técnicos, as ações educativas, os mecanismos internos de supervisão e de mitigação de riscos e outros aspectos relacionados ao tratamento de dados pessoais.

Como todo bom manual de boas práticas e governança, ele deve ser documentado e arquivado dentro da empresa. E precisa ser do conhecimento de todos, para que ninguém aja ao contrário das regras impostas. Esse documento deve ser revisado e atualizado periodicamente ou conforme necessidade imposta pela lei.

Use a tecnologia disponível como apoio

Os recursos tecnológicos são a base de apoio para todo o processo de adequação e as empresas devem ter soluções aderentes à nova legislação, que entreguem aos clientes confiabilidade e segurança das informações, como as que são desenvolvidas pela WK.

Aqui, destacamos o Radar GED, que conta com um conjunto de funcionalidades para gestão eletrônica de documentos físicos e digitais e que pode ser integrado a outras soluções, atendendo negócios de todos os portes e segmentos. Entre seus diferenciais estão o armazenamento criptografado dos documentos em local seguro, controle de versionamento de arquivos por usuário e monitoramento via web de visualizações.

Para saber mais sobre essa solução, acesse o nosso site ou entre em contato conosco! Nós estamos a postos para ajudar!

Fonte: WK

A gestão da qualidade na indústria química é uma necessidade não apenas por questões de competitividade e de permanência no mercado. Trata-se de um aspecto de segurança e compromisso ético com seu público. Por isso é tão importante ficar atento aos cuidados e às ferramentas necessárias para que a empresa tenha controle total dos processos e possa garantir a satisfação dos clientes e o cumprimento das normas legais.

As consequências de um controle de qualidade deficitário vão desde a violação de normas ambientais, passando por problemas com o uso do produto por parte do consumidor final até, nos piores casos, danos severos à saúde das pessoas, como no caso de cosméticos e medicamentos fora dos padrões. Portanto, todo cuidado é pouco com a avaliação dos fornecedores, com o acompanhamento dos processos de produção e com a organização da documentação da empresa.

Como fazer a gestão da qualidade na indústria química

Antes de falarmos especificamente sobre a gestão na qualidade na indústria química, é importante entendermos o que compreende esse controle de qualidade. De acordo com a Anvisa, trata-se das “atividades referentes à amostragem, às especificações e aos ensaios, bem como à organização, à documentação e aos procedimentos de liberação que garantam que os ensaios sejam executados e que os materiais e os produtos terminados não sejam aprovados até que sua qualidade seja considerada satisfatória”.

Para tanto, é essencial saber a procedência da matéria-prima utilizada e fazer o acompanhamento da produção, garantindo que os processos estejam adequados às normas vigentes do segmento em que a empresa atua (fármaco, cosméticos, agro etc.). A avaliação dos indicadores também é de suma importância, porque ela permite verificar possíveis erros de produção, reprovação de lotes, desperdícios e os recursos responsáveis pelos desperdícios (pessoal ou maquinário).

Uma administração bem estruturada, com uma visão geral da indústria, também contribui de maneira muito importante para a gestão da qualidade na indústria química. Isso porque, dessa forma, é possível ter um controle mais preciso do estoque, dos processos, da necessidade de manutenções, bem como da assertividade nas tomadas de decisão.

É importante ressaltar que, nesse sentido, a indústria química precisa oferecer a infraestrutura necessária para que os profissionais que atuam nos projetos de pesquisa e desenvolvimento possam realizar o seu trabalho com organização e com as ferramentas adequadas. Em contrapartida, é necessário que haja um responsável ou, dependendo do tamanho e da necessidade da empresa, uma equipe de controle de qualidade para garantir que tudo esteja sendo conduzido dentro dos conformes.

A tecnologia como auxílio na gestão da qualidade na indústria química

Logicamente que dar conta de todos esses cuidados exige um suporte tecnológico. Imagine, por exemplo, que no processo de avaliação dos indicadores se detecte alguma falha em um lote. Para ter o conhecimento exato do que ocasionou isso, será preciso recorrer à trajetória do produto até ele ser finalizado, incluindo o fornecedor envolvido, entre outras informações relevantes. Sem uma organização adequada dos documentos, fica mais difícil tirar essa dúvida e corrigir o erro.

O mesmo acontece em relação à fiscalização. Caso seja solicitado pelo órgão competente (Anvisa ou Vigilância Sanitária) algum documento para se certificar de determinados processos, é imprescindível que a empresa tenha tudo em mãos para evitar multas e outras penalidades.

Contudo, não apenas em relação aos documentos é preciso ter um cuidado maior. Como dissemos, o processo de gestão da qualidade na indústria química exige acompanhamento e controle, o que só é possível com um sistema ERP com funcionalidades específicas para isso.

Dessa maneira, é possível ter a visão geral da indústria, que já apontamos como fundamental. A capacidade de personalização é outro aspecto importante, porque as especificidades de cada área precisam ser respeitadas.

E como a documentação é uma parte importante para a regularização das atividades, a integração com um sistema de GED é um requisito essencial. Por meio de um sistema de gestão da qualidade, a sua empresa pode executar roteiros de inspeção, apontar não conformidades, consultar registros, identificar resultados das análises e controlar as não conformidades.

Por fim, é possível agrupar múltiplos registros de qualidade e personalizar o leiaute para imprimir os laudos de qualidade. Todas essas funções permitem uma organização precisa da gestão da qualidade na indústria química e evitam que o produto saia da empresa com algum problema que possa causar qualquer tipo de dano ou insatisfação aos clientes. Além, claro, de evitar penalizações.

A WK oferece um sistema que reúne todas essas características que elencamos aqui. E é importante que a sua empresa opte por um software de qualidade comprovada e altamente personalizável porque é muito arriscado e trabalhoso dar conta de todos esses processos sem uma organização tecnológica. É preciso considerar, ainda, que mesmo outras soluções similares podem ser menos completas e exigir improvisações que são capazes de colocar em risco o controle de qualidade.

Portanto, se você quer garantir a eficácia na gestão da qualidade da sua indústria química, conte com a gente! Caso você ainda tenha alguma dúvida sobre este assunto, fale conosco ou deixe o seu comentário no espaço abaixo. Estamos sempre à disposição para atendê-lo!

Fonte: WK

Como você lida com os contratos firmados pela sua empresa de prestação de serviços? Esses documentos são monitorados periodicamente ou acabam em uma gaveta sem nenhum acompanhamento? Se a segunda opção é a que ocorre no seu negócio, saiba que manter o controle sobre esses documentos pode melhorar os seus resultados significativamente. Para isso, basta colocar em prática a gestão de contratos!

Todo gestor sabe que contar com informações qualificadas é essencial para tomar boas decisões para o futuro do empreendimento. Por isso, cada vez mais empresas têm adotado técnicas e ferramentas para obter dados e relatórios estratégicos tanto sobre a própria organização como em relação ao mercado e a concorrência. Mas o que os contratos têm a ver com isso?

Bom, a partir de uma gestão de contratos eficiente, isto é, do controle das informações que fazem parte desses documentos, é possível reduzir custos, aumentar a lucratividade, garantir a segurança jurídica e evitar conflitos com clientes. E é justamente pela importância desse gerenciamento e pelos benefícios que ele pode trazer à sua empresa prestadora de serviços que desenvolvemos um e-book sobre o assunto! Para fazer o download gratuito do material, basta clicar na imagem abaixo:

A importância da gestão de contratos

De acordo com um estudo realizado pela Associação Nacional de Gestores de Contratos (ANGC) em 2009, 23% das empresas respondentes não tinham área de gestão de contratos formalizada, enquanto 50% não utilizavam métodos estruturados para fazer este trabalho. A maioria das empresas consultadas (41%) era do segmento de prestação de serviços.

Levando esses dados em consideração, no primeiro capítulo do e-book abordamos a importância da gestão de contratos para os prestadores de serviços e como essa técnica pode impactar nessas organizações. Para isso, utilizamos um exemplo que mostra o que o descontrole sobre esses documentos pode causar a uma empresa desse setor.

Depois, falamos sobre os benefícios da implementação de uma área de gestão de contratos, como a segurança jurídica, a redução de custos, a gestão centralizada em um setor específico, a boa relação entre as partes e a otimização dos processos.

Como fazer a gestão de contratos

No segundo capítulo do e-book, partimos para a prática, mostrando como fazer a gestão de contratos ainda antes da assinatura, durante a execução e após o encerramento do contrato. Aqui, falamos sobre cinco etapas essenciais para o controle desses documentos.

Na fase pré-contratual ocorrem as primeiras tratativas sobre os termos do contrato, com a elaboração de uma minuta. Já na etapa contratual, que exige muita atenção, as obrigações de cada parte são firmadas. A próxima fase é a de pré-execução, em que a empresa precisa preparar a parte técnica, financeira e administrativa para cumprir o acertado.

A etapa seguinte é a de execução, que, como o próprio nome indica, diz respeito à prática do que foi acordado. A última fase é a de encerramento, em que se deve revisar o documento e verificar a possibilidade de renovação. Cada uma das etapas é fundamental para garantir os benefícios dos quais falamos no primeiro capítulo.

Dicas para uma boa gestão de contratos

O terceiro capítulo do material traz dicas sobre como implementar uma boa gestão de contratos na sua empresa prestadora de serviços, principalmente na fase de elaboração desses documentos.

Falamos, por exemplo, sobre a importância de descrever minuciosamente as obrigações de cada parte, estipular juros de mora, conferir os dados e armazenar todos os papéis que fazem parte da negociação para garantir a segurança jurídica do documento.

A tecnologia como aliada da gestão de contratos

Quando a empresa possui uma pequena quantidade de contratos para gerenciar, até é possível fazer a gestão de forma manual ou com a ajuda de planilhas eletrônicas. Porém, a partir do momento em que o número de contratos aumenta, é mais fácil e seguro contar com a tecnologia para desenvolver essa função.

Por isso, o quarto capítulo do e-book trata da importância da tecnologia na gestão de contratos, citando como exemplos as soluções para gestão eletrônica de documentos (GED) e para serviços desenvolvidas pela WK. Com essas ferramentas, é muito mais fácil administrar eletronicamente os contratos e outros documentos do negócio e, ainda, ter mais controle sobre todos os processos da empresa prestadora de serviços.

E então, que tal implementar a gestão de contratos e melhorar seus resultados? Baixe o e-book agora mesmo e veja como essa ação pode impactar positivamente o seu negócio:

Se houver alguma dúvida, deixe um comentário ou entre em contato com nossa equipe. Esperamos que esse material seja útil para alavancar os resultados da sua empresa. Aproveite!

Fonte: WK