É nesse cenário que a solução de ERP se destaca, oferecendo uma nova perspectiva sobre como administrar, economizar tempo e impulsionar resultados. Quer entender mais sobre ela? Então, continue a leitura!

O que é ERP e por que ele é essencial para empresas?

ERP, sigla para Enterprise Resource Planning, é um sistema de gestão que centraliza todos os dados e processos da empresa em uma única solução integrada.

Imagine deixar de usar múltiplas planilhas, relatórios desconexos e sistemas que não se conversam. Com um ERP, todas as áreas da organização passam a trabalhar de forma coordenada e automatizada, reduzindo drasticamente o retrabalho e os erros manuais. A integração dos processos permite acompanhar tudo em tempo real, tornando a economia de tempo um diferencial competitivo.

Principais desafios de gestão enfrentados por médias e grandes empresas

Médias e grandes empresas costumam esbarrar em obstáculos parecidos:

• Erros frequentes por falta de comunicação entre áreas;
• Dificuldade para integrar setores e alinhar informações;
• Falta de dados confiáveis em tempo real, atrasando decisões;
• Retrabalho causado por processos manuais e falta de automação.

Esses desafios são resultado de estruturas descentralizadas, processos antigos e ausência de automação de processos. Quando a gestão empresarial não acompanha a complexidade do negócio, surgem riscos operacionais e limitações ao crescimento.

Como um ERP transforma a rotina das médias e grandes empresas?

O impacto da implantação de um ERP para médias empresas vai muito além da tecnologia. A partir do momento em que informações de vendas, finanças, RH e logística passam a ser controladas pelo sistema, a organização estabelece um controle integrado de dados e processos, eliminando de vez o caos das planilhas isoladas. Essa centralização é o primeiro passo para a automação operacional, que remove o peso das tarefas repetitivas e manuais da equipe, liberando capital humano para funções mais analíticas.

Com todos os indicadores convergindo para uma única fonte de verdade, a tomada de decisão ganha uma agilidade sem precedentes, permitindo que gestores respondam às mudanças do mercado em tempo real. Mais do que apenas organizar a casa, essa eficiência se traduz em uma economia valiosa de tempo para a liderança, que deixa o operacional de lado para focar exclusivamente no direcionamento estratégico do negócio.

Dessa forma, as rotinas se tornam mais confiáveis, as informações fluem sem gargalos e os resultados aparecem de forma consistente.

Quais são as vantagens específicas do ERP para médias empresas?

O ERP para médias empresas precisa acompanhar o ritmo do negócio. Entre as vantagens, vale destacar:

• Flexibilidade: a automação acompanha a expansão sem exigir mudanças radicais;
• Escalabilidade: é possível crescer conforme a demanda, adicionando novos módulos;
• Personalização: o sistema se ajusta às regras, fluxos e relatórios que cada empresa precisa.

Com essa estrutura modular, operações em fase de crescimento conseguem manter o controle, evitando custos desnecessários e garantindo que a tecnologia realmente apoie os objetivos do negócio.

A importância do ERP modular e escalável no crescimento sustentável

O crescimento sustentável exige o uso de uma tecnologia flexível. Isso significa que não é preciso investir em recursos que só serão usados no futuro. Entre os módulos mais comuns estão:

• Financeiro;
• Fiscal;
• RH;
• Vendas;
• Compras;
• Estoque;
• Produção.

Personalização: como adaptar o ERP à realidade de cada negócio?

Cada empresa possui necessidades únicas, o que torna a flexibilidade do software um diferencial competitivo. Para que a ferramenta seja realmente estratégica, é fundamental que o ERP seja moldado conforme as demandas específicas de cada cliente, começando pelo ajuste rigoroso das regras fiscais. Essa adaptação garante que o sistema responda perfeitamente ao segmento e à localização da empresa, mitigando riscos tributários e garantindo o compliance de forma automatizada.

Além da conformidade, a personalização reflete na inteligência do negócio através de relatórios customizados. Em vez de dados genéricos, o sistema passa a entregar indicadores de desempenho (KPIs) essenciais para a realidade de cada gestor, facilitando uma leitura precisa do cenário atual.

Essa visão personalizada é complementada por fluxos de trabalho adaptáveis, que respeitam as particularidades de processos industriais, comerciais ou de serviços, permitindo que a tecnologia acompanhe a evolução da operação, e não o contrário.

Integração de setores: por que centralizar tudo em um único sistema?

A centralização das informações é o motor da gestão moderna. Um ERP avançado elimina silos, promovendo comunicação fluida entre setores e tomada de decisão baseada em dados confiáveis. Veja alguns dos benefícios concretos:

• Controle financeiro robusto e confiável;
• Visibilidade total do negócio em um só lugar;
• Facilidade para auditorias e conformidade legal;
• Cruzamento de informações contábeis, fiscais e logísticas em tempo real.

Ao integrar setores, o ERP para médias empresas reduz gargalos, automatiza processos e aumenta a conectividade entre equipes. O resultado é uma operação mais enxuta, ágil e pronta para escalar.

Dicas práticas para escolher o ERP ideal para o seu negócio

Selecionar o sistema de gestão certo faz toda a diferença. Para não errar na escolha, considere os critérios essenciais:

• Avalie as necessidades reais do seu negócio e o que precisa ser resolvido;
• Analise se o ERP oferece escalabilidade para crescer junto com a empresa;
• Verifique a facilidade de personalização, adaptando o sistema a processos únicos;
• Confirme a aderência fiscal e a possibilidade de integração com outros sistemas já utilizados.

Por que escolher o WK Radar?

O WK Radar foi desenvolvido pela WK, uma empresa com 40 anos de experiência em impulsionar negócios no Brasil. Isso significa segurança, suporte consultivo e uma plataforma pensada para a realidade do mercado local.

A WK aposta em tecnologia de ponta, atendimento próximo e soluções que realmente resolvem o dia a dia do gestor. O WK Radar representa mais do que um ERP: simboliza tranquilidade, economia de tempo e a certeza de contar com um parceiro experiente para cuidar da parte difícil da gestão.

A adoção de um ERP para médias e grandes empresas é o caminho mais seguro para alcançar eficiência, integração e crescimento sustentável. O WK Radar reúne tecnologia nacional, personalização e escalabilidade, tornando-se a escolha ideal para quem quer dar o próximo passo na gestão.

Para saber mais sobre essa solução, acesse o nosso site ou entre em contato conosco! Nós estamos a postos para ajudar!

Fonte: WK.

Este guia apresenta tudo o que gestores e decisores precisam saber sobre como o SGI funciona, os benefícios de sua implantação, a diferença entre um SGI e um ERP e os diferenciais das soluções WK. Queremos que você saiba como escolher o modelo de sistema certo para transformar a gestão na sua empresa!

O que é um sistema de gestão integrada (SGI)?

O Sistema de Gestão Integrada (SGI) é um modelo de gestão que combina múltiplos aspectos da operação de uma empresa para atender a normas específicas. Diferentemente de um software isolado, o SGI é uma metodologia voltada para a padronização. Geralmente, um SGI une os seguintes pilares:

• ISO 9001: Gestão da Qualidade;
• ISO 14001: Gestão Ambiental;
• ISO 45001: Saúde e Segurança Ocupacional.

Ele importa para empresas que precisam comprovar para o mercado, clientes e órgãos reguladores que seguem padrões rigorosos de operação, sustentabilidade e segurança.

Como funciona a integração no SGI?

A integração no SGI acontece no nível dos processos e políticas. Em vez de a empresa ter um manual para cada norma, ela cria um sistema único de documentos, auditorias e verificações.

Isso elimina a duplicidade de tarefas burocráticas e garante que a equipe siga um padrão de trabalho unificado, promovendo a eficiência operacional. Áreas como produção e atendimento ao cliente, por exemplo, passam a operar sob as mesmas diretrizes de qualidade e segurança, criando um fluxo de trabalho mais coerente com as normas adotadas.

Os pilares do SGI: controle e padronização

Um dos objetivos centrais do SGI é a centralização de normas. Ao reunir as exigências de diferentes certificações em um único ambiente de gestão, a empresa ganha em:

• Rastreabilidade: facilidade para monitorar processos e identificar a origem de falhas técnicas;
• Segurança jurídica: garantia de que as normas ambientais e trabalhistas estão sendo seguidas à risca;
• Melhoria contínua: ciclos constantes de auditoria que visam elevar o padrão técnico da entrega final.

Principais benefícios do SGI para a empresa

Adotar um modelo de SGI traz vantagens competitivas, especialmente para indústrias e empresas que participam de licitações ou atendem grandes corporações:

• Conformidade facilitada: cumprimento de exigências técnicas e legais de forma organizada;
• Redução de burocracia: unificação de auditorias e manuais de processos;
• Diferencial de mercado: selos e certificações que atestam a qualidade e responsabilidade da empresa;
• Ganhos de imagem: reconhecimento como uma organização que respeita normas ambientais e de segurança.

Descubra também como promover a diminuição de custos em sua empresa!

Principais benefícios do SGI para a empresa

Adotar um modelo de SGI traz vantagens competitivas, especialmente para indústrias e empresas que participam de licitações ou atendem grandes corporações:

• Conformidade facilitada: cumprimento de exigências técnicas e legais de forma organizada;
• Redução de burocracia: unificação de auditorias e manuais de processos;
• Diferencial de mercado: selos e certificações que atestam a qualidade e responsabilidade da empresa;
• Ganhos de imagem: reconhecimento como uma organização que respeita normas ambientais e de segurança.

SGI ou ERP: Qual é a melhor decisão para o seu momento?

Embora ambos os termos envolvam “gestão”, o SGI e o ERP possuem finalidades completamente diferentes. Entender qual deles é o “melhor” depende do que dói mais na sua empresa hoje:

Por que o ERP é frequentemente a decisão mais estratégica?

Se o seu desafio hoje não é obter uma certificação específica, mas sim controlar o seu dinheiro, pagar impostos corretamente e saber se sua produção é lucrativa, o ERP é a melhor decisão.

O SGI é uma excelente camada de qualidade, mas ele não substitui a necessidade de uma gestão administrativa robusta. Para a grande maioria das empresas brasileiras, a prioridade é a estabilidade operacional.

Ter um controle rígido sobre o fluxo de caixa, a folha de pagamento e a emissão de notas fiscais é o que garante a sobrevivência e o crescimento, antes mesmo de buscar selos internacionais.

WK Radar: a escolha certa se você busca um ERP completo

Se, ao analisar as diferenças acima, você percebeu que a necessidade da sua empresa é organizar a “casa”, controlar recursos, finanças e processos operacionais, então o que você procura é um ERP robusto.

Para esse objetivo, o WK Radar é a solução definitiva no mercado brasileiro. Enquanto muitos sistemas prometem gestão, o WK Radar entrega a espinha dorsal que o seu negócio precisa para crescer de forma sustentável.

O sistema de gestão integrada, viabilizado por um ERP eficiente, é um aliado estratégico para empresas que buscam centralizar informações, automatizar processos e melhorar a performance. Integrar setores, garantir segurança e tomar decisões com base em dados confiáveis são passos essenciais para o crescimento sustentável.

Para saber mais sobre essa solução, acesse o nosso site ou entre em contato conosco! Nós estamos a postos para ajudar!

Fonte: WK.

O Business Intelligence (BI) surge como a resposta para esse desafio, oferecendo recursos que potencializam a tomada de decisão, a eficiência operacional e a competitividade. No conteúdo de hoje, você vai descobrir o conceito, o funcionamento, as vantagens e as aplicações do sistema BI. Boa leitura!

O que é Business Intelligence e qual sua função?

Business Intelligence (BI), também conhecido como inteligência de negócios, é muito mais do que um conjunto de softwares para análise de dados. Trata-se de uma filosofia de gestão que une processos, tecnologias e práticas para transformar grandes volumes de dados brutos em informações estratégicas.

O papel do BI vai desde a coleta até a interpretação dos dados, fornecendo uma base sólida para decisões mais rápidas e assertivas. Ele propicia uma visão integrada da empresa, reunindo informações de setores como vendas, finanças, logística, produção e recursos humanos.

Essa centralização permite identificar tendências, mapear oportunidades de crescimento e agir com agilidade diante de possíveis ameaças. Ao adotar BI, gestores conseguem antecipar cenários, ajustar estratégias e responder de forma proativa aos desafios do mercado.

Como funciona o processo de análise no Business Intelligence?

O funcionamento do BI envolve uma sequência estruturada de etapas que vão desde a coleta até a geração de insights. O primeiro passo é reunir dados de diferentes fontes, como sistemas internos (ERP, CRM), planilhas, bancos de dados externos e até mídias sociais.

Em seguida, ocorre a integração e padronização dessas informações, o que garante que estejam organizadas para facilitar a análise.

A automação desempenha papel central nesse processo. Ferramentas de BI modernas são capazes de atualizar e consolidar informações automaticamente, eliminando tarefas manuais repetitivas e minimizando erros humanos. Isso libera tempo das equipes para focar em análises de valor.

Com os dados tratados, inicia-se a modelagem, que consiste em estruturar as informações de acordo com os objetivos de análise. Além disso, a visualização por meio de dashboards interativos e relatórios facilita a compreensão dos resultados e torna a comunicação dos insights mais eficiente.

Principais benefícios do Business Intelligence para empresas

A implementação de BI traz uma série de benefícios tangíveis para empresas de todos os portes. Entre eles:

• Redução de erros: o uso de dados confiáveis diminui a incidência de falhas e retrabalhos;
• Otimização de processos: a integração de informações facilita o mapeamento e a melhoria dos fluxos internos;
• Economia de tempo e recursos: processos mais eficientes resultam em custos menores e maior rentabilidade;
• Aumento da produtividade: a automação de processos reduz o tempo gasto em tarefas operacionais, permitindo que equipes se concentrem em estratégias e inovação;
• Previsibilidade de cenários: permite simular diferentes hipóteses e antecipar tendências, auxiliando no planejamento e na definição de metas;
• Visão estratégica ampliada: relatórios personalizados ajudam os gestores a enxergar o negócio de forma sistêmica, identificando pontos fortes e áreas de melhoria;
• Agilidade na identificação de oportunidades e riscos: a análise contínua de dados acelera a resposta a mudanças e evita prejuízos provocados por decisões tardias.

Esses benefícios refletem diretamente no aumento da competitividade, já que empresas preparadas para tomar decisões rápidas e assertivas conquistam mais espaço no mercado.

Diferenças entre Business Intelligence e outros métodos de análise

Embora estejam relacionados, Business Intelligence, Big Data e Analytics têm características e propósitos diferentes. O BI foca na extração de insights a partir de dados já existentes na empresa, apresentando resultados em relatórios operacionais, dashboards e indicadores de desempenho de fácil interpretação.

Big Data, por outro lado, está mais relacionado ao tratamento de grandes volumes de dados, muitas vezes não estruturados, provenientes de diversas fontes. Essa abordagem exige infraestrutura robusta e técnicas avançadas de processamento.

Já o Analytics inclui métodos estatísticos e algoritmos preditivos, permitindo análises mais profundas e projeções de cenários futuros.

A principal diferença reside na aplicabilidade. O BI se destaca por tornar a inteligência de dados acessível a gestores, facilitando a tomada de decisão no dia a dia. Enquanto isso, Big Data e Analytics ampliam o escopo da análise, sendo indicados para demandas mais complexas ou de larga escala.

Etapas do processo de um sistema BI eficaz

Um projeto de BI eficiente passa por etapas essenciais que garantem a qualidade e a utilidade dos insights gerados:

1. Identificação das fontes de dados: mapear onde estão as informações relevantes, sejam sistemas internos, planilhas ou bases externas;
2. Coleta de dados: reunir informações de maneira sistemática e segura;
3. Organização e tratamento: padronizar, limpar e consolidar dados para eliminar duplicidades e inconsistências;
4. Análise: aplicar métodos estatísticos e ferramentas de visualização para extrair significado dos dados;
5. Visualização dos resultados: utilizar dashboards e relatórios dinâmicos para facilitar a interpretação dos insights;
6. Compartilhamento: distribuir os insights entre os times, promovendo alinhamento e agilidade na execução.

Lembrando que a governança de dados é fundamental em todas essas fases, garantindo segurança, privacidade e conformidade. A automação potencializa o ciclo, criando um fluxo contínuo de conhecimento e inovação.

Aplicações práticas do Business Intelligence em diferentes setores

O BI pode ser customizado para atender necessidades específicas de cada área da empresa. Exemplos reais de aplicação incluem:

• Logística: gestão de entregas, roteirização de frotas, análise de custos logísticos e redução de desperdícios;
• Financeiro: controle de despesas, análise de receitas, auditoria de processos e projeção de resultados futuros;
• Produção: otimização de estoques, previsão de demanda, controle de qualidade e rastreabilidade de processos produtivos;
• Comercial: medição de desempenho de vendedores, avaliação de campanhas, análise de funil de vendas e comportamento do cliente;
• Recursos Humanos: monitoramento de indicadores de satisfação, análise de turnover, gestão de treinamentos e acompanhamento de produtividade.

Como escolher a melhor solução de Business Intelligence

A seleção de uma plataforma de BI deve ser estratégica, considerando critérios como:

• Facilidade de uso: softwares intuitivos permitem que gestores criem relatórios sem depender do time de TI;
• Integração com sistemas existentes: plataformas compatíveis reduzem custos e evitam retrabalhos;
• Preço acessível: o investimento deve estar alinhado ao porte e ao objetivo do negócio;
• Suporte e atendimento: equipes especializadas garantem que dúvidas e desafios sejam resolvidos rapidamente;
• Personalização: possibilidade de adaptar dashboards e relatórios de acordo com as demandas do negócio;
• Automação de processos: atualização automática de dados e geração de relatórios ajudam a manter o fluxo de informações sempre atualizado.

Optar por soluções que reúnam esses diferenciais é fundamental para maximizar os resultados e garantir que o BI seja realmente útil para a gestão.

Como a WK integra Business Intelligence à gestão de empresas?

A WK se destaca ao oferecer tecnologia de ponta por meio do WK Radar, uma solução de ERP projetada para simplificar e automatizar o processo de análise de dados. O WK Radar permite criar relatórios personalizados, dashboards intuitivos e realizar integrações completas com os sistemas já utilizados pela empresa.

A segurança das informações é tratada com prioridade, utilizando práticas avançadas de governança e proteção de dados. O suporte da WK é outro diferencial, oferecendo atendimento especializado para garantir que gestores possam extrair o máximo potencial da ferramenta sem complicações técnicas.

Com o WK Radar, gestores ganham autonomia e agilidade para focar na estratégia e no crescimento do negócio, enquanto a tecnologia cuida da complexidade da análise de dados.

Business Intelligence se consolida como recurso indispensável para empresas que desejam crescer de forma sustentável, baseando suas decisões em dados confiáveis e informações estratégicas.

Para saber mais sobre essa solução, acesse o nosso site ou entre em contato conosco! Nós estamos a postos para ajudar!

Fonte: WK.

Essa estratégia permite alinhar os esforços dos colaboradores com os objetivos do negócio, impulsionando produtividade, inovação e competitividade.

Com uma abordagem estruturada, gestores conseguem monitorar, avaliar e aprimorar o desempenho das equipes, tornando o ambiente de trabalho mais engajador e orientado a resultados. Entenda aqui como implementar uma gestão de desempenho eficaz e descubra soluções que facilitam esse processo!

O que é gestão de desempenho nas empresas?

Gestão de desempenho é um conjunto de práticas adotadas para medir, acompanhar e aprimorar continuamente os resultados de equipes e setores dentro das empresas. Trata-se de um processo estratégico e permanente, que se integra à cultura organizacional, permitindo que gestores tenham uma visão clara do progresso em direção aos objetivos corporativos.

Empresas que investem nessa abordagem conseguem identificar pontos fortes e oportunidades de melhoria, ajustando rapidamente as ações para potencializar o desempenho dos times.

Seu papel central é criar um elo entre o planejamento estratégico e a execução diária, garantindo que todos os colaboradores estejam alinhados com as metas empresariais.

Esse alinhamento é fundamental para que as organizações se destaquem em mercados competitivos e alcancem resultados consistentes ao longo do tempo.

Por que investir em gestão de desempenho é essencial?

Empresas que adotam uma gestão de desempenho estruturada colhem benefícios significativos. Um dos principais é o aumento da produtividade, pois equipes bem direcionadas tendem a entregar mais valor em menos tempo. O clima organizacional também se fortalece, já que o reconhecimento e o feedback se tornam parte do cotidiano.

Outro benefício notável é a retenção de talentos. Profissionais engajados, que percebem oportunidades de crescimento e valorização, permanecem mais tempo na empresa. Essa prática facilita a adaptação a mudanças do mercado, tornando o negócio mais ágil diante dos desafios.

Principais pilares da gestão de desempenho eficaz

Para estruturar uma gestão de desempenho eficiente, é necessário contar com alguns pilares fundamentais:

• Feedback contínuo: conversas regulares sobre performance ajudam no desenvolvimento individual e coletivo;
• Avaliações periódicas: revisões estruturadas permitem identificar conquistas, pontos de atenção e oportunidades de evolução;
• Alinhamento de metas e objetivos: todos os colaboradores precisam conhecer e entender as metas empresariais, criando um senso de pertencimento e propósito;
• Definição e monitoramento de KPIs (indicadores de desempenho): selecionar métricas relevantes para cada área do negócio é essencial para mensurar avanços com precisão.

Gestores e líderes desempenham um papel essencial na implementação desses pilares. Com acompanhamento próximo e orientação, conseguem fomentar uma cultura de desenvolvimento constante e resultados expressivos.

Como definir metas e indicadores de desempenho relevantes?

A definição de metas e indicadores é um dos passos mais estratégicos para garantir o sucesso da gestão de desempenho e qualidade. Metas bem elaboradas precisam ser claras, desafiadoras e alinhadas ao planejamento estratégico da empresa.

Para cada área, a escolha dos KPIs deve considerar critérios como mensurabilidade, relevância e impacto nos resultados. Por exemplo, em vendas, pode-se acompanhar o volume de contratos fechados. No RH, a taxa de rotatividade e o índice de satisfação dos colaboradores são métricas essenciais. Exemplos de metas e indicadores para diferentes setores:

• Vendas: volume de vendas, ticket médio, taxa de conversão;
• Financeiro: margem de lucro, fluxo de caixa, índice de inadimplência;
• Recursos humanos: turnover, absenteísmo, engajamento dos colaboradores;
• Produção: eficiência operacional, taxa de retrabalho, produtividade da equipe;
• Atendimento: tempo médio de resposta, índice de resolução no primeiro contato.

Quer automatizar o acompanhamento dos seus KPIs? Conheça o módulo de ERP de gestão de qualidade da WK!

O papel do feedback e da avaliação contínua

O feedback regular é um dos principais instrumentos para o desenvolvimento dos profissionais e das equipes. Ele permite que cada colaborador compreenda seu desempenho, receba orientações para evoluir e reconheça conquistas ao longo do tempo.

Avaliações frequentes, quando bem estruturadas, corrigem rumos, identificam oportunidades de aprimoramento e reforçam práticas que geram resultados.

Desafios comuns na implementação da gestão e como superá-los

A implantação de práticas de gestão de desempenho pode esbarrar em obstáculos. Resistência a mudanças é um dos mais frequentes, exigindo comunicação transparente e envolvimento dos líderes. Falta de engajamento também é um desafio, muitas vezes causado pela ausência de clareza nas expectativas e metas.

A escolha inadequada de métricas pode dificultar o processo, assim como falhas na comunicação interna. Para superar esses entraves, gestores devem adotar estratégias como treinamentos, reuniões de alinhamento e uso de ferramentas tecnológicas que tornem o acompanhamento mais prático e eficiente.

O papel do gestor é ser exemplo e facilitador, incentivando o envolvimento das equipes e promovendo uma cultura de aprendizado contínuo.

Boas práticas para garantir resultados sustentáveis

Tornar a gestão de desempenho sustentável demanda ações contínuas e integradas. Algumas recomendações fundamentais incluem:

• Reforçar a comunicação transparente entre líderes e equipes;
• Integrar a gestão de desempenho a outros sistemas de gestão empresarial;
• Utilizar tecnologia para automatizar processos e facilitar a análise de resultados;
• Investir na capacitação dos gestores, ampliando suas competências de liderança.

Como as soluções WK apoiam a gestão de desempenho empresarial?

A WK, empresa com 40 anos de mercado, desenvolve soluções integradas que impulsionam a eficiência e a confiança dos processos de gestão. O WK Radar é um exemplo de ferramenta inovadora, oferecendo recursos para acompanhamento de indicadores, definição de metas e geração de relatórios automáticos.

O sistema é personalizável, adaptando-se às necessidades de cada negócio. Com ele, gestores economizam tempo, facilitam o monitoramento das equipes e integram informações de diferentes áreas da empresa.

O WK Radar oferece painéis intuitivos e relatórios detalhados, fornecendo dados em tempo real para apoiar decisões mais certeiras. Isso simplifica a rotina dos gestores e eleva o padrão dos resultados empresariais.

A gestão de desempenho representa um pilar estratégico para o sucesso organizacional. Ao alinhar metas, monitorar indicadores, fornecer feedback contínuo e promover o engajamento das equipes, as empresas cultivam uma cultura de alta performance.

Para saber mais sobre essa solução, acesse o nosso site ou entre em contato conosco! Nós estamos a postos para ajudar!

Fonte: WK.

Empresas como a Gartner, referência global de pesquisa e consultoria especializada em tecnologia da informação, afirmam: a nuvem tornou-se a plataforma padrão para tecnologias emergentes, como a Inteligência Artificial Generativa (GenAI). 

Negócios que ainda dependem de servidores locais ou soluções fragmentadas estão expostos a riscos cada vez maiores: ciberataques, interrupções, perda de dados, falhas em atualizações fiscais e lentidão para reagir ao mercado. 

A nuvem não só resolve boa parte desses problemas como também se torna o motor para inovação e resiliência. 

Ao longo deste artigo, vamos explorar as bases técnicas que sustentam a nuvem moderna, os impactos em segurança, sustentabilidade e compliance, as tendências globais apontadas pelo Gartner para os próximos anos e, por fim, como o WK Radar em Nuvem WK incorpora essas tendências para entregar performance, segurança e competitividade às empresas. 

A base da nuvem moderna: agilidade, elasticidade e controle 

O NIST (Instituto Nacional de Padrões e Tecnologia dos Estados Unidos) define, neste artigo, a computação em nuvem como: 

“Um modelo que permite acesso à rede on-demand, conveniente e onipresente a um conjunto compartilhado de recursos de computação configuráveis (por exemplo, redes, servidores, armazenamento, aplicativos e serviços) que podem ser rapidamente provisionados e liberados com o mínimo de esforço de gerenciamento ou interação com o provedor de serviços.” 

Essa definição é técnica, mas em suma significa que a nuvem oferece uma forma padronizada e flexível de acessar recursos de TI quando e onde for necessário, pagando apenas pelo que é utilizado e com a possibilidade de escalar ou reduzir rapidamente conforme a demanda. 

É como ter um “parque tecnológico” completo disponível sob demanda, sem precisar investir em toda a infraestrutura física, manutenção e equipe especializada para operá-la. 

As cinco características essenciais da computação em nuvem segundo o NIST 

• Autoatendimento sob demanda – O próprio usuário provisiona recursos como processamento e armazenamento, sem precisar acionar o provedor. 
• Acesso amplo à rede – Disponível pela internet, acessível de diversos dispositivos (computadores, tablets, smartphones). 
• Pool de recursos – Infraestrutura compartilhada entre clientes, com alocação dinâmica e independente de localização física. 
• Elasticidade rápida – Capacidade de escalar recursos quase instantaneamente, de acordo com a demanda. 
• Serviço mensurado – Monitoramento e medição do uso, garantindo transparência e otimização de custos. 

Os três modelos de serviço da computação em nuvem 

• SaaS (Software as a Service) – O usuário acessa um software pronto pela internet, sem gerenciar infraestrutura ou instalar o sistema localmente. Ex.: serviços de e-mail, ERPs e CRMs na nuvem. 
• PaaS (Platform as a Service) – Fornece um ambiente de desenvolvimento e hospedagem para criar, testar e implantar aplicações, sem gerenciar servidores ou sistemas operacionais. 
• IaaS (Infrastructure as a Service) – Oferece recursos básicos de TI como servidores, armazenamento e redes, permitindo ao cliente instalar e gerenciar seu próprio software. 

Os quatro modelos de implantação da computação em nuvem 

• Nuvem privada – Exclusiva de uma organização, podendo estar on-premises ou em data centers externos, com acesso restrito. 
• Nuvem comunitária – Compartilhada por organizações com requisitos comuns (missão, regulamentação, segurança). 
• Nuvem pública – Aberta para qualquer usuário, gerida por provedores que atendem múltiplos clientes simultaneamente. 
• Nuvem híbrida – Combinação de dois ou mais modelos (privada, comunitária ou pública), com mobilidade de dados e aplicações entre eles. 

Esses fundamentos, definidos pelo NIST, são conceitos que moldam a forma como as empresas estruturam sua TI e adotam inovações. 

É a partir dessa base — composta por características essenciais, modelos de serviço e formas de implantação — que se desenvolvem as tendências mapeadas pela Gartner para os próximos anos, por exemplo, a integração com inteligência artificial generativa e práticas de sustentabilidade (GreenOps). 

Segurança e soberania digital: prioridades em ascensão 

Na economia digital, todos os dados apontam para como a segurança como necessidade estratégica, além de apenas uma prática recomendada. 

Uma falha grave pode significar perda de dados críticos, paralisação de operações, prejuízos financeiros e danos à reputação que levam anos para reparar. 

É por isso que a Gartner aponta um movimento claro: até 2027, 70% das empresas que adotarem GenAI colocarão sustentabilidade e soberania digital entre os principais critérios para escolher provedores. 

Sendo assim, escolher parceiros que tratam segurança, conformidade regulatória e controle sobre dados como prioridade é pré-requisito para empresas que querem operar com resiliência em um cenário global cada vez mais regulado e competitivo. 

Sustentabilidade e GreenOps: um diferencial que pesa para a gestão empresarial com computação em nuvem 

Além de segurança e soberania, há um novo fator que está entrando no radar de líderes empresariais: o impacto ambiental das operações de TI. 

Pressões de investidores, clientes e órgãos reguladores estão levando as empresas a estabelecer metas claras de neutralidade de carbono. 

A Gartner projeta então que a adoção de práticas de GreenOps — monitoramento e otimização do consumo energético e da pegada de carbono na nuvem — crescerá de 5% em 2024 para 40% em 2027. 

Sendo assim, empresas que conseguem comprovar eficiência energética e sustentabilidade nas suas operações fortalecem sua reputação, abrem portas para novos mercados e podem acessar condições mais favoráveis de crédito e investimento. 

WK Radar na Nuvem WK: a melhor opção para gestão empresarial com computação em nuvem 

Em suma, quando falamos em segurança, soberania digital e sustentabilidade, estamos falando de fatores que determinam a capacidade de uma empresa se manter competitiva e confiável. 

É nesse ponto que o WK Radar em Nuvem WK se destaca. 

Projetada para atender aos critérios que grandes referências como a Gartner apontam como decisivos para o futuro da nuvem, a solução combina um ERP de alta performance com proteção avançada e eficiência operacional, em um ambiente preparado para acompanhar a evolução tecnológica e regulatória. 

Entre seus recursos estratégicos, estão: 

• Backup automático, de hora em hora, reduzindo a janela de vulnerabilidade em caso de incidentes. 
• Atualizações sem impacto na operação, garantindo que o ERP esteja sempre em conformidade fiscal e regulatória. 
• Infraestrutura privada e segura, preparada para atender requisitos de soberania e conformidade. 
• Uso de energia limpa e automações com inteligência artificial, alinhando performance a práticas sustentáveis. 
• Alta disponibilidade (mais de 99,9%), minimizando o risco de paralisações. 
• Acesso à Mik, inteligência artificial integrada do WK Radar, ampliando a capacidade analítica e de tomada de decisão. 

O WK Radar em Nuvem WK permite que seu negócio antecipe mudanças, reduzindo riscos e acelerando sua capacidade de inovação. Conheça a Nuvem WK e descubra como levar seu ERP para um ambiente seguro, escalável e preparado para o futuro.

Para saber mais sobre essa solução, acesse o nosso site ou entre em contato conosco! Nós estamos a postos para ajudar!

Fonte: WK.

O que é ERP Banking?

O ERP Banking é a integração do sistema de gestão empresarial (ERP) às APIs dos bancos, automatizando processos financeiros. Em outras palavras, isso significa que rotinas como pagamentos, conferência de extratos e conciliações bancárias podem ser realizadas diretamente no ERP, sem a necessidade de acessar múltiplas plataformas ou realizar tarefas manuais.

Essa solução é especialmente vantajosa para empresas com grande volume de transações ou que operam com múltiplos bancos. Além disso, ela garante eficiência sem comprometer a operação interna.

Principais benefícios do ERP Banking

1. Automação de processos financeiros: Ações que antes levavam horas podem ser realizadas em minutos através da hiperautomação.
2. Centralização de dados: Reduz a necessidade de acessar diferentes plataformas bancárias.
3. Redução de erros: A automação minimiza tarefas manuais e, consequentemente, erros humanos.
4. Flexibilidade financeira: Recursos como antecipação de recebíveis (em implementação) ampliam as opções de gestão do fluxo de caixa.
5. Maior segurança: Com menos intervenções manuais, há redução de riscos operacionais e aumento na proteção de dados financeiros.

Como o ERP Banking melhora a gestão empresarial?

1. Economia de tempo e recursos

Empresas que adotam o ERP Banking relatam uma significativa economia de tempo: “Antes, muitos de nossos clientes levavam várias horas por dia para processar pagamentos e conciliações. Com o ERP Banking, esse tempo caiu para poucos minutos”, comenta Rodrigo Linhares, gestor de produto da WK.

2. Antecipação de recebíveis

Embora ainda em desenvolvimento em algumas plataformas, o ERP Banking promete facilitar a antecipação de recebíveis diretamente pelo sistema. Com isso, empresas poderão manter a saúde financeira mesmo em momentos de descompasso de caixa.

3. Apoio à tomada de decisão estratégica

Com dados centralizados e processos automatizados, o ERP Banking transforma o setor financeiro em um núcleo estratégico. Sendo assim, permite que os gestores acompanhem, em tempo real, o fluxo de caixa e utilizem essas informações para decisões mais assertivas.

4. Integração com o Open Finance

O avanço do Open Finance no Brasil, liderado por iniciativas do Banco Central, permite que o ERP Banking seja ainda mais eficiente. Além disso, a integração com serviços financeiros via APIs promove maior inovação, amplia a concorrência e facilita o acesso a soluções financeiras modernas.

ERP Banking na prática: o futuro da hiperautomação financeira

O conceito de hiperautomação financeira está diretamente ligado ao ERP Banking. Ele prevê que, no futuro, os processos bancários sejam praticamente invisíveis para os usuários – um conceito conhecido como invisible banking. Por exemplo, com a integração ao ERP, operações como pagamentos, transferências e análise de crédito serão realizadas automaticamente, sem intervenções manuais.

Sobre a WK:

A WK ajuda as empresas a alcançarem melhores resultados com um ERP em nuvem,  100% integrado e que entrega o maior nível de  autonomia aos usuários e com a melhor relação custo benefício do mercado dentre os ERPs de grande porte. 

Com mais de 40 anos de avanços tecnológicos, a WK é uma das pioneiras em inovação no Brasil. Com um ERP moderno e robusto com mais de 30 módulos específicos e especialista nas áreas Contábil e Fiscal, a WK já vendeu mais de 100 mil cópias de seus produtos e atende mais de 7 mil empresas com 30 mil usuários em todo o país. A empresa conta com cerca de mil pessoas em uma ampla rede com mais de 60 parceiros certificados em suas soluções e que juntas entregam serviços avaliados com mais de 97,5% de satisfação.

Com um modelo de negócio renovado, a WK conecta as melhores soluções para gestão e performance empresarial por meio de uma plataforma de negócios com o seu ERP como núcleo central para geração de  alto valor entre clientes e fornecedores de soluções especialistas.

Para saber mais sobre essa solução, acesse o nosso site ou entre em contato conosco! Nós estamos a postos para ajudar!

Fonte: WK.

Seja para trocar mensagens, compartilhar momentos no status ou manter relações à distância, o WhatsApp já se tornou uma ferramenta essencial para o dia a dia.  Hoje, dificilmente se encontra alguém que não tenha o aplicativo de mensagens instalado no smartphone para diferentes finalidades.  

 No Brasil, cerca de 85% da população tem o app no celular. Já no mundo, são mais de 2 bilhões de usuários espalhados por diferentes países.  Para além do uso pessoal, os números também demonstram um crescimento na utilização da ferramenta para relações profissionais e comerciais.  

Segundo matéria da Valor Investe, site de investimentos da Valor Econômico, 80% dos brasileiros estão utilizando o WhatsApp para se comunicar com marcas.  Se a sua empresa não está atenta às estatísticas e tendências, siga a leitura deste conteúdo e descubra como usar o WhatsApp a favor da sua marca e como tornar o aplicativo um forte aliado dos times comerciais.  

 Como entrar em contato com clientes?  

 Se até pouco tempo, a comunicação com clientes era um desafio, atualmente há uma série de oportunidades para estar em contato. Veja:   

1. E-mail marketing  
2. Campanhas vias CRM 
3. Videochamadas  
4. Eventos 
5. Webinars  

 E a cada ano, um novo item é adicionado a essa lista, como o WhatsApp, por exemplo.  

Através do aplicativo, as equipes de atendimento podem se fazer presentes em mais um canal de vendas e proporcionar um atendimento personalizado, imediato e ágil, fortalecendo o relacionamento com o cliente.  E ainda melhor, é possível também atender contatos via WhatsApp com dados integrados ao CRM | Sistema de Gestão de Relacionamento.  

WhatsApp e CRM: Uma dupla infalível para as relações comerciais 

Vendedor ou não, todo o profissional que está na ponta de uma negociação ou atendimento comercial sofre com um conflito: A descentralização de informações Vs. a comunicação.  Ter que consultar mais de uma fonte de dados, enquanto atende um cliente não é tarefa fácil. Mas não precisa ser desta forma!  

O CRM Senior X possui integração direta com o WhatsApp Web, para que os processos comerciais sejam ainda mais dinâmicos, ágeis e sem perda de informações. Ou seja, com ele, seu negócio agiliza o processo de vendas de forma prática e eficiente.  

Além disso, em uma só tela, as equipes comerciais conversam com clientes, podem enviar prospecções, agendar visitas ou reuniões e enviar o compromisso, assim como fechar novas oportunidades de negócio. 

Atendimento feito através do WhatsCRM, funcionalidade do CRM Senior X.  

Confira outros benefícios do CRM Senior X:  

• Conectado ao ERP: a equipe de vendas faz a gestão das oportunidades, pedidos e propostas com informações integradas ao ERP da Senior.  
• +200 indicadores: os times têm sempre à disposição dashboards com indicadores de metas, venda por usuários.  
• Geolocalização: integrado ao Google Maps, que geoposiciona os clientes, prospects e leads no mapa, com seus endereços.  
• Impulsiona vendas: encontre clientes que tenham fit com o seu negócio com o acesso aos CNPJs ativos na Receita Federal.  

Bônus! 

WhatsApp Business: O que é, os benefícios e como usar?  

 É fundamental que, ao usar a ferramenta para relacionamentos comerciais, a empresa esteja atenta às outras possibilidades também, como o WhatsApp Business.  Provavelmente, você já interagiu mais de uma vez com contatos que utilizam o WhatsApp Business e pode nem ter percebido.  

Sabe aquele agendamento de consulta médica, em que você entrou em contato via WhatsApp e teve um atendimento imediato? Pois é, ele pode ter sido feito através de recursos de automação da versão business.  

A diferença do WhatsApp normal para o business, é que a versão convencional, geralmente, é utilizada por pessoas físicas para interações cotidianas. Já a business foi desenvolvida para atender às necessidades de negócios e empresas, com diferentes recursos. Confira alguns deles:  

• Perfil corporativo: nome da empresa, horário de atendimento, site, informações de contato, endereço e etc., além de um selo de verificação, para que os usuários sintam confiança em enviar mensagens e de que estão interagindo, de fato, com a marca.  Para ter uma conta verificada e obter o selo, é necessário que a empresa siga uma série de requisitos, que confirmam a legitimidade do uso do aplicativo pela marca.  No perfil, também é possível fazer anúncios fixos de produtos ou serviços ou disponibilizar links para pesquisas de satisfação.  
•  Automação: além da possibilidade de um perfil, a aplicação oferece ferramentas para automatizar e responder mensagens de forma imediata. As possibilidades de mensagens vão desde o boas-vindas até respostas para palavras-chaves e perguntas frequentes ou comunicados em massa, para listas de vários contatos. A ferramenta também qualifica as interações, entendendo qual a necessidade do usuário e direcionando às pessoas responsáveis, já com todos os dados necessários para um suporte assertivo e um bom atendimento ao cliente. 
• Dados: outra funcionalidade da versão business, são os dados e estatísticas. É possível gerar relatórios para acompanhar o número de mensagens enviadas, entregues, visualizadas e o desempenho das comunicações, para ter técnicas de vendas cada vez melhores e que contribuam com o funil de vendas.  

 A versão do WhatsApp Business está disponível para Android e iOS. Para fazer o download, siga o passo a passo:  

1.  Acesse a loja de aplicativos do aparelho corporativo e procure por WhatsApp Business; 
2. Faça o registro com o número de telefone do negócio;  
3. Configure o perfil com informações do negócio, como nome, localização, horário de atendimento e outras;  
4. Pronto! Lembre-se de incluir essa forma de contato no seu site, campanhas de marketing e outros. 
5. Aproveite os demais recursos disponíveis e avalie as taxas de uso.   

 Viu? O WhatsApp pode ser um forte aliado da marca e das equipes de atendimento da sua empresa, ainda mais quando integrado aos dados do CRM Senior X.  

Para saber mais sobre essa solução, acesse o nosso site ou entre em contato conosco! Nós estamos a postos para ajudar!

Fonte: Senior Sistemas

O que é Backoffice?

Backoffice é uma expressão em inglês que traduzindo significa “parte de trás do escritório”, conhecida também como “retaguarda” ou “BKO” e envolve as tarefas administrativas. É a área responsável por garantir que os processos essenciais da empresa, como financeiro, logística, recursos humanos, marketing, entre outros, funcionem corretamente.

Se a sua empresa oferece serviços ou produtos aos clientes é fundamental entender a importância desse setor para o seu negócio. A expressão Backoffice é frequentemente usada para descrever as atividades que acontecem nos bastidores, ou seja, que não são visíveis para o cliente final.

Essa área é responsável por garantir que todos os processos internos estejam alinhados e funcionando corretamente. Uma boa estratégia de Backoffice contribui para que não ocorram atrasos na separação de pedidos ou até mesmo erros que resultem na entrega de itens errados, assim como como falhas no processo de cobrança ou emissão de nota fiscal e total controle de estoque.

Qual a importância do Backoffice na empresa?

Para garantir que os processos internos funcionem corretamente, através do Backoffice é possível gerenciar os aspectos administrativos e financeiros, coordenando as equipes que atuam nos bastidores da empresa.

O Backoffice possibilita a redução de custos e o aumento da produtividade. Através dos processos automatizados, as atividades administrativas e financeiras são simplificadas, reduzindo a necessidade de mão de obra e tornando as operações mais eficientes. Dessa maneira, as equipes focam em atividades de maior valor agregado, possibilitando identificar as oportunidades de melhoria.

Outra vantagem é a possibilidade de manter a conformidade com leis e regulamentações do setor de atuação, garantindo que sejam cumpridas todas as obrigações legais e fiscais.

Embora as equipes de linha de frente sejam responsáveis pela interação direta com os clientes, o Backoffice é responsável por garantir que todos os processos estejam em perfeito funcionamento, possibilitando ao cliente uma experiência satisfatória e uma maior integração nos processos.

Quais os profissionais que fazem parte do Backoffice?

 O Backoffice é composto por uma variedade de profissionais, dentre eles temos os responsáveis pelas finanças, que cuidam da gestão de contas, elaboração de relatórios financeiros e cumprimentos das obrigações regulatórias. Além dos profissionais da área financeira, há também as equipes de recursos humanos, responsáveis pelas contratações, treinamentos e gestão de pessoas.

As equipes de operações também são uma parte importante do Backoffice, e são responsáveis pela gestão de processos, como a coordenação de suprimentos, estoque e outras atividades que garantem que a entrega seja realizada pontualmente.

O Backoffice também inclui equipes de marketing e TI, profissionais especialistas em desenvolvimento de software, gerenciamento de banco de dados, segurança de rede e marketing digital, entre outros.

Um dos membros-chave da equipe é o Analista Backoffice que, junto com outros membros da equipe, como especialistas e gerentes, previnem erros através da análise de processos, identificam anormalidades que possam vir prejudicar as operações.

Esses profissionais também são responsáveis por identificar possíveis melhorias e implementar mudanças, melhorando a eficiência e reduzindo os custos operacionais. Além, de monitorar os resultados por meio de indicadores de desempenho (KPIs), identificando as áreas que necessitam de maior atenção.

O mundo está cada vez mais digital, com isso, é mais importante do que nunca que as empresas tenham uma equipe de Backoffice confiável e experiente. A implementação de sistemas de monitoramento e análise de dados contribuem para que todas as atividades e operações estejam em funcionamento.

Tecnologia no Backoffice

O uso de tecnologia no Backoffice tem se tornado cada vez mais comum, permitindo que processos burocráticos sejam automatizados através da implementação de softwares que contribuem na produtividade e redução de custos do gerenciamento administrativo e financeiro.

Vantagens

Dentre as vantagens em usar a tecnologia no Backoffice podemos destacar a eficiência, a precisão e a tomada de decisão. Ao automatizar processos, é possível obter relatórios com dados exatos, contribuindo para que a empresa possa alcançar seus resultados de maneira mais eficiente.

Com a automatização dos processos, haverá menos tempo gasto em tarefas manuais, assim, os colaboradores poderão focar em atividades que necessitam de mais atenção, como o planejamento estratégico e a análise de dados.

A gestão de estoque também pode ser melhorada com a ajuda da tecnologia, pois as ferramentas de automação auxiliam no monitoramento e controle em tempo real, além de possibilitar o gerenciamento da cadeia de suprimentos.

A tecnologia ainda permite que os processos sejam realizados de maneira precisa, reduzindo o risco de erros humanos e com informações seguras, podendo ser acessadas instantaneamente de qualquer lugar.

Através de relatórios contendo dados financeiros e de processos internos, os gestores podem tomar decisões estratégicas que irão contribuir na eficiência de toda a empresa.

Como implementar a tecnologia no Backoffice

Implementar tecnologia no Backoffice pode trazer grandes benefícios para os processos internos da empresa.

Primeiramente, é importante avaliar as necessidades do Backoffice. Isso possibilita identificar quais são os processos que necessitam de automatização e quais áreas precisam de melhorias.

Após entender a necessidade do negócio o ideal é buscar por ferramentas tecnológicas disponíveis no mercado que atendam as demandas. Isso pode incluir software ERP, bem como outras soluções específicas para gerenciamento financeiro, gestão de recursos humanos e administração geral.

A terceira etapa consiste no planejamento da implementação da solução escolhida. Podendo ser definida uma equipe de projeto para liderar o processo, treinar colaboradores e garantir que a integração da solução com os sistemas já existentes na empresa.

Com a implementação feita, recomenda-se analisar as métricas da solução, como o tempo de processamento de pedidos, o tempo de resposta do cliente, o número de erros ou atrasos e a precisão dos relatórios financeiros. Os resultados devem ser avaliados para determinar se as necessidades estão sendo atendidas ou, se serão realizados ajustes ou melhorias adicionais.

A tecnologia se tornou um elemento vital para empresas de todos os tamanhos e segmentos, tornando-se uma ferramenta essencial para aprimorar a eficiência e a produtividade da organização.

Com o avanço contínuo, além de automatizar processos, a tecnologia permite o aumento da segurança, melhora na tomada de decisões e o engajamento da colaboração entre as equipes. Além disso, pode ajudar as empresas a se manterem competitivas no mercado e a alcançarem suas metas de crescimento.

É importante lembrar que em um mundo em constante evolução, as empresas que não adotam a tecnologia podem acabar ficando para trás em relação à concorrência.

Confira o vídeo abaixo que traz insights sobre a importância da tecnologia para os negócios e como ela pode ajudar a otimizar as operações, melhorar a experiência do cliente e impulsionar os resultados.

Gostou do conteúdo? Compartilhe nas redes, afinal, compartilhar informações valiosas é uma forma de ajudar outras pessoas a crescer e se desenvolver no mercado tecnológico. Obrigado pela leitura, continue nos acompanhando!

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Fonte: Senior Sistemas

Sistema de folha de pagamento:

Erros na folha de pagamento são mais comuns do que você pensa. E o pior: eles impactam na vida do colaborador. Isso porque tendem a gerar atrasos do depósito do salário e podem, inclusive, deixar o profissional insatisfeito.

Além disso, garantir o pagamento preciso também é importante para manter conformidade com os dispositivos e regulamentos da legislação trabalhista. Caso contrário, algumas inconsistências no cálculo da remuneração podem trazer sérias consequências jurídicas e financeiras.

Para melhorar a rotina do departamento fiscal, garantir a precisão a folha de pagamento e manter compliance, você precisa contar com as ferramentas certas.

Neste artigo, mostramos como um sistema de folha de pagamento pode ajudá-lo. Continue a leitura e saiba mais! 

A folha de pagamento é crucial para o seu negócio

A folha de pagamento é um dos elementos mais importantes no escopo de atividades do RH. Mensalmente, ela precisa ser processada com a máxima atenção a todos os detalhes.

Na prática, a folha de pagamento é uma função crítica do departamento pessoal. De tal forma, possíveis falhas no cálculo dos holerites podem levar a inúmeros problemas legais e colaboradores insatisfeitos.

Por isso, planejar a adoção de um sistema de folha de pagamento é tão importante. Desse modo, você assume o compromisso de fazer as coisas corretamente e no prazo, beneficiando tanto a empresa quanto os profissionais.   

Software de folha de pagamento economiza tempo e aumenta a eficiência

A lista de tarefas e atividades dos profissionais de RH é extensa. Eles são responsáveis pela gestão de vários processos, incluindo folha de pagamento, benefícios, integração e desempenho. Quando executados de forma manual e desconectados, o trabalho do departamento pessoal consome mais tempo e energia, aumentando as chances de erros e situações de estresse. 

Um sistema de folha de pagamento muda tudo. Por meio da automação e simplificação, um software de folha de pagamento combinado com uma solução de RH pode criar fluxos de trabalho, eliminar planilhas e garantir precisão e pontualidade.

Dessa maneira, ao economizar tempo e aumentar a eficiência, o sistema de folha de pagamento permite que você dedique menos tempo aos processos administrativos. 

Assim, é possível canalizar mais energia e esforços estrategicamente e em outras tarefas, como recrutamento e contratação, engajamento de colaboradores e cultura organizacional. Tudo isso gera impactos mais positivos para os profissionais de RH e para sua empresa.

Como funciona um sistema de gestão de folha de pagamento online?

Com esse sistema, todos os dados relevantes para o cálculo do salário dos profissionais passam a ser armazenados na nuvem. Isso elimina a necessidade de as organizações manterem seus próprios servidores. O software fornece uma visão de todos os processos, aumenta a produtividade da equipe, garante a segurança dos dados e a emissão precisa e correta dos holerites.

Com o Sistema de Folha de Pagamento, solução líder de mercado da Sênior, você tem condições de agilizar as rotinas do departamento pessoal com vários recursos valiosos. 

Segurança de cálculo rápido e preciso, rescisão descomplicada, conexão com eSocial e tranquilidade legal são apenas alguns dos benefícios obtidos com a solução.

O Sistema de Folha de Pagamento da Senior, solução que atende a 6 milhões de folhas de pagamento processadas, se destaca por várias razões. 

O software proporciona a gestão dos dados dos colaboradores de maneira confiável, cria históricos e fornece informações precisas para uma gestão de pessoas eficiente. A solução está completamente conforme com a legislação viegente e atende às exigências da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).

Benefícios do sistema de folha de pagamento

Na prática, o sistema de folha de pagamento descomplica a rotina do departamento de pessoal, porque permite:

• Planejamento de férias sem complicações;
• Cálculo da folha de pagamento rápido e preciso;
• Integridade nos dados para o Contábil;
• Conexão com as exigências do eSocial;
• Cumprimento das obrigações fiscais, que evita multas e dores de cabeça;
• Mais agilidade no processamento de rescisões contratuais.

A segurança é outro diferencial do sistema de folha de pagamento. Os dados permanecem privados e seguros o tempo todo em um ambiente na nuvem, com várias camadas de segurança.

Para os colaboradores, o sistema de folha de pagamento é sinônimo de tranquilidade, transparência e comodidade. Eles podem acessar seus próprios registros de folha de pagamento a qualquer momento. Os holerites gerados permanecem disponíveis em um formato altamente legível mostrando em detalhes como o seu salário foi contabilizado. 

Por sua vez, isso ajuda a reduzir os custos de recrutamento e retenção. Afinal, os colaboradores têm certeza que a empresa é transparente e lida com seus salários de forma precisa, correta e justa.

Além de proporcionar o cumprimento das obrigações trabalhistas com um fluxo de processos mais claro e produtivo, a solução da Senior também diminui os erros humanos associados a sistemas manuais e antiquados de folha de pagamento serão eliminados. 

Na prática, as funcionalidades do sistema tornam a rotina do departamento pessoal mais produtiva, evitam erros e custos adicionais e contribuem para a satisfação dos colaboradores. 

Quem precisa de um sistema de folha de pagamento online para seus negócios?

É certo que sua empresa irá se beneficiar das vantagens associadas ao uso um sistema de folha de pagamento baseado em nuvem hoje. 

A solução da Senior é ideal para os mais diversos segmentos de negócio. A ferramenta permite customização e possui flexibilidade para atender as definições sindicais da sua empresa, seja ela de qualquer setor e porte. 

Além disso, a Senior facilita a Jornada de RH de ponta a ponta de maneira integrada, já que oferece outras soluções para atender às demandas de Departamento Pessoal e Gestão de Talentos da empresa. 

Para saber mais sobre essa solução, acesse o nosso site ou entre em contato conosco! Nós estamos a postos para ajudar!

Fonte: Senior Sistemas

Segundo levantamento realizado em 2017 pelo IBPT (Instituto Brasileiro de Planejamento e Tributação), desde a promulgação da Constituição Federal em 1988 até 9 de setembro de  2016, União, estados e municípios editaram mais de 5,4 milhões de normas e leis. Desse montante, mais de 360 mil pertencem ao sistema tributário brasileiro. Ou seja, não resta a menor dúvida de que o Brasil impõe uma alta carga tributária às empresas.

Vendo esses números, você pode afirmar, com 100% de certeza, que a sua empresa está totalmente em dia no que diz respeito às suas obrigações fiscais? Se a resposta for “sim” você tem Compliance Tributário na sua empresa. Se a resposta for “não”, está na hora de considerar a implantação de programas de compliance na sua empresa, principalmente na área tributária.

O que é Compliance Tributário

O termo “compliance” tem origem no verbo inglês “to comply”. Significa, em tradução livre, “agir de acordo com as regras”. No mundo dos negócios, estar em compliance quer dizer estar em conformidade com as leis que regem as atividades da empresa. E, quando falamos em compliance de uma maneira geral, isso engloba toda e qualquer obrigação interna (no caso de haver normas próprias) e externas, incluindo, neste universo, toda sorte de leis ordinárias, complementares, decretos-leis, instruções normativas, resoluções, portarias, para nomear apenas alguns.

Por isso, quando falamos em Compliance Tributário, focamos no que tange à legislação tributária. Ou seja, neste caso, a empresa adota uma série de processos, rotinas e ações internas para se certificar de que está cumprindo fielmente seu papel de contribuinte.

Vantagens de uma empresa com Compliance Tributário

Uma empresa que conta com Compliance Tributário trabalha com vantagens que vão muito além da segurança de estar em dia com suas obrigações legais. Confira algumas:

• É possível detectar facilmente qualquer erro de processo que possa vir a resultar em uma infração. E como a sabedoria popular já propaga há anos, no direito não é diferente: prevenir sai bem mais barato do que remediar.
• Não existem erros ou atrasos no pagamento dos tributos. Isso significa redução dos custos, já que não há qualquer desembolso com multas ou despesas judiciais para reparar eventuais erros.
• Ao se debruçar sobre todas as suas obrigações principais e acessórias, há muito mais chance de a empresa encontrar brechas na legislação que não só previnem gastos, mas também oferecem a possibilidade de pagar bem menos do que seria gasto normalmente.
• Com a abertura para o mercado internacional iniciada pelo governo Collor, a compliance das empresas brasileiras passou a ser cada vez mais valorizada, valendo muitos pontos em negociações fora do país.
• Prioridade na fila de ressarcimento nos programas tributários criados pelo governo.
• Exatidão nas informações fiscais da empresa e agilidade na entrega de dados.
• Desconto em linhas de crédito.
• Tratamento diferenciado em eventuais autuações.
• Maior competitividade e diferenciação frente à concorrência.

Como implantar o Compliance Tributário no seu negócio

Primeiramente, é importante destacar o papel da administração da empresa na implantação do Compliance Tributário. É a partir do apoio incondicional da diretoria do negócio que o departamento ganha credibilidade e força frente aos demais. Por isso, antes de tudo, é essencial estar preparado para uma mudança de cultura. E essa iniciativa precisa vir do mais alto escalão da empresa.

Outro erro comum nas corporações é, num primeiro momento, delegar a função de compliance às áreas fiscal ou contábil da organização. Porém, esses braços da empresa têm uma visualização bastante limitada das obrigações tributárias a serem cumpridas, já que devem ocupar-se, em primeiro lugar, das suas próprias atribuições.

Por esse motivo, o mais acertado é criar um departamento exclusivo para o Compliance Tributário e, para que este possa trabalhar em sua máxima capacidade, deve-se garantir total autonomia e imparcialidade em todas as suas ações. Só assim ele poderá ser íntegro, eficiente e utilizar toda a sua independência para acompanhar de perto o desempenho dos departamentos competentes individualmente. É ele que será o responsável por definir os processos mais adequados, acompanhar sua implantação e cobrar o correto cumprimento das normas.

A implantação de um departamento de Compliance Tributário dentro de uma empresa deve contar com quatro pilares essenciais, que garantirão o sucesso do projeto. São eles:

• Comprometimento: o apoio da direção da empresa é a semente inicial de um departamento desta natureza. Ele irá instituir o setor, além de identificar e determinar as funções do Compliance Tributário dentro da organização.
• Implementação: aqui o departamento começa a ganhar corpo, com a criação de uma equipe, distribuição de responsabilidades e treinamentos para que o Compliance seja cumprido à risca por todos os seus componentes.
• Monitoramento: assim que o departamento iniciar suas atividades, inicia-se a fase de avaliação, mensuração e fornecimento de relatórios acerca do andamento do Compliance Tributário.
• Melhoria contínua: para que o departamento mantenha-se saudável e eficiente, é essencial que haja uma preocupação com sua melhoria para ser contínua e incentivada dentro da equipe.

Uma aliada indispensável para o setor de Compliance Tributário é a tecnologia. Através de soluções automatizadas, o controle e acompanhamento tornam-se muito mais ágeis, livres de erros humanos e extremamente mais eficiente.

Obrigações do departamento de Compliance Tributário

Estão entre as obrigações do Compliance Tributário de uma empresa:

• Gerar a memória de cálculo de todos os tributos.
• Emissão de notas e demais documentos fiscais.
• Realizar todos os registros contábeis nos respectivos livros.
• Coordenar os vencimentos dos tributos e seu pagamento.
• Manter-se atualizado para realizar a correta gestão tributária.
• Orientar os demais departamentos e esclarecer eventuais dúvidas em respeito de matéria tributária.
• Fazer o controle de todos os créditos tributários em Pedidos de Restituição e Declarações de Compensação.

Para saber mais sobre essa solução, acesse o nosso site ou entre em contato conosco! Nós estamos a postos para ajudar!

Fonte: Senior Sistemas

O que é e por que sua empresa precisa ter

Se a sua empresa ainda não conta com um profissional ou departamento de compliance, você ao menos já deve ter ouvido falar. E, se não ouviu, deveria se preocupar.

Isso porque investir em compliance é, cada vez mais, fundamental: não apenas poupa muita dor de cabeça e economia de custos, como promove uma série de benefícios para a sua empresa. Curioso? Continue lendo que explicamos tudo a seguir.

O que significa “compliance”?

O termo é americano, mas o seu significado não poderia estar mais universal atualmente. Originado do verbo “to comply”, significa “agir de acordo com uma regra, uma instrução, lei interna, um comando ou um pedido”. Ou seja, muito resumidamente, estar em compliance significa estar em conformidade com as leis e normas – tanto internas de uma instituição ou país quanto externas.

O termo foi adotado primeiramente nos Estados Unidos, quando, na década de 70, houve uma série de medidas visando intimidar o envolvimento de empresas americanas em casos de corrupção com empresas no exterior.

Aqui no Brasil, o termo chegou 20 anos depois, quando o presidente da época abriu o mercado brasileiro para empresas estrangeiras. Tal atitude trouxe uma série de novos costumes e exigências que tiveram que ser rapidamente adotados para enfrentar concorrência, agora mundial.

Mais tarde, quando foi promulgada a Lei Anticorrupção (nº 12.846/13, regulamentada pelo Decreto nº 8.420/15), a necessidade de um departamento de Compliance voltou a ganhar importância como forma de ganhar competitividade e reduzir custos com ações e outros procedimentos jurídicos.

Diante desse breve histórico da expressão, fica bem mais fácil entender quando se diz que uma empresa “está em compliance”. Isso quer dizer que a organização possui todo um sistema de políticas e procedimentos cujo objetivo é impedir e prevenir atos lesivos. E como isso é feito? Através da atenção ao atendimento das leis externas e criação de normas internas, como um código de ética, que deve ser seguido por todos dentro do negócio e por quem presta serviços à empresa.

Vantagens de estar em compliance

Uma empresa que investe num código de conduta recebe imediatamente uma série de benefícios – já que, para o mercado, mostra-se como uma instituição segura, séria e comprometida com as boas práticas. E só essa imagem sólida já é um ativo muito valioso em qualquer segmento de atuação.

Além disso, outros benefícios podem ser alcançados:

• linhas de crédito com descontos
• melhor retorno dos investimentos 
• valorização da empresa
• maior credibilidade junto a investidores
• aumento do lucro
• os colaboradores possuem uma clara visão da cultura exercida dentro da empresa
• o negócio torna-se mais sólido e sustentável
• vantagem competitiva no mercado
• economia com ações judiciais de qualquer ordem

Como implantar um setor de compliance?

O processo é lento, porém compensador. Abaixo, alguns passos que, muito resumidamente, explicam o processo de implantação do setor responsável por instituir o compliance e, consequentemente, conduzir a gestão de riscos na instituição.

• Antes de mais nada, é fundamental elaborar um código de ética que deve ser seguido por todos dentro da empresa. Para tanto, é importante possuir um profundo conhecimento da cultura da organização, o modelo de governança corporativa adotado e consultar todas as partes para recolher sugestões e pareceres.
• A participação de representantes da equipe na elaboração do projeto é essencial porque seu engajamento é necessário para que todos os controles internos sejam adotados e seguidos com atenção.
• Durante todo o processo de criação e implementação do programa de compliance, deve estar claro para a direção da empresa que as regras estão sendo implantadas e devem ser seguidas também pelo alto escalão. Essa postura é definitiva para que o engajamento às normas não seja questionado internamente.
• No momento da apresentação das novas regras da pessoa jurídica, é importante já oferecer canais para que eventuais denúncias possam ser realizadas de forma prática, fácil e, muito importante, anonimamente.
• Após instituído o programa de compliance, é importante manter uma equipe ou departamento dedicado ao seu cumprimento, tendo capacidade de realizar um due diligence sempre que solicitado. Para quem não está familiarizado com a expressão, “due diligence” é o estudo ou investigação realizado para avaliar os riscos de determinada ação que a empresa pretende realizar ou implementar.

No mercado atual, estar em compliance não é uma escolha, mas um dever de toda organização que pretende mostrar-se para o mercado como uma instituição séria e comprometida com a retidão dos seus colaboradores. Para atingir esse objetivo, mais do que uma equipe comprometida, é preciso contar com parceiros que, além de dividirem os mesmos preceitos, também oferecem soluções que agilizam os processos e tornam o cumprimento do programa de integridade mais fluido e prático no dia a dia. 

Para isso, conte com a Senior Sistemas, que dispõe de profissionais e softwares constantemente atualizados com o objetivo de garantir o total cumprimento das obrigações internas e externas de todos os seus clientes. Conheça mais sobre a nossa solução de Compliance.

FAQ

Qual o objetivo de estar em compliance?

O maior objetivo é manter a empresa dentro de todas as normas legais, para evitar qualquer indisposição com a lei – além de gerar custos pesados para a instituição. Além disso, ter uma boa imagem no mercado traz ganhos preciosos para a empresa, tanto tangíveis quanto intangíveis.

O que faz um setor de compliance em uma empresa?

Este é o departamento responsável por certificar-se constantemente de que a empresa está seguindo todas as leis internas e também as externas, fixadas em documento compartilhado com todos os colaboradores. Isso faz com que muitos problemas com a lei sejam detectados e prevenidos, evitando desgastes de toda ordem para a empresa.

Qual o significado de compliance?

A palavra tem origem na língua inglesa e vem do verbo “to comply”, que significa “agir de acordo com uma regra, uma instrução, lei interna, um comando ou um pedido”. Sendo assim, quando uma empresa está agindo de acordo com as leis (tanto externas quanto internas), está em compliance.

Como funciona o compliance?

Para que o compliance seja efetivo numa organização, é importante que todos estejam conscientes de todas as regras que devem ser seguidas, tanto internas quanto externas. Dessa maneira, todos se responsabilizam pelo seu cumprimento, mantendo a empresa sempre dentro da legalidade.

Esteja em dia com todas as obrigações legais

Com a solução de Compliance Fiscal da Senior suas obrigações fiscais são entregues antes dos prazos estabelecidos no calendário fiscal, assegurando informações íntegras e coerentes com os demais dados da empresa. Garanta a segurança e a integridade das suas informações fornecidas ao governo.

Para saber mais sobre essa solução, acesse o nosso site ou entre em contato conosco! Nós estamos a postos para ajudar!

Fonte: Senior Sistemas

O evento percorre 13 cidades do Brasil com palestras gratuitas de especialistas em inovação. Serão abordados temas como a importância de um ERP e KPIs para impulsionar os negócios, dicas de como aumentar a produtividade na operação e inovações para melhorar a gestão da empresa.

Participam do roadshow Odair Behnke, Gestor de Operações com o Mercado da WK, Orlando Rober, Gerente Comercial do Villela Brasil Bank, e Fernando Carvalho, especialista em BI da WK. Durante o evento, apresentamos as novidades do WK Radar, que recentemente ganhou uma nova interface.

“Poder levar a nossa expertise para todo o Brasil é um prazer imenso para nós. Nosso objetivo é ajudar cada vez mais empresas a impulsionarem seus negócios, especialmente em tempos de crise como o que estamos vivendo. A inovação e a tecnologia são peças fundamentais nesse cenário, e agora é o momento certo para ser disruptivo”, destaca Odair.

Focado na experiência do usuário, o novo layout traz a premissa de empoderar ainda mais os clientes, que ganharam mais autonomia e otimização de tarefas rotineiras.

O Momento WK já passou por Juiz de Fora, Belo Horizonte, Ribeirão Preto, São Paulo e Rio de Janeiro. Confira as próximas cidades e datas do evento:

13/09 – Salvador/BA

15/09 – Recife/PE

20/09 – Manaus/AM

22/09 – Belém/PA

06/10 – Blumenau/SC

11/10 – Curitiba/PR

18/10 – Porto Alegre/RS

20/10 – Florianópolis/SC

Para saber mais sobre essa solução, acesse o nosso site ou entre em contato conosco! Nós estamos a postos para ajudar!

Fonte: WK.

Atualmente a tecnologia está extremamente acessível para todos os segmentos e sendo mais explorada do que nunca, tornando-a praticamente indispensável no nosso dia a dia, seja na rotina pessoal ou na rotina profissional.

São novas formas de compartilhar informação no meio corporativo, novas maneiras de trabalhar e para que os negócios mantenham um potencial competitivo no mercado, é preciso acompanhar toda e qualquer inovação que possa expandir os resultados das empresas.

A evolução das ferramentas disponíveis e a transformação digital, com seus diversos mecanismos, colocam as pequenas e médias empresas em condições de ampliar seus níveis de produtividade, conquistar mais clientes e expandir seu market share.

Como o ERP pode ajudar sua empresa a se destacar no mercado

Segundo o SEBRAE, os pequenos negócios empresariais são formados pelas micro e pequenas empresas (MPE) e pelos microempreendedores individuais (MEI). No Brasil existem 6,4 milhões de estabelecimentos. Desse total, 99% são micro e pequenas empresas (MPE).

Melhorar a receita e aumentar a produtividade são duas das grandes prioridades dos pequenos negócios. E para que essa conta feche, a tecnologia é a resposta! Tudo isso só foi possível com o uso de tecnologia em escala e em todas as pontas da cadeia. A busca constante por velocidade na decisão, informação inteligente e resultados positivos ficaram muito mais democráticos com o uso de tecnologia.

Um gerenciamento inteligente e que siga uma linha estratégica de ações é fundamental para garantir o bom desempenho e sucesso do negócio. Existe uma série de fatores que complicam a gestão e prejudicam a longevidade das PMEs. Entre os principais problemas estão os impasses causados pela burocracia, a alta carga tributária, uma legislação trabalhista complexa e que limita as contratações, a falta de infraestrutura que encarece todas as operações logísticas e ainda, o despreparo de parte dos empreendedores em relação ao gerenciamento da empresa.

Estar por dentro das inovações tecnológicas e conhecer as ferramentas de otimização são diferenciais que podem colocar sua empresa na frente da concorrência. Afinal, ter as informações do seu negócio, dos seus colaboradores e dos clientes com facilidade e praticidade é a melhor maneira de ser mais assertivo nas decisões.

Quais são as funções de um sistema ERP?

O ERP (Enterprise Resource Planning), ou software de gestão empresarial, tem como objetivo principal organizar e planejar os processos da empresa. Isto tudo através de funções específicas que se interligam e fornecem ao empreendedor informações e dados que facilitam a gestão do seu negócio.

Geralmente, os ERPs contam com as seguintes funções:

• Gestão de Suprimentos (Estoques, Compras e Recebimento);
• Gestão Comercial (Vendas e Faturamento);
• Gestão Financeira (Contas a Pagar e Receber, Tesouraria);
• Controladoria e Gestão da Produção.

Com o software de ERP, todos os dados desses vários setores empresariais são integrados em uma única plataforma! Ou seja: além de ter um controle maior de todas as áreas, o gestor tem em mãos insumos para tomar as decisões corretas, de forma tranquila e segura, seguindo as diretrizes da empresa que vão garantir o crescimento e resultado esperado.

Por que o ERP da Senior é a melhor escolha para o seu negócio?

A arquitetura dos sistemas de gestão empresarial é extremamente democrática e, ao contrário do que muitos pensam, esse tipo de solução não é exclusiva para empreendimentos grandes. Falando exclusivamente do sistema ERP da Senior, o software de gestão tem alguns diferenciais que fazem toda a diferença no dia a dia do pequeno e médio empresário.

Abaixo, trouxemos alguns exemplos de como o software de ERP da Senior pode ajudar no desenvolvimento das PME’s.

Implantação ágil e diferenciada

Pode parecer que a implantação de um ERP é um processo longo e até burocrático, mas é muito mais fácil do que parece. A Senior, por exemplo, conta com um processo diferenciado de implantação do ERP, o que torna a aquisição do software ainda mais vantajosa para o seu negócio.

Operamos com especialistas de negócio, que trabalham de forma dedicada e remota para viabilizar a implantação do sistema nos clientes. Todo o modelo é focado no sucesso do cliente, o famoso termo ‘Customer Success’, e isso tudo antes, durante e depois do sistema em produção.

Após a implantação, a empresa estará pronta para crescer de forma inteligente, automatizar processos, aumentar a eficiência operacional, melhorar a produtividade, diminuir os custos e aumentar potencialmente o seu faturamento. Tudo isso de forma prática e acessível, basicamente, transformando dados em resultados em tempo real.

Baixo investimento na aquisição e manutenção

Esse tipo de sistema é acessível, economicamente falando. Na verdade, trata-se de um investimento de retorno certeiro, pois gera a redução de custos e o aumento da receita. Por isso que o ERP vale a pena independente do porte da empresa!

Adquirir o ERP da Senior para PME’s pode ser ainda mais atrativo porque você paga apenas a mensalidade, não há custo de aquisição ou implantação, o que acaba reduzindo bastante o investimento.

Além disso, o sistema opera no modelo SAAS, a solução é Cloud, o que não implica em investimentos por parte dos clientes em servidores e estruturas de TI. Outro ponto que deve ser destacado é que as atualizações e monitoramento são todos feitos automaticamente pela equipe da Senior.

Protesto online

O ERP da Senior é a primeira solução do mercado integrada com o Protesto Online. Com a integração, é possível tratar inadimplências em três dias e sem precisar se deslocar, através de um serviço 100% online. Garantia de muito mais agilidade e produtividade para a sua empresa.

Total segurança na emissão de documentos eletrônicos

Nossa solução de emissão de documentos, eDocs, que faz parte do software da Senior, facilita a emissão de notas fiscais eletrônicas, NFS-e, CT-e e MDF-e, cumprindo rigorosamente a legislação da Sefaz e dos municípios.

Além disso, oferece mais tranquilidade nos processos das empresas e permite o registro da manifestação do destinatário (MD-e) e recebimento de documentos eletrônicos (NF-e e CT-e). Garantimos a cobertura das obrigações em todo território nacional, o que traz segurança e tranquilidade para nossos clientes.

Controle em tempo real

Para ter atuação eficiente no mercado, empresários e gestores precisam acompanhar de perto o andamento dos processos e principalmente a situação financeira da empresa. Com o ERP da Senior, você tem o acompanhamento do seu fluxo de caixa em tempo real, com simulações que permitam mais assertividade na tomada de decisões.

Você tem mobilidade com o uso do nosso aplicativo para aprovações, agilizando o fluxo dos documentos que necessitam de aprovação, acessando da palma da mão, não importa onde você estiver.

Além disso, a solução de Indústria permite que você mantenha suas engenharias de produto e processos organizados, gerencie suas necessidades de produção a partir dos pedidos de venda e otimize a gestão do seu estoque. O sistema também atende às exigências do Bloco K do SPED Fiscal.

Para saber mais sobre essa solução, acesse o nosso site ou entre em contato conosco! Nós estamos a postos para ajudar!

Fonte: Senior Sistemas

Seja qual for o seu negócio, prestar contas para o governo é uma obrigatoriedade de todas as empresas, independente do seu segmento, atuação ou tamanho. Atrasar o pagamento de impostos pode comprometer o sucesso da empresa e claro, acarretar em multas. Por isso é muito importante ter clareza sobre a nota fiscal de serviço, como ela funciona e quais suas características, para que nenhuma etapa passe despercebida.

Por não existir uma padronização de âmbito nacional, hoje o Brasil conta com diversos tipos de notas fiscais de serviços, com diferentes formatos e regras. Desta maneira, o trabalho de envio e recebimento das informações e a conferência dos dados sempre exigiu bastante tempo das empresas. A tecnologia otimizou esse processo e com a transformação digital, surgiram formas mais simples e práticas de emissão da nota fiscal de serviço eletrônica. Para facilitar a vida dos profissionais envolvidos com esse processo e agilizar a conferência e o cruzamento de dados, foi criada pelas entidades municipais a Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e), uma versão digital da nota fiscal de serviço.

O que é Nota Fiscal de Serviços Eletrônica?

A Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e) é um documento de existência digital, gerado e armazenado eletronicamente, pela prefeitura ou por outra entidade conveniada, para documentar as operações de prestação de serviços. A geração da NFS-e é feita, automaticamente, por meio de serviços informatizados, disponibilizados aos contribuintes. Para que sua geração seja efetuada, os dados que a compõem serão informados, analisados, processados, validados e se corretos, gerarão o documento. A responsabilidade pelo cumprimento da obrigação acessória de emissão da NFS-e e pelo correto fornecimento dos dados à secretaria é do contribuinte.

Para que serve?

A NFS-e é utilizada para formalizar digitalmente as operações de prestação de serviço. Assim como documentos tradicionais precisam de validação, quando digitalizados, a credibilidade dos documentos fiscais também é beneficiada, já que no formato digital fica mais difícil de acontecer um extravio ou algum tipo de informação corrompida pelo caminho. Isso também amplia o controle fiscal e a troca de informações entre os fiscos. O maior objetivo de emitir a NFS-e é garantir a segurança de todos os envolvidos nessa operação.

Obrigações

É de responsabilidade do contribuinte, a emissão da NFS-e para cobrir a operação de prestação de serviço, e do correto fornecimento dos dados as entidades municipais, para a geração da mesma. Além disso, atualmente a legislação tributária vigente no Brasil, obriga que as notas fiscais emitidas ou recebidas, devem ficar armazenadas por cinco anos. Pois durante esse período o fisco pode solicitar os documentos para conferência. Caso a empresa não possua as notas solicitadas, ela pode receber multas.

Desafios do Recebimento Eletrônico de NFSe

Apesar de existir um projeto nacional de padronização da NFS-e, atualmente o processo de emissão da NFS-e, é realizado pelas prefeituras em todo o país, não ocorrendo de forma padronizada e centralizada, pois não existe uma padronização nacional. Empresas que recebem NFSe de duas ou mais prefeituras, por exemplo, enfrentam o desafio de ter acesso ao documento por meio de processos variados, de acordo com as opções utilizadas por cada administração municipal.

Na prática, cada prefeitura adota um layout e tipo de arquivo diferente, que atende às necessidades específicas de cada município. Dessa maneira, esses formatos são desenvolvidos por empresas e pelas próprias administrações municipais. Por isso, um dos grandes dilemas, de fato, é manter a integração com vários formatos das NFS-e emitidas. E para potencializar ainda mais esse cenário de desconforto, o lançamento da NFS-e é realizado  manualmente nos sistemas fiscais e de gestão das empresas, o que gera baixa produtividade, erros de digitação e grande custo operacional.

Além do panorama já apresentado, durante o processo de entrada das NFS-e, também podemos encontrar os seguintes problemas:
• Perda de tempo em procurar notas no e mail
• Atraso do pagamento do fornecedor
• Entrar em contato com fornecedores em busca de nota extraviada
• Verificação de informações da NFS-e e do DANFSE 
• Custos com recebimento e tratamento de documentos fiscais
• Má qualidade de informações usadas
• Vulnerabilidade a multas ou descumprimento de prazos
• Documentos perdidos ou rasurados
• Organização e identificação de NFS-e faltantes
• Checagem de notas canceladas

Conheça a solução de Recebimento de NFS-e da Senior

Otimize e agilize os processos fiscais com a solução de Recebimento de NFS-e da Senior. A solução foi desenvolvida para simplificar o dia a dia das áreas fiscais e compras, eliminando os processos manuais e dando foco às exceções (casos onde realmente necessite de uma interação humana).

O processo consiste na automatização do recebimento das notas de serviços através da caixa de e-mail e monitoramento automático nas prefeituras, traduzindo em notas de serviços padronizadas, que são integradas no ERP da Senior para validação das informações e efetivação da entrada da NFS-e. Esse processo permite também a vinculação da NFS-e a Ordem de Compras ou Contratos já cadastrados no sistema, possibilitando a rastreabilidade dos serviços já tomados e a continuidade dos processos padrões do ERP.

Para saber mais sobre essa solução, acesse o nosso site ou entre em contato conosco! Nós estamos a postos para ajudar!

Fonte: Senior Sistemas

Seja qual for o seu negócio, prestar contas para o governo é uma obrigatoriedade de todas as empresas, independente do seu segmento, atuação ou tamanho. Atrasar o pagamento de impostos pode comprometer o sucesso da empresa e claro, acarretar em multas. Por isso é muito importante ter clareza sobre a nota fiscal de serviço, como ela funciona e quais suas características, para que nenhuma etapa passe despercebida.

Por não existir uma padronização de âmbito nacional, hoje o Brasil conta com diversos tipos de notas fiscais de serviços, com diferentes formatos e regras. Desta maneira, o trabalho de envio e recebimento das informações e a conferência dos dados sempre exigiu bastante tempo das empresas. A tecnologia otimizou esse processo e com a transformação digital, surgiram formas mais simples e práticas de emissão da nota fiscal de serviço eletrônica. Para facilitar a vida dos profissionais envolvidos com esse processo e agilizar a conferência e o cruzamento de dados, foi criada pelas entidades municipais a Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFSe), uma versão digital da nota fiscal de serviço.

O que é Nota Fiscal de Serviços Eletrônica?

A Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFSe) é um documento de existência digital, gerado e armazenado eletronicamente, pela prefeitura ou por outra entidade conveniada, para documentar as operações de prestação de serviços. A geração da NFSe é feita, automaticamente, por meio de serviços informatizados, disponibilizados aos contribuintes. Para que sua geração seja efetuada, os dados que a compõem serão informados, analisados, processados, validados e se corretos, gerarão o documento. A responsabilidade pelo cumprimento da obrigação acessória de emissão da NFSe e pelo correto fornecimento dos dados à secretaria é do contribuinte.

Para que serve?

A NFSe é utilizada para formalizar digitalmente as operações de prestação de serviço. Assim como documentos tradicionais precisam de validação, quando digitalizados, a credibilidade dos documentos fiscais também é beneficiada, já que no formato digital fica mais difícil de acontecer um extravio ou algum tipo de informação corrompida pelo caminho. Isso também amplia o controle fiscal e a troca de informações entre os fiscos. O maior objetivo de emitir a NFSe é garantir a segurança de todos os envolvidos nessa operação.

Obrigações

É de responsabilidade do contribuinte, a emissão da NFSe para cobrir a operação de prestação de serviço, e do correto fornecimento dos dados as entidades municipais, para a geração da mesma. Além disso, atualmente a legislação tributária vigente no Brasil, obriga que as notas fiscais emitidas ou recebidas, devem ficar armazenadas por cinco anos. Pois durante esse período o fisco pode solicitar os documentos para conferência. Caso a empresa não possua as notas solicitadas, ela pode receber multas.

Desafios do Recebimento Eletrônico de NFSe

Apesar de existir um projeto nacional de padronização da NFSe, atualmente o processo de emissão da NFSe, é realizado pelas prefeituras em todo o país, não ocorrendo de forma padronizada e centralizada, pois não existe uma padronização nacional. Empresas que recebem NFSe de duas ou mais prefeituras, por exemplo, enfrentam o desafio de ter acesso ao documento por meio de processos variados, de acordo com as opções utilizadas por cada administração municipal.

Na prática, cada prefeitura adota um layout e tipo de arquivo diferente, que atende às necessidades específicas de cada município. Dessa maneira, esses formatos são desenvolvidos por empresas e pelas próprias administrações municipais. Por isso, um dos grandes dilemas, de fato, é manter a integração com vários formatos das NFSe emitidas. E para potencializar ainda mais esse cenário de desconforto, o lançamento da NFSe é realizado  manualmente nos sistemas fiscais e de gestão das empresas, o que gera baixa produtividade, erros de digitação e grande custo operacional.

Além do panorama já apresentado, durante o processo de entrada das NFSe, também podemos encontrar os seguintes problemas:
• Perda de tempo em procurar notas no e mail
• Atraso do pagamento do fornecedor
• Entrar em contato com fornecedores em busca de nota extraviada
• Verificação de informações da NFSe e do DANFSE 
• Custos com recebimento e tratamento de documentos fiscais
• Má qualidade de informações usadas
• Vulnerabilidade a multas ou descumprimento de prazos
• Documentos perdidos ou rasurados
• Organização e identificação de NFSe faltantes
• Checagem de notas canceladas

Conheça a solução de Recebimento de NFSe da Senior

Otimize e agilize os processos fiscais com a solução de Recebimento Eletrônico de NFSe da Senior. A solução foi desenvolvida para simplificar o dia a dia das áreas fiscais e compras, eliminando os processos manuais e dando foco às exceções (casos onde realmente necessite de uma interação humana).

O processo consiste na realização do recebimento das notas de serviços através de caixa de e-mail e monitoramento dos municípios, traduzindo em notas de serviços padronizadas, que são integradas no ERP da Senior para validação das informações e efetivação da entrada da NFSe. Esse processo permite também a vinculação da NFSe a Ordem de Compras ou Contratos já cadastrados no sistema, possibilitando a rastreabilidade dos serviços já tomados e a continuidade dos processos padrões do ERP.

Para saber mais sobre essa solução, acesse o nosso site ou entre em contato conosco! Nós estamos a postos para ajudar!

Fonte: Senior Sistemas

Uma boa gestão de compras de uma empresa está diretamente ligada a eficiência dos seus processos, garantindo o abastecimento correto de suprimentos à um preço adequado. Para que isso se torne possível, as pessoas chaves precisam estar focadas nas atividades que realmente fazem a diferença. 

Nesse contexto, podemos citar o processo de cotação. Hoje, uma das atribuições do setor de compras que, cabe salientar, ocupa um tempo significativo no dia-a-dia, consiste na cotação junto aos fornecedores e identificação do melhor preço no momento da aquisição de algum produto. Disparar a cotação, conversar com os fornecedores, tomar nota dos preços, prazos de entrega, etc. são algumas das atividades desempenhadas nessa função. 

Com o advento da transformação digital, está se tornando cada vez mais comum que essas tarefas manuais migrem para um processo padronizado e automatizado, permitindo que o comprador foque naquilo que realmente é importante – analisar, negociar e tomar a decisão de compra mais adequada! 

Pensando nisso, a Senior Sistemas lançou ao mercado uma nova feature: o Cotei. Com ela, as cotações são disparadas automaticamente do ERP para os fornecedores, que poderão lançar suas informações através de um portal personalizado, criando uma padronização e automatizando o lançamento dos dados. 

Ao término do processo, as respostas dos fornecedores serão integradas de forma automática no ERP e bastará ao usuário efetuar a análise do quadro comparativo e tomar a decisão mais adequada! 

O cliente Pindorama, uma das maiores cooperativas agroindustriais do Brasil, adotou a solução e já vem coletando os benefícios: 

“A implantação do Cotei na Cooperativa Pindorama veio para simplificar nossa gestão de compras, visto que ganhamos bastante na agilidade nas cotações de preços e também na agilidade nos retornos dos fornecedores, com o preenchimento do formulário via browser, tornando simples, prático e rápido.” (Gilberto Virgílio Oliveira

Para saber mais sobre essa solução, acesse o nosso site ou entre em contato conosco! Nós estamos a postos para ajudar!

Fonte: Senior Sistemas

Deixar de lado a eficiência nos processos produtivos pode provocar várias situações que vão acabar desgastando a rotina e trazendo, pouco a pouco, as perdas. No fim, se não for encontrada uma solução para resolver a falta de controle da produtividade, a indústria pode sofrer muitos prejuízos.

Como não queremos que nada negativo aconteça ao seu negócio, pelo contrário, nosso objetivo é que ele prospere e alcance os melhores resultados sempre, fizemos este artigo. Nele, listamos 4 dicas para você evitar a falta de controle da produtividade e deixar a sua indústria pronta para enfrentar todos os desafios do mercado. Siga com a gente e confira!

Como evitar a falta de controle da produtividade

Como prometido, na sequência você encontra a lista com as dicas de como fazer uma gestão eficiente da produção da sua indústria. O mais importante para gente é que, ao final da leitura, você entenda que qualquer problema pode ser corrigido, ou melhor, prevenido. Basta um pouco de atenção, cuidado e planejamento. Vamos às dicas!

1 – Faça o mapeamento e a padronização de processos

Digamos que cada funcionário da fábrica faça uma atividade de um jeito diferente, com prazos indefinidos e sem um planejamento adequado. Isso não só dificulta a identificação de aspectos que precisam ser otimizados, mas também atrapalha a prevenção da perda de tempo com trabalhos desnecessários.

Diante disso, o papel principal do mapeamento é justamente reverter essa situação. Ao realizá-lo, ele irá entregar resultados que vão auxiliar no desenvolvimento de melhorias e na modelagem de processos para agregar ainda mais valor na produção.

Com o mapeamento em mãos, é hora de padronizar as rotinas. Para isso, o mais indicado é contar com um sistema de gestão, como um ERP, pois ele facilita a integração das informações e o gerenciamento dos processos de forma unificada e em tempo real. Tudo isso traz inúmeros benefícios para a indústria, como redução de custos, cumprimento dos prazos e otimização dos procedimentos.

2 – Elabore o planejamento dos recursos de produção

É claro que não poderíamos deixar de falar sobre o planejamento. Aqui, ele é voltado à produção e vai garantir que atrasos, falta de insumos e desperdícios não aconteçam. Nele devem constar o que a indústria vai comprar e produzir, a organização do calendário de fabricação e seus prazos, como ela vai obter mão de obra qualificada, entre outros. Tudo isso vai influenciar diretamente nas estratégias de logística e, consequentemente, no bom atendimento ao cliente.

Se pararmos para pensar, todos esses tópicos juntos parecem atividades muito distantes dentro da indústria. No entanto, assegurar a qualidade dos produtos e serviços, fazer uma gestão eficiente dos custos e recursos e ainda ter vantagens competitivas sobre os concorrentes são aspectos que estão interligados e precisam ser planejados de forma integrada, para que não fique nenhuma ponta solta.

3 – Tenha um plano de produção integrado a outros setores

Como uma andorinha só não faz verão, não dá para pensar na produção como uma unidade isolada dentro da indústria. É fundamental pensar de maneira integrada com os outros setores, principalmente porque há aqueles que estão diretamente ligados à produção, como o estoque, a área de compras, as vendas e até mesmo o marketing.

Então, assim como você fez o mapeamento e planejamento do setor de fabricação, estabeleça processos bem definidos para as outras áreas da indústrias também. Imagine como tudo seria mais fácil e contribuiria para o controle da produtividade se a comunicação entre os setores estivesse bem alinhada? Ou se o fluxo de documentos ocorresse de maneira automatizada?

Além de ganhar tempo nas atividades, a indústria ainda teria muito mais segurança e confiança nas informações, pois a automação garante o registro de datas e horários de todas as ações e também identifica quem fez a alteração.

4 – Estabeleça um programa de prevenção de riscos

Nada pode ser tão básico para prevenir a falta de controle da produtividade do que assegurar que as máquinas e os equipamentos funcionem corretamente e não causem nenhum dano aos funcionários e à estrutura da indústria. Por isso, priorize a implementação de um programa de manutenção preventiva, evitando que ela ocorra somente de forma corretiva. Esse tipo de atitude, inclusive, faz parte do que há de mais moderno na área e segue premissas, por exemplo, da Indústria 4.0.

Além disso, prevenir qualquer tipo de perigo é a chave para que retrabalhos, prejuízos, ociosidades de pessoas e equipamentos, problemas de qualidade e até mesmo acidentes com a equipe sejam reduzidos ou até mesmo extintos. E se nada disso acontece, o processo produtivo pode seguir conforme o planejado, certo?

Com essas 4 dicas já é possível colocar em ordem o controle da produtividade e acabar com diversos entraves que atrapalham o bom andamento da área de produção. Porém, muitos processos que falamos aqui somente são possíveis com o auxílio da tecnologia.

Evite a falta de controle da produtividade na sua indústria com a WK

E se falamos em tecnologia, é claro que você pode contar com a gente. Com as soluções da WK para a indústria, você consegue identificar as necessidades de produção, empenhar materiais e avaliar e programar produtos em processo para atender com a máxima agilidade às demandas dos clientes. Com o nosso sistema, você ainda garante:

• Rastreabilidade das etapas produtivas e das quantidades de insumos consumidos por produtos acabados. Isso apoia a empresa em seus processos de auditoria e atendimento às normas reguladoras do segmento.
• Controle da produção com engenharia integral dos produtos, mapeamento dos insumos, gerenciamento dos processos e recursos produtivos. Junto a isso, o nosso sistema possui geração automática de demandas de produção de acordo com cálculo do MRP.
• Automatização na medida certa, com baixas automáticas de insumos em tempo real e com a possibilidade de integração com máquinas e balanças. Dessa forma, os processos se tornam mais ágeis e a absorção dos custos de produção fica mais precisa.

Para saber mais sobre essa solução, acesse o nosso site ou entre em contato conosco! Nós estamos a postos para ajudar!

Fonte: WK

Deixar de lado a eficiência nos processos produtivos pode provocar várias situações que vão acabar desgastando a rotina e trazendo, pouco a pouco, as perdas. No fim, se não for encontrada uma solução para resolver a falta de controle da produtividade, a indústria pode sofrer muitos prejuízos.

Como não queremos que nada negativo aconteça ao seu negócio, pelo contrário, nosso objetivo é que ele prospere e alcance os melhores resultados sempre, fizemos este artigo. Nele, listamos 4 dicas para você evitar a falta de controle da produtividade e deixar a sua indústria pronta para enfrentar todos os desafios do mercado. Siga com a gente e confira!

Como evitar a falta de controle da produtividade

Como prometido, na sequência você encontra a lista com as dicas de como fazer uma gestão eficiente da produção da sua indústria. O mais importante para gente é que, ao final da leitura, você entenda que qualquer problema pode ser corrigido, ou melhor, prevenido. Basta um pouco de atenção, cuidado e planejamento. Vamos às dicas!

1 – Faça o mapeamento e a padronização de processos

Digamos que cada funcionário da fábrica faça uma atividade de um jeito diferente, com prazos indefinidos e sem um planejamento adequado. Isso não só dificulta a identificação de aspectos que precisam ser otimizados, mas também atrapalha a prevenção da perda de tempo com trabalhos desnecessários.

Diante disso, o papel principal do mapeamento é justamente reverter essa situação. Ao realizá-lo, ele irá entregar resultados que vão auxiliar no desenvolvimento de melhorias e na modelagem de processos para agregar ainda mais valor na produção.

Com o mapeamento em mãos, é hora de padronizar as rotinas. Para isso, o mais indicado é contar com um sistema de gestão, como um ERP, pois ele facilita a integração das informações e o gerenciamento dos processos de forma unificada e em tempo real. Tudo isso traz inúmeros benefícios para a indústria, como redução de custos, cumprimento dos prazos e otimização dos procedimentos.

2 – Elabore o planejamento dos recursos de produção

É claro que não poderíamos deixar de falar sobre o planejamento. Aqui, ele é voltado à produção e vai garantir que atrasos, falta de insumos e desperdícios não aconteçam. Nele devem constar o que a indústria vai comprar e produzir, a organização do calendário de fabricação e seus prazos, como ela vai obter mão de obra qualificada, entre outros. Tudo isso vai influenciar diretamente nas estratégias de logística e, consequentemente, no bom atendimento ao cliente.

Se pararmos para pensar, todos esses tópicos juntos parecem atividades muito distantes dentro da indústria. No entanto, assegurar a qualidade dos produtos e serviços, fazer uma gestão eficiente dos custos e recursos e ainda ter vantagens competitivas sobre os concorrentes são aspectos que estão interligados e precisam ser planejados de forma integrada, para que não fique nenhuma ponta solta.

3 – Tenha um plano de produção integrado a outros setores

Como uma andorinha só não faz verão, não dá para pensar na produção como uma unidade isolada dentro da indústria. É fundamental pensar de maneira integrada com os outros setores, principalmente porque há aqueles que estão diretamente ligados à produção, como o estoque, a área de compras, as vendas e até mesmo o marketing.

Então, assim como você fez o mapeamento e planejamento do setor de fabricação, estabeleça processos bem definidos para as outras áreas da indústrias também. Imagine como tudo seria mais fácil e contribuiria para o controle da produtividade se a comunicação entre os setores estivesse bem alinhada? Ou se o fluxo de documentos ocorresse de maneira automatizada?

Além de ganhar tempo nas atividades, a indústria ainda teria muito mais segurança e confiança nas informações, pois a automação garante o registro de datas e horários de todas as ações e também identifica quem fez a alteração.

4 – Estabeleça um programa de prevenção de riscos

Nada pode ser tão básico para prevenir a falta de controle da produtividade do que assegurar que as máquinas e os equipamentos funcionem corretamente e não causem nenhum dano aos funcionários e à estrutura da indústria. Por isso, priorize a implementação de um programa de manutenção preventiva, evitando que ela ocorra somente de forma corretiva. Esse tipo de atitude, inclusive, faz parte do que há de mais moderno na área e segue premissas, por exemplo, da Indústria 4.0.

Além disso, prevenir qualquer tipo de perigo é a chave para que retrabalhos, prejuízos, ociosidades de pessoas e equipamentos, problemas de qualidade e até mesmo acidentes com a equipe sejam reduzidos ou até mesmo extintos. E se nada disso acontece, o processo produtivo pode seguir conforme o planejado, certo?

Com essas 4 dicas já é possível colocar em ordem o controle da produtividade e acabar com diversos entraves que atrapalham o bom andamento da área de produção. Porém, muitos processos que falamos aqui somente são possíveis com o auxílio da tecnologia.

Evite a falta de controle da produtividade na sua indústria com a WK

E se falamos em tecnologia, é claro que você pode contar com a gente. Com as soluções da WK para a indústria, você consegue identificar as necessidades de produção, empenhar materiais e avaliar e programar produtos em processo para atender com a máxima agilidade às demandas dos clientes. Com o nosso sistema, você ainda garante:

• Rastreabilidade das etapas produtivas e das quantidades de insumos consumidos por produtos acabados. Isso apoia a empresa em seus processos de auditoria e atendimento às normas reguladoras do segmento.
• Controle da produção com engenharia integral dos produtos, mapeamento dos insumos, gerenciamento dos processos e recursos produtivos. Junto a isso, o nosso sistema possui geração automática de demandas de produção de acordo com cálculo do MRP.
• Automatização na medida certa, com baixas automáticas de insumos em tempo real e com a possibilidade de integração com máquinas e balanças. Dessa forma, os processos se tornam mais ágeis e a absorção dos custos de produção fica mais precisa.

Pensamos em tudo isso porque nosso objetivo é promover eficiência na gestão por meio de um sistema simplificado, integrado e com tecnologia exclusiva, garantindo autonomia ao usuário e proporcionando o melhor custo-benefício no gerenciamento da produção.

Para saber mais sobre essa solução, acesse o nosso site ou entre em contato conosco! Nós estamos a postos para ajudar!

Fonte: WK

É fato que o Sistema Tributário Brasileiro é um dos mais complexos e extensos do mundo, são diversas regras, procedimentos e tributos instituídos pelo governo. O país possui ainda uma das maiores cargas tributárias e também centenas de normas que são criadas e alteradas constantemente, gerando incertezas nas entregas das obrigações realizadas pelos contribuintes e tornando as empresas nacionais pouco atrativas. Há décadas se discute sobre a reforma tributária. Ela surge, principalmente, em função de uma simplificação, harmonização e reformulação do sistema de recolhimento e fiscalização dos tributos.

Existem hoje três principais projetos em tramitação, dois de Emendas Constitucionais de autoria da Câmara dos Deputados e outro do Senado Federal, além do Projeto de Lei 3.887/2020, elaborado pelo Ministério da Economia que, nesta primeira das quatro fases, institui a CBS (Contribuição Social sobre Operação com Bens e Serviços) em substituição ao PIS/PASEP e COFINS. O Projeto do Governo será incorporado às duas propostas já em tramitação na Câmara PEC 45/2019 e no Senado PEC 110/2019.

Cada esfera governamental possui poder e responsabilidade para determinar políticas com o objetivo de fiscalizar e arrecadar tributos, que são a principal fonte de recursos para manutenção do governo.

Essa contextualização é importante, pois é a partir desses tributos pagos pela sociedade que o governo mantém os serviços públicos em saúde, educação, segurança e realiza investimentos em infraestrutura, saneamento e urbanização. Eles ainda estão inclusos nos salários e em todos os produtos e serviços que consumimos. Desta maneira, a reforma atinge toda sociedade de forma direta ou indireta.

Quando falamos da quantidade de obrigações entregues pelas pessoas físicas e principalmente jurídicas, hoje esse poder está atribuído entre a união, estados e municípios. O número de regras, informações e leiautes exigidos aumenta os custos administrativos das empresas, que precisam dedicar tempo das suas equipes para geração e controle desses deveres.

Com a primeira fase da Proposta do Governo em andamento, o que muda na prática com a apuração? Será que realmente teremos uma simplificação?

1. A grande expectativa pela simplificação que facilitaria a fiscalização e reduziria os custos na apuração

Em relação a este tema, temos uma grande mudança com a unificação de alíquotas e extinção de uma série de benefícios, focando a tributação nas operações de compra e venda, acabando com muitas tributações sobre itens não operacionais.

Ainda será mantido o regime monofásico (combustíveis e cigarros) e alguns regimes específicos (instituições financeiras, planos de saúde e seguradoras). A sistemática de apuração, como regra geral, partirá da não cumulatividade, permitindo a geração dos créditos durante as etapas da operação.

Está prevista a manutenção das informações destacadas nos documentos fiscais e naturalmente nas entregas das obrigações acessórias. É importante considerar que trocar dois tributos (PIS e COFINS) por um (CBS) talvez não seja tão impactante neste primeiro momento, pois as formas de apurações e entregas das obrigações atuais já são bastante similares.

2. O aumento da carga tributária

Pode ser que as empresas paguem mais com a nova forma de apuração, que afetará cada uma de forma peculiar, pois depende do mercado que estão inseridas, das opções e regimes tributários. O Ministro da Economia deixou claro que poderá rever essa alíquota, caso mostre ser “exagerada”.

O assunto ainda deve gerar muita discussão entre os diversos setores do mercado. No caso dos serviços, por exemplo, a variação das alíquotas do atual cenário para o proposto da reforma é muito grande, e como empresas desse ramo normalmente fazem poucas aquisições, pois seus custos são mais voltados às folhas de pagamentos, não teriam tantos créditos a apropriar, recebendo um aumento considerável na carga tributária.

Mesmo que essas mudanças ainda pareçam distantes, precisamos estar atentos e entender quais impactos, vantagens e desvantagens que a reforma causará no mercado e que teremos como consumidores nesta transição.

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Fonte: Senior Sistemas

Inspirada na lei europeia (GDPR), as novas regras de proteção de dados trazidas pela LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados), devem começar a valer a partir de agosto de 2020. Porém, em virtude da pandemia da COVID-19, houveram algumas mudanças. 

Conforme ultima publicação no diário oficial da união de 12 Junho 2020, em 10 de junho o Legislativo sancionou com a Lei 14.010. Sendo assim a lei 13.709/2018, LGPD, entra em vigor nesse momento no dia 03 de maio de 2021 com as sanções da aplicabilidade das multas para 01 de agosto de 2021. Ainda existe a possibilidade de votação no senado, e que caso aconteça, pode entrar em vigor no dia 01 de agosto de 2020 com as sanções para dia 01 de agosto de 2021, lhe mantenho informada sobre esse tramite no Legislativo.

Se você ainda tem dúvidas em relação a LGPD e se a sua empresa precisa se adequar, recomendamos que leia nossos posts anteriores para entender a Lei Geral de Proteção de Dados com maior profundidade e compreender porque a proteção de dados sensíveis é tão importante.

Uma das formas mais efetivas para empresas que desejam iniciar o processo de adequação é revisar como estão usando e protegendo as informações dos seus clientes. Isso já vai transmitir mais confiança aos consumidores e órgãos reguladores, já que demonstra que a instituição está tomando as medidas fundamentais para proteger seu público. Este é um momento de oportunidade para os negócios migrarem de uma vez por todas os seus sistemas para alternativas mais modernas e reforçarem a segurança da informação.

A LGPD cobra acima de tudo a transparência das operações, ou seja, empresas públicas ou privadas só poderão coletar dados pessoais dos usuários se eles consentirem. As violações que resultam em vazamento de dados causam danos irreparáveis à reputação das empresas, além de gerarem custos adicionais com equipes de TI e advogados. As empresas que descumprirem a lei poderão tomar multa equivalente a até 2% da receita da empresa, com um limite máximo de 50 milhões de reais por uma infração.

O regulamento vai ajudar usuários a entender porque precisam fornecer certas informações pessoais, como serão usadas e quem terá acesso, dando a cada um o direito ao controle e proteção das mesmas.

Para empresas que descumprirem a LGPD

A punição para empresas que descumprirem a LGPD pode variar dependendo da gravidade da infração. As multas por não conformidade podem chegar a 2% do faturamento, limitadas a R$ 50 milhões, por infração, multa diária dano de imagem (publicização), com atenuantes de pronta adoção de medidas corretivas, mecanismos e procedimentos internos de proteção de dados, política de boas práticas e governança. Além disso, as empresas podem ter suas atividades suspensas, parcial ou totalmente.

Como será feita a fiscalização da LGPD

Para a fiscalização da LGPD foi criada a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD), órgão da Presidência da República responsável por acompanhar e aplicar sanções descritas na lei. Dentre as principais atribuições da ANPD, podemos destacar:

• Estabelecimento de padrões técnicos;
• Determinação para a elaboração de Relatórios de Impacto;
• Fiscalização e aplicação de sanções, atividades de difusão e educação sobre a LGPD.

O que fazer para ficar de acordo com a LGPD

Independente do porte, as empresas deverão implementar sistemas para prevenir, detectar e resolver violações de dados pessoais. Por mais que a lei entre em vigor somente em agosto de 2020, é importante não deixar para última hora a adequação. Para isso, invista em soluções de cibersegurança e compliance, não só para evitar punições, mas garantir que seu negócio seja confiável e seguro para seus clientes.

O que observamos diante de todo esse cenário é que a entrada em vigor da LGPD significa um grande desafio tanto para as empresas, que precisarão rever vários processos de governança e privacidade de dados, tais como: gestão de consentimento (tanto as autorizações quanto as revogações), gestão das petições abertas por titulares dos dados (que em muitos casos deve ser respondida imediatamente), gestão do ciclo de vida dos dados dentro da empresa (data mapping e data discovery) e implementação de técnicas de anonimização (os dados nesta condição não serão considerados dados pessoais pela lei, desde que o processo seja comprovadamente irreversível).

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Fonte: Senior Sistemas