Com essa ferramenta, além do empreendedor ser capaz de entender o cenário econômico em que o negócio se encontra e de tomar decisões com mais segurança, ele também consegue prever de forma mais precisa como o mercado vai reagir e se adaptar ao longo do ano que virá. Em outras palavras, o planejamento orçamentário descomplica o processo de descobrir quais passos precisam ser dados para desenvolver a empresa nas áreas estratégicas e ajuda a transformar projetos em ações.

Pensando nisso, desenvolvemos um material especial sobre planejamento orçamentário, mostrando como ele é uma ferramenta crucial no universo da gestão. Desenvolvido com a ajuda do professor e sócio da Soma Cursos e Consultoria, Edson Ivan da Costa, que é autoridade no tema, o e-book Guia do Planejamento Orçamentário faz uma análise cuidadosa de tudo que envolve esse plano, dando suporte para você se preparar para os desafios do próximo ano e conquistar excelentes resultados.

O que é e como funciona o planejamento orçamentário

O primeiro capítulo já começa alertando o gestor sobre os riscos do achismo e das previsões baseadas na intuição, mostrando que o planejamento orçamentário se baseia em dados e fatos internos e externos do negócio e que isso serve para embasar as projeções de receitas, custos, despesas e investimentos de um determinado período.

Com o suporte do conhecimento do professor Edson, o material indica que a melhor forma de fazer esse trabalho é construir peças orçamentárias com base em estruturas existentes de dados, considerando premissas dentro do cenário escolhido e utilizando planos de contas e centros de custos para acompanhamento dos resultados. Assim, é possível controlar os recursos com mais precisão e analisar os desvios quando forem acontecendo em cada nível da gestão.

Em seguida, o guia deixa a esfera teórica para explicar, na prática, como desenvolver um planejamento orçamentário passo a passo e quais os principais fatores que devem ser considerados na hora de colocar tudo no papel. Aqui, entendemos melhor a relação do planejamento orçamentário com o planejamento de vendas, o orçamento de custos, o orçamento de despesas e o orçamento de investimentos.

A importância da tecnologia

No segundo capítulo, o leitor é contextualizado sobre a importância de contar com a tecnologia durante o processo de desenvolvimento do planejamento orçamentário. Afinal, sem o suporte de uma ferramenta eficiente de controladoria, a aplicação do orçamento pode ficar comprometida, visto que fica mais difícil acompanhar se as metas traçadas e os valores estipulados estão sendo cumpridos ou mensurar os resultados com precisão.

Com um exemplo prático, o material discute a importância de se acompanhar fatores como a dedução de vendas, explicando que ela engloba uma série de variáveis difíceis de apurar com exatidão sem uma precisa coleta de dados. Então, se não existir o apoio da tecnologia para fazer essa confirmação, a comparação do orçado com o realizado fica prejudicada. Como consequência, a empresa pode ter problemas com o planejamento de custos e despesas, que dependem essencialmente do faturamento conquistado com o resultado das vendas, por exemplo.

Acompanhando os resultados do planejamento orçamentário

Depois de falar da tecnologia, o material explica que as mudanças de rumo são naturais no decorrer da gestão de qualquer empresa e que, por isso, acompanhar e mensurar os resultados são ações fundamentais, assim como trabalhar o plano orçamentário de maneira flexível. Em hipótese alguma, ele pode ser estático. Afinal, é um dever dos gestores e demais profissionais envolvidos nesse processo verificar os resultados, comparar os números do que foi realizado em relação do que foi previsto e fazer as adequações necessárias.

Para fechar o e-book, o leitor é apresentado ao conceito de cultura do planejamento, que mostra que apesar de toda a automatização possível, ainda são as pessoas que estão no comando dos processos e que, por isso, é importante promover e insistir para que todos façam parte da mudança. E então, ficou interessado em saber mais sobre como o planejamento orçamentário pode melhorar a geração de resultados e influenciar a tomada de decisão da sua empresa? Faça o download gratuito do e-book e aproveite o conteúdo. É só clicar na imagem abaixo.

Para saber mais sobre essa solução, acesse o nosso site ou entre em contato conosco! Nós estamos a postos para ajudar!

Fonte: WK.

Esse controle é importante para tornar a gestão mais clara e transparente, uma vez que mantém a organização interna e facilita o acompanhamento pelos financiadores ― o que acaba sendo essencial para a manutenção dos projetos. Entretanto, antes de fazer qualquer controle, é preciso montar um orçamento que seja compatível com a estrutura de uma entidade sem fins lucrativos.

Para auxiliar você com essas atividades, vamos mostrar as peculiaridades do orçamento para o terceiro setor e como fazer um controle eficiente dessa ferramenta de gestão. Siga com a gente e confira!

Orçamento para organizações sem fins lucrativos

A definição do orçamento no terceiro setor deve levar em consideração que esse tipo de organização não possui um lucro convencional, mas, sim, o que podemos chamar de déficit ou superávit. Por isso, as entidades devem utilizar o orçamento como uma ferramenta para obter crescimento gerencial para a organização e facilitar as transações com os envolvidos.

Diante disso, para garantir a realização de uma gestão mais segura, as organizações devem buscar a maximização dos recursos existentes para que, assim, esses valores possam retornar para as entidades e apoiar a realização de seus trabalhos. Por isso, o orçamento deve declarar, por meio de metas e estratégias, o que a instituição deseja ou planeja fazer durante um determinado período.

Não é algo tão diferente do que se faz em uma empresa privada. O que muda aqui é que os recursos que são gerados devem ser suficientes para manter a entidade aberta e não entregar lucro ou crescimento financeiro ao dono de um negócio. O objetivo principal é arrecadar dinheiro para continuar desenvolvendo as atividades e manter a organização funcionando.

Por isso, um cuidado fundamental na hora de montar o orçamento para uma instituição do terceiro setor é fazer uma divisão entre os projetos e a administração, especialmente se houver funcionários que recebem salário. Dessa forma, fica mais fácil saber os valores que cada atividade está recebendo e também o custo geral. Além das saídas de dinheiro, é importante ainda separar as entradas, especialmente se elas vêm de diversas fontes.

Para você entender melhor porque indicamos essa separação, vamos a um exemplo. Imagine uma organização que vende camisetas e alguns acessórios (boné, brincos, bandanas e colares) para arrecadar dinheiro, mas também recebe doações mensais de empresas privadas. Algumas delas, entretanto, estipularam que todo valor doado deve ser direcionado, exclusivamente, para aulas de música e dança para crianças em vulnerabilidade social, treinamento de futebol e vôlei para adolescentes e aulas de português e matemática para estudantes em fase de alfabetização.

Ao organizar o orçamento por projetos, fica muito mais fácil prestar contas da aplicação do dinheiro depois, pois é possível identificar exatamente onde ele foi aplicado, certo? Por exemplo: a doação da empresa X foi para as aulas de música e de português, a da empresa Y para o treinamento de futebol e vôlei e a da empresa Z para aulas de dança e matemática. As despesas com a administração, neste caso, ficam a cargo das vendas das camisetas e dos acessórios.

Como fazer o controle orçamentário de projetos no terceiro setor

Se você seguir as dicas que apresentamos anteriormente, fazer o controle orçamentário de projetos no terceiro setor já vai ficar muito mais fácil. Isso porque, ao montar o orçamento de forma detalhada, separando entradas e saídas por atividade, é possível enxergar de uma maneira clara e simples quanto cada uma delas vai precisar para ser desenvolvida e quanto você tem disponível para isso.

Se ocorrer um superávit, ou seja, se houver mais recursos que despesas, é possível pensar em incrementar a atividade ou, até mesmo, fazer uma reserva para períodos mais críticos. No caso de se verificar um déficit, os gestores podem pensar em alternativas para manter a atividade de pé, como o remanejamento de recursos internos ou o lançamento de uma campanha de arrecadação.

O mesmo vale para as despesas administrativas. Voltando ao nosso exemplo, esses gastos são pagos com a venda de produtos desenvolvidos pela própria entidade, então, caso for identificado que vai faltar dinheiro para alguma coisa, é possível tanto reduzir alguma despesa quanto fazer uma ação de venda diferenciada, como uma feira ou uma campanha promocional, do tipo “compre uma camiseta e ganhe um acessório”.

Mas o controle orçamentário de projetos no terceiro setor não se resume a essa verificação inicial dos recursos disponíveis. Assim como nas empresas privadas, é preciso fazer um acompanhamento constante do que foi orçado e do que está sendo realizado. Isso porque em um mercado oscilante como o brasileiro, os preços podem variar bastante e acabar deixando furos nas finanças, o que não é nada bom para uma entidade de sem fins lucrativos, pois normalmente os recursos são restritos.

Outro ponto que pede um acompanhamento constante do orçamento é o surgimento de ações extras que podem servir de incentivo para as atividades de rotina. Por exemplo, a participação dos times de vôlei em uma competição em outra cidade. Como é um evento que não estava previsto quando o orçamento foi feito, é preciso voltar a ele e verificar se haverá verba disponível para o transporte dos atletas, a alimentação e a acomodação deles fora de casa por uma semana.

Por isso que, quanto mais organizado e detalhado o orçamento, mais fácil é tomar uma decisão sobre o que fazer. No caso do time de vôlei, se houver dinheiro em caixa, a participação na disputa pode ser confirmada. Caso contrário, pode-se ir até a empresa doadora e ver a possibilidade de um novo aporte, mediante uma prestação de contas até aquele momento e uma explicação sobre a importância da competição.

Use a tecnologia como apoio no orçamento

É claro que a tecnologia não faz milagres, mas que ela ajuda na organização e armazenamento das informações, isso é inegável. E convenhamos, com todos os dados em mãos, detalhados de forma clara e objetiva, fica muito mais fácil lidar com os doadores e manter as finanças da sua entidade em dia, não é mesmo?

Por isso, indicamos que você conheça nossa solução ERP para o terceiro setor. Com ela, entre outras ações, você consegue estruturar todo o orçamento e acompanhar os gastos orçados e realizados por projeto, facilitando a tomada de decisão, o remanejamento de recursos, a conferência de informações e a prestação de contas junto aos financiadores. Tudo de forma muito transparente, característica primordial para organizações sem fins lucrativos!

Para saber mais sobre essa solução, acesse o nosso site ou entre em contato conosco! Nós estamos a postos para ajudar!

Fonte: WK.

Com essa ferramenta, além do empreendedor ser capaz de entender o cenário econômico em que o negócio se encontra e de tomar decisões com mais segurança, ele também consegue prever de forma mais precisa como o mercado vai reagir e se adaptar ao longo dos meses seguintes. Em outras palavras, o planejamento orçamentário descomplica o processo de descobrir quais passos precisam ser dados para desenvolver a empresa nas áreas estratégicas e ajuda a transformar projetos em ações.

Pensando nisso, desenvolvemos um material especial sobre planejamento orçamentário, mostrando como ele é uma ferramenta crucial no universo da gestão. Desenvolvido com a ajuda do professor e sócio da Soma Cursos e Consultoria, Edson Ivan da Costa, que é autoridade no tema, o e-book Guia do planejamento orçamentário faz uma análise cuidadosa de tudo que envolve esse plano, dando suporte para você lidar com os desafios do dia a dia e conquistar sempre excelentes resultados.

O que é e como funciona o planejamento orçamentário

O primeiro capítulo já começa alertando o gestor sobre os riscos do achismo e das previsões baseadas na intuição, mostrando que o planejamento orçamentário se baseia em dados e fatos internos e externos do negócio e que isso serve para embasar as projeções de receitas, custos, despesas e investimentos de um determinado período.

Com o suporte do conhecimento do professor Edson, o material indica que a melhor forma de fazer esse trabalho é construir peças orçamentárias com base em estruturas existentes de dados, considerando premissas dentro do cenário escolhido e utilizando planos de contas e centros de custos para acompanhamento dos resultados. Assim, é possível controlar os recursos com mais precisão e analisar os desvios quando forem acontecendo em cada nível da gestão.

Em seguida, o guia deixa a esfera teórica para explicar, na prática, como desenvolver um planejamento orçamentário passo a passo e quais os principais fatores que devem ser considerados na hora de colocar tudo no papel. Aqui, entendemos melhor a relação do planejamento orçamentário com o planejamento de vendas, o orçamento de custos, o orçamento de despesas e o orçamento de investimentos.

A importância da tecnologia

No segundo capítulo, o leitor é contextualizado sobre a importância de contar com a tecnologia durante o processo de desenvolvimento do planejamento orçamentário. Afinal, sem o suporte de uma ferramenta eficiente de controladoria, a aplicação do orçamento pode ficar comprometida, visto que fica mais difícil acompanhar se as metas traçadas e os valores estipulados estão sendo cumpridos ou mensurar os resultados com precisão.

Com um exemplo prático, o material discute a importância de se acompanhar fatores como a dedução de vendas, explicando que ela engloba uma série de variáveis difíceis de apurar com exatidão sem uma precisa coleta de dados. Então, se não existir o apoio da tecnologia para fazer essa confirmação, a comparação do orçado com o realizado fica prejudicada. Como consequência, a empresa pode ter problemas com o planejamento de custos e despesas, que dependem essencialmente do faturamento conquistado com o resultado das vendas, por exemplo.

Acompanhando os resultados do planejamento orçamentário

Depois de falar da tecnologia, o material explica que as mudanças de rumo são naturais no decorrer da gestão de qualquer empresa e que, por isso, acompanhar e mensurar os resultados são ações fundamentais, assim como trabalhar o plano orçamentário de maneira flexível. Em hipótese alguma, ele pode ser estático. Afinal, é um dever dos gestores e demais profissionais envolvidos nesse processo verificar os resultados, comparar os números do que foi realizado em relação do que foi previsto e fazer as adequações necessárias.

Para fechar o e-book, o leitor é apresentado ao conceito de cultura do planejamento, que mostra que apesar de toda a automatização possível, ainda são as pessoas que estão no comando dos processos e que, por isso, é importante promover e insistir para que todos façam parte da mudança. E então, ficou interessado em saber mais sobre como o planejamento orçamentário pode melhorar a geração de resultados e influenciar a tomada de decisão da sua empresa? Então faça o download gratuito do e-book e aproveite o conteúdo. É só clicar na imagem abaixo!

Para saber mais sobre essa solução, acesse o nosso site ou entre em contato conosco! Nós estamos a postos para ajudar!

Fonte: WK.

Oportunidades à vista
O novo módulo vem como uma excelente oportunidade de antecipação e preparação e isso pode ser um grande aliado como argumento de venda.

De acordo com a analista de negócios da WK, Débora Willemann Rausch, entre os argumentos com o prospect deve-se orientar como o primeiro passo abandonar os controles paralelos em planilhas e integrar os processos e informações em uma ferramenta única.

“A gestão orçamentária é uma forte aliada para tomada de decisões, e uma solução que consolida as informações de forma automatizada é um instrumento muito importante para empresa atingir suas metas”, enfatizou.

“Sintetizo em dois principais pontos que julgo como grande oportunidade para o Canal que participa deste processo em conjunto com a WK. O primeiro é a oportunidade de agregar, com experiências, com visão obtida junto com os clientes, de como os processos são feitos na prática, e isso por fim se converter em um produto ainda mais interessante. O segundo é a oportunidade de se antecipar, de conhecer os detalhes e estar muito bem preparado para trabalhar a solução no mercado, se tornando até referência em conhecimento neste novo produto, o que se converte também em poder de entrega maior e melhor. Entendo que o cliente é o grande beneficiário deste modelo, pois para ele teremos um produto ainda mais poderoso e um serviço de entrega ainda melhor”, destacou Rogério José Hoffmann, do Canal Brasão Sistemas e participante do projeto.

O que a gestão orçamentária traz para as empresas:

• Ganho de produtividade;
• Centralização das informações;
• Acompanhamento do alcance das metas;
• Consolidação das informações em uma única ferramenta;
• Velocidade e precisão;
• Engajamento na equipe, todos os gestores passam a entender qual o objetivo da empresa e trabalhar para atingir esse objetivo;
• Direcionamento no foco das ações operacionais para cumprimento das metas;
• Fomento na adoção de uma cultura orçamentária;
• Facilidade na tomada de decisões.

Como destaque da solução, temos a simulação de cenários que possibilita a criação de cenários alternativos para auxiliar na tomada de decisão.Este recurso permite fazer a projeção e analisar o impacto das ações, como por exemplo, lançamento de novo produto, abertura de nova unidade, contratação de pessoal.

“À primeira vista, a maneira muito mais prática de se lançar os valores orçados se faz muito notória e até parece ser a grande novidade. Mas, olhando mais, percebemos que temos outras coisas geniais. A possibilidade de controlarmos dois valores orçados (um primeiro definido inicialmente e um segundo que pode ser utilizado como uma melhor estimativa/revisão do original) é ainda mais interessante, pois oferece ainda maior nível de controle e gestão. A questão dos perfis orçamentários, que determinam quem são as pessoas gestoras de cada conta, também representa um importante salto para atendermos empresas cada vez mais exigentes. São exemplos de como esta solução está ficando muito boa, motivo pelo qual já temos em nossa carteira alguns clientes interessados, antes mesmo de termos oficialmente lançado o produto”, detalhou Rogério.

Aproveite e conheça aqui a ficha técnica do produto.

Potencialize sua base
Uma dica da analista do sistema, é o Canal levantar em sua carteira clientes que já possuem cultura de orçamento empresarial.  “Clientes que utilizam outras ferramentas, como planilhas para gestão orçamentária são fortes candidatos ao novo Radar Orçamento. A consolidação das informações em uma única ferramenta irá integrar os processos e dados proporcionando velocidade e precisão”, complementou.

É importante também buscar no mercado prospects que possuem uma cultura de orçamento empresarial bem definida e difundida e apresentar a nova solução de Gestão Orçamentária da WK. A escolha de uma ferramenta adequada à maturidade de orçamento que a empresa está é essencial para o alcance das metas.

Fonte: WK

O orçamento faz parte do dia a dia de qualquer negócio, inclusive das entidades sem fins lucrativos. Ele promove o suporte necessário para que os gestores dessas instituições possam dar andamento às atividades com mais assertividade, pois mostra exatamente quanto e quando essas organizações podem gastar. Mas não basta colocar valores e datas no papel, é preciso que os administradores façam o controle orçamentário de projetos no terceiro setor.

Esse controle é importante para tornar a gestão mais clara e transparente, uma vez que mantém a organização interna e facilita o acompanhamento pelos financiadores ― o que acaba sendo essencial para a manutenção dos projetos. Entretanto, antes de fazer qualquer controle, é preciso montar um orçamento que seja compatível com a estrutura de uma entidade sem fins lucrativos.

Para auxiliar você com essas atividades, vamos mostrar as peculiaridades do orçamento para o terceiro setor e como fazer um controle eficiente dessa ferramenta de gestão. Siga com a gente e confira!

Orçamento para organizações sem fins lucrativos

A definição do orçamento no terceiro setor deve levar em consideração que esse tipo de organização não possui um lucro convencional, mas, sim, o que podemos chamar de déficit ou superávit. Por isso, as entidades devem utilizar o orçamento como uma ferramenta para obter crescimento gerencial para a organização e facilitar as transações com os envolvidos.

Diante disso, para garantir a realização de uma gestão mais segura, as organizações devem buscar a maximização dos recursos existentes para que, assim, esses valores possam retornar para as entidades e apoiar a realização de seus trabalhos. Por isso, o orçamento deve declarar, por meio de metas e estratégias, o que a instituição deseja ou planeja fazer durante um determinado período.

Não é algo tão diferente do que se faz em uma empresa privada. O que muda aqui é que os recursos que são gerados devem ser suficientes para manter a entidade aberta e não entregar lucro ou crescimento financeiro ao dono de um negócio. O objetivo principal é arrecadar dinheiro para continuar desenvolvendo as atividades e manter a organização funcionando.

Por isso, um cuidado fundamental na hora de montar o orçamento para uma instituição do terceiro setor é fazer uma divisão entre os projetos e a administração, especialmente se houver funcionários que recebem salário. Dessa forma, fica mais fácil saber os valores que cada atividade está recebendo e também o custo geral. Além das saídas de dinheiro, é importante ainda separar as entradas, especialmente se elas vêm de diversas fontes.

Para você entender melhor porque indicamos essa separação, vamos a um exemplo. Imagine uma organização que vende camisetas e alguns acessórios (boné, brincos, bandanas e colares) para arrecadar dinheiro, mas também recebe doações mensais de empresas privadas. Algumas delas, entretanto, estipularam que todo valor doado deve ser direcionado, exclusivamente, para aulas de música e dança para crianças em vulnerabilidade social, treinamento de futebol e vôlei para adolescentes e aulas de português e matemática para estudantes em fase de alfabetização.

Ao organizar o orçamento por projetos, fica muito mais fácil prestar contas da aplicação do dinheiro depois, pois é possível identificar exatamente onde ele foi aplicado, certo? Por exemplo: a doação da empresa X foi para as aulas de música e de português, a da empresa Y para o treinamento de futebol e vôlei e a da empresa Z para aulas de dança e matemática. As despesas com a administração, neste caso, ficam a cargo das vendas das camisetas e dos acessórios.

Como fazer o controle orçamentário de projetos no terceiro setor

Se você seguir as dicas que apresentamos anteriormente, fazer o controle orçamentário de projetos no terceiro setor já vai ficar muito mais fácil. Isso porque, ao montar o orçamento de forma detalhada, separando entradas e saídas por atividade, é possível enxergar de uma maneira clara e simples quanto cada uma delas vai precisar para ser desenvolvida e quanto você tem disponível para isso.

Se ocorrer um superávit, ou seja, se houver mais recursos que despesas, é possível pensar em incrementar a atividade ou, até mesmo, fazer uma reserva para períodos mais críticos. No caso de se verificar um déficit, os gestores podem pensar em alternativas para manter a atividade de pé, como o remanejamento de recursos internos ou o lançamento de uma campanha de arrecadação.

O mesmo vale para as despesas administrativas. Voltando ao nosso exemplo, esses gastos são pagos com a venda de produtos desenvolvidos pela própria entidade, então, caso for identificado que vai faltar dinheiro para alguma coisa, é possível tanto reduzir alguma despesa quanto fazer uma ação de venda diferenciada, como uma feira ou uma campanha promocional, do tipo “compre uma camiseta e ganhe um acessório”.

Mas o controle orçamentário de projetos no terceiro setor não se resume a essa verificação inicial dos recursos disponíveis. Assim como nas empresas privadas, é preciso fazer um acompanhamento constante do que foi orçado e do que está sendo realizado. Isso porque em um mercado oscilante como o brasileiro, os preços podem variar bastante e acabar deixando furos nas finanças, o que não é nada bom para uma entidade de sem fins lucrativos, pois normalmente os recursos são restritos.

Outro ponto que pede um acompanhamento constante do orçamento é o surgimento de ações extras que podem servir de incentivo para as atividades de rotina. Por exemplo, a participação dos times de vôlei em uma competição em outra cidade. Como é um evento que não estava previsto quando o orçamento foi feito, é preciso voltar a ele e verificar se haverá verba disponível para o transporte dos atletas, a alimentação e a acomodação deles fora de casa por uma semana.

Por isso que, quanto mais organizado e detalhado o orçamento, mais fácil é tomar uma decisão sobre o que fazer. No caso do time de vôlei, se houver dinheiro em caixa, a participação na disputa pode ser confirmada. Caso contrário, pode-se ir até a empresa doadora e ver a possibilidade de um novo aporte, mediante uma prestação de contas até aquele momento e uma explicação sobre a importância da competição.

Use a tecnologia como apoio no orçamento

É claro que a tecnologia não faz milagres, mas que ela ajuda na organização e armazenamento das informações, isso é inegável. E convenhamos, com todos os dados em mãos, detalhados de forma clara e objetiva, fica muito mais fácil lidar com os doadores e manter as finanças da sua entidade em dia, não é mesmo?

Por isso, indicamos que você conheça nossa solução ERP para o terceiro setor. Com ela, entre outras ações, você consegue estruturar todo o orçamento e acompanhar os gastos orçados e realizados por projeto, facilitando a tomada de decisão, o remanejamento de recursos, a conferência de informações e a prestação de contas junto aos financiadores. Tudo de forma muito transparente, característica primordial para organizações sem fins lucrativos!

Muito bom, não é verdade? Para saber mais sobre nosso sistema, entre em contato com a nossa equipe. Temos sempre um especialista a postos para atendê-lo e tirar todas as suas dúvidas!

Fonte: WK