Para quem acompanha de perto as notícias sobre o eSocial, cuja implantação foi anunciada em 2014, está perto de ver o projeto finalmente ter seu início. Programado para 1º de janeiro de 2018, não há nenhuma informação, e nem rumores, de que haja um novo adiamento da data ou grandes alterações na última versão do programa. Podemos dizer, então, que está tudo pronto para as empresas começarem a enviar, de forma unificada, as informações trabalhistas, fiscais e previdenciárias dos seus funcionários para o Portal do eSocial.

Essa nova maneira de se relacionar com o governo e órgãos fiscalizadores vai gerar uma mudança cultural nas empresas, pois acabam as prestações de conta por meio de papel e a produção dos incontáveis relatórios. Com o eSocial, todas as informações serão enviadas, pela internet, para um único lugar, onde as entidades competentes poderão pegar os dados que precisam.

Dentro dessa mudança também entra uma revisão do trabalho interno nas empresas, já que a obrigatoriedade vai alterar práticas trabalhistas bem comuns no mundo empresarial, apesar de haver uma legislação bem clara em relação ao que deve ser feito e como. Aliás, falando nisso, é importante deixar claro que as leis trabalhistas não sofreram qualquer alteração por causa do eSocial. Um bom exemplo dessa adequação são os casos de admissão e demissão, que precisarão seguir à risca os prazos estipulados na lei.

Caso você não esteja acompanhando as movimentações sobre essa nova obrigatoriedade, ainda há tempo para conhecer, tirar dúvidas e deixar sua empresa pronta para o início do eSocial. O primeiro passo é verificar o cronograma de implantação para saber quando a obrigatoriedade passa a valer para o seu negócio. Para empresas com faturamento superior a R$ 78 milhões, o novo formato de prestação de contas inicia em 1º de janeiro de 2018. Para todas as outras, a data é 1º de julho de 2018.

Deixe tudo pronto para o eSocial

Aproveite este período pré-obrigatoriedade para fazer uma revisão dos seus processos internos, verificar se todas as informações necessárias para o início do eSocial estão prontas e treinar a equipe para usar o sistema. É possível, inclusive, testar o programa. Desde 1º de agosto, está liberado para um ambiente de testes para as empresas de adaptarem ao sistema e ajudarem o governo a verificar possíveis falhas e necessidade de aperfeiçoamento. Ele pode ser usado até 31 de dezembro de 2017.

O que não pode ser esquecido de forma alguma é que o eSocial é uma obrigatoriedade que atinge todas as empresas, independentemente do porte ou do segmento de atuação. Por isso, quanto mais você souber do assunto e antes começar a se preparar, melhor será para o seu negócio. Aqui na WK, acompanhamos todo o desenvolvimento do projeto, suas atualizações e novidades e estamos preparados para ajudar você a encará-lo da melhor forma possível.

O WK Radar está sendo trabalhado e atualizado para ser o seu braço tecnológico no processo que envolve a obrigatoriedade. Além disso, nossa equipe desenvolveu um canal completo sobre o programa para auxiliar você com informações e dicas para uma transição tranquila e correta. Para acessá-lo, basta clicar no botão abaixo e consultá-lo sempre que precisar:

Fonte: WK

Faltam menos de cinco meses para as primeiras empresas começarem a usar o eSocial e a pergunta que queremos fazer é: você está pronto para essa obrigatoriedade? Desde que foi lançado, em 2014, ele passou por várias alterações, inclusive em relação ao prazo para entrar oficialmente em vigor. Porém, o Comitê Gestor do eSocial disse que não haverá mais adiamentos: 1º de janeiro de 2018 é a data inicial do programa.

Com isso, você tem cerca de 150 dias para deixar todas as informações trabalhistas, previdenciárias e fiscais organizadas, treinar a equipe e engajar seus trabalhadores. É necessário promover uma verdadeira mudança cultural na empresa, afinal, o eSocial altera o modelo de entrega e de consulta dos dados e insere definitivamente a tecnologia no processo.

Uma boa forma de conduzir todo esse trabalho é colocar profissionais qualificados e especialistas à frente do processo. Mas o bom andamento do processo não pode depender somente desses profissionais. A empresa toda precisa estar ciente de como vai funcionar o eSocial para cooperar com as atividades. Informações que antes podiam ser informadas uma semana ou até um mês depois de ocorrerem, por exemplo, terão que ser registradas imediatamente, como as alterações na jornada de trabalho.

Imagine que o gestor da produção de uma indústria mude cinco operadores de máquina de horário, que passam a receber adicional noturno. Se ele não repassar essas informações aos responsáveis para serem registradas no eSocial, na hora do envio da folha de pagamento o sistema não vai aceitar o arquivo, o que vai gerar desgaste da equipe e ônus para a indústria. Por isso a cooperação de todos é essencial.

O mesmo ocorre com uma atividade que precisa ser feita antes da obrigatoriedade entrar em vigor: a qualificação cadastral, que significa verificar a correspondência dos dados de cada funcionário registrado na empresa com os dados encontrados na base do governo. Assim, é possível antecipar as inconsistências e corrigi-las, evitando problemas futuros.

E como o eSocial é uma obrigação e não uma escolha, quanto antes você e sua empresa se adaptarem melhor, não é verdade? Para isso, você pode contar com sistemas que oferecem facilidades que vão ajudar em todo processo, como o WK Radar, que conta com funcionalidades aderentes ao programa do governo.

Para você entender de vez como serão essas mudanças, desenvolvemos o guia conceitual do eSocial. Nele, você vai encontrar orientações sobre as transformações culturais e a atuação das áreas envolvidas, as mudanças no dia a dia e a necessidade da automação dos processos. Aproveite bastante todas as informações e deixe sua empresa preparada para o eSocial!

Fonte: WK