Quando o fechamento do cartão ponto é feito do jeito correto, garante precisão, reduz retrabalho e evita passivos trabalhistas. Por outro lado, quando feito de forma manual, pode gerar erros caros para o RH e para a empresa.

Neste artigo, você entenderá como realizar um fechamento de ponto realmente eficiente, quais cuidados tomar, como evitar inconsistências e como a automação transforma esse processo em uma rotina mais segura e produtiva.

O que é o cartão ponto?

O cartão ponto é um instrumento utilizado para registrar a jornada de trabalho dos colaboradores, marcando os horários de entrada, saída e intervalos ao longo do dia. Ele serve como base para o controle de horas trabalhadas, cálculo de salário, horas extras, banco de horas e para garantir o cumprimento da legislação trabalhista.

Importância do fechamento do cartão ponto para o RH

No controle de ponto, o fechamento do cartão ponto é uma etapa crítica que vai além de apenas marcar as entradas e saídas dos colaboradores. O fechamento garante que:

• a folha de pagamento reflita com precisão as horas trabalhadas, atrasos, faltas e horas extras;
• o banco de horas seja gerido corretamente, evitando acúmulos indevidos ou perda de horas, que podem gerar passivos ou insatisfação;
• a empresa mantenha compliance trabalhista, respeitando a legislação da CLT (Consolidação das Leis do Trabalho) e de acordos e/ou convenções coletivas de trabalho;
• o RH otimize tempo e reduza retrabalhos, especialmente quando usa sistemas digitais ou automatizados.

Como o fechamento do cartão ponto aumenta a produtividade do RH

Um processo bem-estruturado de fechamento do cartão ponto pode trazer ganhos significativos de produtividade para o RH:

• Redução de retrabalho: menos ajustes manuais e menos correções após a folha estar calculada.
• Eficiência nos relatórios: relatórios de ponto gerados automaticamente permitem análises mais rápidas e precisas.
• Menos erros e contestações jurídicas: menos divergências significa menor risco de ações trabalhistas.
• Visibilidade estratégica: o RH pode antecipar tendências de horas extras, saldos de banco de horas e comportamentos de jornada, ajudando na tomada de decisão.
• Economia de tempo: ciclos de fechamento ágeis liberam o RH para focar em outras atividades estratégicas, não apenas operacional.

Como fazer o fechamento do cartão ponto – passo a passo e cuidados a tomar

1. Faça a apuração do ponto dos colaboradores

O fechamento do cartão de ponto inicia no momento de apuração do ponto, que é o período quando o RH consolida as horas trabalhadas dos funcionários.

É importante destacar que não há uma data única e universal prevista em lei para o período de apuração. O período é flexível, desde que o pagamento dos salários seja feito dentro do prazo e que haja fidelidade, transparência e integridade nas informações registradas. 

2. Colete os registros de ponto

Reúna todos os cartões ponto (físicos ou digitais) dos colaboradores. Os registros podem ser obtidos com uso de relatórios gerenciais e acompanhamento com sistemas de ponto eletrônico.

3. Verifique possíveis inconsistências

Cheque marcações ausentes, duplicadas ou conflitantes. Identifique registros de atraso no trabalho, faltas não justificadas ou escalas de trabalho irregulares.

Se você usa um sistema automatizado, é possível descentralizar a validação para que os gestores ou seus liderados façam a revisão de suas marcações e o ajuste do seu próprio ponto, com aprovação da liderança e do RH.

4. Apure o cálculo de horas extras

Utilize os registros para apurar quais horas ultrapassam a jornada normal. De modo geral, a CLT permite até 2 horas extras diárias, havendo exceções ou variações para alguns tipos de contrato ou acordos e convenções coletivas.

5. Aplique regras de tolerância, compensação ou banco de horas

Verifique as variações nos registros de ponto que entram no período de tolerância, não sendo computadas como horas extras, conforme a CLT.

Se houver acordo de banco de horas, verifique saldos positivos ou negativos. A legislação prevê esse modelo de compensação conforme o artigo 59 da CLT.

6. Lance ajustes e justificativas nas marcações

Lance correções para situações que exigem ações adicionais, como faltas justificadas, licenças ou atrasos. Solicite justificativas do colaborador, quando necessário, e mantenha os registros atualizados.

7. Valide os registros com liderança e colaboradores

Envie os relatórios para gestores aprovarem e para os próprios colaboradores conferirem e reportarem divergências antes do fechamento final.

É imprescindível fornecer o espelho de ponto aos funcionários para conferência, visto que o comprovante da jornada de trabalho é direito do trabalhador e obrigatório por lei. O espelho contém informações como horários de entrada, saída, intervalos e horas extras.

8. Formalize o fechamento do ponto

Após as validações e os ajustes, faça o fechamento do cartão ponto para aquele período. Com o fechamento, os registros de ponto seguem para o processamento na folha de pagamento dos colaboradores.

Exemplo de fechamento do cartão ponto: entenda na prática

Suponha que um colaborador tenha a seguinte configuração prevista em contrato:

Jornada contratual: 44h semanais

Horário: 08h00 às 17h48 (1h de intervalo)

Imagine as seguintes marcações numa semana de trabalho desse colaborador:

Em resumo, este será o resultado no fechamento de ponto do colaborador para a semana:

Horas extras: 42 minutos pagos (terça-feira)

Descontos: 38 minutos de atrasos/saídas antecipadas (atraso na quarta-feira e saíra antecipada na sexta-feira)

Nenhum desconto por falta, pois houve atestado (quinta-feira)

Como evitar erros comuns no fechamento do cartão ponto

Durante o fechamento do cartão ponto, alguns erros podem comprometer a precisão da folha e gerar riscos.

Aqui estão os erros mais comuns no fechamento do cartão ponto e como evitá-los:

1. Inconsistências nos registros: durante a apuração do ponto, podem surgir marcações faltantes ou duplicadas, seja por excesso de controles manuais ou simples descuido. Por isso, é importante adotar um sistema de ponto digital, com automação e alertas para registros incompletos.
2. Ignorar regras de jornada: erros no controle da jornada de trabalho, como as horas extras, tolerâncias e banco de horas, podem gerar descontos indevidos na folha e até passivos trabalhistas. É essencial revisar os cálculos e verificar que eles seguem as regras da CLT e de convenções ou acordos da categoria do trabalhador.
3. Falta de revisão e validação: disponibilizar os registros de ponto para conferência dos funcionários é obrigatório por lei. Então, fechar o ponto sem validar com colaboradores pode resultar em ações trabalhistas, além de divergências não corrigidas que impactam diretamente no cálculo da folha.
4. Usar controles manuais e defasados: depender de cartões de papel ou sistemas sem automações aumenta a chance de erros humanos e retrabalho. A recomendação é migrar para um sistema de ponto eletrônico ou digital que permita fechamento automatizado, relatórios e exportação para o RH.
5. Deixar de acompanhar a legislação: não aplicar corretamente as normas trabalhistas vigentes pode gerar passivos e disputas legais. Por isso, é essencial treinar equipe de RH e DP, e mantê-la atualizada com a legislação aplicável. Outra boa prática é usar ferramentas que já incorporem essas regras no cálculo de maneira confiável, minimizando a chance de erros operacionais e de interpretação da lei.
6. Falta de documentação dos processos: para ajudar a garantir a consistência dos registros, é importante padronizar processos. Defina um fluxo claro para coleta, revisão, ajustes e fechamento de ponto a cada ciclo. Formalize as regras de banco de horas, tolerância, justificativas, ajustes e validação, deixando claro aos colaboradores os períodos para cada ação, como o período para acerto do ponto, por exemplo.

Legislação e compliance trabalhista: o que diz a CLT

Abaixo, relacionamos os itens mais relevantes da legislação, que impactam diretamente o controle e o cálculo da jornada:

Jornada de trabalho e limites de horas (CLT – Art. 58): define que a jornada diária padrão é de 8 horas, totalizando 44 horas semanais. Esse é o ponto de partida para validar se houve excesso, faltas ou irregularidades durante o mês.

Horas extras e adicional obrigatório (CLT – Art. 59): a legislação permite até 2 horas extras por dia, com adicional mínimo de 50%. No fechamento do ponto, é essencial confirmar se esses períodos foram registrados corretamente e se estão sendo remunerados conforme a lei.

Intervalo intrajornada obrigatório (CLT – Art. 71): para jornadas superiores a 6 horas, o colaborador deve ter ao menos 1 hora de descanso para refeição. Esse intervalo precisa constar nos registros de ponto e é verificado no fechamento para evitar passivos trabalhistas.

Adicional noturno e hora reduzida (CLT – Art. 73): o trabalho realizado entre 22h e 5h deve ser remunerado com adicional noturno, e a hora nessa faixa passa a valer 52 minutos e 30 segundos. Esses detalhes fazem diferença no cálculo e precisam ser avaliados no fechamento.

Regras do registro de ponto e sistemas permitidos (Portaria 671/2021): a portaria estabelece como devem funcionar os registros manual, mecânico e eletrônico, além de regras para armazenamento, auditoria e integridade dos dados. No fechamento, essas diretrizes garantem que todas as marcações sejam confiáveis e estejam de acordo com a norma.

Para realizar um fechamento de ponto seguro, preciso e juridicamente correto, é fundamental conhecer os principais dispositivos da legislação trabalhista que orientam esse processo.

O fechamento do cartão ponto é mais do que uma etapa administrativa: é um pilar central para a gestão eficiente da jornada de trabalho, controle de horas extras, gerenciamento do banco de horas e compliance trabalhista. Uma abordagem correta, automatizada e bem documentada reduz riscos, aumenta a produtividade do RH e assegura que a folha de pagamento reflita a realidade dos colaboradores.

Se sua empresa busca reduzir retrabalho, evitar passivos e tornar o processo de fechamento de ponto mais seguro e eficiente, uma solução digital de ponto pode transformar todo esse processo — desde o registro até o fechamento formal.

Facilite o fechamento do cartão ponto com o Ponto Eletrônico da Senior

A automação é uma aliada poderosa no fechamento do cartão ponto. A Solução de Ponto Eletrônico da Senior estão preparadas para atender a jornada completa, desde a coleta das marcações até o fechamento do cartão ponto dos funcionários.

Confira como nossa tecnologia pode ajudar seu negócio:

• Processo descentralizado e 100% digital: garanta agilidade nas entregas do fechamento da folha de pagamento, diminua o tempo de execução das atividades e reduza os custos com a assinatura digital do ponto.
• Acesso rápido às informações: consulte todas as informações atualizadas do ponto da sua equipe por meio de dashboards e na solução em nuvem. Acesse o total de incidentes, tipos de ocorrências, as pendências de acerto, a quantidade de horas trabalhadas, horas extras, faltas, folgas e afastamentos.
• Inteligência Artificial embarcada: eleve a sua estratégia de RH com a IA da Senior, que oferece de forma rápida e inteligente diversos insights da jornada de ponto, como: número de marcações online e offline, distribuição por plataforma utilizada, detalhes sobre o uso de reconhecimento facial, além da identificação de marcações sem permissão de localização ou fora da cerca virtual.
• Prioridade em Compliance: garanta, através do registro do ponto eletrônico, a integridade das marcações e fique tranquilo quanto as exigências da legislação. A solução da Senior está totalmente adequada para operar de acordo com a Portaria 671 do Ministério do Trabalho.
• Gestão do ponto em qualquer lugar: melhore a experiência dos seus colaboradores. Com os aplicativos móveis da Senior, você dá autonomia e flexibilidade para realizar a marcação de ponto de qualquer lugar, gerenciar marcações, justificar ausências e acompanhar a jornada diária. Facilite o dia a dia do seu DP reduzindo a sua intervenção na gestão do ponto.
• Aumente a segurança com reconhecimento facial: facilite a marcação de ponto com reconhecimento facial no modo individual e múltiplo, sem a necessidade de toques, cartões, crachás e senhas. Com IA que auxilia a identificação precisa dos colaboradores, aumente a segurança e diminua fraudes e processos trabalhistas. Tudo isso 100% em conformidade com o REP-P da Portaria 671 do MTE, com a LGPD e as demais exigências legais com funcionamento online e offline.

Com uma ferramenta digital bem implementada, o fechamento do cartão ponto torna-se mais rápido, seguro e confiável, diminuindo a chance de erros, retrabalho e passivos trabalhistas.

Para saber mais sobre essa solução, acesse o nosso site ou entre em contato conosco! Nós estamos a postos para ajudar!

Fonte: Senior Sistemas

A gestão de jornada de trabalho está em plena transformação. Com o avanço da tecnologia e a demanda por modelos de trabalho mais flexíveis, o tradicional controle de ponto físico — dependente de relógios, papeladas e planilhas — já não atende às necessidades de um RH moderno.

É aqui que entra o sistema de ponto em nuvem: uma solução digital, segura e escalável, que revoluciona o modo como empresas lidam com o controle de presença e horário dos colaboradores.

Neste artigo, entenda como funciona o sistema de ponto em nuvem e quais as vantagens em relação aos modelos tradicionais. Ao final, você terá um panorama completo e descobrirá se essa tecnologia é o próximo grande passo na transformação digital do seu RH!

O que é um sistema de ponto em nuvem?

Um sistema de ponto em nuvem é uma solução digital que permite registrar, armazenar, monitorar e gerenciar os horários de trabalho, tanto de entrada e pausa, quanto de saída dos colaboradores, de forma totalmente online.

Ao contrário dos sistemas tradicionais, o sistema em nuvem não depende de uma instalação com infraestrutura local, e sim de servidores remotos. Assim, as informações ficam acessíveis via internet, com alta disponibilidade, criptografia de dados e escalabilidade sob demanda.

Na prática, trata-se do uso de software como serviço, ou seja, Software as a Service (SaaS). Seguindo esse modelo, o software permite centralizar todos os dados de jornada e ponto em um único ambiente digital, armazenados em nuvem. Isso elimina o risco de perda de informações, agiliza processos e amplia a visibilidade do RH sobre a rotina da equipe.

Como funciona um sistema de ponto em nuvem?

O funcionamento da gestão do ponto em nuvem é simples, intuitivo e seguro. O colaborador registra o ponto por meio de diferentes dispositivos, como:

• Computador;
• Smartphone;
• Tablet;
• Totem eletrônico.

O registro é imediatamente sincronizado com o servidor remoto, o que permite o monitoramento em tempo real pela equipe de RH e gestores.

O sistema pode aplicar regras automáticas de jornada, contabilizar horas extras, faltas e atrasos, emitir alertas e gerar relatórios completos com apenas alguns cliques.

A flexibilidade no registro de ponto também é um diferencial, especialmente para a gestão de equipes remotas, regime híbrido ou de segmentos como construção e agronegócio.

Quais os benefícios de um sistema de ponto em nuvem?

Ter um sistema de ponto em nuvem no RH da sua empresa é essencial para mais agilidade e mobilidade. Listamos a seguir os principais benefícios da gestão de ponto em nuvem e como ela impacta positivamente a operação do RH e a rotina de lideranças e colaboradores:

1. Acesso remoto e descentralizado

Um dos maiores diferenciais da solução de ponto em nuvem é o acesso remoto ao sistema. RH, gestores e colaboradores podem acompanhar registros de qualquer lugar, a qualquer hora, usando apenas um dispositivo com internet. O acesso ao sistema não depende de uma estrutura local, ou seja, na sede física da empresa.

Isso é essencial para empresas com equipes em campo, escritórios descentralizados ou em modelo híbrido, pois oferece visibilidade contínua da jornada de trabalho, sem depender de presença física.

2. Redução de custos operacionais

Ao eliminar a necessidade de servidores locais, manutenção de equipamentos físicos e retrabalho com planilhas, o sistema de ponto digital em nuvem reduz significativamente os custos com infraestrutura, TI e processos manuais.

Isso significa que sua empresa não precisa investir em poder computacional, visto que todo o processamento de dados é feito no servidor remoto. Com isso, o custo é adaptável conforme a sua demanda, acompanhando o crescimento do seu negócio.

3. Automação e agilidade no controle de ponto

O software de controle de ponto em nuvem permite configurar políticas de jornada automaticamente, aplicando regras de banco de horas, turnos, escalas e compensações. Isso garante agilidade na apuração e cálculos mais confiáveis.

A geração de espelhos de ponto e relatórios detalhados também contribui para um fechamento de folha de pagamento mais rápido e preciso.

4. Sistema de ponto integrado com outras ferramentas de RH

Um sistema de ponto em nuvem moderno oferece integração nativa com folha de pagamento, gestão de benefícios, sistemas de gestão de pessoas e até com o eSocial.

Essa conectividade permite uma gestão de ponto integrada e sem duplicidade de informações, além de reduzir gargalos.

5. Conformidade com a legislação trabalhista

Soluções de ponto eletrônico em nuvem já vêm preparadas para atender às exigências da legislação trabalhista brasileira, incluindo regras da CLT, Portaria 671 e demais normativas do Ministério do Trabalho.

O sistema aplica regras automaticamente e mantém os registros armazenados com segurança, por tempo regulamentar, assegurando que a empresa esteja em dia com suas obrigações legais e compliance trabalhista.

6. Segurança e confiabilidade dos dados

A segurança de dados no sistema de ponto em nuvem é um pilar fundamental. As soluções adotam criptografia, backups automáticos, autenticação multifator e controle de acesso por perfil, garantindo que as informações dos colaboradores estejam sempre protegidas.

Além disso, o armazenamento em data centers certificados aumenta a confiabilidade do serviço e garante disponibilidade máxima.

7. Relatórios inteligentes para tomada de decisão

Soluções de gestão de ponto digital oferecem dashboards com indicadores de frequência, absenteísmo, horas extras e mais — tudo atualizado em tempo real.

Esses relatórios de ponto em nuvem facilitam a atuação proativa do RH, apoiam a liderança na gestão de equipes e ajudam a empresa a identificar tendências e otimizar a produtividade.

Qual a diferença entre sistema de ponto tradicional e sistema de ponto em nuvem?

Agora que você já sabe mais sobre os softwares de controle de ponto em nuvem, pode estar se perguntando: “qual é o sistema ideal para a minha empresa?”

Para ajudar na escolha, preparamos esta tabela comparativa com as principais características e suas diferenças entre sistemas de ponto com infraestrutura local e sistemas ponto em nuvem:

Como um sistema de ponto em nuvem impacta a jornada de trabalho?

Ao permitir o monitoramento dinâmico da jornada, a solução de ponto em nuvem traz flexibilidade para o colaborador e controle para o RH. A gestão de equipes à distância se torna mais eficiente, e o acompanhamento de horas é feito com transparência e rastreabilidade.

A possibilidade de marcar e ajustar o ponto em qualquer dispositivo e a sincronia com a nuvem trazem uma experiência melhor para os colaboradores, especialmente em equipes descentralizadas e remotas.

Além disso, o sistema ajuda a prevenir fraudes, como marcações indevidas ou ausências injustificadas, garantindo que a jornada registrada reflita a realidade do trabalho realizado.

Sistemas de ponto em nuvem são seguros?

Sim! O software de controle de ponto em nuvem utiliza recursos avançados de cibersegurança para proteger os dados dos colaboradores. Entre os mecanismos mais comuns estão:

• Criptografia na transmissão e armazenamento de dados
• Controle de acesso por níveis de permissão
• Backups automáticos e com duplicatas, garantindo a consistência dos dados
• Autenticação segura, com duplo fator, biometria ou senha
• Conformidade com as normas de proteção de dados, como a LGPD

Esses recursos garantem a integridade das informações e protegem a empresa contra perda de informações, vazamentos, fraudes e passivos legais.

Migrar para um sistema de ponto em nuvem é um passo estratégico para empresas que buscam inovação, agilidade e segurança na gestão do controle de jornada.

Com benefícios tangíveis para o RH, as lideranças e os colaboradores, essa solução se consolida como uma aliada da produtividade e do compliance trabalhista.

Para saber mais sobre essa solução, acesse o nosso site ou entre em contato conosco! Nós estamos a postos para ajudar!

Fonte: Senior Sistemas

Realizar a gestão da carga horária de cada colaborador é uma tarefa desafiadora para o RH. No entanto, esta é uma atividade necessária, uma vez que a gestão visa garantir o cumprimento das horas firmadas em contrato, entre empresa e colaborador. 

Conforme previsto pelo artigo nº 74 da Consolidação das Leis Trabalhistas (CLT), no Brasil, toda organização com mais de 20 funcionários é obrigada a fazer a marcação de ponto, para registrar a jornada dos trabalhadores.  

Para cumprir a exigência da CLT, os times de RH precisam fazer fechamento da folha ponto de dezenas e até centenas de profissionais de forma manual. É um processo demorado, trabalhoso e que pode levar a erros e inconsistências.  Mas dá para ser diferente. 

Conheça, neste artigo, a marcação de ponto via QR Code, e veja como ela auxilia na gestão da carga horária da equipe mesmo a distância! Aproveite a leitura! 

Marcação de ponto: o que é e como funciona? 

Todo profissional quando inicia em um novo trabalho sabe que precisa efetuar o registro das horas trabalhadas, e isso se dá por meio da marcação de ponto. Ou seja, ele precisa “bater ponto” toda vez que começa ou termina a sua jornada, inclusive durante os intervalos para café e almoço. 

Antigamente, essa marcação era feita por preenchimento manual ou com impressões em um cartão-ponto, o profissional inseria o papel na máquina e ela registrava os horários de entrada e saída. Esse dispositivo foi evoluindo com o tempo, depois dele surgiu relógio de ponto magnético e hoje possuímos o eletrônico e o digital. 

A marcação de ponto é realizada pelo próprio colaborador, por meio da impressão digital ou com uso de um crachá de identificação, que ao ser lido pelo dispositivo (registrador de ponto convencional, computador, tablet, celular) registra automaticamente os horários. A partir disso, os dados são salvos e encaminhados ao RH, para que eles possam efetuar o cálculo das horas trabalhadas. 

Conheça a marcação de ponto via QR Code! 

A Marcação de ponto via aplicativo é um ‘upgrade’ dos relógios de ponto eletrônico, onde o colaborador pode registrar seus horários via dispositivo móvel. 

Com a marcação de ponto via Quick Response Code (QR Code) – em sua tradução “código de resposta rápida” –, essa marcação via aplicativo móvel fica mais rápida e segura. 

Ele nada mais é do que uma representação gráfica em 2D, inserida em um crachá ou outro objeto, como equipamentos de segurança do trabalho, que o profissional utiliza para bater o ponto. A leitura da imagem pode ser feita a partir de um celular, tablet, computador ou um aparelho fixo disponibilizado pela empresa. 

Por que adotar a marcação de ponto via QR Code? 

O QR Code possui uma alta capacidade de armazenar dados. Basta apontar uma câmera para a imagem, que a partir da leitura, o dispositivo – celular ou tablet – apresenta vários dados.  

Por meio da marcação de ponto via QR Code, o setor de Recursos Humanos e o Departamento Pessoal conseguem realizar a gestão da carga horária de equipes remotas, que trabalham em casa ou em locais de difícil acesso, como construções civis e no agronegócio. 

Sendo assim, cada profissional recebe um código – pessoal e intransferível – que passa a ser usado para registrar os horários de saída e entrada, incluindo intervalos. O código é lido a partir de um aparelho smartphone ou tablet disponibilizado pela empresa. Já na leitura da imagem, o sistema registra o dia, horário e local onde a jornada foi iniciada. 

Vantagens de aderir à marcação de ponto via QR Code 

Com a marcação de ponto via QR Code, a empresa proporciona uma nova experiência ao colaborador, que passa a ter maior autonomia para efetuar o registro da sua jornada de trabalho. Dentre as principais vantagens, se destacam as seguintes: 

• Reduz os custos para a empresa, uma vez que a marcação de ponto se torna móvel, inteligente e eficiente; 

• Diminui as chances de fraude. Como a marcação de ponto via QR Code pode ser feita em qualquer lugar, mesmo nos mais remotos, não há razão para o colaborador deixar o registro para depois; 
• Auxilia na gestão de pessoas, otimizando a rotina do RH que pode acompanhar a jornada de trabalho dos colaboradores com o suporte da tecnologia.  

O que diz a lei sobre isso? 

O regime CLT não traz nenhuma referência específica sobre a marcação de ponto via QR Code. Até mesmo porque essa é apenas mais uma modalidade de registro de horas, que facilita o controle de ponto. 

No entanto, é importante que ela siga as regras da Portaria 671, que inclui:  

• Ser prevista em convenção coletiva ou acordo coletivo a adoção do sistema como marcação de ponto alternativo; 
• Manter a marcação de ponto via QR Code disponível no local de trabalho; 
• Conter a identificação do empregador e colaborador, possibilitar a extração de informações do registro de ponto e a impressão das marcações realizadas de modo fiel e inalterável; 
• Proibir restrições da marcação de ponto, marcação de ponto automática dos horários ou a exigência de autorização para marcação de horas extras; 
• Proibir a alteração ou eliminação de registros efetuados pelos colaboradores. 

Conheça a marcação via QR Code da Senior 

A tecnologia torna as atividades mais simples, seguras e rápidas. A Senior Sistemas conta com um aplicativo de registro de jornada de trabalho, que traz mais flexibilidade e facilita a rotina do RH e do DP. Com o app, a empresa garante que o profissional irá efetuar a marcação de ponto de qualquer lugar, auxiliando no cumprimento da legislação trabalhista. 

A Senior conta, agora, com algumas novidades disponíveis dentro do “Marcação de Ponto 2.0 | HCM”, como: 

• Marcação de ponto via QR Code: facilita a marcação do registro de horas trabalhadas, sem a necessidade de inserir o usuário e/ou a senha. Os QR Codes são impressos diretamente pela plataforma. Eles podem ser gerados de maneira individual ou coletiva. Basta ir até a aba de “Colaboradores” e, em seguida, “Lista de colaboradores” e selecionar um ou mais profissionais e clicar em “Gerar”. 
• Marcação com selfie: possibilita que o colaborador tire uma selfie no momento da batida do ponto. As imagens capturadas ficam salvas na nuvem sendo apresentadas nas telas web do gestor. Este recurso pode ser configurado dentro do perfil em “Configurações”, no entanto, a opção é global e fica acessível para todos os profissionais da empresa. Os arquivos permanecem ficam salvos por até 90 dias. 

A plataforma é prática e simples de usar e dispensa acesso à internet para os registros. A marcação de ponto via QR Code requer conectividade apenas no momento de sincronizar os registros s e informações.  

Na prática, adotar um software de ponto eletrônico é a solução encontrada para otimizar a gestão da carga horária dos colaboradores. Em síntese, ele é um sistema que serve para registrar a presença e a permanência dos profissionais no ambiente de trabalho. Ou seja, ele é um dispositivo que faz a leitura de uma identificação ou biometria, para efetuar o registro de horário e saída do trabalhador. 

Com essa tecnologia é possível trazer maior segurança às empresas que podem ter os registros de horários mesmo nas regiões mais remotas. Além disso, ela traz mais comodidade ao RH que pode fazer o fechamento da folha ponto com mais facilidade. 

Para saber mais sobre essa solução, acesse o nosso site ou entre em contato conosco! Nós estamos a postos para ajudar!

Fonte: Senior Sistemas