Neste artigo, vamos explicar o que são estas instabilidades, o porquê elas NÃO se originam no ERP WK Radar, e quais as orientações da WK para a sua empresa no momento.

Por que estão ocorrendo instabilidades na emissão de NFS-e em todo o país?

A sua empresa não é a única com dificuldades para emitir NFS-e no momento. As instabilidades têm se manifestado de diversas formas, causadas principalmente por:

• Indisponibilidade temporária dos serviços das prefeituras;
• Incompatibilidade entre os sistemas das prefeituras com a documentação oficialmente publicada pela própria prefeitura;
• Sistemas de prefeituras não adequados à Reforma Tributária no prazo correto;
• Sistemas de prefeituras apresentando erros na validação de NFS-e mesmo com dados completos e adequados ao leiaute oficial;
• Rejeições com mensagens inconsistentes e, em muitos casos, não documentadas;
• Lentidão do ambiente da prefeitura ou ausência de retorno nas tentativas de emissão.

Ou seja, as causas das rejeições e indisponibilidades atualmente observadas estão nos emissores oficiais das prefeituras e no ambiente nacional da NFS-e, mantidos por órgãos governamentais, não no ERP WK Radar.

Temos observado, então, que esses emissores vêm passando por alterações frequentes, inclusive em ambiente produtivo. Isso tem causado incompatibilidades recorrentes com as informações corretamente geradas pelo ERP. Em muitos casos, identificamos divergências entre a documentação fornecida pelas prefeituras e as regras efetivamente exigidas pelos sistemas emissores apenas no momento da emissão.

Como a WK está atuando para mitigar a instabilidade na emissão da NFS-e?

De forma tempestiva, nosso time tem realizado ajustes diários nos leiautes gerados pelo ERP WK Radar.

Nosso objetivo é fazer o possível para permitir que nossos clientes consigam efetuar a emissão de NFS-e e manter a continuidade da operação, mesmo em situações de responsabilidade exclusiva das prefeituras e seus sistemas.

São muitos os casos onde precisamos alterar o formato de geração da NFS-e no WK Radar para contornar um erro no sistema da prefeitura para evitar a rejeição da nota. Então, quando o sistema da prefeitura volta a funcionar corretamente e novas adequações são publicadas, o WK Radar precisa ser alterado novamente para voltar ao formato correto.

Assim, na WK assumimos o compromisso em ajudar o cliente a realizar seu faturamento independentemente de onde estejam as responsabilidades. Por isso atuamos prontamente em todos os tipos de situações em contato direto com as prefeituras e outros órgãos, quando necessário.

Importante: Em suma, é fundamental que todos estejam cientes de que as prefeituras ainda estão implementando, ajustando e corrigindo seus sistemas emissores. Consequentemente, novas alterações poderão ocorrer, exigindo eventuais adequações adicionais por parte do ERP para atender às regras impostas pelos emissores oficiais.

Orientações da WK: o que sua empresa deve fazer no momento

Até que todas as prefeituras estejam em dia com as obrigações da NFS-e, e publiquem todas as adequações necessárias, é importante adotar algumas boas práticas operacionais. Assim, sua empresa minimiza impactos na rotina de emissão e garante registros adequados em caso de falhas.

• Em caso de erro, aguarde alguns minutos e tente emitir a nota novamente, pois as falhas têm se mostrado intermitentes.
• Registre mensagens de erro, datas e horários das tentativas, para eventual comprovação.
• Entre em contato com a prefeitura da sua cidade para verificar a situação e exija um posicionamento oficial sobre as adequações em andamento.

Ressaltamos que não existem procedimentos alternativos ou emissões “offline” autorizadas. Toda NFS-e precisa ser validada pelo Ambiente Nacional para ter validade jurídica.

Na WK, temos uma equipe técnica focada às adaptações da NFS-e, acompanhando em tempo real o cenário da Nota Fiscal de Serviços.

Seguimos monitorando a conclusão desses trabalhos por parte dos municípios para, então, realizar as adequações necessárias no ERP. Clique aqui e confira a tabela de status atual de adequação das prefeituras de cada cidade que o WK Radar atende, e onde estão as pendências na emissão de NFS-e.

Importante: mesmo nos municípios em que a emissão esteja temporariamente funcionando, a ausência de validação formal por parte da prefeitura pode resultar em ajustes ou interrupções futuras decorrentes de novas publicações oficiais.

Enfim, reforçamos que seguimos acompanhando os comunicados oficiais e prestando suporte aos clientes. Assim que houverem informações concretas sobre a normalização do serviço, comunicaremos prontamente.

Atenciosamente,
Equipe WK

Para saber mais sobre essa solução, acesse o nosso site ou entre em contato conosco! Nós estamos a postos para ajudar!

Fonte: WK.

A mudança faz parte do conjunto de ações previstas na Reforma Tributária para padronizar e modernizar a arrecadação de tributos no país. Em seguida, vamos entender como está a adesão ao padrão nacional de NFS-e nas capitais brasileiras e demais municípios.

O que muda para os municípios brasileiros com o novo padrão da Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e)? 

De acordo com o Governo Federal, atualmente 2.073 entes federados já aderiram à plataforma NFS-e nacional, representando: 

• Cerca de 70% do volume total de emissões de NFS-e do país; 
• Aproximadamente 70% da arrecadação nacional de serviços; 
• Adesão de cerca de 70% das capitais brasileiras. 

A lei determina que os municípios podem optar entre duas formas de emissão da NFS-e: 

• Utilização de sistema próprio com integração à plataforma nacional; 
• Uso do emissor gratuito fornecido pela própria plataforma nacional.  

Em suma, municípios devem adotar a NFS-e Nacional para evitar prejuízos como a suspensão de transferências voluntárias da união, além de limites na participação da arrecadação do IBS (Imposto Sobre Bens e Serviços).  

Essa padronização traz benefícios tanto para os prestadores de serviços quanto para as administrações públicas. O objetivo é, então, reduzir divergências, automatizar a integração ao módulo de “Apuração Assistida” da Plataforma da Reforma Tributária e aumentar a eficiência da arrecadação. 

A recomendação da Receita Federal é que a adesão seja realizada até outubro de 2025, assim garantindo tempo hábil para realização de quaisquer testes, correções e ajustes necessários. 

Como as capitais brasileiras estão se adaptando? 

Referência para os demais municípios de seus respectivos estados, é importante olhar para a adesão ao padrão nacional de emissão de NFS-e nas capitais brasileiras. 

Algumas capitais já aderiram formalmente à plataforma nacional ou transpareceram que irão manter sistemas próprios, mas indicando manual de layouts: 

São Paulo (SP) manterá emissor próprio: 

A Prefeitura de São Paulo anunciou que manterá o sistema municipal de emissão próprio de Nota Fiscal de Serviços eletrônica (NFS-e), mesmo com a consolidação do padrão nacional estabelecido pela Receita Federal. Em agosto de 2025, a prefeitura divulgou o manual do novo layout próprio. 

Rio de Janeiro (RJ) adere ao emissor nacional: 

A Prefeitura do Rio de Janeiro publicou: “A partir de 1º de janeiro de 2026, os contribuintes do ISS localizados no Município do Rio de Janeiro deverão emitir a NFS-e de padrão nacional, através do emissor nacional.”. 

Belo Horizonte (MG) definiu cronograma completo de migração para emissor nacional: 

A Prefeitura de Belo Horizonte divulgou as datas de migração para o emissor nacional da nota fiscal de serviços eletrônica, afirmando: “A preparação para esta mudança é fundamental e indispensável, uma vez que, a partir de 1º de janeiro de 2026, a emissão de notas fiscais de serviços em Belo Horizonte deverá ser realizada exclusivamente por meio dos emissores nacionais.”. 

Florianópolis (SC) inicia transição para emissor nacional com calendário estabelecido: 

A prefeitura de Florianópolis iniciou o processo de transição para o sistema nacional de emissão de NSF-e (Notas Fiscais de Serviços Eletrônicas). “Com a adesão ao padrão nacional, simplificamos o processo e facilitamos a vida dos empreendedores, que vão ter maior segurança na emissão de documentos fiscais”, destacou então a secretária municipal da Fazenda, Michele Roncalio. 

Análise WK: a padronização avança, sem perder o aspecto municipal 

Alguns municípios ainda estão em processo de avaliação ou planejamento para a migração, refletindo a complexidade e diversidade dos sistemas municipais de emissão. 

A adesão ao padrão nacional da NFS-e segue sendo acompanhada de perto pelas secretarias municipais e estaduais, bem como pela Receita Federal, que disponibiliza orientações técnicas e acompanha a situação municipal para garantir o cumprimento dos prazos e evitar sanções. 

Na WK, estamos atentos às atualizações sobre os processos de adoção das capitais e demais municípios, acompanhando notícias e comunicados oficiais. 

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Fonte: WK.

O motivo é a consolidação do padrão nacional de NFS-e, desenvolvido em conjunto por ABRASF, FNP, CNM e Receita Federal, formalizado pelo CGNFS-e em 2023 e obrigatório para todos os municípios a partir de 1º de janeiro de 2026. 

Segundo a entidade, municípios que ainda não aderiram devem iniciar o processo o quanto antes — ou seja, adequando seus sistemas próprios ao novo layout e ao Ambiente de Dados Nacional (ADN), ou então utilizando o Emissor Nacional de NFS-e. 

Análise WK: por que encerramento do modelo ABRASF e novo padrão de NFS-e é importante? 

Em suma, a padronização tem como objetivo reduzir divergências entre municípios, melhorar a segurança jurídica e facilitar a integração de sistemas. Na rotina, prestadores de serviço tendem a lidar com regras mais uniformes e validações mais claras, o que favorece compliance e automação fiscal. 

A decisão da ABRASF fecha então um ciclo e acelera a adoção do padrão nacional de NFS-e. 

Para empresas, é hora de mapear impactos, alinhar o cadastro de serviços (códigos/itens) e validar integrações com seus ERPs e emissores para garantir conformidade desde os primeiros testes. 

Na WK, acompanhamos todas as movimentações e evoluímos o WK Radar para a nova realidade de documentos fiscais eletrônicos. 

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Fonte: WK.

O Brasil é um dos países com a maior complexidade fiscal do mundo, sendo que mudanças podem ocorrer a qualquer momento, levando as empresas a estarem em situação de risco junto ao fisco. Isso demanda atenção a todos os detalhes quando o assunto é tributos.

Para ajudar você a entender melhor quais são os principais impostos, criamos este post, no qual serão listados todos os tributos que podem incidir sobre a NFS-e além de explicar o papel do imposto nas notas fiscais e os problemas que a falta de controle pode acarretar. Continue conosco e confira!

Para ouvir a gravação dessa matéria clique no  play

O imposto nas notas fiscais

Tudo tem um preço na sociedade, por exemplo, o salário de um colaborador é o preço pelos seus serviços. Dentro desse contexto, também é conhecido número de obrigações que o Estado tem com a população como saúde, educação, segurança, entre outros.

Todas essas atividades demandam um custo, sendo que o Estado precisa buscar recursos de alguma maneira para manter seus serviços ativos e servir a população da melhor forma possível.

É nesse contexto que tratamos os impostos, sendo uma maneira coercitiva, pela qual o Governa retira parte da riqueza da sociedade para manter seus serviços funcionando e cumprir com suas obrigações perante a população.

Uma das maneiras como os impostos incidem no dia a dia das empresas, é por meio da tributação de venda de produtos ou prestação de serviços, sendo recolhido e reconhecido na nota fiscal, garantindo assim o pagamento aos órgãos competentes.

A sonegação fiscal é crime, ou seja, a empresa e seus responsáveis podem ser punidos juridicamente, além de algo antiético e contra a cidadania, uma vez que o dinheiro arrecadado com os impostos, teoricamente, retornam em benefícios para toda a sociedade.

Os principais impostos que incidem sob a NFS-e

Existem vários impostos que incidem sobre a Nota Fiscal de Prestação de Serviços Eletrônica, sendo que é necessário conhecer cada um deles, seu fim e alíquotas cobradas. Vamos listá-los.

ISS

Imposto sobre Serviço incide sobre a prestação de serviços de qualquer natureza e a esfera municipal é quem tem a competência para realizar a sua cobrança.

Independentemente se os serviços foram prestados por empresas ou profissionais autônomos, seu recolhimento é obrigatório, sendo que em ambos os casos, o emissor da nota deve estar cadastrado como prestador de serviços junto ao órgão competente no município em que atua.

Como é um imposto municipal, sua alíquota pode variar bastante, mas, normalmente, pode ser estabelecida entre 2% a 5% do valor total da nota emitida, dependendo ainda do segmento em que atua o prestador de serviços.

PIS

A contribuição conhecida como PIS, Programa de Integração Social foi instituída pela Lei Complementar n° 7 e 8, ainda em 1970, e se trata de um tributo de cunho federal, com o objetivo de pagar o seguro-desemprego e abonos salariais aos trabalhadores remunerados com no máximo dois salários-mínimo, além de benefícios a servidores públicos.

A alíquota desse tributo pode variar de acordo com o regime tributário utilizado pela empresa, sendo que os optantes pelo Lucro Presumido, onde não há descontos de créditos, devem arcar com 0,65% sobre o faturamento.

Já os optantes pelo Lucro Real, que têm direito a deduções da quantia a se pagar por meio de créditos, devem arcar com alíquotas de 1,65%.

COFINS

O COFINS, Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social, assim como o PIS, é um imposto de competência dos órgãos federais, sendo que seu objetivo é custear o financiamento da seguridade social em todo o território nacional.

Esse tributo incide sobre a receita bruta das empresas que prestam serviços e também pode ter uma alíquota variável de acordo com o regime tributário escolhido pela empresa.

Para optante do Lucro Presumido, a taxa é fixa em 3%, já no Lucro Real, o valor sobre para 7,6% sobre o total da nota.

ICMS

O ICMS, Imposto sobre Operações de Circulação de Mercadorias e Prestação de Serviços de Transporte Interestadual, Intermunicipal e de Comunicação, tem um nome longo e pode incidir em vários casos diferentes, sendo um tributo de competência estadual e tendo seu recolhimento direto em nota fiscal.

Como esse imposto é aplicável em vários casos, existem diversas regras acerca de seu cálculo e também variadas alíquotas de acordo com o serviço prestado.

No caso das MEIs, existe um valor fixo incluído no DAS do Simples Nacional de R$1,00 mensal. Essa regra é válida para realiza ou inicia suas atividades.

Além disso, é exigido da empresa, ou profissional autônomo, o cadastro junto à Secretaria Estadual da Fazendo, além das observações acerca da legislação em cada um dos estados da federação nos quais o serviço será prestado.

IRPJ

O imposto de Renda de Pessoa Jurídica incide sobre todas as organizações que mantém um CNPJ e sobre pessoas físicas equiparadas. Ele é calculado diretamente sobre a base de lucro obtida, sendo necessário verificar o regime tributário escolhido, Lucro Real ou Lucro Presumido.

CSLL

Por último, temos a Contribuição Social sobre o Lucro Líquido, destinada a pessoas jurídicas e equiparadas, tendo como objetivo financiar a seguridade social em todo o território nacional. Esse imposto deve ser calculado sobre o lucro líquido da organização antes do provisionamento do IRPJ.

A importância do cálculo correto

É fundamental, para evitar qualquer tipo de sanção por parte do governo e seus [órgão de fiscalização, o correto cálculo e pagamento dos impostos vinculados a nota fiscal eletrônica, garantindo assim maior segurança jurídica.

Além disso, também existem outros erros comuns praticados pelas empresas na hora da emissão da nota fiscal que podem vir a prejudicar a saúde financeira da organização. Entre eles estão.

Não emissão de nota fiscal

Com o objetivo de sonegar impostos e deixar de contribuir para os cofres públicos, muitas empresas prestam serviços e optam por não emitir uma nota fiscal caso o cliente não exija. Essa atitude é um ilícito penal e tributário, sendo que o responsável pode responder em processo administrativo.

Além disso, a penalização por sonegação pode ser bem pesada, trazendo uma pena de reclusão de 2 a 5 anos, mais uma multa que pode girar em torno de 10% a 100% sobre o valor total de cada uma das notas não emitidas, mais até 225% do valor sonegado a depender da legislação do órgão fiscalizador.

Cálculo de imposto errado, com valor ABAIXO do correto

Com a complexidade de nosso sistema tributário, erros em notas fiscais são comuns, seja por simples descuidos, ou quando o agente age de má fé com o intuito de pagar menos tributos ao Estado. Contudo, tal ação, realizada na ignorância ou não, é um delito tributário.

Em casos como esses, não há nenhum processo na esfera penal, porém existe uma sanção administrativa com o recolhimento da diferença, além de multas sobre o percentual sonegado. Os valores pode ir de 10% a 150%, a depender do caso e do Estado em que ocorreu.

Cálculo de imposto errado, com valor ACIMA do correto

Assim como pode acontecer de um erro inconsciente para menos, é possível que ocorra também um erro para mais, mesmo sendo um episódio menos comum, não está descartado.

Nesses casos, os órgãos fiscalizadores não atuam como uma fraude, pois o contribuindo excedeu o valor a ser pago, trazendo prejuízo para si, não havendo nenhum tipo de sanção ou multa pelo erro cometido.

Porém, o próprio contribuinte deve se creditar com o valor erroneamente pago, conforme os procedimentos de cada uma das secretarias da fazenda do Estado em que atua, destacando o que aconteceu para que possa reaver o valor.

A correção de notas enviadas

No caso de erros na hora da emissão da nota fiscal eletrônica, conforme os vistos, existe uma forma de realizar a correção, evitando assim sanções ou multas de acordo com a gravidade do problema. O dispositivo para esse fim é a Carta de correção para a NF-e, CC-e, um documento fiscal.

Ele é próprio para resolver pendências e erros após o envio de NF-e, sendo que, em alguns casos, não há como efetuar a correção, sendo necessário realizar o cancelamento da nota.

É preciso lembrar que para cancelar uma nota fiscal eletrônica existem algumas regras a serem observadas, a depender do estado em que essa NF-e foi emitida e com um prazo máximo de 24 horas.

Já a correção pode ser feita em até 30 dias e pode ser feita para alterar os seguintes dados:

• natureza da operação;
• código da situação tributária;
• data de emissão;
• quantidade;
• endereço do destinatário;
• razão social do destinatário;
• dados adicionais;

Como você pode perceber, a questão tributária está incluída nas situações em que a nota pode ser corrigida, ou seja, no caso de erro, pode-se, em até 30 dias da data da emissão, lançar uma CC-e para realizar a correção tributária da nota e evitar qualquer tipo de sanção ou pagamento errôneo de tributos.

Com isso chegamos ao fim deste post e esperamos que você possa agora, entender melhor acerca dos impostos que incidem sob a NFS-e, suas particularidades e demais informações interessantes que possam vir a auxiliar você e sua empresa nas rotinas tributárias.

Para saber mais sobre essa solução, acesse o nosso site ou entre em contato conosco! Nós estamos a postos para ajudar!

Fonte: Senior Sistemas

Validar as notas, independentemente do modelo (NF-e, NFS-e, CT-e, entre outros), é a única forma de garantir que o recebimento e a emissão desses documentos estejam realmente em conformidade com as leis fiscais e tributárias vigentes. Isso blinda a empresa de lidar com complicações jurídicas, que podem levar a multas e outras penalidades.

A validação dos documentos fiscais ainda vai indicar se os valores dos impostos estão corretos. Isso assegura que a empresa não terá o prejuízo de pagar tributos nem a mais, deixando o caixa sob controle, nem a menos, evitando problemas com o Fisco, que podem gerar autuações.

Como fazer a validação dos documentos fiscais da forma correta?

Como hoje praticamente tudo é feito por meio eletrônico, a validação dos documentos fiscais também funciona dessa maneira. O primeiro passo é escolher um sistema que ofereça todo o suporte necessário para que a sua empresa realize esse trabalho de fazer a conferência das informações contidas nas notas emitidas e recebidas.

Como a responsabilidade da emissão é da sua empresa e você não quer problemas nessa área, todas as precauções possíveis devem ser tomadas, como por exemplo, utilizar um emissor que atenda às necessidades do negócio. Por isso, o ideal é que ele esteja adequado à legislação vigente ― e seja atualizado automaticamente pelo fornecedor ―, faça a validação fiscal antes do faturamento e tenha disponibilidade para armazenar as notas fiscais emitidas.

Na verdade, não é no processo de saída dos documentos fiscais que as falhas costumam aparecer. É no de entrada, isso porque são várias as verificações necessárias. Primeiro, é importante lembrar que o XML da NF-e referente a compra deve chegar na sua empresa antes da mercadoria acompanhada da DANFE (Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica). Na sequência, há uma série de procedimentos que precisam ser seguidos para que a validação aconteça da forma correta.

Logo após o recebimento, é obrigação da empresa checar, junto à Sefaz de origem, se a nota foi autorizada, se a assinatura digital do documento é válida e se o esquema do arquivo está correto (contendo todas as informações) e não foi corrompido no ato da emissão. Depois do prazo de cancelamento, é recomendado checar novamente a validade do documento, pois ele pode ter sido cancelado pelo emissor.

Mesmo que pareçam simples em um primeiro momento, todas essas verificações são complexas, já que envolvem códigos extensos e demandam recursos especializados. E na sequência, ainda há a necessidade do armazenamento dos arquivos XML pelo tempo que é estipulado por lei, geralmente 5 anos, e a disponibilidade deles no caso de fiscalizações.

Então, assim como um bom emissor, é essencial que a empresa também conte com uma solução que faça a recepção e a validação automatizadas, garantindo a checagem completa, e atenda às exigências legais. Se esse sistema oferecer armazenamento, fizer integrações com outras ferramentas das áreas fiscal, financeira e comercial e tiver mais automatizações que facilitem o dia a dia, melhor ainda.

Conte com a WK para automatizar a validação de documentos fiscais

Para assegurar o faturamento da sua empresa, manter os processos legalmente em dia e incentivar o crescimento contínuo, a WK oferece soluções para a gestão de notas fiscais, incluindo a validação dos documentos fiscais que explicamos aqui. Essa tecnologia atende todas as demandas das legislações vigentes de forma eficiente e com ferramentas abrangentes.

Com ela, é possível fazer emissão, mensageria, controle, distribuição, armazenamento e contingência de NF-e, NFS-e e NFC-e, assim como recepção, validação e armazenamento de NF-e, NFC-e e CT-e de entrada. A solução se aplica a empresas de todos os portes e segmentos e pode ser integrada ao WK Radar, o ERP que não é qualquer ERP, ou a outro conjunto de sistemas.

Para saber mais sobre essa solução, acesse o nosso site ou entre em contato conosco! Nós estamos a postos para ajudar!

Fonte: WK

Você já parou para verificar a frequência com que a empresa tem erros na gestão de NFS-e? A emissão e o lançamento desse documento nos arquivos do empreendimento são rotinas que faz parte do cotidiano de vários negócios. Mas, se feito do modo incorreto, pode gerar prejuízos e levar a queda na produtividade dos times responsáveis pelas atividades.

Justamente por isso, é importante investir em abordagens que tornam a gestão de notas fiscais mais inteligente e precisa. Afinal de contas, com uma estratégia administrativa mais robusta os prejuízos caem e há um melhor aproveitamento dos recursos disponíveis.

Se você enfrenta problemas nessa área e quer saber como evitar os erros na gestão de NFS-e mais comuns, continue a leitura!

Por que erros na gestão de NFS-e devem ser evitados?

Toda empresa busca ter uma cadeia operacional de alta performance. A qualidade dos seus processos corporativos e o modo como as rotinas administrativas são estruturadas impacta diretamente nas receitas do empreendimento e na sua capacidade de realizar negócios a médio e longo prazo.

Quando as rotinas administrativas estão funcionando de modo integrado, ágil e econômico, o negócio terá baixos custos operacionais, mais facilidade para entregar resultados e menos erros. Sempre que uma venda for realizada, o cliente terá o seu produto em mãos rapidamente, o que leva a mais fidelização e maior capacidade de manter um fluxo de receitas contínuo.

No caso da gestão de NFS-e, por exemplo, a maneira como as notas fiscais são emitidas, compartilhadas e armazenadas terá impactos diretos e indiretos nas receitas da companhia. Se falhas ocorrerem, o vendedor necessitará de mais tempo para entregar o produto ao cliente (o que pode gerar cancelamentos e insatisfação) e a empresa poderá pagar multas.

Ao mesmo tempo, os erros na gestão de NFS-e podem causar falhas de segurança, maior retrabalho e menor produtividade. Isso contribui para ampliar os gastos operacionais e colocar a companhia em risco de ter que pagar uma multa ou mesmo ter as suas informações de faturamento expostas a terceiros.

Nos cenários em que a gestão não é feita da forma correta, uma série de problemas ocorrem (como o extravio de documentos e o pagamento de multas). Portanto, é fundamental que as NFS-e sejam gerenciadas sempre da maneira mais inteligente e eficaz possível.

Quais são os erros na gestão de NFS-e mais comuns?

Para evitar erros, é importante que a empresa conheça os mais comuns. Dessa forma, o gestor conseguirá implementar medidas efetivas para otimizar o modo como as rotinas internas estão estruturadas e, assim, atingir melhor performance no seu dia a dia. Veja abaixo alguns dos erros mais comuns durante a emissão e a gestão de NFS-e!

1. Não se atentar para o regime tributário do negócio

Durante a emissão da NFS-e, o funcionário responsável pela rotina pode acabar errando o regime tributário em que a empresa está inserida. Esse é um problema grave: quando o modelo de faturamento não está alinhado com o regime tributário adequado ao negócio, a companhia pode sofrer multas, assim como o seu parceiro comercial.

Portanto, instrua os profissionais a sempre verificarem se o regime tributário inserido na NFS-e é o correto. Dessa forma, a tributação da venda será calculada corretamente, assim como os eventuais créditos da operação. Isso permitirá ao negócio evitar desperdícios e garantir que os custos tributários serão mais precisos.

2. Deixar de conferir todos os dados

O preenchimento e a verificação manual de notas fiscais pode levar facilmente a erros de digitação. O valor do produto, a data da venda, os prazos e os registros do vendedor e do cliente, são alguns exemplos de datas que, digitadas incorretamente, podem gerar grandes prejuízos.

Isso ocorre pois, em alguns cenários, não é possível anular a emissão de uma nota fiscal. Além disso, ainda que seja impossível cancelar a criação do documento, a companhia ainda deverá lidar com os custos de reemitir um documento fiscal.

Portanto, sempre instrua os profissionais a garantirem que nenhum dado inserido na nota fiscal está incorreto. Com a atenção redobrada, a empresa ganhará agilidade, eficiência e um custo operacional mais adequado ao seu orçamento.

3. Não manter times e dados integrados

A gestão de NFS-e é, em geral, uma atividade relacionada a um único setor. Porém, para ser funcional, é importante que a empresa tenha uma integração entre todos os times diretamente e indiretamente ligados aos processos de gestão de NFS-e, que seja focada em evitar erros, aumentar a agilidade e o nível de compartilhamento de informações estratégicas.

Portanto, crie um ambiente operacional capaz de manter todos os dados integrados e as equipes mais unificadas. Assim que uma nova venda for realizada, por exemplo, o time de estoque deve realizar a baixa do produto no inventário do negócio e repassar os dados para o profissional responsável por emitir a NF.

Caso algum desconto seja aplicável, o vendedor também deve passar rapidamente a informação, evitando erros de faturamento da nota. O time de logística, por outro lado, precisa estar preparado para receber a nota rapidamente e iniciar o processo de entrega. Assim, a companhia conseguirá otimizar os processos de compra e venda, evitando que ocorram erros na gestão de NFS-e que possam ser relacionados a sua emissão, preenchimento ou compartilhamento com equipes responsáveis.

O mesmo vale para o lançamento da nota nos sistemas da empresa. A companhia deve garantir que os dados sejam compartilhados em prazos curtos e de modo eficaz, evitando que a organização não seja eficaz.

Como a tecnologia pode tornar a gestão de NFS-e mais eficaz?

O uso de softwares está gerando melhorias em todas as empresas. Nas rotinas de emissão e lançamento de NFS-e, eles são cruciais para evitar os principais erros apontados no nosso texto. Por isso, ter um bom sistema para auxiliar no lançamento e na emissão das notas faz toda diferença.

Confira abaixo os impactos dessa ferramenta!

Maior integração entre equipes

O software de gestão de NFS-e permite que todos os setores que lidam com esse documento possam acessar a nota em um ambiente centralizado. Isso gera mais integração para as equipes, que serão capazes de verificar os dados rapidamente sempre que necessário.

A descentralização pode ser vista como um fator que contribui para vários erros na emissão de notas fiscais. Quando ela é uma realidade, há mais dificuldade para acompanhar os processos, o que leva a atrasos, extravios e emissão de notas para serviços que não foram realizados.

Mais segurança para a empresa

A segurança de dados é uma preocupação crescente para vários negócios. A empresa que ignora esse fator pode sofrer ataques e até mesmo pagar multas por não estar alinhada com as normas locais. Com o uso de um sistema para o gerenciamento das notas fiscais, a empresa conseguirá manter os arquivos mais organizados em um local seguro, com mecanismos de controle de acesso e verificação de integridades eficientes e modernos.

Menores chances de erros no preenchimento e verificação de dados

O sistema de gestão de NFS-e pode coletar informações dos bancos de dados da Receita Federal e do próprio negócio. Isso evita uma série de erros comuns durante o preenchimento de uma NF: dados de regime tributário, do produto e do cliente serão inseridos automaticamente, garantindo que a nota seja validada com facilidade.

A validação dos dados será mais simples. Uma vez que os documentos serão organizados da forma correta e gerenciados de um modo mais centralizado, ficará muito mais fácil para o gestor avaliar se tudo está correto.

Maior automação

O sistema de gestão de NFS-e consegue ampliar rapidamente o nível de automação no ambiente corporativo. Isso levará a empresa a ter rotinas mais rápidas, precisas e capazes de atender às demandas de clientes e parceiros comerciais.

Sempre que uma venda for realizada, a NF será emitida automaticamente. A contabilidade receberá os dados dentro do prazo certo, evitando o pagamento de multas e garantindo o pagamento correto dos tributos. Além disso, com o lançamento feito dentro do prazo, os impostos não serão pagos com atrasos.

As rotinas brasileiras, em um cenário como o brasileiro, contém várias etapas e processos. Diante da complexidade e do grande número de regras, muitas vezes os profissionais podem cometer erros simples, especialmente quando não há a presença da automação.

Esse é um problema grave. Erros na gestão financeira da companhia levam a erros de avaliação do gestor, podem ocasionar prejuízos financeiros e até multas. Portanto, cada etapa do dia a dia do negócio deve ser planejado para reduzir os riscos de falhas ocorrerem ao máximo.

Isso vale, por exemplo, para a prevenção de erros na gestão de NFS-e. A companhia deve contar com um conjunto de estratégias e ferramentas para garantir que cada nota fiscal seja criada, processada, compartilhada, armazenada e protegida da melhor maneira possível.

Com um trabalhando abrangente e contínuo, o gestor pode mitigar uma série de erros na gestão de NFS-e que são comuns a vários setores. Dessa forma, a companhia poderá se manter mais lucrativa e capaz de atingir os resultados esperados a médio e longo prazo.

Fonte: Senior Sistemas

O Brasil é um dos países com a maior complexidade fiscal do mundo, sendo que mudanças podem ocorrer a qualquer momento, levando as empresas a estarem em situação de risco junto ao fisco. Isso demanda atenção a todos os detalhes quando o assunto é tributos.

Para ajudar você a entender melhor quais são os principais impostos, criamos este post, no qual serão listados todos os tributos que podem incidir sobre a NFS-e além de explicar o papel do imposto nas notas fiscais e os problemas que a falta de controle pode acarretar. Continue conosco e confira!

O imposto nas notas fiscais

Tudo tem um preço na sociedade, por exemplo, o salário de um colaborador é o preço pelos seus serviços. Dentro desse contexto, também é conhecido número de obrigações que o Estado tem com a população como saúde, educação, segurança, entre outros.

Todas essas atividades demandam um custo, sendo que o Estado precisa buscar recursos de alguma maneira para manter seus serviços ativos e servir a população da melhor forma possível.

É nesse contexto que tratamos os impostos, sendo uma maneira coercitiva, pela qual o Governa retira parte da riqueza da sociedade para manter seus serviços funcionando e cumprir com suas obrigações perante a população.

Uma das maneiras como os impostos incidem no dia a dia das empresas, é por meio da tributação de venda de produtos ou prestação de serviços, sendo recolhido e reconhecido na nota fiscal, garantindo assim o pagamento aos órgãos competentes.

A sonegação fiscal é crime, ou seja, a empresa e seus responsáveis podem ser punidos juridicamente, além de algo antiético e contra a cidadania, uma vez que o dinheiro arrecadado com os impostos, teoricamente, retornam em benefícios para toda a sociedade.

Os principais impostos que incidem sob a NFS-e

Existem vários impostos que incidem sobre a Nota Fiscal de Prestação de Serviços Eletrônica, sendo que é necessário conhecer cada um deles, seu fim e alíquotas cobradas. Vamos listá-los.

ISS

Imposto sobre Serviço incide sobre a prestação de serviços de qualquer natureza e a esfera municipal é quem tem a competência para realizar a sua cobrança.

Independentemente se os serviços foram prestados por empresas ou profissionais autônomos, seu recolhimento é obrigatório, sendo que em ambos os casos, o emissor da nota deve estar cadastrado como prestador de serviços junto ao órgão competente no município em que atua.

Como é um imposto municipal, sua alíquota pode variar bastante, mas, normalmente, pode ser estabelecida entre 2% a 5% do valor total da nota emitida, dependendo ainda do segmento em que atua o prestador de serviços.

PIS

A contribuição conhecida como PIS, Programa de Integração Social foi instituída pela Lei Complementar n° 7 e 8, ainda em 1970, e se trata de um tributo de cunho federal, com o objetivo de pagar o seguro-desemprego e abonos salariais aos trabalhadores remunerados com no máximo dois salários-mínimo, além de benefícios a servidores públicos.

A alíquota desse tributo pode variar de acordo com o regime tributário utilizado pela empresa, sendo que os optantes pelo Lucro Presumido, onde não há descontos de créditos, devem arcar com 0,65% sobre o faturamento.

Já os optantes pelo Lucro Real, que têm direito a deduções da quantia a se pagar por meio de créditos, devem arcar com alíquotas de 1,65%.

COFINS

O COFINS, Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social, assim como o PIS, é um imposto de competência dos órgãos federais, sendo que seu objetivo é custear o financiamento da seguridade social em todo o território nacional.

Esse tributo incide sobre a receita bruta das empresas que prestam serviços e também pode ter uma alíquota variável de acordo com o regime tributário escolhido pela empresa.

Para optante do Lucro Presumido, a taxa é fixa em 3%, já no Lucro Real, o valor sobre para 7,6% sobre o total da nota.

ICMS

O ICMS, Imposto sobre Operações de Circulação de Mercadorias e Prestação de Serviços de Transporte Interestadual, Intermunicipal e de Comunicação, tem um nome longo e pode incidir em vários casos diferentes, sendo um tributo de competência estadual e tendo seu recolhimento direto em nota fiscal.

Como esse imposto é aplicável em vários casos, existem diversas regras acerca de seu cálculo e também variadas alíquotas de acordo com o serviço prestado.

No caso das MEIs, existe um valor fixo incluído no DAS do Simples Nacional de R$1,00 mensal. Essa regra é válida para realiza ou inicia suas atividades.

Além disso, é exigido da empresa, ou profissional autônomo, o cadastro junto à Secretaria Estadual da Fazendo, além das observações acerca da legislação em cada um dos estados da federação nos quais o serviço será prestado.

IRPJ

O imposto de Renda de Pessoa Jurídica incide sobre todas as organizações que mantém um CNPJ e sobre pessoas físicas equiparadas. Ele é calculado diretamente sobre a base de lucro obtida, sendo necessário verificar o regime tributário escolhido, Lucro Real ou Lucro Presumido.

CSLL

Por último, temos a Contribuição Social sobre o Lucro Líquido, destinada a pessoas jurídicas e equiparadas, tendo como objetivo financiar a seguridade social em todo o território nacional. Esse imposto deve ser calculado sobre o lucro líquido da organização antes do provisionamento do IRPJ.

A importância do cálculo correto

É fundamental, para evitar qualquer tipo de sanção por parte do governo e seus [órgão de fiscalização, o correto cálculo e pagamento dos impostos vinculados a nota fiscal eletrônica, garantindo assim maior segurança jurídica.

Além disso, também existem outros erros comuns praticados pelas empresas na hora da emissão da nota fiscal que podem vir a prejudicar a saúde financeira da organização. Entre eles estão.

Não emissão de nota fiscal

Com o objetivo de sonegar impostos e deixar de contribuir para os cofres públicos, muitas empresas prestam serviços e optam por não emitir uma nota fiscal caso o cliente não exija. Essa atitude é um ilícito penal e tributário, sendo que o responsável pode responder em processo administrativo.

Além disso, a penalização por sonegação pode ser bem pesada, trazendo uma pena de reclusão de 2 a 5 anos, mais uma multa que pode girar em torno de 10% a 100% sobre o valor total de cada uma das notas não emitidas, mais até 225% do valor sonegado a depender da legislação do órgão fiscalizador.

Cálculo de imposto errado, com valor ABAIXO do correto

Com a complexidade de nosso sistema tributário, erros em notas fiscais são comuns, seja por simples descuidos, ou quando o agente age de má fé com o intuito de pagar menos tributos ao Estado. Contudo, tal ação, realizada na ignorância ou não, é um delito tributário.

Em casos como esses, não há nenhum processo na esfera penal, porém existe uma sanção administrativa com o recolhimento da diferença, além de multas sobre o percentual sonegado. Os valores pode ir de 10% a 150%, a depender do caso e do Estado em que ocorreu.

Cálculo de imposto errado, com valor ACIMA do correto

Assim como pode acontecer de um erro inconsciente para menos, é possível que ocorra também um erro para mais, mesmo sendo um episódio menos comum, não está descartado.

Nesses casos, os órgãos fiscalizadores não atuam como uma fraude, pois o contribuindo excedeu o valor a ser pago, trazendo prejuízo para si, não havendo nenhum tipo de sanção ou multa pelo erro cometido.

Porém, o próprio contribuinte deve se creditar com o valor erroneamente pago, conforme os procedimentos de cada uma das secretarias da fazenda do Estado em que atua, destacando o que aconteceu para que possa reaver o valor.

A correção de notas enviadas

No caso de erros na hora da emissão da nota fiscal eletrônica, conforme os vistos, existe uma forma de realizar a correção, evitando assim sanções ou multas de acordo com a gravidade do problema. O dispositivo para esse fim é a Carta de correção para a NF-e, CC-e, um documento fiscal.

Ele é próprio para resolver pendências e erros após o envio de NF-e, sendo que, em alguns casos, não há como efetuar a correção, sendo necessário realizar o cancelamento da nota.

É preciso lembrar que para cancelar uma nota fiscal eletrônica existem algumas regras a serem observadas, a depender do estado em que essa NF-e foi emitida e com um prazo máximo de 24 horas.

Já a correção pode ser feita em até 30 dias e pode ser feita para alterar os seguintes dados:

• natureza da operação;
• código da situação tributária;
• data de emissão;
• quantidade;
• endereço do destinatário;
• razão social do destinatário;
• dados adicionais;

Como você pode perceber, a questão tributária está incluída nas situações em que a nota pode ser corrigida, ou seja, no caso de erro, pode-se, em até 30 dias da data da emissão, lançar uma CC-e para realizar a correção tributária da nota e evitar qualquer tipo de sanção ou pagamento errôneo de tributos.

Com isso chegamos ao fim deste post e esperamos que você possa agora, entender melhor acerca dos impostos que incidem sob a NFS-e, suas particularidades e demais informações interessantes que possam vir a auxiliar você e sua empresa nas rotinas tributárias.

Fonte: Senior Sistemas