Nota Fiscal Eletrônica – Inovar ASC – Soluções em ERP

Saiba tudo sobre a gestão de recebimento de NFS-e

Juarez Damasceno Pereira — Mon, 14 Mar 2022 16:44:59 +0000

Tire todas as suas dúvidas sobre a gestão de recebimento de NFS-e nesse post e fique por dentro da solução Senior para gestão de notas de serviços.

Seja qual for o seu negócio, prestar contas para o governo é uma obrigatoriedade de todas as empresas, independente do seu segmento, atuação ou tamanho. Atrasar o pagamento de impostos pode comprometer o sucesso da empresa e claro, acarretar em multas. Por isso é muito importante ter clareza sobre a nota fiscal de serviço, como ela funciona e quais suas características, para que nenhuma etapa passe despercebida.

Por não existir uma padronização de âmbito nacional, hoje o Brasil conta com diversos tipos de notas fiscais de serviços, com diferentes formatos e regras. Desta maneira, o trabalho de envio e recebimento das informações e a conferência dos dados sempre exigiu bastante tempo das empresas. A tecnologia otimizou esse processo e com a transformação digital, surgiram formas mais simples e práticas de emissão da nota fiscal de serviço eletrônica. Para facilitar a vida dos profissionais envolvidos com esse processo e agilizar a conferência e o cruzamento de dados, foi criada pelas entidades municipais a Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e), uma versão digital da nota fiscal de serviço.

O que é Nota Fiscal de Serviços Eletrônica?

A Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e) é um documento de existência digital, gerado e armazenado eletronicamente, pela prefeitura ou por outra entidade conveniada, para documentar as operações de prestação de serviços. A geração da NFS-e é feita, automaticamente, por meio de serviços informatizados, disponibilizados aos contribuintes. Para que sua geração seja efetuada, os dados que a compõem serão informados, analisados, processados, validados e se corretos, gerarão o documento. A responsabilidade pelo cumprimento da obrigação acessória de emissão da NFS-e e pelo correto fornecimento dos dados à secretaria é do contribuinte.

Para que serve?

A NFS-e é utilizada para formalizar digitalmente as operações de prestação de serviço. Assim como documentos tradicionais precisam de validação, quando digitalizados, a credibilidade dos documentos fiscais também é beneficiada, já que no formato digital fica mais difícil de acontecer um extravio ou algum tipo de informação corrompida pelo caminho. Isso também amplia o controle fiscal e a troca de informações entre os fiscos. O maior objetivo de emitir a NFS-e é garantir a segurança de todos os envolvidos nessa operação.

Obrigações

É de responsabilidade do contribuinte, a emissão da NFS-e para cobrir a operação de prestação de serviço, e do correto fornecimento dos dados as entidades municipais, para a geração da mesma. Além disso, atualmente a legislação tributária vigente no Brasil, obriga que as notas fiscais emitidas ou recebidas, devem ficar armazenadas por cinco anos. Pois durante esse período o fisco pode solicitar os documentos para conferência. Caso a empresa não possua as notas solicitadas, ela pode receber multas.

Desafios do Recebimento Eletrônico de NFSe

Apesar de existir um projeto nacional de padronização da NFS-e, atualmente o processo de emissão da NFS-e, é realizado pelas prefeituras em todo o país, não ocorrendo de forma padronizada e centralizada, pois não existe uma padronização nacional. Empresas que recebem NFSe de duas ou mais prefeituras, por exemplo, enfrentam o desafio de ter acesso ao documento por meio de processos variados, de acordo com as opções utilizadas por cada administração municipal.

Na prática, cada prefeitura adota um layout e tipo de arquivo diferente, que atende às necessidades específicas de cada município. Dessa maneira, esses formatos são desenvolvidos por empresas e pelas próprias administrações municipais. Por isso, um dos grandes dilemas, de fato, é manter a integração com vários formatos das NFS-e emitidas. E para potencializar ainda mais esse cenário de desconforto, o lançamento da NFS-e é realizado manualmente nos sistemas fiscais e de gestão das empresas, o que gera baixa produtividade, erros de digitação e grande custo operacional.

Além do panorama já apresentado, durante o processo de entrada das NFS-e, também podemos encontrar os seguintes problemas:
• Perda de tempo em procurar notas no e mail
• Atraso do pagamento do fornecedor
• Entrar em contato com fornecedores em busca de nota extraviada
• Verificação de informações da NFS-e e do DANFSE
• Custos com recebimento e tratamento de documentos fiscais
• Má qualidade de informações usadas
• Vulnerabilidade a multas ou descumprimento de prazos
• Documentos perdidos ou rasurados
• Organização e identificação de NFS-e faltantes
• Checagem de notas canceladas

Conheça a solução de Recebimento de NFS-e da Senior

Otimize e agilize os processos fiscais com a solução de Recebimento de NFS-e da Senior. A solução foi desenvolvida para simplificar o dia a dia das áreas fiscais e compras, eliminando os processos manuais e dando foco às exceções (casos onde realmente necessite de uma interação humana).

O processo consiste na automatização do recebimento das notas de serviços através da caixa de e-mail e monitoramento automático nas prefeituras, traduzindo em notas de serviços padronizadas, que são integradas no ERP da Senior para validação das informações e efetivação da entrada da NFS-e. Esse processo permite também a vinculação da NFS-e a Ordem de Compras ou Contratos já cadastrados no sistema, possibilitando a rastreabilidade dos serviços já tomados e a continuidade dos processos padrões do ERP.

Para saber mais sobre essa solução, acesse o nosso site ou entre em contato conosco! Nós estamos a postos para ajudar!

Fonte: Senior Sistemas

Saiba tudo sobre a gestão de recebimento de NFSe

Juarez Damasceno Pereira — Mon, 18 Oct 2021 16:30:05 +0000

Tire todas as suas dúvidas sobre a gestão de recebimento de NFSe nesse post e fique por dentro da solução Senior para gestão de notas de serviços.

Por não existir uma padronização de âmbito nacional, hoje o Brasil conta com diversos tipos de notas fiscais de serviços, com diferentes formatos e regras. Desta maneira, o trabalho de envio e recebimento das informações e a conferência dos dados sempre exigiu bastante tempo das empresas. A tecnologia otimizou esse processo e com a transformação digital, surgiram formas mais simples e práticas de emissão da nota fiscal de serviço eletrônica. Para facilitar a vida dos profissionais envolvidos com esse processo e agilizar a conferência e o cruzamento de dados, foi criada pelas entidades municipais a Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFSe), uma versão digital da nota fiscal de serviço.

O que é Nota Fiscal de Serviços Eletrônica?

A Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFSe) é um documento de existência digital, gerado e armazenado eletronicamente, pela prefeitura ou por outra entidade conveniada, para documentar as operações de prestação de serviços. A geração da NFSe é feita, automaticamente, por meio de serviços informatizados, disponibilizados aos contribuintes. Para que sua geração seja efetuada, os dados que a compõem serão informados, analisados, processados, validados e se corretos, gerarão o documento. A responsabilidade pelo cumprimento da obrigação acessória de emissão da NFSe e pelo correto fornecimento dos dados à secretaria é do contribuinte.

Para que serve?

A NFSe é utilizada para formalizar digitalmente as operações de prestação de serviço. Assim como documentos tradicionais precisam de validação, quando digitalizados, a credibilidade dos documentos fiscais também é beneficiada, já que no formato digital fica mais difícil de acontecer um extravio ou algum tipo de informação corrompida pelo caminho. Isso também amplia o controle fiscal e a troca de informações entre os fiscos. O maior objetivo de emitir a NFSe é garantir a segurança de todos os envolvidos nessa operação.

Obrigações

É de responsabilidade do contribuinte, a emissão da NFSe para cobrir a operação de prestação de serviço, e do correto fornecimento dos dados as entidades municipais, para a geração da mesma. Além disso, atualmente a legislação tributária vigente no Brasil, obriga que as notas fiscais emitidas ou recebidas, devem ficar armazenadas por cinco anos. Pois durante esse período o fisco pode solicitar os documentos para conferência. Caso a empresa não possua as notas solicitadas, ela pode receber multas.

Desafios do Recebimento Eletrônico de NFSe

Apesar de existir um projeto nacional de padronização da NFSe, atualmente o processo de emissão da NFSe, é realizado pelas prefeituras em todo o país, não ocorrendo de forma padronizada e centralizada, pois não existe uma padronização nacional. Empresas que recebem NFSe de duas ou mais prefeituras, por exemplo, enfrentam o desafio de ter acesso ao documento por meio de processos variados, de acordo com as opções utilizadas por cada administração municipal.

Na prática, cada prefeitura adota um layout e tipo de arquivo diferente, que atende às necessidades específicas de cada município. Dessa maneira, esses formatos são desenvolvidos por empresas e pelas próprias administrações municipais. Por isso, um dos grandes dilemas, de fato, é manter a integração com vários formatos das NFSe emitidas. E para potencializar ainda mais esse cenário de desconforto, o lançamento da NFSe é realizado manualmente nos sistemas fiscais e de gestão das empresas, o que gera baixa produtividade, erros de digitação e grande custo operacional.

Além do panorama já apresentado, durante o processo de entrada das NFSe, também podemos encontrar os seguintes problemas:
• Perda de tempo em procurar notas no e mail
• Atraso do pagamento do fornecedor
• Entrar em contato com fornecedores em busca de nota extraviada
• Verificação de informações da NFSe e do DANFSE
• Custos com recebimento e tratamento de documentos fiscais
• Má qualidade de informações usadas
• Vulnerabilidade a multas ou descumprimento de prazos
• Documentos perdidos ou rasurados
• Organização e identificação de NFSe faltantes
• Checagem de notas canceladas

Conheça a solução de Recebimento de NFSe da Senior

Otimize e agilize os processos fiscais com a solução de Recebimento Eletrônico de NFSe da Senior. A solução foi desenvolvida para simplificar o dia a dia das áreas fiscais e compras, eliminando os processos manuais e dando foco às exceções (casos onde realmente necessite de uma interação humana).

O processo consiste na realização do recebimento das notas de serviços através de caixa de e-mail e monitoramento dos municípios, traduzindo em notas de serviços padronizadas, que são integradas no ERP da Senior para validação das informações e efetivação da entrada da NFSe. Esse processo permite também a vinculação da NFSe a Ordem de Compras ou Contratos já cadastrados no sistema, possibilitando a rastreabilidade dos serviços já tomados e a continuidade dos processos padrões do ERP.

Para saber mais sobre essa solução, acesse o nosso site ou entre em contato conosco! Nós estamos a postos para ajudar!

Fonte: Senior Sistemas

Atenção emissores de NF-e que utilizam o emissor gratuito: descontinuação do programa a partir de 2017!

Henrique — Tue, 19 Apr 2016 19:39:00 +0000

A Secretaria da Fazenda do Estado de São Paulo informa que, a partir de Janeiro de 2017, os aplicativos gratuitos para emissão da Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) e do Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e) serão descontinuados.

Com a gradual adesão das empresas aos sistemas de documentos eletrônicos, o Fisco Paulista verificou que a maioria dos contribuintes deixou de utilizar o emissor gratuito e optou por soluções próprias, incorporadas ou personalizadas a seus sistemas internos.

Os emissores gratuitos são oferecidos pela Secretaria da Fazenda aos contribuintes desde 2006, quando teve início o processo de informatização dos documentos fiscais e sua transmissão via internet com o objetivo de massificação do seu uso. Apesar dos investimentos realizados, recente levantamento da Secretaria da Fazenda aponta que o total de NF-es geradas por empresas que optaram por emissores próprios somam 92,2%. No caso do CT-e, o número é ainda maior: 96,3% dos documentos são gerados por emissores próprios.

Os contribuintes que tentarem realizar o download dos emissores de NF-e e CT-e receberão a informação sobre a descontinuidade do uso dos aplicativos gratuitos. A partir de 1º de janeiro de 2017 não será mais possível fazer o download dos emissores.

A Secretaria da Fazenda recomenda que os usuários que já tenham o aplicativo instalado, façam a migração para soluções próprias antes que a introdução de novas regras de validação da NF-e e do CT-e impeçam o seu correto funcionamento.

Fonte: SEFAZ/SP.

SOLUÇÕES RADAR NF-e

A Solução da WK Radar NF-e para Gestão de Notas Fiscais Eletrônicas contempla ferramentas para Emissão, Mensageria,Controle, Distribuição, Armazenamento e Contingência para NF-e Mercantil. A Solução se aplica a empresas de todos os portes e segmentos de forma totalmente integrada ao WK Radar.

Facilidades e Comodidades

Solução única e integrada nativamente com WK Radar: a solução para mensageria e gestão de NF-e está integrada nativamente com toda solução de faturamento e retaguarda do ERP através de uma solução única desenvolvida pela WK;
Regras personalizadas para automação fiscal: a solução contempla todas as informações legais que passam a ser exigidas com a NF-e como, por exemplo, as informações relativas ao PIS e COFINS, que apesar de não serem obrigatórias na nota fiscal modelo “1” e “1/A” devem ser informadas na NF-e;
Validação fiscal antes do faturamento: efetua validação de regras de negócio no momento da inclusão de dados, antes mesmo da gravação e emissão da Nota Fiscal;
Checagem para saneamento de dados cadastrais: possui uma rotina específica para checar informações cadastrais na base do ERP que possam causar inconsistências e rejeição da NF-e no momento do faturamento permitindo a empresa realizar o saneamento prévio dos dados evitando o impedimento de faturamento;
Gestão de emissão e contingenciamento: automação para recebimento de protocolo, status junto ao SEFAZ com visualização na própria tela de notas fiscais e entrada em contingência automática quando necessário;
Comunicação automatizada com SEFAZ: realiza toda a comunicação através dos Web Services de cada SEFAZ estadual, enviando os arquivos e recebendo os retornos com integração direta e nativa com o WK Radar.

Saiba extrair o máximo da Nota Fiscal Eletrônica

Henrique — Wed, 09 Mar 2016 18:02:22 +0000

Entenda a evolução da obrigatoriedade e adeque sua empresa.

A Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica (NFC-e) representa uma verdadeira revolução no varejo brasileiro, trazendo muitas possibilidades de inovação e novas formas de atendimento. A obrigatoriedade contribui para a diminuição de erros operacionais, facilidade no cumprimento das normas tributárias e ainda redução de custos em relação a impressão e armazenagem de documentos fiscais.

Desde 2008, o Governo Federal vem se empenhando em substituir as velhas notas fiscais de papel por notas fiscais eletrônicas. O pontapé inicial veio com a NF-e, a Nota Fiscal Eletrônica que substitui as notas fiscais modelo 1 e 1A, que documentavam transações comerciais entre pessoas jurídicas.

No final de 2014 começou a implantação da Nota Fiscal ao Consumidor Eletrônica, que substituiu a nota fiscal de venda ao consumidor, modelo 2, e o cupom fiscal emitido por ECF, equipamento de automação comercial autorizado a emitir o cupom fiscal e a nota fiscal ao consumidor.

O cronograma de adequação, que varia de acordo com o faturamento das empresas e estados onde estão instaladas, continua em vigor ainda este ano: até o final de 2016 grande parte dos estabelecimentos de comércio varejista deverão estar adequados para emissão da NFC-e.

Hoje no Brasil empresas com ampla experiência no desenvolvimento de software oferecem soluções para um mercado em constante transformação, garantindo mais agilidade nos processos. A tecnologia permite armazenamento seguro, certificado digital e impressão distribuída, que possibilita incluir mais de um diretório para integração de entrada deNota Fiscal Eletrônica, ou seja, permite ao cliente utilizar múltiplos pontos de impressão do documento. Há ainda empresas que vão além e investem em soluções que podem ser integradas com qualquer sistema de gestão empresarial, além de gerenciar as notas desde a emissão no ERP até a impressão do DANFE, detalhar as críticas geradas pela Secretaria da Fazenda e facilitar a identificação dos ajustes necessários.

A Nota fiscal Eletrônica marca o início de um novo período das transações comerciais e definitivamente ajuda empresas e contribuintes a otimizar seus registros e prestações de serviços, já que propõe um padrão nacional de documento fiscal eletrônico.

Todas as tecnologias e processos de controle de tributos estão sendo mudadas para que tudo seja feito em nuvem(Cloud), dependendo cada vez menos de fiscalização presencial, de equipamentos fiscais complexos no campo, entre outros. Tudo isso organiza as informações e contribui com a competitividade do varejo brasileiro.

Sua empresa já está adequada ou enfrenta dificuldades com a obrigatoriedade? Fale com a Inovar ASC.

Além de cumprir todas as exigências do Governo Federal na emissão do documento, a solução NF-e da Senior garante mais agilidade, redução de custos, praticidade e segurança.

Confira os principais benefícios:

Integração com o ERP da Senior ou outros ERPs e PDVs de mercado garantida e suportada pela Senior
Armazena a NF-e
Assinatura digital no envio da nota
Utiliza protocolo seguro para transferência de arquivos
Gera XML e lotes
Software nacional com suporte local
Pré-validação do documento antes do envio à Sefaz. Com isso, há redução na comunicação entre o emitente e o Fisco
Compatível com qualquer modelo de impressora a laser
Redução de custos de impressão
Redução de custos de armazenagem de documentos fiscais
Redução do tempo de parada de caminhões nos postos fiscais
Maior produtividade com redução de custos operacionais