O que é Onboarding?

Onboarding, em português, significa integração. O termo é usado para se referir ao processo de adaptação do profissional recém-contratado.

Ou seja, onboarding é um processo de integração estruturado para apresentar a missão, a visão, os valores e a rotina diária da empresa aos novos colaboradores.

Apesar de o onboarding ser uma responsabilidade do setor de RH, todos os outros departamentos devem conhecer e participar desse processo, principalmente os líderes. É A equipe deve aprender a acolher e dar as boas-vindas ao profissional contratado. 

Afinal, é nesse momento que o novo colaborador estará mais engajado e motivado a desenvolver um bom trabalho e aberto para receber recomendações. Tudo isso facilita o processo de adaptação.

Este processo envolve uma série de etapas, como: orientação, supervisão, treinamento e acompanhamento. Por isso, a importância de iniciar essas atividades já no momento da chegada do novo integrante.

Onboarding de novos colaboradores: como fazer?

Como vimos anteriormente, o  onboarding é um processo de iniciação fundamental para integrar os novos colaboradores. Por isso, separamos algumas dicas de como conduzir essa estratégia na prática. Confira!

1. Clareza na hora da contratação, ou seja, nada de informações truncadas. Diga exatamente qual o salário e quais as funções a serem desempenhadas para o candidato à vaga. 
2. Deixe tudo pronto para a chegada do colaborador, isso irá demonstrar que ele já estava sendo esperado. É uma forma de acolher e valorizar esse novo talento. Faça um tour, apresentando as instalações, o setor onde ele irá trabalhar, os colegas. Esse cuidado  estimula a integração da equipe de um jeito mais informal.
3. Promova ações para integrar esse novo colaborador, ou um evento, caso seja mais um colaborador. Essa é uma das etapas mais importantes do onboarding, pois é o momento ideal para fornecer todas as informações necessárias e esclarecer eventuais dúvidas.
4. Escolha alguém para auxiliar o novo colaborador: é importante que ele tenha um mentor neste período de adaptação. Um profissional com mais experiência irá saber como orientá-lo e treiná-lo para o cargo, além de monitorar os primeiros passos do novato, ficando encarregado de direcioná-lo.

Qual a importância de integrar os novos colaboradores?

Ao construir um processo de onboarding, sua empresa aumenta as chances de reter os profissionais. Afinal, eles se sentirão acolhidos e valorizados desde o início da carreira na organização. Além disso, o onboarding impacta na produtividade e na qualidade das entregas para os clientes.

Confira, a seguir, boas razões para investir em um processo de onboarding! 

Facilita a compreensão dos processos

Com o processo de integração é muito mais fácil entender as demandas internas da empresa. 

Por exemplo, sem uma integração o novo colaborador não irá compreender como funciona a cultura organizacional, as exigências e processos, e muito menos entender quais são as expectativas que a organização tem em relação a ele.

Dessa forma, acolher e treinar o novo este funcionário só trará resultados positivos e contribuirá para o desenvolvimento profissional. Tudo isso impacta no crescimento da organização. Além disso, o novo colaborador se sentirá mais motivado para abraçar os desafios, fazer suas entregas e se engajar na rotina da empresa.

Diminui os custos com contratações

Todo profissional de RH sabe que os gastos com novas contratações podem ser bem altos. E, com o desligamento de antigos colaboradores, é preciso reabrir vagas e começar do início e passar por todo o processo novamente.

Por isso, investir em ações de onboarding pode ser essencial para o RH, uma vez que poupa o trabalho e os gastos com rescisões e novas contratações.

Aumenta a produtividade

O processo de onboarding serve para fornecer informações importantes, como as funções a serem exercidas e as expectativas da empresa em relação à performance do profissional. 

Com essa clareza, a tendência é que os novos integrantes consigam fazer as entregas em menor tempo, ganhando produtividade e contribuindo para o crescimento da empresa.

Melhora o clima organizacional

Por meio da integração, o novo colaborador se sentirá mais à vontade e não terá tantas dificuldades de adaptação. Na prática, o onboarding diminui as chances de problemas, estresse e conflitos entre os integrantes da equipe.

As ações de onboarding refletem no clima organizacional, tornando o ambiente de trabalho mais agradável, leve e produtivo.

O  onboarding é um processo estratégico pensado para reter o colaborador desde o início da sua jornada na empresa, logo após a sua contratação. 

Então, porque não aproveitar as nossas dicas e aplicar o onboarding na sua empresa? Comece hoje mesmo a estruturar esse processo! 

Para saber mais sobre essa solução, acesse o nosso site ou entre em contato conosco! Nós estamos a postos para ajudar!

Fonte: Senior Sistemas

Na era da informação, um dos departamentos que mais tem se transformado nas empresas é o de Recursos Humanos. Com a adoção de serviços em nuvem e o fortalecimento da cultura do trabalho remoto, as operações tendem a ficar cada vez mais descentralizadas e complexas. Com a gestão de pessoas isso não é diferente. 

A descentralização das atividades e a possibilidade de atuar profissionalmente a partir de qualquer lugar trazem a necessidade de dar cada vez mais escala aos processos de gerir pessoas. É aí que entram os sistemas integrados de RH. Esses sistemas trazem a digitalização da administração do capital humano, deixando os processos mais eficientes, automatizados e confiáveis. 

Fazer a gestão de pessoas de ponta a ponta usando sistemas integrados é perfeitamente possível. O uso inteligente dessas ferramentas coloca a tecnologia em favor de todo o processo, desde a captação de novos talentos até a gestão do ciclo profissional completo de colaboradores. 

Tecnologia de RH direcionada ao crescimento do negócio 

A gestão do RH em larga escala requer um olhar analítico sobre os números relacionados ao capital humano, mas sem deixar de lado as pessoas e a individualidade dos colaboradores. Para fazer isso, é preciso descentralizar os processos e tornar a operação mais digital. 

Com softwares integrados auxiliando a operação, o RH pode focar em assuntos estratégicos e tomar decisões baseadas no clima organizacional, desempenho dos funcionários e na atratividade do ambiente corporativo. Isso é usar a tecnologia para cuidar cada vez mais do maior ativo do seu negócio: os colaboradores. 

Quer saber como a digitalização dos processos pode ajudar o RH da sua empresa a ganhar escala? Então continue lendo este artigo e saiba como um bom sistema integrado de RH pode apoiar em cada etapa. 

Otimize os processos de seleção e aquisição de talentos 

O recrutamento e a seleção de candidatos pode ser um longo processo, desde a procura pelos profissionais até o envio de uma proposta. Dependendo do porte da empresa, é possível que o RH passe por ele dezenas de vezes dentro de um mesmo mês. 

Então, como controlar isso em larga escala? 

Profissionais de RH olham muito além do currículo e da formação de cada candidato. Este processo envolve também um planejamento financeiro, além de conhecer o perfil de cada pessoa, para encontrar aquelas que estão mais alinhadas com o propósito e os valores da empresa. 

Se a empresa integrar um sistema que controle a quantidade de vagas ao sistema de recrutamento, pode ajudar o recrutador a traçar o plano de contratação de cada departamento e preparar-se para buscar novas pessoas. 

Também é possível, por exemplo, usar um software para gestão de carreira para identificar os colaboradores que ocupam posições estratégicas, ou apresentam um risco maior de deixar a empresa. Com esses dados, o profissional de RH pode criar ações focadas para fortalecer essas posições e apoiar os talentos internos da organização, trazendo crescimento e evitando o turnover. 

• Deixe a rotina de recrutadores mais fácil e ágil com o sistema de Gestão de Recrutamento e Seleção da Senior. Cadastre vagas e selecione candidatos, enviando o convite de admissão diretamente para os novos colaboradores.

Ganhe escala com um onboarding totalmente digital 

A experiência de novos colaboradores começa bem antes do primeiro dia de trabalho. Então, é importante conduzir um onboarding bem estruturado e humanizado, inclusive quando há ações de contratação em massa. 

Ao digitalizar o processo de onboarding, ele pode ser integrado com a etapa do recrutamento. 

Por exemplo: que tal o RH já receber os dados iniciais de um candidato aprovado, entrar em contato com ele e enviar toda a documentação, sem sair do seu sistema? Usando softwares integrados de gestão isso é possível. 

Assim, a empresa consegue otimizar a contratação dos colaboradores, ganhando produtividade sem perder o contato direto com as pessoas.

• Conheça a solução de admissão digital da Colabbe e agilize o processo de contratação! Envie convites, colete assinatura eletrônica dos documentos e dê as boas-vindas a novos colaboradores — tudo isso integrado com os sistemas de recrutamento e de folha da Senior.

Integre a administração de pessoal com a etapa da pré-admissão 

Depois de receber novos colaboradores, a condução e manutenção dos processos internos para fazer a gestão dessas pessoas exigem bastante tempo e atenção a detalhes. 

Usando um sistema de folha completo, é possível acompanhar a vida profissional do colaborador, gerenciar o cálculo da folha, recolher impostos, controlar os benefícios oferecidos, fazer provisões e muito mais. 

Em vez de buscar os dados necessários para fazer essa gestão depois que o colaborador está na empresa, é possível coletar boa parte das informações antecipadamente. Ao integrar sistemas de folha e de onboarding, boa parte do esforço já é eliminada antes mesmo da admissão acontecer. 

Assim, após coletar os dados iniciais do novo colaborador, o RH precisa apenas manter-se em dia com as exigências fiscais e as movimentações do trabalhador. 

Dê autonomia às pessoas e deixe seu RH mais estratégico 

Não tem como falar de ganhar escala sem falar em descentralização. 

A melhor maneira de fazer isso é dando autonomia para colaboradores, gestores e seus liderados. Pessoas com autonomia produzem mais e trazem maior abertura para a inovação. 

Ao empoderar colaboradores e automatizar fluxos de aprovação, os processos fluem mais rapidamente, pois há um mínimo de intervenção humana nas atividades corriqueiras e operacionais. Assim, as pessoas têm mais tempo para focar em assuntos estratégicos.  

Veja um exemplo: colaboradores podem solicitar suas próprias férias de acordo com uma política predefinida pela organização. O gestor ou o profissional de RH recebem as solicitações que atendem à política e precisam apenas aprovar ou reprovar essa solicitação. 

Outro aspecto importante para o ganho de escala é o controle da jornada de trabalho pelo próprio colaborador. Colaboradores precisam ter visibilidade das suas marcações de ponto, quantas horas trabalharam e do saldo de banco de horas. Assim, seguindo as diretrizes da empresa, eles mesmos podem gerenciar seu tempo. 

Isso tudo pode ser integrado a um sistema de folha de pagamento, que automaticamente mantém os dados atualizados e faz todos os cálculos necessários, incluindo tributações. 

• Use as soluções de autoatendimento da Senior e dê autonomia e mobilidade no acesso às informações para seus colaboradores. Automatize a atualização cadastral e simplifique o planejamento de férias, colocando o controle na palma da mão dos funcionários.

Acompanhe o desempenho e reconheça os talentos da empresa em nível global 

O trabalho remoto vem crescendo cada vez mais. Com isso, cresce também a procura por pessoas capacitadas em diferentes lugares, com diversas habilidades. A busca por profissionais de alta performance no mercado está cada vez mais acirrada. 

Por isso, a empresa precisa investir na carreira e na evolução do desempenho de todos os colaboradores, de maneira global. Softwares de gestão da carreira, sucessão e desempenho facilitam esse trabalho, ajudando na condução das avaliações e na análise dos resultados alcançados. 

Esses sistemas podem também identificar as pessoas mais propensas a ocuparem posições-chave, avaliar riscos de perda e escolher as sucessoras para as posições mais estratégicas. Com base nesses resultados, é possível usar as competências de colaboradores como critério para identificar aqueles que são mais propensos a receberem reajustes salariais e bonificações, e integrá-los diretamente a um sistema de remuneração. 

• O pacote de soluções para gestão de talentos da Senior ajuda a reconhecer talentos, por meio de avaliações de competências, resultados e PDIs. Crie um mapa de carreira para os colaboradores e planeje a remuneração das pessoas da empresa. 

Monitore o clima organizacional e crie ações de melhoria para toda a empresa 

Como você gerencia o clima organizacional em uma empresa que tem centenas ou milhares de funcionários? Um jeito prático de fazer isso é usando um software que dê escala ao processo por meio de pesquisas de clima, sem perder o controle das respostas obtidas. 

Sistemas de pesquisa de clima podem alcançar um número grande de pessoas, com questionários para coletar a percepção dos colaboradores sobre como é estar e trabalhar na empresa. 

Depois de obter as respostas, elas são apresentadas de forma consolidada em relatórios e dashboards, que podem ser usados para analisar o que está indo bem e o que pode melhorar, ajudando a moldar as ações de melhoria interna. 

• Com o Moods da Senior, o RH analisa o clima organizacional, identifica os gaps de melhoria e tem insumos para planos de ação. Crie questionários com perguntas direcionadas e divididas em diferentes dimensões, que podem ser respondidas anonimamente pelos colaboradores.

People Analytics: obtenha dados para tomar decisões eficazes na gestão de pessoas 

Se você chegou até aqui, já tem uma visão global de como as etapas da gestão de pessoas podem ser conectadas e escaladas usando sistemas integrados. Agora, pode estar se perguntando: como dar visibilidade a todos os dados coletados por esses sistemas? 

Os dados relacionados a recursos humanos, chamados de People Analytics, são essenciais para unir todas as pontas e trazer uma perspectiva geral das pessoas. 

Com dashboards integrados a todos os sistemas citados anteriormente, a alta gestão tem acesso a uma visão de tudo o que está acontecendo com os colaboradores da empresa. Em poucos cliques ou em uma única página, é possível acompanhar o andamento do desempenho das pessoas, situações do controle de jornada, calendários de datas importantes, oportunidades de carreira, absenteísmo, turnover e muito mais. 

Ao estender algumas dessas visões para o colaborador, sobre a sua própria vida profissional dentro da empresa, ele também ganha mais autonomia. 

Para ganhar escala, é preciso ter essas informações consolidadas em tempo real e disponíveis a qualquer hora, para que o RH tome decisões assertivas e alinhadas com a cultura data driven. 

• Usando o Analytics Studio na plataforma senior X, você pode gerar relatórios personalizados, criar landing pages e dashboards. Veja métricas e números obtidos diretamente das outras soluções da Senior, que ajudam a tomar decisões de maneira ágil e criar planos mais assertivos.

Empresas menores também devem se preocupar em escalar o RH. Quando falamos em escala, isso se aplica a empresas de todos os tamanhos. Toda organização que vislumbra um futuro de crescimento deve começar a se adaptar ao crescimento do negócio o quanto antes. 

Um RH digital é pré-requisito para preparar a organização para o futuro, modernizando todo o processo, desde a captação de talentos até a administração de pessoal contratado. Este é um fator chave para valorizar o capital humano de maneira proporcional ao crescimento do quadro de colaboradores. 

• Sabia que a Senior tem uma oferta especial de HCM para empresas de pequeno a médio porte? Se a sua organização se enquadra nessa categoria, ela também pode usar o HCM da Senior para tornar o RH ainda mais moderno e digital.

A Senior está participando do Conarh 2022, realizado de 18 a 20 de abril em São Paulo. Clique no banner e veja tudo o que a empresa irá apresentar durante o evento.

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Fonte: Senior Sistemas

Na era da informação, um dos departamentos que mais tem se transformado nas empresas é o de Recursos Humanos. Com a adoção de serviços em nuvem e o fortalecimento da cultura do trabalho remoto, as operações tendem a ficar cada vez mais descentralizadas e complexas. Com a gestão de pessoas isso não é diferente. 

A descentralização das atividades e a possibilidade de atuar profissionalmente a partir de qualquer lugar trazem a necessidade de dar cada vez mais escala aos processos de gerir pessoas. É aí que entram os sistemas integrados de RH. Esses sistemas trazem a digitalização da administração do capital humano, deixando os processos mais eficientes, automatizados e confiáveis. 

Fazer a gestão de pessoas de ponta a ponta usando sistemas integrados é perfeitamente possível. O uso inteligente dessas ferramentas coloca a tecnologia em favor de todo o processo, desde a captação de novos talentos até a gestão do ciclo profissional completo de colaboradores. 

Tecnologia de RH direcionada ao crescimento do negócio 

A gestão do RH em larga escala requer um olhar analítico sobre os números relacionados ao capital humano, mas sem deixar de lado as pessoas e a individualidade dos colaboradores. Para fazer isso, é preciso descentralizar os processos e tornar a operação mais digital. 

Com softwares integrados auxiliando a operação, o RH pode focar em assuntos estratégicos e tomar decisões baseadas no clima organizacional, desempenho dos funcionários e na atratividade do ambiente corporativo. Isso é usar a tecnologia para cuidar cada vez mais do maior ativo do seu negócio: os colaboradores. 

Quer saber como a digitalização dos processos pode ajudar o RH da sua empresa a ganhar escala? Então continue lendo este artigo e saiba como um bom sistema integrado de RH pode apoiar em cada etapa. 

Otimize os processos de seleção e aquisição de talentos 

O recrutamento e a seleção de candidatos pode ser um longo processo, desde a procura pelos profissionais até o envio de uma proposta. Dependendo do porte da empresa, é possível que o RH passe por ele dezenas de vezes dentro de um mesmo mês. 

Então, como controlar isso em larga escala? 

Profissionais de RH olham muito além do currículo e da formação de cada candidato. Este processo envolve também um planejamento financeiro, além de conhecer o perfil de cada pessoa, para encontrar aquelas que estão mais alinhadas com o propósito e os valores da empresa. 

Se a empresa integrar um sistema que controle a quantidade de vagas ao sistema de recrutamento, pode ajudar o recrutador a traçar o plano de contratação de cada departamento e preparar-se para buscar novas pessoas. 

Também é possível, por exemplo, usar um software para gestão de carreira para identificar os colaboradores que ocupam posições estratégicas, ou apresentam um risco maior de deixar a empresa. Com esses dados, o profissional de RH pode criar ações focadas para fortalecer essas posições e apoiar os talentos internos da organização, trazendo crescimento e evitando o turnover. 

• Deixe a rotina de recrutadores mais fácil e ágil com o sistema de Gestão de Recrutamento e Seleção da Senior. Cadastre vagas e selecione candidatos, enviando o convite de admissão diretamente para os novos colaboradores. 

Ganhe escala com um onboarding totalmente digital 

A experiência de novos colaboradores começa bem antes do primeiro dia de trabalho. Então, é importante conduzir um onboarding bem estruturado e humanizado, inclusive quando há ações de contratação em massa. 

Ao digitalizar o processo de onboarding, ele pode ser integrado com a etapa do recrutamento. 

Por exemplo: que tal o RH já receber os dados iniciais de um candidato aprovado, entrar em contato com ele e enviar toda a documentação, sem sair do seu sistema? Usando softwares integrados de gestão isso é possível. 

Assim, a empresa consegue otimizar a contratação dos colaboradores, ganhando produtividade sem perder o contato direto com as pessoas. 

• Conheça a solução de admissão digital da Colabbe e agilize o processo de contratação! Envie convites, colete assinatura eletrônica dos documentos e dê as boas-vindas a novos colaboradores — tudo isso integrado com os sistemas de recrutamento e de folha da Senior.
• Tem dúvidas sobre como fazer uma admissão digital completa e eficiente?

Integre a administração de pessoal com a etapa da pré-admissão 

Depois de receber novos colaboradores, a condução e manutenção dos processos internos para fazer a gestão dessas pessoas exigem bastante tempo e atenção a detalhes. 

Usando um sistema de folha completo, é possível acompanhar a vida profissional do colaborador, gerenciar o cálculo da folha, recolher impostos, controlar os benefícios oferecidos, fazer provisões e muito mais. 

Em vez de buscar os dados necessários para fazer essa gestão depois que o colaborador está na empresa, é possível coletar boa parte das informações antecipadamente. Ao integrar sistemas de folha e de onboarding, boa parte do esforço já é eliminada antes mesmo da admissão acontecer. 

Assim, após coletar os dados iniciais do novo colaborador, o RH precisa apenas manter-se em dia com as exigências fiscais e as movimentações do trabalhador. 

• Flexibilidade, segurança e compliance nas relações trabalhistas: conheça agora as soluções de Gestão de Pessoas | HCM da Senior.

Dê autonomia às pessoas e deixe seu RH mais estratégico 

Não tem como falar de ganhar escala sem falar em descentralização. 

A melhor maneira de fazer isso é dando autonomia para colaboradores, gestores e seus liderados. Pessoas com autonomia produzem mais e trazem maior abertura para a inovação. 

Ao empoderar colaboradores e automatizar fluxos de aprovação, os processos fluem mais rapidamente, pois há um mínimo de intervenção humana nas atividades corriqueiras e operacionais. Assim, as pessoas têm mais tempo para focar em assuntos estratégicos.  

Veja um exemplo: colaboradores podem solicitar suas próprias férias de acordo com uma política predefinida pela organização. O gestor ou o profissional de RH recebem as solicitações que atendem à política e precisam apenas aprovar ou reprovar essa solicitação. 

Outro aspecto importante para o ganho de escala é o controle da jornada de trabalho pelo próprio colaborador. Colaboradores precisam ter visibilidade das suas marcações de ponto, quantas horas trabalharam e do saldo de banco de horas. Assim, seguindo as diretrizes da empresa, eles mesmos podem gerenciar seu tempo. 

Isso tudo pode ser integrado a um sistema de folha de pagamento, que automaticamente mantém os dados atualizados e faz todos os cálculos necessários, incluindo tributações. 

• Use as soluções de autoatendimento da Senior e dê autonomia e mobilidade no acesso às informações para seus colaboradores. Automatize a atualização cadastral e simplifique o planejamento de férias, colocando o controle na palma da mão dos funcionários.  

Acompanhe o desempenho e reconheça os talentos da empresa em nível global 

O trabalho remoto vem crescendo cada vez mais. Com isso, cresce também a procura por pessoas capacitadas em diferentes lugares, com diversas habilidades. A busca por profissionais de alta performance no mercado está cada vez mais acirrada. 

Por isso, a empresa precisa investir na carreira e na evolução do desempenho de todos os colaboradores, de maneira global. Softwares de gestão da carreira, sucessão e desempenho facilitam esse trabalho, ajudando na condução das avaliações e na análise dos resultados alcançados. 

Esses sistemas podem também identificar as pessoas mais propensas a ocuparem posições-chave, avaliar riscos de perda e escolher as sucessoras para as posições mais estratégicas. Com base nesses resultados, é possível usar as competências de colaboradores como critério para identificar aqueles que são mais propensos a receberem reajustes salariais e bonificações, e integrá-los diretamente a um sistema de remuneração. 

• O pacote de soluções para gestão de talentos da Senior ajuda a reconhecer talentos, por meio de avaliações de competências, resultados e PDIs. Crie um mapa de carreira para os colaboradores e planeje a remuneração das pessoas da empresa. 
• Procurando dicas sobre o uso de feedbacks para impactar positivamente nos resultados dos seus colaboradores?

Monitore o clima organizacional e crie ações de melhoria para toda a empresa 

Como você gerencia o clima organizacional em uma empresa que tem centenas ou milhares de funcionários? Um jeito prático de fazer isso é usando um software que dê escala ao processo por meio de pesquisas de clima, sem perder o controle das respostas obtidas. 

Sistemas de pesquisa de clima podem alcançar um número grande de pessoas, com questionários para coletar a percepção dos colaboradores sobre como é estar e trabalhar na empresa. 

Depois de obter as respostas, elas são apresentadas de forma consolidada em relatórios e dashboards, que podem ser usados para analisar o que está indo bem e o que pode melhorar, ajudando a moldar as ações de melhoria interna. 

• Com o Moods da Senior, o RH analisa o clima organizacional, identifica os gaps de melhoria e tem insumos para planos de ação. Crie questionários com perguntas direcionadas e divididas em diferentes dimensões, que podem ser respondidas anonimamente pelos colaboradores.

People Analytics: obtenha dados para tomar decisões eficazes na gestão de pessoas 

Se você chegou até aqui, já tem uma visão global de como as etapas da gestão de pessoas podem ser conectadas e escaladas usando sistemas integrados. Agora, pode estar se perguntando: como dar visibilidade a todos os dados coletados por esses sistemas? 

Os dados relacionados a recursos humanos, chamados de People Analytics, são essenciais para unir todas as pontas e trazer uma perspectiva geral das pessoas. 

Com dashboards integrados a todos os sistemas citados anteriormente, a alta gestão tem acesso a uma visão de tudo o que está acontecendo com os colaboradores da empresa. Em poucos cliques ou em uma única página, é possível acompanhar o andamento do desempenho das pessoas, situações do controle de jornada, calendários de datas importantes, oportunidades de carreira, absenteísmo, turnover e muito mais. 

Ao estender algumas dessas visões para o colaborador, sobre a sua própria vida profissional dentro da empresa, ele também ganha mais autonomia. 

Para ganhar escala, é preciso ter essas informações consolidadas em tempo real e disponíveis a qualquer hora, para que o RH tome decisões assertivas e alinhadas com a cultura data driven. 

• Usando o Analytics Studio na plataforma senior X, você pode gerar relatórios personalizados, criar landing pages e dashboards. Veja métricas e números obtidos diretamente das outras soluções da Senior, que ajudam a tomar decisões de maneira ágil e criar planos mais assertivos.

Empresas menores também devem se preocupar em escalar o RH. Quando falamos em escala, isso se aplica a empresas de todos os tamanhos. Toda organização que vislumbra um futuro de crescimento deve começar a se adaptar ao crescimento do negócio o quanto antes. 

Um RH digital é pré-requisito para preparar a organização para o futuro, modernizando todo o processo, desde a captação de talentos até a administração de pessoal contratado. Este é um fator chave para valorizar o capital humano de maneira proporcional ao crescimento do quadro de colaboradores. 

• Sabia que a Senior tem uma oferta especial de HCM para empresas de pequeno a médio porte? Se a sua organização se enquadra nessa categoria, ela também pode usar o HCM da Senior para tornar o RH ainda mais moderno e digital.

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Fonte: Senior Sistemas

 Você sabe para que serve a qualificação cadastral do eSocial?

Segundo orientações do site do eSocial a qualificação cadastral pode ser realizada de duas formas: A consulta on line permite a pesquisa diretamente na tela de até dez trabalhadores por vez. A consulta em lote é feita por meio de envio de arquivo padronizado, conforme leiaute do sistema. É indicado no caso de consulta de grande quantidade de trabalhadores. Para a consulta em lote, será obrigatório o acesso por meio de Certificado Digital. As informações necessárias para realizar a consulta de qualificação cadastral são:  Nome completo, NIS PIS PASEP, data de nascimento e CPF (cadastro de pessoas físicas).

As informações enviadas ao eSocial serão consumidas pelos seguintes órgãos e entidades do governo federal: Caixa Econômica Federal, Instituto Nacional do Seguro Social – INSS, Ministério da Previdência – MPS, Ministério do Trabalho e Emprego – MTE, Secretaria da Receita Federal do Brasil – RFB.

Existindo divergência nos dados cadastrais, tanto empresa como colaborador podem ser prejudicados gerando entraves futuros. O colaborador poderá ter dificuldade frente à solicitação de benefícios tais como auxílio acidente, auxílio doença, aposentadoria ou ainda saque do FGTS ou seguro desemprego, entre outros. Já o empregador, por sua vez, poderá ter dificuldade no processo de fechamento dos eventos e consequente recolhimento dos valores.

Existindo divergência das informações, o que o colaborador deverá fazer?

Várias situações de divergência podem ser apresentadas no processo de consulta da qualificação cadastral. Abaixo destacamos alguns exemplos:

CPF: Existindo divergência em relação a situação do CPF (suspenso, cancelado, nulo ou data de nascimento divergente) será necessária a regularização junto à Receita Federal.

NIS: Quando a divergência refere-se ao NIS, por exemplo, deve-se atentar pois a orientação será dada de acordo com o ente responsável pelo seu cadastro, autorizado pela receita Federal.

Nome no documento CPF: Se o nome informado no cadastro do CPF estiver incorreto, o colaborador deverá comparecer pessoalmente em uma agência da Caixa Econômica Federal, Banco do Brasil ou ainda, Correios e efetuar a devida regularização.

Data de nascimento no PIS: Caso o problema seja a data de nascimento existente no PIS, o colaborador deverá dirigir-se a uma agência da Caixa Econômica Federal a fim de regularizar tal situação.

Para outras divergências o colaborador ou o empregador poderão acessar a seção de perguntas frequentes disponível no site do esocial com diversas orientações para regularização das situações. 

Evite divergências ao realizar as entregas das obrigações legais do eSocial e evite multas. Isto tudo começa com a realização do cadastramento inicial, aonde você garante que as informações que estão sendo prestadas estão sendo entregues para os devidos colaboradores. Observe no quadro abaixo que as multas relacionadas estão todas ligadas ao colaborador, portanto, a consulta de qualificação cadastral passa a ser um processo chave para que tudo esteja correto para que as prestações de informações aconteçam corretamente.

Uma estratégia para evitar divergências na qualificação cadastral de uma nova contratação é antecipar que o processo seja realizado antes mesmo do início do colaborador na empresa, ou seja, durante o seu processo de onboarding.

O processo de onboarding é uma série de processos pelo quais os novos colaboradores passam ao ser admitidos por uma organização a fim de promover a socialização deste novo colaborador com os processos, procedimentos e a cultura da empresa a fim de criar uma boa primeira impressão.

Saiba mais sobre que é um processo de onboarding.

A antecipação da qualificação cadastral no processo de onboarding evita que as divergências ocorram e, consequentemente, gera uma maior produtividade para a área de Recursos Humanos, visto que a qualificação cadastral ocorre durante o processo de entrega dos documentos e informações para a geração do contrato de trabalho, evitando assim que as que multas ocorram.

Leia também: Onboarding para retenção de talentos: 5 passos para implantar na sua empresa.

Jandir Tambosi Junior é Analista de Negócios de HCM.

Fonte: Senior Sistemas

O processo de Onboarding deve ser prioridade dos departamentos de RH, visto que uma integração bem planejada contribui para que os novos colaboradores se socializem e desempenhem suas funções de maneira eficiente e gradativa. Um estudo da SHRM apontou que 58% dos colaboradores que passam por um programa estruturado de Onboarding têm maior probabilidade de permanecer na organização após três anos.  Segundo a Drª. Talya Bauer, da Fundação SHRM, um processo de onboarding bem-sucedido envolve a o tratamento de quatro fatores: Compliance, Clarification, Culture e Connections, o que ela chamou dos Quatro C’s, que traduzidos para o português referem-se a Conformidade, Esclarecimento, Cultura e Conexão.

Onboarding para retenção de talentos: 5 passos para implantar na sua empresa

• Conformidade:  refere-se ao ensino aos colaboradores das regras e regulamentos legais e relacionados a políticas básicas.
• Esclarecimento: trata-se de garantir que os novos colaboradores entendam suas atividades de trabalhos e as expectativas em torno delas.
• Cultura: trata-se do processo de clarificar aos novos colaboradores as normas organizacionais – tanto formais quanto informais.
• Conexão: refere-se às relações interpessoais vitais e redes de informação que os novos funcionários devem estabelecer.

O processo estruturado de onboarding é um grande aliado do RH neste desafio de integrar os novos colaboradores e realizar os 4 C’s. Vejamos como podemos tratar esta situação.

Conformidade: a entrega das informações cadastrais e documentos podem ser realizados por meio de soluções tecnológicas antes mesmo do primeiro dia de trabalho, evitando que o novo colaborador tenha que se deslocar pessoalmente até a empresa para realizar a entrega de toda a “papelada”. Por sua vez, o RH passa a ter visibilidade das informações e documentos, a fim de garantir que o contrato de trabalho seja gerado em conformidade com a leis regidas pelo governo.

Esclarecimento: o novo colaborador deve conhecer e entender seu trabalho e as expectativas em torno dele. Ele deve ter certeza de seu papel e do que lhe é esperado e dos mecanismos disponíveis para garantir que o trabalho seja conduzido de forma eficaz. Quanto mais rápido os novos contratados se sentirem preparados a realizarem suas atividades, mais rápido eles conseguirão contribuir com os resultados organizacionais.

Cultura: os novos colaboradores devem receber na integração explicações sobre  as normas, missão, visão e valores organizacionais. Visitas às instalações, orientações de como as coisas funcionam e como elas se encaixam e impactam aos resultados da organização devem ser promovidos aos novos colaboradores a fim de integrá-los a cultura da empresa.

Conexão: refere-se à promoção de um ambiente onde o novo colaborador possa criar suas relações interpessoais e de redes de informação efetivas que contribuíram para diminuir o seu tempo de adaptação. Criar um ambiente onde os novos colaboradores possam se socializar promovem um sentimento de aceitação por seus colegas e superiores. Promover este ambiente é de grande responsabilidade dos gestores, portanto, ações de verificar como o novo colaborador está se integrando à organização e receber as opiniões de seus pares são vitais para que o novo colaborador possa criar seus laços com a nova organização.

Onboarding: O uso da tecnologia para melhorar a experiência do novo colaborador

Um estudo da Aberteen Group apontou que 86% dos novos colaboradores decidem se permanecem na organização nos seis primeiros meses. A preocupação em criar um programa estruturado de onboarding deve levar em consideração os 4 C’s, visto que podem ajudar a promover uma boa primeira impressão, envolver os gestores e colaboradores com o objetivo de acolher e integrar o novo colaborador à cultura da empresa.  Além de promover uma experiência diferenciada aos novos colaboradores, um programa de onboarding reflete em melhores resultados organizacionais e satisfação dos clientes.

Seguindo as tendências de mercado, o departamento de gestão de pessoas tem um papel fundamental na relação com as novas gerações e um processo de onboarding é um diferencial para usufruir do potencial da nova geração em mundo em constante transformação e competitividade.

A nova economia está exigindo das empresas que reinventem seus processos e criem ambientes saudáveis e inovadores para atrair e reter os melhores talentos a fim de alcançarem os melhores resultados em um mercado cada vez mais competitivo e em transformação. Neste cenário, um dos grandes desafios da área de Recursos Humanos é exercer um papel mais estratégico e cuidar do principal ativo das organizações, o Capital Humano.

Neste cenário, o RH passa a ter que atuar em processos que irão gerar maior valor para a organização. Nesta transformação, processos até então burocráticos devem ser otimizados para que os profissionais de RH passem a atuar em atividades que contribuirão para a criação de um ambiente saudáveis e principalmente, inovadores. Visando atender a estas novas necessidades o RH passa a ter que atuar com foco no capital humano e processos como recrutamento, desenvolvimento humano, engajamento, clima organizacional, carreira, remuneração. Alinhado com estas novas necessidades, um processo estruturado de onboarding contribuirá para atrair e a reter os melhores talentos e contribuirá para as empresas se manterem competitivas em um ambiente em constante transformação.

Fonte: Senior Sistemas