Agora ele já tem data oficial. A partir do dia 5 de outubro, clientes das mais diversas instituições financeiras poderão fazer o cadastro de suas chaves no Pix – uma forma de ter acesso a esse meio de pagamento. E, a partir do dia 16 de novembro, o Pix será oficialmente liberado para todos.

Como ainda existem muitas dúvidas sobre o que é o Pix e como ele funcionará, listamos algumas para ajuda-los:

O que é o Pix?

Um novo meio de pagamentos, rápido e gratuito, que facilitará a transferência de dinheiro entre pessoas, o pagamento de contas e até o recolhimento de impostos e taxas de serviços.

A principal diferença para outros modelos é a rapidez e a disponibilidade: enquanto hoje existem restrições de dias e horários para enviar quantias através de TED e DOC e realizar pagamentos de contas, o Pix permitirá que elas sejam realizadas 24 horas por dia, sete dias por semana, incluindo feriados nacionais. Isso porque o Pix integrará todo o sistema bancário.

Ele poderá ser utilizado tanto por pessoas físicas como jurídicas, porém, a princípio, somente as transações entre pessoas físicas não terão taxas.

Como o Pix vai funcionar?

Todas as instituições financeiras com mais de 500 mil clientes deverão oferecer o Pix como um meio de pagamento dentro de seus aplicativos. Ou seja: o Pix não será oferecido através de um aplicativo à parte ou específico, mas dentro do app que você já usa de sua instituição.

Chaves Pix: o que são?

Na definição do Banco Central, as chaves Pix são apelidos utilizados para identificar a sua conta no Pix. Será possível registrar quatro tipos de chave Pix:

• CPF ou CNPJ;
• E-mail;
• Número de telefone celular;
• Chave aleatória.

A chave Pix é, portanto, o dado que será necessário para poder enviar um Pix a alguém em vez de, por exemplo, informar o banco, CPF, nome completo, número da agência e da conta. Para enviar um Pix, basta informar uma das chaves do recebedor.

Chave aleatória

A chave aleatória é uma forma de receber um Pix sem precisar repassar dados pessoais a quem fará o pagamento – não é necessário informar nenhuma das suas chaves já cadastradas.

Você poderá gerar uma chave aleatória em seu aplicativo para isso: ela consiste em um conjunto de números, letras e símbolos gerados aleatoriamente que identificarão a conta e poderão ser compartilhados para que o pagamento seja feito.

O Pix é seguro?

As transações feitas via Pix terão as mesmas medidas de segurança já adotadas nas transações via TED e DOC – como forma de autenticação e criptografia.

Em relação às informações pessoais dos usuários, o Banco Central garante que todas elas são protegidas pelo sigilo bancário, estabelecido na Lei Complementar número 105, e também pela Lei Geral de Proteção de Dados – LGPD.

Benefícios dos pagamentos instantâneos

Para os pagadores:

• Maior agilidade, segurança e sem taxas;
• Mais praticidade (uso da lista de contatos do celular ou de QR Code para iniciar pagamentos);
• Simplicidade (só precisa do dispositivo digital para realizar o pagamento, dispensa uso de cartão, folha de cheque, maquininhas, etc);
• Possibilidade de integração a outros serviços no smartphone.

Para os recebedores:

• Custo de aceitação menor que dos demais meios eletrônicos;
• Disponibilização imediata do valor;
• Facilidade de automatização e de conciliação de pagamentos;
• Facilidade e rapidez de checkout (não tem necessidade de POS para passar o instrumento de pagamento ou de um caixa para dar troco).

Para o ecossistema:

• Eletronização dos meios de pagamento (consequentemente, melhor controle de LD/FT e redução do uso de cédulas, que não instrumentos socialmente mais custosos);
• Maior competição entre meios de pagamento (o que tende a gerar serviços com maior qualidade e menor custo);
• Estímulo à entrada de fintechs e big techs;
• Maior potencial de inclusão financeira (custos menores de iniciação e de aceitação e ambiente com mais agentes ofertantes);
• Ambiente mais seguro.

Conte com a WK para ter uma gestão financeira de alta performance

A WK já está preparando suas soluções para atender ao Pix. Conheça nossa solução de gestão financeira e saiba como ela pode otimizar os processos da sua empresa.

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Fonte: WK

Bom, isso significa que, com a chegada da tecnologia, fazer a gestão das entradas e saídas de dinheiro do caixa ficou muito mais fácil. Já passou da época em que fazer anotações em cadernetas ou planilhas era algo prático e funcional. Hoje, existem inúmeros softwares e aplicativos que resolvem a questão do controle de pagamentos e recebimentos de uma maneira muito mais simplificada.

Por que fazer o controle de pagamentos e recebimentos online

A gestão dos recebimentos é algo essencial para a sustentabilidade da empresa, independentemente do modelo de negócio. Você precisa ter total conhecimento e controle de quais são as entradas de receita no caixa, suas datas e valores. Assim, fica mais fácil fazer a coordenação com a gestão de pagamentos, garantindo que nada seja quitado em atraso ou que falte dinheiro para comprar os suprimentos necessários para a empresa.

É por isso que, para fazer o controle de pagamentos e recebimentos online de uma forma eficiente, o ideal é escolher uma solução que se encaixe nas necessidades da sua empresa. Vale procurar softwares, por exemplo, que ofereçam funções capazes de facilitar a gestão das entradas e saídas. Há alternativas, como o ERP por exemplo, em que é possível controlar e visualizar o fluxo de caixa em formatos variados, o que possibilita simular situações diferentes e tomar decisões com mais facilidade e alto grau de assertividade.

Funcionalidades que permitam a definição de um bom fluxo de faturamento e cobrança também são indispensáveis. Isso porque, ao estabelecer como e quando cada uma dessas atividades deve acontecer, você evita que suas vendas e cobranças passem despercebidas pelo financeiro. Lembrando, claro, de sempre ter bastante rigor no momento de fazer os lançamentos, para que nada dê errado no fim.

E não esqueça de dar atenção também aos pagamentos. Como os recebimentos já estão todos lançados e podem ser consultados de forma rápida e clara, fica fácil saber se existem recursos para garantir que tudo será quitado. Existem, inclusive, plataformas capazes de cruzar esses dados de forma automática, verificando se está tudo em equilíbrio para manter a sustentabilidade do negócio.

Verdade seja dita, uma boa solução de pagamento e recebimento online pode fazer muito mais! Ela ajuda no planejamento dos pagamentos para que haja disponibilidade de recursos de modo que não prejudique o fluxo de caixa e, se necessário, bloqueia compras não planejadas por meio de controles preestabelecidos.

Os benefícios de fazer o controle de pagamentos e recebimentos online

Os benefícios de migrar para um controle eficiente de pagamentos e recebimentos online são inúmeros. No tópico anterior, levantamos algumas funcionalidades que um bom software pode oferecer à sua empresa e que trazem diversos benefícios para o dia a dia das finanças, mas não para por aí. Por isso, trouxemos mais um lista de resultados que o seu negócio pode alcançar usando uma solução automatizada. Confira:

• Integração direta com todas as áreas da empresa por meio de processos e regras personalizadas;
• Eliminação de pagamentos indevidos com controle de autorização eletrônica sobre eles;
• Redução da inadimplência, já que fica mais fácil gerir seus clientes com alertas preventivos e emissão de cobranças automáticas;
• Eliminação de pagamentos duplicados de títulos e/ou de quantias adiantadas a fornecedores;
• Rastreamento dos recebimentos, pagamentos, origem de receitas e despesas;
• Conciliação bancária automatizada por meio de importações de extratos;
• Controle eficaz dos pagamentos por meio de regras eletrônicas para autorizações de pagamentos por alçada que podem ser administradas remotamente por aplicativos, de qualquer lugar;
• Integração online com serviços especializados em geração de boletos, cobranças e pagamentos.

Conheça o software ideal para a sua empresa

As soluções da WK para gestão financeira foram pensadas para atender e integrar cada detalhe dos processos dessa área. E faz isso de forma ágil, com o melhor custo-benefício e implantação acelerada. Com elas, você vai controlar vendas, cobranças, recebimentos, orçamentos, compras, pagamentos, integração bancária, conciliações, gestão por centro de resultados e fluxo de caixa. Tudo isso com uma tecnologia de ponta e concentrado em um só lugar, o WK Radar, para que a rotina seja ágil e prática.

Falando especificamente do controle de pagamentos e recebimentos, o nosso ERP faz a recepção, em tempo real, de títulos de contas a pagar e receber, provenientes de compras, vendas, impostos, comissões, folha de pagamento, devoluções e adiantamentos, facilitando a gestão das finanças. E por meio da integração bancária é feito a supervisão das movimentações e as conciliações de maneira automatizada, eliminando retrabalhos e aumentando a eficiência e a segurança.

Além disso, a WK tem parceria com a PagueVeloz, uma prestadora de serviço que autoriza a aplicação e os processos de pagamento online, permitindo que eles possam ser executados em segurança e de forma rápida. Por meio dela, é possível ter rotinas de integração online com os serviços de geração de boletos, cobranças e pagamentos. Isso permite fazer o cadastro online dos clientes, fazer a integração com o módulo financeiro do WK Radar, gerar os boletos, enviar automaticamente aos clientes e dar baixa online no ERP.

Para saber mais sobre essa solução, acesse o nosso site ou entre em contato conosco! Nós estamos a postos para ajudar!

Fonte: WK