Estamos quase em 2023. Logo, um novo ano de desafios se inicia. Principalmente para o setor de Recursos Humanos que, além das rotinas que envolvem recrutamento e seleção e gestão de pessoas, ainda se preocupa em manter as
obrigações trabalhistas em dia.

São muitas demandas diferentes listadas no calendário de RH 2023, e a precisa dar conta de todas elas. Por isso, nada melhor do que ter um planejamento consistente. “Ah, mas afinal por que planejar agora que o ano está terminando? E se eu pensar nisso em janeiro?”

Quanto mais cedo o RH iniciar esse planejamento, melhor para a empresa! Isso porque o departamento possui uma visão estratégica de toda a organização, e atua de maneira colaborativa com os profissionais e líderes. 

Entenda a importância do planejamento, neste artigo, e saiba como elaborar o calendário de RH 2023!

Calendário de RH: por que se planejar para 2023?

A rotina do departamento de RH pode ser agitada, são tantas tarefas que eventualmente pode acontecer algumas confusões. Por isso, planejamento é importante para o setor.

Com as constantes mudanças na legislação e nas entregas das obrigatoriedades legais e encargos trabalhistas, estar preparado é fundamental para manter o compliance em dia.

Dessa forma, contar com o auxílio de um planner garante que as demandas estarão em dia, a fim de evitar problemas fiscais e tributários, que podem gerar altas multas. Além disso, incluir as datas comemorativas neste documento, auxilia no planejamento de ações de engajamento dos colaboradores da empresa.

Calendário de RH 2023: como estruturar?

O calendário de RH é uma ferramenta que auxilia na organização para a entrega das obrigações trabalhistas. Além disso, o documento ajuda a prever as ações de endomarketing, que visam engajar os colaboradores. Por isso, estruturá-lo de maneira correta é importante.

Mas, por onde começar a construir o calendário de RH 2023?

Comece fazendo um levantamento dos prazos de entrega das obrigações, e os
anote em seu planner.

Feito isso, o time de RH pode se reunir para definir as datas das ações de engajamento para incluir no calendário de RH 2023.

A seguir, indicamos alguns passos importantes na elaboração do calendário:

#1 Conheça as metas da sua empresa. Faça as seguintes perguntas:

• “Qual a meta de crescimento para o próximo ano?”;
• “Qual o nível de produtividade esperado?”;
• “Há possibilidade de novas contratações para o próximo ano?”;
• “Quais são as perspectivas de mudança para o futuro?”

Esses pontos são importantes, pois podem impactar os processos de recrutamento e seleção de novos integrantes, e que demandam tempo do RH. Ou seja, caso seja necessário contratações temporárias o RH já precisará ter isso planejado em seu calendário.

#2 Entenda como a organização lida com o capital humano. Avalie aspectos importantes, como:

• Formato de trabalho (presencial, home office ou híbrido)?
• Ambiente interno;
• Cultura organizacional.

Essas questões influenciam na construção do planejamento estratégico. 

# 3 Divida as ações em duas categorias: gestão de pessoas e gestão de processos

Como vimos, na hora de elaborar o calendário do RH é preciso considerar as entregas trabalhistas e fiscais obrigatórias, e ainda incluir datas comemorativas. Para facilitar, você pode dividir o seu calendário em duas categorias:

• Gestão de processos: com todas as obrigações trabalhistas, fiscais e tributárias.
• Gestão de pessoas: datas comemorativas, eventos da empresa, ações e campanhas.

Nos próximos tópicos, veja mais dicas para organizar o calendário nessas duas categorias.

Calendário de RH 2023: encargos trabalhistas e obrigações legais que não podem ficar de fora!

Ao elaborar o planejamento e estruturar o seu calendário, considere todas as datas de entrega de obrigações fiscais, inclusive aquelas mais óbvias, que você já têm em mente. Nesse caso, é melhor pecar pelo excesso do que pela falta dele.

Incluir os prazos de entrega mensais e anuais irá ajudar a cumprir os prazos, contribuindo para manter o compliance. Veja a seguir os principais encargos que precisam constar no calendário de RH 2023.

Obrigações anuais:

• GRCSU patronal: a Guia de Recolhimento da Contribuição Sindical Urbana Patronal é uma contribuição facultativa. O pagamento deve ocorrer até o dia 31 de janeiro, em benefício de entidades que representam as categorias profissionais da empresa.
• DIRF: é a Declaração do Imposto de Renda retido na Fonte (DIRF). A obrigação é voltada a pessoas jurídicas que efetuaram pagamentos em bens que tiveram imposto retido na fonte no ano anterior.
• DARF: também é uma obrigação referente ao imposto de renda. A Documentação de Arrecadação de Receitas Federais (DARF) é o documento emitido para efetuar o pagamento de tributos federais. É importante se atentar ao prazo de entrega, geralmente até o dia 20 do mês subsequente à contribuição, para evitar multas.
• 13° salário: o pagamento pode ocorrer em até duas parcelas, sendo a primeira até o dia 30 de novembro e a segunda até 20 de dezembro.

Obrigações mensais:

• CAGED: o Cadastro Geral de Empregados e Desempregados é uma base de dados do Governo Federal, que serve para manter os órgãos fiscais atualizados sobre o número de empregados no país. Para isso, as empresas precisam enviar regularmente os dados sobre admissões e demissões.
• GPS: a Guia de Previdência Social é um documento emitido para que o colaborador possa recolher os valores devidos pela empresa ao INSS. O RH é responsável por realizar o cálculo e descontar o valor da folha de pagamento. O pagamento da contribuição pode ser feito pela empresa até o dia 20 do mês seguinte ao pagamento do salário.
• Folha de pagamento: preparar e emitir esse documento é uma das obrigações mensais do RH. A folha deve estar pronta já nos primeiros dias do mês, pois o prazo limite para o pagamento e benefícios dos colaboradores é até o 5° dia útil do mês.

Lembre-se: o RH tem o papel de ajudar a empresa a manter o compliance tributário e fiscal em dia. Por isso, conhecer os prazos de entrega das obrigações legais é fundamental para evitar problemas fiscais, multas, processos trabalhistas e dores de cabeça no futuro.

Calendário de RH 2023: confira as datas comemorativas!

Além das datas de entregas das obrigações legais, o seu calendário pode (e deve) conter as datas comemorativas e de campanhas de conscientização. Confira as principais!

Feriados e pontos facultativos:

• Ano novo (feriado): 1° de janeiro;
• Carnaval (ponto facultativo): 20 e 21 de fevereiro;
• Quarta-feira de cinzas (ponto facultativo até às 14h): 22 de fevereiro;
• Paixão de Cristo (feriado): 07 de abril;
• Páscoa (data comemorativa semana Santa): 09 de abril;
• Tiradentes (feriado): 21 de abril;
• Dia do trabalho (feriado): 1° de maio;
• Dia das mães (feriado): 14 de maio;
• Corpus Christi (ponto facultativo): 08 de junho;
• Dia dos pais (feriado): 13 de agosto;
• Independência do Brasil (feriado): 7 de setembro;
• Nossa Sra. de Aparecida e dia das crianças (feriado): 12 de outubro;
• Finados (feriado): 02 de novembro;
• Proclamação da República (feriado): 15 de novembro;
• Véspera de Natal (ponto facultativo): 24 de dezembro;
• Natal (feriado): 25 de dezembro;
• Véspera de ano novo (ponto facultativo): 31 de dezembro.

Campanhas para o calendário de RH 2023

Datas comemorativas anotadas? Então, vamos falar um pouco sobre as campanhas mensais. Embora não sejam feriados e nem obrigações legais, elas são excelentes para valorizar e engajar a equipe.

Todos os meses possuem temáticas relacionadas à saúde.. Sendo assim, vale aproveitar e selecionar algumas para incluir no calendário de RH 2023. Confira as principais:

• Janeiro branco: campanha voltada para os cuidados com a saúde mental nas empresas. A iniciativa foi criada por um grupo de psicólogos em 2014, e ganhou força desde então. Durante o mês, temas como estresse, pressão no trabalho e problemas com a cultura organizacional são discutidos de forma aberta.
• Junho vermelho: é uma campanha de conscientização sobre a importância da doação de sangue. Criada em 2015 pelo Governo Federal, destaca a importância da doação e como ela pode salvar vidas.
• Agosto dourado: é o mês da conscientização sobre o aleitamento materno. Este período foi escolhido pela Organização Mundial da Saúde (OMS) em parceria com o Unicef (Fundo das Nações Unidas para a Infância). O intuito da campanha é trazer visibilidade para a importância do leite materno para a saúde do bebê.
• Setembro amarelo: a campanha é voltada para a prevenção do suicídio, combate à depressão, e outras doenças de fundo emocional. Como é um assunto delicado, algumas empresas trazem profissionais especializados para conversar sobre o tema.
• Outubro rosa: já marcado no calendário, o mês é dedicado à prevenção do câncer de mama nas mulheres. A campanha visa conscientizar sobre a importância dos exames preventivos.
• Novembro azul: dedicado à prevenção do câncer de próstata, a campanha incentiva o autocuidado masculino e a realização do exame preventivo com um urologista.

Calendário de RH 2023: como escolher as datas comemorativas para trabalhar?

Bom, agora que você já conhece as datas comemorativas, deve se perguntar: é preciso comemorar todas ou não?
Depende. Isso porque nem todas as datas fazem sentido para o RH e cultura da sua empresa. Por isso, na hora de elaborar o calendário de RH 2023, selecione as datas que realmente são importantes para o seu time. Confira algumas dicas:

• Mapeie as datas: escolhas àquelas que têm relevância e conversam o time e a a cultura da organização;
• Defina o objetivo da ação: o que a empresa busca: festejar, engajar, conscientizar os profissionais? Entender isso é fundamental para a prever a ação e incluir no calendário de RH 2023;
• Verifique o orçamento: análise se a empresa tem uma verba compatível com suas ideias, nada pode estourar o orçamento;
• Escolha as ações: para cada data comemorativa, defina uma campanha de ação.

Pronto, é só comunicar os colaboradores e envolvê-los nas atividades. O planejamento é peça fundamental para o departamento de RH. Para ajudar você a construir o seu, preparamos um planner com todas as principais datas para a gestão do setor: desde as obrigatoriedades legais, até as datas comemorativas.

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Fonte: Senior Sistemas

Ainda não está familiarizado com a área da controladoria? Não se preocupe, pois é justamente para explicar como ela funciona, como ter uma controladoria de alta performance e como tudo isso pode ajudar com diversas questões do dia a dia da sua empresa que estamos aqui. Siga com a gente e confira!

Do que trata a controladoria de alta performance?

Bom, antes de chegarmos à alta performance, é importante ficar claro que os objetivos da área da controladoria são promover a eficácia organizacional, viabilizar a gestão econômico-financeira e participar ativamente do planejamento e do controle das operações da empresa. Com isso, podemos estabelecer como suas principais funções:

• Planejamento: atuar na elaboração do plano integrado da empresa para alcançar os objetivos e metas a curto, médio e longo prazos.
• Organização: executar os planos de acordo com o planejado, usando uma estrutura organizada de atividades e processos.
• Direção: fazer uma separação eficiente das tarefas, obedecendo os limites de gestão de cada área.
• Controle: medir a qualidade e a eficiência dos projetos em relação aos padrões preestabelecidos, servindo de orientação para os gestores desempenharem suas funções.

Diante do que vimos, fica evidente que a controladoria abrange todo o sistema empresarial, afinal, informações contábeis e fiscais são inerentes a todas as áreas de um negócio. É nesse ponto que entra a controladoria de alta performance, que por meio do uso da tecnologia consegue automatizar os processos e integrar esses dados, aumentando a precisão das tomadas de decisões.

Por que usar a controladoria de alta performance é tão importante?

A controladoria em si já é uma ótima ferramenta de gestão, mas para você entender a importância de usar a controladoria de alta performance, vamos mostrar como ela ajuda no dia a dia da gestão de uma maneira muito mais prática e ágil. Dessa forma, a empresa ganha em precisão, tempo e qualidade dos resultados.

1 – Apoio no planejamento estratégico

O planejamento estratégico, que geralmente está centralizado na alta administração da empresa, tem a função de organizar ações e metodologias para alcançar as metas e os objetivos do negócio. Com a controladoria de alta performance, é possível ter informações de todas as áreas de forma mais ágil e precisa para elaborar um plano muito mais assertivo para a empresa.

Assim, o planejamento passa a contemplar as indicações dos gestores e dos colaboradores, sendo muito mais realista em relação às necessidades de todos os setores. Isso faz com que o planejamento estratégico não seja apenas um documento elaborado para cumprir um protocolo, mas uma referência a ser seguida por todos.

2 – Auxílio no plano operacional

O plano operacional é a etapa dedicada à execução do que foi planejado antes. Aqui, um dos pontos principais é elaborar o planejamento orçamentário para cumprir as decisões estratégicas. A controladoria também pode ser uma grande ferramenta para realizar essa tarefa, uma vez que por meio da automação consegue reunir e calcular as previsões de receitas, despesas e faturamento.

Desse modo, acaba aquela história de cada gestor fazer um cálculo para repassar para o empresário, que fará um novo cálculo para analisar os valores para o próximo período. A alta performance proporcionada pela tecnologia garante exatidão, agilidade e independência aos empreendedores, que podem focar sua atenção na estratégia para alcançar os objetivos traçados.

3 – Controle organizacional

O objetivo do controle organizacional é administrar e criar padrões de análise e monitoramento de ações ocorridas dentro

da empresa e que auxiliam na supervisão da eficácia do planejamento estratégico. Com uma controladoria de alta performance, todo esse controle pode ser feito de forma automatizada, o que gera resultados muito mais precisos e rápidos, facilitando a tomada de decisão.

Dependendo da tecnologia utilizada, é possível a controladoria ficar responsável por todo o acompanhamento, desde a criação de métodos de controle até a análise de resultados. No fim, é importante que se possa responder perguntas como: o desempenho da empresa está conforme o esperado? As ações estratégicas estão sendo executadas? Os resultados estão condizentes com o planejado?

4 – Supervisão contábil e de custos

É função da controladoria monitorar todos os dados, mas quando falamos em informações contábeis e de custos, elas precisam ser suficientes para gerar referências econômicas que auxiliem nas decisões estratégicas. Por isso, os sistemas que dão alta performance à controladoria devem permitir a coleta e o registro exato dos dados contábeis e dos custos.

Além disso, a controladoria precisa garantir o controle de custos por área para acompanhar possíveis alterações em relação ao desempenho esperado. Dessa forma, ela assegura que uma mudança de curso possa ser feita antes do término de um período planejado, por exemplo, evitando que ocorra um prejuízo maior.

Conte com a WK para ter uma controladoria de alta performance

Contar com uma controladoria de alta performance só trará benefícios e ajudará no dia a dia da gestão da sua empresa, como vimos. Mas a pergunta que fica é: como implementá-la? A resposta não é muito complexa, pois ela pode ser adaptada junto a outro setor do negócio, como a contabilidade ― aliás, a controladoria também é uma área das ciências contábeis, porém, que agregou conhecimentos de administração, economia, estatística e TI.

Entretanto, a alta performance não está tão ligada a onde ficará instalada a controladoria, mas sim a qual tecnologia será usada. Por isso, o essencial é escolher uma solução que se adapte às características de cada negócio e que consolide informações e integrações de maneira automática em todas as áreas da empresa, como a oferecida pela WK.

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Fonte: WK

Segundo o estudo, 34% dos negócios em atividade destacam uma gestão eficiente como fator primordial para a sobrevivência. No entanto, seis em cada dez empresas fecham as portas antes de completar cinco anos justamente pela ausência de um gerenciamento competente e de um planejamento estratégico adequado.

Muitas empresas não valorizam a adoção de técnicas e ferramentas de organização de curto, médio e longo prazos. Devido a isso, podem surgir problemas que vão acabar destruindo o negócio. Hoje, vamos apresentar alguns desses impasses e mostrar como contorná-los para manter sua empresa sustentável.

Quando a falta de gestão vira um problema sério

Dificilmente a falta de gestão vai passar em branco dentro de uma empresa. Até porque, sem ela, é como se o negócio ficasse sem um caminho definido para seguir. A empresa vira um barco à deriva. Onde falta gestão, sobram problemas de planejamento, controle de processos e acompanhamento de resultados. E tudo isso, no fim, certamente causará uma série de danos.

Para você entender melhor o que estamos falando, separamos aqui 4 problemas que a falta de gestão pode causar em uma empresa. Confira:

1 – Aumento dos gastos além do necessário

Para manter o caixa da empresa positivo a conta é simples: gastar menos do que se ganha, certo? No entanto, quando não existe um planejamento estratégico e, com isso, todas as ferramentas de previsibilidade que vêm com ele, como o orçamento, é muito difícil prever gastos ou antever situações que o negócio pode estar sujeito a sofrer.

Sem nenhuma previsão, a empresa não se prepara e nem trabalha para evitar os gastos desnecessários. E eles podem acontecer tanto na linha de produção, com peças e equipamentos, quanto com a equipe, na contratação e demissão.

Se reverter esse problema em uma empresa já estabelecida é difícil, imagine só em uma que está começando! Por isso, é preciso ter todo cuidado com os custos e as despesas. Além do orçamento, é importante fazer o acompanhamento do fluxo de caixa e verificar os resultados periodicamente, por semana ou quinzena. Assim, se algo sair do planejado, fica mais fácil corrigir antes de causar algum prejuízo.

2 – Atraso ou não execução das atividades

Pode parecer uma brincadeira, mas existem empresas que “esquecem” que venderam. Na verdade, a falta de gestão chega a tal ponto que atrapalha até a organização dos pedidos, que não são registrados e, consequentemente, não entram na fila de produção. Com isso, o produto não é feito, deixando o cliente na mão. Isso é péssimo tanto para o caixa da empresa quanto para a sua reputação.

Por esse motivo, é essencial ter uma rotina produtiva organizada, em que a lista de atividades seja feita previamente, de acordo com os pedidos dos clientes. Para isso, é preciso que todas as áreas trabalhem de maneira integrada, assim, quando for registrada uma venda, a produção já fica ciente, bem como o estoque, que faz a liberação de matéria-prima, e a logística, que organiza a entrega.

3 – Falta de perspectiva de crescimento

Se uma empresa não consegue atender seus clientes com excelência e gasta em excesso, com certeza também não é um lugar que tem muita expectativa de crescer, não é mesmo? Por mais que o dono do negócio diga o contrário, não é possível definir e alcançar objetivos e metas sem organizar a casa. Ou seja, sem uma gestão empresarial eficaz, que coloque no papel um planejamento estratégico competente.

É claro que uma ou outra falha pode ocorrer e isso é até natural em qualquer negócio. Porém, o problema está na repetição constante dos pequenos erros, pois eles minam qualquer chance de que planos futuros se concretizem. Ao traçar um esquema do que fazer, deixando a falta de gestão de lado, você praticamente elimina essa reincidência de falhas, dando mais chances para a sua empresa prosperar.

4 – Desmotivação profissional

Responda com sinceridade: você ficaria em um barco afundando? Quando um funcionário se encontra no meio de uma empresa desorganizada e improdutiva, na qual há mais contratempos do que projetos de verdade, certamente sua motivação não será das melhores. Além de fazer suas tarefas por fazer, só para terminar, ele vai arrumar um jeito de sair dali o mais breve possível.

Perder um bom profissional pela falta de gestão é um grande prejuízo. Tirando a parte financeira, ao deixar escapar um colaborador que já conhece o seu negócio, você perde também conhecimento das estratégias internas, do mercado, dos clientes e até credibilidade diante da concorrência. Busque sempre alternativas para manter os funcionários motivados, como ferramentas para facilitar o planejamento e manter a organização do trabalho.

Como resolver a falta de gestão na sua empresa

Não faríamos uma lista de problemas causados pela falta de gestão sem apontar pelo menos uma solução para ajudar você a resolvê-los. O melhor caminho é buscar ferramentas tecnológicas que tragam para a empresa organização e integração associadas ao melhor custo-benefício do mercado, como o WK Radar, o ERP que não é qualquer ERP, da WK.

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Fonte: WK

O diagnóstico é um instrumento indispensável de gestão, uma técnica gerencial de primeira ordem, mesmo que a empresa apresente resultados satisfatórios. Com ele, é possível identificar problemas e pontos positivos nos processos internos, que vão servir de apoio para a elaboração do planejamento estratégico. Assim, o empreendimento fica mais forte e preparado para as exigências do público, pois tem dados sólidos e precisos para tomar decisões.

Vamos saber mais sobre essa ferramenta gerencial? Siga conosco e entenda melhor o que é o diagnóstico empresarial, por que você deve fazer um e como fazê-lo.

O que é o diagnóstico empresarial?

Podemos definir diagnóstico empresarial como uma ferramenta que analisa e verifica os detalhes dos processos organizacionais de uma empresa. Como resultado, ele entrega a verdadeira situação do negócio, apresentando seus pontos fortes e fracos. Com essas informações, é possível traçar estratégias para fortalecer o empreendimento e prepará-lo para atender às exigências do mercado.

O objetivo desse trabalho é identificar, por meio da realização de testes, as deficiências e as oportunidades para que a empresa possa crescer e se desenvolver com segurança. Ou, se for o caso, reestruturar-se e se recuperar visando o equilíbrio quando apresentar problemas.

Dessa forma, tem-se um panorama amplo da situação da empresa como um todo. Isso facilita, como falamos, o planejamento e a tomada de decisão. Digamos, por exemplo, que foi verificado que o resultado financeiro de 2018 foi positivo e a empresa Alfa conseguiu crescer 5%, apesar das instabilidades econômicas e políticas.

Porém, também foi identificado que o processo de compra de alguns insumos está um pouco mais lento do que deveria. Com isso, o que deveria sempre chegar na noite anterior, chega somente no início da manhã, atrasando o começo da produção e refletindo no volume do que é produzido. Se o setor de compras adiantasse o fechamento em meio período, dando o OK ao fornecedor até o meio-dia e não às 15h, conforme apontaram os testes e ensaios, o volume da entrega aumentaria em 10%, aumentando ainda mais a lucratividade.

Se fosse se basear somente no crescimento geral da empresa, o empresário seguiria satisfeito e tudo bem. Porém, com o diagnóstico empresarial, ele pôde ver que é possível melhorar ainda mais.

E assim como o planejamento e o orçamento, que são feitos periodicamente, o ideal é também fazer o diagnóstico empresarial de maneira regular. Dessa forma, evita-se que surjam problemas inesperados e possibilita a criação de um histórico da situação da empresa, o que ajuda a entender como é seu comportamento diante de cenários positivos e negativos da economia. Nada melhor para prevenir qualquer situação do que estar preparada para ela, não é mesmo?

Por que fazer um diagnóstico empresarial?

Para reforçar o que falamos até aqui, destacamos sete motivos para você não só fazer um diagnóstico empresarial agora mesmo, mas também incorporar esse hábito na cultura gerencial do seu negócio. Confira!

1. É capaz de identificar falhas de processos e suas causas, como baixa lucratividade, atendimento ineficaz, atrasos na entrega, estoque desorganizado, marketing mal executado, entre outros;
2. Facilita o entendimento dos processos internos da empresa, direcionando o gestor para a adoção de estratégias eficientes;
3. Reduz gastos operacionais, pois aponta gargalos e ajuda o gestor a definir prioridades sem comprometer o orçamento;
4. Permite uma visão ampla, dinâmica e aprofundada sobre o negócio, contribuindo para as tomadas de decisões;
5. Possibilita fazer uma comparação de desempenho em diferentes períodos e analisar a sua evolução quando realizado periodicamente;
6. Garante mais agilidade na resolução de problemas e assegura maior vantagem competitiva ao negócio;
7. Permite ao gestor reconhecer os pontos fortes da empresa, além de auxiliar a identificar se há viabilidade financeira para fazer novos investimentos ou executar novas estratégias.

Que tal fazer um diagnóstico agora mesmo?

Como vimos, o diagnóstico empresarial é feito analisando cada um dos setores ou departamentos de um negócio. Aqui na WK, disponibilizamos um sistema de diagnóstico empresarial gratuito para que as empresas possam identificar situações atuais e medir o grau de atendimento do negócio às práticas de mercado.

Por meio deles, é possível analisar a gestão eletrônica de documentos (GED), a gestão de estoque e a gestão de compras, visando auxiliar no processo de avaliação do nível de eficiência desses setores. Para analisar essas três importantes áreas da sua empresa agora mesmo, clique aqui!

Esperamos que esse conteúdo seja bastante útil e auxilie você na gestão do seu negócio. Para saber mais sobre a WK e suas soluções, acesse nosso site ou entre em contato conosco. Nossa equipe está sempre à disposição para atendê-lo. Ou, se preferir, deixe um comentário no espaço abaixo.

Fonte: WK

É claro que organizar e gerenciar as ações de cada setor é extremamente importante. No entanto, é preciso que haja uma conversa e uma sintonia entre eles, para que as atividades se complementem e a empresa possa funcionar como uma engrenagem bem azeitada. Por isso, neste artigo, vamos voltar um pouco às bases da gestão empresarial e mostrar a importância de ter um planejamento estratégico eficiente e o que não pode faltar em sua estrutura.

Por que ter um planejamento estratégico eficiente?

Para começar, é sempre bom lembrar que planejar não é só para quem está começando um negócio. Independentemente do momento da sua empresa, o planejamento é sempre um bom parceiro na hora de tomar decisões e alcançar o sucesso. Por isso, se você ainda não colocou onde quer chegar no papel, pare um pouco e veja porque esse processo é importante.

O propósito principal do planejamento estratégico é delinear o caminho que sua empresa deve seguir para alcançar seus objetivos e chegar onde você desejou quando resolveu abri-la. Ele vai ajudar a organizar e direcionar as ações necessárias para cumprir os objetivos e as metas do negócio no curto, médio e longo prazos.

Podemos dizer, de maneira geral, que o planejamento é um manual de “como usar” do seu negócio. E, como tal, alguns tópicos são essenciais.

O que não pode faltar no planejamento estratégico eficiente

Para fazer um planejamento estratégico eficiente, o ponto inicial é saber em qual realidade de mercado a empresa está inserida e como é o seu ambiente interno. E isso vale tanto para quem está começando, quanto para quem já está há algum tempo na estrada.

Para avaliar o cenário externo, busque conhecer os fatores que influenciam o seu negócio, como o momento do mercado e da economia, a atuação da concorrência, a legislação e o comportamento do seu público-alvo. Depois, é hora de analisar o ambiente interno. Verifique como estão os recursos financeiros, a tecnologia utilizada, a produção e a qualidade das mercadorias, o comportamento dos colaboradores, enfim, faça um levantamento da condição geral do negócio.

Com todas essas informações reunidas, dá para colocar no papel os próximos passos, ou seja, o plano para seguir em frente. Para facilitar, fizemos um lista do que não pode ser deixado para trás. Confira:

1 – Estabeleça objetivos, metas e estratégias

Aqui é o momento de colocar no papel qual o seu objetivo principal, onde sonhou chegar quando abriu o negócio. A partir dele, você pode estabelecer objetivos secundários. Digamos que você quer que sua fábrica de roupas esteja entre as cinco maiores do seu estado nos próximos anos (objetivo principal), mas também deseja que ela seja ambiental e socialmente responsável (objetivos secundários), contribuindo para a preservação da natureza e o bem-estar dos colaboradores.

Com os objetivos definidos, é hora de determinar as metas, que são as ações que você vai realizar para atingir seus objetivos. E, associado a cada meta, deve haver uma estratégia, que funciona como o caminho a ser seguido para a conquista desejada. Vamos pegar o objetivo de ser ambientalmente responsável. Para chegar a ele, você pode estipular como uma das metas reduzir o uso de papel. Para isso, usa a estratégia de investir na digitalização e no armazenamento de documentos online.

2 – Determine prazos

No exemplo ali de cima foi deixado um “nos próximos anos” de propósito. Se estamos falando em onde chegar, precisamos também saber quando chegar. Neste caso é dizer: estar entre as cinco maiores fábricas de roupas do estado em 10 anos. Com o prazo definido, é possível elaborar um cronograma detalhado com tudo o que precisa ser feito, evitando perdas e otimizando os recursos utilizados. Porém, fique atento a esses prazos, pois eles devem ser condizentes com os objetivos e as metas. Equilibre bem as atividades com o tempo e as pessoas envolvidas.

3 – Envolva os diferentes setores no processo

Se você acha que planejar é tarefa de uma pessoa só, já pode parar por aí. Um planejamento estratégico eficiente deve ser feito por representantes de cada um dos setores da sua empresa, pois somente assim você terá uma visão geral das necessidades, não deixando de fora nenhuma demanda. Dessa forma, as áreas também poderão fazer seus planos específicos sabendo exatamente o retorno que a empresa espera delas. Esse alinhamento vai garantir que todos estão trabalhando em prol do mesmo objetivo.

4 – Não hesite em fazer mudanças

Quando fazemos um planejamento, queremos que ele dê certo, não é mesmo? Porém, sabemos que o mercado é volátil e a economia sofre com instabilidades constantes e que isso pode alterar alguns planos. Por isso, utilize o planejamento como um documento de uso constante. Sempre verifique se tudo está indo como o previsto, se os prazos e o orçamento estão em dia e se, diante do cenário econômico, vai ser possível continuar cumprindo as metas. Por isso, não tenha medo de rever o que foi planejado e, se for o caso, fazer as alterações necessárias.

5 – Estabeleça indicadores de resultado

Essa é uma etapa paralela à anterior. Ao analisar o planejamento para verificar se está tudo indo bem, você vai precisar de medidas ou indicadores para fazer isso. Retomando o nosso exemplo, para alcançar o objetivo principal, é preciso que a fábrica cresça, de maneira geral, pelo menos 18% ao ano. Esse é o índice de crescimento, ou seja, o indicador que vai mostrar que o planejamento está sendo cumprido. Essas medidas devem ser escolhidas conforme os objetivos e as metas.

Tenha a tecnologia como uma aliada

A forma mais prática de fazer tudo o que falamos aqui dar certo é usar a tecnologia como ferramenta de apoio. Ela pode ajudar desde o levantamento das informações do mercado até a saber exatamente a situação interna do seu negócio. Com a solução correta, como um software de gestão integrada (ERP), fazer um planejamento estratégico eficiente fica muito mais prático e fácil.

Aqui na WK, desenvolvemos o WK Radar, uma solução completa, que integra de maneira inteligente todas as áreas da empresa, dando uma visão ampla da situação. O melhor de tudo é que o software é adaptável às necessidades e à realidade de empresas de todos os portes e segmentos. Quer saber mais sobre como o nosso ERP pode ajudá-lo no planejamento do seu negócio? Acesse nosso site ou entre em contato conosco. Nossos especialistas estão a postos para atendê-lo!

Fonte: WK