Além disso, contando que o restaurante só funcione durante a noite, ele precisa usar o dia para cuidar das compras, garantir o estoque e, ainda por cima, cuidar da contabilidade, da estratégia de marketing e das mídias sociais. Quando falamos de pequenas empresas, é comum que o empreendedor seja responsável por todas essas tarefas. E isso pode sobrecarregar qualquer um. Pior ainda, alguma questão fundamental pode ser deixada de lado, frente à correria do dia a dia.

Por isso, trago aqui alguns pontos importantes para gestão de pequenas empresas:

1. Garanta o capital de giro

Quando alguém abre um negócio próprio, seja ele de qualquer segmento, um dos maiores desafios é o capital de giro: ter dinheiro para fazer a operação acontecer e conseguir investir na implementação de produtos e serviços. Isso inclui o gasto com tributos e folha de pagamento, além de insumos, aluguel de espaço físico e equipamentos.

Durante os primeiros meses, é muito comum que o negócio não seja lucrativo. Por isso, é essencial que o empreendedor tenha uma reserva financeira para que ele consiga manter a operação até que ela comece a entregar o retorno do investimento.

2. Cuide muito bem do fluxo financeiro

Sabemos que muitos empreendedores decidiram abrir seu próprio negócio pensando em fazer diferente dos empregadores que tiveram anteriormente. “Eu nunca vou atrasar um salário” é um pensamento frequente. De fato, ninguém (de boa fé) quer fazer isso. Mas às vezes acontece se não existe uma gestão financeira cuidadosa.

É necessário saber exatamente quanto dinheiro está entrando e quanto está saindo no fluxo de caixa de um negócio. Identifique possíveis gargalos e se certifique de que existe capital suficiente para pagar fornecedores, gastos fixos e a equipe. Além disso, não cometa o equívoco de misturar sua conta pessoal com a da empresa. Isso pode gerar dores de cabeça desde o básico da organização até problemas tributários mais sérios.

3. Tenha uma visão completa do seu negócio

Pode parecer óbvio, mas muitos fundadores de empresas carecem da visão sistêmica dos seus próprios negócios, o que é inadmissível. O bom líder contrata bons profissionais e os treina devidamente, mas nunca deve perder o entendimento sobre cada área da empresa.

Além disso, ele deve entender onde a empresa se encaixa no mercado. Ou seja, fazer um benchmark da concorrência. Só assim ele conseguirá compreender o diferencial competitivo que entrega, o que falta, como os concorrentes se comportam e o que oferecem aos seus respectivos clientes.

Isso também é imprescindível para ajudar na estratégia de precificação dos produtos ou serviços que oferece. Pense que todos os gastos de uma empresa precisam estar incluídos, proporcionalmente, nos preços praticados, mas eles não podem estar muito fora da curva do resto do mercado. Tudo depende do ambiente e serviço oferecido. Se você oferece um atendimento de qualidade em um local agradável, bem decorado e confortável, pode cobrar mais nos produtos – mas, se cobrar demais, perderá clientes.

4. Conte com a ajuda de um contador

É muito difícil que um empreendedor seja capaz de conhecer toda a realidade tributária do seu negócio sem dispor de um conhecimento técnico muito vasto. Por isso, contar com um contador ou um advogado especializado pode fazer toda a diferença. Os detalhes dessa parte da administração podem ser intensos, envolvendo questões de impostos, contratação e cuidados com eventuais multas – que podem até chegar a quebrar um empreendimento, são diferentes para cada segmento, inclusive variando entre estados brasileiros. Esse apoio deve estar presente desde a estruturação do negócio e durante todas as etapas do crescimento.

Portanto, ter cuidado com cada etapa do processo da gestão de uma empresa é fundamental para o sucesso do empreendimento. E lembre-se: ninguém consegue abraçar o mundo. Contando com o apoio de profissionais responsáveis, competentes e comprometidos, além de tecnologias disponíveis no mercado, desenvolvidas para automatizar o fluxo de informações entre cada um dos pontos acima, vamos mais longe.

Por Odair Behnke, Gestor de Operações com Mercado da WK

Para saber mais sobre essa solução, acesse o nosso site ou entre em contato conosco! Nós estamos a postos para ajudar!

Fonte: WK.

Telas de login e registros da marcação.

VANTAGENS PARA O GESTOR

Para fazer a gestão das marcações de ponto, a solução disponibiliza para o gestor um dashboard com as marcações de seus subordinados e um mapa com o local de cada marcação.

Tela de registros dos subordinados e mapa com o local da marcação.

PRINCIPAIS BENEFÍCIOS

• Atendimento à Portaria 373/2011 do MTE
• Redução de custos com aquisição e manutenção dos REPs – registros de ponto eletrônico
• Simplicidade na utilização
• Localização por GPS
• Histórico das marcações realizadas
• On-line e Off-line

QUER TESTAR?

Para baixar o aplicativo, acesse a Senior Store e aproveite todas as facilidades de benefícios do aplicativo Marcação de Ponto.

* Para a utilização do Marcação de Ponto é necessário ser cliente da solução Gestão de Pessoas | HCM com Controle de Ponto e Refeitório habilitado, na versão 6.2.31.34 ou superior.

** Após 30 dias da data de instalação, a mensalidade e habilitação do aplicativo serão cobrados.

Fonte: Senior

Instalada e configurada sob o conceito Plug and Play, a baixo custo e no modelo SaaS, nova oferta centraliza informações e permite ganho em escala de recursos computacionais.

A Senior – empresa especializada na oferta de software para gestão empresarial, de pessoas, logística, relacionamento com clientes e controle de acesso – anuncia o lançamento da SAMSenior (Security Access Management Senior), solução para Gestão de Acesso e Segurança disponível integralmente na nuvem e voltada a pequenas e médias empresas.

Comercializada no modelo de SaaS (software como serviço), a novidade opera em arquitetura multi-inquilino, permitindo que múltiplas empresas/clientes compartilhem os mesmos recursos físicos, mas de forma isolada, o que reduz custos. 

A SAMSenior é ofertada 100% pela web e conta com suporte para dispositivos móveis. Além disso, apresenta fácil instalação e configuração automática, do tipo Plug and Play, com suporte nativo a diversos fabricantes de hardware. Outro grande diferencial da solução está na centralização das informações relacionadas a controle de acesso, alarmes e CFTV – circuito fechado de televisão. Além disso, permite realizar operação em contingência quando não houver conexão com a nuvem.

“Com a solução SAMSenior na nuvem, os clientes se beneficiam do uso compartilhado e ganham escala de recursos computacionais, o que proporciona alta disponibilidade dos serviços de TI, com total privacidade e segurança de um ambiente tradicional (on premise). Dessa forma, a solução permite redução de custo e aumento da segurança”, afirma Jonathan Medeiros, Gerente de Produto de Acesso e Segurança da Senior.

A solução possui pré-configurações definidas de acordo com o segmento do cliente, como indústrias, condomínios, escolas, hospitais etc. O sistema permite recursos para cadastros de diferentes perfis, para liberação de acessos de acordo com os graus de permissão, cadastro de grupos com perfis similares e escolha de credenciais – quando a pessoa pode identificar-se em um equipamento de acesso por cartão, biometria e/ou senha. Também conta com recursos para auditoria, o que assegura o compromisso com governança, riscos e compliance.

Na ISC 2016, 11ª Feira e Conferência Internacional de Segurança que aconteceu em março em São Paulo/SP, a Senior apresentou uma prévia desta nova solução, gerando um excelente feedback do mercado e reforçando seu foco em inovação e desenvolvimento de ofertas apoiadas na transformação digital – tendência que promete trazer às empresas ainda mais agilidade, economia e produtividade. “Estamos trabalhando em novidades também para gestão da identidade por meio de reconhecimento facial e acessos físicos por smartphones”, completa Medeiros.

As receitas da Senior com soluções em Cloud Computing têm aumentado exponencialmente nos últimos dois anos e, hoje, essa já representa a vertical de negócios com os maiores percentuais de crescimento da companhia, reflexo do reforço no portfólio e na estratégia de disponibilizar soluções que oferecem incremento da produtividade, flexibilidadee escalabilidade para empresas dos mais diversos portes e segmentos.

Para saber mais sobre a nova oferta, clique aqui.

Fonte: Senior

Para superar momentos de crise e crescer com sustentabilidade na retomada da economia, um dos pontos mais importantes é focar em redução de custos e aumento da produtividade.

Dentro desse cenário, além de minimizar gargalos, é preciso adotar estratégias que tragam fôlego financeiro para as empresas e que impactem no aumento de receita e, consequentemente, do lucro.

Sistemas para gestão empresarial, conhecidos como ERPs, são fundamentais e cada vez mais empresas estão se dando conta disso, mesmo as pequenas e médias que, em outros momentos, apresentavam certa resistência em investir em tecnologia.

Em paralelo à necessidade de manterem-se competitivas, pequenas e médias enfrentam dificuldades em conseguir financiamentos: as taxas de juros que hoje podem chegar a até 20% ao ano, em muitos casos as afastam destas iniciativas.

De olho nisso, empresas desenvolvedoras de sistemas para gestão têm criado novas formas de comercializaçãode suas soluções. Exemplo disso é a Senior. Especializada na oferta de software para gestão empresarial, de pessoas, logística e de controle de acesso, a companhia eliminou o valor do aporte inicial que os clientes deveriam fazer para implantar sua solução Gestão Empresarial | PME – um ERP especificamente construído para automatizar os principais processos administrativos das pequenas e médias empresas. Dessa forma, o fluxo de caixa dessas companhias se mantém estável e o tempo do retorno do investimento é muito menor. O contrato deve contemplar pelo menos três anos de uso da solução e não há necessidade de aprovação de crédito. O custo inicial, de cerca de R$ 1.300/mês, já inclui todo o serviço de implantação e o direito de uso da oferta na nuvem. “Quem busca uma solução mais completa tem a opção de adquirir outras ofertas no mesmo pacote, como nossas ferramentas de Business Intelligence, CRM ou PDV Móvel”, afirma o diretor de Mercado da Senior, Hermínio Gastaldi.

Com funcionalidades que oferecem automatização, otimização de recursos, controle de operações e agilidade nos processos, a tecnologia é a grande aliada do empresário para crescer. “Softwares para gestão são portadores das melhores práticas do mercado, isso ajuda o administrador a saber exatamente o que está fazendo na gestão da sua empresa”, completa Gastaldi.

De acordo com o diretor, pequenas e médias empresas que informatizam sua gestão, conseguem também manter boas práticas e padrões legais com facilidade. “Nossas soluções contam com ferramentas que permitem às empresas mostrar e comprovar ao mercado que interpretam com efetividade as leis que regem suas atividades através de eficiente controle interno e atenção aos riscos operacionais”, afirma.

Com tantas obrigações tributárias existentes no Brasil, o melhor jeito de o empresário manter tudo em ordem é realmente utilizar a tecnologia a favor do seu negócio. “Os sistemas oferecem maior confiabilidade sobre os dados e é preciso menos tempo para assegurar que tudo esteja em dia”, explica o diretor da Senior. Segundo ele, o grande ganho é uma melhoria na qualidade da execução de procedimentos, como padronização de processos, permitindo um conhecimento mais aprofundado do fluxo das informações e, claro, conquistando tempo para atuar no crescimento sustentado, superando momentos de crise econômica com fôlego para a retomada.

Fonte: Senior