A assiduidade é um dos pilares mais importantes da relação trabalhista. Embora seja frequentemente associada apenas à presença física do colaborador, o conceito é mais amplo. Assiduidade se trata da regularidade com que o profissional cumpre sua jornada de trabalho, respeitando horários, evitando ausências não justificadas e demonstrando comprometimento com suas responsabilidades.

Para o departamento pessoal, acompanhar a assiduidade é importante não apenas para avaliar o comprometimento dos colaboradores, mas também para garantir que a empresa esteja em conformidade com a legislação trabalhista.

Isso porque a presença influencia cálculos relacionados à folha de pagamento, ao banco de horas, interferem na avaliação de desempenho e podem ocasionar até processos disciplinares que podem resultar em demissão por justa causa.

Fique conosco e saiba mais sobre o que é assiduidade, quando a falta dela pode ser penalizada, diferenças para o conceito de pontualidade e como a tecnologia ajuda neste controle.

O que é assiduidade no trabalho?

A assiduidade é a constância e a frequência com que o colaborador comparece ao trabalho e cumpre sua jornada. É um conceito distinto da pontualidade, que se relaciona ao cumprimento do horário de trabalho, considerando o intervalo entre a entrada e a saída. Enquanto a pontualidade mede o respeito ao relógio, a assiduidade avalia a presença ao longo do tempo.

A Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) não traz uma definição específica de assiduidade, mas o conceito está diretamente ligado ao dever do trabalhador de cumprir a sua jornada e às possíveis consequências de um eventual descumprimento: advertências, suspensões e até demissão por justa causa em casos mais graves.

Diferença entre assiduidade, pontualidade e desídia

É comum que os termos sejam confundidos, mas existem diferenças importantes entre cada um deles:

• Assiduidade: se refere à regularidade do comparecimento ao trabalho;
• Pontualidade: aborda o cumprimento dos horários estabelecidos;
• Desídia: engloba a falta de empenho de um colaborador em suas tarefas, tendo ausência de desempenho e negligência nas atividades atribuídas.

Também é comum o uso do termo presenteísmo, que ocorre quando o colaborador está presente fisicamente, mas não desempenha suas funções de forma efetiva, seja por problemas de saúde (como o burnout), desmotivação ou outras questões. Ambos têm significados parecidos, referentes ao baixo desempenho e falta de employee engagement.

No âmbito jurídico, a desídia é uma das hipóteses que podem levar à demissão por justa causa, prevista no artigo 482 da CLT. Assim como a falta de assiduidade, com absenteísmo reincidente e injustificado, também pode ser enquadrada como descumprimento grave das obrigações do contrato.

Faltas injustificadas e justificadas

A legislação trabalhista prevê situações em que o colaborador pode se ausentar sem prejuízo do salário, desde que devidamente comprovadas. São as chamadas faltas justificadas, previstas no artigo 473 da CLT, como por exemplo:

• Falecimento de familiares próximos;
• Casamento (chamada de licença-gala);
• Nascimento de filho (licença-paternidade e maternidade);
• Doação de sangue;
• Alistamento eleitoral;
• Comparecimento a exames médicos ou consultas com atestado.

Já as faltas injustificadas no trabalho acarretam desconto proporcional no salário e podem impactar a concessão de direitos como descanso semanal remunerado (DSR) ou benefícios como adicional de assiduidade, quando previsto em acordo coletivo.

Consequências da falta de assiduidade

A ausência injustificada e recorrente pode gerar consequências legais para os colaboradores. Entre elas, encontram-se:

• Advertência verbal ou escrita;
• Suspensão disciplinar;
• Demissão por justa causa, especialmente em casos graves ou de reincidência, enquadrada como desídia ou mau comportamento.

Para evitar problemas, é essencial que o departamento pessoal mantenha registros claros, documente as faltas e siga as normas internas e as previstas em acordos coletivos.

Banco de horas e assiduidade

O banco de horas é uma alternativa legal prevista pela CLT para compensação de ausências e horas extras. Ele permite que o colaborador recupere horas não trabalhadas em outros dias, evitando que pequenas ausências prejudiquem a assiduidade ou gerem descontos imediatos no salário.

Para que funcione corretamente, o banco de horas, porém, precisa estar formalizado por acordo individual ou coletivo e devidamente registrado no sistema de ponto. A ausência de controles claros pode gerar passivos trabalhistas para a empresa.

Destaca-se ainda que a gestão de desempenho pode incluir a assiduidade como um de seus critérios objetivos. Registrar atrasos e faltas, bem como reconhecer a presença consistente, ajuda a criar um histórico justo e transparente para promoções, progressões de carreira ou até processos disciplinares.

Além disso, algumas convenções coletivas estabelecem adicional de assiduidade, um benefício que recompensa colaboradores pela presença regular, funcionando como incentivo à disciplina.

O papel do controle de ponto na gestão da assiduidade

Monitorar a presença dos colaboradores de forma precisa é essencial para o departamento pessoal. O controle de ponto garante registros confiáveis da jornada, possibilitando acompanhar atrasos, faltas e horas extras.

Atualmente, as empresas podem escolher entre métodos tradicionais (como livro-ponto) e ferramentas digitais, como o sistema de ponto eletrônico, que oferece mais segurança jurídica e facilita a integração com o software de folha de pagamento. Soluções modernas também permitem que colaboradores em regime híbrido ou remoto façam seus registros, ampliando o alcance da gestão.

Tecnologia como aliada na gestão da assiduidade

Um sistema integrado de RH transforma a maneira como as empresas acompanham a jornada de trabalho e garantem conformidade legal. Na gestão da assiduidade, a tecnologia é essencial para o controle de presença, redução de erros e aumento da transparência.

Ferramentas de ponto mobile e eletrônico permitem registros precisos por meio de biometria, reconhecimento facial, aplicativos em smartphones e até geolocalização para colaboradores em regime híbrido ou remoto. Isso assegura que todos os profissionais, independentemente do modelo de trabalho, tenham seus horários controlados de forma justa e validada pela legislação.

Outro diferencial é a integração direta com a folha de pagamento, eliminando cálculos manuais e reduzindo erros que podem gerar passivos trabalhistas. As soluções também já contabilizam automaticamente horas extras, atrasos e compensações de banco de horas, o que facilita a gestão pelo departamento pessoal e o acompanhamento pelo colaborador.

A tecnologia também contribui para uma visão analítica da assiduidade. Plataformas digitais geram relatórios personalizados que permitem identificar padrões de absenteísmo, monitorar a pontualidade e acompanhar tendências que afetam a produtividade. Esses dados auxiliam o RH a tomar decisões mais estratégicas, como reforçar treinamentos ou revisar políticas internas.

Nosso sistema de ponto eletrônico é um exemplo de como a tecnologia pode transformar a gestão de assiduidade. Além do registro digital, ele integra informações em tempo real, gera relatórios completos e dá ao departamento pessoal ferramentas (como insights de Inteligência Artificial e Analytics) para trabalhar de forma mais ágil, precisa e estratégica.

Para finalizar, a assiduidade tem papel preponderante na gestão de pessoas e no cumprimento da legislação trabalhista. Ao compreender suas diferenças em relação à pontualidade e à desídia, aplicar corretamente as regras de faltas justificadas e utilizar ferramentas de controle de ponto, o RH consegue garantir não apenas conformidade legal, mas também mais organização e eficiência.

Empresas que investem em tecnologia para monitorar a assiduidade se posicionam de forma mais segura, transparente e estratégica, fortalecendo a confiança de seus colaboradores e minimizando riscos legais.

Para saber mais sobre essa solução, acesse o nosso site ou entre em contato conosco! Nós estamos a postos para ajudar!

Fonte: Senior Sistemas

Quando o fechamento do cartão ponto é feito do jeito correto, garante precisão, reduz retrabalho e evita passivos trabalhistas. Por outro lado, quando feito de forma manual, pode gerar erros caros para o RH e para a empresa.

Neste artigo, você entenderá como realizar um fechamento de ponto realmente eficiente, quais cuidados tomar, como evitar inconsistências e como a automação transforma esse processo em uma rotina mais segura e produtiva.

O que é o cartão ponto?

O cartão ponto é um instrumento utilizado para registrar a jornada de trabalho dos colaboradores, marcando os horários de entrada, saída e intervalos ao longo do dia. Ele serve como base para o controle de horas trabalhadas, cálculo de salário, horas extras, banco de horas e para garantir o cumprimento da legislação trabalhista.

Importância do fechamento do cartão ponto para o RH

No controle de ponto, o fechamento do cartão ponto é uma etapa crítica que vai além de apenas marcar as entradas e saídas dos colaboradores. O fechamento garante que:

• a folha de pagamento reflita com precisão as horas trabalhadas, atrasos, faltas e horas extras;
• o banco de horas seja gerido corretamente, evitando acúmulos indevidos ou perda de horas, que podem gerar passivos ou insatisfação;
• a empresa mantenha compliance trabalhista, respeitando a legislação da CLT (Consolidação das Leis do Trabalho) e de acordos e/ou convenções coletivas de trabalho;
• o RH otimize tempo e reduza retrabalhos, especialmente quando usa sistemas digitais ou automatizados.

Como o fechamento do cartão ponto aumenta a produtividade do RH

Um processo bem-estruturado de fechamento do cartão ponto pode trazer ganhos significativos de produtividade para o RH:

• Redução de retrabalho: menos ajustes manuais e menos correções após a folha estar calculada.
• Eficiência nos relatórios: relatórios de ponto gerados automaticamente permitem análises mais rápidas e precisas.
• Menos erros e contestações jurídicas: menos divergências significa menor risco de ações trabalhistas.
• Visibilidade estratégica: o RH pode antecipar tendências de horas extras, saldos de banco de horas e comportamentos de jornada, ajudando na tomada de decisão.
• Economia de tempo: ciclos de fechamento ágeis liberam o RH para focar em outras atividades estratégicas, não apenas operacional.

Como fazer o fechamento do cartão ponto – passo a passo e cuidados a tomar

1. Faça a apuração do ponto dos colaboradores

O fechamento do cartão de ponto inicia no momento de apuração do ponto, que é o período quando o RH consolida as horas trabalhadas dos funcionários.

É importante destacar que não há uma data única e universal prevista em lei para o período de apuração. O período é flexível, desde que o pagamento dos salários seja feito dentro do prazo e que haja fidelidade, transparência e integridade nas informações registradas. 

2. Colete os registros de ponto

Reúna todos os cartões ponto (físicos ou digitais) dos colaboradores. Os registros podem ser obtidos com uso de relatórios gerenciais e acompanhamento com sistemas de ponto eletrônico.

3. Verifique possíveis inconsistências

Cheque marcações ausentes, duplicadas ou conflitantes. Identifique registros de atraso no trabalho, faltas não justificadas ou escalas de trabalho irregulares.

Se você usa um sistema automatizado, é possível descentralizar a validação para que os gestores ou seus liderados façam a revisão de suas marcações e o ajuste do seu próprio ponto, com aprovação da liderança e do RH.

4. Apure o cálculo de horas extras

Utilize os registros para apurar quais horas ultrapassam a jornada normal. De modo geral, a CLT permite até 2 horas extras diárias, havendo exceções ou variações para alguns tipos de contrato ou acordos e convenções coletivas.

5. Aplique regras de tolerância, compensação ou banco de horas

Verifique as variações nos registros de ponto que entram no período de tolerância, não sendo computadas como horas extras, conforme a CLT.

Se houver acordo de banco de horas, verifique saldos positivos ou negativos. A legislação prevê esse modelo de compensação conforme o artigo 59 da CLT.

6. Lance ajustes e justificativas nas marcações

Lance correções para situações que exigem ações adicionais, como faltas justificadas, licenças ou atrasos. Solicite justificativas do colaborador, quando necessário, e mantenha os registros atualizados.

7. Valide os registros com liderança e colaboradores

Envie os relatórios para gestores aprovarem e para os próprios colaboradores conferirem e reportarem divergências antes do fechamento final.

É imprescindível fornecer o espelho de ponto aos funcionários para conferência, visto que o comprovante da jornada de trabalho é direito do trabalhador e obrigatório por lei. O espelho contém informações como horários de entrada, saída, intervalos e horas extras.

8. Formalize o fechamento do ponto

Após as validações e os ajustes, faça o fechamento do cartão ponto para aquele período. Com o fechamento, os registros de ponto seguem para o processamento na folha de pagamento dos colaboradores.

Exemplo de fechamento do cartão ponto: entenda na prática

Suponha que um colaborador tenha a seguinte configuração prevista em contrato:

Jornada contratual: 44h semanais

Horário: 08h00 às 17h48 (1h de intervalo)

Imagine as seguintes marcações numa semana de trabalho desse colaborador:

Em resumo, este será o resultado no fechamento de ponto do colaborador para a semana:

Horas extras: 42 minutos pagos (terça-feira)

Descontos: 38 minutos de atrasos/saídas antecipadas (atraso na quarta-feira e saíra antecipada na sexta-feira)

Nenhum desconto por falta, pois houve atestado (quinta-feira)

Como evitar erros comuns no fechamento do cartão ponto

Durante o fechamento do cartão ponto, alguns erros podem comprometer a precisão da folha e gerar riscos.

Aqui estão os erros mais comuns no fechamento do cartão ponto e como evitá-los:

1. Inconsistências nos registros: durante a apuração do ponto, podem surgir marcações faltantes ou duplicadas, seja por excesso de controles manuais ou simples descuido. Por isso, é importante adotar um sistema de ponto digital, com automação e alertas para registros incompletos.
2. Ignorar regras de jornada: erros no controle da jornada de trabalho, como as horas extras, tolerâncias e banco de horas, podem gerar descontos indevidos na folha e até passivos trabalhistas. É essencial revisar os cálculos e verificar que eles seguem as regras da CLT e de convenções ou acordos da categoria do trabalhador.
3. Falta de revisão e validação: disponibilizar os registros de ponto para conferência dos funcionários é obrigatório por lei. Então, fechar o ponto sem validar com colaboradores pode resultar em ações trabalhistas, além de divergências não corrigidas que impactam diretamente no cálculo da folha.
4. Usar controles manuais e defasados: depender de cartões de papel ou sistemas sem automações aumenta a chance de erros humanos e retrabalho. A recomendação é migrar para um sistema de ponto eletrônico ou digital que permita fechamento automatizado, relatórios e exportação para o RH.
5. Deixar de acompanhar a legislação: não aplicar corretamente as normas trabalhistas vigentes pode gerar passivos e disputas legais. Por isso, é essencial treinar equipe de RH e DP, e mantê-la atualizada com a legislação aplicável. Outra boa prática é usar ferramentas que já incorporem essas regras no cálculo de maneira confiável, minimizando a chance de erros operacionais e de interpretação da lei.
6. Falta de documentação dos processos: para ajudar a garantir a consistência dos registros, é importante padronizar processos. Defina um fluxo claro para coleta, revisão, ajustes e fechamento de ponto a cada ciclo. Formalize as regras de banco de horas, tolerância, justificativas, ajustes e validação, deixando claro aos colaboradores os períodos para cada ação, como o período para acerto do ponto, por exemplo.

Legislação e compliance trabalhista: o que diz a CLT

Abaixo, relacionamos os itens mais relevantes da legislação, que impactam diretamente o controle e o cálculo da jornada:

Jornada de trabalho e limites de horas (CLT – Art. 58): define que a jornada diária padrão é de 8 horas, totalizando 44 horas semanais. Esse é o ponto de partida para validar se houve excesso, faltas ou irregularidades durante o mês.

Horas extras e adicional obrigatório (CLT – Art. 59): a legislação permite até 2 horas extras por dia, com adicional mínimo de 50%. No fechamento do ponto, é essencial confirmar se esses períodos foram registrados corretamente e se estão sendo remunerados conforme a lei.

Intervalo intrajornada obrigatório (CLT – Art. 71): para jornadas superiores a 6 horas, o colaborador deve ter ao menos 1 hora de descanso para refeição. Esse intervalo precisa constar nos registros de ponto e é verificado no fechamento para evitar passivos trabalhistas.

Adicional noturno e hora reduzida (CLT – Art. 73): o trabalho realizado entre 22h e 5h deve ser remunerado com adicional noturno, e a hora nessa faixa passa a valer 52 minutos e 30 segundos. Esses detalhes fazem diferença no cálculo e precisam ser avaliados no fechamento.

Regras do registro de ponto e sistemas permitidos (Portaria 671/2021): a portaria estabelece como devem funcionar os registros manual, mecânico e eletrônico, além de regras para armazenamento, auditoria e integridade dos dados. No fechamento, essas diretrizes garantem que todas as marcações sejam confiáveis e estejam de acordo com a norma.

Para realizar um fechamento de ponto seguro, preciso e juridicamente correto, é fundamental conhecer os principais dispositivos da legislação trabalhista que orientam esse processo.

O fechamento do cartão ponto é mais do que uma etapa administrativa: é um pilar central para a gestão eficiente da jornada de trabalho, controle de horas extras, gerenciamento do banco de horas e compliance trabalhista. Uma abordagem correta, automatizada e bem documentada reduz riscos, aumenta a produtividade do RH e assegura que a folha de pagamento reflita a realidade dos colaboradores.

Se sua empresa busca reduzir retrabalho, evitar passivos e tornar o processo de fechamento de ponto mais seguro e eficiente, uma solução digital de ponto pode transformar todo esse processo — desde o registro até o fechamento formal.

Facilite o fechamento do cartão ponto com o Ponto Eletrônico da Senior

A automação é uma aliada poderosa no fechamento do cartão ponto. A Solução de Ponto Eletrônico da Senior estão preparadas para atender a jornada completa, desde a coleta das marcações até o fechamento do cartão ponto dos funcionários.

Confira como nossa tecnologia pode ajudar seu negócio:

• Processo descentralizado e 100% digital: garanta agilidade nas entregas do fechamento da folha de pagamento, diminua o tempo de execução das atividades e reduza os custos com a assinatura digital do ponto.
• Acesso rápido às informações: consulte todas as informações atualizadas do ponto da sua equipe por meio de dashboards e na solução em nuvem. Acesse o total de incidentes, tipos de ocorrências, as pendências de acerto, a quantidade de horas trabalhadas, horas extras, faltas, folgas e afastamentos.
• Inteligência Artificial embarcada: eleve a sua estratégia de RH com a IA da Senior, que oferece de forma rápida e inteligente diversos insights da jornada de ponto, como: número de marcações online e offline, distribuição por plataforma utilizada, detalhes sobre o uso de reconhecimento facial, além da identificação de marcações sem permissão de localização ou fora da cerca virtual.
• Prioridade em Compliance: garanta, através do registro do ponto eletrônico, a integridade das marcações e fique tranquilo quanto as exigências da legislação. A solução da Senior está totalmente adequada para operar de acordo com a Portaria 671 do Ministério do Trabalho.
• Gestão do ponto em qualquer lugar: melhore a experiência dos seus colaboradores. Com os aplicativos móveis da Senior, você dá autonomia e flexibilidade para realizar a marcação de ponto de qualquer lugar, gerenciar marcações, justificar ausências e acompanhar a jornada diária. Facilite o dia a dia do seu DP reduzindo a sua intervenção na gestão do ponto.
• Aumente a segurança com reconhecimento facial: facilite a marcação de ponto com reconhecimento facial no modo individual e múltiplo, sem a necessidade de toques, cartões, crachás e senhas. Com IA que auxilia a identificação precisa dos colaboradores, aumente a segurança e diminua fraudes e processos trabalhistas. Tudo isso 100% em conformidade com o REP-P da Portaria 671 do MTE, com a LGPD e as demais exigências legais com funcionamento online e offline.

Com uma ferramenta digital bem implementada, o fechamento do cartão ponto torna-se mais rápido, seguro e confiável, diminuindo a chance de erros, retrabalho e passivos trabalhistas.

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Fonte: Senior Sistemas

A gestão de jornada de trabalho está em plena transformação. Com o avanço da tecnologia e a demanda por modelos de trabalho mais flexíveis, o tradicional controle de ponto físico — dependente de relógios, papeladas e planilhas — já não atende às necessidades de um RH moderno.

É aqui que entra o sistema de ponto em nuvem: uma solução digital, segura e escalável, que revoluciona o modo como empresas lidam com o controle de presença e horário dos colaboradores.

Neste artigo, entenda como funciona o sistema de ponto em nuvem e quais as vantagens em relação aos modelos tradicionais. Ao final, você terá um panorama completo e descobrirá se essa tecnologia é o próximo grande passo na transformação digital do seu RH!

O que é um sistema de ponto em nuvem?

Um sistema de ponto em nuvem é uma solução digital que permite registrar, armazenar, monitorar e gerenciar os horários de trabalho, tanto de entrada e pausa, quanto de saída dos colaboradores, de forma totalmente online.

Ao contrário dos sistemas tradicionais, o sistema em nuvem não depende de uma instalação com infraestrutura local, e sim de servidores remotos. Assim, as informações ficam acessíveis via internet, com alta disponibilidade, criptografia de dados e escalabilidade sob demanda.

Na prática, trata-se do uso de software como serviço, ou seja, Software as a Service (SaaS). Seguindo esse modelo, o software permite centralizar todos os dados de jornada e ponto em um único ambiente digital, armazenados em nuvem. Isso elimina o risco de perda de informações, agiliza processos e amplia a visibilidade do RH sobre a rotina da equipe.

Como funciona um sistema de ponto em nuvem?

O funcionamento da gestão do ponto em nuvem é simples, intuitivo e seguro. O colaborador registra o ponto por meio de diferentes dispositivos, como:

• Computador;
• Smartphone;
• Tablet;
• Totem eletrônico.

O registro é imediatamente sincronizado com o servidor remoto, o que permite o monitoramento em tempo real pela equipe de RH e gestores.

O sistema pode aplicar regras automáticas de jornada, contabilizar horas extras, faltas e atrasos, emitir alertas e gerar relatórios completos com apenas alguns cliques.

A flexibilidade no registro de ponto também é um diferencial, especialmente para a gestão de equipes remotas, regime híbrido ou de segmentos como construção e agronegócio.

Quais os benefícios de um sistema de ponto em nuvem?

Ter um sistema de ponto em nuvem no RH da sua empresa é essencial para mais agilidade e mobilidade. Listamos a seguir os principais benefícios da gestão de ponto em nuvem e como ela impacta positivamente a operação do RH e a rotina de lideranças e colaboradores:

1. Acesso remoto e descentralizado

Um dos maiores diferenciais da solução de ponto em nuvem é o acesso remoto ao sistema. RH, gestores e colaboradores podem acompanhar registros de qualquer lugar, a qualquer hora, usando apenas um dispositivo com internet. O acesso ao sistema não depende de uma estrutura local, ou seja, na sede física da empresa.

Isso é essencial para empresas com equipes em campo, escritórios descentralizados ou em modelo híbrido, pois oferece visibilidade contínua da jornada de trabalho, sem depender de presença física.

2. Redução de custos operacionais

Ao eliminar a necessidade de servidores locais, manutenção de equipamentos físicos e retrabalho com planilhas, o sistema de ponto digital em nuvem reduz significativamente os custos com infraestrutura, TI e processos manuais.

Isso significa que sua empresa não precisa investir em poder computacional, visto que todo o processamento de dados é feito no servidor remoto. Com isso, o custo é adaptável conforme a sua demanda, acompanhando o crescimento do seu negócio.

3. Automação e agilidade no controle de ponto

O software de controle de ponto em nuvem permite configurar políticas de jornada automaticamente, aplicando regras de banco de horas, turnos, escalas e compensações. Isso garante agilidade na apuração e cálculos mais confiáveis.

A geração de espelhos de ponto e relatórios detalhados também contribui para um fechamento de folha de pagamento mais rápido e preciso.

4. Sistema de ponto integrado com outras ferramentas de RH

Um sistema de ponto em nuvem moderno oferece integração nativa com folha de pagamento, gestão de benefícios, sistemas de gestão de pessoas e até com o eSocial.

Essa conectividade permite uma gestão de ponto integrada e sem duplicidade de informações, além de reduzir gargalos.

5. Conformidade com a legislação trabalhista

Soluções de ponto eletrônico em nuvem já vêm preparadas para atender às exigências da legislação trabalhista brasileira, incluindo regras da CLT, Portaria 671 e demais normativas do Ministério do Trabalho.

O sistema aplica regras automaticamente e mantém os registros armazenados com segurança, por tempo regulamentar, assegurando que a empresa esteja em dia com suas obrigações legais e compliance trabalhista.

6. Segurança e confiabilidade dos dados

A segurança de dados no sistema de ponto em nuvem é um pilar fundamental. As soluções adotam criptografia, backups automáticos, autenticação multifator e controle de acesso por perfil, garantindo que as informações dos colaboradores estejam sempre protegidas.

Além disso, o armazenamento em data centers certificados aumenta a confiabilidade do serviço e garante disponibilidade máxima.

7. Relatórios inteligentes para tomada de decisão

Soluções de gestão de ponto digital oferecem dashboards com indicadores de frequência, absenteísmo, horas extras e mais — tudo atualizado em tempo real.

Esses relatórios de ponto em nuvem facilitam a atuação proativa do RH, apoiam a liderança na gestão de equipes e ajudam a empresa a identificar tendências e otimizar a produtividade.

Qual a diferença entre sistema de ponto tradicional e sistema de ponto em nuvem?

Agora que você já sabe mais sobre os softwares de controle de ponto em nuvem, pode estar se perguntando: “qual é o sistema ideal para a minha empresa?”

Para ajudar na escolha, preparamos esta tabela comparativa com as principais características e suas diferenças entre sistemas de ponto com infraestrutura local e sistemas ponto em nuvem:

Como um sistema de ponto em nuvem impacta a jornada de trabalho?

Ao permitir o monitoramento dinâmico da jornada, a solução de ponto em nuvem traz flexibilidade para o colaborador e controle para o RH. A gestão de equipes à distância se torna mais eficiente, e o acompanhamento de horas é feito com transparência e rastreabilidade.

A possibilidade de marcar e ajustar o ponto em qualquer dispositivo e a sincronia com a nuvem trazem uma experiência melhor para os colaboradores, especialmente em equipes descentralizadas e remotas.

Além disso, o sistema ajuda a prevenir fraudes, como marcações indevidas ou ausências injustificadas, garantindo que a jornada registrada reflita a realidade do trabalho realizado.

Sistemas de ponto em nuvem são seguros?

Sim! O software de controle de ponto em nuvem utiliza recursos avançados de cibersegurança para proteger os dados dos colaboradores. Entre os mecanismos mais comuns estão:

• Criptografia na transmissão e armazenamento de dados
• Controle de acesso por níveis de permissão
• Backups automáticos e com duplicatas, garantindo a consistência dos dados
• Autenticação segura, com duplo fator, biometria ou senha
• Conformidade com as normas de proteção de dados, como a LGPD

Esses recursos garantem a integridade das informações e protegem a empresa contra perda de informações, vazamentos, fraudes e passivos legais.

Migrar para um sistema de ponto em nuvem é um passo estratégico para empresas que buscam inovação, agilidade e segurança na gestão do controle de jornada.

Com benefícios tangíveis para o RH, as lideranças e os colaboradores, essa solução se consolida como uma aliada da produtividade e do compliance trabalhista.

Para saber mais sobre essa solução, acesse o nosso site ou entre em contato conosco! Nós estamos a postos para ajudar!

Fonte: Senior Sistemas

O atestado médico é um documento essencial na gestão de pessoas, garantindo os direitos dos colaboradores e o cumprimento da legislação trabalhista. Para o RH, a gestão correta dos atestados vai além de um simples registro; ela é estratégica para identificar padrões de absenteísmo, prevenir erros na folha de pagamento e manter a conformidade legal.  

No entanto, muitas empresas ainda enfrentam desafios na gestão de atestados. Dentre eles, a validação do documento, especialmente no que diz respeito a sua autenticidade. 

Infelizmente, a fraude em atestados médicos é comum. Apesar dessa prática poder levar à demissão por justa causa, além da possibilidade de responder criminalmente, diversas notícias já mostraram a ocorrência de compra e venda de atestados falsos. 

Para mitigar essa situação, há uma novidade: o Atesta CFM. Essa plataforma digital promete transformar a gestão de atestados médicos. Quer saber mais? Continue lendo este artigo. Nele, você encontra tudo sobre atestado médico e ainda fica por dentro do Atesta CFM, que estará disponível a partir do dia 05 de novembro de 2024 e será de uso obrigatório a partir de março de 2025. 

O que é o atestado médico? 

O atestado médico é um documento emitido por um profissional de saúde para comprovar a necessidade de afastamento do trabalho de um colaborador, seja por motivo de doença, acidente ou outra condição de saúde.  

Esse documento é essencial para justificar a ausência e garantir que o trabalhador não tenha prejuízos no salário e nos benefícios enquanto está afastado.  

Da mesma forma, serve para proteger a empresa, assegurando o cumprimento das normas trabalhistas e de saúde ocupacional. Isso porque possibilita o acompanhamento da saúde dos colaboradores, além de minimizar riscos no ambiente de trabalho. 

Obrigações legais relacionadas ao atestado médico

No Brasil, o atestado médico é regulamentado pela Consolidação das Leis do Trabalho (CLT). O artigo 473 da CLT é o principal dispositivo legal que trata do atestado médico no Brasil. Ele garante ao trabalhador o direito de se ausentar do trabalho, sem prejuízo de salário, em caso de necessidade de cuidados médicos comprovada por atestado.  

Além disso, é importante observar que convenções e acordos coletivos de trabalho também podem estabelecer condições específicas sobre atestados médicos. Vale destacar que o colaborador tem até 48 horas para apresentar o atestado à empresa. 

Já o RH tem a obrigação de verificar a autenticidade e armazenar o documento adequadamente, garantindo a conformidade com as normas de auditoria e de proteção de dados. Especialmente com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). 

Adiante, falaremos sobre o Atesta CFM, que vem para ajudar o setor na conferência da veracidade do atestado. Continue lendo para saber mais!

Tipos de atestados médicos 

Há diversos tipos de atestados médicos, e o RH deve estar preparado para tratar cada um deles. Confira os principais tipos: 

• Atestado de consulta médica ou exame: documento emitido após uma consulta médica ou realização de exame, justificando a ausência do colaborador em período determinado. 
• Atestado de acompanhamento: usado quando o colaborador precisa acompanhar um familiar a consultas médicas, cirurgias ou outros procedimentos de saúde. 
• Atestado de gravidez de risco: documento específico para casos em que a gestante apresenta complicações na gravidez, justificando o afastamento parcial ou total das atividades laborais. 
• Atestado odontológico: emitido por um cirurgião-dentista, é válido para justificar ausências em casos de tratamentos dentários. 
• Atestado por doença (até 15 dias): válido para justificar o afastamento por até 15 dias. Após esse período, é necessário recorrer ao INSS para solicitar auxílio por incapacidade temporária (antigo auxílio-doença). 
• Atestado de óbito: utilizado para justificar o afastamento do colaborador em caso de falecimento de familiar, conforme a legislação trabalhista. 
• Atestado por acidente de trabalho: emitido quando o colaborador sofre um acidente de trabalho, sendo fundamental para o afastamento e direito ao auxílio por incapacidade temporária. 
• Atestado para licença maternidade: justifica o afastamento durante o período de licença-maternidade, sendo o mínimo de 120 dias. 
• Atestado de saúde ocupacional: comprova a aptidão ao trabalho em caso de admissão (exame admissional), bem como é feito periodicamente para certificar que o colaborador continua apto a trabalhar (exame periódico). 

Diferença entre atestados médicos de até 15 dias e acima de 15 dias 

O tratamento dos atestados médicos depende da duração do afastamento do colaborador: 

1. Atestado médico até 15 dias: quando o afastamento é de até 15 dias consecutivos, a empresa é responsável pelo pagamento do salário do colaborador. Nesse período, é necessário que o atestado seja entregue ao RH para que o trabalhador não tenha prejuízo em sua folha de pagamento. 
2. Atestado médico acima de 15 dias: se o afastamento ultrapassar 15 dias consecutivos, o trabalhador deve ser encaminhado ao Instituto Nacional do Seguro Social (INSS) para o recebimento do auxílio por incapacidade temporária. Nesse caso, o RH tem um papel importante no processo de encaminhamento, orientando o colaborador sobre os procedimentos necessários para o requerimento do benefício e realizando a comunicação adequada ao eSocial. 

Principais desafios na gestão de atestados médicos 

O setor de RH, assim como as lideranças, pode enfrentar desafios no tratamento de atestados médicos. Entre os desafios mais comuns estão: 

• Falta de agilidade na gestão de atestados: empresas que concentram o recebimento e lançamento de atestados médicos nos líderes ou diretamente no RH, podem notar atrasos no registro desses documentos em sistema. Afinal, o volume de atestados pode ser alto e fazer isso manualmente toma bastante tempo. 
• Impacto na folha de pagamento: o atraso no lançamento de atestados ou a falta de integração entre sistemas de ponto e folha de pagamento podem causar problemas no holerite do colaborador. Desde pagamentos ou descontos indevidos no salário, até erros em crédito de benefícios. Aqui também pode ocorrer o recolhimento incorreto de impostos. 
• Controle de conformidade: sem uma solução automatizada e integrada, garantir que todos os atestados sejam devidamente registrados e processados pode ser um desafio. Além de que pode expor a empresa a riscos de multas e não conformidades legais. 

Vale lembrar que uma gestão correta e eficaz de atestados assegura o cumprimento da legislação e contribui diretamente para a precisão do indicador de absenteísmo. 

Dessa forma, será possível identificar padrões de ausência, ajustar estratégias de retenção e desenvolvimento de colaboradores e atuar de maneira mais estratégica para melhoria do clima organizacional. 

O que deve conter em um atestado médico válido? 

Um atestado médico válido precisa conter algumas informações obrigatórias para ser aceito pelo RH e evitar inconsistências legais. Veja os principais itens que devem constar: 

• Identificação do profissional de saúde: nome completo, número do registro no Conselho Regional de Medicina (CRM) ou outro conselho profissional. 
• Data de emissão: deve ser a mesma do atendimento ou do diagnóstico. 
• Período de afastamento: número de dias de repouso ou afastamento indicados pelo médico. 
• CID (Código Internacional de Doenças): não é obrigatório, mas pode ser incluído caso o colaborador autorize. 
• Assinatura e carimbo do médico: a assinatura deve ser legível e, preferencialmente, acompanhada de carimbo com informações do profissional. 

Esses elementos garantem a autenticidade e evitam questionamentos sobre o documento apresentado pelo colaborador. 

Quando o atestado médico pode ser recusado pelo RH? 

Existem situações em que um atestado médico pode ser recusado pelo RH, especialmente se ele não atender aos requisitos mínimos de validade. Alguns dos principais motivos para a recusa incluem: 

• Ausência de informações obrigatórias, como as citadas acima. 
• Erros ou rasuras no documento que possam comprometer sua autenticidade. 
• Indícios de falsificação, como assinaturas suspeitas ou carimbos ilegíveis. 
• Atestados emitidos por profissionais não habilitados ou fora de sua área de atuação (por exemplo, um clínico geral atestando um problema odontológico). 

O RH precisa ser criterioso e garantir que as regras da empresa e a legislação trabalhista sejam respeitadas ao checar a validade dos atestados apresentados pelos colaboradores. 

O que é o Atesta CFM e como ele funciona? 

Por falar na veracidade de atestados, aqui entra o Atesta CFM, que é uma plataforma criada pelo Conselho Federal de Medicina (CFM) para validar atestados médicos de forma digital.  

Lançado em setembro deste ano, a ferramenta possibilita que os atestados sejam emitidos, validados, verificados e encaminhados ao empregador de maneira online. Tudo isso confere mais segurança e autenticidade para o documento. 

Com o Atesta CFM, há mais transparência para o colaborador e para o profissional de saúde. Além disso, o processo de gestão de atestados se torna mais ágil e seguro para as empresas, reduzindo o tempo de processamento no RH e facilitando o controle das ausências médicas, bem como a Gestão do FAP (Fator Acidentário de Prevenção). 

Muito mais do que apenas um recurso para facilitar o dia a dia do profissional de RH, a ferramenta será de uso obrigatório para todas as empresas a partir de março de 2025. 

Quer otimizar a gestão de atestados médicos no seu RH? 

Agora você já sabe o que um atestado médico precisa ter para ser válido, quais os principais tipos de atestados que existem, os desafios para gestão de afastamentos e o que é o Atesta CFM.  

Que tal começar a ganhar mais agilidade e precisão na administração dos atestados médicos e na gestão da saúde e segurança do trabalho (SST) como um todo? 

Para saber mais sobre essa solução, acesse o nosso site ou entre em contato conosco! Nós estamos a postos para ajudar!

Fonte: Senior Sistemas

A assinatura da folha de ponto é um procedimento essencial para a gestão de Recursos Humanos, pois garante a validação dos registros de jornada de trabalho dos colaboradores. Com a transformação digital, muitas empresas estão adotando a assinatura eletrônica para otimizar e agilizar esse processo. Assim, estão adaptando essa nova realidade ao contexto trabalhista. 

Neste artigo, exploraremos o que é a assinatura da folha de ponto, como funciona, o que diz a legislação e quais são suas principais vantagens, com destaque especial para o Sistema de Ponto Eletrônico da Senior. 

O que é a assinatura da folha de ponto? 

A assinatura da folha de ponto é o processo pelo qual os colaboradores validam os registros de suas jornadas de trabalho. Esse procedimento pode ser realizado de forma manual ou eletrônica, dependendo do sistema de ponto adotado pela empresa. 

A validação da folha de ponto proporciona transparência entre empregadores e empregados. Assegura que ambas as partes concordem com os horários registrados e eventuais alterações de tratamento (como inclusão manual de marcações por falta de registro eletrônico). A conferência do espelho de ponto e concordância expressa ajuda a garantir a precisão dos registros e evitar futuros passivos trabalhistas. 

Assinatura eletrônica vs. assinatura digital: existe diferença? 

Na verdade, a assinatura eletrônica e a assinatura digital são iguais. Entretanto, a assinatura digital é ainda mais qualificada. Entenda mais detalhes a seguir. 

O que é a assinatura eletrônica? 

A assinatura eletrônica é um termo abrangente que inclui qualquer método eletrônico utilizado para assinar um documento. Ela pode englobar várias formas de validação, como:

• Senhas numéricas;
• Tokens;
• SMS;
• Geolocalização
• Biometria (como impressões digitais ou reconhecimento facial);
• E outras tecnologias.  

A principal característica da assinatura eletrônica é sua versatilidade. Além disso, é notável como agiliza processos ao fornecer uma maneira rápida e prática de validar a identidade de um signatário. Por exemplo, um funcionário pode validar sua folha de ponto ao receber uma mensagem SMS com um código de verificação que deve ser inserido no sistema. 

O que é a assinatura digital? 

A assinatura digital é um tipo específico de assinatura eletrônica, que utiliza criptografia assimétrica para garantir a segurança e a autenticidade. Ela requer um certificado digital, que funciona como uma identidade digital para a pessoa ou organização. Este certificado é emitido por uma autoridade certificadora confiável e garante que a assinatura digital seja legalmente válida.

Benefícios da assinatura eletrônica 

A assinatura eletrônica passou a ter validade jurídica com a Lei nº 14.063/2020. Como consequência, as empresas contam com mais segurança jurídica e diversos benefícios. Confira: 

• Redução de custos: ambas ajudam a reduzir custos operacionais ao eliminar a necessidade de papel e armazenamento físico de documentos; 
• Sustentabilidade: a eliminação do uso de papel contribui para práticas mais sustentáveis, reduzindo o impacto ambiental. Empresas que adotam a assinatura eletrônica podem promover suas práticas de ESG (Environmental, Social and Governance – Ambiental, Social e Governança). Dessa forma, atraem clientes e parceiros que valorizam a sustentabilidade; 
• Agilidade: aceleram o processamento de documentos, permitindo que acordos e processos sejam concluídos rapidamente. Por exemplo, a assinatura eletrônica permite que contratos e documentos sejam assinados em minutos. Tudo isso independentemente da localização dos signatários (que, ainda, evitam perda de tempo e dinheiro com deslocamentos); 
• Segurança: garantem a autenticidade e a integridade dos documentos, protegendo contra fraudes e manipulações; 
• Conformidade com a LGPD: facilita o cumprimento da Lei Geral de Proteção de Dados, garantindo o manuseio seguro de dados pessoais e a proteção de acessos não autorizados aos dados de colaboradores e clientes.  

Ponto eletrônico 

O ponto eletrônico é um sistema informatizado que registra os horários de entrada, saída e intervalos dos funcionários. Empresas que utilizam sistemas de ponto eletrônico, como a solução de ponto da Senior, desfrutam de maior controle e eficiência na gestão da jornada de trabalho. Ou seja, é mais fácil gerir a assiduidade e a pontualidade dos colaboradores. Assim como é possível  identificar padrões para tomar decisões fundamentadas sobre a gestão de pessoal. 

Como funciona a assinatura da folha de ponto de forma eletrônica? 

Para que a assinatura da folha de ponto ocorra de forma eletrônica, a empresa deve adotar um sistema de ponto digital. Após a implementação, os colaboradores podem validar seus registros de jornada de trabalho de maneira simples e segura. Isso acontece através de login no sistema e métodos de autenticação como biometria ou reconhecimento facial: desfrutando, assim, de flexibilidade e praticidade. 

Por exemplo, um colaborador pode usar seu smartphone para:

• Acessar o sistema de ponto;
• Verificar seus horários;
• Fazer a assinatura da folha de ponto eletronicamente com seus dados de acesso e autenticação. 

É seguro usar a assinatura eletrônica da folha de ponto? 

Sim, desde que a empresa utilize sistemas que cumpram com as diretrizes legais e de segurança da informação. Aqui estão alguns motivos que garantem essa segurança: 

1. Tecnologias de autenticação seguras: a assinatura eletrônica pode utilizar diversos métodos de autenticação confiáveis. Alguns exemplos são: biometria (impressão digital ou reconhecimento facial), senhas seguras e tokens. Essas tecnologias garantem que a identidade do colaborador seja verificada com precisão, evitando falsificações. Vamos explorar essas tecnologias: 

• Biometria: utiliza características físicas únicas de uma pessoa, como as impressões digitais, para identificação. Isso a torna uma forma altamente segura de autenticação, já que é quase impossível replicar ou falsificar características individuais. Por exemplo, ao usar a impressão digital, o sistema compara a digital do usuário com um padrão previamente armazenado. Se houver correspondência, o acesso é concedido; 
• Reconhecimento facial: também considerada uma autenticação biométrica, o reconhecimento facial analisa vários pontos no rosto do usuário. Dessa forma, cria um mapa facial único, sendo difícil de fraudar, pois considera fatores como a distância entre os olhos, a largura do nariz e a forma das maçãs do rosto, tornando a autenticação extremamente precisa e segura;
• Senhas seguras: esse tipo de senha combina letras, números e caracteres especiais, criando uma sequência difícil de adivinhar. A segurança de uma senha pode ser aumentada com a exigência de alterações periódicas e a proibição de reutilização de senhas antigas. Além disso, a implementação de políticas de senha forte e a educação dos usuários sobre a criação de senhas robustas são práticas essenciais;
• Tokens: podem ser dispositivos físicos, como um chaveiro eletrônico, ou virtuais, como aplicativos móveis com autenticação de dois fatores (2FA). Este último gera códigos de autenticação únicos e temporários que mudam em intervalos regulares e são usados junto com uma senha para fornecer um nível adicional de segurança. Por exemplo, mesmo que uma senha seja comprometida, um invasor ainda precisaria do token físico ou do acesso ao aplicativo para obter o código necessário para autenticação;

2. Criptografia de dados: sistemas de assinatura eletrônica frequentemente utilizam criptografia avançada para proteger os dados durante a transmissão e armazenamento. Isso impede que informações sensíveis sejam interceptadas ou alteradas por terceiros, garantindo a integridade dos documentos.

3. Registro de atividades: sistemas de ponto eletrônico mantêm um registro detalhado de todas as atividades relacionadas à assinatura da folha de ponto. Isso inclui quem assinou, quando e de onde, proporcionando uma trilha de auditoria que pode ser verificada em caso de processos trabalhistas ou a pedido de órgãos como o Ministério do Trabalho (MTE) — esses registros detalhados são essenciais para a transparência e a responsabilidade; 

4. Prevenção de fraudes: a utilização de métodos de autenticação biométrica e outras tecnologias avançadas reduz significativamente o risco de fraudes e manipulações nos registros de ponto. Essas tecnologias garantem que a identidade do colaborador seja verificada com precisão, evitando falsificações e protegendo assim empresa e colaboradores; 

5. Armazenamento seguro: documentos assinados eletronicamente são armazenados de forma segura em servidores protegidos, em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). Esses documentos não podem ser alterados uma vez assinados, isso garante que os registros estejam sempre disponíveis, íntegros e protegidos contra perda ou acesso não autorizado. 

Como você pôde perceber até aqui, a assinatura eletrônica da folha de ponto é uma solução eficiente, prática e segura para empresas que buscam otimizar seus processos de RH. Com respaldo legal e diversas vantagens, esse método está se tornando cada vez mais comum e essencial para a gestão moderna de Recursos Humanos. 

Como a Senior pode ajudar com a otimização da gestão da jornada e a assinatura da folha de ponto? 

O Sistema de Ponto Eletrônico | Senior HCM é uma solução completa para a gestão de jornada de trabalho. Ele proporciona autonomia e facilidade no registro de ponto, que pode ser feitode qualquer lugar e a qualquer hora, por meio da marcação web e mobile, por reconhecimento facial, geolocalização e enquadrado como REP-P.

A Solução de Ponto da Senior também conta com assinatura da folha ponto de maneira eletrônica por meio de páginas da Web ou dispositivos móveis. Assim, o colaborador ganha uma nova experiência, muito mais transparente e segura, o que aumenta sua confiança. 

Sem falar que a solução permite a descentralização do processo de ajuste e aprovação de ponto, reduzindo custos e aumentando a produtividade das lideranças e do RH. 

O Sistema de Ponto Eletrônico | Senior HCM se destaca por sua flexibilidade, segurança e conformidade legal, proporcionando uma gestão de jornada de trabalho eficiente e integrada. Empresas que adotam a tecnologia estão melhor posicionadas para enfrentar os desafios da transformação digital e para criar um ambiente de trabalho mais eficiente e seguro.

Para saber mais sobre essa solução, acesse o nosso site ou entre em contato conosco! Nós estamos a postos para ajudar!

Fonte: Senior Sistemas

Com a digitalização dos processos de Recursos Humanos, novas tecnologias são constantemente incorporadas nas atividades do departamento pessoal das empresas. 

Um dos processos que se beneficia dessas tecnologias é o registro da jornada de trabalho, por meio da marcação de ponto com reconhecimento facial. 

Mas essa modernização precisa ser estratégica, pois deve atender a aspectos de segurança e da legislação, ao mesmo tempo que traz benefícios para o RH e os colaboradores. 

Neste artigo você confere tudo que precisa saber para implantar a tecnologia de reconhecimento facial na sua empresa e incorporá-la no processo de marcação de ponto. 

O que é reconhecimento facial? 

O reconhecimento facial é uma tecnologia usada por empresas para garantir a segurança e a autenticidade das operações. 

Essa tecnologia usa Inteligência Artificial (IA) para escanear o formato do rosto de uma pessoa, além de características como o nariz, os olhos e a boca, a fim de confirmar a sua identidade. 

Confira abaixo alguns exemplos de aplicação do reconhecimento facial no mercado atual: 

• Liberação de acesso e identificação em espaços físicos: o reconhecimento facial previne a entrada de pessoas não autorizadas em determinados ambientes. O método também auxilia na segurança de locais públicos e privados, identificando quem está trafegando nesses locais.
• Análise de emoções: com base na expressão facial, a IA é capaz de identificar o que uma pessoa está sentindo. Isso tem diversas aplicações em negócios, como, por exemplo, a análise emocional do público em ações de marketing.
• Autenticação de usuários: a identificação de usuários com reconhecimento facial é uma das formas de autenticação biométrica, assim como são a impressão digital, o reconhecimento de voz e a leitura da íris. 

O reconhecimento facial é seguro? 

O reconhecimento facial está presente no cotidiano das pessoas, no simples desbloqueio do smartphone e na validação de identidade em transações bancários, por exemplo.  Assim, nota-se que a tecnologia tem ganhado cada vez mais a confiança de brasileiros e brasileiras. 

Numa pesquisa realizada em 2023 pela iniciativa Panorama Mobile Time/Opinion Box, os participantes foram questionados sobre qual método de autenticação consideravam o mais seguro. A maior parte dos respondentes mencionou o reconhecimento facial, colocando essa tecnologia em primeiro lugar. 

Fonte: Panorama Mobile Time/Opinion Box

Órgãos do Governo também desempenham seu papel, ajudando a regulamentar o uso de reconhecimento facial. 

Na legislação atual, estão os projetos da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) e do Marco Civil da Internet. Ambos mencionam o tratamento de dados obtidos por padrões biométricos. 

Mais adiante, neste artigo, você vai conferir como a segurança está presente no uso do reconhecimento facial para marcação de ponto nas empresas. 

Marcação de ponto com reconhecimento facial: benefícios para o RH e para colaboradores 

Com o avanço das tecnologias biométricas e o aumento na confiança das pessoas, digitalizar processos corporativos torna-se uma grande vantagem, inclusive na marcação de ponto. 

Ao fazer a gestão do ponto com soluções digitais e validações biométricas, sua empresa elimina processos burocráticos e registros manuais, economizando tempo e diminuindo a margem de erro por fatores humanos. 

Já os colaboradores ganham mais praticidade no cotidiano e adquirem confiança nos processos da empresa. 

Confira a seguir alguns dos maiores benefícios do uso dessa tecnologia. 

Segurança da marcação de ponto com reconhecimento facial 

O reconhecimento facial tem um fator de segurança elevado, porque nossa face tem atribuições únicas. Isso dificulta que uma pessoa se passe por outra no momento da autenticação, ao contrário de uma senha alfanumérica que pode ser compartilhada. 

As tecnologias de reconhecimento facial atuais também contam com mecanismos antifraude, os quais evitam o reconhecimento usando imagens de fotos ou vídeos, por exemplo. 

Compliance trabalhista do reconhecimento facial 

Na CLT, está previsto o registro manual, mecânico ou eletrônico do horário de entrada e saída dos trabalhadores. Isso inclui as tecnologias biométricas, como o reconhecimento facial, como mecanismos válidos para o registro do ponto. 

Sobre o uso de dados dos colaboradores, temos a LGPD, a qual classifica a informação biométrica como um dado pessoal sensível. Isso garante que a empresa tenha um cuidado especial com os dados obtidos no reconhecimento facial, em relação ao consentimento e compartilhamento desses dados. 

Praticidade no cotidiano 

Seja na estação de trabalho ou no dispositivo móvel, a marcação por biometria é mais prática que os métodos convencionais. 

Com ela, o colaborador não precisa memorizar e inserir uma senha alfanumérica para validar a sua identidade, nem de adereços adicionais como crachás para identificação.

Software de marcação de ponto com tecnologia de biometria 

Quer saber como implantar a tecnologia e obter essas vantagens na sua empresa? A gente te ajuda! 

O primeiro passo é usar sistemas de marcação de ponto digitais. É importante que esses sistemas sejam aderentes, para que o processo seja seguro, confiável e preciso. 

A Solução de Ponto Eletrônico | Senior HCM ajuda em todos os aspectos que você leu até aqui, garantindo uma jornada completa para as empresas e colaboradores. Confira como: 

Integração nativa com as soluções de RH 

Nossas soluções de ponto têm integração com outros produtos da Senior, oferecendo uma jornada completa para o RH da sua empresa. 

A integração entre produtos da Senior é nativa, evitando desperdício de tempo e dores de cabeça com a implantação de integrações externas. 

Atualização contínua e aderência à legislação 

Nossas soluções passam por atualizações periódicas, trazendo continuamente novas funcionalidades e melhorias para o RH, gestores e colaboradores. 

Também temos um compromisso com compliance, garantindo que todo o processo esteja de acordo com a legislação vigente, como a CLT, LGPD e Portaria 671. 

Opções de marcação de ponto digitais e convencionais 

As soluções de ponto da Senior atendem a vários segmentos, permitindo que a marcação seja feita em diferentes dispositivos. 

Seus colaboradores podem marcar o ponto em qualquer lugar, da maneira que for mais conveniente e compatível com o trabalho que desempenham. 

A marcação pode ser feita em: 

• Estação de trabalho (web browser) 
• REP físico 
• Dispositivo móvel (APP) 

O registro da marcação também conta com diferentes opções de autenticação: 

• Leitura de crachá 
• Leitura de impressão digital 
• Foto 
• Reconhecimento facial 

Estabilidade do sistema em qualquer ocasião 

A marcação de ponto nos aplicativos da Senior pode ser feita offline. Isso garante que seus colaboradores nunca fiquem na mão no caso de um imprevisto técnico. 

Se estiverem num lugar sem conexão estável com a internet, os colaboradores podem fazer as marcações de ponto e sincronizá-las mais tarde com o servidor. 

Sem custo adicional para o reconhecimento facial 

A tecnologia de biometria já vem embarcada na Solução de Ponto Eletrônico | Senior HCM. 

Portanto, ao contratar a soluções da Senior, seu RH e os colaboradores já podem usar o reconhecimento facial, sem nenhum custo adicional por isso. 

Conclusão 

Neste artigo, abordamos alguns conceitos do reconhecimento facial e como incorporá-lo do jeito certo nas rotinas da sua empresa, assim como os benefícios de usar um software de marcação de ponto que tenha o reconhecimento facial integrado. 

Como foi possível observar, existem diversas vantagens no uso dessa e outras tecnologias biométricas no processo de marcação de ponto, com ganhos para o RH e os colaboradores. 

Para saber mais sobre essa solução, acesse o nosso site ou entre em contato conosco! Nós estamos a postos para ajudar!

Fonte: Senior Sistemas

A marcação de ponto eletrônico é uma tarefa corriqueira para os colaboradores com jornada presencial. “Bater o cartão” ao chegar na empresa e nos intervalos já faz parte da rotina deles. 

Mas, e para quem atua remotamente: como a marcação de ponto pode ser feita?

Simples, com a marcação de ponto por geolocalização. Em síntese, esta é uma tecnologia integrada ao ponto eletrônico digital, que permite o envio da localização no momento em que o profissional efetua seu registro de entrada e/ou saída.

O sistema é um excelente aliado das empresas que atuam com equipes externas, principalmente em segmentos como construção civil e agronegócio, em que não há um relógio ponto fixo. 

 Controle de ponto por geolocalização: como funciona a tecnologia?

Ela utiliza a localização exata dos colaboradores, a partir do dispositivo usado como ponto eletrônico. Para isso, é preciso que ele tenha o aplicativo instalado em seu aparelho e esteja com a localização ativada.  No momento do registro, além do horário, é marcado também o endereço de onde este profissional está trabalhando. 

No entanto, para que isso ocorra é preciso a autorização prévia dos profissionais, como explicaremos mais adiante.

A geolocalização pode ser usada de três formas:

• GPS: o Sistema de Posicionamento Geográfico, tradução da sigla, funciona por meio de transmissões via satélite, ou seja, ele capta os sinais e fornece a localização aproximada do usuário. Pode ser usado de modo offline, no entanto, é afetado por interferências no sinal ou barreiras físicas. Aqui na Senior, usamos a localização por GPS para ajudar você no controle de ponto. Veremos mais detalhes da nossa solução nos próximos tópicos. 
• GSM: o Sistema Global para Comunicações Móveis – em sua tradução para o português – funciona por meio de radiofrequência, e as informações são coletadas a partir das operadoras de telefonia móvel. Ele funciona bem a distância, porém, é afetado e não funciona em locais sem sinal telefônico.
• Geolocalização por WI-Fi: este método utiliza a internet sem fio para indicar a localização exata do profissional. Ele pode ser usado em diversos locais e não sofre com as interferências de sinais. Entretanto, o dispositivo precisa estar conectado a uma rede Wi-Fi, seja em um roteador ou repetidor de sinal, caso contrário não funcionará.

Controle de ponto eletrônico por geolocalização: o que diz a lei?

O ponto eletrônico é uma tecnologia disruptiva, que auxilia na gestão da carga horária dos colaboradores e desburocratiza as atividades do RH.

A boa notícia é que a marcação de ponto eletrônico por geolocalização é, sim, permitida por lei, no entanto, é preciso se atentar a alguns detalhes descritos na portaria 671, nova lei de ponto vigente para o controle de jornadas de trabalho, inclusive.

LGPD: o uso de controle de ponto por geolocalização infringe a lei?

A Lei Geral de Proteção de Dados diz respeito ao tratamento de informações pessoais, disponíveis no ambiente digital ou físico, e serve para garantir a segurança das mesmas. Ou seja, dados como CPF, endereço, biometria, entre outros, precisam ser protegidos, a fim de evitar que eles caiam nas mãos de terceiros.

A lei foi criada para assegurar a privacidade dos usuários. De tal modo, todos precisam respeitar e tomar cuidado com o tratamento de dados, principalmente as empresas, que trabalham diretamente com essas informações.

Mas, afinal, o uso da geolocalização pode infringir essa lei?

A adoção deste método não infringe a lei, e pode ser usada. Entretanto, é preciso que ambas as partes (empresa e colaborador) estejam cientes, e concordem com a transmissão da localização do trabalhador. 

Nesse caso, o colaborador deve fornecer uma autorização de geolocalização, que pode ser feita por meio da ativação de localização do aparelho. Feito isso, o usuário precisa conceder a liberação do acesso pelas configurações do dispositivo.

 É importante que o uso da geolocalização esteja estabelecido por acordo, ou mediante contrato de prestação de serviço. Assim, ambas as partes são resguardadas pelo acordo legal.

Como fazer o controle de ponto por geolocalização?

O uso de geolocalização auxilia no controle e na gestão da carga horária das equipes externas e remotas. Adotar esse sistema é simples e fácil. Confira o passo a passo:

1. Contrate um programa de ponto eletrônico

O primeiro passo é encontrar um serviço de marcação de ponto com a funcionalidade de geolocalização. São diversos tipos de sistemas disponíveis no mercado, por isso se atente ao que mais se adéqua a suas necessidades.

Um dos recursos do software de ponto eletrônico da Senior  é o controle de ponto por geolocalização, que ele auxilia no tratamento e no fechamento de folha de pagamento, entre outros processos.

2. Treine os colaboradores para o uso do sistema

Após contratar o melhor software, você precisa garantir que os colaboradores saberão utilizá-lo. 

Por isso, é essencial oferecer um treinamento e explicações detalhadas sobre o funcionamento do sistema. Se preciso, invista em demonstrações de uso. 

3. Utilize os recursos de gestão de ponto

Com a ferramenta de gestão de ponto, o RH ganha uma forcinha na hora de gerenciar as atividades diárias e consegue efetuar o tratamento do ponto corretamente. Assim, é possível evitar erros na contagem  e no pagamento das horas trabalhadas.

Quais as vantagens do controle de ponto por geolocalização?

Acompanhar a carga horária dos colaboradores é umas das obrigações do RH. Com o controle de ponto por geolocalização, essa tarefa é otimizada. Isso porque ele facilita a gestão do horário de trabalho dos profissionais que trabalham a distância.

Dessa maneira, o gestor fica informado sobre a localização dos colaboradores que trabalham remotamente, de forma rápida, prática e simples. 

O sistema traz outras vantagens como:

Definição dos locais de trabalho

Com o sistema, profissionais em home office têm como ponto de referência o endereço de sua residência. Os cadastros de endereços são individualizados, garantindo a segurança dos dados. Assim, eles podem registrar essa localização, autorizando que as marcações sejam feitas a partir deste endereço.

É possível, ainda, registrar coworkings e escritórios externos, por exemplo. Dessa forma, o próprio sistema reconhece se o colaborador está em casa ou em outro endereço previamente cadastrado.

Já para os profissionais que realizam constantes viagens a trabalho, o gestor pode emitir uma autorização, no próprio aplicativo, permitindo a marcação de ponto de um local não cadastrado previamente.

Marcação de ponto online e offline

O sistema com controle de ponto por geolocalização funciona mesmo sem ter acesso à internet. Isso porque ele registra todas as informações internamente. Dessa forma, quando conectado à rede, o software envia os registros para a base de dados do RH.

Com isso, é possível reduzir as chances de perda de dados, além de minimizar os riscos de fraudes e marcações erradas.

Além disso, o controle de ponto por geolocalização permite que a empresa:

• Cumpra os requisitos da legislação trabalhistas;
• Administre de modo inteligente as rotas de trabalho (no caso de equipes externas);
• Realize o gerenciamento transparente e eficiente das jornadas de trabalho;
• Efetue o registro correto de horas extras;
• Ofereça aos colaboradores um sistema de ponto eletrônico de alta tecnologia, com mais segurança, transparência e confiabilidade;
• Diminua os atrasos e faltas das equipes remotas.

Insight de marcações fora da cerca virtual

Os locais de trabalho predefinidos para cada colaborador foram o conceito de cerca virtual. Com esse recurso, os gestores podem avaliar as marcações realizadas fora do parâmetro de geolocalização. Basta o gestor configurar o insight para enviar o e-mail de alerta de Marcações Fora da Cerca. Assim, o líder é notificado, diariamente, com os dados dos colaboradores que realizaram marcação de ponto fora do perímetro da cerca virtual.

Conclusão

O sistema de ponto eletrônico é ideal para empresas com equipes que trabalham remotamente, já que traz excelentes vantagens para a empresa.

O software da Senior, por exemplo, possui diversas funcionalidades, como:

• Gestão do ponto em tempo real: por meio dos dashboards, o RH pode controlar e acompanhar as horas extras da equipe. É possível, ainda, visualizar o local das marcações com auxílio do mapa.
• Fechamento da folha de pagamento: automatize essa tarefa com o sistema, ganhando mais agilidade e precisão no cálculo das jornadas de trabalho. Além disso, é possível reduzir os custos e eliminar a necessidade de impressão das folhas, que podem ser digitais e assinadas eletronicamente.
• Gestão de incidentes de ponto: atrasos, faltas não justificadas e esquecimentos de marcações geram incidentes de ponto. O RH pode fazer esse acompanhamento por meio do sistema, e criar ações efetivas de aplicação de penalidades para esses casos, a fim de diminuí-los e evitar que se repitam. 
• Sistema acessível aos colaboradores: por meio do aplicativo, tanto o RH quanto os trabalhadores ganham mais autonomia. Isso porque eles podem efetuar o registro de entrada e saída, e gerenciar a marcação de ponto sozinhos. Basta instalar o app em seus dispositivos móveis.
• Integração: o software da Senior se integra aos principais relógios de ponto (REP-P) do mercado e com sistemas de folhas de pagamento. Ou seja, ele pode facilmente integrado à estrutura da sua empresa, uma vez que pode se adaptar as tecnologias já presentes na organização.

Além disso, com auxílio do software é possível manter o compliance fiscal, tributário e trabalhista, pois o sistema inteiro é programado para operar conforme as Portarias em vigência no Ministério do Trabalho. 

Para saber mais sobre essa solução, acesse o nosso site ou entre em contato conosco! Nós estamos a postos para ajudar!

Fonte: Senior Sistemas

Realizar a gestão da carga horária de cada colaborador é uma tarefa desafiadora para o RH. No entanto, esta é uma atividade necessária, uma vez que a gestão visa garantir o cumprimento das horas firmadas em contrato, entre empresa e colaborador. 

Conforme previsto pelo artigo nº 74 da Consolidação das Leis Trabalhistas (CLT), no Brasil, toda organização com mais de 20 funcionários é obrigada a fazer a marcação de ponto, para registrar a jornada dos trabalhadores.  

Para cumprir a exigência da CLT, os times de RH precisam fazer fechamento da folha ponto de dezenas e até centenas de profissionais de forma manual. É um processo demorado, trabalhoso e que pode levar a erros e inconsistências.  Mas dá para ser diferente. 

Conheça, neste artigo, a marcação de ponto via QR Code, e veja como ela auxilia na gestão da carga horária da equipe mesmo a distância! Aproveite a leitura! 

Marcação de ponto: o que é e como funciona? 

Todo profissional quando inicia em um novo trabalho sabe que precisa efetuar o registro das horas trabalhadas, e isso se dá por meio da marcação de ponto. Ou seja, ele precisa “bater ponto” toda vez que começa ou termina a sua jornada, inclusive durante os intervalos para café e almoço. 

Antigamente, essa marcação era feita por preenchimento manual ou com impressões em um cartão-ponto, o profissional inseria o papel na máquina e ela registrava os horários de entrada e saída. Esse dispositivo foi evoluindo com o tempo, depois dele surgiu relógio de ponto magnético e hoje possuímos o eletrônico e o digital. 

A marcação de ponto é realizada pelo próprio colaborador, por meio da impressão digital ou com uso de um crachá de identificação, que ao ser lido pelo dispositivo (registrador de ponto convencional, computador, tablet, celular) registra automaticamente os horários. A partir disso, os dados são salvos e encaminhados ao RH, para que eles possam efetuar o cálculo das horas trabalhadas. 

Conheça a marcação de ponto via QR Code! 

A Marcação de ponto via aplicativo é um ‘upgrade’ dos relógios de ponto eletrônico, onde o colaborador pode registrar seus horários via dispositivo móvel. 

Com a marcação de ponto via Quick Response Code (QR Code) – em sua tradução “código de resposta rápida” –, essa marcação via aplicativo móvel fica mais rápida e segura. 

Ele nada mais é do que uma representação gráfica em 2D, inserida em um crachá ou outro objeto, como equipamentos de segurança do trabalho, que o profissional utiliza para bater o ponto. A leitura da imagem pode ser feita a partir de um celular, tablet, computador ou um aparelho fixo disponibilizado pela empresa. 

Por que adotar a marcação de ponto via QR Code? 

O QR Code possui uma alta capacidade de armazenar dados. Basta apontar uma câmera para a imagem, que a partir da leitura, o dispositivo – celular ou tablet – apresenta vários dados.  

Por meio da marcação de ponto via QR Code, o setor de Recursos Humanos e o Departamento Pessoal conseguem realizar a gestão da carga horária de equipes remotas, que trabalham em casa ou em locais de difícil acesso, como construções civis e no agronegócio. 

Sendo assim, cada profissional recebe um código – pessoal e intransferível – que passa a ser usado para registrar os horários de saída e entrada, incluindo intervalos. O código é lido a partir de um aparelho smartphone ou tablet disponibilizado pela empresa. Já na leitura da imagem, o sistema registra o dia, horário e local onde a jornada foi iniciada. 

Vantagens de aderir à marcação de ponto via QR Code 

Com a marcação de ponto via QR Code, a empresa proporciona uma nova experiência ao colaborador, que passa a ter maior autonomia para efetuar o registro da sua jornada de trabalho. Dentre as principais vantagens, se destacam as seguintes: 

• Reduz os custos para a empresa, uma vez que a marcação de ponto se torna móvel, inteligente e eficiente; 

• Diminui as chances de fraude. Como a marcação de ponto via QR Code pode ser feita em qualquer lugar, mesmo nos mais remotos, não há razão para o colaborador deixar o registro para depois; 
• Auxilia na gestão de pessoas, otimizando a rotina do RH que pode acompanhar a jornada de trabalho dos colaboradores com o suporte da tecnologia.  

O que diz a lei sobre isso? 

O regime CLT não traz nenhuma referência específica sobre a marcação de ponto via QR Code. Até mesmo porque essa é apenas mais uma modalidade de registro de horas, que facilita o controle de ponto. 

No entanto, é importante que ela siga as regras da Portaria 671, que inclui:  

• Ser prevista em convenção coletiva ou acordo coletivo a adoção do sistema como marcação de ponto alternativo; 
• Manter a marcação de ponto via QR Code disponível no local de trabalho; 
• Conter a identificação do empregador e colaborador, possibilitar a extração de informações do registro de ponto e a impressão das marcações realizadas de modo fiel e inalterável; 
• Proibir restrições da marcação de ponto, marcação de ponto automática dos horários ou a exigência de autorização para marcação de horas extras; 
• Proibir a alteração ou eliminação de registros efetuados pelos colaboradores. 

Conheça a marcação via QR Code da Senior 

A tecnologia torna as atividades mais simples, seguras e rápidas. A Senior Sistemas conta com um aplicativo de registro de jornada de trabalho, que traz mais flexibilidade e facilita a rotina do RH e do DP. Com o app, a empresa garante que o profissional irá efetuar a marcação de ponto de qualquer lugar, auxiliando no cumprimento da legislação trabalhista. 

A Senior conta, agora, com algumas novidades disponíveis dentro do “Marcação de Ponto 2.0 | HCM”, como: 

• Marcação de ponto via QR Code: facilita a marcação do registro de horas trabalhadas, sem a necessidade de inserir o usuário e/ou a senha. Os QR Codes são impressos diretamente pela plataforma. Eles podem ser gerados de maneira individual ou coletiva. Basta ir até a aba de “Colaboradores” e, em seguida, “Lista de colaboradores” e selecionar um ou mais profissionais e clicar em “Gerar”. 
• Marcação com selfie: possibilita que o colaborador tire uma selfie no momento da batida do ponto. As imagens capturadas ficam salvas na nuvem sendo apresentadas nas telas web do gestor. Este recurso pode ser configurado dentro do perfil em “Configurações”, no entanto, a opção é global e fica acessível para todos os profissionais da empresa. Os arquivos permanecem ficam salvos por até 90 dias. 

A plataforma é prática e simples de usar e dispensa acesso à internet para os registros. A marcação de ponto via QR Code requer conectividade apenas no momento de sincronizar os registros s e informações.  

Na prática, adotar um software de ponto eletrônico é a solução encontrada para otimizar a gestão da carga horária dos colaboradores. Em síntese, ele é um sistema que serve para registrar a presença e a permanência dos profissionais no ambiente de trabalho. Ou seja, ele é um dispositivo que faz a leitura de uma identificação ou biometria, para efetuar o registro de horário e saída do trabalhador. 

Com essa tecnologia é possível trazer maior segurança às empresas que podem ter os registros de horários mesmo nas regiões mais remotas. Além disso, ela traz mais comodidade ao RH que pode fazer o fechamento da folha ponto com mais facilidade. 

Para saber mais sobre essa solução, acesse o nosso site ou entre em contato conosco! Nós estamos a postos para ajudar!

Fonte: Senior Sistemas

Fazer a gestão das horas de trabalho dos colaboradores é um dos desafios da equipe de gestão de pessoas. Na prática, o controle com o registro de horas trabalhadas, é essencial por duas razões principais: fornecer os dados que necessários para a folha de pagamento e permitir o acompanhamento de custos com pessoal. 

Com a gestão do ponto, os profissionais do RH conseguem monitorar, por exemplo, o número de horas trabalhadas pelo colaborador além da jornada habitual e o impacto das horas extras na folha de pagamento. 

Além disso, a marcação de ponto é uma obrigatoriedade, prevista no artigo 74 da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), para as empresas com mais de 20 colaboradores. Ou seja, elas devem fazer a gestão das horas trabalhadas em uma planilha de controle de ponto. 

Para as companhias que têm menos de 20 profissionais em seu quadro, o controle de ponto é facultativo, mas, de todo modo, é recomendado. Afinal, mais do que uma exigência prevista na CLT, a marcação de ponto é uma boa prática validada, além de ser uma ferramenta valiosa para o time de RH.  

Ficou interessado e quer saber mais sobre a importância da gestão de horas de trabalho? Continue lendo o artigo para conhecer os recursos que podem te ajudar!

O que é a gestão de ponto?

Antes de abordar a importância da gestão de horas de trabalho, vale resgatar o conceito de folha de ponto. Basicamente, esse é o documento que permite registrar a frequência e os horários dos colaboradores. Via de regra, a marcação inclui os pontos de entrada, almoço, volta do almoço e saída.

No final do mês, o controle de ponto, com todos os registros, é a base da folha de pagamento. A partir da gestão das horas trabalhadas, é possível identificar  e contabilizar os descontos por faltas injustificadas e atrasos, bem como os valores adicionais por conta de horas extras ou horas noturnas.

Sendo assim, a gestão de ponto é o processo relacionado ao controle e registro de horas trabalhadas pelos colaboradores durante sua jornada. 

De maneira geral, a gestão de ponto é estratégica não só porque fornece informações importantes para a folha de pagamento mensal. Mais do que isso, o controle de ponto gera indicadores importantes relacionados à gestão de benefícios, banco de horas, absenteísmo, horas extras, entre outros dados importantes para a gestão de uma empresa.

De outro modo, como já vimos, o acompanhamento das horas trabalhadas pelo colaborador também é indispensável para que as companhias com mais de 20 funcionários possam manter a conformidade com as exigências da CLT. 

Para que serve a gestão de ponto?

Basicamente, a gestão de ponto é a metodologia que permite às empresas capturar, monitorar e avaliar o cumprimento da jornada de trabalho dos colaboradores, tomando como base os dados da marcação de ponto. 

Na prática, esse tipo de abordagem permite à equipe de gestão de pessoas:

• Confirmar se as jornadas de trabalho estão sendo cumpridas corretamente;
• Identificar onde estão os gargalos no dia a dia da empresa;
• Monitorar a assiduidade dos colaboradores;
• Assegurar mais transparência na relação entre empresa e colaborador;
• Mapear possíveis problemas individuais ou nos setores e buscar soluções.

O que deve ser feito na gestão de ponto? 4 etapas importantes

Com o avanço da tecnologia, cada vez mais as empresas buscam o suporte das novas ferramentas, como ponto eletrônico e app de ponto, para otimizar o controle e  registro de horas trabalhadas.

Contudo, antes de pensar em ferramentas facilitadoras, é fundamental conhecer todas as etapas e compreender o processo de controle de ponto.

A seguir, listamos um dos fluxos mais conhecidos e usados na gestão de ponto. Confira: 

• Controle de jornada com cálculos de horas: seja com ponto eletrônico, seja com ponto mecânico ou ainda usando outra modalidade, a sua empresa deve fazer não apenas o registro de horas trabalhadas do colaborador, mas também o monitoramento adequado. Assim, você garante que os limites de carga horário previstos na legislação trabalhista, não sejam ultrapassados. A marcação de ponto diária indica assiduidade e a entrega dos colaboradores em um dia de expediente. Ao fim do mês, com o acesso aos dados, é hora de fazer a gestão das horas de trabalho;
• Tratamento de ponto: a planilha de controle de ponto fornece os dados necessários para essa análise. Esse é o momento de identificar os atrasos, faltas, atestados, dispensas, horas extras e outras informações da jornada disponíveis graças ao controle de horas trabalhadas do colaborador;

• Apontamentos: essa etapa é dedicada à análise dos apontamentos da jornada. São avaliadas informações como o total de horas extras, total de faltas e total de atrasos;
• Fechamento da folha de ponto: no fim do mês, os dados extraídos dos apontamentos são encaminhados para a folha de pagamento.

Qual a melhor forma de fazer a gestão de ponto?

Para as empresas de todos os segmentos, o controle de jornada fornece um conjunto de informações relevantes sobre as horas trabalhadas do colaborador. Além disso, a marcação de ponto também garante segurança jurídica, fornece dados sobre produtividade e ainda facilita o controle de folha de pagamento. 

São muitas as vantagens. E a principal dúvida de muitos gestores é: qual a melhor forma de fazer a gestão de ponto? Veja algumas dicas que podem ajudá-lo! 

#1 Invista em uma solução de ponto eletrônico

Os dados extraídos da marcação de ponto impactam uma série de rotinas e processos de gestão de pessoas. Além de orientar o fechamento da folha de pagamento, eles também são usados para a concessão de benefícios, a elaboração de escalas de trabalho e a arrecadação das obrigações sociais, entre outros. 

Por isso, vale a pena investir no uso do ponto eletrônico e garantir a integração da ferramenta com a folha de pagamento. Assim, é possível fazer o monitoramento das marcações em tempo real e emitir relatórios de horas trabalhadas do colaborador, incluindo as extras, demissões, afastamentos, absenteísmo, entre outros. 

Tais dados tornam a gestão de pessoas muito mais assertiva, já que os líderes e profissionais têm acesso a informações que orientam as tomadas de decisão.

#2 Fique atento à legislação trabalhista

Na gestão de ponto, é importante que os profissionais de gestão de pessoas conheçam todas as exigências previstas em lei.

Por exemplo: desde a Lei n° 9.601/1998, o banco de horas é uma possibilidade de compensação de horas extras. No entanto, para fazer valer a regra, é preciso ter aprovação em convenção ou acordo coletivo. Ao optar por essa alternativa, a empresa adequa a jornada de trabalho dos colaboradores, conforme as demandas do negócio, sem gerar impacto no orçamento da folha de pagamento.

O exemplo mostra que conhecer os dispositivos legais relacionados à gestão de ponto é essencial para que a empresa consiga aproveitar as vantagens do registro de horas trabalhadas. 

#3 Controle de ponto: um compromisso de todos 

Mesmo contando com ferramentas digitais facilitadoras, como o app de ponto e o ponto eletrônico, fazer o controle da gestão de horas de trabalho em uma empresa é desafiador. Muitas vezes, as informações não estão centralizadas e os profissionais não entendem a importância da marcação de ponto. 

Por isso, o ideal é que todos, incluindo gestores e colaboradores de outras áreas, sintam-se responsáveis por esse controle e saibam, por exemplo, como marcar o ponto pelo celular. 

Com o engajamento do time, além de facilitar o registro de horas trabalhadas, é possível conscientizar os profissionais sobre o impacto das horas extras na gestão financeira da empresa.

Periodicamente, vale reforçar que eles devem ir além da jornada de trabalho diária somente se essa entrega for solicitada e se as tarefas estiverem, de fato, vinculadas aos objetivos estratégicos da companhia. 

Aos líderes, cabe a tarefa de acompanhar de perto o volume de horas extras realizadas por suas equipes.

Quais ferramentas utilizar para gestão de ponto?

Atualmente, é possível usar ponto eletrônico, app de ponto e outras ferramentas que, além de permitirem o registro de horas trabalhadas, geram relatórios com informações estratégicas que orientam a avaliação dos colaboradores. 

Escolhendo uma ferramenta digital, por exemplo, as equipes de gestão de pessoas podem avaliar o banco de horas, as faltas, atrasos, férias, entre outras informações usando apenas um dispositivo móvel e uma conexão com a internet.

Conheça as modalidades tradicionais e inovadoras de gestão de ponto: 

• Ponto manual: consiste na anotação manual dos horários feita diariamente pelos colaboradores. Ao fim do mês, os responsáveis pela gestão de ponto recolhem as folhas, fazem o cálculo de horas e extraem os apontamentos.
• Ponto mecânico: nessa modalidade, um cartão ponto é usado para marcar os horários. Diariamente, os colaboradores colocam o seu cartão de papel no equipamento que carimba os horários de entrada, intervalo e saída. Ao fim do mês, os cartões são recolhidos para que a equipe faça o tratamento e os apontamentos da marcação de ponto.

• Ponto eletrônico: é uma das ferramentas mais seguras para fazer a gestão das horas trabalhadas. Nesse caso, um sistema de controle de jornada é adotado para que os colaboradores possam fazer as marcações dos horários por meio de relógios de ponto, computadores, celulares ou tablet. Assim, sempre que o colaborador faz uma marcação, o sistema preenche a informação na sua folha ponto de forma automática.
• Aplicativos de ponto: o app de ponto é uma das ferramentas de controle de jornada mais inovadoras. Basta o colaborador fazer a marcação usando um dispositivo móvel que armazena os dados na nuvem. As informações podem ser acessadas em tempo real pela equipe de gestão de pessoas.

O ponto eletrônico e o app de ponto são ferramentas de controle de jornada muito mais completas do que os modelos manuais.

Esse tipo de sistema fornece funcionalidades práticas e valiosas. Os relatórios indicam, por exemplo, inconsistências na marcação de ponto, como atrasos, faltas injustificadas, pontos faltantes, entre outros dados que fazem toda diferença na gestão e no controle das jornadas. 

Além disso, o ponto eletrônico também facilita o envio das informações do ponto para a folha de pagamento, tornando o processo de fechamento muito mais simples, preciso e rápido.

Quais os benefícios da gestão de ponto para a minha empresa? 

Com a adoção do ponto eletrônico e a definição de um processo consistente de controle de gestão das horas de trabalho, a empresa obtém uma série de benefícios. 

Na prática, a gestão de ponto protege contra possíveis processos trabalhistas, reduz custos e otimiza a produtividade do time de gestão de pessoas. Afinal, com muitas tarefas automatizadas, eles passam a ter mais tempo e energia para outras tarefas estratégicas do setor que podem contribuir para o crescimento e sucesso da empresa. 

Gostou do conteúdo e quer saber mais sobre outras ferramentas importantes para a gestão de pessoas? Continue acompanhando o blog! 

Perguntas Frequentes: Tire as suas dúvidas sobre. gestão de ponto eletrônico

O que é a gestão de ponto?

Sendo assim, a gestão de ponto é o processo relacionado ao controle e registro de horas trabalhadas pelos colaboradores durante sua jornada. 

De maneira geral, a gestão de ponto é estratégica não só porque fornece informações importantes para a folha de pagamento mensal. Mais do que isso, o controle de ponto gera indicadores importantes relacionados à gestão de benefícios, banco de horas, absenteísmo, horas extras, entre outros dados importantes para a gestão de uma empresa.

Para que serve a gestão de ponto?

Basicamente, a gestão de ponto é a metodologia que permite às empresas capturar, monitorar e avaliar o cumprimento da jornada de trabalho dos colaboradores, tomando como base os dados da marcação de ponto. 

Na prática, esse tipo de abordagem permite à equipe de gestão de pessoas:

• Confirmar se as jornadas de trabalho estão sendo cumpridas corretamente;
• Identificar onde estão os gargalos no dia a dia da empresa;
• Monitorar a assiduidade dos colaboradores;
• Assegurar mais transparência na relação entre empresa e colaborador;
• Mapear possíveis problemas individuais ou nos setores e buscar soluções.

O que deve ser feito na gestão de ponto? 

• Controle de jornada com cálculos de horas: seja com ponto eletrônico, seja com ponto mecânico ou ainda usando outra modalidade, a sua empresa deve fazer não apenas o registro de horas trabalhadas do colaborador, mas também o monitoramento adequado. Assim, você garante que os limites de carga horário previstos na legislação trabalhista, não sejam ultrapassados. A marcação de ponto diária indica assiduidade e a entrega dos colaboradores em um dia de expediente. Ao fim do mês, com o acesso aos dados, é hora de fazer a gestão das horas de trabalho;
• Tratamento de ponto: a planilha de controle de ponto fornece os dados necessários para essa análise. Esse é o momento de identificar os atrasos, faltas, atestados, dispensas, horas extras e outras informações da jornada disponíveis graças ao controle de horas trabalhadas do colaborador;

• Apontamentos: essa etapa é dedicada à análise dos apontamentos da jornada. São avaliadas informações como o total de horas extras, total de faltas e total de atrasos;
• Fechamento da folha de ponto: no fim do mês, os dados extraídos dos apontamentos são encaminhados para a folha de pagamento.

Qual a melhor forma de fazer a gestão de ponto?

#1 Invista em uma solução de ponto eletrônico

O uso do ponto eletrônico garante a integração da ferramenta com a folha de pagamento. Assim, é possível fazer o monitoramento das marcações em tempo real e emitir relatórios de horas trabalhadas do colaborador, incluindo as extras, demissões, afastamentos, absenteísmo, entre outros. 

#2 Fique atento à legislação trabalhista

Na gestão de ponto, é importante que os profissionais de gestão de pessoas conheçam todas as exigências previstas em lei.

#3 Controle de ponto: um compromisso de todos 

Fazer o controle da gestão de horas de trabalho em uma empresa é desafiador. Muitas vezes, as informações não estão centralizadas e os profissionais não entendem a importância da marcação de ponto. 

Por isso, o ideal é que todos, incluindo gestores e colaboradores de outras áreas, sintam-se responsáveis por esse controle e saibam, por exemplo, como marcar o ponto pelo celular. 

Quais ferramentas utilizar para gestão de ponto?

Conheça as modalidades tradicionais e inovadoras de gestão de ponto:

• Ponto manual: consiste na anotação manual dos horários feita diariamente pelos colaboradores. Ao fim do mês, os responsáveis pela gestão de ponto recolhem as folhas, fazem o cálculo de horas e extraem os apontamentos.
• Ponto mecânico: nessa modalidade, um cartão ponto é usado para marcar os horários. Diariamente, os colaboradores colocam o seu cartão de papel no equipamento que carimba os horários de entrada, intervalo e saída. Ao fim do mês, os cartões são recolhidos para que a equipe faça o tratamento e os apontamentos da marcação de ponto.

• Ponto eletrônico: é uma das ferramentas mais seguras para fazer a gestão das horas trabalhadas. Nesse caso, um sistema de controle de jornada é adotado para que os colaboradores possam fazer as marcações dos horários por meio de relógios de ponto, computadores, celulares ou tablet. Assim, sempre que o colaborador faz uma marcação, o sistema preenche a informação na sua folha ponto de forma automática.
• Aplicativos de ponto: o app de ponto é uma das ferramentas de controle de jornada mais inovadoras. Basta o colaborador fazer a marcação usando um dispositivo móvel que armazena os dados na nuvem. As informações podem ser acessadas em tempo real pela equipe de gestão de pessoas.

Quais os benefícios da gestão de ponto para a minha empresa?

A gestão de ponto protege contra possíveis processos trabalhistas, reduz custos e otimiza a produtividade do time de gestão de pessoas. Afinal, com muitas tarefas automatizadas, eles passam a ter mais tempo e energia para outras tarefas estratégicas do setor que podem contribuir para o crescimento e sucesso da empresa.

Para saber mais sobre essa solução, acesse o nosso site ou entre em contato conosco! Nós estamos a postos para ajudar!

Fonte: Senior Sistemas