As constantes mudanças no mercado e nas relações entre as empresas e o governo causam tensões e rupturas com modelos que até então prevaleciam. Este é o caso do Bloco K do SPED Fiscal, que tem alterado a forma como os estabelecimentos lidam com a gestão do estoque e da produção.

Porém, cabe aos empreendedores decidirem se simplesmente cumprem essa nova obrigação burocraticamente ou se aproveitam a oportunidade para otimizar os seus processos e ter mais controle sobre cada operação. Encarado desta última forma, o Bloco K do SPED Fiscal pode ser o empurrão que faltava para uma mudança cultural nos negócios.

Para auxiliar você a entender e adaptar sua empresa ao Bloco K de uma forma prática e segura, elaboramos um e-book especial com as informações necessárias sobre a obrigatoriedade. Vamos conhecer os detalhes deste material?

O Bloco K e suas obrigações

No primeiro capítulo, tratamos da parte mais conceitual e teórica da obrigatoriedade. Nele, mostramos que o Bloco K trata da escrituração eletrônica do Livro de Registro de Controle da Produção e do Estoque e faz parte do módulo EFD-ICMS/IPI, do Sistema Público de Escrituração Digital (SPED). Por ele, são enviadas ao governo as informações relacionadas à produção, ao estoque e aos materiais utilizados na fabricação de todos os produtos. Isso significa que tudo passa a ter que ser minuciosamente registrado, como perdas ou sobras de materiais, ordens e apontamentos de produção, requisições e recebimentos de mercadoria e até mesmo entrada e saída de sucata.

Nessa parte, também falamos sobre os prazos, já que o Bloco K vem sendo implementado aos poucos nas indústrias e nas empresas atacadistas. Seu cronograma, que está dividido por faturamento e por segmento, teve início em 2106 e vai até 2022, quando todas as empresas, independentemente do porte, deverão estar completamente adaptadas a essa nova realidade.

O primeiro prazo, por exemplo, foi cumprido em 1º de janeiro de 2017, quando as indústrias classificadas nas divisões de 10 a 32 da Classificação Nacional de Atividades Econômicas (CNAE), com faturamento anual igual ou superior a R$ 300 milhões, precisaram enviar a informação dos saldos de estoques escriturados nos Registros K200 e K280.

Depois, em janeiro de 2018, foi a vez das empresas classificadas nas divisões 10 a 32 da CNAE e com faturamento anual igual ou superior a R$ 78 milhões com escrituração completa enviarem as informações restritas aos saldos de estoques escriturados nos Registros K200 e K280. No e-book, você vai encontrar o cronograma completo, com todos os detalhes necessários para saber quando a sua empresa deve atender em definitivo a obrigação.

O impacto da legislação na gestão do estoque

O Bloco K pode ter impactos positivos ou negativos na rotina das empresas, dependendo da forma como é encarado. É claro que, por se tratar de uma exigência fiscal, o não cumprimento pode ocasionar sanções sérias ao negócio. No entanto, olhando de outra maneira, a obrigatoriedade acaba exigindo uma mudança cultural das empresas e a otimização dos seus processos, o que faz o negócio ganhar agilidade e assertividade.

E é justamente sobre essa questão cultural que falamos no segundo capítulo do e-book. Se por um lado cumprir essa obrigação dá muito trabalho, pelo nível de detalhamento e pela sua periodicidade, por outro, é preciso encarar esse novo momento como uma oportunidade. Afinal, ao tornar o preenchimento do Bloco K da maneira correta uma rotina, você vai conseguir tornar a gestão de estoque da sua empresa muito mais eficiente e ainda reduzir custos.

Como se preparar para o Bloco K do SPED Fiscal

Por fim, na terceira parte do e-book, falamos sobre o fato de que qualquer mudança exige preparação e cuidado. No caso do Bloco K, por exemplo, é necessário conferir alguns pontos para que o processo seja o mais assertivo possível. Então, antes do seu dia chegar no cronograma, verifique o cadastro dos produtos, o cadastro da estrutura dos produtos, o controle de estoque, o controle de movimentação, o controle de ordens de produção, a requisição de materiais e as remessas para industrialização. Se algo estiver incompleto, esse é o momento de corrigir!

E aqui nesse capítulo também falamos da importância de contar com o auxílio de um sistema de gestão integrada, principalmente se você faz parte do grupo que enxerga no Bloco K uma oportunidade para melhorar ainda mais os resultados da sua empresa. Nesse sentido, nossa dica é o WK Radar, uma solução que facilita o registro das informações necessárias para seu controle e tem integração com o SPED Fiscal, o que garante segurança e agilidade por meio da automatização e da geração dos livros contábeis em formato digital.

Este artigo é apenas um resumo do que está detalhado no e-book Bloco K e o impacto na gestão do estoque. Para acessar o material completo, basta clicar na imagem abaixo a fazer o download gratuitamente! Depois, não esqueça de compartilhar o material com a sua equipe:

E se restar alguma dúvida, deixe um comentário no espaço abaixo ou entre em contato com a gente!

Fonte: WK

Já não é novidade para os empresários que no fim do ano passado houve uma série de alterações no Bloco K do Sped Fiscal. Essas mudanças, que para muitas empresas já entraram em vigor no dia 1º de dezembro de 2016, deixaram os processos mais otimizados e facilitaram a fiscalização, oferecendo mais controle sobre cada operação exercida, desde a projeção do estoque de matéria-prima até o produto acabado e sua industrialização. Portanto, para que você fique sempre em dia com as suas obrigações, vale aqui um lembrete dos principais pontos da obrigatoriedade. Assim, quando chegar a vez da sua indústria adotar o Bloco K, ela estará bem preparada. Acompanhe!

Legislação

No que se refere às indústrias fabricantes de bebidas e aos fabricantes de produtos do fumo, devem ser observados os seguintes critérios:

1. Para fatos ocorridos entre 1º de dezembro de 2016 e 31 de dezembro de 2018, a escrituração do Bloco K da EFD fica restrita à informação dos saldos de estoques escriturados nos Registros K200 e K280; e
2. Para fatos ocorridos a partir de 1º de janeiro de 2019, a escrituração do Bloco K da EFD deverá ser completa.

Para empresas deste ramo de atuação, a obrigação de informar os estoques independe de faixa de faturamento. Às demais, o Ajuste Sinief 25/2016 escalonou os prazos de obrigatoriedade do Bloco K de acordo com o faturamento:

I – para as empresas com faturamento anual igual ou superior a R$ 300 milhões:

1. 1º de janeiro de 2017: restrita à informação dos saldos de estoques escriturados nos Registros K200 e K280 para indústrias classificadas nas divisões de 10 a 32 da Classificação Nacional de Atividades Econômicas (CNAE);
2. 1º de janeiro de 2019: correspondente à escrituração completa do Bloco K para as empresas classificadas nas divisões 11 e 12 e nos grupos 291, 292 e 293 da CNAE;
3. 1º de janeiro de 2020: refere-se à escrituração completa do Bloco K para as indústrias classificadas nas divisões 27 e 30 da CNAE;
4. 1º de janeiro de 2021: correspondente à escrituração completa do Bloco K para as empresas classificadas na divisão 23 e nos grupos 294 e 295 da CNAE;
5. 1º de janeiro de 2022: refere-se à escrituração completa do Bloco K para as indústrias classificadas nas divisões 10, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 24, 25, 26, 28, 31 e 32 da CNAE.

II – 1º de janeiro de 2018: restrita à informação dos saldos de estoques escriturados nos Registros K200 e K280 das empresas classificadas nas divisões 10 a 32 da CNAE e faturamento anual igual ou superior a R$ 78 milhões com escrituração completa conforme escalonamento a ser definido;
III – 1º de janeiro de 2019: restrita à informação dos saldos de estoques escriturados nos Registros K200 e K280 para as demais indústrias classificadas nas divisões de 10 a 32 da CNAE e empresas atacadistas classificadas nos grupos de 462 a 469 da CNAE com escrituração completa conforme escalonamento a ser definido.

Atualização do sistema

Além dessas alterações referentes à legislação, você também vai encontrar algumas mudanças no programa da EFD ICMS IPI que trarão mais facilidade na hora de fazer o Bloco K. Entre elas estão: a inclusão do CT-e OS (modelo 67), do campo ORIGEM na chave do Registro K270 e da regra de validação do CFOP no Registro C190, a otimização no processamento da validação dos arquivos e a alteração do Registro 1100 para inclusão da Declaração Única de Exportação (DU-E).

Sete passos para se preparar para o Bloco K

O não cumprimento das obrigatoriedades pode resultar em multas altíssimas para a sua indústria. Para não arcar com esse prejuízo, elaboramos um passo a passo para ajudá-lo no envio do Bloco K ao governo. Confira!

1º passo: Cadastro do produto

O cadastro de produtos é a base para todas as outras informações que serão enviadas no Sped. Logo, é preciso muita atenção na hora de executar este passo. Cada item deve estar dentro de uma das 12 classificações de material, de acordo com a tabela padrão do Sped.

2º passo: Cadastro da estrutura do produto

Aqui é importante cadastrar todos os materiais que são necessários para produzir determinado item. Isso quer dizer que é necessário também informar perdas que ocorrem no meio do processo para que fique o mais próximo possível da realidade.

3º passo: Controle de estoque

É preciso garantir um controle rigoroso de todas as entradas e saídas de materiais e produtos do seu estoque. Inclusive, é necessário ter controle até daqueles itens que não estão em seu poder, como quando, em alguns casos, o material é comprado, mas fica com o fornecedor até você precisar.

4º passo: Controle de movimentação

Sabe os apontamentos da produção, requisição e recebimento de materiais, perdas e saídas de sucatas? Bom, tudo isso deve ser devidamente controlado e documentado.

5º passo: Controle de ordens de produção

Será necessária a apresentação de toda produção efetuada pela sua empresa. Então, não deixe de registrar todas as ordens de produção, ok?

6º passo: Requisição de materiais

Todos os insumos utilizados na produção dos itens das ordens de fabricação, tanto das matérias-primas quanto dos componentes, devem ser informados com as respectivas quantidades utilizadas.

7º passo: Remessas para industrialização

Controlar o saldo de materiais recebidos e enviados para a industrialização é imprescindível na hora de informar o fechamento do mês. Ou seja: registre tudo!

Pronto! Dando atenção a esses detalhes você conseguirá fazer o seu Bloco K e entregá-lo dentro do prazo sem dores de cabeça ou correrias de última hora.

Conte com o auxílio de um sistema de gestão integrada

Agora, se você quer mais praticidade na hora de controlar todos os processos que listamos, a melhor alternativa é contar com um sistema de gestão integrada. Assim, é possível administrar a sua indústria de maneira precisa, pois uma vez que a informação é registrada, ela fica guardada e está sempre à sua disposição.

Uma boa opção de sistema é o WK Radar, da WK. Nosso software, além de facilitar o registro das informações necessárias para o seu controle, possui integração com o Sped Fiscal, o que garante segurança e agilidade por meio da automatização e geração dos livros contábeis em formato digital.

Desse modo, os dados da sua empresa ficam padronizados, facilitando a identificação de informações e evitando o risco de pagamento de multas por não estarem adequados ou não serem entregues dentro do prazo. Então, entre em contato com a gente e simplifique os processos do seu negócio!

Fonte: WK