Com o agronegócio desempenhando um papel fundamental na economia brasileira, representando uma parte relevante do PIB do país, fica evidente a importância de ferramentas eficazes para a gestão financeira neste setor em constante crescimento.  

Nesse contexto, o Livro Caixa Digital do Produtor Rural (LCDPR) contribui para garantir a conformidade fiscal e proporcionar uma visão abrangente das finanças agrícolas.  

Afinal, o que é o livro caixa digital do produtor rural? 

O Livro Caixa é a escrituração digital dos produtores rurais e foi estabelecido pelo governo para registrar a movimentação financeira das atividades rurais dos contribuintes, fornecendo ao fisco os dados necessários.  

O LCDPR foi estabelecido pela Instrução Normativa RFB nº 1.848, de 28 de novembro de 2018, que modificou a Instrução Normativa SRF nº 83, de 11 de outubro de 2001. Essa normativa visa modernizar e simplificar o registro das atividades financeiras dos produtores rurais. Este livro deve abranger receitas, despesas de custeio, investimentos e demais valores que integram a atividade, sendo comparável ao “SPED (Sistema Público de Escrituração Digital) do Produtor Rural”. 

Quem precisa fazer o livro caixa digital do produtor rural?

O produtor rural que auferir, durante o ano, uma receita bruta total da atividade rural superior a R$4.8 milhões, é obrigado a se enquadrar na normativa do LCDPR e deverá entregar o arquivo digital que contém a escrituração até o prazo final da declaração do Imposto de Renda Pessoa Física, referente ao respectivo ano calendário. No entanto, mesmo que o produtor rural tenha uma receita bruta total inferior ao limite estabelecido, ele ainda tem a opção de entregar o arquivo digital contendo o LCDPR, embora não seja obrigatório. 

Como a Senior pode te ajudar 

O ERP Senior oferece todas as funcionalidades necessárias para essa escrituração, abrangendo desde a parametrização, baseada na versão 1.3 do Livro Caixa Digital do Produtor Rural (LCDPR) até a geração do arquivo digital, tornando o processo prático e ágil. Além disso, possibilita uma gestão financeira mais eficiente controlando todas as etapas do processo agrícola, desde a aquisição de insumos até a comercialização dos produtos. 

O sistema não apenas automatiza e registra os movimentos financeiros configurados para a geração do livro caixa, abrangendo contas a pagar e receber, baixas por compensação e movimentações entre contas bancárias, mas também permite o registro das notas fiscais no Livro Caixa Digital do Produtor Rural, garantindo uma visão completa e precisa das transações.  

A possibilidade de lançamentos manuais proporciona flexibilidade na gestão, assegurando que nenhuma movimentação seja negligenciada, enquanto todas essas informações ficam disponíveis na tela de integração do LCDPR, permitindo ao produtor tomar decisões embasadas em dados. 

Para saber mais sobre essa solução, acesse o nosso site ou entre em contato conosco! Nós estamos a postos para ajudar!

Fonte: Senior Sistemas

No mundo dos negócios, a busca por eficiência e produtividade é constante. Nas indústrias, em que a complexidade dos processos é evidente, a automatização tornou-se uma necessidade para se manter competitivo. Uma das ferramentas fundamentais para alcançar essa automatização é o ERP (Enterprise Resource Planning), ou Sistema de Gestão Empresarial, que desempenha um papel crucial na simplificação e otimização de processos industriais. 

Neste artigo, exploraremos como um ERP pode auxiliar na automatização de processos na indústria, proporcionando maior produtividade, controle e redução de custos. Além disso, destacaremos os diferenciais da Senior Sistemas nesse cenário. Boa leitura!

Qual é a importância da automatização na indústria?

A automatização de processos é fundamental para a sobrevivência e o crescimento das indústrias nos dias de hoje. Com a concorrência acirrada e a demanda por produtos de alta qualidade, a eficiência operacional tornou-se um fator-chave. Processos manuais e desorganizados podem resultar em atrasos, erros, desperdícios e, consequentemente, perda de clientes e oportunidades de negócios.

Buscar por ferramentas que contribuam para a automatização é uma decisão estratégica para qualquer indústria. É nesse contexto que o ERP desempenha um papel crucial, unificando informações e processos em um único sistema, tornando a gestão mais eficiente e assertiva.

Como um ERP contribui para a automatização de processos?

Agora que já entendemos a importância da automatização na indústria, vamos conhecer os principais benefícios que um ERP pode trazer para a automatização de processos dentro de uma empresa. Acompanhe.

Geração de relatórios automatizados

Um dos benefícios mais evidentes do ERP é a capacidade de gerar relatórios automatizados. Antigamente, a criação de relatórios envolvia a coleta manual de dados de diferentes áreas da empresa, consumindo tempo e causando erros. Com um ERP, os dados são centralizados e atualizados em tempo real, permitindo a geração de relatórios instantâneos e precisos.

Na indústria, isso é fundamental para monitorar o desempenho da produção, identificar gargalos e tomar decisões estratégicas com base em dados reais.  

Aumento da produtividade

A automatização de processos industriais leva a um aumento significativo na produtividade. Com um ERP, tarefas que antes eram realizadas manualmente, como o registro de ordens de produção, o controle de estoque e o agendamento de produção, são executadas de forma automática e eficiente.

Além disso, a integração entre os diferentes departamentos da empresa proporcionada pelo ERP elimina a necessidade de transferência manual de informações, reduzindo erros e retrabalho. Os funcionários podem direcionar seu tempo e esforço para atividades mais estratégicas, tornando a operação geral mais produtiva.

Melhor controle das etapas industriais

A indústria geralmente envolve uma série de etapas complexas, desde a aquisição de matérias-primas até a entrega do produto final. Um ERP permite o rastreamento completo de cada etapa do processo de produção, garantindo maior visibilidade e controle.

Com a automatização, é possível acompanhar em tempo real o status de produção, identificar quaisquer problemas ou atrasos e tomar medidas corretivas imediatas. Isso contribui para a redução de desperdícios, a otimização de recursos e a entrega de produtos dentro do prazo.

Redução de custos

A redução de custos é uma prioridade para qualquer indústria. A automatização de processos por meio de um ERP contribui diretamente para essa meta. Com a eliminação de tarefas manuais propensas a erros, há uma redução nos custos operacionais.

Além disso, o ERP ajuda na otimização do estoque, evitando estoques excessivos ou insuficientes. Isso resulta em economia de capital de giro e redução de custos de armazenamento. A automação também minimiza a necessidade de mão de obra para tarefas repetitivas, reduzindo os custos trabalhistas.

Mais segurança para a indústria

A segurança é uma preocupação crítica na indústria, especialmente quando falamos da manipulação de dados sensíveis e regulamentações rigorosas. Um ERP oferece recursos avançados de segurança para proteger informações confidenciais.

Os dados são armazenados de forma segura e acessados apenas por usuários autorizados. Além disso, os registros de atividades são mantidos para rastrear quem acessou os dados e quais ações foram realizadas. Isso garante conformidade com regulamentações e protege contra ameaças internas e externas.

Maior eficiência no atendimento ao cliente

A automação de processos também se estende ao atendimento ao cliente. Com um ERP, é possível rastrear pedidos, prever prazos de entrega com maior precisão e fornecer atualizações em tempo real aos clientes.

Isso resulta em maior satisfação do consumidor, uma vez que ele tem visibilidade total sobre o status de seus pedidos. Além disso, os erros de processamento de pedidos são reduzidos, o que contribui para relacionamentos mais sólidos com os clientes.

Quais são os diferenciais da Senior Sistemas?

Ao pensar na implementação de um ERP para automatização de processos na indústria, é essencial escolher um parceiro confiável e experiente. A Senior Sistemas é uma empresa que se destaca nesse cenário, oferecendo soluções de ERP de alta qualidade. Confira alguns diferenciais.

Ampliação da automação

A Senior Sistemas oferece uma solução de ERP que abrange diversas áreas, desde vendas e finanças até manufatura e serviços. Isso permite que a indústria automatize não apenas processos de produção, mas também operações de backoffice e relacionamento com o cliente.

Integração completa

A integração é fundamental para a eficácia da automatização de processos. A Senior Sistemas fornece integração completa entre todos os módulos do ERP, garantindo que informações fluam sem problemas em toda a organização.

Suporte especializado

A Senior Sistemas oferece suporte dedicado para garantir que a implementação do ERP seja bem-sucedida. Seus profissionais têm expertise em indústrias diversas, o que permite uma adaptação personalizada às necessidades específicas de cada cliente.

Tecnologia avançada

A empresa investe em tecnologias avançadas, como inteligência artificial e análise de dados, para melhorar ainda mais a eficiência e a automação dos processos.

Em conclusão, a automatização de processos na indústria é essencial para a eficiência operacional, a redução de custos e a satisfação do cliente. Um ERP desempenha um papel fundamental nesse processo, unificando informações, eliminando tarefas manuais e proporcionando maior controle.

A Senior Sistemas se destaca como uma parceira confiável para a implementação de um ERP, oferecendo soluções abrangentes, integração completa, suporte especializado e tecnologia avançada. Ao adotar o nosso ERP, as indústrias estarão bem posicionadas para enfrentar os desafios da automação de processos e alcançar maior eficiência em suas operações.

Para saber mais sobre essa solução, acesse o nosso site ou entre em contato conosco! Nós estamos a postos para ajudar!

Fonte: Senior Sistemas

Não é de hoje que o agronegócio é considerado indústria riqueza para o Brasil, sendo forte e produtivo, batendo recordes de exportações e com bons resultados de crescimento.

As expectativas para o futuro, inclusive, são de que esse setor, já tão consolidado no mercado e importante para a economia e sociedade, continue em constante expansão.

Porém, mesmo com os bons resultados e previsões, há também desafios que ainda precisam ser superados, como por exemplo a mão de obra e a logística, principalmente nos processos de entrada e saída de grãos e insumos agrícolas.

Neste cenário (até mesmo neste cenário) a tecnologia é uma aliada das indústrias rurais, contribuindo com o gerenciamento de pátio para o agro, garantindo mais preparo à operação para dar vazão aos grandes fluxos, aumentando a produtividade e reduzindo custos de logística.

Como? Boa pergunta! Abaixo, você descobre mais sobre a solução de Gestão de Pátio e Agendamento para o Agronegócio da Senior e conhece os 6 pontos principais de melhorias na gestão e controle da logística.

O que é a solução de Gestão de Pátio e Agendamento para o Agro?

A solução de Gestão de Pátio e Agenda para o Agronegócio é um sistema de gerenciamento para o pátio do agro, possibilitando total controle das movimentações, através da localização e coordenação das movimentações de veículos no pátio, filas ou pendentes de chegada; controle de entrada e saída de veículos, com o objetivo de evitar filas, multas, ociosidades e a má gestão do tempo, e entre outras funcionalidades.

E quais melhorias a solução traz para o pátio do agro?

São inúmeros os benefícios que um sistema de gestão de pátio traz para a operação. Mas, neste artigo, listamos as 6 principais funcionalidades:

Layout

A solução permite o acompanhamento do fluxo operacional de ponta a ponta, com a criação de vários circuitos, tanto para expedição quanto para recebimento.

Além disso, informações adicionais e alertas podem ser acrescentados, o que facilita a visualização de possíveis gargalos e, com cadastros dinâmicos das áreas existentes dentro da empresa, a visualização e o acompanhamento dos circuitos fica muito mais simples.

Pode-se prever também fluxos de manutenção ou prestadores de serviços e veículos internos.

Automação

Com condições definidas pelo gestor do pátio e também com a utilização de RFID, o circuito se transforma em uma engrenagem, ou seja, a cada avanço do veículo entre as vagas das áreas, o processo vai avançando e puxando os próximos da fila.

Com isso, o gestor passa a ter uma visão em tempo real de sua operação logística, o que reduz acúmulos operacionais, permite que imprevistos sejam evitados, além de fornecer maior previsibilidade em relação ao número de pessoas da equipe e tempo necessário para uma expedição, por exemplo.

Acompanhamento e alertas

O portal de agendamento permite que os parceiros externos insiram suas agendas, sempre respeitando a grade definida pela empresa, os limites e bloqueios diários, equalizando o fluxo e o funcionamento das operações logísticas, de recebimento ou de expedições. 

Com a gestão de crises, o operador é alertado sobre o fluxo de veículos e tem acesso aos tempos dentro e fora dos limites definidos, quantidade de veículos superior aos limites de planta ou áreas, o que torna a tomada de decisões mais rápidas e ágil.

Redução de custos

Umas das grandes preocupações dos gestores é a redução de veículos parados aguardando carga ou descarga, redução de gastos com estadias e diárias de motoristas, entre outros custos.

Fazer esse controle pode até parecer simples, mas, na prática, não é bem assim.

Com a solução, é possível equalizar o fluxo de veículos e comparar com os limites físico e operacional da empresa. Através dessas informações é possível prever, corrigir rapidamente ou, até mesmo, evitar crises dentro da planta.

Integração e Mobilidade

Ao ser integrado aos principais módulos de outras soluções, como ERP, WMS e TMS, o sistema preenche o controle entre o fluxo de produto nos processos externos da operação logística e também nos processos internos dos armazéns.

A comunicação entre sua empresa e parceiros externos também fica mais próxima, por meio do uso de dispositivos móveis. Todos os participantes da operação logística ficam conectados, o que permite o acompanhamento dos status em tempo real. Desde a programação do agendamento, aprovação e informações gerais até a evolução dentro da planta poderão ser acompanhados pelo gestor.

Performance

Com os Analytics e Dashboards específicos da solução, o gestor conta com informações essenciais para ações rápidas e decisões coesas em cada etapa, o que garante a melhoria de sua produtividade e a performance dos recursos utilizados. 

Com controle, gestão e visualização dos veículos que se encontram dentro do pátio ou na fila, pendentes de chegada, o gestor consegue otimizar cada vez mais todo o trânsito de veículos, independente do ramo de negócio.

A solução reduz tempo, minimiza falhas operacionais, além de eliminar o uso de planilhas, organizando toda a operação logística bem como a rotina de motoristas e veículos, viabilizando a redução dos custos e eliminando riscos.

Para saber mais sobre essa solução, acesse o nosso site ou entre em contato conosco! Nós estamos a postos para ajudar!

Fonte: Senior Sistemas

Não é de hoje que o agronegócio é considerado indústria riqueza para o Brasil, sendo forte e produtivo, batendo recordes de exportações e com bons resultados de crescimento.

As expectativas para o futuro, inclusive, são de que esse setor, já tão consolidado no mercado e importante para a economia e sociedade, continue em constante expansão.

Porém, mesmo com os bons resultados e previsões, há também desafios que ainda precisam ser superados, como por exemplo a mão de obra e a logística, principalmente nos processos de entrada e saída de grãos e insumos agrícolas.

Neste cenário (até mesmo neste cenário) a tecnologia é uma aliada das indústrias rurais, contribuindo com o gerenciamento de pátio para o agro, garantindo mais preparo à operação para dar vazão aos grandes fluxos, aumentando a produtividade e reduzindo custos de logística.

Como? Boa pergunta! Abaixo, você descobre mais sobre a solução de Gestão de Pátio e Agendamento para o Agronegócio da Senior e conhece os 6 pontos principais de melhorias na gestão e controle da logística.

O que é a solução de Gestão de Pátio e Agendamento para o Agro?

A solução de Gestão de Pátio e Agenda para o Agronegócio é um sistema de gerenciamento para o pátio do agro, possibilitando total controle das movimentações, através da localização e coordenação das movimentações de veículos no pátio, filas ou pendentes de chegada; controle de entrada e saída de veículos, com o objetivo de evitar filas, multas, ociosidades e a má gestão do tempo, e entre outras funcionalidades.

E quais melhorias a solução traz para o pátio do agro?

São inúmeros os benefícios que um sistema de gestão de pátio traz para a operação. Mas, neste artigo, listamos as 6 principais funcionalidades:

Layout

A solução permite o acompanhamento do fluxo operacional de ponta a ponta, com a criação de vários circuitos, tanto para expedição quanto para recebimento.

Além disso, informações adicionais e alertas podem ser acrescentados, o que facilita a visualização de possíveis gargalos e, com cadastros dinâmicos das áreas existentes dentro da empresa, a visualização e o acompanhamento dos circuitos fica muito mais simples.

Pode-se prever também fluxos de manutenção ou prestadores de serviços e veículos internos.

Automação

Com condições definidas pelo gestor do pátio e também com a utilização de RFID, o circuito se transforma em uma engrenagem, ou seja, a cada avanço do veículo entre as vagas das áreas, o processo vai avançando e puxando os próximos da fila.

Com isso, o gestor passa a ter uma visão em tempo real de sua operação logística, o que reduz acúmulos operacionais, permite que imprevistos sejam evitados, além de fornecer maior previsibilidade em relação ao número de pessoas da equipe e tempo necessário para uma expedição, por exemplo.

Acompanhamento e alertas

O portal de agendamento permite que os parceiros externos insiram suas agendas, sempre respeitando a grade definida pela empresa, os limites e bloqueios diários, equalizando o fluxo e o funcionamento das operações logísticas, de recebimento ou de expedições. 

Com a gestão de crises, o operador é alertado sobre o fluxo de veículos e tem acesso aos tempos dentro e fora dos limites definidos, quantidade de veículos superior aos limites de planta ou áreas, o que torna a tomada de decisões mais rápidas e ágil.

Redução de custos

Umas das grandes preocupações dos gestores é a redução de veículos parados aguardando carga ou descarga, redução de gastos com estadias e diárias de motoristas, entre outros custos.

Fazer esse controle pode até parecer simples, mas, na prática, não é bem assim.

Com a solução, é possível equalizar o fluxo de veículos e comparar com os limites físico e operacional da empresa. Através dessas informações é possível prever, corrigir rapidamente ou, até mesmo, evitar crises dentro da planta.

Integração e Mobilidade

Ao ser integrado aos principais módulos de outras soluções, como ERP, WMS e TMS, o sistema preenche o controle entre o fluxo de produto nos processos externos da operação logística e também nos processos internos dos armazéns.

A comunicação entre sua empresa e parceiros externos também fica mais próxima, por meio do uso de dispositivos móveis. Todos os participantes da operação logística ficam conectados, o que permite o acompanhamento dos status em tempo real. Desde a programação do agendamento, aprovação e informações gerais até a evolução dentro da planta poderão ser acompanhados pelo gestor.

Performance

Com os Analytics e Dashboards específicos da solução, o gestor conta com informações essenciais para ações rápidas e decisões coesas em cada etapa, o que garante a melhoria de sua produtividade e a performance dos recursos utilizados. 

Com controle, gestão e visualização dos veículos que se encontram dentro do pátio ou na fila, pendentes de chegada, o gestor consegue otimizar cada vez mais todo o trânsito de veículos, independente do ramo de negócio.

A solução reduz tempo, minimiza falhas operacionais, além de eliminar o uso de planilhas, organizando toda a operação logística bem como a rotina de motoristas e veículos, viabilizando a redução dos custos e eliminando riscos.

Para saber mais sobre essa solução, acesse o nosso site ou entre em contato conosco! Nós estamos a postos para ajudar!

Fonte: Senior Sistemas

Deixar de lado a eficiência nos processos produtivos pode provocar várias situações que vão acabar desgastando a rotina e trazendo, pouco a pouco, as perdas. No fim, se não for encontrada uma solução para resolver a falta de controle da produtividade, a indústria pode sofrer muitos prejuízos.

Como não queremos que nada negativo aconteça ao seu negócio, pelo contrário, nosso objetivo é que ele prospere e alcance os melhores resultados sempre, fizemos este artigo. Nele, listamos 4 dicas para você evitar a falta de controle da produtividade e deixar a sua indústria pronta para enfrentar todos os desafios do mercado. Siga com a gente e confira!

Como evitar a falta de controle da produtividade

Como prometido, na sequência você encontra a lista com as dicas de como fazer uma gestão eficiente da produção da sua indústria. O mais importante para gente é que, ao final da leitura, você entenda que qualquer problema pode ser corrigido, ou melhor, prevenido. Basta um pouco de atenção, cuidado e planejamento. Vamos às dicas!

1 – Faça o mapeamento e a padronização de processos

Digamos que cada funcionário da fábrica faça uma atividade de um jeito diferente, com prazos indefinidos e sem um planejamento adequado. Isso não só dificulta a identificação de aspectos que precisam ser otimizados, mas também atrapalha a prevenção da perda de tempo com trabalhos desnecessários.

Diante disso, o papel principal do mapeamento é justamente reverter essa situação. Ao realizá-lo, ele irá entregar resultados que vão auxiliar no desenvolvimento de melhorias e na modelagem de processos para agregar ainda mais valor na produção.

Com o mapeamento em mãos, é hora de padronizar as rotinas. Para isso, o mais indicado é contar com um sistema de gestão, como um ERP, pois ele facilita a integração das informações e o gerenciamento dos processos de forma unificada e em tempo real. Tudo isso traz inúmeros benefícios para a indústria, como redução de custos, cumprimento dos prazos e otimização dos procedimentos.

2 – Elabore o planejamento dos recursos de produção

É claro que não poderíamos deixar de falar sobre o planejamento. Aqui, ele é voltado à produção e vai garantir que atrasos, falta de insumos e desperdícios não aconteçam. Nele devem constar o que a indústria vai comprar e produzir, a organização do calendário de fabricação e seus prazos, como ela vai obter mão de obra qualificada, entre outros. Tudo isso vai influenciar diretamente nas estratégias de logística e, consequentemente, no bom atendimento ao cliente.

Se pararmos para pensar, todos esses tópicos juntos parecem atividades muito distantes dentro da indústria. No entanto, assegurar a qualidade dos produtos e serviços, fazer uma gestão eficiente dos custos e recursos e ainda ter vantagens competitivas sobre os concorrentes são aspectos que estão interligados e precisam ser planejados de forma integrada, para que não fique nenhuma ponta solta.

3 – Tenha um plano de produção integrado a outros setores

Como uma andorinha só não faz verão, não dá para pensar na produção como uma unidade isolada dentro da indústria. É fundamental pensar de maneira integrada com os outros setores, principalmente porque há aqueles que estão diretamente ligados à produção, como o estoque, a área de compras, as vendas e até mesmo o marketing.

Então, assim como você fez o mapeamento e planejamento do setor de fabricação, estabeleça processos bem definidos para as outras áreas da indústrias também. Imagine como tudo seria mais fácil e contribuiria para o controle da produtividade se a comunicação entre os setores estivesse bem alinhada? Ou se o fluxo de documentos ocorresse de maneira automatizada?

Além de ganhar tempo nas atividades, a indústria ainda teria muito mais segurança e confiança nas informações, pois a automação garante o registro de datas e horários de todas as ações e também identifica quem fez a alteração.

4 – Estabeleça um programa de prevenção de riscos

Nada pode ser tão básico para prevenir a falta de controle da produtividade do que assegurar que as máquinas e os equipamentos funcionem corretamente e não causem nenhum dano aos funcionários e à estrutura da indústria. Por isso, priorize a implementação de um programa de manutenção preventiva, evitando que ela ocorra somente de forma corretiva. Esse tipo de atitude, inclusive, faz parte do que há de mais moderno na área e segue premissas, por exemplo, da Indústria 4.0.

Além disso, prevenir qualquer tipo de perigo é a chave para que retrabalhos, prejuízos, ociosidades de pessoas e equipamentos, problemas de qualidade e até mesmo acidentes com a equipe sejam reduzidos ou até mesmo extintos. E se nada disso acontece, o processo produtivo pode seguir conforme o planejado, certo?

Com essas 4 dicas já é possível colocar em ordem o controle da produtividade e acabar com diversos entraves que atrapalham o bom andamento da área de produção. Porém, muitos processos que falamos aqui somente são possíveis com o auxílio da tecnologia.

Evite a falta de controle da produtividade na sua indústria com a WK

E se falamos em tecnologia, é claro que você pode contar com a gente. Com as soluções da WK para a indústria, você consegue identificar as necessidades de produção, empenhar materiais e avaliar e programar produtos em processo para atender com a máxima agilidade às demandas dos clientes. Com o nosso sistema, você ainda garante:

• Rastreabilidade das etapas produtivas e das quantidades de insumos consumidos por produtos acabados. Isso apoia a empresa em seus processos de auditoria e atendimento às normas reguladoras do segmento.
• Controle da produção com engenharia integral dos produtos, mapeamento dos insumos, gerenciamento dos processos e recursos produtivos. Junto a isso, o nosso sistema possui geração automática de demandas de produção de acordo com cálculo do MRP.
• Automatização na medida certa, com baixas automáticas de insumos em tempo real e com a possibilidade de integração com máquinas e balanças. Dessa forma, os processos se tornam mais ágeis e a absorção dos custos de produção fica mais precisa.

Para saber mais sobre essa solução, acesse o nosso site ou entre em contato conosco! Nós estamos a postos para ajudar!

Fonte: WK

Deixar de lado a eficiência nos processos produtivos pode provocar várias situações que vão acabar desgastando a rotina e trazendo, pouco a pouco, as perdas. No fim, se não for encontrada uma solução para resolver a falta de controle da produtividade, a indústria pode sofrer muitos prejuízos.

Como não queremos que nada negativo aconteça ao seu negócio, pelo contrário, nosso objetivo é que ele prospere e alcance os melhores resultados sempre, fizemos este artigo. Nele, listamos 4 dicas para você evitar a falta de controle da produtividade e deixar a sua indústria pronta para enfrentar todos os desafios do mercado. Siga com a gente e confira!

Como evitar a falta de controle da produtividade

Como prometido, na sequência você encontra a lista com as dicas de como fazer uma gestão eficiente da produção da sua indústria. O mais importante para gente é que, ao final da leitura, você entenda que qualquer problema pode ser corrigido, ou melhor, prevenido. Basta um pouco de atenção, cuidado e planejamento. Vamos às dicas!

1 – Faça o mapeamento e a padronização de processos

Digamos que cada funcionário da fábrica faça uma atividade de um jeito diferente, com prazos indefinidos e sem um planejamento adequado. Isso não só dificulta a identificação de aspectos que precisam ser otimizados, mas também atrapalha a prevenção da perda de tempo com trabalhos desnecessários.

Diante disso, o papel principal do mapeamento é justamente reverter essa situação. Ao realizá-lo, ele irá entregar resultados que vão auxiliar no desenvolvimento de melhorias e na modelagem de processos para agregar ainda mais valor na produção.

Com o mapeamento em mãos, é hora de padronizar as rotinas. Para isso, o mais indicado é contar com um sistema de gestão, como um ERP, pois ele facilita a integração das informações e o gerenciamento dos processos de forma unificada e em tempo real. Tudo isso traz inúmeros benefícios para a indústria, como redução de custos, cumprimento dos prazos e otimização dos procedimentos.

2 – Elabore o planejamento dos recursos de produção

É claro que não poderíamos deixar de falar sobre o planejamento. Aqui, ele é voltado à produção e vai garantir que atrasos, falta de insumos e desperdícios não aconteçam. Nele devem constar o que a indústria vai comprar e produzir, a organização do calendário de fabricação e seus prazos, como ela vai obter mão de obra qualificada, entre outros. Tudo isso vai influenciar diretamente nas estratégias de logística e, consequentemente, no bom atendimento ao cliente.

Se pararmos para pensar, todos esses tópicos juntos parecem atividades muito distantes dentro da indústria. No entanto, assegurar a qualidade dos produtos e serviços, fazer uma gestão eficiente dos custos e recursos e ainda ter vantagens competitivas sobre os concorrentes são aspectos que estão interligados e precisam ser planejados de forma integrada, para que não fique nenhuma ponta solta.

3 – Tenha um plano de produção integrado a outros setores

Como uma andorinha só não faz verão, não dá para pensar na produção como uma unidade isolada dentro da indústria. É fundamental pensar de maneira integrada com os outros setores, principalmente porque há aqueles que estão diretamente ligados à produção, como o estoque, a área de compras, as vendas e até mesmo o marketing.

Então, assim como você fez o mapeamento e planejamento do setor de fabricação, estabeleça processos bem definidos para as outras áreas da indústrias também. Imagine como tudo seria mais fácil e contribuiria para o controle da produtividade se a comunicação entre os setores estivesse bem alinhada? Ou se o fluxo de documentos ocorresse de maneira automatizada?

Além de ganhar tempo nas atividades, a indústria ainda teria muito mais segurança e confiança nas informações, pois a automação garante o registro de datas e horários de todas as ações e também identifica quem fez a alteração.

4 – Estabeleça um programa de prevenção de riscos

Nada pode ser tão básico para prevenir a falta de controle da produtividade do que assegurar que as máquinas e os equipamentos funcionem corretamente e não causem nenhum dano aos funcionários e à estrutura da indústria. Por isso, priorize a implementação de um programa de manutenção preventiva, evitando que ela ocorra somente de forma corretiva. Esse tipo de atitude, inclusive, faz parte do que há de mais moderno na área e segue premissas, por exemplo, da Indústria 4.0.

Além disso, prevenir qualquer tipo de perigo é a chave para que retrabalhos, prejuízos, ociosidades de pessoas e equipamentos, problemas de qualidade e até mesmo acidentes com a equipe sejam reduzidos ou até mesmo extintos. E se nada disso acontece, o processo produtivo pode seguir conforme o planejado, certo?

Com essas 4 dicas já é possível colocar em ordem o controle da produtividade e acabar com diversos entraves que atrapalham o bom andamento da área de produção. Porém, muitos processos que falamos aqui somente são possíveis com o auxílio da tecnologia.

Evite a falta de controle da produtividade na sua indústria com a WK

E se falamos em tecnologia, é claro que você pode contar com a gente. Com as soluções da WK para a indústria, você consegue identificar as necessidades de produção, empenhar materiais e avaliar e programar produtos em processo para atender com a máxima agilidade às demandas dos clientes. Com o nosso sistema, você ainda garante:

• Rastreabilidade das etapas produtivas e das quantidades de insumos consumidos por produtos acabados. Isso apoia a empresa em seus processos de auditoria e atendimento às normas reguladoras do segmento.
• Controle da produção com engenharia integral dos produtos, mapeamento dos insumos, gerenciamento dos processos e recursos produtivos. Junto a isso, o nosso sistema possui geração automática de demandas de produção de acordo com cálculo do MRP.
• Automatização na medida certa, com baixas automáticas de insumos em tempo real e com a possibilidade de integração com máquinas e balanças. Dessa forma, os processos se tornam mais ágeis e a absorção dos custos de produção fica mais precisa.

Pensamos em tudo isso porque nosso objetivo é promover eficiência na gestão por meio de um sistema simplificado, integrado e com tecnologia exclusiva, garantindo autonomia ao usuário e proporcionando o melhor custo-benefício no gerenciamento da produção.

Para saber mais sobre essa solução, acesse o nosso site ou entre em contato conosco! Nós estamos a postos para ajudar!

Fonte: WK

Embora as empresas precisem focar suas estratégias para melhorar seus ganhos e planejar estratégias de vendas de excelência, de nada adianta essas medidas quando os custos estão aumentando. Em tempos de instabilidade econômica, medidas que reduzem custos devem ser prioridades. Por isso, preparamos 5 dicas de redução de custos operacionais e administrativos para você começar a aplicar agora. Confira o post abaixo! 

Você sabe o que são custos?

Antes de aprendermos a reduzir custos, precisamos entender o que são os custos numa empresa. Mas você sabia que custos e despesas são conceitos diferentes? Pois é, muitas pessoas confundem os termos e acabam errando na hora de aplicá-las no dia a dia.

Vamos lá: despesas são os gastos necessários em uma empresa, para que ela prossiga funcionando como salários, marketing, propaganda, etc. Já os custos estão relacionados aos seus bens e produtos finais, como por exemplo aquisição e/ou produção com mercadorias, mão de obra, impostos, energia elétrica, etc.

Dentro dos custos ainda temos uma divisão entre custos fixos e aquelas que oscilam de acordo com a produção da empresa, como matérias-primas, desgaste de máquinas, mão de obra, etc.

Reduza os custos agora

1. Entenda a importância da redução de custos

Para sabermos como reduzir os custos, precisamos entender a importância deles para as empresas. 

A empresa é feita não somente do que ela arrecada com seus produtos ou serviços, mas também do quanto ela gasta. E por isso, é essencial fazer uma análise de redução de custos, mesmo fora de uma crise econômica, até porque invariavelmente redução de custos significa aumento de eficiência, seja a nível produtivo ou administrativo.

Além disso, essa etapa tão importante necessita de um planejamento tão bem elaborado quanto qualquer outro. Alguns fatores devem ser analisados para um processo produtivo, como qual conhecimento você tem dos custos do seu negócio, qual impacto que o corta custos pode ter sobre as atividades e se trará algum reflexo negativo, a nível principalmente de qualidade

Só a partir do momento em que o administrador tem profunda compreensão da gestão de custos do seu negócio é que pode iniciar os estudos e planejamento de redução de custos.

Caso contrário, o reflexo pode ser prejudicar algum processo e perder a qualidade dos seus produtos ou demandar de alguma atividade que não resultará em nenhum impacto real.

2. Conheça seus fornecedores

Para que todos os processos de uma empresa sejam executados, independente do seu segmento, precisamos de materiais para os processos internos. E, para isso, é imprescindível ter fornecedores alinhados com os objetivos e valores do negócio.

Além disso, é muito importante que o responsável analise as melhores formas de pagamentos com as menores taxas de juros e menores prazos, além de outros fatores como custos com transporte e incidência de impostos que devem ser colocados na conta também. Para isso é imprescindível fazer uma ampla cotação de preços e negociações quando necessário, assim o objetivo de reduzir custos será sempre atingido.

3. Gestão de estoque

Você já ouviu falar de giro de estoque? Esse é um conceito dentro da gestão de estoque muito importante para a redução de custos. O giro de estoque nada mais é do que o indicador que mede a rotatividade de produtos armazenados em uma empresa. Ou seja, quanto maior for esse valor, maior é o fluxo de entradas e saídas dessa mercadoria.

Entendendo como funciona seu giro de estoque, o administrador entende melhor sua relação com seus clientes e por consequência consegue focar suas decisões no aumento das vendas e nas negociações com fornecedores, reduzindo assim, seu volume de estoque, tendo a sua disposição apenas o necessário e quando necessário.

4. Planejamento

Após entender a importância, a diferença entre custos e despesas e os dois principais gaps para aprimorar na empresa, você precisa realizar um planejamento eficiente abordando os seguintes pontos: 

– Estipular metas que vão indicar a mudança de estado nas áreas em que as melhorias foram implementadas;

– Realizar análises periódicas, acompanhar diariamente, tanto os KPIs definidos acima, mas também a performance da operação é essencial para tomar medidas preditivas e corrigir o rumo;

– Pesquisas frequentes sobre seu negócio e a concorrência, assim, além de adotar boas práticas, também é possível medir a efetiva de todas as ações tomadas para redução de custos.

5.Sistema de Gestão

O ERP da Senior é a solução ideal para quem quer começar agora uma redução de custos e um aumento de eficiência na sua empresa. Nossas soluções foram desenvolvidas para potencializar a gestão com uma tecnologia completa que otimiza processos, agiliza a tomada de decisão e proporciona resultados precisos. 

As soluções da Senior são a forma mais segura de destacar seu negócio em um mercado cada vez mais competitivo, de forma planejada e efetiva. Otimize seus processos e invista seu tempo no que realmente importa: seus resultados!

Para saber mais sobre essa solução, acesse o nosso site ou entre em contato conosco! Nós estamos a postos para ajudar!

Fonte: Senior Sistemas

Estatística, planejamento estratégico e previsões. Estes são os principais elementos que norteiam a definição de métricas que vão avaliar o processo de venda e a performance de cada vendedor. Sendo garantia de diferenciação para sair na frente da concorrência.

Veja, por exemplo, no setor metal mecânico. Um bom vendedor passa o máximo possível de informações para a área de Planejamento de Controle da Produção (PCP) e Engenharia. Isso evita retrabalho na fabricação por conta de um pedido incompleto, que pode atrasar a entrega – além de ajudar o dimensionamento da produção e do estoque. Como consequência, a satisfação do cliente é total e ele não pensa duas vezes ao fazer um novo pedido.

Este é justamente um exemplo como o acima que vai mostrar se a companhia está no caminho certo ou se o processo de venda está atrapalhando a gestão do negócio. 

Se você ainda não está familiarizado com os conceitos básicos do CRM, recomendamos que primeiro leia esse post onde explicamos porque o CRM é uma ferramenta imprescindível no seu negócio. Se já sabe do que estamos falando, continue a leitura!

Sua empresa tem medido regularmente o processo de vendas?

A seguir, confira abaixo cinco indicadores de vendas que valem a pena ser seguidos para avaliar com precisão a performance do time.

# 1 Percentual de conversão de leads em clientes

Esse indicador serve para determinar a quantidade de oportunidades que estão realmente sendo transformadas em vendas. Seu resultado é capaz de mostrar falhas e acertos na hora de finalizar acordos, bem como o nível individual de performance dos vendedores. De uma forma prática é possível dividir cada estágio de oportunidade pelos seguintes parâmetros, na forma de funil:

• Visitantes para Leads;
• Leads para Oportunidades;
• Oportunidades para Clientes.

Se a sua estratégia utilizar outras denominações ou tiver mais passos basta adaptar. O importante mesmo é saber quais métricas analisar em cada estágio e ter o diagnóstico total do desempenho de cada vendedor, para direcionar os esforços no ponto certo. Neste post, contamos como o CRM pode ser usado como um método para conectar o marketing e vendas. 

# 2 Tempo médio para fechar uma venda

O ciclo de vendas é o tempo médio que a oferta demora para ser convertida em venda. Provavelmente uma das únicas métricas e indicadores que a gestão comercial deseja diminuir sempre! Quanto mais rápido o ciclo, maior a receita e a oportunidade de se dedicar a outros clientes.

O gestor pode ajudar orientando que os vendedores sejam criativos, mas que não pressionem o lead. Uma medida é definir prazos: Quando será feita a apresentação da proposta? E a data limite para resposta?

# 3 Ticket médio

Umas das métricas mais significativas quando o assunto é a análise de indicadores de vendas, o ticket médio mostra o quanto a sua equipe está produzindo no mundo real. Em vendas, mais sempre é mais – isso é óbvio. Informe que não importa o número de novos clientes, mas sim o quanto cada um dele significa dentro da sua carteira.

# 4 Taxa de churn

Se os indicadores citados acima ajudam a avaliar os profissionais de vendas, a taxa de churn, ou cancelamento, também pode indicar a necessidade de realização de novas ações ou até a necessidade de troca de um vendedor. O churn pode ser levantado ao investigar o número de cancelamentos de contratos em determinado período. Seja analisando a empresa de modo geral ou a carteira de clientes de cada vendedor.

Embora este pareça um indicador mais voltado ao pós-venda, por vezes ele acontece por falhas no processo de vendas. A partir do churn é possível identificar falhas na gestão do relacionamento com o cliente, erros operacionais ou logísticos, ofertas de produtos fora do perfil do cliente e até mesmo a necessidade de qualificar melhor a equipe.

# 5 – Satisfação e recomendação dos clientes

Outro indicador fundamental para o sucesso das vendas é a quantidade de clientes que chegam por meio de indicações. Isso significa que muitos dos atuais estão satisfeitos a ponto de recomendar seus produtos ou serviços a outros.

Medir esse índice não é trabalhoso: basta perguntar a cada cliente que chega quais as razões para ter escolhido a empresa, anotar as respostas e guardar um registro detalhado. Realizar essa pesquisa é importante porque, além de saber quais vendedores são mais ‘queridos’, indica como está o pós-venda.

Como você viu nesse post, parte da rotina de gestão comercial consiste no acompanhamento de métricas do processo de vendas. Da mesma forma que um termômetro aponta uma temperatura anormal quando você está com febre, os indicadores mostram como a rotina da sua equipe está contribuindo para o cumprimento das suas metas.

Consumidores satisfeitos compram mais e também indicam a empresa para seus amigos e familiares. Por isso o seu discurso deve ser padronizado. Seus vendedores precisam saber quais as suas intenções e quais direções devem tomar.

Assim, deixe claro todos os planos, como também as métricas e indicadores que interessam tanto para empresa como para os próprios vendedores, que vão melhor direcionar suas ações. A análise dos indicadores de vendas acima facilita a correção de estratégias e potencializa os resultados das ações adotadas, favorecendo a consolidação e o crescimento do negócio.

Acompanhe de perto a gestão comercial com o CRM da Senior

O CRM da Senior surge como uma ferramenta estratégia de negócios com o objetivo de facilitar a entrega de informações qualificadas sobre a jornada do consumidor, tanto para o setor de vendas quanto para o marketing das empresas. Desta maneira, equipes trabalham com mais foco e eficiência, multiplicando as chances de acerto de um negócio.

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Fonte: Senior Sistemas

A tecnologia tem desempenhado um papel essencial no momento em que estamos vivendo. Equipes se reinventam diariamente e inovam a sua forma de trabalhar para garantir os resultados, seja à distância ou com um time de colaboradores reduzido presencialmente. É hora de otimizar funções, explorar a criatividade para encontrar novas maneiras para tentar manter a normalidade da operação.

Os efeitos econômicos da pandemia atingem as empresas de várias maneiras. É aí se fortalece a necessidade de potencializar recursos através da tecnologia.Uma das formas de conquistar mais oportunidades com menor esforço é investir em um software de CRM.

Como já mencionamos neste post, além de elevar o patamar de gestão de relacionamento com o cliente da sua empresa, com um CRM também é possível ter acesso a uma verdadeira gestão de vendas 360º. Além de ser uma ótima ferramenta para retirar insights sobre os seus clientes, o CRM eleva a produtividade do seu time de vendas.

Essa é uma tecnologia que pode não somente ajudar a equacionar rotinas, mas gerar índices que sejam usados na gestão das mudanças dentro da sua empresa. Com o CRM de vendas, o seu negócio consegue analisar detalhadamente o desempenho do time e descobrir quais estratégias estão realmente funcionando com o seu público-alvo.

Existem quatro principais motivos para você usar um software de CRM. Mas a consequência é apenas uma: aumentar a força do time e o número de oportunidades concretizadas!

Entenda uma a uma cada motivação que tem o potencial de mudar a gestão comercial da sua empresa.

#1 Mais produtividade e eficiência

O CRM pode tornar o comercial mais produtivo. Isso porque, além de realizar o cadastro de todos os contatos e oportunidades, o sistema aumenta a comunicação interna. Isso, por si só, fortalece a conquista de novos clientes. Quando o sistema é bem aproveitado, o marketing se envolve nas atividades do comercial de modo positivo.

Sabe como? Por meio de estratégias de vendas segmentadas. Isso mesmo: o sistema mostra quem são os clientes mais próximos, a quais mercados pertencem. E o marketing, sabendo disso, pode ajudar o comercial a entender e trabalhar a dores do consumidor na hora das vendas.

Isso faz toda a diferença, pois o vendedor já entra em contato com o cliente sabendo exatamente do que ele precisa e como fazer a melhor abordagem. Todo mundo sabe que fazer um bom pitch – sem falar demais e sem deixar nenhuma qualidade do produto de fora – é desafiante.

Para isso, é preciso ter foco! E é nessa tarefa que um software de CRM consegue fomentar um aumento de eficiência. A análise participativa do marketing que de acesso a dados do CRM contribui para a melhoria do discurso do profissional de vendas.

#2 Mais disponibilidade para atuar em vendas

Qual é a principal atividade do time comercial? Você deve ter levado décimos de segundo para chegar à conclusão de que se trata de realizar vendas. Mas, na prática, tem funcionado assim no seu negócio?

Um CRM de vendas ajuda o líder do time a avaliar no que cada um dos integrantes está investindo mais tempo. Hoje você teria como avaliar se o vendedor dedica um tempo de qualidade para abordar um prospect? Um bom software de CRM consegue dar essa resposta rapidamente.

#3 Mais vendas, sem aumentar o time

Combinando essas três dicas, a probabilidade de aumentar a quantidade de negócios fechados é ampliada! 

Guardar no sistema a informações sobre contatos com clientes ajuda a manter um relacionamento mais próximo e duradouro com eles. Isso porque a sua equipe é capaz de antecipar desejos e necessidades, estando sempre um passo a frente na busca pela conquista e fidelização dos clientes.

Afinal de contas, o CRM pode ser usado também no pós-venda! É a memória eterna das suas negociações é sinônimo de sucesso para empresa. Tudo isso porque, cliente fidelizado ajuda a vender mais.

Aumente sua força de vendas com o software de CRM que tornará a sua gestão comercial mais completa. E continue visitando o blog da Senior. Temos sempre novidades para você e sua empresa!

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Fonte: Senior Sistemas

Nas últimas décadas a tecnologia evoluiu de forma impressionante, os padrões de consumo mudaram e o comportamento do consumidor também se transformou radicalmente. As constantes mudanças impactaram diversos setores, entre eles, claro, está a área comercial, que precisou modernizar suas técnicas de vendas para se adaptar às demandas desse mercado tão dinâmico, competitivo e complexo.

Um dos passos mais importantes nesse sentido foi a automatização do CRM Customer Relationship Management ou Gestão do Relacionamento com o Clientes) de vendas, por meio de um software CRM. Dessa forma, a boa gestão comercial tornou-se um processo totalmente automatizado, sem a dependência das tradicionais planilhas eletrônicas, que hoje são um método de gestão obsoleto.

É claro que, por muito tempo, essas ferramentas foram uma verdadeira mão na roda para a gestão comercial. Eram o recurso mais valioso que os gestores e vendedores tinham para analisar indicadores fazer previsões de vendas, acompanhar a performance do time, entre outras tarefas.

Porém não dá mais para gestores e vendedores trabalharem da mesma forma de 20 anos atrás. Se você ainda não se convenceu disso, confira 5 motivos para abandonar de vez as planilhas e migrar para o software CRM da Senior, voltado para a alta performance de vendas.

#1 – Falta de segurança

Já deve ter acontecido de você passar horas alimentando uma planilha e perder tudo, seja por ter esquecido de salvar as alterações, ou por queda de energia ou outro problema qualquer.

Investindo na solução CRM da Senior Sistemas, você não corre esse risco, porque o sistema opera em nuvem. Todos os dados são salvos automaticamente em um ambiente 100% online e podem ser acessados remotamente de qualquer lugar. Basta um computador, tablet ou celular com acesso à internet.

Além disso, o software da Senior foi desenvolvido para permitir que vários setores da empresa tenham fácil acesso às informações armazenadas no sistema, com diversas camadas e hierarquias. Dessa forma, é possível controlar a permissão de acesso de cada usuário, assim como as tarefas a serem executadas por cada colaborador.

#2 – Alto índice de erros

Mesmo que as empresas contratem profissionais habilidosos para gerir as planilhas, falhas de menor e maior grau podem acontecer. Especialmente se profissional estiver sobrecarregado e tiver pressa para terminar a tarefa. Resultado: erros de digitação, fórmulas erradas, colunas e linhas desconfiguradas e por aí vai. Sem contar falhas como arquivos corrompidos ou desconfigurados.

Se os problemas forem identificados e corrigidos a tempo, tudo bem, mas e quando ninguém descobre o erro? Nesse caso, a interpretação e a análise dos dados ficam comprometidas, o que pode gerar prejuízos maiores na gestão comercial. Para reduzir a margem de erro drasticamente, invista em um software CRM como o da Senior, que integra os dados e permite o cruzamento e a análise das informações de forma simples e eficiente.

#3 – Informações dispersas

E quando você alimenta várias planilhas ao mesmo tempo e nem sempre consegue achar com facilidade as informações que precisa? Muitas vezes são tantos arquivos e pastas, não é mesmo?

Esse problema é maior quando você precisa compartilhar as planilha com o restante da equipe ou com os colegas do Marketing, por exemplo. Geralmente o que acontece? O arquivo sofre várias edições e ganha novas versões, compartilhadas por e-mail ou salvas no servidor da empresa.

Nada prática e organizada essa forma de compartilhar arquivos, concorda? Sem contar que, em algum momento, você inevitavelmente faz confusão e acaba alterando o arquivo errado. Aí entra a o sistema de CRM da Senior, que organiza e unifica todos os dados em tempo real, permitindo à sua empresa gerenciar o ciclo de vida de clientes, prospects e leads, desde a prospecção até o pós-venda. Com essa verdadeira gestão 360º, as taxas de conversão de vendas podem melhorar em mais de 300%.

#4 – Perda de produtividade

Responda: quantas horas por dia você perde preenchendo e atualizando suas planilhas de vendas? Agora pense no total de horas perdidas por mês com essa mesma tarefa e também com a organização dos dados em forma de relatórios.

Será que a sua empresa já se deu conta de todo o tempo perdido cada vez que precisa reorganizar estes dados? Será que faz sentido o argumento de que um software CRM pode ser um investimento alto demais? A perda de produtividade não sai muito mais cara?

Com a solução da Senior, você não perde tempo alimentando planilhas e procurando informações antes de uma visita ao cliente ou durante uma rodada de negociação. O acesso aos dados para a tomada de decisão é muito mais rápido e eficiente. Principalmente se o profissional de vendas utilizar a versão mobile, que conta com uma assistente virtual de voz.

# 5 – Dados desatualizados

O dia a dia do vendedor é tão corrido que ele nem sempre consegue atualizar as planilhas logo após o atendimento ao cliente. Muitas vezes o profissional acaba reservando um dia da semana para sentar em frente ao computador e atualizar tudo de uma vez.
Aí mora o perigo: algumas informações podem ser esquecidas no meio do caminho, o que acaba comprometendo os resultados no fim do mês.

Com o CRM isso não vai acontecer, porque a atualização de dados é feita de forma rápida, simples e funcional. Todas as informações são integradas e transformadas em inteligência, para que gestores e vendedores tenham uma visão completa e detalhada do ciclo de de vida.

Dessa maneira, as equipes comerciais conseguem saber exatamente como o negócio está indo e se o CRM de vendas está bem consolidado na empresa. Já os gestores podem alterar a “rota” a qualquer momento e tomar decisões mais assertivas.

Fonte: Senior Sistemas

Incentivar e capacitar os profissionais dentro de sua própria casa é fornecer degraus para sua escada de crescimento, enriquecer seu repertório profissional e fazer com que, consequentemente, o futuro de toda a empresa seja mais rico e promissor.

E a análise de dados captados com precisão faz toda a diferença na era digital. Profissionais engajados, líderes de alto desempenho, promoções e ações com foco em resultado. Tudo isso só é possível quando a tecnologia se torna não só uma aliada, mas uma ferramenta essencial na busca pela performance.

O profissional digital e o líder da era da indústria 4.0 convergem em uma mesma busca: mais eficiência com apoio de soluções automatizadas, resultados mensuráveis e fases estruturadas dos projetos para alcance da performance.

Somos, cada vez mais, movidos por soluções que automatizam processos e contribuem para a mensuração da performance. Impulsionar negócios é muito mais eficiente quando a equipe pode ser acompanhada com o apoio de ferramentas de automação e, principalmente, por uma gestão analítica de dados consolidados e sem pré-conceitos comuns ao ser humano. A tecnologia é a chave para a manutenção de ações de retenção de talentos, a promoção assertiva e o recrutamento bem analisado. É, ainda, o caminho para quem busca ter times mais engajados, participativos e integrados, através da gestão de colaboração e de transparência.

São soluções que nos mostram de forma calculada as entregas e proporcionam a oportunidade de estudo de melhorias, aplicação de novas metodologias e gestão baseada em resultados. Diariamente, o trabalho passou a ser coordenado e acompanhado com informações mensuráveis – de produção, captação, relacionamento com o cliente e efetividade das ações. Não mais apenas quantidade, mas qualidade.

É assim que o profissional digital tem sido gerido e é a tecnologia no futuro que nos permitirá vislumbrar ainda mais o “fazer mais com menos”. Ser eficiente, e acima de tudo, efetivo. 

Carlênio Castelo Branco é CEO na Senior Sistemas

Fonte: Senior Sistemas

Existe um denominador comum quando o assunto é produtividade: o “fazer mais com menos”. Invariavelmente, quando leio sobre o tema em jornais, revistas e até mesmo nas redes sociais parece inevitável essa associação. Não que esteja errado, mas no fundo, sinto que essa é uma visão simplista sobre um tema tão importante para uma organização. Produtividade é bem mais do que isso. Afinal, não estamos falando aqui da aplicação de algo próximo ao sistema de produção em massa no mundo corporativo, mas sim da aplicação mais rentável possível dos nossos ativos disponíveis.

Como seres humanos temos nossos limites. É impossível trabalharmos como máquinas, mas é completamente possível, e diria até recomendado, trabalharmos com as máquinas. Talvez seja essa a resposta para a produtividade nos dias atuais, principalmente para setores que sofrem tanto com a burocracia do mundo corporativo, como o RH.

Leia também: Investimento e produtividade em meio à transformação tecnológica

Temos trabalhado constantemente para desenvolver e aprimorar tecnologias que ajudem o profissional de Recursos Humanos a centralizar informações em bancos de dados com o melhor que o digital pode oferecer: métricas, análises, cruzamento de dados e até mesmo ferramentas de inteligência artificial e machine learning. Falo de soluções como o People Analytics, lançada pela Senior no CONARH 2018, que tem como objetivo digitalizar todos os dados dos funcionários para, a partir da aplicação de algoritmos, devolver informações cruciais para tomadas de decisão mais assertivas. É uma tecnologia que oferece uma visão totalmente objetiva, sem a influência ou a subjetividade de um humano.

Mais do que reduzir o trabalho operacional, estamos falando de novidades do setor de RH que automatizam análises de clima organizacional, por exemplo. Com o People Analytics é possível ainda saber através da análise da própria solução, qual funcionário tem se empenhado a ponto de merecer uma promoção.

Se você chegou até aqui se perguntando se seremos todos substituídos pelas máquinas, a resposta é não. Aderindo à tecnologia, ao profissional de Recursos Humanos sobra mais tempo para a função mais essencial da sua área de atuação: a gestão de pessoas. E para essa função, existem milhares de recursos, sensibilidades e particularidades que as máquinas ainda não são capazes de adquirir. E talvez nunca serão. 

Carlênio Castelo Branco é CEO na Senior Sistemas.

Fonte: Senior Sistemas

O processo de Onboarding deve ser prioridade dos departamentos de RH, visto que uma integração bem planejada contribui para que os novos colaboradores se socializem e desempenhem suas funções de maneira eficiente e gradativa. Um estudo da SHRM apontou que 58% dos colaboradores que passam por um programa estruturado de Onboarding têm maior probabilidade de permanecer na organização após três anos.  Segundo a Drª. Talya Bauer, da Fundação SHRM, um processo de onboarding bem-sucedido envolve a o tratamento de quatro fatores: Compliance, Clarification, Culture e Connections, o que ela chamou dos Quatro C’s, que traduzidos para o português referem-se a Conformidade, Esclarecimento, Cultura e Conexão.

Onboarding para retenção de talentos: 5 passos para implantar na sua empresa

• Conformidade:  refere-se ao ensino aos colaboradores das regras e regulamentos legais e relacionados a políticas básicas.
• Esclarecimento: trata-se de garantir que os novos colaboradores entendam suas atividades de trabalhos e as expectativas em torno delas.
• Cultura: trata-se do processo de clarificar aos novos colaboradores as normas organizacionais – tanto formais quanto informais.
• Conexão: refere-se às relações interpessoais vitais e redes de informação que os novos funcionários devem estabelecer.

O processo estruturado de onboarding é um grande aliado do RH neste desafio de integrar os novos colaboradores e realizar os 4 C’s. Vejamos como podemos tratar esta situação.

Conformidade: a entrega das informações cadastrais e documentos podem ser realizados por meio de soluções tecnológicas antes mesmo do primeiro dia de trabalho, evitando que o novo colaborador tenha que se deslocar pessoalmente até a empresa para realizar a entrega de toda a “papelada”. Por sua vez, o RH passa a ter visibilidade das informações e documentos, a fim de garantir que o contrato de trabalho seja gerado em conformidade com a leis regidas pelo governo.

Esclarecimento: o novo colaborador deve conhecer e entender seu trabalho e as expectativas em torno dele. Ele deve ter certeza de seu papel e do que lhe é esperado e dos mecanismos disponíveis para garantir que o trabalho seja conduzido de forma eficaz. Quanto mais rápido os novos contratados se sentirem preparados a realizarem suas atividades, mais rápido eles conseguirão contribuir com os resultados organizacionais.

Cultura: os novos colaboradores devem receber na integração explicações sobre  as normas, missão, visão e valores organizacionais. Visitas às instalações, orientações de como as coisas funcionam e como elas se encaixam e impactam aos resultados da organização devem ser promovidos aos novos colaboradores a fim de integrá-los a cultura da empresa.

Conexão: refere-se à promoção de um ambiente onde o novo colaborador possa criar suas relações interpessoais e de redes de informação efetivas que contribuíram para diminuir o seu tempo de adaptação. Criar um ambiente onde os novos colaboradores possam se socializar promovem um sentimento de aceitação por seus colegas e superiores. Promover este ambiente é de grande responsabilidade dos gestores, portanto, ações de verificar como o novo colaborador está se integrando à organização e receber as opiniões de seus pares são vitais para que o novo colaborador possa criar seus laços com a nova organização.

Onboarding: O uso da tecnologia para melhorar a experiência do novo colaborador

Um estudo da Aberteen Group apontou que 86% dos novos colaboradores decidem se permanecem na organização nos seis primeiros meses. A preocupação em criar um programa estruturado de onboarding deve levar em consideração os 4 C’s, visto que podem ajudar a promover uma boa primeira impressão, envolver os gestores e colaboradores com o objetivo de acolher e integrar o novo colaborador à cultura da empresa.  Além de promover uma experiência diferenciada aos novos colaboradores, um programa de onboarding reflete em melhores resultados organizacionais e satisfação dos clientes.

Seguindo as tendências de mercado, o departamento de gestão de pessoas tem um papel fundamental na relação com as novas gerações e um processo de onboarding é um diferencial para usufruir do potencial da nova geração em mundo em constante transformação e competitividade.

A nova economia está exigindo das empresas que reinventem seus processos e criem ambientes saudáveis e inovadores para atrair e reter os melhores talentos a fim de alcançarem os melhores resultados em um mercado cada vez mais competitivo e em transformação. Neste cenário, um dos grandes desafios da área de Recursos Humanos é exercer um papel mais estratégico e cuidar do principal ativo das organizações, o Capital Humano.

Neste cenário, o RH passa a ter que atuar em processos que irão gerar maior valor para a organização. Nesta transformação, processos até então burocráticos devem ser otimizados para que os profissionais de RH passem a atuar em atividades que contribuirão para a criação de um ambiente saudáveis e principalmente, inovadores. Visando atender a estas novas necessidades o RH passa a ter que atuar com foco no capital humano e processos como recrutamento, desenvolvimento humano, engajamento, clima organizacional, carreira, remuneração. Alinhado com estas novas necessidades, um processo estruturado de onboarding contribuirá para atrair e a reter os melhores talentos e contribuirá para as empresas se manterem competitivas em um ambiente em constante transformação.

Fonte: Senior Sistemas