Novas ferramentas e soluções são criadas com o objetivo de otimizar e simplificar processos em todos os segmentos. Como parte deste movimento, os governos também vêm implantando políticas mais modernas e eficientes. 

No Brasil, uma das iniciativas que se destaca é o eSocial, o sistema de escrituração digital das obrigações fiscais, previdenciárias e trabalhistas. 

Criado com a contribuição de vários órgãos governamentais, incluindo Ministério do Trabalho e Previdência, Caixa Econômica Federal, INSS e Receita Federal, o eSocial unifica os meios para transmitir as informações das empresas para o Fisco. 

Dessa maneira, os dados relacionados à folha de pagamento, obrigações fiscais e direitos trabalhistas são enviados pelo empregador a partir de uma única plataforma, reduzindo os riscos de divergência e erro.

No escopo do eSocial, que integra o Sistema Público de Escrituração Digital, um dos processos mais importantes é a filtragem dos registros dos colaboradores, conhecida como qualificação cadastral eSocial. 

Neste artigo, apresentamos a importância dessa atividade e mostramos como funciona a qualificação cadastral do eSocial.

Aproveite o conteúdo! 

O que é a qualificação cadastral para o eSocial?

Basicamente, a qualificação cadastral eSocial consiste na verificação da coerência das informações dos profissionais da empresa. O objetivo é otimizar a gestão dos dados, verificando nome, data de nascimento, CPF e NIS dos colaboradores, a fim de garantir uma base segura, limpa, correta e unificada.

Diante de divergências no eSocial, com a identificação de registros não congruentes na consulta da qualificação cadastral, como nome errado ou duplicidade de número de PIS, os profissionais devem providenciar a regularização de imediato, solicitando a correção dos dados. 

Caso contrário, o trabalhador pode ter dificuldades para acessar benefícios, como o FGTS e a aposentadoria, por exemplo.

Na prática, a qualificação cadastral eSocial é uma ferramenta importante que visa proteger os direitos do trabalhador e evitar dificuldades também para as empresas. Com os dados corretos no sistema, os processos se tornam mais simples, rápidos e eficazes. Assim, todos – empresas, profissionais e órgãos reguladores – saem ganhando. 

Qualificação cadastral eSocial: entenda a importância desse processo

Para evitar divergências no eSocial, é importante compreender como funciona a qualificação cadastral do eSocial.

Essa é uma etapa que antecede o cadastro na plataforma centralizada. É preciso fazer a análise e checagem das informações dos profissionais, certificando-se de que todos os dados estão corretos. O objetivo principal é evitar registros divergentes ou irregulares que possam vir a gerar transtornos ou problemas maiores mais tarde. 

Como funciona a qualificação cadastral do eSocial

No eSocial, as empresas devem fazer o Cadastramento Inicial dos Vínculos, incluindo os dados dos colaboradores. Contudo, antes de prosseguir com a inclusão das informações, a orientação para os empregadores é realizar uma qualificação cadastral eSocial de todos os trabalhadores. 

Mas, afinal, como consultar a qualificação cadastral do eSocial?

O primeiro passo é verificar se existe consistência entre os dados dos seus empregados e os dados que o governo dispõe no Cadastro Nacional de Informações Sociais (CNIS).

Com os dados conferidos, o eSocial permite encaminhar as documentações trabalhistas em uma única via para todos os órgãos estatais. Antes do eSocial, os arquivos eram enviados separadamente para a Caixa Econômica Federal, Receita Federal, INSS e Ministério do Trabalho. Ou seja, o risco de erros e divergências nos dados era muito maior.  

A ferramenta para consulta da qualificação cadastral do eSocial otimiza o processo de validação dos dados e evita uma série de erros e inconsistências, como registros incompletos, irregulares e divergentes. Além disso, o procedimento torna a gestão mais transparente e evita dores de cabeça para os profissionais. 

Muitas vezes, os colaboradores só identificam esse tipo de divergência ao solicitar um benefício ou direito, como o FGTS ou a aposentadoria.

Sabendo disso, fica ainda mais clara a importância do eSocial. Afinal, com a centralização dos dados relacionados ao emprego e ao trabalho em um único lugar, a plataforma otimiza a gestão das informações dos profissionais. Assim, fica bem mais fácil evitar qualquer tipo de divergência nos dados, bem como identificar e corrigir com agilidade, se for preciso.

Passo a passo para realizar a qualificação cadastral do e-Social

A página da ferramenta para consulta da qualificação cadastral do eSocial pode ser acessada de modo simples e rápido pelo empregador. Neste momento, será preciso informar os dados do colaborador: data de nascimento, CPF, nome completo e NIS/PIS/PASEP.

Os gestores podem usar dois tipos de módulos para a consulta da qualificação cadastral eSocial:

#1 Módulo web: permite enviar os dados de até 10 colaboradores ao mesmo tempo. É uma opção interessante para  empresas pequenas.

#2 Módulo lote: essa ferramenta para consulta da qualificação cadastral do eSocial permite encaminhar um arquivo do tipo .txt com a documentação de vários colaboradores. Depois do envio, a empresa pode receber o retorno em até dois dias. Para companhias que têm um alto número de profissionais, esse módulo é a melhor alternativa. 

Após o encaminhamento dos dados, os órgãos responsáveis avaliam os registros enviados, buscando confirmar a compatibilidade das informações na base de dados das entidades estatais ligadas ao trabalho e emprego. Diante de qualquer problema ou divergência no eSocial, o sistema gera uma notificação, indicando o encaminhamento adequado para o profissional.

Como a tecnologia pode ajudar na qualificação cadastral para o eSocial?

Gestão de desempenho, benefícios, folha de pagamento, recrutamento e seleção, controle de jornada, gestão de ponto: essas são apenas algumas das demandas do departamento de RH. Com um alto volume de atividades, dar conta de tudo manualmente é quase impossível.

Por isso, cada vez mais empresas vêm optando por investir em um software dedicado aos processos de RH. Esse tipo de ferramenta automatiza as atividades do setor, diminuindo muito a chance de erros humanos.

Ao incorporar tecnologia de ponta no dia a dia do departamento de gestão de pessoas, a rotina se torna mais simples, ágil e produtiva. Seguir o passo a passo para realizar a Qualificação Cadastral do eSocial, por exemplo, fica muito mais fácil com o suporte de um bom sistema de gestão de RH.

Na prática, uma solução tecnológica completa permite integrar os dados dos profissionais com as documentações e operações bancárias. Além disso, esse tipo de ferramenta traz outros ganhos, como a emissão de relatórios rápidos sobre a folha de pagamento, direitos do colaborador e questões ligadas ao eSocial. 

Vale destacar ainda que um software de RH é uma tecnologia importante porque facilita a jornada em busca de compliance trabalhista e fiscal, bem como ajuda a consolidar uma prática de gerenciamento mais transparente. 

Com o uso de um software de RH é possível evitar a inclusão de informações erradas no eSocial e, com isso, reduzir as chances de notificações graves ou problemas com a justiça.

Agora, você já sabe como consultar a qualificação cadastral do eSocial e porque fazer esse processo é importante para eliminar possíveis divergências no eSocial.  

Mas, se você quer ir além, o próximo passo é investir em tecnologia para otimizar os processos do RH, aumentar a produtividade e melhorar os resultados.

Para tanto, você pode contar com a experiência e a robustez da Senior que ajuda o seu time de RH na entrega do eSocial. O sistema de Gestão de Pessoas | HCM é uma solução que garante conformidade com a legislação e as obrigações legais para que o seu RH tenha tempo de focar no que realmente importa, as pessoas e o negócio.

Com a  ferramenta, o time de gestão de pessoas passa a ter vários recursos, como entrega unificada do eSocial e flexibilidade para atender as particularidades de cada segmento e acordos sindicais.

Mais de 5 mil clientes já entregaram o eSocial com o suporte da ferramenta da Senior, somando mais de 200 milhões de XMLs do eSocial enviados a cada 12 meses.

Ficou curioso e quer saber mais sobre a ferramenta? 

Perguntas Frequentes: Tire as suas dúvidas sobre qualificação cadastral do eSocial

O que é comprovante de qualificação cadastral eSocial?

É o documento que atesta que a qualificação cadastral foi concluída com sucesso dentro do eSocial, assegurando a confiabilidade dos dados de cada profissional no banco de informações da empresa empregadora. 

Como fazer a qualificação cadastral no eSocial?

A Consulta de Qualificação Cadastral (CQC) é um processo simples que deve ser feito no portal do eSocial a partir do preenchimento dos dados do funcionário:

• Nome;
• Data de nascimento;
• Cadastro de Pessoa Física (CPF);
• Número de Inscrição Social (NIS) – PIS, PASEP ou NIT.

Feita a consulta, basta checar se as informações estão corretas ou se existe alguma divergência. É possível fazer a consulta individual ou em lote, verificando os dados de todos os funcionários de uma só vez.

Como tirar comprovante do eSocial?

Uma vez concluída a consulta, é possível gerar o comprovante do eSocial ao fim do processo. Certifique-se de imprimir e arquivar o documento. 

Como atualizar o cadastro no eSocial?

O eSocial possui dois eventos que permitem fazer ajustes no cadastro:

• S-2205 – Para alteração de dados cadastrais do trabalhador;
• S-2206 –  Para alteração dos dados de contrato de trabalho.

Ao realizar qualquer alteração nos dados cadastrais, será criado um evento correspondente na Central eSocial, na aba “Agendados para envio”.

Para saber mais sobre essa solução, acesse o nosso site ou entre em contato conosco! Nós estamos a postos para ajudar!

Fonte: Senior Sistemas

A entrega do Grupo 2 do eSocial está próxima e com isso, o número de consultas em lote para fins de qualificação cadastral cresceu de forma significativa. Segundo informações do portal do eSocial, por esse motivo, a aplicação apresentou instabilidade nos últimos dias, deixando de retornar as consultas no tempo adequado.

Ainda de acordo com o portal, a dataprev está monitorando o sistema e realizando manutenções na aplicação visando a melhorar o tempo de resposta e a capacidade de processamento. Foi necessário diminuir o tempo de disponibilidade do arquivo de retorno para download de 30 para 15 dias. A partir do dia 25 de junho de 2018, somente estarão disponíveis para download os arquivos enviados nos últimos 15 dias.

Para consultas de até dez trabalhadores, a empresa deve utilizar a opção de consulta on-line, que, além de trazer o resultado imediatamente, auxilia a desonerar a aplicação de consulta em lote.

Incluir uma nota falando na nossa qualificação cadastral em lote, e colocar que com a mudança (essa divulgada abaixo) os arquivos devem ser consultados pela empresa em até 15 dias.

Fonte: texto com base em informações do portal do eSocial 

Benefícios da solução WK para qualificação cadastral em lote do eSocial

As soluções WK  para o eSocial visa facilitar o processo com a possibilidade de gerar o arquivo, consolidando informações de várias empresas ou por filial. Permite ainda, selecionar grupos específicos de empregados. Com isso, o cliente poderá escolher a forma mais conveniente ao seu modelo de trabalho.

Outro facilitador é a possibilidade de o usuário verificar se os cadastros estão aptos para serem utilizados, a fim de não comprometer o cadastramento inicial ou admissões de trabalhadores no eSocial.

Para integrar o retorno do Fisco, o sistema da WK converte o arquivo de retorno do eSocial, trazendo todas as informações legais: de acordo, pendentes e inclusive as orientações para regularização.

De acordo com a analista de negócios da WK, Raquel Corrêa Nunes Mueller, a solução da WK “é de fácil utilização, simplificando a entrega da obrigação”, destaca.

A WK disponibilizou um formulário para auxiliar na qualificação cadastral. Clientes da solução WK Radar Folha, tem a possibilidade de verificar as inconsistências, sem custos adicionais, por meio do Auditor, validando os eventos da carga inicial e identificando as inconsistências cadastrais dos eventos iniciais e de tabela.

Fonte: WK sistemas

O portal do eSocial realizou uma enquete sobre qualificação cadastral. Com a pergunta: Sua empresa já fez a qualificação cadastral, apontou que a maioria dos empregadores ainda precisa se preparar. Realizada no período de 16 de outubro de 2017 a 9 de janeiro de 2018, a enquete teve 12.906 participações.

O resultado da pesquisa revelou que somente 36,7% declararam que já fizeram a qualificação de seus trabalhadores, contra os 63,3% que declararam que não fizeram ou desconhecem o que é qualificação cadastral.

eSocial: resultado de enquete revela atraso na qualificação cadastral – Imagem Portal eSocial

Cronograma eSocial

O eSocial para empresas com faturamento acima de R$ 78 milhões entrou em operação dia 8 de janeiro. As empresas devem realizar o cadastramento do empregador no eSocial e enviar todas as suas tabelas. Esses eventos deverão ser transmitidos até 28 de fevereiro de 2018. Veja mais sobre.

A regularidade das informações de dados básicos dos trabalhadores é essencial para que a empresa consiga implementar o eSocial. Por meio da ferramenta de “Consulta Qualificação Cadastral” o portal oferece aos empregadores uma solução para identificar possíveis divergências entre os cadastros internos das empresas, o Cadastro de Pessoas Físicas – CPF e o Cadastro Nacional de Informações Sociais – CNIS, e nos casos de incorreções apresentará as orientações para que se proceda a qualificação cadastral, a fim de não comprometer o cadastramento inicial ou admissões de trabalhadores no eSocial.

Soluções WK

A WK disponibilizou um formulário para auxiliar na qualificação cadastral. Clientes da solução WK Radar Folha, tem a possibilidade de verificar as inconsistências, sem custos, por meio do Auditor, validando os eventos da carga inicial e identificando as inconsistências cadastrais dos eventos iniciais e de tabela.

Conheça as soluções WK, sua empresa fica preparada para todas as demandas do eSocial com a facilidade e segurança que você precisa.

Fonte: texto elaborado com informações do portal eSocial.

A informação foi publicada no DOU de 15 de setembro de 2017 – Resolução nº 11 do Comitê Gestor do eSocial. A versão 2.4 do leiaute do eSocial, já disponível no item “Documentação Técnica” do Portal do eSocial.

De acordo com notícia do Portal do eSocial, o Comitê Gestor informou que os testes continuarão sendo realizados na versão 2.2.02, até que seja implementada a nova versão do leiaute no ambiente de testes.

Fonte: texto elaborado com informações do Portal eSocial

Soluções WK

Com as soluções WK, sua empresa fica preparada para todas as demandas do eSocial. Conheça também o formulário disponibilizado pela WK para a qualificação cadastral.

Fonte: WK

Para o órgão federal, os adiamentos não desestimulam a adequação ao sistema, pois o “eSocial está sendo construído junto às próprias empresas”. O órgão complementou que considera suficientes as campanhas de divulgação do sistema.

“As campanhas são realizadas não apenas pela RFB, mas pelos entes partícipes e têm sido empreendidas fortemente através da participação em eventos, treinamentos, entrevistas e vídeos”, defendeu.

Fonte e informações do texto: DCI

Soluções WK

A WK atende ao eSocial por uma única solução, centralizando informações, Todas as obrigatoriedades podem ser controladas pelo software Radar Folha.

Outro benefício, sem custos para os clientes do Radar Folha, é a solução para Qualificação Cadastral, que permite gerar o arquivo de exportação, facilitando o processo e atendendo ao padrão definido pelo eSocial.