A pandemia é temporária e vai passar. Mas a transformação digital que ela impulsionou em todas as áreas e segmentos do mundo será permanente. A COVID-19 transformou completamente a vida das pessoas e empresas. Hábitos precisaram ser repensados, rotinas de trabalho foram adaptadas para respeitarem as medidas de isolamento recomendadas pela OMS e o mundo precisou se ajustar ao que temos chamado de “novo normal”. 

A pandemia trouxe novos desafios aos negócios. As empresas que ainda tinham alguma resistência à transformação digital se viram obrigadas a ceder às inovações trazidas pelas novas tecnologias. O momento provou que mesmo empresas tradicionais podem e devem ser digitais. A digitalização de processos deixou de ser apenas uma tendência, e se tornou uma realidade que deve permanecer após o fim da crise do coronavírus.

O papel dos setores de RH durante a pandemia da COVID-19

Com a adoção do home office como medida de prevenção contra o novo coronavírus, muitas organizações passaram pela experiência do trabalho à distância pela primeira vez. A prática, que já era comum em empresas de tecnologia e em setores com funções mais administrativas, mostrou que é possível manter a produtividade e garantir o funcionamento do processo, mesmo com tudo sendo feito online. 

O mesmo aconteceu na área de recursos humanos. A pandemia trouxe mudanças não só na rotina dos profissionais de RH mas também na legislação. Medidas provisórias foram criadas para diminuir os impactos da crise refletidos no desemprego. Adiantamento de férias, folhas de pagamento, processos de recrutamento e seleção, admissão e demissões… Tudo passou a ser feito à distância. 

No momento em que vivemos, a preocupação com o capital humano aumenta. Faz parte da Gestão de RH das empresas garantir o bem-estar e a segurança dos seus colaboradores no dia a dia. Durante uma pandemia, a responsabilidade é ampliada ao passo que tudo o que estiver ao alcance dos gestores, departamento de Recursos Humanos e empresas deve ser feito para evitar o contágio entre os colaboradores dentro da empresa. 

Adotar home office, propagar uma comunicação interna clara e eficiente aos colaboradores através das redes sociais e demais medidas para garantir proteção e segurança para todos é essencial. Neste contexto, a tecnologia pode ajudar como uma aliada para a gestão digital do RH. 

O RH Digital e a tecnologia

A Transformação Digital nas atividades do departamento pessoal é uma boa solução para que os colaboradores possam dar andamento às tarefas sem o risco do contato presencial com outras pessoas. 

A admissão digital, por exemplo, tem sido uma solução utilizada para contratar novos colaboradores com segurança. Os contratados fazem o upload dos seus documentos pessoais em uma plataforma e assinam digitalmente o contrato de trabalho. 

O processo de Recrutamento e Seleção à distância também já é uma realidade. Recrutadores utilizam tecnologias inteligentes que traçam o perfil ideal para determinada função, fazem a captação dos candidatos, analisam e selecionam o mais apto para a vaga através de indicadores gerados pelo sistema. Tudo à distância!

Outra solução válida é a marcação de ponto online que apoia o RH no controle da jornada em tempos de teletrabalho. Disponibilizar plataformas em que os colaboradores possam entregar os atestados médicos de forma digital e com as informações centralizadas também facilitam a organização da gestão do RH.

Foco nas pessoas

O departamento de recursos humanos está em um importante processo de humanização constante, focando cada vez mais nos colaboradores como um todo, no seu desenvolvimento, preocupado não só com a vida profissional, mas também pessoal.

Neste momento, é legal sempre reforçar informações sobre prevenção, demonstrar interesse na situação familiar de cada um dos colaboradores e garantir que todos estejam seguros. Idosos e doentes crônicos precisam ser isolados desde o início, mapeie esse público e proteja-os. 

Conte com o HCM para a Gestão de Pessoas à distância

A Sara no WhatsApp é a Inteligência Artificial da Senior que transforma o seu RH em um RH 24×7 para todos os colaboradores. Dados disponíveis a qualquer dia e qualquer horário à disposição dos seus colaboradores.

Para saber mais sobre essa solução, acesse o nosso site ou entre em contato conosco! Nós estamos a postos para ajudar!

Fonte: Senior Sistemas