O exame admissional é um dos principais requisitos para a contratação de um novo colaborador sob o regime CLT. Previsto na legislação trabalhista brasileira desde a criação da Consolidação das Leis do Trabalho, o procedimento tem como objetivo garantir que o trabalhador esteja apto a exercer as funções exigidas pelo cargo, com segurança para si e para a empresa.

Esse procedimento atua como uma ferramenta preventiva, fundamental para a área de Saúde e Segurança do Trabalho (SST), assegurando a conformidade com a legislação trabalhista e com a LGPD no RH.

No cenário atual, em que as empresas buscam agilidade e segurança na admissão, contar com soluções tecnológicas para automatizar essa etapa é um diferencial. Mas ainda existem muitas dúvidas sobre como funciona, quais são os exames exigidos, o que pode reprovar um candidato e como digitalizar esse processo.

Neste guia, tiramos as principais dúvidas sobre o exame admissional e como integrar esse procedimento de forma segura e eficiente ao seu RH.

O que é exame admissional?

O exame admissional é uma avaliação médica obrigatória exigida antes da contratação de um profissional. Segundo o artigo 168 da CLT, esse procedimento deve ser realizado por um médico do trabalho, que gera um documento chamado Atestado de Saúde Ocupacional (ASO). O ASO aponta se o candidato está apto ou inapto para exercer as atividades da função para a qual está sendo admitido.

Em resumo, o exame admissional é o processo de avaliação da saúde do trabalhador, enquanto o ASO é o documento gerado após essa análise. Ou seja, o ASO é o resultado formal do exame admissional.

O objetivo principal do exame admissional é proteger a saúde do trabalhador e evitar riscos ocupacionais. Na perspectiva da empresa, trata-se de uma forma de prevenção legal e de mitigação de riscos, inclusive de futuras ações judiciais. O procedimento também contribui para uma gestão de saúde ocupacional mais responsável e transparente.

O que a lei determina sobre o exame admissional?

A CLT determina que toda contratação sob esse regime deve ter a realização de um exame médico admissional. A ausência desse procedimento pode gerar passivos trabalhistas e comprometer o compliance empresarial.

A empresa também deve ter consciência de que o exame admissional deve ser feito antes do início das atividades laborais. Se o colaborador começar trabalhar sem o ASO pode gerar infração trabalhista grave à empresa.

O exame admissional é válido até a próxima avaliação médica ocupacional prevista – caso do exame periódico, de retorno ao trabalho ou demissional. O prazo máximo costuma variar de 1 a 2 anos, dependendo do grau de risco da atividade, conforme estabelece a NR-7.

A responsabilidade financeira do exame admissional fica a cargo da empresa. Sendo assim, o trabalhador não arca com qualquer custo relacionado ao processo admissional.

Qual a diferença entre exame admissional e exame periódico?

Embora ambos estejam ligados à saúde ocupacional, o exame admissional e o periódico têm finalidades e momentos distintos. Saber diferenciá-los ajuda a entender melhor os cuidados obrigatórios com a saúde dos colaboradores.

• Admissional: feito antes do início das atividades laborais;
• Periódico: realizado em intervalos regulares durante o vínculo empregatício, conforme o risco da função.

Ambos são exigidos por lei e fazem parte do Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional (PCMSO), que está relacionado à manutenção da saúde laboral das pessoas.

O que é avaliado no exame admissional?

Há uma variação de acordo com a atividade desempenhada pelo colaborador. Analisando os riscos ocupacionais. Via de regra, o exame admissional inclui:

• Avaliação clínica geral (pressão arterial, ausculta cardíaca, análise de sinais vitais);
• Análise de histórico de doenças;
• Avaliação postural e de mobilidade;
• Exames laboratoriais (quando exigido pela função);
• Avaliação oftalmológica e auditiva, se a atividade exigir;
• Testes toxicológicos (obrigatórios em determinadas categorias como motoristas, segundo a Lei nº 13.103/2015).

A empresa não pode exigir exames que caracterizem discriminação ou violem a privacidade do colaborador, como testes de gravidez, HIV, ou outros não relacionados à função.

O que pode gerar um ASO inapto?

A reprovação no exame admissional ocorre quando o médico do trabalho identifica alguma condição física ou mental que impossibilite o desempenho das atividades da função. No entanto, o selo de inapto não significa que o candidato é incapaz de trabalhar, mas apenas que não está apto para aquele cargo específico.

Doenças ocupacionais preexistentes, limitações funcionais severas ou uso de medicamentos que comprometam a segurança são fatores comuns que levam à reprovação.

Exame admissional remoto: é permitido?

Em tempos de transformação digital no RH, uma das dúvidas recorrentes é sobre a possibilidade de realização de exame admissional de forma remota. É possível que isso aconteça, mas existem restrições.

A telemedicina ocupacional foi regulamentada e pode ser aplicada, desde que garantida a segurança e o compliance de dados pelo RH.

Nesse contexto, contar com os parceiros adequados é um bom caminho. Nós oferecemos soluções integradas com empresas de telemedicina que permitem a gestão completa de exames ocupacionais com conformidade legal.

Como garantir conformidade no exame admissional?

Empresas que buscam segurança jurídica e eficiência operacional devem automatizar e integrar o processo de admissão do RH à tecnologia. O uso da nossa solução de SST permite:

• Emissão e armazenamento automático de ASOs;
• Assinatura eletrônica do médico do trabalho no ASO;
• Integração com clínicas e prestadores de serviço de medicina ocupacional;
• Acompanhamento de prazos e vencimentos de exames;
• Relatórios e indicadores de saúde ocupacional;
• Conformidade com a legislação trabalhista e com a LGPD.

Automatizar o exame admissional com um sistema de SST integrado é a melhor forma de garantir precisão, rastreabilidade e aderência às normas legais, como a LGPD e a NR-7. Assim, o processo se torna mais eficiente, transparente e seguro para todos os envolvidos.

Como a tecnologia apoia sua gestão de saúde ocupacional?

O exame admissional é muito mais do que uma mera exigência formal da CLT: trata-se de uma etapa estratégica para garantir segurança jurídica, prevenção de riscos e cuidado com a saúde dos colaboradores desde o primeiro contato com a empresa.

Mais do que assegurar que o trabalhador está apto a desempenhar suas funções com segurança, o procedimento contribui para desenvolver uma cultura de responsabilidade e de bem-estar no ambiente corporativo.

Com a transformação digital impactando todas as áreas da gestão de pessoas, um RH moderno precisa contar com tecnologias que otimizem processos e garantam conformidade sem interferir na rotina. É por isso que a Senior oferece soluções completas para a gestão da Saúde e Segurança do Trabalho, permitindo que o exame admissional – e os demais ocupacionais – sejam gerenciados com facilidade.

A Solução de SST da Senior ainda contribui com a transformação digital do RH com tecnologias de GED (Gestão Eletrônica de Documentos), assinatura eletrônicas, processos automatizados e personalização das necessidades específicas do negócio.

Também é integrada à Solução de Admissão Digital, o que permite ao RH receber as informações admissionais em um único local, eliminando controle e armazenamento paralelo, já que o colaborador pode inserir o ASO diretamente na plataforma de admissão digital.

Para saber mais sobre essa solução, acesse o nosso site ou entre em contato conosco! Nós estamos a postos para ajudar!

Fonte: Senior Sistemas

Dados da Organização Internacional do Trabalho (OIT) apontam que quase 3 milhões de trabalhadores perdem a vida em acidentes e doenças relacionadas ao trabalho em todo o mundo todos os anos. Esses números evidenciam que nenhuma organização está isenta deste risco e demandam a adoção de medidas eficazes para a prevenção de acidentes e promoção de ambientes de trabalho seguros. 

Nesse contexto, o Sistema de Saúde e Segurança do Trabalho (Sistema SST) se apresenta como uma solução eficiente para o gerenciamento de riscos, conformidade com normas regulamentadoras (NRs) e promoção de um ambiente laboral mais seguro. Seu propósito é garantir a segurança dos colaboradores durante a sua jornada de trabalho.

Neste artigo, você entenderá o que é um Sistema SST, como ele funciona e quais são os benefícios que ele pode trazer para sua empresa, abordando aspectos como compliance trabalhista, prevenção de acidentes e gestão de Equipamentos de Proteção Individual (EPIs).

O que é um Sistema SST?

O Sistema SST é uma solução digital que integra processos e informações relacionadas à Saúde e à Segurança do Trabalho. Seu objetivo é facilitar o cumprimento das normas regulamentadoras (NRs), como a NR 1, que define as diretrizes gerais de SST, e oferecer suporte à gestão de riscos ocupacionais, sejam eles físicos, químicos, biológicos, ergonômicos ou os riscos psicossociais.

Por meio de um Sistema SST, é possível monitorar e controlar dados como exames ocupacionais, treinamentos obrigatórios, entrega e gestão de EPIs, bem como implementar programas preventivos. Além disso, a ferramenta pode ser integrada a outros processos do Departamento Pessoal (DP) e ao eSocial, garantindo maior organização e eficiência.

Para que serve um Sistema SST?

A gestão de Saúde e Segurança do Trabalho vai muito além do simples cumprimento de obrigações legais. Ela envolve a criação de um ambiente que promova o bem-estar físico e mental dos colaboradores ao mesmo tempo em que melhora a reputação da organização no mercado.

Quando implementado adequadamente, um sistema SST contribui para a diminuição de doenças e acidentes de trabalho, além da redução de custos com controles manuais, multas e sanções legais. Confira mais detalhes na próxima seção, onde abordamos os benefícios de uma solução SST.

Os benefícios de um Sistema SST para empresas

Com essas vantagens, um Sistema SST se torna uma ferramenta indispensável para modernizar e otimizar a gestão de segurança, trazendo benefícios tangíveis e intangíveis, ao:

• Gerenciar riscos ocupacionais: identifica, avalia e controla as ameaças no ambiente de trabalho;
• Aumento da produtividade: um ambiente mais seguro gera colaboradores mais engajados e produtivos;
• Prevenir acidentes: monitora condições de trabalho para reduzir a incidência de acidentes e assegurar a saúde dos colaboradores e fornecedores;
• Ampliar o compliance trabalhista: assegura o cumprimento das normas regulamentadoras, evitando os passivos da área;
• Administrar a saúde ocupacional: facilita o controle de exames periódicos e programas de qualidade de vida;
• Otimização de custos: reduz gastos com multas, indenizações e afastamentos;
• Fazer a gestão de EPIs: garante a distribuição e o monitoramento adequado do uso dos equipamentos de proteção.

Um Sistema SST também proporciona visibilidade em tempo real dos indicadores da área, ajudando na tomada de decisões estratégicas e ágeis, como também no planejamento de ações preventivas por parte dos gestores.

Para isso, há um monitoramento contínuo de dados, como exames ocupacionais (admissionais, periódicos e demissionais), treinamentos obrigatórios e reciclagens, inventários de riscos ocupacionais, controle de EPIs (estoque, distribuição e validade) e indicadores de saúde, como taxas de absenteísmo e afastamentos.

Como funciona a integração com o Departamento Pessoal?

A gestão de SST está diretamente ligada aos processos do Departamento Pessoal (DP), já que envolve informações diretamente relacionadas aos colaboradores, como exames médicos, treinamentos e gestão de EPIs. Quando essas áreas trabalham de forma integrada, a empresa ganha eficiência e organização, além de reduzir o risco de não-conformidades com as obrigações legais.

Nesse contexto, um dos principais diferenciais do Sistema SST é a sua capacidade de integração com os processos do DP. Isso inclui:

• Envio automático de informações ao eSocial: reduz erros e agiliza a entrega de dados obrigatórios;
• Monitoramento de indicadores de saúde e segurança: gera relatórios que ajudam na tomada de decisões;
• Gestão de treinamentos e capacitações: controla a agenda e os registros de cursos obrigatórios para os colaboradores.
• Gestão de atestados médicos, acidentes e afastamentos: atestados admissionais, demissionais, periódicos e de retornos ao trabalho. Além de Comunicação de Acidente de Trabalho (CAT).

E quais funcionalidades um bom Sistema SST deve oferecer?

Cada organização conta com suas particularidades, a depender do segmento de atuação, dos riscos ocupacionais vividos pelos colaboradores. No entanto, há algumas funcionalidades que devem ser levadas em consideração em um Sistema SST:

1. Gestão integrada de NRs: suporte ao cumprimento de normas regulamentadoras, como a NR 7, voltada a diretrizes para um Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional (PCMSO), e a NR 9, que trata da Programa de Prevenção de Riscos Ambientais (PPRA);
2. Monitoramento de riscos ocupacionais: ferramentas para identificar, avaliar e mitigar riscos;
3. Controle de saúde ocupacional: registro de exames médicos e laudos técnicos obrigatórios;
4. Auditorias de SST: funcionalidades para planejamento e execução de auditorias internas;
5. Gestão de EPIs: controle de estoque, validade e distribuição de equipamentos;
6. Relatórios e dashboards: análise visual e detalhada dos indicadores de SST, com foco em otimizar a tomada de decisão de gestores.

Com essas funcionalidades, torna-se mais simples estar em total conformidade com a legislação e NRs, reduzindo a possibilidade de multas, diminuindo os afastamentos e melhorando a gestão de custos de EPIs ao evitar desperdícios e perdas de equipamentos.

O papel do Sistema SST na prevenção de acidentes

A prevenção de acidentes é um dos pilares da gestão de SST, e os sistemas especializados desempenham um papel essencial ao:

• Identificar condições inseguras no ambiente de trabalho;
• Monitorar comportamentos de risco dos colaboradores;
• Implementar medidas corretivas de forma rápida e eficiente.

Com o uso de tecnologias avançadas, como IoT (Internet of Things ou Internet das Coisas) e análise de dados, é possível criar um ambiente de trabalho mais seguro e prevenir ocorrências, protegendo os colaboradores e a reputação corporativa.

Este olhar atencioso para o bem-estar das pessoas se reflete em um maior engajamento dos colaboradores, que se sentem valorizados em um ambiente seguro. Com isso, há redução do absenteísmo e de afastamentos e a melhora do clima organizacional.

Sistema SST: como a solução da Senior pode facilitar sua gestão de SST

Como você pôde perceber o Sistema SST é uma ferramenta indispensável para empresas que buscam garantir a saúde e a segurança de seus colaboradores, reduzir custos e se manter em conformidade com as normas regulamentadoras. Ao investir nessa tecnologia, é possível criar um ambiente de trabalho mais seguro, produtivo e alinhado às melhores práticas do mercado.

Para saber mais sobre essa solução, acesse o nosso site ou entre em contato conosco! Nós estamos a postos para ajudar!

Fonte: Senior Sistemas

O atestado médico é um documento essencial na gestão de pessoas, garantindo os direitos dos colaboradores e o cumprimento da legislação trabalhista. Para o RH, a gestão correta dos atestados vai além de um simples registro; ela é estratégica para identificar padrões de absenteísmo, prevenir erros na folha de pagamento e manter a conformidade legal.  

No entanto, muitas empresas ainda enfrentam desafios na gestão de atestados. Dentre eles, a validação do documento, especialmente no que diz respeito a sua autenticidade. 

Infelizmente, a fraude em atestados médicos é comum. Apesar dessa prática poder levar à demissão por justa causa, além da possibilidade de responder criminalmente, diversas notícias já mostraram a ocorrência de compra e venda de atestados falsos. 

Para mitigar essa situação, há uma novidade: o Atesta CFM. Essa plataforma digital promete transformar a gestão de atestados médicos. Quer saber mais? Continue lendo este artigo. Nele, você encontra tudo sobre atestado médico e ainda fica por dentro do Atesta CFM, que estará disponível a partir do dia 05 de novembro de 2024 e será de uso obrigatório a partir de março de 2025. 

O que é o atestado médico? 

O atestado médico é um documento emitido por um profissional de saúde para comprovar a necessidade de afastamento do trabalho de um colaborador, seja por motivo de doença, acidente ou outra condição de saúde.  

Esse documento é essencial para justificar a ausência e garantir que o trabalhador não tenha prejuízos no salário e nos benefícios enquanto está afastado.  

Da mesma forma, serve para proteger a empresa, assegurando o cumprimento das normas trabalhistas e de saúde ocupacional. Isso porque possibilita o acompanhamento da saúde dos colaboradores, além de minimizar riscos no ambiente de trabalho. 

Obrigações legais relacionadas ao atestado médico

No Brasil, o atestado médico é regulamentado pela Consolidação das Leis do Trabalho (CLT). O artigo 473 da CLT é o principal dispositivo legal que trata do atestado médico no Brasil. Ele garante ao trabalhador o direito de se ausentar do trabalho, sem prejuízo de salário, em caso de necessidade de cuidados médicos comprovada por atestado.  

Além disso, é importante observar que convenções e acordos coletivos de trabalho também podem estabelecer condições específicas sobre atestados médicos. Vale destacar que o colaborador tem até 48 horas para apresentar o atestado à empresa. 

Já o RH tem a obrigação de verificar a autenticidade e armazenar o documento adequadamente, garantindo a conformidade com as normas de auditoria e de proteção de dados. Especialmente com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). 

Adiante, falaremos sobre o Atesta CFM, que vem para ajudar o setor na conferência da veracidade do atestado. Continue lendo para saber mais!

Tipos de atestados médicos 

Há diversos tipos de atestados médicos, e o RH deve estar preparado para tratar cada um deles. Confira os principais tipos: 

• Atestado de consulta médica ou exame: documento emitido após uma consulta médica ou realização de exame, justificando a ausência do colaborador em período determinado. 
• Atestado de acompanhamento: usado quando o colaborador precisa acompanhar um familiar a consultas médicas, cirurgias ou outros procedimentos de saúde. 
• Atestado de gravidez de risco: documento específico para casos em que a gestante apresenta complicações na gravidez, justificando o afastamento parcial ou total das atividades laborais. 
• Atestado odontológico: emitido por um cirurgião-dentista, é válido para justificar ausências em casos de tratamentos dentários. 
• Atestado por doença (até 15 dias): válido para justificar o afastamento por até 15 dias. Após esse período, é necessário recorrer ao INSS para solicitar auxílio por incapacidade temporária (antigo auxílio-doença). 
• Atestado de óbito: utilizado para justificar o afastamento do colaborador em caso de falecimento de familiar, conforme a legislação trabalhista. 
• Atestado por acidente de trabalho: emitido quando o colaborador sofre um acidente de trabalho, sendo fundamental para o afastamento e direito ao auxílio por incapacidade temporária. 
• Atestado para licença maternidade: justifica o afastamento durante o período de licença-maternidade, sendo o mínimo de 120 dias. 
• Atestado de saúde ocupacional: comprova a aptidão ao trabalho em caso de admissão (exame admissional), bem como é feito periodicamente para certificar que o colaborador continua apto a trabalhar (exame periódico). 

Diferença entre atestados médicos de até 15 dias e acima de 15 dias 

O tratamento dos atestados médicos depende da duração do afastamento do colaborador: 

1. Atestado médico até 15 dias: quando o afastamento é de até 15 dias consecutivos, a empresa é responsável pelo pagamento do salário do colaborador. Nesse período, é necessário que o atestado seja entregue ao RH para que o trabalhador não tenha prejuízo em sua folha de pagamento. 
2. Atestado médico acima de 15 dias: se o afastamento ultrapassar 15 dias consecutivos, o trabalhador deve ser encaminhado ao Instituto Nacional do Seguro Social (INSS) para o recebimento do auxílio por incapacidade temporária. Nesse caso, o RH tem um papel importante no processo de encaminhamento, orientando o colaborador sobre os procedimentos necessários para o requerimento do benefício e realizando a comunicação adequada ao eSocial. 

Principais desafios na gestão de atestados médicos 

O setor de RH, assim como as lideranças, pode enfrentar desafios no tratamento de atestados médicos. Entre os desafios mais comuns estão: 

• Falta de agilidade na gestão de atestados: empresas que concentram o recebimento e lançamento de atestados médicos nos líderes ou diretamente no RH, podem notar atrasos no registro desses documentos em sistema. Afinal, o volume de atestados pode ser alto e fazer isso manualmente toma bastante tempo. 
• Impacto na folha de pagamento: o atraso no lançamento de atestados ou a falta de integração entre sistemas de ponto e folha de pagamento podem causar problemas no holerite do colaborador. Desde pagamentos ou descontos indevidos no salário, até erros em crédito de benefícios. Aqui também pode ocorrer o recolhimento incorreto de impostos. 
• Controle de conformidade: sem uma solução automatizada e integrada, garantir que todos os atestados sejam devidamente registrados e processados pode ser um desafio. Além de que pode expor a empresa a riscos de multas e não conformidades legais. 

Vale lembrar que uma gestão correta e eficaz de atestados assegura o cumprimento da legislação e contribui diretamente para a precisão do indicador de absenteísmo. 

Dessa forma, será possível identificar padrões de ausência, ajustar estratégias de retenção e desenvolvimento de colaboradores e atuar de maneira mais estratégica para melhoria do clima organizacional. 

O que deve conter em um atestado médico válido? 

Um atestado médico válido precisa conter algumas informações obrigatórias para ser aceito pelo RH e evitar inconsistências legais. Veja os principais itens que devem constar: 

• Identificação do profissional de saúde: nome completo, número do registro no Conselho Regional de Medicina (CRM) ou outro conselho profissional. 
• Data de emissão: deve ser a mesma do atendimento ou do diagnóstico. 
• Período de afastamento: número de dias de repouso ou afastamento indicados pelo médico. 
• CID (Código Internacional de Doenças): não é obrigatório, mas pode ser incluído caso o colaborador autorize. 
• Assinatura e carimbo do médico: a assinatura deve ser legível e, preferencialmente, acompanhada de carimbo com informações do profissional. 

Esses elementos garantem a autenticidade e evitam questionamentos sobre o documento apresentado pelo colaborador. 

Quando o atestado médico pode ser recusado pelo RH? 

Existem situações em que um atestado médico pode ser recusado pelo RH, especialmente se ele não atender aos requisitos mínimos de validade. Alguns dos principais motivos para a recusa incluem: 

• Ausência de informações obrigatórias, como as citadas acima. 
• Erros ou rasuras no documento que possam comprometer sua autenticidade. 
• Indícios de falsificação, como assinaturas suspeitas ou carimbos ilegíveis. 
• Atestados emitidos por profissionais não habilitados ou fora de sua área de atuação (por exemplo, um clínico geral atestando um problema odontológico). 

O RH precisa ser criterioso e garantir que as regras da empresa e a legislação trabalhista sejam respeitadas ao checar a validade dos atestados apresentados pelos colaboradores. 

O que é o Atesta CFM e como ele funciona? 

Por falar na veracidade de atestados, aqui entra o Atesta CFM, que é uma plataforma criada pelo Conselho Federal de Medicina (CFM) para validar atestados médicos de forma digital.  

Lançado em setembro deste ano, a ferramenta possibilita que os atestados sejam emitidos, validados, verificados e encaminhados ao empregador de maneira online. Tudo isso confere mais segurança e autenticidade para o documento. 

Com o Atesta CFM, há mais transparência para o colaborador e para o profissional de saúde. Além disso, o processo de gestão de atestados se torna mais ágil e seguro para as empresas, reduzindo o tempo de processamento no RH e facilitando o controle das ausências médicas, bem como a Gestão do FAP (Fator Acidentário de Prevenção). 

Muito mais do que apenas um recurso para facilitar o dia a dia do profissional de RH, a ferramenta será de uso obrigatório para todas as empresas a partir de março de 2025. 

Quer otimizar a gestão de atestados médicos no seu RH? 

Agora você já sabe o que um atestado médico precisa ter para ser válido, quais os principais tipos de atestados que existem, os desafios para gestão de afastamentos e o que é o Atesta CFM.  

Que tal começar a ganhar mais agilidade e precisão na administração dos atestados médicos e na gestão da saúde e segurança do trabalho (SST) como um todo? 

Para saber mais sobre essa solução, acesse o nosso site ou entre em contato conosco! Nós estamos a postos para ajudar!

Fonte: Senior Sistemas

Como o próprio nome diz, soluções de controle de acesso são as responsáveis por controlar e gerenciar dados de quem tem acesso a quais áreas da empresa, protegendo não somente os bens patrimoniais, mas também garantindo a integridade dos colaboradores e prestadores de serviço. 

Desta forma, o controle de acesso deixa de ser somente um investimento tecnológico e passa a ser também um grande aliado das empresas na hora da gestão.

Existem diversos benefícios em se contratar um sistema de segurança de acesso e se torna cada vez mais comum que empresas adquiram essa proteção a mais.  

Há várias maneiras de diminuir as vulnerabilidades das empresas. Contar apenas com uma pessoa na função  de  porteiro, dependendo  do tamanho da empresa, já não  é mais o suficiente quando existem outros meios tecnológicos para isso. Além  disso, por meio da segurança eletrônica, com o uso de cartão de proximidade, catracas, biometria e outros meios, as empresas ficam melhores resguardadas e por consequência, seus colaboradores mais seguros. 

E se o assunto é segurança, você sabe pontuar quais riscos uma empresa corre ao não implantar algum sistema de controle de acesso? Conheça alguns deles: 

1 – Falta de conhecimento sobre o fluxo de pessoas que circulam na empresa  

É comum que empresas recebam visitas de pessoas que não fazem parte do seu quadro de funcionários, seja para uma visita, reunião ou realização de algum serviço. A falta de conhecimento dessa movimentação coloca em risco a integridade do ambiente corporativo e também a segurança dos funcionários. Portanto, possuir um registro de entradas e saídas ajuda a monitorar o fluxo de pessoas e quem está circulando no interior do prédio em determinado dia e horário. 

2 – Vulnerabilidade na segurança dos colaboradores

Quando falamos em controle de acesso, a segurança de dados e proteção de bens materiais pode ser a primeira coisa a vir à cabeça, mas a segurança dos colaboradores é a principal a ser preservada. Diversos fatores podem contribuir para invasões e roubos ao ambiente de trabalho, podendo causar mais do que danos materiais. Desta forma, garantir que esses fatores sejam reduzidos deve ser prioridade da empresa. Utilizar sistemas de acesso com impressão digital ou reconhecimento facial (leitura facial), dificultam o acesso ao interior do ambiente e diminuem as brechas na segurança do local. 

3 – Acesso de pessoas não autorizadas a dados e documentos confidenciais 

Deixar dados e documentos sigilosos sem segurança pode causar problemas relacionados à gestão da empresa. Vazamentos de informações são cada vez mais comuns, por isso garantir que somente pessoas orientadas ao que fazer com determinada informação tenham acesso a esse tipo de dado e documento se faz necessário, pois diminui o risco de alguma informação vazar para fora da empresa. Possuir cartões de aproximação para acesso em salas ou logins e senhas individuais para cada usuário, é um tipo de controle que auxilia na proteção desses materiais. 

4 – Acesso a áreas restritas

Há ambientes em uma empresa em que não é possível liberar o acesso para qualquer pessoa, mesmo sendo colaborador. São locais que guardam informações estratégicas para a organização e que são exclusivas para acesso de um determinado grupo. Para garantir a segurança desses espaços, é muito importante contar com um controle efetivo de pessoas autorizadas ou não a ter acesso. Quando a entrada de pessoas não é controlada por meio de sistemas adequados, há riscos de mais vulnerabilidades. 

Agora que você já sabe quais os riscos de não ter um controle de acesso e a importância da tecnologia na hora de cuidar da segurança da sua empresa, que tal conhecer as soluções de Gestão de Acesso e Segurança da Senior? Já são mais de 120 milhões de acessos, 65 mil dispositivos e mais de 2100 portarias gerenciadas, incluindo a segurança de 9 das 10 maiores montadoras do Brasil.

Para saber mais sobre essa solução, acesse o nosso site ou entre em contato conosco! Nós estamos a postos para ajudar!

Fonte: Senior Sistemas