A segurança empresarial é um dos pilares fundamentais para o sucesso e a continuidade de qualquer organização. Com ameaças cada vez mais sofisticadas tanto no ambiente físico quanto no digital, é essencial adotar uma estratégia bem estruturada que proteja ativos, colaboradores e dados.

Conforme demonstramos neste artigo sobre segurança patrimonial, a área deixou de ser interpretada apenas como um custo para as organizações: o investimento em segurança empresarial é entendido sob uma perspectiva estratégica. Em outras palavras, estes mecanismos refletem positivamente na visão de uma empresa para os seus colaboradores e clientes, influenciando diretamente na sua reputação.

Nesse contexto, a gestão de riscos empresariais deve ser implantada em todo o negócio, criando uma cultura de proteção. Para tal, é preciso que a cultura da organização esteja voltada a um mesmo propósito, integrando processos, tecnologias e soluções especializadas do segmento.

Qual o impacto de uma estratégia de segurança empresarial bem estruturada?

É preciso entender a segurança sob uma ótica ampla, voltada a desenvolver uma mentalidade entre todos os colaboradores, incluindo aqueles que não atuam no time de segurança. Para isso, os cuidados da área precisam ir muito além da proteção patrimonial. Deve-se buscar:

• Aumentar a segurança das pessoas – Colaboradores, fornecedores e visitantes têm o seu bem-estar zelado com essa perspectiva de segurança integrada.
• Proteger os ativos – Evita perdas financeiras e danos ao patrimônio físico e digital, evitando as perdas de dados do negócio e de seus clientes.
• Garantir a continuidade operacional – Isto minimiza interrupções causadas por incidentes. Dessa forma, o investimento em segurança reduz perdas financeiras graças a um cuidado adicional com a manutenção preventiva de equipamentos.
• Ampliar a confiança – Colaboradores, clientes e parceiros se sentem mais seguros ao operar em um ambiente protegido, sabendo que estão lidando com uma empresa séria e preocupada com o bem-estar de todos.
• Assegurar a conformidade – Uma das perspectivas de segurança é a manutenção da conformidade com as diversas regulamentações, incluindo a LGPD e outros cuidados de compliance.

A ideia por trás do investimento em um setor especializado de segurança empresarial é potencializar a produtividade do negócio na mesma proporção em que se faz uma gestão mais eficiente de riscos empresariais. Na prática, a segurança empresarial reduz o risco de incidentes que interrompam a operação, melhora a automação de tarefas e cria um ambiente mais seguro para os colaboradores.

Como implementar uma segurança empresarial eficaz?

Há alguns pontos que são cruciais no sucesso desta estratégia, envolvendo processos claros, capacitação de colaboradores e o investimento inteligente em tecnologia. Entre eles, destacam-se:

• Controle de acesso corporativo – Por meio de sistemas especializados, limitando o acesso a áreas sensíveis, como data centers, chão de fábrica, setores de Pesquisa & Desenvolvimento, entre outros. É importante fazer verificações periódicas para analisar o acesso de pessoas a áreas estratégicas.
• Monitoramento – Instale sistemas especializados capazes de monitorar o movimento em toda a área do negócio, integrados a uma central de controle. Esta tecnologia garante que os recursos humanos sejam direcionados a outras áreas estratégicas e obtém o melhor das novas tecnologias.
• Capacitação – Em uma cultura que valoriza a segurança empresarial, é preciso estabelecer normas claras sobre segurança e que sejam compartilhadas com todos os colaboradores. Faça treinamentos recorrentes para conscientizar sobre boas práticas de segurança física e digital.
• Mitigue os riscos – Mesmo com as melhores práticas de segurança, os incidentes nunca serão totalmente eliminados. Por isso, é importante listar as ocorrências mais prováveis e desenvolver planos de contingência para essas situações. Incêndios, ataques cibernéticos, interrupções na operação, acidentes de trabalho, entre outros riscos, são alguns dos exemplos de casos que demandam planejamento.

O papel da tecnologia na segurança empresarial

Embora os processos e o desenvolvimento de uma cultura sejam alicerces importantes, o investimento em sistemas especializados também é fundamental para o sucesso da segurança empresarial.

É por meio dessa tecnologia que as equipes especializadas geram o controle de acesso, melhoram o monitoramento e a análise de dados, aumentando a previsibilidade da área. Dessa forma, as falhas humanas são reduzidas e os dados relativos à segurança são centralizados em um sistema único, facilitando a tomada de decisões pelos gestores.

Algumas tecnologias que contribuem neste processo são:

– Sistemas de segurança baseados em nuvem permitem a gestão remota e a maior escalabilidade, além de oferecerem funcionalidades cada vez mais específicas.
– IoT (Internet das Coisas) inclui sensores inteligentes para monitoramento contínuo e auxiliam na gestão de áreas sensíveis, caso do estoque, por exemplo.
– Inteligência artificial auxilia a detectar ameaças e a analisar grandes volumes de dados em tempo real, aumentando a capacidade de identificar padrões suspeitos e alertar a equipe de segurança.

Ressalta-se que essas tecnologias isoladamente, porém, não são a solução. É preciso garantir que elas contribuam para uma segurança integrada, que leve em consideração as características e as necessidades de um negócio.

Com processos bem definidos, é possível obter sucesso na automação da gestão de segurança, concentrando os dados em uma única plataforma e tomando decisões assertivas. Entre os processos que podem ser otimizados, encontram-se:

• Controle de acesso corporativo, incluindo o de veículos da própria empresa, de terceiros e de fornecedores;
• Gestão de pontos, para entender mais sobre a dinâmica dos colaboradores e de terceiros;
• Administração de portaria, permitindo o agendamento e o planejamento da chegada de fornecedores e visitantes, o que melhora o controle e a experiência de clientes no negócio;
• Security hub, que visa centralizar o monitoramento de dispositivos de segurança, como câmeras, alarmes, entre outros;
• Gerenciamento de rotina, tema que aprofundamos neste artigo, facilitando a padronização de atividades essenciais.

Implementar uma estratégia de segurança empresarial não é apenas uma questão de proteger bens e dados, mas de garantir a sustentabilidade e a reputação do negócio. Ao adotar práticas recomendadas, integrar tecnologias e investir em soluções especializadas, como as oferecidas pela Senior, sua empresa estará pronta para enfrentar os desafios de segurança do presente e do futuro.

Para saber mais sobre essa solução, acesse o nosso site ou entre em contato conosco! Nós estamos a postos para ajudar!

Fonte: Senior Sistemas

O avanço da tecnologia revolucionou diversas áreas, incluindo a da segurança. A modernidade dos equipamentos eletrônicos tornou possível desenvolver sistemas mais inteligentes e agregando um foco de gestão na segurança, trazendo maior proteção das pessoas e bens materiais de forma mais eficiente.

Um bom sistema de segurança eletrônica é mantido pela equipe de Gestão da Segurança aliado a todas as pessoas do recinto controlado, que juntas trabalham com o objetivo de inibir e coagir ações criminosas e não autorizadas em ambientes restritos. 

A seguir, você pode conhecer 3 soluções para o sistema de segurança eletrônica da sua empresa. 

Controle de acesso

O controle de acesso é essencial para os sistemas de segurança eletrônica. Com o uso integrado de vários equipamentos eletrônicos como cancelas, catracas, fechaduras eletrônicas, câmeras e sensores, ele permite monitorar e validar o acesso a áreas controladas, além de identificar a presença das pessoas nos vários ambientes da empresa em tempo real. 

Através da gestão de credenciais, é possível controlar a permissões de acesso aos ambientes, incluindo áreas restritas. Por meio de credenciais físicas, biométricas, senhas ou até dupla validação, somente pessoas autorizadas, em horários autorizados, conseguem acessar determinados locais, o que permite proteger materiais e dados confidenciais, por exemplo.

Além das credenciais já mencionadas, atualmente o mercado dispões de várias alternativas para o uso de credenciais virtuais, que eliminam o uso de crachás físicos, e passam a interagir com bluetooth ou QrCode gerados a partir de Smartphones. Elas não só aumentam a segurança, mas também reduzem custos e trazem mais agilidade ao processo de credenciais.

Além do controle de colaboradores, o controle de acesso também gerencia o acesso de visitantes, seja por meio de agendamentos ou autorizações de acesso.

Estas visitas normalmente são gerenciadas pela Gestão de Portaria, no entanto, outra opção tecnológica para o controle destes visitantes é o terminal de autoatendimento, que funciona por reconhecimento facial e inteligência cognitiva, realizando o reconhecimento e credenciamento de visitantes de forma automática.

Portaria virtual

A segurança de todo lugar começa nas portas de entrada. Através da portaria virtual, sua gestão é feita de forma remota e mais segura. Assim, a entrada e saída de todos os colaboradores, visitantes e terceiros, bem como de seus veículos, é monitorada em um único local, dispensando a necessidade de um segurança em cada entrada da empresa. 

Essa solução é mais segura, pois evita que o profissional esteja exposto em um local sujeito a coações, ficando protegido em uma central de monitoramento isolada. A captação de dados e imagens funciona a partir do uso de câmeras de segurança, sistemas de alarme e controladores de porta.

Ronda de Vigilantes

Se a rotina de segurança da sua empresa inclui a ronda de vigilantes, uma opção que facilita a supervisão de ambientes é o uso de um aplicativo que permita realizar o controle de vigilância. 

Além do controle de agenda das rondas, o Ronda de Vigilantes permite registrar a ronda através do GPS de seu Smartphone e também registrar a identificação de incidentes durante a ronda.

O aplicativo também permite gerar um alarme de pânico caso o vigilante esteja sob ameaça ou coação.

Segurança Eletrônica com Senior

As empresas de segurança que utilizam as soluções da Senior contam com muito mais praticidade e eficiência. São mais de 2100 portarias gerenciadas e 65 mil dispositivos, que já realizaram 120 milhões de acessos, inclusive nos serviços de segurança de 5 das 10 maiores montadoras do Brasil.

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Fonte: Senior Sistemas