À medida que a empresa cresce, o número de contratações também aumenta. Com isso, gerir uma força de trabalho cada vez maior tende a ser um desafio. Diante deste cenário, o HRIS pode ser uma excelente ferramenta para auxiliar o RH nessa missão. 

HRIS é a sigla para Human Resources Information System – Sistema de Informação de Recursos Humanos, em sua tradução literal. Trata-se de uma solução de software que organiza e gerencia todo o tipo de dados relacionados aos colaboradores (nome, idade, sexo, endereço, contato e entre outros).  

Além de ser um repositório de dados, a ferramenta traz uma série de facilidades para o departamento de RH, permitindo inclusive a integração nativa de dados do gerenciamento da folha de pagamento, controle da folha ponto, de licenças, entre outros processos do setor.  

Confira, neste artigo, as principais vantagens que o HRIS pode trazer para a sua empresa!  

HRIS: conheça as principais vantagens desta solução! 

O HRIS é mais do que apenas um banco de dados. O software proporciona diversos benefícios que facilitam o trabalho e a rotina do setor de Recursos Humanos, tornando-o cada vez mais produtivo e estratégico. 

Listamos, a seguir, 10 vantagens que o HRIS oferece. Confira:  

1. Promove atualização em tempo real

Diferente de arquivos físicos (papéis e planilhas), o HRIS é um banco de dados cloud based (baseado em nuvem), operando como uma fonte de dados atualizada em tempo real. Dessa forma, os usuários autorizados podem acessar as informações sobre a força de trabalho em qualquer lugar. 

Portanto, ele facilita o controle das informações atualizadas pelo RH rotineiramente, uma vez que sincroniza os dados em tempo real. Assim, os profissionais não precisam se preocupar se estão visualizando ou atualizando manualmente dados e relatórios. 

2. Simplifica processos

Um sistema de gerenciamento desatualizado torna alguns processos do setor lentos. Com auxílio do HRIS, os profissionais de RH conseguem recrutar, gerenciar, integrar e envolver colaboradores por meio de uma única solução digital e moderna, agilizando os processos e fluxos de trabalho do setor. 

Seja para gerenciar a rotina de trabalho, rastrear candidatos ou administrar as folgas, é possível realizar tudo usando o sistema com apenas um clique. Isso porque, o HRIS concentra todos os processos do RH em um mesmo ambiente. Portanto, o sistema de informação de recursos humanos HRIS não beneficia apenas as equipes de RH, mas também a organização e os colaboradores.  

3. Proporciona maior eficiência

Por meio do HRIS é possível armazenar os dados dos usuários em um só lugar, desta forma, possibilitando a centralização das informações e o acesso simples em tempo real para os gestores e demais profissionais do RH.  

Com a comunicação e a colaboração entre os departamentos, a eficiência operacional do departamento de RH é maximizada e os erros reduzidos.  

4. Garante a conformidade regulatória

Com as constantes mudanças nas leis trabalhistas e regulamentos, acompanhá-las pode ser um desafio, mas o HRIS pode ajudar! 

Os sistemas HRIS auxiliam na disseminação de boas práticas dentro da organização, o que facilita a parametrização de políticas internas, auxiliando os gestores e colaboradores a manterem a conformidade com as leis vigentes. 

O HRIS em si pode conter uma gama alta de dados organizacionais, mas, quando combinado ao HCM, fornece às empresas relatórios mais complexos e, até mesmo, preditivos. Isso possibilita aos profissionais do setor tomarem decisões sobre a força de trabalho assertivas. 

5. Promove a automação de tarefas manuais

Com o HRIS, é possível também dar adeus às tarefas manuais, uma vez que as mesmas podem ser automatizadas. Dessa forma, os profissionais do setor economizam tempo, aumentam a produtividade e podem se dedicar a outras atividades mais estratégicas.  

Além disso, as atividades automatizadas garantem o avanço dos processos, já que assim não é preciso esperar que cada etapa seja finalizada e a pessoa responsável a marque como concluída manualmente.  

Por exemplo, o RH precisa reembolsar um dos colaboradores. Pelo HRIS basta apenas o upload da documentação. Assim, o software pode usá-la para sincronizar com a contabilidade e folha de pagamento. Dessa forma, se houver algum problema, o sistema alerta um dos responsáveis em qualquer um desses departamentos. 

6. Minimiza a chance de erros

Como já mencionamos, o HRIS permite a automação das principais tarefas do setor, eliminando atividades manuais e repetitivas. Ou seja, uma função que levaria horas pode ser finalizada em poucos instantes. 

O software possibilita a automação de fluxos de trabalho. Com o HRIS é possível: 

• Publicar vagas; 
• Rastrear candidatos; 
• Triagem de talentos; 
• Admissão, integração e desligamento de colaboradores; 
• Gerenciar folgas, férias, licenças, entre outros. 

Desse modo, com um procedimento padronizado implantado, o HRIS evita erros ou redundâncias e apoia tanto os colaboradores quanto os profissionais de RH em todas as atividades, permitindo-lhes realizar tarefas de maior relevância.  

7. Fornece insights valiosos

Outro benefício proporcionado pelo HRIS é o fornecimento de insights analíticos sobre os dados da organização, como planejamento da força de trabalho, taxa de retenção, aquisição de talentos, folgas e muito mais. 

Com essas informações em mãos, o setor poderá tomar decisões mais acertadas quanto aos processos e políticas internas, assim como gerir melhor a força de trabalho. Dessa maneira, se torna mais fácil supervisionar as atividades, identificar possíveis obstáculos do negócio e localizar espaços para melhorias, por exemplo. 

Além disso, por meio do HRIS, é possível analisar os dados históricos e criar relatórios que revelam oportunidades de redução de custos, sem prejudicar a função ou a experiência dos colaboradores. Por exemplo, os relatórios podem ser utilizados para rastrear o custo-benefício de transportadoras, compará-las e negociar taxas melhores. 

8. Reduz custos

Independentemente do porte da sua empresa (pequeno, médio ou grande), um HRIS pode auxiliar – de modo significativo – na redução de custos. Isso porque ele reduz os processos manuais, tornando o fluxo de trabalho mais eficiente e produtivo. Além disso, elimina a necessidade de combinar diversas ferramentas, uma vez que é uma solução centralizadora . 

O HRIS também aumenta os resultados financeiros de toda a empresa, melhorando a qualidade do trabalho em diferentes operações, reduzindo erros, mitigando riscos e até mesmo possíveis violações de dados. 

9. Escalabilidade

O software HRIS é projetado para acompanhar o crescimento da organização à medida que a força de trabalho se expande. 

Isso porque o HRIS oferece escalabilidade, o que é extremamente vital para empresas em crescimento. Ele possui fácil adaptação e permite lidar com mais dados e processos complexos, conforme a organização se expande.  

O sistema pode possuir, ainda, recursos personalizáveis e design modular. Assim, as empresas conseguem adaptar o sistema às próprias necessidades e preferências, garantindo valor e relevância máxima. 

10. Integração de sistemas

O HRIS permite que o RH combine diferentes sistemas, integrando-os em uma base única. Dessa forma, é possível garantir uniformidade, padrão e confiabilidade aos processos, garantindo que todas as informações estejam atualizadas. 

Otimize seus processos com auxílio do HRIS! 

Como vimos até aqui, um HRIS proporciona excelentes benefícios para as empresas. O software assegura maior agilidade às operações, facilita o gerenciamento de dados, melhora a aquisição, integração e retenção de talentos, entre outros. 

Dessa forma, é possível reduzir as tarefas repetitivas, otimizar o fluxo de trabalho e direcionar o foco para atividades mais importantes, fazendo do RH um setor mais estratégico.  

As companhias com uma força de trabalho distribuída, híbrida ou inteiramente remota se beneficiam particularmente do software HRIS, uma vez que os colaboradores e o setor de Recursos Humanos têm acesso a informações atualizadas quando e onde estiverem. 

Diante do atual cenário de mercado, contar com uma solução como o HRIS é essencial para manter a produtividade e focar para que o RH, se torne cada vez mais estratégico.  Conheça mais sobre a origem do HRIS e sua implementação. 

Para saber mais sobre essa solução, acesse o nosso site ou entre em contato conosco! Nós estamos a postos para ajudar!

Fonte: Senior Sistemas

A administração de um armazém ou centro de distribuição produtivo exige uma abordagem planejada, que leva em conta as pessoas, os sistemas, os produtos e o espaço físico.  

Esses elementos precisam trabalhar juntos para atingir três objetivos principais: receber produtos, armazenar mercadorias e fazer com que os pedidos sejam despachados. 

Nos últimos anos, a persistente escassez de mão de obra, o crescimento do comércio eletrônico e as contínuas restrições da cadeia de suprimentos apresentaram novos desafios para a maioria dos operadores de centros de distribuição.  

O sistema de gerenciamento de armazéns WMS (sigla em inglês de Warehouse Management System) tem se mostrado um forte aliado no enfrentamento dessas complexidades. 

O mais recente “Estudo de Tecnologia de Manuseio de Materiais”, produzido pelo grupo de pesquisas norte-americano Peerless Research Group — especializado em produtos e serviços de cadeia de suprimentos, logística e manuseio de materiais —, identificou que: 

• mais da metade (56%) das empresas consultadas já usava o WMS em suas operações; 
• outras 32% relataram estar em processo de avaliação, compra ou atualização desse software nos 24 meses seguintes ao levantamento.  

O principal motivo de tamanha demanda? A adoção desses sistemas é uma vantagem competitiva sustentável para os negócios. Os números mostram que as empresas com mais tecnologias aplicadas em suas operações têm resultados econômicos melhores.  

São soluções para resolver problemas e simplificar processos, que podem ser de custo, de escalabilidade ou de alta dependência de mão de obra, entre outros.  

O que é e como funciona o WMS? 

O WMS é um sistema de gestão de atividades relacionadas ao estoque, à movimentação e ao armazenamento de mercadorias dentro de um centro de distribuição.  

Ele contribui para a redução de custos, ajuda a melhorar a eficiência, aumenta a visibilidade e o controle das operações. Sobretudo, facilita a adaptação das empresas às mudanças do mercado. Veja como funciona: 

1. Recebimento de mercadorias: o WMS inicia o processo de recebimento com o registro de dados sobre os itens recebidos: quantidade, descrição, número de lote. A inserção pode ser manual ou leitores de código de barras ou RFID (identificação por radiofrequência). 
2. Armazenamento e localização de produtos: o software atribui um local no armazém para cada item, com base em critérios como tamanho, peso, características e métodos de armazenamento definidos. Ele registra a localização exata dos produtos para permitir uma busca e recuperação mais eficientes. 
3. Entrada e saída das mercadorias: o sistema de gerenciamento controla os níveis de estoque, pois registra a entrada e saída dos produtos. Ele também fornece informações em tempo real sobre a disponibilidade de mercadorias e auxilia na realização periódica de inventários. 
4. Preparação do pedido: depois de receber e registrar o pedido, o WMS inicia o processo de preparação. Ele fornece instruções sobre quais itens devem ser coletados e em qual quantidade. O sistema otimiza a sequência de coleta para minimizar o tempo e a distância percorrida pelos operadores. 
5. Embalagem e expedição: o sistema de gestão indica os materiais de embalagem mais adequados e a maneira correta de embalar os produtos. Além disso, ele rastreia os itens embalados, imprime etiquetas de envio e gera documentação para a expedição. 
6. Rastreamento e monitoramento: o software registra e rastreia a movimentação de produtos no armazém em tempo real. Isso permite que a equipe de gerenciamento acompanhe o status dos pedidos, verifique o cumprimento dos prazos de entrega e identifique possíveis gargalos ou áreas de melhoria. 
7. Integração com outros sistemas: O WMS geralmente pode ser integrado a outros sistemas. Os principais são: 

• Gestão empresarial (ERP, sigla em inglês de Enterprise Resource Planning);  
• De transporte, como o TMS (sigla em inglês de Transportation Management System);  
• De leitura de código de barras ou RFID (sigla em inglês para Radio Frequency Identification, ou identificação por radiofrequência).  

Essa integração permite o compartilhamento de dados importantes e a sincronização das informações em toda a cadeia de suprimentos. 

Quais são as principais funcionalidades do WMS? 

A empresa pode usar as principais funcionalidades desse software para enfrentar desafios econômicos e fortalecer a posição competitiva. Veja alguns recursos do WMS: 

• Controle de estoque com informações em tempo real; 
• Recebimento e conferência de mercadorias; 
• Gerenciamento de localização de produtos; 
• Entrada de documentos fiscais: entrada e saída. Manual ou eletrônica; 
• Endereço de picking fixo e dinâmico; 
• Múltiplos produtos por endereço; 
• Múltiplos endereços por produto; 
• Endereços de picking de unidades separados de picking de embalagens múltiplas; 
• Histórico de posições ocupadas; 
• Gestão de setores; 
• Gestão de regiões de separação; 
• Conferência da alocação/localização; 
• Planejamento e execução de tarefas de picking e packing; 
• Gestão de quarentena/bloqueios e desbloqueios de lotes; 
• Estratégias de separação: por pedido, onda, blocado, carga; 
• Gestão de shelf life e data crítica; 
• Rastreamento de lotes e validades; 
• Agendamento de transporte; 
• Geração de documentos e relatórios. 

Essas são algumas das principais funcionalidades desse sistema. É importante destacar, que os recursos do WMS podem variar entre as soluções e de acordo com as necessidades específicas de cada empresa.  

Qual tipo de empresa pode usar o WMS?  

O WMS é um software que pode ser utilizado por negócios de uma ampla gama de setores, onde o gerenciamento de estoque e a movimentação de produtos são essenciais para o seu sucesso. Veja alguns exemplos dessa versatilidade: 

Indústria	Varejo	Distribuição	Atacado	E-commerce

• Indústria
• Varejo
• Distribuição
• Atacado
• E–commerce

Em todos eles, a implementação desse sistema de gestão pode trazer melhorias significativas na eficiência, precisão e visibilidade operacional, resultando em redução de custos e melhor serviço ao cliente. 

Quais recursos do WMS podem ser usados para reduzir custos? 

Uma das principais vantagens do WMS é a redução de custos das operações do armazém. 

Como eu consigo, por exemplo, dentro de um centro de distribuição, receber e separar mercadorias mais rapidamente e ter menos perdas de estoque por um fator simples, como produtos com datas de validade prestes a vencer? Por meio de recursos de rastreamento e controle de inventário, o WMS identifica produtos no estoque nessa situação.  

O software pode ser configurado para gerar alertas e notificações automáticas. Esses alertas podem ser enviados aos responsáveis pela gestão do estoque para acelerar a movimentação desses itens antes de vencerem ou iniciar ações de venda e promoção. 

O WMS também pode ser configurado para priorizar o picking e a expedição dos produtos que estão próximos da data de vencimento.  

Dessa forma, o sistema de gerenciamento otimiza as operações e garante que os itens mais antigos sejam enviados primeiro, evitando perdas por vencimento. 

A seguir, confira o que o sistema WMS pode fazer para ajudar empresas a reduzir custos.  

Otimização de layout e espaço 

Uma das vantagens do WMS é melhorar o aproveitamento dos espaços com o uso de regras de armazenagem e endereçamento automático.  

Isso inclui a definição de estratégias de armazenamento eficientes, como a verticalização, a consolidação de estoque e o uso de técnicas de picking inteligente. São ações que reduzem a necessidade de expansões físicas ou aquisição de espaços adicionais desnecessários.  

Controle preciso do estoque 

Um dos recursos é a total acuracidade do estoque, através de estratégias de inventário e conferência das mercadorias em todas as etapas de movimentação.  

Um controle de estoque preciso e com informações em tempo real evita a falta de produtos e reduz a necessidade de encomendas urgentes a preços elevados.  

Além disso, o WMS ajuda a identificar itens obsoletos ou de baixo giro, permitindo a adoção de medidas para reduzir o estoque excessivo e evitar custos desnecessários de armazenamento. 

Redução de perdas e avarias  

Através de regras de conferência no recebimento, movimentação, separação e inventários das mercadorias, o sistema WMS pode reduzir perdas e avarias. 

Aumento da produtividade  

Ao otimizar as operações e fornecer recursos, como direcionamento automático para a próxima tarefa, o sistema de gestão aumenta a produtividade da equipe. Isso permite fazer mais com menos recursos, reduzindo os custos de mão de obra. 

Planejamento eficiente 

O sistema de gerenciamento dá acesso a dados históricos e em tempo real sobre o desempenho do centro de distribuição. Isso ajuda no planejamento eficiente da capacidade e no dimensionamento da equipe de acordo com a demanda. Evitar excesso ou falta de pessoal adequado reduz os custos operacionais. 

Minimização de movimentação desnecessária 

O sistema WMS pode otimizar o fluxo de trabalho e a localização dos produtos dentro do centro de distribuição. Isso reduz movimentações desnecessárias, como deslocar produtos de um lado para outro do armazém. O que significa menor consumo de tempo e recursos.  

Gerenciamento eficaz de fornecedores 

Uma das vantagens do WMS é o sistema rastrear o desempenho dos fornecedores em relação a prazos de entrega, qualidade e precisão. Com a identificação de quais fornecedores são mais eficientes, é possível negociar preços mais favoráveis. 

Monitoramento e análise de desempenho 

O WMS fornece recursos de monitoramento e análise de dados, permitindo avaliar o desempenho do centro de distribuição.  

Monitorar indicadores-chave de desempenho (KPIs), como taxa de utilização do espaço, tempo de processamento de pedidos e acuracidade do inventário, ajuda a identificar áreas de melhoria e tomar medidas corretivas para reduzir custos operacionais. 

É importante ressaltar, que a escolha e a implementação adequada do sistema, juntamente com boas práticas de gerenciamento, são fundamentais para melhorar resultados financeiros e alcançar economias significativas. 

 Como a empresa pode implementar o WMS? 

A implementação de um Warehouse Management System (WMS) envolve várias etapas para garantir uma transição bem-sucedida para a nova solução: 

1. Avalie necessidades e objetivos: a empresa deve realizar uma análise interna para avaliar todos os processos atuais, desafios enfrentados, requisitos de negócios e as metas a serem alcançadas com a implementação do software; 
2.  Escolha o fornecedor adequado: isso inclui analisar os recursos do WMS oferecido, experiência no setor, suporte pós-implementação, custos envolvidos e compatibilidade com os sistemas existentes da empresa; 
3.  Adapte design e processos: o design do layout do armazém e dos fluxos de trabalho devem ser definidos para garantir uma configuração adequada do software; 
4.  Realize as configurações corretamente: o WMS precisa ser configurado de acordo com os requisitos e processos específicos da empresa. Isso inclui a personalização de campos, regras de negócios, fluxos de trabalho, relatórios e integrações; 
5.  Capacite e teste: antes da implementação, teste as principais funcionalidades do WMS e a integração com outros sistemas. Simule cenários reais para garantir que o sistema de gestão atenda às necessidades da empresa. Treine os usuários; 

Por que a Senior é o fornecedor ideal para o seu WMS? 

Cada empresa terá particularidades durante o processo de implantação do WMS. O apoio do fornecedor é crucial para que os resultados esperados sejam alcançados. Por isso, fale conosco para avaliarmos qual é a melhor solução para o seu negócio.  

A Senior fornece orientação e suporte durante todas as fases do projeto. Além de uma robusta documentação técnica, disponível para consulta no Portal de Documentação a qualquer hora e sem a necessidade de realizar login.  

Dessa forma, a empresa pode utilizar os recursos do WMS em todos os processos do centro de distribuição. Seja na movimentação de mercadorias dentro do armazém ou no planejamento de embarque, a solução de gestão de armazenagem da Senior tem o compromisso de melhorar a eficiência e reduzir custos da operação. 

Esse sistema de gestão atende a negócios de todos os portes, sejam atacadistas ou distribuidores.  Ele promove a redução de custos operacionais, permite acompanhar os resultados do armazém de forma simplificada, automatiza tarefas e as distribui automaticamente, e estabelece prioridades de ações.  

Além disso, a solução é constantemente atualizada com as mais modernas tecnologias do mercado.  

A Senior é pioneira na aplicação de Inteligência Artificial (IA) em WMS no Brasil. Essa tecnologia permite que o sistema gere insights, análises, informações em tempo real.  

A IA também promove melhorias no gerenciamento de estoque. Pois analisa dados sobre vendas, sazonalidade e histórico para prever a demanda futura e evitar a falta ou excesso de produtos no armazém. 

Para saber mais sobre essa solução, acesse o nosso site ou entre em contato conosco! Nós estamos a postos para ajudar!

Fonte: Senior Sistemas