No Brasil, a safra recorde de grãos deve chegar a 317,6 milhões de toneladas em 2023, segundo previsão da Companhia Nacional de Abastecimento (Conab). Esse desempenho tem ajudado a derrubar a inflação e a melhorar o saldo do comércio com outros países.

No entanto, também expõe um problema crônico de infraestrutura, que envolve desafios relacionados à armazenagem adequada, demanda de transporte, gestão de rotas, rastreabilidade dos grãos, eficiência operacional e gestão de estoques, entre outros.

São gargalos que precisam ser enfrentados para garantir o escoamento eficiente da produção e a entrega dos grãos aos mercados nacionais e internacionais.

A adoção de tecnologias como os sistemas ERP (Enterprise Resource Planning) e YMS (Yard Management System) pode ajudar as empresas a superarem esses problemas, melhorando a eficiência, rastreabilidade e coordenação das operações logísticas.

Neste post, exploraremos os principais desafios logísticos da supersafra de grãos brasileira em 2023 e o potencial que essas duas soluções têm demonstrado nesse cenário.

Principais desafios logísticos e como enfrentá-los

Com planejamento adequado e o uso de soluções tecnológicas, o agronegócio pode vencer dificuldades com mais eficiência e garantir o escoamento adequado da produção.

A seguir, confira quatro principais desafios logísticos das empresas nesse cenário, juntamente com algumas estratégias para superá-los:

1. Armazenagem e estocagem

Desafio: com o aumento da produção, há a necessidade de infraestrutura adequada para armazenar e estocar os grãos. A falta de espaços de armazenamento pode levar a perdas devido à deterioração dos grãos ou à exposição a intempéries climáticas.

Estratégias:

• Investir na construção e modernização de armazéns e silos em regiões de maior produção, de forma a aumentar a capacidade de estocagem;
• Utilizar tecnologias de armazenagem inteligente, como o controle de temperatura e umidade, para garantir a qualidade e preservação dos grãos.

2. Transporte e logística de distribuição

Desafio: a demanda por transporte durante a supersafra pode apresentar picos em determinados períodos, sobrecarregando a capacidade logística e criando gargalos no escoamento dos grãos.

Estratégias:

• Investir em infraestrutura de transporte, como a melhoria e expansão de rodovias e ferrovias, para garantir maior fluidez no transporte de grãos;
• Utilizar sistemas de gestão de transporte e roteirização para otimizar a alocação de caminhões e evitar atrasos nas entregas.

3. Coordenação da cadeia de suprimentos

Desafio: a cadeia de suprimentos do agronegócio é complexa, pois envolve diversos elos. Coordenar produtores, cooperativas, transportadoras, armazéns e empresas de exportação é desafiador.

Estratégias:

• Implementar sistemas de gerenciamento da cadeia de suprimentos (SCM) que permitam uma comunicação eficiente e compartilhamento de informações em tempo real entre os participantes;
• Estabelecer parcerias e acordos de colaboração com os diferentes atores da cadeia para promover a cooperação e o alinhamento das operações.

4. Monitoramento e rastreabilidade

Desafio: a rastreabilidade dos grãos é uma preocupação crescente para garantir a segurança alimentar e cumprir as regulamentações e normas de qualidade.

Estratégias:

• Utilizar tecnologias de rastreamento e monitoramento, como sistemas de IoT (Internet of Things) e códigos QR, para acompanhar a movimentação dos grãos em tempo real;
• Implementar sistemas de gerenciamento que registrem todas as etapas do processo logístico, desde a colheita até a entrega, permitindo a rastreabilidade completa dos produtos.

Enfrentar esses desafios logísticos é crucial para o máximo aproveitamento do potencial da supersafra. Sobretudo, para garantir que o agronegócio brasileiro se mantenha como referência global em produção e exportação de commodities agrícolas.

A seguir, entenda por que, dentre tantas soluções, os sistemas ERP e YMS se destacam nesse contexto desafiador.

Como o ERP pode resolver desafios do agronegócio

Os sistemas ERP são soluções de gestão integrada que auxiliam empresas a centralizar informações e processos, ao fornecerem uma visão holística da cadeia de suprimentos.

Com recursos de otimização, rastreabilidade, gestão financeira e previsão de demanda, a solução ajuda o agronegócio a alcançar uma operação mais ágil, rentável e sustentável. Confira os benefícios em detalhes:

• Gestão integrada

Um sistema ERP integra dados de diversas áreas, como finanças, estoque, compras e vendas e fornece uma visão abrangente das operações agrícolas. Isso facilita o planejamento estratégico e a tomada de decisões.

• Otimização de estoque e demanda

Com o aumento da produção, é essencial garantir equilíbrio entre a oferta e demanda de grãos. O ERP permite que as empresas monitorem os níveis de estoque em tempo real e façam previsões de demanda mais precisas.

Assim, as empresas podem planejar operações com antecedência e ajustar a produção e o transporte conforme as necessidades do mercado, evitando escassez ou excesso de grãos.

• Monitoramento e rastreabilidade

Um sistema ERP fornece informações detalhadas sobre a origem dos grãos, o histórico de transporte e o status atual das remessas. Isso é essencial para garantir a qualidade, segurança e conformidade com regulamentações.

• Gestão financeira eficiente

Por meio da integração de informações financeiras e logísticas, um ERP possibilita uma gestão mais eficiente de custos e receitas, permitindo uma melhor alocação de recursos.

• Compliance e conformidade

A regulamentação no agronegócio é rigorosa, com diversas normas de qualidade e segurança. O sistema ERP registra e rastreia informações críticas, como datas de produção, certificações e registros de transporte.

Isso facilita a auditoria e garante que as empresas estejam em conformidade com as regulamentações aplicáveis.

• Otimização de rotas e redução de custos

Durante a supersafra, a eficiência na escolha de rotas e no gerenciamento de custos logísticos é fundamental para maximizar a rentabilidade do agronegócio.

O sistema ERP pode analisar dados históricos de transporte, condições de tráfego e outras variáveis para otimizar as rotas de transporte, reduzindo os custos operacionais e melhorando a competitividade.

Como o YMS pode resolver desafios do agronegócio

O sistema YMS proporciona uma gestão mais eficiente dos pátios e áreas de estocagem, otimiza o fluxo de caminhões, reduz custos, garante a rastreabilidade e melhora a coordenação entre os diferentes elos da cadeia logística.

Abaixo, destacamos algumas maneiras pelas quais o sistema YMS pode ser uma solução valiosa para o agronegócio durante a supersafra:

• Otimização do fluxo de caminhões

Com o aumento da produção e, consequentemente, do fluxo de caminhões, a otimização do processo de entrada e saída dos veículos no pátio é crucial para evitar atrasos e gargalos logísticos.

O YMS permite agendar a chegada e a partida de caminhões de forma coordenada, garantindo uma distribuição equilibrada da demanda de transporte ao longo do dia e evitando congestionamentos. Isso reduz o tempo de espera dos motoristas.

• Redução de custos e aumento da produtividade

Com o YMS, as empresas podem melhorar a eficiência operacional e reduzir custos ao evitar a sobrecarga de recursos, minimizar o tempo ocioso dos caminhões e garantir uma gestão eficiente do pátio e dos espaços de estocagem.

Além disso, a redução do tempo de permanência dos veículos no pátio e a agilização das operações de carga e descarga aumentam a produtividade e permitem que mais grãos sejam escoados em um período de tempo menor.

• Monitoramento e rastreabilidade

O YMS permite monitorar em tempo real as operações nos pátios, fornece informações detalhadas sobre a movimentação dos grãos e permite a rastreabilidade dos lotes.

Isso garante que a origem da carga seja conhecida em cada etapa da cadeia logística, desde o campo até o destino final, proporcionando transparência e confiança aos consumidores e compradores.

• Melhoria da comunicação e visibilidade da cadeia logística

Com o YMS, as informações sobre a movimentação dos grãos e o status das operações nos pátios são centralizadas em um sistema integrado.

Isso melhora a comunicação entre produtores, transportadoras, cooperativas e empresas de exportação. Permite uma visão completa e em tempo real da cadeia logística e facilita o planejamento estratégico, a tomada de decisão, e respostas a mudanças na demanda.

• Distribuição equilibrada da demanda

Durante a supersafra, a demanda por frete pode apresentar picos em alguns períodos. O YMS pode ajudar a distribuir de forma mais equilibrada a demanda de transporte ao longo do dia e da semana.

Assim, evita a sobrecarga de capacidade logística em horários de pico e reduz o risco de atrasos nas entregas. Essa funcionalidade é especialmente relevante para o transporte de grãos a longas distâncias, como para os mercados internacionais.

• Suporte a operações sustentáveis

A gestão sustentável é uma preocupação crescente no agronegócio, e o YMS pode contribuir para práticas mais sustentáveis de transporte e logística.

Com uma melhor programação de chegadas e partidas, é possível reduzir o consumo de combustível e as emissões de carbono. Além disso, a redução do tempo de permanência dos caminhões nos pátios também contribui para uma logística mais eco-friendly.

Saiba como a Senior pode apoiar o agronegócio na supersafra

A Senior tem em seu catálogo de soluções os sistemas Gestão Empresarial | ERP e Gestão de Pátio | YMS que podem apoiar o agronegócio, especialmente no enfrentamento dos desafios desta supersafra.

O Gestão Empresarial | ERP contempla processos do agronegócio que vão desde a gestão de campo, a entrada do produto na empresa, o estoque e a saída da produção – com comunicação por meio de balanças, até o controle de pagamentos aos produtores rurais com fixação de preços.

Destacamos ainda o Receituário Agronômico, que atende empresas que comercializam produtos agrotóxicos.

O Gestão de Pátio | YMS é frequentemente usado em conjunto com sistemas de armazém, que ajudam a sincronizar as operações do pátio agilizando a entrada e saída e veículos. Seu uso resulta em melhorias como:

• Acompanha o fluxo operacional de ponta a ponta, com a criação de circuitos, tanto para expedição quanto recebimento. Com cadastros dinâmicos das áreas internas da empresa, a visualização e o acompanhamento dos circuitos são simplificados;
• O uso combinado de sistema de reconhecimento de placa LPR, de terceiro, proporciona uma visão em tempo real da operação e maior previsibilidade em relação ao número de pessoas e tempo necessários para uma expedição;
• O Portal de Agendamento está disponível ao parceiro externo para solicitação, consulta, alteração ou cancelamento de agendamentos;
• Permite equalizar o fluxo de veículos parados aguardando carga ou descarga e comparar com os limites físico e operacionais da empresa. Com essas informações é possível prever, corrigir ou até mesmo evitar crises rapidamente dentro da planta;
• A solução reduz tempo, minimiza falhas operacionais, elimina o uso de planilhas, organiza toda a operação logística bem como a rotina de motoristas e veículos, viabilizando a redução dos custos e eliminando riscos.

Ambas soluções possuem documentação técnica disponível para consulta gratuita no Portal de Documentação da Senior a qualquer hora, sem necessidade de realizar login. Elas estão disponíveis nas caixinhas Gestão Empresarial, para o ERP, e Gestão de Logística, para o YMS.

Para saber mais sobre essa solução, acesse o nosso site ou entre em contato conosco! Nós estamos a postos para ajudar!

Fonte: Senior Sistemas