Enquanto que para a prestação de contas nós temos acesso a uma gama de ferramentas que podem auxiliar a gestão das organizações, como os softwares de gestão ERPs – saiba mais neste link, em relação à captação não há uma “receita de bolo” a ser seguida. Tudo depende de qual segmento você atua, quais projetos pretende conduzir e quanto de recurso será necessário para empreendê-los.

Neste artigo, vamos falar sobre captação de recursos junto ao setor público e junto à iniciativa privada, apresentando as oportunidades e os desafios que cada uma dessas modalidades apresenta.

Captar é preciso. Hoje e sempre! 

Captar recursos de várias fontes é uma necessidade no terceiro setor. Isso permite que haja maior previsibilidade financeira e garante a continuidade das ações. Aliás, só é possível desenvolver projetos, pagar pessoal e manter a estrutura da organização funcionando com a entrada dos tais recursos.

Na obtenção de recursos, não foque apenas em doações. Doação é importante? Sim, claro. Mas se a instituição ficar refém disso, imagine se de uma hora para a outra os doadores parem de apoiar. As atividades param e a organização fecha. Ter uma única fonte de receita é sempre muito arriscado.

Eis a importância de também captar recursos de órgãos públicos e da iniciativa privada.

Prestar contas é obrigação 

Por ser um segmento que utiliza verbas advindas de terceiros – governos, empresas e/ou pessoas físicas –, dar transparência ao uso desses recursos não é uma opção, mas obrigação, tanto para cumprir exigências legais de prestação de contas, quanto para dar transparência às operações.

Instituições sem fins lucrativos lidam com dinheiro! E aquelas que adotam boas práticas de prestação de contas conseguem aumentar seu valor social e, naturalmente, angariar mais recursos.

Sendo assim, disponibilize às partes interessadas toda e qualquer informação que julgar de interesse público, e não apenas as impostas pela legislação. Lembre-se: a transparência está entre os pontos mais sensíveis que um doador (privado ou público) utiliza antes de direcionar qualquer recurso.

Parceria com o setor público 

Há muitas maneiras de captar recursos junto ao setor público, como: leis de incentivo, financiamento de projetos, parcerias e convênios. Algumas dessas formas de captação de recursos exigem aprovação de projetos, enquanto outras, não. Além disso, é importante considerar os regulamentos relacionados para cada tipo de captação e observar os critérios exigidos na prestação de contas.

Oportunidades

Há muitos pontos positivos na captação de recursos junto ao setor público. Maior visibilidade para sua organização e seu trabalho, permitindo que mais pessoas conheçam e se envolvam com ela, é um deles. Mas não para por aí. Como os recursos públicos normalmente permitem a realização de projetos em maior escala, será possível dar mais alcance e maior impacto às ações realizadas.

Além disso, recursos públicos devem ser usados para financiar projetos que atendam aos interesses da população geral. Isso trará mais legitimidade à organização que está executando tais projetos.

Finalmente, recursos oriundos de entes públicos precisam ser usados em projetos com garantias de qualidade e que atendam a bons padrões de desempenho. Isso, por si só, dará visibilidade aos projetos desenvolvidos, fazendo com que a sociedade/comunidade reconheça a relevância de sua instituição.

Pontos de atenção

O principal ponto negativo neste tipo de captação é o risco de dependência desses recursos. Se o projeto aprovado significar somas consideráveis de dinheiro, a “tentação” de não buscar outro financiador é grande. Outro problema que costuma ser apontado, mas não é regra, é a burocracia (necessária!) a ser vencida. Cabe salientar, ainda, que o setor público irá impor restrições ao uso dos recursos, o que tende a limitar a capacidade das entidades do terceiro setor atingirem seus objetivos.

Aqui, fica a orientação sempre necessária: amplie o número de seus financiadores.

Meios de captar 

Fique atento a editais lançados por prefeituras, governos estaduais e governo federal. Dependendo da sua área de atuação, invista tempo em estruturar projetos que possam captar recursos via leis de incentivo. Câmara de Vereadores e Assembleias Legislativas também costumam destinar recursos/emendas a projetos que prestam relevantes serviços à sociedade. Também a depender da sua linha de ação, será possível o estabelecimento de parcerias com o poder público para o oferecimento de serviços à comunidade na qual a sua organização está inserida. Há OSCs que mantém voluntários para mapear essas oportunidades e fazer a ponte entre a organização e o setor público.

Parceria com a iniciativa privada 

O terceiro setor pode captar recursos junto à iniciativa privada através de parcerias, doações e patrocínios. Parcerias podem consistir em acordos com empresas para a troca de serviços, enquanto doações e patrocínios são consideradas doações financeiras. Para atrair esses recursos, é importante que as organizações do terceiro setor apresentem um plano de trabalho detalhado com metas e objetivos claros. Isso ajudará as empresas a entenderem como seu investimento será usado e como ele pode contribuir para seus objetivos. Além disso, as organizações do terceiro setor também podem usar as mídias sociais para divulgar seus projetos e angariar recursos junto à iniciativa privada.

Oportunidades 

Uma das principais vantagens da captação de recursos junto ao setor privado é a possibilidade de obter recursos sem a necessidade de aplicar em projetos de longo prazo. Ao contrário do que pode ocorrer com alguns financiamentos governamentais, recursos obtidos na iniciativa privada podem ser usados para projetos de curto prazo, permitindo que a organização se adapte rapidamente a mudanças de cenário. Além disso, o setor privado pode fornecer recursos para projetos que não são elegíveis para financiamento governamental, permitindo ao terceiro setor explorar novas áreas.

Outra vantagem é que o financiamento do setor privado costuma ser menos burocrático, o que torna mais fácil a obtenção dos recursos para os projetos. Finalmente, o financiamento do setor privado também pode ajudar a estabelecer parcerias duradouras entre o terceiro setor e as empresas, criando relações de confiança e colaboração – o que no setor público é mais difícil de acontecer.

Pontos de atenção 

Um dos pontos negativos da captação de recursos nessa modalidade é que, em alguns casos, pode haver falta de controle e transparência na condução das negociações. Não necessariamente terá um edital a ser seguido. Além disso, existe o risco de privilégios e vantagens serem concedidos a quem contribui com recursos, fora que algumas empresas podem fazer exigências não tão éticas de favorecimento. Outro ponto negativo é que, como as empresas privadas têm interesses comerciais, elas podem querer usar as ações do terceiro setor para fins próprios, gerando conflitos de interesse.

Para que isso seja evitado, capriche na seleção das suas parcerias.

Meios de captar

Uma das maneiras mais eficazes é por meio de doações de empresas e pessoas físicas. Outra maneira é através de iniciativas de crowdfunding, que permitem que pessoas colaborem financeiramente para projetos específicos. Outra possibilidade é a “boa e velha” venda de produtos e/ou serviços.

Não fique refém de uma única fonte de receita

Imagine que sua organização do terceiro setor recebe provimentos oriundos de parcerias com o Estado (30%), doações (20%), vendas de produtos (20%), parcerias com empresas (15%) e realização de seminários (15%). Em um dado momento, o Estado decide deixar de contribuir. O esforço em tapar o buraco que ficou (30%) será mais leve do que se ela estivesse 100% dependente dele.

Por isso, sempre diversifique as fontes de receitas. Buscar parcerias públicas e privadas é um caminho importante se você, dentro disso, também diversificar. Por exemplo, fazendo parcerias com variados entes públicos e diversas empresas. Nunca dependa de poucos doadores. Quanto mais fontes, melhor.

Preste contas com eficiência 

O ERP WK Radar traz funcionalidades específicas para o terceiro setor. A ferramenta conta com funcionalidades que permite, por exemplo, a estruturação dos planos de contas contábil e gerencial de acordo com as particularidades de cada financiador. Há, ainda, controles patrimonial e orçamentário, além da geração de diversos relatórios de acompanhamento.

Para saber mais sobre essa solução, acesse o nosso site ou entre em contato conosco! Nós estamos a postos para ajudar!

Fonte: WK.

Confira!

Dois valores acompanham a Sociedade Brasileira Caminho de Damasco (SBCD) desde o início da operação da atual diretoria, como Organização Social de Saúde (OSS), em 2015: transparência nas atividades e aperfeiçoamento e melhorias constantes nos processos e serviços prestados. Diante disso, a entidade mantém investimentos que asseguram transparência na aplicação de recursos públicos e atendimento de qualidade na ponta. Um dos exemplos recentes é o ERP (Enterprise Resource Planning) WK Radar, que foi adotado em 2021 e já integra 90% de todos os departamentos e processos da SBCD Saúde.

Processos completos exigem controles precisos

A Caminho de Damasco prestou mais de 2,2 milhões de atendimentos somente no primeiro semestre de 2022. Devido ao alto volume de trabalho, é necessário que o serviço vá muito além da consulta médica, para que os pacientes tenham a solução de seus casos de saúde. A falta de um medicamento na unidade de saúde, por exemplo, pode afetar a qualidade desse atendimento. Foi para ajudar a dinamizar esse processo que entrou o WK Radar.

“Antigamente, os controles de processos eram feitos em Excel, e cada pessoa fazia da sua forma. Hoje, não! Com o WK Radar, nós temos a integridade dessas informações e total conciliação entre elas. Não temos mais várias pessoas alimentando informações diferentes. Agora, pessoas de diferentes áreas trabalham com uma mesma informação, porque o sistema é integrado. Todos os contratos passaram a integrar a mesma plataforma”, frisa o coordenador da controladoria, Fabio Ferrari.

Segundo Luiz Nunes, gestor de negócios do canal Inovar ASC, que mediou a negociação, o desafio de um projeto como esse é entender o que o cliente necessita de fato. “Mas a aderência do WK Radar para o segmento é muito boa. Nem precisou de customizações”, diz.

Transparência e celeridade

Além de garantir mais transparência e celeridade nos processos internos da Organização de Saúde, o WK Radar permitiu que os setores de assistência aos pacientes também possuam um melhor controle de qualidade.

“Todas as compras já estão transitando pelo WK Radar, porque ele é um sistema bem funcional. Entrada, saída, dispensação, tudo dentro ERP. As informações pingam no sistema e permitem essa visibilidade para todas as unidades envolvidas”, acrescenta Ferrari, explicando que isso permite a rápida reposição de insumos.

Para ele, o WK Radar simboliza a preocupação da entidade com o bom uso do dinheiro público. “Dinheiro público tem de ser bem usado e, na prestação de contas, a gente precisa fazer com que seja transparente. O WK Radar permite isso. Ele nos dá números precisos, permitindo que a gente preste contas de forma transparente do bom uso dos recursos”.

O match perfeito

Adriano Marujo, que está cuidando do processo de implantação do ERP nas unidades da Caminho de Damasco, garante que o WK Radar e organizações dessa mesma natureza possuem um match perfeito. “O nosso ERP é a ferramenta perfeita para instituições que precisam fazer uma boa prestação de contas. Aliás, este é o grande ‘calcanhar de Aquiles’ de toda organização que administra recursos de terceiros. A nossa facilidade em trabalhar com centros de custos ajuda nisso. Dá pra rastrear desde a origem do dinheiro, até o momento em que ele foi corretamente destinado, tudo em detalhes. Quando a gente mostra isso acontecendo para o cliente, é muito difícil não fechar negócio”, pondera.

Referências que ajudam

“Para além da questão da prestação de contas, por sermos especialistas neste segmento, temos vários outros clientes que nos servem de boas referências. Então, além de apresentarmos o que o ERP faz, conseguimos bons depoimentos de clientes que, carentes de uma boa prestação de contas, contaram com o nosso auxílio e encontraram a solução que precisava. Isso, sem dúvidas, nos coloca à frente da concorrência”, salienta Luiz, frisando que o WK Radar é escalonável e se adapta bem ao crescimento da empresa. “Não importa quão complexa é a estrutura do cliente, a gente consegue simplificar essa complexidade”, conclui.

Quem é a Sociedade Brasileira Caminho de Damasco?

A Sociedade Brasileira Caminho de Damasco, fundada em 19 de novembro de 1939, é uma pessoa jurídica de direito privado, sem fins lucrativos, filantrópica e de interesse coletivo. A instituição é detentora dos títulos de Utilidade Pública Federal e Municipal, e tem entre seus atuar no apoio e execução das atividades diretas ou indiretas em saúde pública ou privada, por meio de parcerias via contratos de gestão ou termo de colaboração e fomento.

WK Radar, o ERP que não é qualquer ERP

A WK e o canal Inovar ASC têm a maior alegria em testificar o quanto o ERP WK Radar contribui para a melhoria dos processos de instituições como os da SBCD. Se a sua organização também precisa de um help em questões de controle e prestação de contas, fale conosco. Teremos um grande prazer em apresentar o que o nosso ERP pode fazer pela sua instituição!

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Fonte: WK.

Aliás, a transparência é um dos pontos mais sensíveis que um doador utiliza antes de direcionar sua doação a uma organização do terceiro setor. Mas não para por aí. Para se chegar nessa transparência é preciso se atentar a outros pontos bem importantes! Quando bem trabalhados, eles trarão, em conjunto, segurança jurídica e sustentabilidade financeira. 

Vamos conhecer quais pontos são esses? E como fazer bonito em todos eles? 

Fique conosco até o fim do artigo! 

Mas o que é o terceiro setor? 

No livro Fundações e entidades de interesse social: aspectos jurídicos, administrativos, contábeis e tributários, José Eduardo Sabo Paes dá uma descrição bem completa:

 “O Terceiro Setor é aquele que não é público e nem privado, no sentido convencional desses termos; porém, guarda uma relação simbiótica com ambos, na medida em que ele deriva sua própria identidade da conjugação entre a metodologia deste com as finalidades daquele. Ou seja, o Terceiro Setor é composto por organizações de natureza “privada” (sem o objetivo do lucro) dedicadas à consecução de objetivos sociais ou públicos, embora não seja integrante do governo (Administração Estatal).” 

Logo, trata-se de um segmento vital para promover o bem-estar da sociedade como um todo, pois, como descrito acima, está empenhado em atender “objetivos sociais ou públicos”.  

Recursos 

Para manter suas atividades, pagar funcionários, tocar projetos, desenvolver ações, organizações do terceiro setor contam com a parceria direta de outras instituições, sejam elas privadas ou não. E, também, de pessoas físicas. Essas parcerias podem envolver tanto o repasse de verbas, quanto o trabalho voluntário, que daí entra como recurso humano. 

A boa utilização desses recursos (financeiros, humanos, etc.) tende a trazer mais eficiência para a gestão e melhor sustentabilidade financeira. Para isso, cada centavo recebido e cada minuto de tempo voluntário precisam ser cautelosamente destinados, tudo com uma boa justificativa que mostre como aquela destinação atenderá aos propósitos da organização. 

Comunidade 

Crie um elo com a comunidade. Isso é importante não apenas para o segmento em questão, mas para cada um de nós. Até nas relações pessoais, com os vizinhos, por exemplo, sabemos o quanto é positivo estabelecer laços. Estudos mostram que uma empresa colhe muitos frutos quando consegue construir boas relações com as pessoas da região na qual está inserida.  

De acordo com o Instituto Ethos, isso se reflete em “ganhos para o ambiente interno e na percepção que os clientes têm da própria empresa”. No terceiro setor, não é segredo para ninguém que ser bem percebido significa ter bons argumentos para atrair mais recursos – ainda mais quando a estratégia é focar na captação de recursos com parceiros locais.  

Comunicação 

Caprichar na comunicação é o outro “dever de casa” que organizações do terceiro setor não podem deixar de fazer. Hoje em dia, tudo precisa ser comunicado. O seu público, os apoiadores, os fornecedores e os beneficiários (das ações que você desenvolve) precisam saber, em tempo real, tudo o que acontece na organização e que tem impacto sobre eles. 

Claro que para cada público será necessário utilizar um tom específico. Não faz sentido manter nas redes sociais a mesma linguagem que usou em um relatório de prestação de contas. Do mesmo modo, uma mensagem de agradecimento para um voluntário também deve ter um tom diferente de uma carta de agradecimento encaminhada a um financiador. 

Uma forma de tornar esse processo de comunicação mais dinâmico é estar em diferentes mídias, utilizando o que cada uma tem de melhor. TikTok, por exemplo, tem uma pegada mais jovem. Mas também pode ser bem interativo. Instagram seria indicado para quem tem boas fotos para compartilhar. O Facebook segue sendo a rede social mais utilizada no Brasil, portanto, ter um espaço nela é importante. E tem o Twitter, que nunca sai de moda. Pode ser um espaço informativo, ideal para postar notas curtas, acompanhadas de um link externo. 

Junto disso tudo, naturalmente, é necessário ter um espaço mais institucional: o site. É nele que será publicado relatórios de prestação de contas, as notícias, informações de contato, etc. 

Legislação 

Observar a legislação é uma obrigação! Mas nem tudo o que diz respeito à legislação é apenas “retrabalho” ou “papelada”. Há muitas oportunidades também. Brasil afora, vez por outra nova lei é aprovada em benefício de organizações sem fins lucrativos. Tais benefícios podem vir como uma isenção fiscal, no reconhecimento da imunidade tributária, ou mesmo no repasse de verbas legais via projetos específicos de prefeituras, governo do estado ou federal. Estar atento a todos esses cenários pode trazer grandes oportunidades. 

Não obstante, cumprir nos mínimos detalhes todas as regras que a legislação prevê para a sua entidade é uma maneira de se manter em compliance – que por sinal é um requisito utilizado por muitos financiadores para identificar se a organização é ou não é confiável. 

ERP  

Ter um ERP que supra as necessidades da sua organização será, definitivamente, um grande diferencial para a sua organização do terceiro setor. Além de dinamizar várias rotinas administrativas, no caso do WK RADAR ele vem com funcionalidades bem interessantes.  

Uma delas é o envio de Cartas de Boas-Vindas, Mensal e Agradecimento que, como o nome sugere, facilita o envio de mensagens aos apoiadores, voluntários e demais parceiros. Com o recurso, você pode emitir carta de boas-vindas para um novo apoiador, voluntário ou financiador, carta mensal para todos os clientes com conteúdo personalizado, além de cartas de agradecimento para um cliente que efetuou uma contribuição em período anterior. 

Para saber mais sobre essa solução, acesse o nosso site ou entre em contato conosco! Nós estamos a postos para ajudar!

Fonte: WK.

Mas se a governança corporativa tem a finalidade de aumentar o valor da empresa, facilitar seu acesso ao capital e contribuir com a perenidade do negócio, como implantar algo assim em uma entidade que não visa o lucro? É justamente para isso que fizemos esse texto. Aqui, vamos mostrar que essa prática é totalmente adaptável ao terceiro setor.

Conceito de governança no terceiro setor

Antes de partirmos para o que é a governança no terceiro setor, vamos relembrar o que significam os dois conceitos de maneira separada:

• Governança corporativa: é a prática pela qual as empresas e demais organizações são dirigidas, monitoradas e incentivadas, envolvendo os relacionamentos entre sócios, conselho de administração, diretoria, órgãos de fiscalização e controle e demais partes interessadas. As boas práticas de governança têm a finalidade de preservar e otimizar o valor econômico de longo prazo de uma organização, facilitando seu acesso a recursos e contribuindo para a qualidade da gestão, sua longevidade e o bem comum.
• Terceiro setor: é o conjunto de organizações que operam sem quaisquer fins lucrativos e que impulsionam atividades de defesa e promoção dos direitos fundamentais ou prestam serviços de interesse público. Elas atuam, normalmente, nas áreas ambiental, social e cultural, desenvolvendo trabalhos de grande impacto e relevância para a sociedade.

Unindo esses dois conceitos e aplicando-os às instituições sem fins lucrativos, podemos dizer, então, que a governança no terceiro setor é um conjunto de ações cujo objetivo é possibilitar que cada entidade reflita sobre as funções sociais que desempenham. De forma prática, ela vai trabalhar com o propósito de desenvolver atividades que são essenciais ao setor, como a prestação de serviços, e de oferecer um ambiente de empreendedorismo social que agregue valor à comunidade.

A principal diferença entre a governança corporativa e a do terceiro setor é que na segunda não há sócios e proprietários para receber os benefícios econômicos, mas sim uma causa ou um grupo de pessoas necessitadas, tornando a prática ainda mais importante e colocando mais responsabilidade sobre os responsáveis pelas instituições.

Como implantar a governança no terceiro setor

Por mais que o objetivo não seja o lucro, as instituições sem fins lucrativos ainda precisam lidar com dinheiro, certo? É justamente aqui que entra a governança e seus princípios básicos, como transparência e prestação de contas. Assim como uma empresa privada aumenta seu valor e seus lucros, as entidades do terceiro setor que adotam boas práticas de governança conseguem aumentar seu valor social, angariar mais recursos (doações) e garantir a continuidade do trabalho.

Isso porque essas práticas contribuem no processo de gerenciamento financeiro e administrativo e na organização estrutural interna das instituições, corrigindo desvios e prevenindo fraudes. Veja quais são esses princípios básicos e como eles podem ser aplicados no terceiro setor:

Princípios básicos da governança aplicados ao terceiro setor

1. Transparência: É disponibilizar para as partes interessadas (doadores públicos e privados e a sociedade em geral) as informações que sejam de interesse e não apenas aquelas impostas pela legislação. Então, além dos resultados numéricos, é importante apresentar o que é intangível. Por exemplo, além de relatar a quantidade de kits escolares entregues ou as horas de atividades no contraturno escolar, também mostrar que ocorreram mudanças sociais decorrentes dessas ações, como a redução da criminalidade ou o aumento da frequência escolar.
2. Equidade: Garantir que todas as pessoas sejam tratadas de forma igual, independentemente da sua situação, levando em consideração seus direitos, deveres, necessidades, interesses e expectativas.
3. Prestação de contas: É imprescindível que o responsável pela governança preste contas da atuação da entidade. É preciso apresentar tudo o que foi feito de modo claro, conciso e compreensível tanto aos doadores diretos quanto à sociedade.
4. Responsabilidade social e econômica: Os responsáveis pela governança devem zelar pela viabilidade econômico-financeira das instituições, cuidando dos recursos de maneira ética, lembrando sempre que se trata de um trabalho em benefício do próximo.

Implantar a governança no terceiro setor não é algo complexo. Esse trabalho exige, sim, a dedicação dos gestores das entidades para organizar as informações necessárias e agir conforme os princípios básicos. Um bom começo é estabelecer estratégias de comunicação e programas de treinamento com a finalidade de disseminar esse novo modo de agir a todos os envolvidos com as atividades da instituição.

A partir daí, é buscar uma continuidade dos processos para que os princípios básicos não sejam esquecidos e possam agregar ainda mais valor às entidades do terceiro setor.

ERP: a ferramenta ideal para auxiliar o terceiro setor com a governança

Um software de gestão integrada, como o ERP, é a ferramenta ideal para as organizações sem fins lucrativos atenderem o que pregam os princípios básicos, especialmente a transparência e a prestação de contas. Aqui na WK, oferecemos o WK Radar, que tem funcionalidades específicas para o terceiro setor, pois conta com recursos para uso em diversas áreas e tipos de controles, de forma segura e confiável.

Que tal conhecer melhor a nossa solução? Entre em contato com a gente e entenda como o ERP para o terceiro setor pode ser um divisor de águas para a gestão da sua entidade!

Fonte: WK

O que é controle patrimonial

O controle patrimonial no terceiro setor funciona como nas empresas privadas e nos órgãos públicos: seu objetivo é gerenciar de modo organizado todo o patrimônio de uma instituição, seja ele formado por ativos tangíveis, como equipamentos e outros objetos físicos, seja por ativos intangíveis, como marcas e outros bens que não são físicos.

Além de ser importante para o controle interno das organizações, que podem registrar a entrada de uma doação, a depreciação ou mesmo o descarte de um bem, esse processo também é fundamental para atender à legislação. Afinal, as entidades sem fins lucrativos precisam apresentar seus balanços patrimoniais e isso só é possível com um controle eficiente de todos os bens de que elas dispõem.

Outro benefício do controle patrimonial no terceiro setor é em relação à transparência e à prestação de contas. Nós já falamos aqui no blog sobre o quanto o cuidado com esses aspectos é essencial para a manutenção e a captação dos recursos nesse segmento e, com o patrimônio organizado, é possível ter ainda mais segurança e credibilidade ao prestar contas aos apoiadores.

Como fazer o controle patrimonial no terceiro setor

O controle patrimonial no terceiro setor envolve diversos processos e é necessário criar uma cultura interna nas organizações para que esse cuidado seja contínuo. Afinal, há uma grande movimentação de bens nas entidades e se o controle não for constante, ele também não será eficiente, o que pode comprometer a contabilidade e toda a gestão interna das instituições.

Para fazer o controle do patrimônio, um dos primeiros passos é elaborar um inventário patrimonial, que consiste no registro de todos os bens móveis da entidade. É necessário cadastrar a localização de cada coisa, assim como as características, a data e a forma pelas quais foram incorporadas à instituição e o valor de cada material. Isso também vale para os bens da entidade em poder de terceiros e os bens de terceiros em poder da entidade, que precisam ser escriturados em conta contábil específica.

Além do inventário patrimonial, é importante fazer também o controle do imobilizado, processos que têm uma relação estreita entre si. Neste último, o objetivo é acompanhar os ativos imobilizados, isto é, bens como equipamentos, ferramentas, prédios em uso, veículos e outros itens utilizados pela organização na execução dos seus projetos e objetivos.

No controle do imobilizado, a instituição precisa analisar fatores como a vida útil e a depreciação dos bens, a fim de chegar a um número real de quanto vale cada coisa que faz parte do patrimônio. Isso é fundamental para que as demonstrações contábeis da entidade estejam sempre atualizadas, corretas e fidedignas à sua realidade.

E falando nessas demonstrações, o balanço patrimonial é uma das obrigatoriedades das entidades do terceiro setor que tem relação importante com o controle do patrimônio. Nesse registro, a instituição deve detalhar todos os seus bens, distinguindo os valores disponíveis em móveis, imóveis, instalações, veículos, entre outros itens. Ao contar com um controle patrimonial eficiente, as entidades garantem a credibilidade dessa demonstração essencial para a sua contabilidade.

A importância da tecnologia para o controle patrimonial

Agora que você já sabe como o controle patrimonial é importante, talvez esteja pensando em como colocar isso na prática na sua organização. Para ajudar você, adiantamos que a tecnologia é a melhor aliada nesse processo e o motivo é muito simples: ela garante praticidade, segurança, controle eficaz e atualização constante ao automatizar grande parte das tarefas do dia a dia.

O WK Radar, desenvolvido pela WK, é um exemplo disso. Com ele, é possível cadastrar os bens para inventário por meio de códigos de barras, calcular a depreciação em moeda estrangeira e alterar as taxas por bem ou por conta, fazer pesquisas personalizadas para localizar os itens com facilidade e, ainda, importar bens de outros sistemas e exportá-los em forma de texto.

Só até aí já deu pra perceber como o software pode trazer praticidade e agilidade na sua rotina, não é? O melhor é que, além disso, você pode implementar outros módulos e ganhar esses mesmos benefícios nas demais área da sua instituição, como gestão de pessoas, finanças, gestão eletrônica de documentos, custos e muito mais.

Acesse o nosso site ou entre em contato com a nossa equipe para saber mais sobre a nossa solução! E se você tiver alguma dúvida a respeito do controle patrimonial no terceiro setor, comente aqui no espaço abaixo. Estamos à disposição para ajudá-lo!

Fonte: WK

O financiamento é um dos grandes desafios para entidades sem fins lucrativos. Apesar de serem instituições de direito privado, elas não contam com o lucro no fim do mês e, mesmo desenvolvendo ações que visam o bem-estar social, não dispõem sempre de recursos públicos. É por isso que a contabilidade no terceiro setor se torna tão importante: dependendo, muitas vezes, dos recursos governamentais ou de empresas, essas entidades precisam atestar sua confiabilidade.

Para entender como isso funciona na prática, basta pensar em uma entidade que recebe recursos públicos e privados. Nos dois casos, ela precisa comprovar a sua idoneidade financeira e fiscal, além de prestar contas sobre a utilização do dinheiro. Quando se trata de recursos privados, também podem ser solicitadas auditorias independentes, a fim de comprovar a legitimidade das demonstrações financeiras.

Além da importância que tem ao atestar o uso correto do dinheiro público ou privado destinado às entidades sem fins lucrativos, a contabilidade no terceiro setor também garante que essas instituições mantenham seus benefícios, como a isenção de recolhimento da Cofins e do IRPJ e o pagamento de apenas 1% do PIS sobre a folha de pagamento. Ou seja, a contabilidade é importante não apenas para conquistar novos recursos, mas também para garantir os benefícios destinados a essas entidades.

Assim, mais do que entender a importância da contabilidade para o terceiro setor, é indispensável compreender de que forma ela funciona e quais são suas particularidades em relação a esse segmento.

Como funciona a contabilidade no terceiro setor

A contabilidade do terceiro setor tem base na Norma Brasileira de Contabilidade (NBC T 10.19.1.3), que aborda as entidades sem finalidade de lucro ― fundações, associações, organizações religiosas de direito privado, partidos políticos e entidades sindicais.

Conforme a norma, essas instituições devem elaborar as seguintes demonstrações do resultado: o Balanço Patrimonial, a Demonstração do Resultado, a Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido e a Demonstração dos Fluxos de Caixa. As receitas e despesas das entidades, por sua vez, devem ser reconhecidas mensalmente.

De forma geral, as informações contábeis são dispostas da mesma maneira que nas empresas que visam o lucro, conforme a Lei nº 6.404/76. A maior diferença está na maneira de nomear os itens que fazem parte da análise contábil: em todas as Demonstrações de Resultado, as palavras lucro e prejuízo devem ser substituídas por superávit e déficit e, no Balanço Patrimonial, a nomenclatura da conta Capital é substituída por Patrimônio Social.

No terceiro setor, a Demonstração do Resultado deve apontar as contas de receitas e despesas identificáveis por tipo de atividade de forma separada e as notas explicativas devem conter informações mínimas, como os critérios de apuração da receita e da despesa, especialmente com gratuidade, doação, subvenção, contribuição e aplicação de recursos.

Além disso, também devem constar nas notas explicativas informações sobre “todas as gratuidades praticadas de forma segregada, destacando aquelas que devem ser utilizadas na prestação de contas junto aos órgãos governamentais, apresentando dados quantitativos e qualitativos, ou seja, valores dos benefícios, número de atendidos, número de atendimentos, número de bolsistas com valores e percentuais representativos”, entre outros dados.

Algumas informações que devem estar indicadas nas notas explicativas também têm relação com a área de atuação da entidade. Se for relacionada com a saúde, por exemplo, é preciso demonstrar os percentuais de atendimento do Sistema Único de Saúde (SUS) e dos demais tipos de atendimento.

Em resumo, a contabilidade no terceiro setor se assemelha muito àquela que envolve as empresas com fins lucrativos. A diferença nas demonstrações contábeis se dá pela mudança de nomenclatura e pelo acréscimo de informações específicas desse segmento, conforme dispõe a legislação.

Manter a contabilidade em dia é fundamental para que a sua entidade mantenha a transparência de suas contas, o que é essencial para conquistar a confiança de investidores e angariar mais recursos! Saiba mais sobre a transparência no terceiro setor em nosso e-book sobre o tema e descubra o que você pode fazer para melhorar esse aspecto na sua instituição. Basta clicar na imagem abaixo para fazer o download gratuito:

A tecnologia como aliada da contabilidade

Como vimos, fazer a prestação de contas é fundamental para o terceiro setor. Afinal, o financiamento das instituições dessa área depende da sua credibilidade e idoneidade. E nada melhor que transparência para garantir essas características.

Para fazer a contabilidade de maneira adequada, a tecnologia é uma grande aliada! O WK Radar, desenvolvido pela WK, é um exemplo disso, já que une em um mesmo espaço todas as informações sobre a instituição. Assim, fica mais fácil controlar as receitas e as despesas e ter mais segurança na análise contábil da entidade.

Saiba mais sobre essa solução em nosso site ou entre em contato com a nossa equipe. Estamos à disposição para tirar dúvidas e mostrar como essa ferramenta para ajudar a sua instituição. E se tiver dúvidas sobre o assunto, deixe um comentário!

Fonte: WK

Nós já falamos aqui no blog sobre a necessidade da transparência nas organizações não governamentais e sem fins lucrativos. Dedicamos, inclusive, um e-book para tratar do tema, que é de extrema importância, afinal, essas instituições cumprem um papel essencial na sociedade, pois assumem funções que são dos governos. Bom, mas o que é necessário fazer para tornar a prestação de contas no terceiro setor eficiente e transparente? É isso que nós vamos ver no artigo de hoje.

A importância da correta prestação de contas

Toda empresa, órgão público e ONG precisa prezar pela transparência de seus atos, ainda mais em tempos de tantas denúncias de corrupção. E nós precisamos lembrar que as organizações não governamentais têm um dever ainda maior com essa prática, porque elas sobrevivem de doações de governos, de cidadãos e da iniciativa privada.

Então, se sair algo errado e a ONG não tiver condições de prestar contas corretamente, o estrago pode ser grande, com quebra da confiança e a perda das fontes de financiamento. Com isso, quem perde é a sociedade, que deixa de receber os serviços que, em inúmeros casos, fazem toda a diferença para várias comunidades.

Feita essa lembrança, vamos para a parte prática do assunto, mostrando o que pode ser feito para que a prestação de contas no terceiro setor sempre feche corretamente e não seja alvo de questionamentos.

Como aprimorar a prestação de contas no terceiro setor

O grande segredo para ser mais transparente é tornar os processos eficientes e seguros. Sem isso, resolver os problemas depois que eles deram prejuízo fica muito mais difícil e nem sempre dá resultado. Então, vamos conferir o que pode ser feito:

Plano de contas

Na hora de prestar contas para empresas, cidadãos e órgãos públicos, as ONGs precisam fornecer informações organizadas e que façam sentido, ou seja, que permitam um entendimento claro de onde o dinheiro foi gasto e com qual objetivo ele foi desembolsado.

Para isso, estruturar bem o plano de contas é essencial. Esse é o documento pelo qual uma empresa ou, nesse caso, uma ONG, classifica todas as suas contas, incluindo receitas e despesas. Em outras palavras, são criadas categorias nas quais cada lançamento será feito.

Tudo o que for gasto com lanche, almoço e jantar pode ser classificado no plano de contas como refeição. Da mesma forma, os salários e todos os encargos podem ser incluídos na categoria despesas com pessoal. O nome pode variar para cada organização. O importante é, de fato, criar a classificação. Assim, quando alguém for fazer uma auditoria, terá uma visão clara das entradas e saídas de dinheiro.

Prestação de contas individual

As empresas costumam fazer prestação de contas gerais, apresentando um panorama que atende acionistas, sócios e o próprio dono do negócio. Em uma ONG, porém, isso não é tão efetivo, pois, como falamos, existem diversas fontes de recursos que ajudam a manter a organização.

Sendo assim, realizar prestações de contas individuais é a forma correta de mostrar transparência. Cada apoiador pode receber um relatório por meio do qual saberá onde seu dinheiro foi investido e qual o retorno que ele teve para um projeto específico ou para todo o trabalho da ONG. Isso é importante porque empresas e órgãos públicos também precisam prestar contas do dinheiro gasto.

Controle orçamentário de projetos

Vamos supor que uma ONG de educação desenvolve um projeto para oferecer aulas gratuitas de inglês para crianças carentes, utilizando, para isso, verba da iniciativa privada. Ao colocar em prática os trabalhos, um controle orçamentário é essencial para que tudo saia conforme o planejado, pensando que, principalmente nesses casos, os recursos são contados e um erro causado por desorganização pode fazer com o que o doador corte a fonte.

Informações gerenciais para a tomada de decisão

Em meio a todo o trabalho, as ONGs sempre precisam tomar decisões extremamente assertivas, afinal, o dinheiro costuma ser escasso. Então, um erro de cálculo pode ser fatal para o desenvolvimento de uma atividade ou até mesmo colocar toda a organização em risco.

Para aprimorar esse ponto, nada melhor do que tomar decisões com base em informações gerenciais e estratégicas, capazes de dar o embasamento necessário para evitar falhas e erros de cálculo.

Para colocar tudo isso que citamos em prática, a tecnologia aparece como uma aliada importante. Pensando nisso, a WK oferece a solução WK Radar, com funcionalidades específicas para o terceiro setor. Com ela, as informações são geradas de forma rápida e confiável, o que é essencial para a manutenção e a captação de recursos junto aos financiadores e parceiros.

O sistema oferece funções importantes, como o estudo e a estruturação dos planos de contas contábil e gerencial, fundamentais por representarem a espinha dorsal para a análise de informações, visto que precisam ser pensados de acordo com as particularidades e as exigências de cada financiador.

Na Amarati, uma entidade filantrópia sem fins lucrativos localizada em Jundiaí (SP), por exemplo, o WK Radar possibilita a separação de cada setor por centros de custos, o que permite que os administradores saibam exatamente quais são as receitas e as despesas de cada convênio para realizar a prestação de contas e atender a legislação.

Da mesma forma, na Fundação Luterana de Diaconia (FLD), que tem todas as contas auditadas e submetidas ao Ministério Público, a solução da WK oferece um detalhamento financeiro que permite que as empresas continuem repassando os valores à FLD, pois por meio dessas informações elas conseguem saber que se trata de uma instituição séria, que realmente aplica o dinheiro nos projetos especificados.

Esses são apenas dois exemplos práticos de como a tecnologia apoia as instituições do terceiro setor. Para conhecer melhor os resultados do WK Radar na Amarati e na FLD e ainda ter acesso a outros casos de sucesso do segmento, é só clicar aqui!

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Fonte: WK

Ao longo dos anos, as organizações sem fins lucrativos se caracterizaram como uma força que atua na sociedade para, ao menos, amenizar demandas e empoderar pessoas. No entanto, por trabalharem sem ter como objetivo o lucro, dependem, por vezes, de parcerias, seja com o poder público, seja com a iniciativa privada. Nesse contexto, a gestão de contratos no terceiro setor assume um certo protagonismo diante da necessidade de uma relação transparente.

Tanto os governos quanto as empresas, por estarem injetando dinheiro e outros recursos em projetos ou nas organizações como um todo, acabam exigindo um grau elevado de prestação de contas, transparência e honestidade na relação. Por mais que seja de caráter privado, uma instituição como essa é, de certa forma, contratada para atender a alguma demanda específica.

Podemos fazer uma analogia básica com o próprio governo. De acordo com uma espécie de pacto social, ficou convencionado que o estado fica responsável garantir alguns direitos básicos, como saúde e educação. Como forma de financiar essas atividades, a sociedade paga impostos.

Dessa maneira, ficam os governos obrigados a prestar contas dos recursos que foram gastos, explicando como e onde foram aplicados. Isso porque, como falamos anteriormente, trata-se de um montante formado por valores dos quais cada contribuinte abre mão para o bem comum.

Aquele pacto social feito dentro da sociedade equivale, em certa medida, ao contrato que uma organização social faz com um governo ou com uma empresa. A entidade recebeu recursos públicos (vindos de impostos) e privados para executar alguma atividade que servirá ao bem comum. Por isso, precisa prestar contas do que foi gasto e também dos resultados obtidos.

No caso do poder público, um exemplo de contrato que vem se tornando comum nos últimos anos é da área da saúde. Depois que muitos governos constatam uma certa incapacidade de administrar hospitais, acabam repassando a administração desses equipamentos para organizações sociais, mediante repasse mensal de verba, pois somente a gestão pode ser transferida.

Já na iniciativa privada, muitas parcerias se concentram na área da educação e da cultura, tanto na forma conjunta de trabalho quanto no financiamento, com valores sendo injetados periodicamente. Em ambas as situações, portanto, a gestão de contratos é fundamental.

As consequências de não fazer a gestão de contratos

Quando falamos em relação à iniciativa privada, além de possíveis consequências legais, que serão tratadas na justiça, tem ainda a questão da reputação da organização. Se a condução não for bem realizada, os problemas podem extrapolar a esfera da relação entre as duas partes e manchar a imagem da entidade perante a sociedade. Dessa forma, todo o trabalho realizado ficará sob desconfiança.

Já nos contratos com o poder público existem algumas sanções para o não cumprimento do acordo, conforme o marco civil das organizações sociais. A primeira é a advertência. Depois, vem a suspensão temporária da participação em chamamento público e o impedimento de celebrar parceria ou contrato com órgãos e entidades da esfera de governo da administração pública sancionadora, por prazo não superior a dois anos.

Além disso, há a declaração de inidoneidade para participar de chamamento público ou celebrar parceria ou contrato com órgãos e entidades de todas as esferas de governo, enquanto perdurarem os motivos determinantes da punição ou até que seja promovida a reabilitação.

Como fazer a gestão de contratos no terceiro setor

O ponto de partida para a gestão de contratos em entidades sem fins lucrativos é o conhecimento em relação aos termos desse acordo. Pode até parecer algo banal, mas, definitivamente, não é. Se uma ONG quiser garantir a transparência, precisa estar por dentro de cada detalhe, ou seja, de todos os termos propostos. Isso serve até mesmo para uma possível defesa.

Para isso, uma alternativa é considerar a participação de um profissional na equipe focado apenas nesse trabalho. Ele ficará responsável por observar todo o ciclo de vida do contrato, monitorando cada item.

Dessa forma, o papel do gestor de contratos, como vem sendo chamado esse profissional, é cuidar de prazos e custos, registrar tudo o que acontece durante a realização dos trabalhos e estar em contato com as partes envolvidas.

Fazendo isso, ele será capaz de observar gargalos, possíveis atrasos, elevação de custos e outros problemas que possam ocorrer. Mas não só isso. Esse gestor também conseguirá propor soluções e reunir elementos para comprovar o cumprimento das cláusulas do contrato.

Diante de todas essas responsabilidades, o planejamento é algo que não deve estar fora desse trabalho, pois ele será decisivo. Se tudo estiver muito bem desenhado e as atividades forem pensadas previamente, a tarefa desse profissional fica mais fácil e, consequentemente, o resultado será melhor.

Os relatórios também são importantes instrumentos na gestão de contratos no terceiro setor. Neles, podem ser colocadas as mais variadas informações a respeito do andamento dos trabalhos e tudo mais que seja importante para manter a comunicação entre os envolvidos.

Por fim, é importante dizer que a tecnologia é uma ótima aliada. Um sistema de ERP, por exemplo, reúne todas as informações da organização e ajuda no monitoramento de tudo o que está acontecendo em relação ao contrato nas entidades sem fins lucrativos. Aqui na WK, inclusive, oferecemos uma solução que pode ajudar sua instituição. Converse com a gente!

Fonte: WK

Por uma série de fatores, os governos não conseguem cobrir todos os segmentos e as demandas da sociedade, deixando um vácuo que abre caminho para tornar ainda mais vulnerável a vida de um enorme grupo de pessoas e temas. É nesse espaço que atuam diversas organizações sem fins lucrativos, dando atenção a várias questões importantes. Mas, para que essas entidades sobrevivam, é crucial debater e incentivar iniciativas de transparência no terceiro setor.

Por um lado, essa prática é essencial para garantir que os recursos não sejam utilizados de maneira equivocada, seja por meio de desvios, seja por erros na concepção de projetos e métodos. É uma maneira de a entidade controlar e analisar a aplicação do dinheiro, identificando pontos de melhoria e necessidades que podem não ter sido percebidas anteriormente pelos gestores.

E por outro lado está a necessidade de ter em mente a origem desses recursos, que saem de doações de empresas, da comunidade ou de repasses dos próprios governos. São, portanto, verbas externas que chegam para apoiar uma causa ou dar suporte a uma ação específica.

Ao destinar valores para uma entidade, os doadores e o próprio governo querem saber onde e como o dinheiro está sendo aplicado e qual é a eficiência das ações implementadas. E é aí que entra a necessidade de pensar na transparência do terceiro setor, pois é uma questão de sobrevivência. Sem uma forma de controlar o dinheiro e prestar contas, não há estímulo para que continuem as doações.

No e-book que preparamos sobre este tema, você vai encontrar a explicação sobre a importância de apostar na transparência e também dicas do que a organização do terceiro setor precisa ter para conquistar a confiança de quem está disposto a contribuir. Clique no botão abaixo e faça o download gratuito do material!

E em caso de dúvidas, conte com a gente! Estamos abertos para esclarecer questionamentos e continuar a discussão sobre o assunto.

Fonte: WK

Alguns fatores imprescindíveis às instituições do Terceiro Setor:

• Tempestividade, de modo a atender no menor espaço de tempo possível, as solicitações de informações, em um cenário altamente dinâmico e que necessita de dados de forma ágil e confiável para a captação de recursos;

• Estruturação e entendimento do plano de contas/orçamento de modo a proporcionar, de forma correta, a extração de informações;

• Atendimento de forma particular a cada financiador através de prestação de contas, de acordo com o formato de prestação de contas exigido, com auditorias periódicas por financiador e institucional, para dar aval e credibilidade ao uso de recursos, o que certifica a instituição junto aos seus financiadores e parceiros;

• Constante uso de informações gerenciais, fazendo com que este controle tenha grande relevância, assim como, a importância da correta geração das informações obtidas através destes relatórios;

• Controle patrimonial, exigência necessária para controle com separação entre os bens da Instituição (sem restrição) e o bens de projetos/financiadores (com restrição) e;

• Controle orçamentário dos projetos, que permite o acompanhamento dos gastos em relação ao orçamento junto aos financiadores dos projetos contratados.

SOLUÇÕES WK

O WK Radar representa uma importante ferramenta para atender às necessidades do Terceiro Setor, por seus recursos e possibilidades abrangentes, para uso em suas diversas áreas e tipos de controles de forma segura e confiável, que se reflete na transparência das informações, fator imprescindível para estas instituições.

O estudo e estruturação dos planos de contas contábil e gerencial (Radar Contábil) são de suma importância, pois representam a espinha dorsal para a análise de informações, visto que precisa ser pensado de acordo com as particularidades e exigências de cada financiador. Outro importante recurso diz respeito à geração de diversos relatórios de acompanhamento, inversão e composição gerenciais, que oferecem inúmeras possibilidades de apresentação das informações, sendo uma ferramenta extremamente importante para extração e análise de dados, para atender administradores, pesquisadores, financiadores, parceiros e auditores.

O controle patrimonial (MT Patrimonial) das entidades do Terceiro Setor possui particularidades, e é de essencial importância para a organização do imobilizado, pois há necessidade que este controle seja apresentado de diversas formas. Já o controle orçamentário (Radar Orçamento) possui um diferencial que permite, de forma clara e transparente, acompanhar os gastos orçados e realizados por projeto/financiador para tomadas de decisões, remanejamento de recursos, conferência de informações, prestações de contas junto aos financiadores dos projetos contratados, entre outros.

Casos de Sucesso WK – Terceiro Setor

Fonte: WK