Assim, a conversa gira em torno de infraestrutura quando, mais que isso, deveria ser sobre modelo de operação. Afinal, um ERP em Nuvem não se define só pelo acesso remoto, mas pela forma como o sistema é entregue, mantido e governado.

Esse entendimento permite um entendimento mais aprofundado, e uma comparação mais criteriosa com o modelo On-Premises, auxiliando as empresas a decidir com segurança se adotar um ERP em Nuvem faz sentido para a estratégia.

Alerta de Spoiler: se sua empresa quer crescer e ter segurança, SIM! Faz sentido investir em um ERP em Nuvem.

De acordo com o Portal ERP, na pesquisa Panorama Mercado de Software 2024, uma a cada dez empresas Brasileiras terão no próximo ano como prioridade número um a migração de um ERP On-Premises para um ERP em Nuvem. Além disso, 33% das empresas pretendem adquirir ou trocar o ERP até 2026. Essa é uma oportunidade para aproveitar os recursos de um sistema ERP em Nuvem.

Ao longo deste artigo, você vai entender o que caracteriza um ERP em Nuvem para além de um acesso remoto: como funciona, a diferença para um modelo On-Premises e quais critérios ajudam a avaliar se está na hora da sua empresa fazer a migração para esta tecnologia.

Como funciona um ERP em Nuvem e qual o impacto na estratégia das empresas?

Um ERP em nuvem (ou Cloud ERP) é um sistema de gestão empresarial entregue como serviço e acessado via rede. Isso significa que o software fica hospedado utilizando a tecnologia da computação em nuvem.

Ao invés de depender de um servidor dentro da empresa, o sistema ERP roda em um ambiente preparado pelo próprio fornecedor para mantê-lo disponível, atualizado e protegido. No caso da WK, por exemplo, a nuvem é arquitetada com as melhores práticas, padrões de segurança e continuidade do WK Radar.

Ou seja, uma boa entrega de sistema de gestão em Nuvem elimina a necessidade de uma infraestrutura de TI local, e mais, deixa com o provedor a responsabilidade por atualizações, manutenções, e tudo relacionado à tecnologia do sistema oferecido.

Com isso, a nuvem deixa de ser apenas uma escolha técnica e passa a ser um modelo de operação. O ambiente segue sob controle e com parâmetros bem definidos, mas a empresa não precisa gastar energia com a sustentação do dia a dia. O foco vai para processo, consistência e tomada de decisão.

Esse modelo é conhecido como SaaS (Software as a Service) e está em crescente adoção no mundo corporativo. De acordo com um estudo do EBANX, só na América Latina o investimento no mercado SaaS está projetado para dobrar de tamanho nos próximos anos, passando de US$ 22 bilhões em 2023 para US$ 46 bilhões até 2027.

Em outras palavras, é essencial acompanhar o mercado da computação em nuvem de perto, pois o modelo vem consolidando sua posição no centro da estratégia para gestão das grandes empresas.

As principais vantagens e desvantagens do modelo

É fácil entender o porquê da alta procura. O ERP em Nuvem é hoje um facilitador da transformação digital real, sendo base para Inteligência Artificial, automações, analytics, ESG e compliance. Os dados apontam que Empresas que estão na Nuvem:

• Escalam mais rápido porque têm menos barreiras operacionais e mais elasticidade nos recursos;
• Investem melhor, com capital voltado para inovação, não para manutenção;
• Capturam oportunidades antes da concorrência, pois conseguem lançar e testar novos produtos em ciclos muito mais curtos.

No entanto, há alguns pontos importantes a considerar ao realizar a migração. Tenha atenção:

• Dependência de conectividade: a nuvem depende de internet, então certifique-se de que a sua conexão à rede é estável e suficiente para comportar a operação!
• Contrato e nível de serviço (SLA): um bom fornecedor deixa claro os detalhes como disponibilidade do serviço e canais de comunicação para suporte e atendimento.
• Integrações e ecossistema: informe-se sobre a capacidade do sistema para APIs, logs e suporte de integração.
• Portabilidade e saída: mesmo que a intenção não seja mudar, saber como exportar dados e quais condições existem para uma futura transição aumenta a segurança na decisão.

Certifique-se se sua empresa pode sustentar os pré-requisitos do modelo e está preparada para analisar criteriosamente o que o fornecedor desejado está oferecendo. Um bom fornecedor é transparente e garante que o sucesso da sua empresa seja a prioridade mesmo em períodos de mudança.

Diferenças entre o modelo de ERP em Nuvem e ERP On-Premises

Antes de comparar, um ponto de atenção: como explicamos anteriormente, um bom ERP em Nuvem consiste, além da infraestrutura, em oferecer atualizações, manutenção e otimização.

Sendo assim, o que costuma variar entre um bom ERP On-Premises ou ERP em Nuvem é o que acontece ao redor do ERP, como integrações com outros sistemas e ajustes de processo. Por isso, a comparação mais produtiva é feita por critérios.

Segurança: o que perguntar antes de contratar

A segurança de dados em um ERP em Nuvem precisa ter um conjunto de práticas verificáveis. Então antes de contratar, vale fazer algumas perguntas objetivas.

• Os dados são protegidos em trânsito e em repouso?
• Qual é a política de backup e retenção?
• Como é feito o monitoramento e a resposta a incidentes?
• Quais medidas reforçam a aplicação da LGPD e a governança de dados?
• Como são gerenciadas mudanças, atualizações e janelas de manutenção?

Envolver TI, jurídico e áreas usuárias nessa leitura costuma trazer uma visão mais completa de risco e operação.

Como decidir se sua empresa deve migrar para um ERP em Nuvem

Optar por um ERP em nuvem deve ser visto como uma decisão estratégica para o seu negócio. Atualmente, a computação em nuvem responde por mais de 1/3 dos investimentos globais em infraestrutura de TI. 

Como vimos neste artigo, a nuvem não é apenas “onde o ERP roda”. É um modelo de operação em que a experiência em desenvolver tecnologias com método e visão de gestão faz diferença. Na WK, usamos a tecnologia para criar conexões e impulsionar negócios, pois enxergamos o ERP como mais do que uma ferramenta operacional.

O WK Radar em Nuvem segue essa lógica: um ERP integrado à sua operação, robusto e desenvolvido para apoiar tanto a rotina quanto a gestão.

Para saber mais sobre essa solução, acesse o nosso site ou entre em contato conosco! Nós estamos a postos para ajudar!

Fonte: WK.

Neste artigo, vamos explicar o que são estas instabilidades, o porquê elas NÃO se originam no ERP WK Radar, e quais as orientações da WK para a sua empresa no momento.

Por que estão ocorrendo instabilidades na emissão de NFS-e em todo o país?

A sua empresa não é a única com dificuldades para emitir NFS-e no momento. As instabilidades têm se manifestado de diversas formas, causadas principalmente por:

• Indisponibilidade temporária dos serviços das prefeituras;
• Incompatibilidade entre os sistemas das prefeituras com a documentação oficialmente publicada pela própria prefeitura;
• Sistemas de prefeituras não adequados à Reforma Tributária no prazo correto;
• Sistemas de prefeituras apresentando erros na validação de NFS-e mesmo com dados completos e adequados ao leiaute oficial;
• Rejeições com mensagens inconsistentes e, em muitos casos, não documentadas;
• Lentidão do ambiente da prefeitura ou ausência de retorno nas tentativas de emissão.

Ou seja, as causas das rejeições e indisponibilidades atualmente observadas estão nos emissores oficiais das prefeituras e no ambiente nacional da NFS-e, mantidos por órgãos governamentais, não no ERP WK Radar.

Temos observado, então, que esses emissores vêm passando por alterações frequentes, inclusive em ambiente produtivo. Isso tem causado incompatibilidades recorrentes com as informações corretamente geradas pelo ERP. Em muitos casos, identificamos divergências entre a documentação fornecida pelas prefeituras e as regras efetivamente exigidas pelos sistemas emissores apenas no momento da emissão.

Como a WK está atuando para mitigar a instabilidade na emissão da NFS-e?

De forma tempestiva, nosso time tem realizado ajustes diários nos leiautes gerados pelo ERP WK Radar.

Nosso objetivo é fazer o possível para permitir que nossos clientes consigam efetuar a emissão de NFS-e e manter a continuidade da operação, mesmo em situações de responsabilidade exclusiva das prefeituras e seus sistemas.

São muitos os casos onde precisamos alterar o formato de geração da NFS-e no WK Radar para contornar um erro no sistema da prefeitura para evitar a rejeição da nota. Então, quando o sistema da prefeitura volta a funcionar corretamente e novas adequações são publicadas, o WK Radar precisa ser alterado novamente para voltar ao formato correto.

Assim, na WK assumimos o compromisso em ajudar o cliente a realizar seu faturamento independentemente de onde estejam as responsabilidades. Por isso atuamos prontamente em todos os tipos de situações em contato direto com as prefeituras e outros órgãos, quando necessário.

Importante: Em suma, é fundamental que todos estejam cientes de que as prefeituras ainda estão implementando, ajustando e corrigindo seus sistemas emissores. Consequentemente, novas alterações poderão ocorrer, exigindo eventuais adequações adicionais por parte do ERP para atender às regras impostas pelos emissores oficiais.

Orientações da WK: o que sua empresa deve fazer no momento

Até que todas as prefeituras estejam em dia com as obrigações da NFS-e, e publiquem todas as adequações necessárias, é importante adotar algumas boas práticas operacionais. Assim, sua empresa minimiza impactos na rotina de emissão e garante registros adequados em caso de falhas.

• Em caso de erro, aguarde alguns minutos e tente emitir a nota novamente, pois as falhas têm se mostrado intermitentes.
• Registre mensagens de erro, datas e horários das tentativas, para eventual comprovação.
• Entre em contato com a prefeitura da sua cidade para verificar a situação e exija um posicionamento oficial sobre as adequações em andamento.

Ressaltamos que não existem procedimentos alternativos ou emissões “offline” autorizadas. Toda NFS-e precisa ser validada pelo Ambiente Nacional para ter validade jurídica.

Na WK, temos uma equipe técnica focada às adaptações da NFS-e, acompanhando em tempo real o cenário da Nota Fiscal de Serviços.

Seguimos monitorando a conclusão desses trabalhos por parte dos municípios para, então, realizar as adequações necessárias no ERP. Clique aqui e confira a tabela de status atual de adequação das prefeituras de cada cidade que o WK Radar atende, e onde estão as pendências na emissão de NFS-e.

Importante: mesmo nos municípios em que a emissão esteja temporariamente funcionando, a ausência de validação formal por parte da prefeitura pode resultar em ajustes ou interrupções futuras decorrentes de novas publicações oficiais.

Enfim, reforçamos que seguimos acompanhando os comunicados oficiais e prestando suporte aos clientes. Assim que houverem informações concretas sobre a normalização do serviço, comunicaremos prontamente.

Atenciosamente,
Equipe WK

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Fonte: WK.

A Mik Especialista em finanças é a Inteligência Artificial integrada ao WK Radar.

Somos o primeiro ERP do mercado que usa dados das operações financeiras com IA generativa integrada nativamente para você conversar sobre o seu negócio.

Ela auxilia na tomada de decisões baseada em interpretação de dados. Com acesso via WhatsApp e Telegram, oferece informações ágeis e seguras. Disponível 24 horas, 7 dias por semana.

Veja alguns exemplos do que você poderá perguntar por texto ou áudio:

Benefícios

• WK Radar Potencializado
  A integração entre o ERP e a Mik proporciona uma experiência de gestão mais completa e integrada, elevando a qualidade de análise de dados. Ela gera insights e previsões baseados no contexto específico do negócio, usando dados históricos e técnicas avançadas de analytics.
• Agilidade na Tomada de Decisão
  Nossa Inteligência Artificial especialista oferece respostas ágeis e precisas para perguntas relacionadas aos módulos Financeiro, Orçamento e Conciliação, o que agiliza o processo de decisão. Com base em análises detalhadas, a Mik oferece recomendações estratégicas voltadas a ajudar a otimizar o desempenho da sua empresa.
• Facilidade de Uso: a comunicação com a Mik é intuitiva, seja por texto ou voz, sem a necessidade de interfaces complexas. Os dados e insights gerados por ela podem ser facilmente compartilhados, se assim você desejar.
• Disponibilidade: acessível 24 horas, 7 dias por semana, via WhatsApp e Telegram torna o acesso a informações essenciais ágil e eficiente.

Características

• Acesso Simplificado a Dados Estratégicos
  A Mik Especialista está sempre disponível, oferecendo acesso a informações essenciais para a gestão do seu negócio, a qualquer hora e em qualquer lugar. A interação com a Mik é feita diretamente por WhatasApp ou Telegram, tornando o processo simples e eficiente.
• Análises Rápidas e Seguras: o processamento e a análise de dados realizados pela Mik são seguros, garantindo a confiabilidade das informações apresentadas. Os insights gerados são disponibilizados somente para pessoas previamente configuradas e autorizadas a receber estas informações.

Público-alvo

Tomadores de decisão que buscam agilidade em receber informações importantes do seu negócio de forma segura e eficiente.

Pré-requisitos

Utilizar o WK Radar na Nuvem da WK.
Ser usuário de pelo menos um entre os três módulos da área de Finanças do WK Radar: Financeiro, Orçamento e Conciliação.
Mik Especialista de Finanças estará disponível a partir da versão 7.12 do WK Radar.

Teste agora por 15 dias

No seu WK Radar em Nuvem, na Interface, você verá a Mik Especialista no canto superior esquerdo da tela, logo abaixo do Empresarial.

Siga as instruções para começar a testar.

Quer testar e não possui a Nuvem Oficial da WK?

Entre em contato pelo formulário abaixo, e disponibilizaremos uma base de demonstração vinculada ao seu número de WhatsApp. Quero Testar

Como comprar

 1) PASSO

Preencha o formulário aqui na WK Store e faça a solicitação de compra da Mik Especialista.

 2) PASSO

Escolha seu pacote mensal conforme as opções abaixo.

Os planos são mensais. Em todos os pacotes poderão ser adquiridos usuários adicionais pelo valor mensal de R$ 359,00.

 3) PASSO 

Um consultor entrará em contato e você receberá instruções para prosseguir com o processo de contratação.

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Fonte: WK.

Desde as tarefas mais operacionais até a gestão do negócio, passando pela geração e análise de relatórios matadores… Tudo que a WK pode compartilhar de conhecimento para aumentar a performance dos usuários do WK Radar foi reunido na Maratona da Produtividade. 

Depois do sucesso da palestra “Recursos Nativos: A Mina de Ouro do WK Radar”, no Conexão WK, vem aí, Mina de Ouro – O treinamento.

Há uma mina de ouro no WK Radar… e eu posso provar! São recursos nativos, que trarão um ganho de produtividade imenso à sua operação. Tá na hora de conhecê-los e, mais do que isso, colocá-los ao seu dispor! Bora?!

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Potencialize sua estratégia com as nossas ferramentas! Veja como Cards que trazem informações atualizadas em tempo real sobre todos os seus Orçamentos e Pedidos podem impulsionar sua gestão. E conheça ferramentas poderosas, como o Gerador de Comissões, que pode elevar as suas vendas, levando os resultados da sua empresa a um novo patamar.

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NA OPERAÇÃO DE COMPRAS E ESTOQUE

Transforme as operações de Compras e Estoque e obtenha o melhor custo-benefício na sua gestão de materiais. Veja como o WK Radar pode “pensar por você”, oferecendo insights em tempo real sobre Compras, Notas Fiscais, Cotações e muito mais. De quebra, conheça ferramentas como o App de Autorização de Compras, cotação web e extrato de OC/RE.

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Alta produtividade
NOS PROCESSOS FINANCEIROS

Conheça ferramentas intuitivas que compilam dados do seu Financeiro, em tempo real, e transforma isso em gráfico. Uma delas é o simulador de fluxo de caixa, o incrível recurso onde você consegue simular situações para ver como o caixa se comportará. Além disso, veja como nosso Open Finance já permite uma série de operações bancárias dentro do WK Radar.

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Gestão Contábil
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Fonte: WK.

Quando começou a WK em 1984, Werner Keske, 65 anos, oferecia o serviço de consultoria individual a empresas. No ano seguinte, com a entrada da esposa Maria Ignêz nos negócios, passou a desenvolver um software contábil que auxiliava automatizar as finanças das organizações. “Praticamente não existiam softwares no Brasil. Fomos pioneiros nessa tecnologia, e foi o pontapé para que conseguíssemos vender em todo o País”, afirma a empresária.

Quase 40 anos depois, a empresa segue firme, tendo se adaptado ao surgimento de novas tecnologias, e agora fornece ERP com armazenamento em nuvem. A renovação também está presente no quadro societário. Agora o casal conta com os filhos Wanessa e Wilson Keske auxiliando no crescimento do negócio com sede em Blumenau, Santa Catarina. Em 2021, o faturamento da empresa cresceu 32%. Em 2020, o aumento tinha sido de 15%.

Maria Ignêz conta que sempre existiu uma preocupação com a sucessão do negócio, e foi preparando os filhos para isso. “Pensamos nisso, mas eles vieram até a WK por iniciativa deles. A Wanessa, por exemplo, passou por todas as áreas da empresa. Ela conhece todo o negócio e toda a cultura”, afirma a empresário. “Já o Wilson sempre se dedicou à área de tecnologia.”

Wanessa conta sentia que a empresa dos pais era uma espécie de colônia de férias durante a juventude. Ela ingressou na WK em 2009, alguns meses após a entrada de Wilson, quando já cursava administração. “Na época, ainda trabalhamos com entrega de CDs. Eu cuidava da parte do almoxarifado, mas fui migrando de áreas. Passei para o comercial, e depois cuidei de uma parte mais técnica na parte de qualidade de software e programação. Desde 2018, estou na área de planejamento estratégico”, afirma.

Na pandemia, o plano de sucessão se tornou ainda mais necessário. Por serem do grupo de risco, Maria Ignêz e Werner não podiam mais ir presencialmente à empresa. “Isso fez com que a gente delegasse funções. Deu mais abertura para a sucessão realmente acontecer”, afirma Maria Ignêz.

No entanto, a empresária acompanhou de perto as ações da WK. “Sempre tivemos uma reserva para que não dependêssemos imediatamente caso tivéssemos um problema externo. Graças a isso, não precisamos demitir ninguém nesse período — e ainda fizemos contratações”, diz Maria Ignêz.  Além disso, a empresa apostou em uma comunicação mais direta com os funcionários. “Outras empresas estavam fechando e ou demitindo, e não era a nossa realidade, mas tínhamos de acalmar nossos colaboradores”, diz Wanessa.

No momento, Maria Ignêz e Werner estão mais afastados da empresa, apesar de seguirem no conselho. Mesmo tendo entrado na sociedade, Wanessa diz que ela e Wilson ainda precisarão se profissionalizar para assumir um cargo de diretoria. “Não é o momento certo, então ainda permanecemos em cargos no nível de gestão. Temos pessoas mais qualificadas para a diretoria da empresa”, afirma.

Depois de 39 anos trabalhando em família, Maria Ignêz diz que não enxerga uma fórmula mágica para fazer dar certo. “Sempre trabalhamos juntos, mas cada um cuidando de uma área, sem interferir na outra. De alguma forma, conseguimos dar certo assim”, diz a empresária.

Para Wanessa, também tem a ver com a sintonia de ideias. “Neste caso, o fit cultural é quase certo porque é algo que vem de casa.”

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Fonte: Pequenas Empresas e Grandes Negócios.

O CERENE atua no tratamento e reabilitação de dependentes químicos (álcool e outras drogas). Os incentivos ao CERENE possibilitam que executem vários projetos terapêuticos, lúdicos e educacionais para os adolescentes acolhidos pela instituição. Esses projetos tem por objetivo qualificar os atendimentos oferecidos e também oferecer atividades diferenciadas.

“Com o WK Radar é possível melhorar os processos administrativos, controlando com mais eficácia gastos, pagamentos, compras de materiais, e assim por diante. A própria gestão da instituição melhora substancialmente. E isto tudo acaba refletindo também em um atendimento mais qualificado às pessoas que procuram o CERENE. Esta é uma ação social importante que a WK desenvolve há muitos em prol da entidade, beneficiando também a comunidade em que está inserida”, explica Maria Ignêz Keske, Diretora Administrativa Financeira da WK.

A WK também doou ar condicionados para a instituição. “É uma forma de melhorar o bem estar dos profissionais que trabalham no CERENE e também dos adolescentes que são acolhidos pela instituição. As temperaturas de Blumenau, especialmente no verão, são bastante altas. Acreditamos, assim, que os equipamentos serão muito úteis”, completa Maria Ignêz.

Em agradecimento pelo apoio através do FIA – Fundo da Infância e Adolescência ao Projeto “Fazendo Arte no Tratamento”, os adolescentes do CERENE ofereceram recentemente à WK, uma tela pintada.

“Nosso sentimento ao receber a tela pintada pelos adolescentes foi de respeito ao trabalho desenvolvido pelo CERENE e também de gratidão aos jovens que são acolhidos pela instituição e se envolveram na execução desta obra de arte”, finaliza Maria Ignêz.

Sérgio Sanches (Relações Institucionais CERENE) e Maria Ignêz Keske (Diretora Administrativa Financeira WK)

Doações de ar condicionados ao CERENE

Fonte: WK