Aperfeiçoamento do produto ou serviço, ampliação da vantagem competitiva e crescimento da produtividade são alguns dos resultados alcançados com uma gestão de vendas eficiente. As atividades desenvolvidas pela área são bem mais amplas do que se pode imaginar, e a equipe precisa estar preparada para lidar e coordenar todos os processos.

O setor de vendas deve pensar suas funções levando em conta uma atuação abrangente, que vai do controle do estoque ao relacionamento com o cliente. Fazer uma correta gestão de vendas requer planejamento, execução e acompanhamento dos procedimentos. Somente a partir de um plano capaz de contemplar seus objetivos é possível desenvolver as estratégias necessárias com a finalidade de aumentar as vendas.

Há quem acredite que essa deve ser uma preocupação exclusiva das grandes companhias. No entanto, negócios de pequeno e médio porte devem manter igual atenção à gestão de vendas e reconhecê-la como um eixo central à sustentabilidade da empresa. Diante disso, surge a importância de desenvolver ações práticas e certeiras na hora de tomar decisões, impactando positivamente nos resultados obtidos.

Para garantir que as vendas, de fato, se concretizem, é preciso entender que se trata de um processo relacionado à organização de toda a empresa e, por isso, as equipes responsáveis pelo estoque, pelo comercial e pelo marketing devem permanecer alinhadas. Diante disso, reunimos algumas dicas essenciais que vão ajudar você a compreender a abrangência de uma boa gestão de vendas e de quais formas a execução de todas as ações pode ajudar o seu negócio a crescer.

Conheça o cliente

Estar atento ao mercado é fundamental para identificar oportunidades. Saber exatamente quem são seus clientes e mostrar-se disposto a conhecê-los é muito importante. Traçar perfis, a partir de pesquisas de mercado, vai ajudar a identificar suas necessidades a fim de desenvolver um relacionamento e mostrar que a sua marca pode apresentar soluções para o que ele procura.

Saiba precificar corretamente

Engana-se quem pensa que a precificação deve ser feita apenas no estágio inicial, de abertura da empresa. Essa ação deve ser revisada constantemente, sendo encarada, inclusive, como uma importante ferramenta para que todas as áreas atuem em sintonia. Basta pensarmos que para o marketing divulgar uma promoção, por exemplo, é preciso que haja produtos suficientes em estoquee que os vendedores saibam como atender um maior volume de clientes.

Então, para que a precificação seja feita corretamente, é preciso levar em conta os custos fixos, no caso do aluguel do imóvel e o salário dos funcionários, e variáveis, como os custos com a matéria-prima, com o intuito de manter o preço condizente com as necessidades da empresa e competitivo o suficiente para lidar com o mercado.

Analise a concorrência

Olhar a grama do vizinho é se manter atento às mudanças do mercado. A análise da concorrência faz parte da gestão de vendas justamente porque proporciona uma visão mais ampla sobre a realidade na qual seu negócio está inserido. Com ela é possível identificar tanto as ações de destaque dos concorrentes diretos e indiretos quanto os pontos nos quais eles estão desfavorecidos, abrindo oportunidades à sua empresa.

Esses elementos vão ajudar você compreender melhor os produtos e serviços oferecidos e pensar em estratégias de valorização a partir do que foi analisado.

Defina metas

O primeiro passo para conquistar um objetivo é desenvolver metas específicas, que vão ajudar a alcançá-lo. Elas devem estar muito bem descritas e planejadas com o intuito de serem colocadas em prática de maneira correta.

É preciso definir o que se deseja alcançar, quanto será necessário e quando se pretende fazer. Exemplo disso é uma empresa que tem o objetivo geral de reduzir seu consumo de combustível em 10% até o fim do semestre e estabelece como meta utilizar os trajetos curtos oferecidos pelo GPS, planejando melhor suas rotas.

Gestão de vendas eficiente: invista em tecnologia

Tão importante quanto colocar em prática as ações é criar meios de acompanhá-las visando avaliar se realmente estão sendo efetivas e identificar o que precisa ser melhor ordenado. Para alinhar todas as ações relacionadas à gestão de vendas, nada melhor do que contar com uma tecnologia responsável por integrar todos os processos.

A WK, por exemplo, oferece o WK Radar, uma solução completa que integra processos, controles e consultas das áreas de vendas, finanças, serviços, compras, estoque, contábil, GED e RH, auxiliando na rotina de todos os setores. Com ela, é possível realizar pedidos via web, ter acesso facilitado ao cadastro de clientes e fornecedores e acompanhar as movimentações de estoque por meio dos relatórios gerados a partir de inventários.

Além disso, o ERP da WK tem integração com o Power BI, solução da Microsoft que é líder de mercado e tem uso facilitado. Ela conta com dashboards prontos, que não precisam ser configurados, e painéis de gestão comercial, financeira e de RH. Com a solução é possível fazer um acompanhamento em tempo real, de modo que as informações do ERP sejam diretamente levadas ao Power BI.

O WK Radar disponibiliza ainda aplicativos que permitem fazer a autorização das compras, de maneira transparente e em tempo real, e autorização de pagamentos e consulta à conta, além de controlar os gastos em viagens e visualizar relatórios diretamente pelo app.

Quer dizer: quando o assunto é gestão, estamos preparados para cuidar de tudo para a sua empresa! Entre em contato conosco ou envie uma mensagem no quadro abaixo. Teremos prazer em oferecer as soluções mais eficientes e úteis ao desenvolvimento do seu negócio.

Fonte: WK

Manter um estoque funcionando de maneira eficiente é imprescindível para empresas de todos os portes e segmentos. Isso não é nenhuma novidade, claro — inclusive, já abordamos este assunto aqui no blog. Mas falar em gestão de estoque para distribuidoras é ainda mais importante, pois negócios deste tipo precisam de agilidade no rastreio com precisão no controle de produtos.

E não é exagero: uma pequena falha na administração desta área pode causar prejuízos significativos, a ponto de comprometer toda a empresa, já que impacta diretamente na operação e, consequentemente, na parte financeira. Uma gestão de estoque eficiente evita que isso aconteça, pois permite atender da melhor forma às demandas dos clientes, garantindo que todos os produtos sejam armazenados corretamente e na quantidade ideal, evitando perdas desnecessárias. Além disso, facilita que os itens sejam inventariados e encontrados, uma vez que ficam devidamente organizados.

De olho no que vem e no que vai

Ter um controle preciso sobre as entradas e saídas também evita que mercadorias encalhem, pois ter ciência a respeito das quantidades presentes em estoque evita compras que acarretem em custos desnecessários. Da mesma forma, o domínio sobre as mercadorias armazenadas permite que a empresa se programe para atender às demandas, de modo que, como falamos, não faltem itens no estoque. Assim, o excesso e o desperdício deixam de ser uma preocupação para os gestores.

Estar atento às necessidades evita conflitos e perda de vendas importantes. Além disso, também mostra que a sua distribuidora zela por seus clientes e passa uma mensagem de eficiência, organização e confiança, já que, sempre que precisarem, podem contar com os seus serviços.

Abandone as pranchetas: automatize as atividades de gestão de estoque

Organizar os materiais e codificá-los manualmente, além de trabalhoso, pode resultar em falhas operacionais, diminuindo a produtividade e gerando imprecisões, o que pode ocasionar perdas financeiras. Automatizar essa atividade é uma solução para otimizar esse processo, proporcionando mais precisão à gestão de estoque das distribuidoras.

Do processo de recebimento e armazenamento à venda das mercadorias, tudo pode ser sistematizado de maneira integrada com o uso de uma solução de gestão para distribuidoras, que permite rastrear produtos e insumos por lotes e prazos de validade com mais agilidade. Quer dizer, com um controle preciso e um gerenciamento facilitado, a produtividade aumenta, as perdas são minimizadas e os resultados são maximizados.

E aqui chamamos a atenção para algo bem importante relacionado às distribuidoras de menor porte. Muitos gestores desses negócios ainda encaram os sistemas como algo desnecessário, ficando apegados aos velhos hábitos de organizar os materiais por meio de planilhas e pranchetas. Porém, desconsiderar a importância da automatização desses processos é um grande erro. Se por um lado acredita-se estar economizando ao deixar de investir em um software, por outro, as perdas geradas por uma má gestão de estoque podem estar sendo muito maiores.

Gestão de estoque para distribuidoras: vantagens e diferenciais

A solução da WK para gestão de estoque para distribuidoras, por exemplo, automatiza de maneira confiável todas as movimentações realizadas em vendas, compras, estoques e demais áreas da empresa, o que elimina o retrabalho e garante a entrega das obrigações acessórias dentro dos prazos e com total segurança. Na área de custos, o software permite acompanhar em tempo real a rentabilidade e a lucratividade das suas vendas por produto, cliente ou representante, ponto de equilíbrio e margem de contribuição de cada item e do negócio como um todo.

Confira as vantagens e os diferenciais da solução para a sua distribuidora:

Vantagens

• Rastreabilidade dos produtos e insumos por lotes e prazos de validade;
• Avaliações automáticas do inventário físico x lógico;
• Cadastro de produtos com campos personalizados, grades e etiquetas com código de barras;
• Controle e gestão por código de barras;
• Redução de tempo entre pedido e entrega;
• Integração entre todos os setores, do recebimento do material e sua entrada no setor até a saída.

Diferenciais

• Gerenciamento dos contratos;
• Controle de orçamentos e vendas;
• Solução web para cotações;
• Controle integrado entre preço de compra e de venda;
• Comissões, tabelas de preços e condições de pagamentos personalizados conforme política comercial de cada empresa;
• Consultas instantâneas sobre o perfil de compras e o histórico do cliente;
• Ficha financeira de clientes e fornecedores;
• Controle de devoluções de mercadorias automatizado e seguro;
• Notificações automáticas sobre pendências de entrega dos fornecedores.

E então, que tal garantir todos esses benefícios ao seu negócio? Fale com a gente! Nossa equipe está à disposição para tirar todas as suas dúvidas e ajudá-lo a gerir da melhor forma possível a sua distribuidora.

Fonte: WK

Chegou o dia de entregar um grande pedido a um cliente, as máquinas funcionam a todo vapor, os funcionários estão motivados e tudo está sob controle. Até que algumas peças essenciais para o funcionamento dos produtos acabam antes de o pedido estar completo! Eis aí um exemplo de erro na reposição de estoque.

Ficar sem um produto quando mais se precisa dele pode causar um grande prejuízo, e o pior é que as falhas em relação ao estoque de mercadorias não são raras. Casos como esse do nosso exemplo podem acontecer em empresas de todos os portes e segmentos que não têm um controle adequado do estoque ou não dão a devida atenção para o setor. Nós até já falamos sobre isso por aqui, você lembra?

Se isso já aconteceu no seu empreendimento ou se o gerenciamento do estoque é uma de suas preocupações, este texto é para você! Neste artigo, vamos tratar da importância de controlar e manter o estoque sempre equilibrado, evitando gastos desnecessários ao seu negócio e garantindo o aumento das vendas e a satisfação dos clientes.

A importância da correta reposição de estoque

Imagine que você precise fechar um pedido ainda hoje, mas não tem as peças para completar a manufatura do seu produto e enviá-lo ao cliente. O que fazer nesse caso? Se você consegue comprar as peças com agilidade ou ainda solucionar o problema de outra forma rápida, ótimo. Mas a verdade é que não é isso que acontece na maioria dos casos.

A falta de mercadorias no estoque paralisa a produção e atrasa o envio de pedidos. Assim, a empresa não consegue entregar os produtos como o combinado e acaba perdendo a confiança dos clientes. Além disso, acaba também gerando despesas à toa ao pagar funcionários que não podem trabalhar e gastar com energia elétrica e outros itens que independem da produção.

E engana-se quem pensa que é apenas a falta de produtos que gera prejuízo. O excesso de mercadorias em estoque também não é sinal positivo, já que causa despesas desnecessárias e pode atrapalhar até mesmo a organização do espaço físico da empresa.

Trace uma estratégia para a reposição de estoque

O primeiro passo para ter mais sucesso no controle do estoque é traçar uma estratégia para a reposição de mercadorias, que pode variar conforme a empresa, justamente porque cada uma tem demandas e necessidades diferentes.

Se, por exemplo, na sua empresa o número de vendas é constante e costuma se repetir sem grandes alterações, uma possibilidade é estabelecer períodos fixos para a reposição do estoque. Nesse caso, é necessário analisar qual é a demanda de matéria-prima neste período determinado e, assim, programar as compras a partir dessa análise.

Já se o número de vendas tem grande variação, ou seja, se não é possível estabelecer qual é a demanda em cada período, uma boa opção pode ser firmar um acordo com fornecedores para garantir a entrega da matéria-prima de forma mais assertiva, em uma velocidade adequada ao seu negócio.

Em qualquer um dos casos, também é importante conhecer qual é o estoque mínimo e máximo da sua empresa. O estoque mínimo é aquele chamado também de estoque de segurança, já que é feito para assegurar a produção até que um novo pedido chegue à empresa. Assim, se houver qualquer problema, como o atraso do fornecedor, o estoque de segurança pode ser uma carta na manga para evitar a paralisação da produção.

Por outro lado, conhecer o seu estoque máximo é importante para ter maior controle sobre o espaço físico disponível para o armazenamento e, assim, sobre o quanto é possível comprar a cada pedido. Além disso, conhecer o estoque máximo é ainda mais importante quando se trata de produtos perecíveis, que podem acabar estragando e gerando prejuízo se guardados por muito tempo.

Fique atento às variáveis

Se você já definiu a estratégia de reposição de estoque, está um passo à frente em busca da melhor forma de repor as mercadorias. No entanto, para concluir essa tarefa com eficiência, também é importante estar atento a alguns fatores variáveis, como o preço e a sazonalidade.

É fundamental entender como funcionam as variações de preço, sejam elas estimuladas pela própria economia, como ocorre com a compra de produtos estrangeiros e as cotações da moeda em questão, sejam relacionadas aos próprios fornecedores, que podem oferecer preços ou condições de pagamento diferentes.

Somado a isso, é importante analisar a sazonalidade das suas vendas, esclarecendo os períodos em que você vende mais ou menos, para manter um estoque equilibrado.

Utilize ferramentas que facilitem seu trabalho

Controlar o estoque é importante, mas você vai fazer isso como? Com prancheta e caneta na mão? Se essa é a sua preocupação, saiba que existem ferramentas que podem facilitar e muito esse trabalho, como o WK Radar, desenvolvido pela WK.

Com esse software, que oferece facilidades a todas as áreas da empresa, você pode ter várias comodidades, como o controle das cotações por produtos e fornecedores e o controle do estoque mínimo e do ponto de reposição, fatores-chave para saber a hora certa de fazer um novo pedido.

Se é isso que você está procurando, clique aqui e conheça mais sobre o WK Radar e tudo o que ele pode fazer por você em relação ao estoque da sua empresa. E se surgir alguma dúvida, fique à vontade para registrá-la por aqui ou entrar em contato com a nossa equipe.

Fonte: WK sistemas

Estoque de matéria-prima em equilíbrio

Se há uma área que, infelizmente, ainda costuma ter sua importância subestimada dentro de uma indústria, essa área é o estoque. Não é à toa que falamos bastante sobre ele aqui no blog. Inclusive, recentemente explicamos como fazer sua correta reposição, você leu? Bem, fazemos esse resgate para destacar o fato de que manter o estoque de matéria-prima em equilíbrio significa cumprir prazos e garantir a satisfação dos clientes.

Erros como a perda de matéria-prima motivada por um armazenamento maior que o necessário ou uma demanda que não atenda à quantidade disponível no depósito podem causar sérios prejuízos, pois impactam diretamente na gestão financeira da sua indústria.

Além disso, investir em um bom gerenciamento de estoque também é investir no relacionamento com o seu cliente, afinal, ter produtos sempre disponíveis e cumprir os prazos estabelecidos tem um peso muito grande na credibilidade do seu nome perante o público.

Na medida certa

Uma dúvida comum é em relação à quantidade ideal de matéria-prima a ser armazenada, já que a linha entre o excesso e a escassez parece ser um tanto tênue. Afinal, ninguém quer ver a produção parada e, ao mesmo tempo, não quer perder dinheiro com o desperdício de insumos.

É natural que haja certo receio em manter determinada quantidade de matéria-prima e isso acabar resultando em custos desnecessários e perdas. Mas, ainda que essa preocupação não seja completamente infundada, é importante ter em mente que se os níveis de estoque estiverem em equilíbrio, não há o que temer.

A solução para isso, então, é realizar um planejamento que dê conta de manter equilibrado o nível de estoque de matéria-prima, de modo a atender satisfatoriamente às demandas. Se a empresa simplesmente abarrotar seu depósito sem que isso seja baseado em uma análise prévia e não houver saída suficiente desses materiais, a chance de eles encalharem é grande.

Da mesma forma, de nada adianta se comprometer com uma grande demanda se o estoque de sua indústria não for planejado para dar conta de corresponder à quantidade solicitada.

Imagine a situação em que você recebe um pedido extra de um cliente e, sem olhar para o seu estoque, fecha o negócio e se compromete a entregar em um prazo de cinco dias. Porém, na hora de produzir, percebe que não há matéria-prima suficiente para atender a demanda. Aqui podem surgir dois problemas: um deles é não conseguir entregar a encomenda e o outro é ter que correr atrás de material com pressa e, assim, ter que pagar mais caro por isso.

Pensando no oposto, quando sobra matéria-prima, basta imaginar a situação em que a compra de materiais esteja completamente descolada da gestão da produção e de um conceito chamado de MRP, que, traduzido do inglês, corresponde a Planejamento das Necessidades Materiais.

O MRP funciona assim: sabendo quais matérias-primas são necessárias para fabricar determinado produto e o tempo que leva para que ele fique pronto, observa-se a demanda que ele terá no futuro (presumivelmente) como maneira de determinar quando e quanto comprar de recursos para abastecer a produção e dar conta das entregas dentro do período pré-estipulado.

Estoque de matéria-prima eficiente

Ao organizar o volume em estoque, alguns pontos devem ser levados em conta neste processo. Confira os principais!

• Investir em um espaço físico adequado é o primeiro passo desta jornada. Disponibilizar um lugar organizado é fundamental para que todo o resto funcione corretamente. Dependendo da sua matéria-prima, é preciso estar atento também às condições do ambiente, como umidade, temperatura e o prazo de validade dos itens armazenados. Tudo isso é imprescindível para garantir a qualidade do seu produto, além, é claro, de evitar perdas.
• O tempo de estocagem de cada material também deve ser levado em conta neste processo. É preciso atentar para a rotatividade deles e ter em vista uma previsão das demandas futuras. Lembre-se que o sucesso dessa medida dependerá do seu planejamento.
• Identificar os itens corretamente e ter conhecimento sobre a movimentação desses materiais é outro ponto importante. O que não é medido não pode ser controlado, por isso, mantenha-se ciente do fluxo de entrada e saída de cada um dos itens.
• Para corrigir possíveis falhas e avaliar a efetividade desse sistema também é necessário fazer inventários periodicamente. O mais recomendável é que eles sejam realizados pelo menos uma vez ao ano.

Após alinhar todos esses processos, chega a hora de assegurar que tudo esteja integrado e funcionando harmonicamente.

Automatização dos processos

Tecnologia é a palavra-chave desta etapa. Utilizar planilhas ou diferentes sistemas de controle, além de ser mais trabalhoso, também pode acabar favorecendo o desencontro de informações e retrabalho para seus funcionários. Imagine ter de fazer um comparativo entre um mês e outro e ter que reunir todos esses arquivos manualmente?

Por essa razão, utilizar um software de gestão é uma atitude importante que certamente vai ajudar você a evitar prejuízos motivados por uma má administração de seu estoque. E um ERP é uma ótima opção para automatizar todos esses processos.

Ele auxilia no gerenciamento da matéria-prima da sua indústria, tornando mais fácil manter o equilíbrio do nível de estoque, além de ser integrado com as demais áreas da empresa, como financeiro, contabilidade, RH, produção, vendas, compras e custos.

Com todos os processos centralizados, fica muito mais fácil se planejar, não é mesmo? Além de oferecer uma visão mais completa dos materiais armazenados, uma solução ERP possibilita um controle minucioso do seu negócio, contribuindo para a otimização de outros procedimentos também.

O software também conta com um histórico no qual ficam registradas todas as informações anteriores, o que ajuda a identificar e corrigir possíveis falhas. Outra vantagem de investir em um ERP é que, por estarem em uma plataforma digital, todos os dados ficam armazenados em servidores com backups, mantendo-os seguros em caso de problemas.

A padronização dos processos e das informações também impede que haja inconsistências e falhas de sincronização, conferindo mais segurança e confiabilidade na gestão do seu estoque de matéria-prima.

Que tal contar com todas essas facilidades no dia a dia da sua indústria? Conheça o WK Radar, da WK, e garanta mais comodidade à gestão do seu estoque de matéria-prima. Para saber mais, entre em contato com a nossa equipe!

Fonte: WK

Para realizar uma boa gestão de custos, os gestores precisam, obrigatoriamente, identificar e registrar todo e qualquer custo que a indústria tiver para fabricar seus produtos. É fundamental detalhar as informações e organizá-las de maneira lógica e fácil de ser apurada quando for necessário.

Essa identificação inclui também a categorização do que é custo e do que é despesa. O primeiro termo abrange tudo o que está relacionado à produção, como matéria-prima e embalagem. Já o segundo contabiliza os gastos administrativos, como material de escritório e propaganda, não estando, portanto, ligados ao processo produtivo.

O planejamento e a definição de metas e objetivos também fazem parte desse processo. A empresa precisa traçar um horizonte e, assim, trilhar um caminho mais seguro, garantindo mais consistência e evitando apuros, pois saberá o que pode ser cortado e o que deve ser priorizado.

Bom, nós relembramos como deve ocorrer uma gestão de custos. Mas então quer dizer que pegar essa receita e segui-la sempre basta? A resposta é não. Tanto números quanto métodos, objetivos e todo o planejamento servem para um período e fazem parte de um determinado contexto.

Tudo isso deve ser revisto de tempos em tempos. Os planejamentos, as previsões de custo e outros detalhes precisam ser visitados constantemente pelos gestores. As condições gerais da economia, por exemplo, mudam rapidamente, afetando diretamente a questão dos custos.

O petróleo é um dos principais exemplos disso. A cotação varia diariamente e influencia diretamente o preço de uma série de insumos utilizados pela indústria. Esse é o caso do setor têxtil, que tem um alto grau de dependência do petróleo, pois ele é utilizado para produzir diversos tipos de fibras sintéticas.

Então, para conseguir ser o mais preciso possível nas previsões e poder tomar as melhores decisões, o gestor deve ficar atento a todo o cenário que existe em volta. Se, por exemplo, um fabricante de sucos acompanhar o noticiário e identificar uma piora nas perspectivas da safra de laranja de uma região da qual ele costuma comprar, será necessário buscar outras alternativas. E isso gera mudanças nos custos, que precisarão ser redimensionados e atualizados.

Avaliar sempre os métodos de gestão de custos

Os métodos de registro dos custos também precisam ser acompanhados com atenção. Eles devem ser efetivos e não apenas cumprir tabela. Então, os gestores precisam analisar sempre os resultados e ver se eles são consistentes e condizem com a realidade da empresa.

Se alguma inconsistência for encontrada, é sinal de que há a necessidade de alguma revisão. De um lado, é possível que o problema esteja na disciplina com a qual os funcionários estão fazendo as anotações e os registros. Do outro, a falha pode estar justamente no método encontrado para fazer a gestão de custos.

Por isso, o uso de soluções que automatizam esse processo é algo a ser considerado com atenção. Hoje, existem softwares que facilitam muito o trabalho de gestão, o que, consequentemente, acaba facilitando o trabalho de planejamento, pois é possível ter mais confiança nos dados.

Gestão de custos e estoque

E por falar em planejamento, ele está ligado diretamente a outro ponto que interfere na gestão de custos: o estoque. Um depende do outro para que as finanças da indústria alcancem bons resultados, sejam saudáveis e sustentáveis.

De maneira prática, não há como fazer uma gestão de custos eficiente sem um adequado controle de estoque. Isso porque as previsões de gastos e investimentos ficarão extremamente deficitárias, praticamente inviáveis para qualquer setor da indústria.

O que é necessário entender é que o estoque está diretamente ligado à demanda. Então, vamos imaginar uma empresa que não controla seus níveis de matéria-prima e produtos acabados. Sem olhar o cenário externo, não percebeu a tendência de pouca saída para seu produto e apenas se concentrou em produzir para encher seus galpões, arcando com todos os custos.

Quando os gestores perceberam que o estoque não estava baixando, entenderam que o motivo era a pouca demanda. Mas aí já era tarde demais e todo o investimento realizado estava lá parado.

Se tivesse feito corretamente a previsão da demanda e o controle de estoque, a empresa não teria produzido mais do que o necessário e conseguiria estimar de maneira muito mais efetiva os custos necessários para fabricar e entregar seus produtos.

O contrário também vale. Ao dimensionar de forma errada uma grande demanda e não preparar o estoque para esse momento, os gestores terão de produzir grandes quantidades de produtos em cima da hora e arcar com custos que não estavam previstos até então. Para mais ou para menos, a falta de planejamento pode bagunçar a gestão financeira e causar prejuízos.

Para fazer um controle do estoque correto, existem alguns pontos que merecem atenção, como realizar inventário periódico, identificar os produtos e definir a quantidade ideal. Quer saber como organizá-lo de forma eficiente? Então clique aqui e confira oito dicas que podem ajudar você nesse processo.

Além disso, a WK está à disposição para ajudar sua indústria e oferecer a estrutura certa para uma adequada gestão de custos. Conheça nossas soluções e continue acessando nosso blog para saber mais!

Fonte: WK Sistmas

Quer dizer, a gestão faz parte da rotina de uma indústria. Porém, executar esse trabalho com o uso de cuidados específicos oferece a oportunidade de impulsionar os resultados. Assim, implantar uma gestão de custos, por exemplo, é um excelente diferencial para ter um melhor controle financeiro das atividades. Com isso, é possível estipular o preço dos produtos com uma margem ideal para manter e desenvolver as operações e, ao mesmo tempo em que a média do mercado é respeitada, garantir a competitividade.

Só para esclarecermos a diferença de quem simplesmente gerencia e quem faz gestão da produção com foco nos resultados: uma administração simples nem considera o aspecto financeiro como um elemento essencial para a produtividade. Ou, se considera, não acompanha as técnicas de gestão de custos para fazer esse controle com mais qualidade e separa cada trabalho por entender que um processo não está associado ao outro.

Uma gestão da produção calibrada para oferecer retornos mais positivos entende que todos os setores da empresa precisam trabalhar em harmonia. A comunicação entre as diferentes áreas é um requisito fundamental para que tudo funcione dentro do planejado. Além disso, essa interação assegura que a resposta aos problemas seja mais ágil e que a identificação de alguma falha, falta ou deficiência ocorra mais imediatamente.

Resultados na gestão da produção industrial dependem de uma visão abrangente

Não existe exatamente uma ordem de importância sobre o que deve ser observado ao fazer a gestão da produção em uma indústria. No entanto, podemos organizar um passo a passo a partir da própria lógica de fabricação. Já falamos da gestão de custos, essencial para garantir todos os recursos, então agora chegou a hora de mencionar o estoque.

Conhecer a real situação dessa área e administrá-la para que possa suprir as necessidades das equipes de manufatura é um cuidado vital para driblar atrasos e improvisos. Da mesma forma, evitar excessos é primordial para não elevar os custos com o armazenamento de itens que não têm saída suficiente para manter em grande quantidade.

Em seguida, a produção, efetivamente, depende de um olhar atento e particular. Contudo, ainda que precise ser acompanhada de perto, é necessário lembrar que a rotina não será eficaz nesta etapa se os outros trabalhos que citamos aqui (custo e estoque) não estiverem bem alinhados.

Então, para ter essa visão global de todos os fatores que impactam na produção, um ERP é a alternativa correta e mais adequada. Ele integra todas as áreas da indústria, fornece informações em tempo real (que, como dissemos, fazem a diferença no resultado final), permite uma compreensão completa do estoque e, como consequência, cria as condições ideais para respeitar os prazos e o uso das matérias-primas, controlar os desperdícios e avaliar o trabalho do chão de fábrica.

O retorno a tudo isso você já imagina, não é mesmo? Se os custos estão controlados, as atividades não sofrem prejuízo, pois haverá reservas financeiras para manter em dia o processo fabril e o estoque. Este último, por sinal, estará em condições suficientes para alimentar a produção, que não passará por atrasos por falta de matéria-prima. Com um software ERP, a qualidade na produção terá o controle ideal para entregar os pedidos na data acordada com o cliente. Com a satisfação garantida na parte final da cadeia de suprimentos, os negócios tendem a aumentar.

E é possível melhorar ainda mais esse cenário! Com a adoção de um sistema de gestão da qualidade e, posteriormente, a conquista de uma certificação ISO, por exemplo, é possível agregar ainda mais valor ao seu produto, o que pode garantir um retorno ainda melhor. Mas lembre-se: um reconhecimento à qualidade só é possível se a gestão da produção estiver funcionando corretamente.

Por isso, se a sua empresa precisa de ajuda nesse desafio, conte com a WK! Nós temos o ERP idealpara o seu trabalho de gestão, especificamente desenvolvido para a realidade da indústria. Se você precisa de mais informações ou se restou alguma dúvida sobre o que falamos aqui, entre em contato conosco ou deixe o seu comentário no espaço abaixo.

Fonte: WK

Para ajudar você na administração da sua indústria, vamos apontar os erros mais comuns cometidos no chão de fábrica (e que talvez você ainda não tenha percebido). E como estamos aqui com o objetivo de fazer você alcançar o sucesso, também daremos algumas dicas de como evitar essas falhas e resolver questões que possam atrapalhar o bom andamento do seu negócio. Confira!

Cálculos duvidosos dos custos de produção

Sem saber exatamente o custo de produção da sua fábrica é praticamente impossível fazer qualquer outro cálculo ou até mesmo definir questões básicas, como o preço de venda de um produto ou a remuneração dos colaboradores, por exemplo. Então, o primeiro passo é fazer o levantamento dos custos, desde a matéria-prima até a logística, passando pelas horas-máquina e vendas.

Com tudo reunido vai ficar muito mais fácil verificar quanto custa cada produto da sua indústria e, consequentemente, o total geral da unidade fabril. Assim, a gestão é agilizada, as decisões são tomadas com mais confiança e você não corre o risco de pagar para produzir, além de evitar vários outros erros decorrentes deste.

Demanda mal calculada

Para garantir uma boa reputação e a consolidação da indústria no mercado é preciso entregar aquilo que você se comprometeu a fazer. Oferecer mais do que pode cumprir ou atrasar a entrega gera desconfiança e pode acabar com o nome do seu negócio. Muitos gestores cometem esse erro por acreditarem que aumentar a produção significa apenas faturar mais, esquecendo que, para isso, também se gasta mais.

Um crescimento coerente, estável e uniforme é muito mais indicado do que rompantes de superprodução, pois geralmente essa atitude pode dificultar retornos. Para não cair nessa tentação, a palavra-chave é planejamento. Com uma análise constante da demanda e da capacidade de produção, é possível traçar um plano eficiente de produção e entrega, criando um ambiente de confiança e satisfação.

Máquinas ou colaboradores ociosos

Se máquinas e colaboradores estão parados no chão de fábrica, provavelmente sua produção não está operando com todo o potencial existente. Para operar em 100% é preciso coordenar o processo produtivo para que as etapas sejam conduzidas na mesma velocidade, usando toda a capacidade das máquinas e dos funcionários.

Uma das formas de resolver essa questão é ter um controle da demanda, por isso, muitas vezes, vale mais investir em gestão e planejamento para aperfeiçoar a utilização dos recursos já existentes na sua indústria do que buscar novos recursos que serão subutilizados.

Manutenção atrasada ou ausente

Ainda hoje, muitos empresários acreditam que fazer manutenção significa ter despesa. Esse é um erro grave. Manutenção é investimento e, por isso mesmo, precisa ser tratada como uma ação estratégica e feita de forma planejada. Isso quer dizer que você não deve esperar uma máquina dar problema ou perder uma parcela da matéria-prima para fazer uma revisão geral. O importante é agir antes da falha para não ter que reagir a ela.

Por isso, o ideal é fazer a manutenção preventiva em todos os equipamentos, garantindo, assim, que não haja interrupções não planejadas na produção, perda de matéria-prima e acidentes com os trabalhadores, por exemplo. Esses problemas, sim, é que se tornarão despesas, e pior, não planejadas. De todo modo, estar preparado para possíveis adversidades é fundamental para ter um crescimento sustentável.

Estoque mal gerenciado

Estoque parado é dinheiro parado. Aliás, muitas empresas têm mais dinheiro dentro do estoque do que nas contas bancárias. Se a sua fábrica tem problemas neste setor, a saúde financeira dela corre um sério risco. Por isso, uma gestão eficaz desta área é fundamental para manter a sua indústria em boa operação.

Há duas dicas importantes aqui. Uma delas é coordenar o controle do estoque com a demanda da produção. Dessa forma, é possível garantir que não haja excesso e nem escassez de mercadorias. A outra é automatizar a gestão do estoque por meio de um software que, normalmente, já está integrado com as áreas de compras e de vendas, permitindo a atualização automática da quantidade de produtos armazenados. Inclusive, já falamos sobre como administrar o estoque em outro texto aqui no blog.

Logística fragmentada

Não basta fazer tudo certo no chão de fábrica se no momento de entregar os produtos ocorrerem problemas. Todos os processos devem acontecer de maneira unificada, eficiente e dinâmica, por isso, os gestores precisam estar sempre atentos à cadeia produção-transporte para verificarem se tudo segue como o planejado. É preciso investir na manutenção dos veículos, na organização dos colaboradores para evitar a ociosidade, no controle das rotas de acordo com a demanda, entre outras ações.

A logística tem papel fundamental na produção industrial, e erros podem gerar uma quebra dos recursos financeiros, levando até mesmo o negócio à falência. Então, use todos os recursos disponíveis para gerir essa etapa do processo de forma eficiente.

Informações descentralizadas

Esta pode ser considerada a mais problemática e também a mais comum das dificuldades na maioria das indústrias. Se seus gestores registram as informações em diferentes planilhas ou documentos, ou simplesmente não registram, possivelmente você se verá no meio do caos, com dados descentralizados e perdidos em diferentes partes do processo produtivo. Com tudo desorganizado não é possível gerar relatórios confiáveis e, muito menos, tomar decisões assertivas.

Para resolver isso há duas soluções complementares. A primeira é cobrar dos seus funcionários comprometimento com o trabalho e com o sucesso do negócio. A segunda é automatizar todo o processo de produção e administração. Você tem que eliminar as pilhas de papéis, os documentos desencontrados e as anotações em bloquinhos e centralizar tudo em um software de gestão, de preferência um que integre todos os setores da sua indústria.

A dica aqui é o WK Radar, da WK, uma solução de gestão completa, inteligente e funcional, que permite gerenciar e integrar as operações desde as áreas de vendas e produção até a controladoria, independentemente do porte ou do segmento da sua indústria. Ele possibilita o gerenciamento de todo o processo de compras, mapeia as etapas de produção, controla o financeiro, administra as cotações de preços, rastreia as entregas dos fornecedores e organiza o estoque, além de agilizar a parte comercial e cumprir com todas as obrigações legais.

São facilidades e tanto para quem não quer cometer erros na gestão industrial, não é verdade? Então, que tal saber mais sobre essa solução? Entre contato conosco ou deixe o seu comentário. Estamos prontos para tirar todas as suas dúvidas e ajudar você a alcançar cada vez mais sucesso.

Fonte: WK

Esse equilíbrio entre os ciclos operacional e financeiro é necessário porque eles se completam. Um depende do outro para apresentar bons resultados. Então, é necessário pensar em estratégias que melhorem o desempenho dos dois, de modo que ambos entrem em sintonia dentro do processo administrativo. E fazer isso não exige ações extraordinárias, de difícil alcance, mas apenas de um pouco de organização e gestão dos processos. No fim, o resultado será um capital de giro adequado e um estoque saudável.

Para você entender melhor do que estamos falando, vamos explicar como funcionam os dois ciclos. O operacional compreende um período que inicia, no caso da indústria, na compra da matéria-prima, passando pela produção, armazenamento no estoque, venda e termina no recebimento dos valores pagos pelo cliente. Isso significa, portanto, que parte do capital de giro da empresa pode ser financiado pelos fornecedores, caso eles permitam o pagamento em prestações.

Para calcular o ciclo operacional, é necessário usar a seguinte fórmula: Prazo Médio de Estocagem (PME) + Prazo Médio de Recebimento (PMR)

O PME é o período em que a matéria-prima e os produtos acabados permanecem no estoque da empresa. Já o PMR vai da venda até o recebimento dos clientes. Quanto menor for o ciclo, menor também é o tempo que as mercadorias permanecem armazenadas, o que representa bom volume de vendas e de dinheiro entrando.

Utilizando um exemplo, vamos imaginar que uma indústria tenha um PME de 35 dias e um PMR de 70 dias. Aplicando a fórmula, veremos que o ciclo operacional é de 105 dias. Na prática, isso quer dizer que a empresa leva 105 dias para comprar insumos, produzir, vender os produtos e receber o dinheiro das vendas.

O ciclo financeiro, por sua vez, abrange o tempo de pagamento aos fornecedores até o recebimento dos valores pagos pelos clientes. Quanto menor for o ciclo, melhor é a saúde do negócio, pois significa que a indústria tem mais tempo para pagar a matéria-prima e o prazo para recebimento dos clientes é menor, o que aumenta o volume de dinheiro no caixa.

A fórmula desse ciclo é: Ciclo Operacional – Prazo Médio de Pagamento a Fornecedores (PMPF)

Seguindo o nosso exemplo, vamos supor que o PMPF seja de 41 dias. O ciclo financeiro, então, é de 64 dias. Isso quer dizer que em um ano (360 dias) a empresa gira e tem retorno financeiro 5,6 vezes. O objetivo dos gestores deve ser sempre reduzir esse ciclo e aumentar o número de giros do negócio.

O risco da falta de capital de giro

Não ter capital de giro suficiente para manter as atividades pode acabar forçando a empresa a buscar esses recursos em outras fontes, como bancos e instituições financeiras. Até existem programas que oferecem juros mais baixos e facilitam o pagamento, mas é sempre bom evitar essa dependência e conseguir manter as atividades com dinheiro próprio.

Por mais que os juros de determinados bancos não sejam muito altos, essa situação pode virar uma bola de neve sem fim, que vai se acumulando em cada período e obrigando a empresa a se endividar cada vez mais.

Como equilibrar ciclo operacional e ciclo financeiro

Alcançar o equilíbrio entre ciclo operacional e ciclo financeiro exige que a indústria tenha poder de negociação. Primeiro, para conseguir prazos maiores para pagar os fornecedores. Depois, para conseguir prazos menores de recebimento por parte dos clientes.

Além disso, controlar o estoque é essencial. Isso inclui, primeiro, um esforço maior do marketing e das vendas para aumentar a exposição da marca e, consequentemente, o número de clientes. Mas somente isso não basta. É fundamental também estabelecer uma comunicação eficiente com o setor de produção, no sentido de ajustar os níveis de produtividade e evitar desperdícios. Produzir a mais ou a menos causa prejuízos e pode interferir no resultado final.

Porém, é importante ressaltar que essas medidas devem ser tomadas com base em planejamento e estudo do mercado. É essencial conhecer clientes, fornecedores, entender o atual momento econômico e, assim, não errar o tom no momento de tentar as negociações. Conhecer as limitações e identificar as oportunidades depende de o gestor estar atento a tudo o que acontece.

Pensando na indústria, a WK tem um ERP na medida certa. A solução permite gerenciar e integrar operações das áreas de vendas, finanças, materiais, custos, produção, controladoria, RH e BI, seja qual for o segmento de atuação.

Os resultados que o WK Indústria entrega vão desde a gestão de todo o processo de compras até a garantia de atendimento às legislações, passando pelo completo controle financeiro e controle sistemático de estoques. E, claro, o ERP também oferece facilidades e comodidades para facilitar ainda mais a gestão da fábrica. Conte com a gente! Acesse nosso site e conheça melhor nossa solução para a indústria. Qualquer dúvida, estamos aqui para ajudá-lo.

Fonte: WK

A Gestão de Estoque eficaz envolve necessariamente o grande desafio de equilibrar o comportamento do mercado consumidor com o que a sua empresa tem efetivamente em estoque, de forma que não falte produtos, atenda as demandas, satisfaça as necessidades cada vez mais específicas dos clientes e, com isto, sua empresa não tenha o capital investido parado em produtos que acumulam poeira nas prateleiras. Produtos parados em estoque compõem um cenário que, de fato, nenhuma empresa quer ver e, portanto, precisa evitar com determinação.

Por sorte, o conhecimento e a experiência adquiridos ao longo dos anos por profissionais da área podem, atualmente, ser compartilhados, de forma muito fácil. Uma vez que os maiores erros na gestão de estoque são conhecidos torna-se mais fácil reconhecê-los de antemão e medidas preventivas e/ou corretivas, dependendo do caso, podem ser tomadas a fim de evitar que a empresa tenha maiores prejuízos com seu estoque.

Faça os questionamentos a seguir, descubra se você está cometendo erros na Gestão de Estoque e fique ligado nas dicas para obter melhorias nesta área:

1. Você sabe quais 20% de produtos representam 80% das suas vendas?

O Princípio 80/20 ou Lei de Pareto foi criada pelo economista italiano Vilfredo Pareto. A Lei diz que 80% das consequências advêm de 20% das causas. Em outras palavras, exemplificando, 80% da riqueza mundial está nas mãos de 20% das pessoas, 80% da poluição é causada por 20% dos países, 80% dos usuários de computadores utilizam 20% de seus recursos, 80% dos acidentes de trânsito são causados por 20% dos motoristas, 80% das receitas provém de 20% dos clientes, 80% das vendas são realizadas por 20% dos vendedores, e assim por diante. Os percentuais podem variar levemente entre 85/15 ou 75/25, dependo das situações analisadas.

Em se tratando de Gestão de Estoque, é essencial que a empresa saiba quais são os seus 20%, isto é, quais são os 20% de produtos que geram os 80% de movimentações no estoque. Este conhecimento é necessário para direcionar todo tipo de esforço necessário – e, em certas situações, tratamento específico –, seja comercial, de marketing, logística, pessoas. Lembre-se sempre: os produtos responsáveis pelos maiores índices de vendas e lucros da sua empresa merecem atenção especial, sempre!

Se você ainda tem dúvidas de como descobrir a informação relativa aos 80/20, há apenas um caminho a seguir: controlar as informações do seu estoque e fazer a análise das movimentações com disciplina.

2. Você tem ignorado os itens essenciais do seu estoque?

Por várias razões, empresas abarrotam seus estoques com todo tipo de produtos e se esquecem do básico. Um erro clássico e muito frequente. A padaria, que mais parece um mini mercado, se descuida de ter o pão francês na gôndola, sempre quentinho. E o freguês, já na terceira tentativa, sai de mãos vazias e não volta nunca mais. Imagine uma padaria sem pão! A loja de materiais de construção diversificou seu estoque, dispõe agora de eletrodomésticos, mas os tijolos estão sempre em falta. Este item básico, que por estar sempre em falta, gera descontentamento entre os clientes. Muita frustração! E o cliente deixa de comprar o tijolo e também a areia, o cimento e o azulejo. Itens essenciais não podem faltar no estoque. E são “chamarizes” para mais vendas.

3. Você tem armazenado seus produtos adequadamente?

O armazenamento abrange o recebimento, estocagem, pedidos e expedição de produtos e para que seja eficaz deve levar em conta inúmeros aspectos, como espaço físico, manuseio, embalagem, identificação e como serão localizados os produtos. É importante que o espaço fisico destinado ao estoque não seja “a área que sobrou” ou “o canto escuro” da empresa. A forma como são empilhados/embalados influencia nas movimentações físicas do estoque, permitindo que estas sejam mais seguras, tanto para os produtos como para as pessoas. A identificação também é outro detalhe importante. A utilização de padronização, etiquetas e códigos de barras são fundamentais para uma boa gestão de estoque.

Produto em estoque é dinheiro. E ninguém deseja perdê-lo. A armazenagem adequada dos produtos permite que estes mantenham suas características originais conforme prazos de validade. A estocagem/armazenagem eficaz traz ganhos para a empresa e para os clientes. A empresa não perde tempo em localizar seus produtos, evita retrabalhos e os clientes são atendidos com mais agilidade.

4. Você tem feito seus pedidos em cima da hora?

Você quer negociar os melhores prazos, descontos e formas de pagamento com seus fornecedores? Então, não deixe para fazer isto quando o seu estoque está zerado. É importante acompanhar as movimentações do seu estoque com regularidade e planejar as compras a fim de negociar os melhores preços e prazos. Obviamente ficar atento à qualidade dos produtos é também sempre muito importante. Além disso, nunca deixe de pesquisar e comparar opções no mercado, pois as condições podem variar enormemente.

É importante “negociar com o fornecedor” e nunca “ficar nas mãos do fornecedor” durante uma negociação. Para a primeira opção, é imprescindível não estar sendo pressionado pelo prazo de entrega porque você não tem mais o produto em seu estoque. Então, fique ligado: não zere seus produtos para não negociar em cima da hora.

5. Você sabe a sazonalidade de seus produtos?

A sazonalidade de um produto se refere ao período em que a sua demanda tem uma grande variação representando desafios e oportunidades para a empresa. A sazonalidade pode estar relacionada a diferentes situações, como: datas comemorativas (Dia das Mães, Dia dos Namorados, Páscoa); eventos específicos (Olimpíadas); estações do ano (inverno, verão), entre outras. É só lembrar como os sorvetes são tão vendidos no verão e os cobertores no inverno. E não o contrário. Sorvetes e cobertores são, portanto, produtos sazonais e sua demanda está diretamente ligada com a estação do ano.

A sazonalidade dos produtos indica que estes terão maior saída em uma determinada época do ano e, portanto, a empresa, pode antecipar-se planejando um estoque mais robusto para suprir esta demanda. O contrário também é verdadeiro: alguns produtos, dependendo da sazonalidade, ou da época do ano, são pouco procurados pelos clientes e, portanto, acabam ficando parados no estoque da empresa. Para estes, o estoque pode ser realmente mais limitado. Apesar de parecer fácil, produtos sazonais não se referem apenas a sorvetes e cobertores e, mais uma vez acompanhamento e análise minuciosa das movimentações do estoque da empresa se fazem necessários para diagnosticar as sazonalidades de produtos bem mais complexos. Somente assim será possível investir mais assertivamente nestes produtos, tendo-os em estoque de maneira equilibrada.

6. Você tem o estoque integrado às outras áreas da empresa?

O estoque das empresas tem adquirido, cada vez mais, posição estratégica dentro das organizações. E é fato que, nos tempos atuais, tem sido cada vez mais difícil, ou tarefa quase impossível, ter uma Gestão de Estoque eficaz sem a utilização de uma Solução ERP. A comunicação desta área com diversas outras, como Compras e Comercial, e o volume crescente de informações tem elevado o nível de exigências da área de estoque.

Fazer, por exemplo, o controle minucioso de localização física dos materiais (mercadorias, produtos, matérias-primas e almoxarifado) e, além disso, efetuar o rastreamento de produtos e insumos por lotes e prazos de validade torna-se, portanto, tarefa ingrata sem uma Solução ERP integrada.

Uma Solução ERP integrada proporciona inúmeros benefícios que superam qualquer outro controle feito manualmente ou em planilhas. Geração de etiquetas e códigos de barras, consolidação de estoques entre filiais, inventário geral ou por linha de produtos, cálculos e recálculos automáticos de custo médio e de acertos de entradas e saídas de estoque são apenas algumas das possibilidades com uma Solução ERP.

Se você ainda faz a gestão do seu estoque através de planilhas, ou nem isso, está na hora de rever seus conceitos. Você conhecerá um “novo mundo” quando começar a fazer a Gestão de Estoque da sua empresa através de uma Solução ERP integrada. Sua percepção sobre esta área, e todas as outras, mudará completamente. O controle e a visualização das informações lhe trará inúmeras facilidades. De fato, você terá em mãos, um nível diferenciado em termos de gestão empresarial.

Fonte: WK