O cartão de benefícios é uma solução moderna que facilita a gestão de auxílios e melhora a experiência dos colaboradores.

Cada vez mais presente nas estratégias de gestão de pessoas, esse cartão permite que empresas centralizem diferentes auxílios, como alimentação, transporte, saúde e educação, em um único meio de pagamento, oferecendo mais flexibilidade e autonomia para os colaboradores.

Neste conteúdo, você vai entender o que é o cartão de benefícios, como ele funciona na prática, quais categorias podem ser contempladas, o que diz a legislação trabalhista e como uma gestão moderna de benefícios pode fortalecer a retenção de talentos e otimizar a operação do RH.

O que é um cartão de benefícios e como funciona? 

O cartão de benefícios é uma solução que centraliza diferentes auxílios oferecidos pela empresa, como alimentação, refeição, transporte, farmácia e entre outros, em um único meio de pagamento. De maneira prática e flexível, ele moderniza a gestão de benefícios, reduz a burocracia e amplia a autonomia do colaborador.

Em vez de utilizar vales separados para cada benefício corporativo, o cartão reúne diferentes categorias em uma única plataforma. No modelo de cartão de benefícios flexíveis, o profissional pode escolher onde e como utilizar seu saldo, respeitando os limites estabelecidos pela empresa e as regras da legislação trabalhista. 

Quais categorias podem ser contempladas no cartão de benefícios? 

Um cartão de benefícios permite que as empresas ofereçam uma ampla gama de categorias, tornando a experiência mais personalizada. Entre as principais possibilidades estão:

• Vale-alimentação
• Vale-refeição
• Mobilidade urbana (combustível, transporte público e aplicativos de transporte)
• Saúde (auxílio farmácia, consultas médicas e exames)
• Bem-estar e cultura (academias, terapias, livrarias, serviços de streaming)
• Educação corporativa (cursos de graduação, especializações e idiomas)
• Auxílio home office (compra de equipamentos e ergonomia)
• Auxílio pet (despesas em pet shops e clínicas veterinárias)

Oferecer múltiplas categorias não apenas aumenta a atratividade do pacote de benefícios, como também reforça a estratégia de retenção de talentos, respeitando as diferentes necessidades e estilos de vida dos colaboradores.

Tipos de cartões de benefícios 

Com a evolução do mercado de trabalho e a crescente disputa por talentos, os benefícios se tornaram ferramentas estratégicas e, por isso, hoje, há uma variedade de cartões. Confira os principais tipos:

Vale-refeição 

O saldo de vale-refeição é destinado para o consumo de refeições em restaurantes, lanchonetes, padarias e estabelecimentos similares. Esse benefício visa facilitar a rotina de alimentação fora de casa dos colaboradores.

Vale-alimentação 

Voltado para a compra de alimentos em supermercados, hortifrutis e mercados em geral, o vale-alimentação permite que o colaborador organize suas refeições e despesas domésticas de maneira mais flexível e planejada.

Vale-transporte 

vale-transporte segue sendo obrigatório por lei para quem precisa se deslocar até o trabalho. Algumas plataformas de benefícios flexíveis já permitem a gestão integrada dessa categoria, respeitando a legislação vigente.

Vale-presente 

Utilizado como prêmio ou incentivo, o vale-presente oferece liberdade de escolha ao colaborador, permitindo que ele utilize o valor em uma variedade de estabelecimentos comerciais, de acordo com suas preferências.

Vale-cultura 

Esse benefício incentiva o acesso a bens e serviços culturais, como livros, teatros, cinemas e eventos. É uma forma eficaz de apoiar o desenvolvimento intelectual e promover o bem-estar emocional dos colaboradores.

Streaming 

Cartões que incluem acesso a serviços de streaming, como Netflix, Spotify ou Amazon Prime, proporcionam mais opções de entretenimento e aprendizado, contribuindo para o equilíbrio entre vida pessoal e profissional.

Convênio médico e odontológico 

Embora tradicionalmente geridos fora dos cartões de benefícios, algumas plataformas permitem subsídios diretos para planos médicos e odontológicos, reforçando o cuidado com a saúde integral dos colaboradores.

Auxílio farmácia 

Com esse benefício, os colaboradores têm acesso facilitado à compra de medicamentos, seja com descontos diretos ou subsídios específicos, ampliando o cuidado com a saúde física e emocional.

Auxílio home office 

Fundamental no novo cenário de trabalho remoto e híbrido, o auxílio home office ajuda a cobrir despesas com internet, ergonomia, equipamentos e energia elétrica, garantindo conforto e produtividade.

Auxílio pet

O auxílio pet apoia colaboradores que têm animais de estimação, oferecendo contribuições para consultas veterinárias, alimentação e produtos em pet shops, fortalecendo a conexão emocional com a empresa.

Auxílio educação 

Esse benefício promove o crescimento profissional dos colaboradores, com subsídios para cursos de graduação, pós-graduação, idiomas e capacitações específicas, alinhando interesses pessoais e organizacionais.

Benefícios flexíveis 

O modelo de benefícios flexíveis é o mais moderno e personalizável: o colaborador recebe um saldo único e pode escolher como e onde usar, dentro das categorias previamente definidas pela empresa e respeitando a legislação.

Digital e no celular do colaborador 

Com a transformação digital, os cartões de benefícios evoluíram para o formato totalmente digital. Hoje, os colaboradores podem adicionar seus cartões à carteira digital do smartphone, como Google Pay, Apple Pay e Samsung Pay, e realizar pagamentos por aproximação usando celular ou smartwatch.

Algumas plataformas, como o Wiipo Flex, possibilitam ainda a gestão completa do saldo e dos gastos em tempo real, diretamente pelo aplicativo, colocando o controle nas mãos do próprio usuário.

Como o RH gerencia o cartão de benefícios? 

A gestão de um cartão de benefícios é feita de forma digital, através de plataformas especializadas, como a Wiipo, fintech da Senior, que permitem ao RH configurar, monitorar e administrar os benefícios com segurança e agilidade.

Definição de categorias e regras de uso

O primeiro passo é configurar quais benefícios estarão disponíveis no cartão. O RH também define as regras de utilização, como limites de saldo, categorias elegíveis e normas específicas para cada perfil de colaborador, garantindo que tudo esteja em conformidade com a legislação vigente, como o Programa de Alimentação do Trabalhador (PAT), quando aplicável.

Estabelecimento de valores e personalização 

Além de definir as categorias, a empresa pode configurar valores fixos ou percentuais para cada tipo de benefício, adaptando-os às políticas internas ou ao modelo de remuneração flexível. Isso possibilita atender diferentes perfis de colaboradores, aumentando a percepção de valor do pacote de benefícios.

Integração com a folha de pagamento e sistemas de RH 

As plataformas de cartão de benefícios permitem a integração direta com sistemas de folha de pagamento, automatizando a concessão, descontos e ajustes mensais. Essa integração reduz erros operacionais, facilita o fechamento da folha e assegura que as informações sejam tratadas de maneira consistente, otimizando o fluxo de trabalho do RH.

Monitoramento e uso de relatórios inteligentes 

O RH pode acompanhar, em tempo real, relatórios detalhados sobre a utilização dos benefícios. Entre as informações disponíveis estão saldo médio, categorias mais utilizadas, colaboradores ativos, inadimplências ou irregularidades. Esses dados estratégicos ajudam a ajustar políticas de benefícios de forma mais assertiva e baseada em evidências.

Conformidade com a legislação trabalhista

A gestão adequada do cartão também garante que a empresa esteja em conformidade com as obrigações legais, evitando passivos trabalhistas e fiscais. As plataformas asseguram que as concessões sejam corretamente categorizadas e que todos os registros necessários para a fiscalização estejam disponíveis, promovendo segurança jurídica para o negócio.

Plataformas como a Wiipo Flex vão além da gestão tradicional: oferecem cartão físico, digital, aplicativo para colaboradores e serviços adicionais, como o acesso ao adiantamento salarial. Tudo isso contribui para uma operação de RH mais estratégica, ágil e focada na experiência do colaborador.

Cartão de benefícios e legislação trabalhista 

De nada adianta o cartão ser “bem aceito” pelos colaboradores se ele não estiver em conformidade com as leis trabalhistas. O RH precisa estar atento à legislação para evitar passivos, especialmente no momento de configurar os bolsos, ou tipos de saldos, a serem disponibilizados aos colaboradores.

O que diz a legislação sobre benefícios corporativos? 

Os benefícios são parte da remuneração indireta e, quando não obrigatórios, podem ser concedidos com regras próprias. Mas mesmo os opcionais precisam respeitar a CLT, acordos sindicais e normas regulamentadoras.

Benefícios obrigatórios 

Previstos pela legislação trabalhista brasileira, garantem direitos básicos aos colaboradores e devem ser cumpridos por todas as empresas que operam sob o regime da CLT, independentemente do porte ou setor de atuação. Conheça os principais:

• FGTS
• INSS
• Férias
• 13º salário
• Vale-transporte (caso solicitado)

Benefícios opcionais 

Benefícios que agregam valor à proposta de trabalho, fortalecem o employer branding e aumentam a satisfação dos colaboradores. Veja os mais comuns:

• Vale-alimentação e refeição 
• Plano de saúde 
• Auxílios diversos (educação, home office, cultura, etc.). 

Cartão de benefícios Wiipo Flex

O Wiipo Flex foi criado para transformar a gestão de benefícios em uma operação simples, moderna e focada na experiência do colaborador. Com ele, o RH ganha eficiência, flexibilidade e controle total. Veja tudo o que é possível fazer:

• Criar uma política de benefícios personalizada;
• Oferecer saldo flexível em múltiplas categorias;
• Conformidade com o PAT e legislação trabalhista;
• Cartão físico e digital aceito em milhares de estabelecimentos;
• Acesso ao Helpii, benefício de alívio financeiro;
• Gerenciar tudo em uma plataforma intuitiva,

Para saber mais sobre essa solução, acesse o nosso site ou entre em contato conosco! Nós estamos a postos para ajudar!

Fonte: Senior Sistemas