Neste post, contamos quais são as quatro perguntas que você precisa fazer.

Segurança. Logo de cara, ao ler essa palavra, você deve ter pensado em chaves, cadeados… Faz sentido, já que esses itens são básicos para proteger um ambiente. Mas cá entre nós, o básico ainda é suficiente?

Toda empresa nasce e sobrevive com foco na segurança de seu patrimônio, seja ele financeiro, de equipamentos ou, claro, humano. Isso pode ser feito de inúmeras maneiras – preferencialmente utilizando métodos simultâneos –, como por meio de alarmes, sensores e demais soluções complementares.

E uma coisa é certa: os métodos de segurança evoluem constantemente, quase exponencialmente, com o surgimento de novas tecnologias. Biometria, leitura da íris, impressão digital, integração de sistemas, entre outros. Logo, surge o questionamento:

Como escolher um sistema de controle de acesso?

Bem, essa pergunta pode parecer óbvia, mas você se surpreenderia com o número de empresários que tratam o tema sem a devida importância necessária, deixando a empresa e seus funcionários desprotegidos. 

Para guiar você a melhor escolha, separamos 4 perguntas que você deve fazer.

1.    O que a sua empresa precisa?

Existem inúmeros sistemas de acesso disponíveis no mercado, e não se engane: a escolha não deve se basear apenas em custo-benefício, agilidade, modernidade e demais vantagens semelhantes. A decisão deve provir da identificação do cotidiano da sua empresa. Por exemplo:

• Sua empresa tem muitos ou poucos funcionários?
• O fluxo de pessoas no dia a dia – ou seja, a entrada e saída de funcionários, clientes, fornecedores e visitantes – é alto ou baixo?
• A empresa está localizada em um prédio ou em uma casa?

Cada tecnologia é desenvolvida para solucionar uma necessidade. Qual é a sua? A importância desse questionamento pode ser vista ao analisarmos as 3 principais categorias de sistemas de controle de acesso disponíveis.

Controle de acesso manual

Menos ágil e, comumente, menos seguro, sendo mais utilizado em locais com fluxo de pessoas baixo. Nele, porteiros, recepcionistas ou seguranças ficam responsáveis por liberar a entrada e saída de pessoas autorizadas, controlando o fluxo manualmente.

Controle de acesso semiautomático

A liberação de acesso ainda é feita manualmente, por profissionais especializados, mas com ajuda de determinadas tecnologias que tornam o processo mais ágil, como interfones e câmeras de segurança.

Controle de acesso automático

Também chamado de método stand alone, ele utiliza diferentes tecnologias para permitir o acesso rápido, individual e com envio instantâneo de informações ao sistema geral de segurança da empresa. Dessa forma, é indicado para ambientes e áreas da empresa com alto fluxo de pessoas.

Com isso em mente, é possível partir para a segunda pergunta.

2.    Quais são as principais tecnologias disponíveis no mercado?

Cada categoria apresentada apresenta diferentes recursos de identificação. Mas é importante notar, porém, que um método não exclui outro. Como nenhuma solução é 100% segura, uma empresa pode utilizar um controle de acesso automático e, ainda assim, investir em profissionais que reforcem a proteção.

Confira os principais métodos stand alone.

Sistema de acesso por senha

Cada funcionário recebe uma senha individual e precisa usá-la para ter acesso à empresa ou áreas restritas. É um dos sistemas automáticos mais utilizados e, igualmente, um dos menos seguros. Afinal, como garantir que essa senha não será compartilhada com qualquer pessoa não autorizada?

Tag ou cartão de proximidade

Cada pessoa recebe uma tag ou um cartão individual, com chip e código cadastrado no sistema, que libera acesso ao aproximar do sensor instalado. Outro sistema muito comum e de baixo custo, mas com segurança falha por poder ser perdido ou entregue a outras pessoas com facilidade.

Leitura de impressão digital

Neste caso, o sensor instalado lê a impressão digital do funcionário, já cadastrada previamente no sistema da empresa, e libera instantaneamente o acesso. Opção muito mais segura que as anteriores, já que cada pessoa tem uma digital única.

Leitura facial e de íris

Um sensor utiliza Inteligência Artificial para identificar o rosto ou especificamente a íris do funcionário. É um método avançado e cada vez mais utilizado em empresas de maior porte, mas que ainda evolui para evitar fraudes, como o uso de fotos para enganar o sensor.

3.    O sistema pode ser integrado a outros softwares da empresa?

Senhas podem ser compartilhadas, tags podem ser perdidas, sensores podem ser enganados… Apesar disso, ainda é possível manter um controle de acesso eficaz, sabendo exatamente quem frequenta o ambiente: sistemas integrados. Com eles, é possível automatizar funções e unificar informações em um ambiente digital seguro.

É o caso da solução Ronda Senior, que integra todas as rotinas de acesso e segurança do seu negócio em um único sistema. Além de rastrear em tempo real o fluxo de pessoas, ela permite localizá-las dentro da empresa, reduzir tempo de espera e muito mais.

• Visão geral e em tempo real da entrada e saída de pessoas;
• Agende visitas de forma prática;
• Reconheça, registre e trate as ocorrências à distância;
• Alarmes, sensores e câmeras integrados em uma única solução;
• Acesso a todas as imagens de dados com o app mobile;
• Dashboard de acompanhamento e monitoramento de dispositivos.

A empresa que oferece o sistema de controle de acesso é de confiança?

Aqui, a pergunta pode ser complementada com outra: você confiaria todo o patrimônio da sua empresa a um desconhecido? Garantir a segurança é, também, manter uma relação de confiança. Sempre confira detalhadamente a credibilidade do sistema analisado e as avaliações de pessoas ou organizações que já o utilizaram.

Essa avaliação prévia também é fundamental para cuidar do financeiro da empresa, já que a instalação e o posterior cancelamento de um sistema completo de controle – seja ele manual, semiautomático ou com as mais modernas tecnologias automáticas – irá, inevitavelmente, trazer grandes prejuízos.

Passo a passo para escolher seu sistema de controle

Resumindo as 4 perguntas apresentadas e suas respostas, para garantir a segurança da sua empresa é necessário:

1. Identificar o que a sua empresa precisa;
2. Analisar as principais tecnologias disponíveis no mercado;
3. Conferir como elas se integram a outros softwares da sua empresa;
4. Descobrir se o sistema cogitado é de confiança.

Escolher o sistema que vai proteger seu patrimônio não é uma escolha fácil, mas, com essas informações, já é possível ter uma boa ideia de por onde começar. A partir delas, conheça mais sobre o assunto e veja como as tecnologias podem ser aplicadas. Comece agora!

Para saber mais sobre essa solução, acesse o nosso site ou entre em contato conosco! Nós estamos a postos para ajudar!

Fonte: Senior Sistemas