Materiais – Gestão de Compras e Estoque
As Soluções WK para gestão logística de materiais abrangem ferramentas para integrar processos de controle e gestão de Estoques e Compras, dentre elas: Endereçamento, Armazenagem, Inventário, MRP, Requisições, Solicitação de Compras, Cotações, Orçamentos, Ordens de Compras, Contratos, Recebimentos, Registro de Entradas, dentre outros, que se aplicam para o Varejo, Distribuição, Atacado, Indústrias e Assistências Técnicas, de diversos portes e segmentos.
A solução automatiza processos operacionais e facilita a gestão da empresa desde a demanda por recursos para consumo interno até suprimentos de materiais de manutenção, bem como reposição de mercadorias para atender as demandas comerciais e de insumos para as necessidades de produção.
O setor de compras poderá tomar decisões mais assertivas quanto aos processos de solicitações de compras, submetendo-as à cotação de preços integrada via Web com o fornecedor. A gerência da empresa poderá, ainda, garantir que as compras fiquem dentro dos orçamentos previstos por áreas, projetos, filiais ou departamentos.
Resultados para sua Empresa
- Cotações de preços por produtos e/ou fornecedores através de solicitações de compras do estoque, ou manualmente
- Controle do andamento das cotações tendo a possibilidade de gerar ordens de compras automaticamente
- Recursos automatizados de integração e informações on-line sobre notas fiscais
- Geração de títulos de contas a pagar para fornecedores, transportadoras e de impostos retidos
- Contabilização das compras e dos impostos, escrituração fiscal e entradas em estoque com o cálculo do custo de aquisição automatizado
- Tratamento automatizado dos impostos (municipais, estaduais e federais) referentes às notas fiscais de entrada de mercadorias e serviços
- Parametrização de processos, de maneira flexível, conforme o funcionamento de cada empresa
- Controle minucioso de localização física dos materiais (mercadorias, produtos, matérias-primas e almoxarifado) que permite o rastreamento de produtos e insumos por lotes e prazos de validade
- Etiquetas e códigos de barras que possibilitam gerar estruturas personalizadas de composição de códigos de barras de acordo com as informações necessárias para cada empresa
- Gestão da consolidação de estoques entre filiais, inventário geral ou por linha de produtos
- Cálculos e recálculos automáticos de custo médio e de acertos de entradas e saídas de estoque
Facilidades e Comodidades
- Controle de cotações por produtos e/ou fornecedores, ordens de compras por situação, registros de entrada e conhecimentos de transporte.
- Conciliação entre pedidos de compra e recebimento das mercadorias.
- Conversão de unidade de medidas entre compra e venda, para otimizar estocagens.
- Criação de títulos de previsão de contas a pagar via ordens de compras.
- Cálculo automático do custo de aquisição e tratamento do crédito do PIS não cumulativo.
- Geração de informações sobre impostos retidos (PIS, COFINS e CSLL) e DARFs e GPSs para o módulo Financeiro do WK Radar.
- Rateio de despesas por centro de custos.
- Geração de informações para o patrimônio para imobilização do bem referente as notas fiscais de compras de ativo imobilizado.
- Cadastro de produtos completo, possibilitando a criação de classes e subclasses e a utilização de grades para maior detalhamento dos itens.
- Emissão do livro de registro de controle da produção e do Estoque e de inventário flexibilizado.
- Estrutura de locais de armazenagem e estocagem, facilitando a implementação de plantas baixas para localização de produtos e mercadorias.
- Avaliação de estoques pelo custo médio permanente ou custo médio mensal com possibilidade de recálculos.
- Controle de estoque mínimo e ponto de reposição, lotes, data de fabricação e prazo de validade, sugerindo baixa daqueles que estão vencendo primeiro.
- Importação de saldos iniciais e saldos atualizados a cada transação.
- Controle de estoque em poder de terceiros e de terceiros em poder da empresa, com informações sobre possuidores/proprietários.
- Baixas automáticas de matérias-primas através das composições dos produtos.
- Controle de saldos efetivos, reservados e pré-baixados por produtos e por grades de produtos.
- Integração com outros sistemas via importação e exportação de dados com formatação livre e automática.
- Diversos relatórios, além de um modelador, ampliando a possibilidade de criação on-line de novos relatórios.
Fonte: WK