Saiba como criar eficiência no processo de cotação financeira e focar no que realmente importa.

Uma boa gestão de compras de uma empresa está diretamente ligada a eficiência dos seus processos, garantindo o abastecimento correto de suprimentos à um preço adequado. Para que isso se torne possível, as pessoas chaves precisam estar focadas nas atividades que realmente fazem a diferença. 

Nesse contexto, podemos citar o processo de cotação. Hoje, uma das atribuições do setor de compras que, cabe salientar, ocupa um tempo significativo no dia-a-dia, consiste na cotação junto aos fornecedores e identificação do melhor preço no momento da aquisição de algum produto. Disparar a cotação, conversar com os fornecedores, tomar nota dos preços, prazos de entrega, etc. são algumas das atividades desempenhadas nessa função. 

Com o advento da transformação digital, está se tornando cada vez mais comum que essas tarefas manuais migrem para um processo padronizado e automatizado, permitindo que o comprador foque naquilo que realmente é importante – analisar, negociar e tomar a decisão de compra mais adequada! 

Pensando nisso, a Senior Sistemas lançou ao mercado uma nova feature: o Cotei. Com ela, as cotações são disparadas automaticamente do ERP para os fornecedores, que poderão lançar suas informações através de um portal personalizado, criando uma padronização e automatizando o lançamento dos dados. 

Ao término do processo, as respostas dos fornecedores serão integradas de forma automática no ERP e bastará ao usuário efetuar a análise do quadro comparativo e tomar a decisão mais adequada! 

O cliente Pindorama, uma das maiores cooperativas agroindustriais do Brasil, adotou a solução e já vem coletando os benefícios: 

“A implantação do Cotei na Cooperativa Pindorama veio para simplificar nossa gestão de compras, visto que ganhamos bastante na agilidade nas cotações de preços e também na agilidade nos retornos dos fornecedores, com o preenchimento do formulário via browser, tornando simples, prático e rápido.” (Gilberto Virgílio Oliveira

Para saber mais sobre essa solução, acesse o nosso site ou entre em contato conosco! Nós estamos a postos para ajudar!

Fonte: Senior Sistemas