Toda empresa pode – e deve – ir atrás de soluções que impulsionem seus negócios. Mas não adianta uma solução que mais parece um “cavalo de Troia”, bonita por fora e cheia de armadilhas por dentro. Tem que ser boa de fato!

No mundo dos ERPs, há quem promete “mundos e fundos” e, no final, entrega pouco ou nada daquilo que havia prometido. Como resultado, vem a frustração.

Mas não foi isso que aconteceu com a empresa Alloy. Em busca de otimizar seus processos, reduzir custos e se fortalecer diante de uma concorrência cada vez mais aguerrida, a empresa foi atrás de soluções tecnológicas que pudessem acompanhar seu crescimento e maximizar os resultados.

Conheceu o WK Radar, o ERP que não é qualquer ERP. O sistema trazia excelente custo-benefício, funcionalidades realmente úteis e escalonadas, boa usabilidade e suporte eficiente desde a implantação. O ERP da WK surpreendeu a empresa e trouxe resultados antes inimagináveis.

Quem nos conta mais detalhes de como tudo isso aconteceu é a Diana Nunes, controller da Alloy. Confira!

Em busca de uma solução que não fosse cheia de “poréns”

Fomos em vários lugares! Vimos que a maioria dos softwares, quando entregava uma coisa, não fazia a outra, como o MRP2 (Manufacturing Resources Planning – que cuida de todo o controle da produção) e o planejamento. A parte de aberturas de ordens de produção (OPs) e a explosão de produção, todos eles faziam, mas quando chegava no planejamento, começavam os “poréns” – aquelas famosas customizações que a gente não sabe onde vão parar. Com o WK Radar, tudo ficou contemplado. Tanto a loja quanto a fábrica seriam atendidas. Então, optamos por ele!

Assinatura do contrato e a “virada” do primeiro módulo

Começamos a negociação para a compra do WK Radar em fevereiro de 2019. Em abril assinamos o contrato. Viramos o primeiro módulo, o Financeiro, em julho do mesmo ano. Nós implantamos a conciliação bancária, contas a pagar, contas a receber, tesouraria, relatórios, tudo em uma semana.

Mais velocidade às rotinas

No WK Radar, tivemos a facilidade de duplicar cadastros; copiar e amarrar os desenhos em cada ficha técnica; fazer uma estrutura de produto somente copiando, mudando a cor, o tipo de LED, de chapa de metal. Isso trouxe velocidade às rotinas. Foi um ganho muito grande para a Alloy.

Adeus dificuldades com os relatórios

Antes do WK Radar, relatório era algo que nos dava muito medo. A empresa gerava poucos relatórios porque sempre dependia de um desenvolvedor.

Mas isso mudou no dia em que conhecemos o WK Reports! A partir daí, ficou muito mais simples criar relatórios. Eles são muito fáceis porque funcionam como uma “tabela dinâmica”, com os dados disponibilizados em colunas e linhas. Dá para montar o seu relatório com os dados disponíveis no sistema, com 100% de autonomia e sem precisar do desenvolvedor.

Passamos a ter controle!

Facilidade na parte fiscal

A parte fiscal (principalmente para fechar o cadastro fiscal) já veio toda pronta. Tivemos apenas alguns contatos entre contador e consultores da implantação e não precisamos pensar muito nesses parâmetros contábeis de gestão.

Agora, é possível conferir o livro fiscal mesmo sem ter uma contabilidade terceirizada. Dá para ter noção se aquilo está, ou não, dentro da realidade.

E com o módulo GED (Gestão Eletrônica de Documentos), os PDFs de notas fiscais, tanto de fornecedor, quanto de faturamento, ficam dentro do sistema. Quando bate aquela dúvida, se entregou ou não entregou um produto, se o cliente recebeu ou não a encomenda, encontramos a resposta no ERP.

De quatro horas para 15 minutos

A fábrica ganhou velocidade! Com os desenhos técnicos e mecânicos já vinculados à estrutura de produto, quando são enviadas as ordens de produção, a impressão já sai sozinha. Tudo em um clique. O único trabalho é grampear cada desenho à sua respectiva ordem de produção e pronto!

O processo, que podia levar até quatro horas, baixou para 15 minutos.

Redução de custos e mais agilidade financeira

Também tivemos redução de custo dos itens comprados. Isto porque ficou mais fácil de obtermos dados do sistema para saber qual foi a última compra, qual o custo médio, quanto eu consumi em um mês, em 10 dias. São informações que nos possibilitam uma melhor negociação em compras.

E falando em finanças, no módulo Financeiro, a possibilidade de selecionar o que a gente faturou na Unidade de Negócio 1, mas o cliente pagou numa outra conta corrente, foi um baita ganho. A gente consegue vincular o pagamento sem precisar ficar criando caixas alternativas “passa aqui, coloca lá”.

Com um sistema integrado, a primeira coisa que ele faz é melhorar o desempenho de processos, e o segundo passo são os ganhos financeiros.

Alloy

Fundada em 1985, a Alloy oferece soluções inovadoras em iluminação, com design e eficiência. Com sede em São Paulo, conta com equipamentos de última geração e processos de produção otimizados, que garantem excelentes prazos de entrega. Hoje, possui uma equipe com cerca de 100 colaboradores.

Pensou ERP para indústria, pensou WK Radar

O WK Radar é a ferramenta de gestão perfeita para a sua indústria. Nossa solução é integrada, acompanha o crescimento dos seus processos fabris e oferece soluções que fazem a diferença. Da estrutura do produto ao planejamento das ordens de produção, passando pelos apontamentos e custos, tudo é contemplado pelo ERP que não é qualquer ERP.

Fonte: Visimax

Para saber mais sobre essa solução, acesse o nosso site ou entre em contato conosco! Nós estamos a postos para ajudar!

Fonte: WK.