O YMS foi introduzido no mercado no final da década de 1990, em resposta à demanda das empresas por soluções tecnológicas que melhorassem a gestão de pátios e a eficiência das operações logísticas. Desde então, o YMS passou por um processo contínuo de evolução, acompanhando os avanços tecnológicos.  

Vamos mergulhar em um tema que está se tornando cada vez mais relevante no mundo da logística e da gestão de estoques: o Yard Management System, também conhecido como YMS. 

Você já está familiarizado com esse sistema? Sabe como ele funciona e quais benefícios pode trazer para a gestão de pátios? Se essas são perguntas que têm despertado sua curiosidade, fique tranquilo, pois iremos explorar detalhadamente o YMS e mostrar como ele pode otimizar a sua operação. 

O que é o YMS? 

Em resumo, o YMS é uma solução tecnológica projetada para otimizar e aprimorar a gestão de pátios em empresas que trabalham com grande volume de mercadorias.  

Ele é responsável por controlar, rastrear e organizar os movimentos de veículos e cargas dentro de um pátio, facilitando a localização de produtos, o agendamento de atividades e a comunicação entre os diferentes setores envolvidos na operação. 

O YMS oferece diversas funcionalidades que contribuem para a otimização de pátios e a gestão de logística. Uma das principais características do YMS é a otimização do espaço e dos recursos disponíveis.  

Com o sistema, é possível planejar de forma mais eficiente a disposição das cargas, evitando espaços ociosos e maximizando a utilização do espaço físico. Além disso, o YMS também permite uma melhor alocação de docas, garantindo que cada veículo seja direcionado para o local correto, agilizando a carga e descarga de mercadorias. 

Outra funcionalidade importante do YMS é o rastreamento de ativos. Através de tecnologias como RFID e sensores, o sistema é capaz de rastrear e monitorar os movimentos dos veículos e das cargas dentro do pátio.

Isso proporciona uma visão em tempo real da situação do pátio, permitindo um melhor controle e tomada de decisões mais embasadas. 

Além disso, o YMS oferece recursos de programação de chegadas e partidas, permitindo que as atividades sejam agendadas e sequenciadas de forma eficiente.

Com isso, é possível evitar congestionamentos e atrasos, garantindo que cada veículo seja atendido no momento certo. 

O monitoramento em tempo real é outro benefício do YMS. Através do sistema, é possível acompanhar as atividades em andamento, verificar o status de cada veículo e identificar eventuais problemas ou gargalos.

Com essas informações em mãos, os gestores podem agir de forma proativa, tomando medidas corretivas ou fazendo ajustes no planejamento. 

Como funciona o YMS? 

O YMS é baseado em uma plataforma tecnológica que integra informações sobre os veículos, as cargas e as operações realizadas dentro de um pátio logístico. 

O primeiro passo é a identificação dos veículos e das cargas. Isso pode ser feito através de etiquetas RFID (Radio Frequency Identification) que são fixadas nos veículos ou nas embalagens das cargas. Essas etiquetas contêm informações importantes, como o número de identificação do veículo, o conteúdo da carga, entre outros dados relevantes. 

Em seguida, sensores e sistemas de localização em tempo real entram em ação. Essas tecnologias são responsáveis por capturar e transmitir informações sobre a localização dos veículos e das cargas dentro do pátio. Dessa forma, é possível saber exatamente onde cada item está localizado, facilitando a busca e a localização rápida quando necessário. 

Além disso, o YMS também conta com uma interface intuitiva e amigável, que permite aos usuários visualizarem todas as informações relevantes de forma clara e organizada. Através dessa interface, é possível agendar atividades, alocar recursos, visualizar o status dos veículos e das cargas, entre outras funcionalidades. 

O YMS também oferece a possibilidade de integração com outros sistemas utilizados pela empresa, como sistemas de gestão de estoques, sistemas de transporte e até mesmo sistemas de gerenciamento de armazéns. Essa integração garante que todas as informações fluam de forma integrada, evitando retrabalhos e garantindo uma visão abrangente da operação logística. 

Benefícios do YMS na gestão de pátios 

A implementação de um YMS traz uma série de benefícios significativos para a gestão de pátios em empresas logísticas.  

Com suas funcionalidades avançadas e recursos tecnológicos, o YMS oferece melhorias substanciais em termos de eficiência operacional, controle e visibilidade das operações no pátio. Dentre os principais benefícios, destacamos: 

Otimização de pátios e gestão de logística 

Um dos principais benefícios do YMS é a otimização de pátios e a gestão de logística. Através do sistema, é possível planejar e organizar o espaço físico de forma mais eficiente, garantindo que cada carga seja alocada no local correto e maximizando a utilização do espaço disponível.  

Com o sequenciamento de atividades e a programação de chegadas e partidas, é possível evitar congestionamentos e atrasos, tornando toda a operação mais fluida e eficiente. 

Além disso, o YMS permite uma gestão de logística mais precisa e embasada em informações atualizadas. Com acesso a dados em tempo real, os gestores podem tomar decisões mais assertivas, identificando eventuais gargalos e tomando medidas corretivas antes que o problema se agrave. 

Eficiência operacional e redução de custos 

Outro benefício significativo do YMS é a melhoria da eficiência operacional e a redução de custos. Com uma gestão mais precisa e eficiente, é possível evitar tempos de espera desnecessários, minimizar o retrabalho e otimizar o uso de recursos, como docas e equipamentos de movimentação de cargas.  

Isso resulta em uma operação mais ágil, reduzindo o tempo de ciclo e aumentando a produtividade geral do pátio. 

Além disso, o YMS contribui para a redução de erros e retrabalhos. Com informações precisas e atualizadas, é possível evitar equívocos na alocação de recursos, na programação de atividades e na localização de cargas. Isso resulta em menos erros operacionais, o que se traduz em economia de tempo e recursos. 

Rastreamento de ativos e monitoramento em tempo real 

O YMS permite o rastreamento de ativos e o monitoramento em tempo real das operações. Isso significa que é possível saber a localização exata de cada veículo e cada carga dentro do pátio, em tempo real.  

Com isso, os gestores podem ter uma visão abrangente da operação, identificar eventuais problemas e tomar medidas corretivas de forma imediata. 

O rastreamento de ativos também contribui para a segurança e a prevenção de perdas. Caso haja qualquer desvio ou extravio de uma carga, é possível identificar rapidamente o momento exato em que isso ocorreu, facilitando a tomada de ações para minimizar os danos. 

Comunicação interna e relatórios de desempenho 

O YMS também promove uma comunicação interna mais eficiente entre os diferentes setores envolvidos na operação do pátio.  

Através do sistema, é possível compartilhar informações relevantes de forma rápida e precisa, evitando falhas de comunicação e melhorando a colaboração entre as equipes. 

Além disso, o YMS oferece recursos avançados de geração de relatórios de desempenho e indicadores-chave de desempenho (KPIs). Isso permite que os gestores acompanhem e avaliem a eficiência da operação, identificando áreas de melhoria e implementando ações corretivas. Com dados confiáveis e atualizados, é possível tomar decisões mais embasadas e impulsionar o sucesso do pátio. 

O YMS ideal 

Agora que você está ciente dos benefícios do YMS na gestão de pátios, é natural que surjam dúvidas sobre como escolher a solução ideal para sua empresa. Existem diversas opções disponíveis no mercado, mas é importante considerar alguns pontos-chave ao tomar essa decisão. 

Em primeiro lugar, é essencial avaliar as necessidades específicas da sua empresa e do seu pátio logístico. Cada operação é única, portanto, é crucial escolher um sistema que se ajuste às particularidades do seu negócio. Leve em conta o tamanho da sua operação, o volume de mercadorias movimentadas e as expectativas de crescimento futuro. 

Além disso, é fundamental escolher um fornecedor confiável e experiente, que possua um histórico comprovado de implementações bem-sucedidas e ofereça suporte técnico adequado. Verifique se o sistema é integrável com outros sistemas utilizados pela sua empresa, como sistemas de gestão de estoques e sistemas de transporte. 

 O Yard Management System (YMS) é uma solução tecnológica que tem revolucionado a gestão de pátios em empresas logísticas. Com suas funcionalidades avançadas, o YMS possibilita a otimização de pátios, a gestão logística e a eficiência operacional. 

Através do rastreamento de ativos, programação de chegadas e partidas, monitoramento em tempo real e comunicação interna, é possível aprimorar a alocação de docas, o sequenciamento de atividades e a colaboração entre equipes. 

A integração de sistemas, os relatórios de desempenho e os indicadores-chave de desempenho (KPIs) também são pontos-chave no uso do YMS. Através do treinamento da equipe e da atualização tecnológica, é possível alcançar a redução de custos e o aumento da produtividade – deixando clara a transformação digital na logística.  

Portanto, ao escolher um sistema YMS, é importante considerar as necessidades específicas da sua empresa e buscar um fornecedor confiável, como a Senior, que oferece uma solução completa e eficiente para otimizar a gestão do seu pátio. 

Para saber mais sobre essa solução, acesse o nosso site ou entre em contato conosco! Nós estamos a postos para ajudar!

Fonte: Senior Sistemas