O horário de trabalho é um dos aspectos mais importantes da relação entre empregadores e funcionários. É ele que define os períodos em que o colaborador deve estar à disposição da empresa, impactando diretamente a produtividade do negócio, a qualidade de vida do profissional e a regularidade com a legislação trabalhista.

Ainda que as empresas tenham demandas e prazos a cumprir, é importante que estejam atentas ao que a legislação estabelece. Mas é necessário ir além: pensar na qualidade de vida do colaborador deve estar na perspectiva organizacional, visto que mais flexibilidade para o time costuma retornar mais produtividade e engajamento.

Mas qual a diferença entre horário de trabalho e jornada de trabalho? Como as empresas devem gerenciá-los corretamente? E quais são as vantagens de investir em sua flexibilização?

Leia neste artigo tudo o que você precisa saber sobre o tema, incluindo as regras da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) e o papel da tecnologia nesta gestão.

O que é o horário de trabalho?

O horário de trabalho corresponde ao período diário em que o funcionário deve cumprir suas atividades na empresa, conforme estabelecido no contrato de trabalho. Ele deve respeitar as normas da CLT, os acordos sindicais e as políticas internas da organização.

Além disso, o horário de trabalho pode variar de acordo com a função, o regime de contratação e a necessidade da empresa, sendo fundamental que sua definição seja clara e transparente para evitar conflitos. Isso significa que o horário de trabalho e quaisquer especificidades (como o teletrabalho) devem constar no contrato de trabalho do empregado.

Diferença entre horário de trabalho e jornada de trabalho

Embora sejam termos frequentemente usados como sinônimos, há uma diferença importante:

• Horário de trabalho: período em que o colaborador deve estar disponível para o trabalho. Exemplo: das 9 às 18 horas. Precisa ser registrado por um relógio de ponto.
• Jornada de trabalho: corresponde à quantidade total de horas trabalhadas por dia e por semana (por exemplo, 44 horas semanais). Ela pode ser dividida em jornadas 5×1, 5×2, 4×2 e 6×1. Ou seja, trabalha-se cinco dias para folgar 1. Há também regras de 12×36 ou 24×48: cumpre-se 12 horas de jornada e 36 horas ininterruptas de folga.

O que a CLT determina sobre o horário de trabalho?

A legislação trabalhista no Brasil estabelece regras sobre o limite de horas trabalhadas, pausas e pagamentos de horas extras. Segundo a CLT:

• A jornada regular não pode exceder 8 horas diárias e 44 horas semanais – conforme estabelece artigo 7º da Constituição. A Reforma Trabalhista de 2017 liberou, conforme seu artigo 59-A, 12 horas de horário de trabalho, desde que compensadas por 36 horas ininterruptas de descanso.
• O trabalho além da jornada deve ser remunerado como hora extra com adicional de no mínimo 50% sobre a hora normal.
• Pausas obrigatórias incluem 1 a 2 horas de almoço para jornadas acima de 6 horas – categorias específicas, podem ter suas próprias regras, como o controle de jornada de motorista.
• O limite diário de horas extras pode ser flexibilizado com banco de horas, desde que respeitadas as regras da legislação e aquelas combinadas entre o empregador e o colaborador.

Quais os tipos de jornada de trabalho e quais as regras?

A legislação trabalhista brasileira prevê diferentes tipos de jornada de trabalho, que variam conforme a carga horária, o regime de contratação e a natureza das atividades exercidas. Entender quais são essas modalidades — como jornada fixa, flexível, parcial, 12×36 e teletrabalho — é essencial tanto para empregadores quanto para trabalhadores que desejam conhecer seus direitos, deveres e possibilidades de organização da rotina profissional.

• Jornada fixa: horários estabelecidos sem variação, como por exemplo, das 8 às 17 horas;
• Jornada flexível: permite que o funcionário escolha seus horários dentro de uma faixa determinada pela empresa;
• Jornada de meio período: aplicada a funcionários que trabalham menos de 8 horas diárias;
• Jornada 12×36: o colaborador trabalha 12 horas seguidas e descansa 36 horas consecutivas;
• Teletrabalho: o funcionário cumpre suas atividades remotamente, o que pode acontecer em horários mais flexíveis.

Qual o impacto do horário de trabalho na produtividade e bem-estar?

O horário de trabalho influencia diretamente a eficiência dos colaboradores. Modelos muito rígidos podem levar ao cansaço excessivo e à queda na produtividade, enquanto a flexibilização pode aumentar o engajamento e o equilíbrio entre vida pessoal e profissional.

Uma pesquisa do DataSenado colocou a duração da jornada de trabalho na quarta colocação entre os principais desafios que os trabalhadores brasileiros enfrentam em relação à qualidade de vida. Ela apareceu atrás apenas do valor do salário, do deslocamento e das condições de trabalho ofertadas. A carga horária foi considerada ruim ou péssima para 17% dos entrevistados.

Nesse contexto, empresas que adotam políticas mais flexíveis tendem a ter funcionários mais satisfeitos e motivados. Isso impacta diretamente na retenção de colaboradores, uma vez que se sentirão mais engajados e podem permanecer na empresa por mais tempo.

A flexibilização do horário de trabalho e o teletrabalho

Com a transformação digital, cada vez mais empresas estão adotando modelos híbridos ou totalmente remotos, permitindo que os colaboradores tenham mais flexibilidade em sua rotina. Algumas vantagens desses modelos de trabalho incluem:

• Mais produtividade: funcionários podem trabalhar nos horários em que são mais produtivos;
• Redução do absenteísmo: menos atrasos e faltas devido a imprevistos;
• Melhor qualidade de vida: mais capacidade de equilibrar vida pessoal e profissional.

De acordo com o estudo do DataSenado mencionado anteriormente, pouco mais de um quarto dos trabalhadores do país (26%) afirmam que o seu trabalho poderia ser realizado de maneira remota.

Controle de ponto e registro do horário de trabalho

Mesmo em regimes de trabalho híbridos ou remotos, a legislação ainda exige que empresas com mais de 20 funcionários realizem o controle do ponto, garantindo o cumprimento das jornadas e evitando passivos trabalhistas. Os métodos mais comuns são:

• Ponto eletrônico: sistemas digitais que registram a entrada e a saída dos colaboradores;
• Ponto biométrico: utiliza impressão digital ou reconhecimento facial para maior segurança;
• Aplicativos de registro de ponto: permitem a marcação via dispositivo móvel, facilitando a marcação e a gestão do ponto das equipes remotas.

Os direitos e deveres do trabalhador sobre pausas e horas extras

De acordo com a legislação, os funcionários têm direitos assegurados pela CLT relacionados ao horário de trabalho. Destaque para:

• Intervalos obrigatórios: jornadas acima de 6 horas exigem pausa para refeição de no mínimo 1 hora;
• Horas extras: devem ser pagas com adicional de pelo menos 50% sobre o valor da hora normal;
• Banco de horas: permite compensação de horas trabalhadas além da jornada, desde que acordado por escrito entre empresa e funcionário, por acordo coletivo ou individual.

Como a tecnologia pode ajudar na gestão do horário de trabalho?

Em um mundo cada vez mais digital, as soluções tecnológicas se tornam grandes aliadas das empresas para otimizar a gestão de ponto, administrar o horário de trabalho e estar em conformidade com a legislação. O Sistema de Ponto Eletrônico da Senior descentraliza a gestão do ponto, dando mais autonomia e acessibilidade aos colaboradores. Da mesma forma, gera mais produtividade e eficiência para o RH e as lideranças.

Com a Solução de Ponto da Senior, sua empresa reduz custos com pagamentos indevidos de horas extras e banco de horas, elimina erros e retrabalho e conquista a confiança dos colaboradores com cálculos precisos na folha de pagamento.

A solução conta ainda com recursos como geolocalização, reconhecimento facial com IA e marcação online e offline.

Encontrar o equilíbrio entre estar à disposição da empresa e melhorar a qualidade de vida dos colaboradores está no cerne das questões que envolvem o horário de trabalho. Seguir o que a CLT estabelece, adotar modelos flexíveis e utilizar tecnologia para otimizar a gestão são estratégias essenciais para garantir um ambiente de trabalho produtivo e equilibrado.

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Fonte: Senior Sistemas