Muito se fala hoje em dia em independência do usuário, mas você sabe do que trata esse conceito? Não, não estamos falando em deixar as pessoas livres para fazerem o que quiserem. Esse termo está ligado ao desenvolvimento de soluções que buscam dar aos empresários e gestores mais liberdade, tempo e assertividade para o gerenciamento de suas empresas.

Liberdade no sentido de poderem organizar e extrair informações dos sistemas conforme as necessidades do negócio. Tempo porque os softwares operam com tecnologia de ponta, muitas vezes usando a nuvem como plataforma, diminuindo a espera por resultados e relatórios. E assertividade, também consequência da inovação tecnológica, pois a possibilidade de erros diminui.

Entre as soluções disponíveis no mercado que conseguem entregar essa independência ao usuário, a mais indicada é o ERP, considerado uma ferramenta completa de gestão. Para entender melhor por que esse tipo de software é a melhor alternativa para o seu negócio, siga com a gente!

Como o ERP garante a independência do usuário

Como já vimos aqui no blog, um software de ERP reúne e integra as informações das várias áreas de uma empresa, organizando-as e armazenando-as de forma automática. A integração entre esses setores torna o fluxo de dados interno muito mais rápido e preciso, facilitando seu tratamento e análise, o que é fundamental para manter sua competitividade diante dos concorrentes.

Isso significa que usar um ERP, de maneira geral, é ter mais rapidez, organização e confiabilidade nos processos e relatórios para avaliação, maior conhecimento do próprio negócio e inúmeras possibilidades para tomar as melhores decisões. Em resumo, utilizar um software de gestão é garantir independência e assertividade para o usuário gerir o seu negócio.

Diante disso, confira algumas funcionalidades que um bom ERP deve oferecer para assegurar ao profissional a autonomia que ele precisa para fazer sua empresa crescer e se manter sustentável:

1 – Elaboração de relatórios personalizados

É importante que o usuário do sistema tenha flexibilidade para editar, formatar, criar filtros, regras e ordenações na visualização dos relatórios sem a necessidade de contratar um especialista para isso. O software deve possibilitar ao próprio usuário o desenvolvimento de relatórios personalizados e com características específicas de acordo com cada necessidade da empresa, independentemente do nível de conhecimento dele sobre TI.

2 – Mineração de dados simplificada

Um bom ERP precisa contar com uma ferramenta para a extração de dados de todo o sistema que seja simples e intuitiva. É fundamental que o cliente consiga retirar informações em diversos formatos, o que aumenta seu poder de gestão e sua capacidade de integração de processos com outros sistemas.

3 – Atualização de versões descomplicada

A atualização do sistema precisa ser feita sem a necessidade de parar as atividades da empresa e sem contratar serviços especializados do fornecedor. Tudo deve acontecer de um jeito fácil e rápido. As atualizações de versão devem garantir total compatibilidade com as customizações já inseridas pelo cliente, com o banco de dados e com as regras e relatórios criados pelo usuário no sistema.

4 – Personalização para o usuário

O cliente precisa ter a liberdade de gerar campos personalizados em muitos processos, assim, terá mais facilidade, flexibilidade e agilidade para atender às particularidades do seu negócio. Um bom exemplo são os ERPs que disponibilizam diferentes tipos de dados para a criação desses campos, como numéricos, alfanuméricos, datas e valores. Além disso, também há softwares nos quais é possível atribuir a descrição de campo que for mais habitual e compreensível para a rotina de trabalho e criar regras de integração dos campos personalizados entre processos distintos.

5 – Criação de regras de negócios para a empresa

Além de contar com um conjunto de regras de negócios pronto para uso já inserido no sistema, facilitando, assim, o trabalho do cliente, também é interessante disponibilizar variáveis para que o próprio gestor faça as configurações de regras e processos específicos para atender sua empresa. Dessa forma, ele poderá dispensar a contratação de outro tipo de customização e até de consultorias caras e demoradas.

Essas são apenas algumas funcionalidades que um ERP deve ter para garantir a independência do usuário. Há várias outras que podem ser incluídas nessa lista. O essencial, no entanto, é saber escolher o sistema de gestão que contemple pelo menos essas cinco características que apresentamos aqui.

Conte com um ERP que não é qualquer ERP

Para garantir uma independência do usuário verdadeira, sua empresa precisa contar com o WK Radar, o ERP que não é qualquer ERP. Ele reúne a simplicidade e a segurança que proporcionam independência aos clientes, facilitando a gestão dos seus negócios no dia a dia, impulsionando e acompanhando seu crescimento e gerando riqueza. Assim, sua empresa terá tecnologia de ponta, o melhor custo-benefício do mercado e implantação acelerada!

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Fonte: WK