Com o sistema de gerenciamento de armazém WMS, sua empresa pode melhorar a eficiência e reduzir custos de todos os processos do centro de distribuição.
A administração de um armazém ou centro de distribuição produtivo exige uma abordagem planejada, que leva em conta as pessoas, os sistemas, os produtos e o espaço físico.
Esses elementos precisam trabalhar juntos para atingir três objetivos principais: receber produtos, armazenar mercadorias e fazer com que os pedidos sejam despachados.
Nos últimos anos, a persistente escassez de mão de obra, o crescimento do comércio eletrônico e as contínuas restrições da cadeia de suprimentos apresentaram novos desafios para a maioria dos operadores de centros de distribuição.
O sistema de gerenciamento de armazéns WMS (sigla em inglês de Warehouse Management System) tem se mostrado um forte aliado no enfrentamento dessas complexidades.
O mais recente “Estudo de Tecnologia de Manuseio de Materiais”, produzido pelo grupo de pesquisas norte-americano Peerless Research Group — especializado em produtos e serviços de cadeia de suprimentos, logística e manuseio de materiais —, identificou que:
- mais da metade (56%) das empresas consultadas já usava o WMS em suas operações;
- outras 32% relataram estar em processo de avaliação, compra ou atualização desse software nos 24 meses seguintes ao levantamento.
O principal motivo de tamanha demanda? A adoção desses sistemas é uma vantagem competitiva sustentável para os negócios. Os números mostram que as empresas com mais tecnologias aplicadas em suas operações têm resultados econômicos melhores.
São soluções para resolver problemas e simplificar processos, que podem ser de custo, de escalabilidade ou de alta dependência de mão de obra, entre outros.
O que é e como funciona o WMS?
O WMS é um sistema de gestão de atividades relacionadas ao estoque, à movimentação e ao armazenamento de mercadorias dentro de um centro de distribuição.
Ele contribui para a redução de custos, ajuda a melhorar a eficiência, aumenta a visibilidade e o controle das operações. Sobretudo, facilita a adaptação das empresas às mudanças do mercado. Veja como funciona:
- Recebimento de mercadorias: o WMS inicia o processo de recebimento com o registro de dados sobre os itens recebidos: quantidade, descrição, número de lote. A inserção pode ser manual ou leitores de código de barras ou RFID (identificação por radiofrequência).
- Armazenamento e localização de produtos: o software atribui um local no armazém para cada item, com base em critérios como tamanho, peso, características e métodos de armazenamento definidos. Ele registra a localização exata dos produtos para permitir uma busca e recuperação mais eficientes.
- Entrada e saída das mercadorias: o sistema de gerenciamento controla os níveis de estoque, pois registra a entrada e saída dos produtos. Ele também fornece informações em tempo real sobre a disponibilidade de mercadorias e auxilia na realização periódica de inventários.
- Preparação do pedido: depois de receber e registrar o pedido, o WMS inicia o processo de preparação. Ele fornece instruções sobre quais itens devem ser coletados e em qual quantidade. O sistema otimiza a sequência de coleta para minimizar o tempo e a distância percorrida pelos operadores.
- Embalagem e expedição: o sistema de gestão indica os materiais de embalagem mais adequados e a maneira correta de embalar os produtos. Além disso, ele rastreia os itens embalados, imprime etiquetas de envio e gera documentação para a expedição.
- Rastreamento e monitoramento: o software registra e rastreia a movimentação de produtos no armazém em tempo real. Isso permite que a equipe de gerenciamento acompanhe o status dos pedidos, verifique o cumprimento dos prazos de entrega e identifique possíveis gargalos ou áreas de melhoria.
- Integração com outros sistemas: O WMS geralmente pode ser integrado a outros sistemas. Os principais são:
- Gestão empresarial (ERP, sigla em inglês de Enterprise Resource Planning);
- De transporte, como o TMS (sigla em inglês de Transportation Management System);
- De leitura de código de barras ou RFID (sigla em inglês para Radio Frequency Identification, ou identificação por radiofrequência).
Essa integração permite o compartilhamento de dados importantes e a sincronização das informações em toda a cadeia de suprimentos.
Quais são as principais funcionalidades do WMS?
A empresa pode usar as principais funcionalidades desse software para enfrentar desafios econômicos e fortalecer a posição competitiva. Veja alguns recursos do WMS:
- Controle de estoque com informações em tempo real;
- Recebimento e conferência de mercadorias;
- Gerenciamento de localização de produtos;
- Entrada de documentos fiscais: entrada e saída. Manual ou eletrônica;
- Endereço de picking fixo e dinâmico;
- Múltiplos produtos por endereço;
- Múltiplos endereços por produto;
- Endereços de picking de unidades separados de picking de embalagens múltiplas;
- Histórico de posições ocupadas;
- Gestão de setores;
- Gestão de regiões de separação;
- Conferência da alocação/localização;
- Planejamento e execução de tarefas de picking e packing;
- Gestão de quarentena/bloqueios e desbloqueios de lotes;
- Estratégias de separação: por pedido, onda, blocado, carga;
- Gestão de shelf life e data crítica;
- Rastreamento de lotes e validades;
- Agendamento de transporte;
- Geração de documentos e relatórios.
Essas são algumas das principais funcionalidades desse sistema. É importante destacar, que os recursos do WMS podem variar entre as soluções e de acordo com as necessidades específicas de cada empresa.
Qual tipo de empresa pode usar o WMS?
O WMS é um software que pode ser utilizado por negócios de uma ampla gama de setores, onde o gerenciamento de estoque e a movimentação de produtos são essenciais para o seu sucesso. Veja alguns exemplos dessa versatilidade:
 |  |  |  |  |
| Indústria | Varejo | Distribuição | Atacado | E-commerce |
- Indústria
- Varejo
- Distribuição
- Atacado
- E–commerce
Em todos eles, a implementação desse sistema de gestão pode trazer melhorias significativas na eficiência, precisão e visibilidade operacional, resultando em redução de custos e melhor serviço ao cliente.
Quais recursos do WMS podem ser usados para reduzir custos?
Uma das principais vantagens do WMS é a redução de custos das operações do armazém.
Como eu consigo, por exemplo, dentro de um centro de distribuição, receber e separar mercadorias mais rapidamente e ter menos perdas de estoque por um fator simples, como produtos com datas de validade prestes a vencer? Por meio de recursos de rastreamento e controle de inventário, o WMS identifica produtos no estoque nessa situação.
O software pode ser configurado para gerar alertas e notificações automáticas. Esses alertas podem ser enviados aos responsáveis pela gestão do estoque para acelerar a movimentação desses itens antes de vencerem ou iniciar ações de venda e promoção.
O WMS também pode ser configurado para priorizar o picking e a expedição dos produtos que estão próximos da data de vencimento.
Dessa forma, o sistema de gerenciamento otimiza as operações e garante que os itens mais antigos sejam enviados primeiro, evitando perdas por vencimento.
A seguir, confira o que o sistema WMS pode fazer para ajudar empresas a reduzir custos.
Otimização de layout e espaço
Uma das vantagens do WMS é melhorar o aproveitamento dos espaços com o uso de regras de armazenagem e endereçamento automático.
Isso inclui a definição de estratégias de armazenamento eficientes, como a verticalização, a consolidação de estoque e o uso de técnicas de picking inteligente. São ações que reduzem a necessidade de expansões físicas ou aquisição de espaços adicionais desnecessários.
Controle preciso do estoque
Um dos recursos é a total acuracidade do estoque, através de estratégias de inventário e conferência das mercadorias em todas as etapas de movimentação.
Um controle de estoque preciso e com informações em tempo real evita a falta de produtos e reduz a necessidade de encomendas urgentes a preços elevados.
Além disso, o WMS ajuda a identificar itens obsoletos ou de baixo giro, permitindo a adoção de medidas para reduzir o estoque excessivo e evitar custos desnecessários de armazenamento.
Redução de perdas e avarias
Através de regras de conferência no recebimento, movimentação, separação e inventários das mercadorias, o sistema WMS pode reduzir perdas e avarias.
Aumento da produtividade
Ao otimizar as operações e fornecer recursos, como direcionamento automático para a próxima tarefa, o sistema de gestão aumenta a produtividade da equipe. Isso permite fazer mais com menos recursos, reduzindo os custos de mão de obra.
Planejamento eficiente
O sistema de gerenciamento dá acesso a dados históricos e em tempo real sobre o desempenho do centro de distribuição. Isso ajuda no planejamento eficiente da capacidade e no dimensionamento da equipe de acordo com a demanda. Evitar excesso ou falta de pessoal adequado reduz os custos operacionais.
Minimização de movimentação desnecessária
O sistema WMS pode otimizar o fluxo de trabalho e a localização dos produtos dentro do centro de distribuição. Isso reduz movimentações desnecessárias, como deslocar produtos de um lado para outro do armazém. O que significa menor consumo de tempo e recursos.
Gerenciamento eficaz de fornecedores
Uma das vantagens do WMS é o sistema rastrear o desempenho dos fornecedores em relação a prazos de entrega, qualidade e precisão. Com a identificação de quais fornecedores são mais eficientes, é possível negociar preços mais favoráveis.
Monitoramento e análise de desempenho
O WMS fornece recursos de monitoramento e análise de dados, permitindo avaliar o desempenho do centro de distribuição.
Monitorar indicadores-chave de desempenho (KPIs), como taxa de utilização do espaço, tempo de processamento de pedidos e acuracidade do inventário, ajuda a identificar áreas de melhoria e tomar medidas corretivas para reduzir custos operacionais.
É importante ressaltar, que a escolha e a implementação adequada do sistema, juntamente com boas práticas de gerenciamento, são fundamentais para melhorar resultados financeiros e alcançar economias significativas.
Como a empresa pode implementar o WMS?
A implementação de um Warehouse Management System (WMS) envolve várias etapas para garantir uma transição bem-sucedida para a nova solução:
- Avalie necessidades e objetivos: a empresa deve realizar uma análise interna para avaliar todos os processos atuais, desafios enfrentados, requisitos de negócios e as metas a serem alcançadas com a implementação do software;
- Escolha o fornecedor adequado: isso inclui analisar os recursos do WMS oferecido, experiência no setor, suporte pós-implementação, custos envolvidos e compatibilidade com os sistemas existentes da empresa;
- Adapte design e processos: o design do layout do armazém e dos fluxos de trabalho devem ser definidos para garantir uma configuração adequada do software;
- Realize as configurações corretamente: o WMS precisa ser configurado de acordo com os requisitos e processos específicos da empresa. Isso inclui a personalização de campos, regras de negócios, fluxos de trabalho, relatórios e integrações;
- Capacite e teste: antes da implementação, teste as principais funcionalidades do WMS e a integração com outros sistemas. Simule cenários reais para garantir que o sistema de gestão atenda às necessidades da empresa. Treine os usuários;
Por que a Senior é o fornecedor ideal para o seu WMS?
Cada empresa terá particularidades durante o processo de implantação do WMS. O apoio do fornecedor é crucial para que os resultados esperados sejam alcançados. Por isso, fale conosco para avaliarmos qual é a melhor solução para o seu negócio.
A Senior fornece orientação e suporte durante todas as fases do projeto. Além de uma robusta documentação técnica, disponível para consulta no Portal de Documentação a qualquer hora e sem a necessidade de realizar login.
Dessa forma, a empresa pode utilizar os recursos do WMS em todos os processos do centro de distribuição. Seja na movimentação de mercadorias dentro do armazém ou no planejamento de embarque, a solução de gestão de armazenagem da Senior tem o compromisso de melhorar a eficiência e reduzir custos da operação.
Esse sistema de gestão atende a negócios de todos os portes, sejam atacadistas ou distribuidores. Ele promove a redução de custos operacionais, permite acompanhar os resultados do armazém de forma simplificada, automatiza tarefas e as distribui automaticamente, e estabelece prioridades de ações.
Além disso, a solução é constantemente atualizada com as mais modernas tecnologias do mercado.
A Senior é pioneira na aplicação de Inteligência Artificial (IA) em WMS no Brasil. Essa tecnologia permite que o sistema gere insights, análises, informações em tempo real.
A IA também promove melhorias no gerenciamento de estoque. Pois analisa dados sobre vendas, sazonalidade e histórico para prever a demanda futura e evitar a falta ou excesso de produtos no armazém.
Para saber mais sobre essa solução, acesse o nosso site ou entre em contato conosco! Nós estamos a postos para ajudar!
Fonte: Senior Sistemas