Implementar um Sistema SST é uma estratégia essencial para proteger vidas e promover um ambiente de trabalho seguro.

Dados da Organização Internacional do Trabalho (OIT) apontam que quase 3 milhões de trabalhadores perdem a vida em acidentes e doenças relacionadas ao trabalho em todo o mundo todos os anos. Esses números evidenciam que nenhuma organização está isenta deste risco e demandam a adoção de medidas eficazes para a prevenção de acidentes e promoção de ambientes de trabalho seguros. 

Nesse contexto, o Sistema de Saúde e Segurança do Trabalho (Sistema SST) se apresenta como uma solução eficiente para o gerenciamento de riscos, conformidade com normas regulamentadoras (NRs) e promoção de um ambiente laboral mais seguro. Seu propósito é garantir a segurança dos colaboradores durante a sua jornada de trabalho.

Neste artigo, você entenderá o que é um Sistema SST, como ele funciona e quais são os benefícios que ele pode trazer para sua empresa, abordando aspectos como compliance trabalhista, prevenção de acidentes e gestão de Equipamentos de Proteção Individual (EPIs).

O que é um Sistema SST?

O Sistema SST é uma solução digital que integra processos e informações relacionadas à Saúde e à Segurança do Trabalho. Seu objetivo é facilitar o cumprimento das normas regulamentadoras (NRs), como a NR 1, que define as diretrizes gerais de SST, e oferecer suporte à gestão de riscos ocupacionais, sejam eles físicos, químicos, biológicos, ergonômicos ou os riscos psicossociais.

Por meio de um Sistema SST, é possível monitorar e controlar dados como exames ocupacionais, treinamentos obrigatórios, entrega e gestão de EPIs, bem como implementar programas preventivos. Além disso, a ferramenta pode ser integrada a outros processos do Departamento Pessoal (DP) e ao eSocial, garantindo maior organização e eficiência.

Para que serve um Sistema SST?

A gestão de Saúde e Segurança do Trabalho vai muito além do simples cumprimento de obrigações legais. Ela envolve a criação de um ambiente que promova o bem-estar físico e mental dos colaboradores ao mesmo tempo em que melhora a reputação da organização no mercado.

Quando implementado adequadamente, um sistema SST contribui para a diminuição de doenças e acidentes de trabalho, além da redução de custos com controles manuais, multas e sanções legais. Confira mais detalhes na próxima seção, onde abordamos os benefícios de uma solução SST.

Os benefícios de um Sistema SST para empresas

Com essas vantagens, um Sistema SST se torna uma ferramenta indispensável para modernizar e otimizar a gestão de segurança, trazendo benefícios tangíveis e intangíveis, ao:

• Gerenciar riscos ocupacionais: identifica, avalia e controla as ameaças no ambiente de trabalho;
• Aumento da produtividade: um ambiente mais seguro gera colaboradores mais engajados e produtivos;
• Prevenir acidentes: monitora condições de trabalho para reduzir a incidência de acidentes e assegurar a saúde dos colaboradores e fornecedores;
• Ampliar o compliance trabalhista: assegura o cumprimento das normas regulamentadoras, evitando os passivos da área;
• Administrar a saúde ocupacional: facilita o controle de exames periódicos e programas de qualidade de vida;
• Otimização de custos: reduz gastos com multas, indenizações e afastamentos;
• Fazer a gestão de EPIs: garante a distribuição e o monitoramento adequado do uso dos equipamentos de proteção.

Um Sistema SST também proporciona visibilidade em tempo real dos indicadores da área, ajudando na tomada de decisões estratégicas e ágeis, como também no planejamento de ações preventivas por parte dos gestores.

Para isso, há um monitoramento contínuo de dados, como exames ocupacionais (admissionais, periódicos e demissionais), treinamentos obrigatórios e reciclagens, inventários de riscos ocupacionais, controle de EPIs (estoque, distribuição e validade) e indicadores de saúde, como taxas de absenteísmo e afastamentos.

Como funciona a integração com o Departamento Pessoal?

A gestão de SST está diretamente ligada aos processos do Departamento Pessoal (DP), já que envolve informações diretamente relacionadas aos colaboradores, como exames médicos, treinamentos e gestão de EPIs. Quando essas áreas trabalham de forma integrada, a empresa ganha eficiência e organização, além de reduzir o risco de não-conformidades com as obrigações legais.

Nesse contexto, um dos principais diferenciais do Sistema SST é a sua capacidade de integração com os processos do DP. Isso inclui:

• Envio automático de informações ao eSocial: reduz erros e agiliza a entrega de dados obrigatórios;
• Monitoramento de indicadores de saúde e segurança: gera relatórios que ajudam na tomada de decisões;
• Gestão de treinamentos e capacitações: controla a agenda e os registros de cursos obrigatórios para os colaboradores.
• Gestão de atestados médicos, acidentes e afastamentos: atestados admissionais, demissionais, periódicos e de retornos ao trabalho. Além de Comunicação de Acidente de Trabalho (CAT).

E quais funcionalidades um bom Sistema SST deve oferecer?

Cada organização conta com suas particularidades, a depender do segmento de atuação, dos riscos ocupacionais vividos pelos colaboradores. No entanto, há algumas funcionalidades que devem ser levadas em consideração em um Sistema SST:

1. Gestão integrada de NRs: suporte ao cumprimento de normas regulamentadoras, como a NR 7, voltada a diretrizes para um Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional (PCMSO), e a NR 9, que trata da Programa de Prevenção de Riscos Ambientais (PPRA);
2. Monitoramento de riscos ocupacionais: ferramentas para identificar, avaliar e mitigar riscos;
3. Controle de saúde ocupacional: registro de exames médicos e laudos técnicos obrigatórios;
4. Auditorias de SST: funcionalidades para planejamento e execução de auditorias internas;
5. Gestão de EPIs: controle de estoque, validade e distribuição de equipamentos;
6. Relatórios e dashboards: análise visual e detalhada dos indicadores de SST, com foco em otimizar a tomada de decisão de gestores.

Com essas funcionalidades, torna-se mais simples estar em total conformidade com a legislação e NRs, reduzindo a possibilidade de multas, diminuindo os afastamentos e melhorando a gestão de custos de EPIs ao evitar desperdícios e perdas de equipamentos.

O papel do Sistema SST na prevenção de acidentes

A prevenção de acidentes é um dos pilares da gestão de SST, e os sistemas especializados desempenham um papel essencial ao:

• Identificar condições inseguras no ambiente de trabalho;
• Monitorar comportamentos de risco dos colaboradores;
• Implementar medidas corretivas de forma rápida e eficiente.

Com o uso de tecnologias avançadas, como IoT (Internet of Things ou Internet das Coisas) e análise de dados, é possível criar um ambiente de trabalho mais seguro e prevenir ocorrências, protegendo os colaboradores e a reputação corporativa.

Este olhar atencioso para o bem-estar das pessoas se reflete em um maior engajamento dos colaboradores, que se sentem valorizados em um ambiente seguro. Com isso, há redução do absenteísmo e de afastamentos e a melhora do clima organizacional.

Sistema SST: como a solução da Senior pode facilitar sua gestão de SST

Como você pôde perceber o Sistema SST é uma ferramenta indispensável para empresas que buscam garantir a saúde e a segurança de seus colaboradores, reduzir custos e se manter em conformidade com as normas regulamentadoras. Ao investir nessa tecnologia, é possível criar um ambiente de trabalho mais seguro, produtivo e alinhado às melhores práticas do mercado.

Para saber mais sobre essa solução, acesse o nosso site ou entre em contato conosco! Nós estamos a postos para ajudar!

Fonte: Senior Sistemas