A marcação de ponto via QR Code é uma nova forma de registro de jornada. Entenda, no artigo, como ela funciona e conheça suas vantagens!

Realizar a gestão da carga horária de cada colaborador é uma tarefa desafiadora para o RH. No entanto, esta é uma atividade necessária, uma vez que a gestão visa garantir o cumprimento das horas firmadas em contrato, entre empresa e colaborador. 

Conforme previsto pelo artigo nº 74 da Consolidação das Leis Trabalhistas (CLT), no Brasil, toda organização com mais de 20 funcionários é obrigada a fazer a marcação de ponto, para registrar a jornada dos trabalhadores.  

Para cumprir a exigência da CLT, os times de RH precisam fazer fechamento da folha ponto de dezenas e até centenas de profissionais de forma manual. É um processo demorado, trabalhoso e que pode levar a erros e inconsistências.  Mas dá para ser diferente. 

Conheça, neste artigo, a marcação de ponto via QR Code, e veja como ela auxilia na gestão da carga horária da equipe mesmo a distância! Aproveite a leitura! 

Marcação de ponto: o que é e como funciona? 

Todo profissional quando inicia em um novo trabalho sabe que precisa efetuar o registro das horas trabalhadas, e isso se dá por meio da marcação de ponto. Ou seja, ele precisa “bater ponto” toda vez que começa ou termina a sua jornada, inclusive durante os intervalos para café e almoço. 

Antigamente, essa marcação era feita por preenchimento manual ou com impressões em um cartão-ponto, o profissional inseria o papel na máquina e ela registrava os horários de entrada e saída. Esse dispositivo foi evoluindo com o tempo, depois dele surgiu relógio de ponto magnético e hoje possuímos o eletrônico e o digital. 

A marcação de ponto é realizada pelo próprio colaborador, por meio da impressão digital ou com uso de um crachá de identificação, que ao ser lido pelo dispositivo (registrador de ponto convencional, computador, tablet, celular) registra automaticamente os horários. A partir disso, os dados são salvos e encaminhados ao RH, para que eles possam efetuar o cálculo das horas trabalhadas. 

Conheça a marcação de ponto via QR Code! 

A Marcação de ponto via aplicativo é um ‘upgrade’ dos relógios de ponto eletrônico, onde o colaborador pode registrar seus horários via dispositivo móvel. 

Com a marcação de ponto via Quick Response Code (QR Code) – em sua tradução “código de resposta rápida” –, essa marcação via aplicativo móvel fica mais rápida e segura. 

Ele nada mais é do que uma representação gráfica em 2D, inserida em um crachá ou outro objeto, como equipamentos de segurança do trabalho, que o profissional utiliza para bater o ponto. A leitura da imagem pode ser feita a partir de um celular, tablet, computador ou um aparelho fixo disponibilizado pela empresa. 

Por que adotar a marcação de ponto via QR Code? 

O QR Code possui uma alta capacidade de armazenar dados. Basta apontar uma câmera para a imagem, que a partir da leitura, o dispositivo – celular ou tablet – apresenta vários dados.  

Por meio da marcação de ponto via QR Code, o setor de Recursos Humanos e o Departamento Pessoal conseguem realizar a gestão da carga horária de equipes remotas, que trabalham em casa ou em locais de difícil acesso, como construções civis e no agronegócio. 

Sendo assim, cada profissional recebe um código – pessoal e intransferível – que passa a ser usado para registrar os horários de saída e entrada, incluindo intervalos. O código é lido a partir de um aparelho smartphone ou tablet disponibilizado pela empresa. Já na leitura da imagem, o sistema registra o dia, horário e local onde a jornada foi iniciada. 

Vantagens de aderir à marcação de ponto via QR Code 

Com a marcação de ponto via QR Code, a empresa proporciona uma nova experiência ao colaborador, que passa a ter maior autonomia para efetuar o registro da sua jornada de trabalho. Dentre as principais vantagens, se destacam as seguintes: 

• Reduz os custos para a empresa, uma vez que a marcação de ponto se torna móvel, inteligente e eficiente; 

• Diminui as chances de fraude. Como a marcação de ponto via QR Code pode ser feita em qualquer lugar, mesmo nos mais remotos, não há razão para o colaborador deixar o registro para depois; 
• Auxilia na gestão de pessoas, otimizando a rotina do RH que pode acompanhar a jornada de trabalho dos colaboradores com o suporte da tecnologia.  

O que diz a lei sobre isso? 

O regime CLT não traz nenhuma referência específica sobre a marcação de ponto via QR Code. Até mesmo porque essa é apenas mais uma modalidade de registro de horas, que facilita o controle de ponto. 

No entanto, é importante que ela siga as regras da Portaria 671, que inclui:  

• Ser prevista em convenção coletiva ou acordo coletivo a adoção do sistema como marcação de ponto alternativo; 
• Manter a marcação de ponto via QR Code disponível no local de trabalho; 
• Conter a identificação do empregador e colaborador, possibilitar a extração de informações do registro de ponto e a impressão das marcações realizadas de modo fiel e inalterável; 
• Proibir restrições da marcação de ponto, marcação de ponto automática dos horários ou a exigência de autorização para marcação de horas extras; 
• Proibir a alteração ou eliminação de registros efetuados pelos colaboradores. 

Conheça a marcação via QR Code da Senior 

A tecnologia torna as atividades mais simples, seguras e rápidas. A Senior Sistemas conta com um aplicativo de registro de jornada de trabalho, que traz mais flexibilidade e facilita a rotina do RH e do DP. Com o app, a empresa garante que o profissional irá efetuar a marcação de ponto de qualquer lugar, auxiliando no cumprimento da legislação trabalhista. 

A Senior conta, agora, com algumas novidades disponíveis dentro do “Marcação de Ponto 2.0 | HCM”, como: 

• Marcação de ponto via QR Code: facilita a marcação do registro de horas trabalhadas, sem a necessidade de inserir o usuário e/ou a senha. Os QR Codes são impressos diretamente pela plataforma. Eles podem ser gerados de maneira individual ou coletiva. Basta ir até a aba de “Colaboradores” e, em seguida, “Lista de colaboradores” e selecionar um ou mais profissionais e clicar em “Gerar”. 
• Marcação com selfie: possibilita que o colaborador tire uma selfie no momento da batida do ponto. As imagens capturadas ficam salvas na nuvem sendo apresentadas nas telas web do gestor. Este recurso pode ser configurado dentro do perfil em “Configurações”, no entanto, a opção é global e fica acessível para todos os profissionais da empresa. Os arquivos permanecem ficam salvos por até 90 dias. 

A plataforma é prática e simples de usar e dispensa acesso à internet para os registros. A marcação de ponto via QR Code requer conectividade apenas no momento de sincronizar os registros s e informações.  

Na prática, adotar um software de ponto eletrônico é a solução encontrada para otimizar a gestão da carga horária dos colaboradores. Em síntese, ele é um sistema que serve para registrar a presença e a permanência dos profissionais no ambiente de trabalho. Ou seja, ele é um dispositivo que faz a leitura de uma identificação ou biometria, para efetuar o registro de horário e saída do trabalhador. 

Com essa tecnologia é possível trazer maior segurança às empresas que podem ter os registros de horários mesmo nas regiões mais remotas. Além disso, ela traz mais comodidade ao RH que pode fazer o fechamento da folha ponto com mais facilidade. 

Para saber mais sobre essa solução, acesse o nosso site ou entre em contato conosco! Nós estamos a postos para ajudar!

Fonte: Senior Sistemas