Se sua empresa ainda não tem um sistema de folha de pagamento, é a hora de digitalizar esse processo.

Sistema de folha de pagamento:

Erros na folha de pagamento são mais comuns do que você pensa. E o pior: eles impactam na vida do colaborador. Isso porque tendem a gerar atrasos do depósito do salário e podem, inclusive, deixar o profissional insatisfeito.

Além disso, garantir o pagamento preciso também é importante para manter conformidade com os dispositivos e regulamentos da legislação trabalhista. Caso contrário, algumas inconsistências no cálculo da remuneração podem trazer sérias consequências jurídicas e financeiras.

Para melhorar a rotina do departamento fiscal, garantir a precisão a folha de pagamento e manter compliance, você precisa contar com as ferramentas certas.

Neste artigo, mostramos como um sistema de folha de pagamento pode ajudá-lo. Continue a leitura e saiba mais! 

A folha de pagamento é crucial para o seu negócio

A folha de pagamento é um dos elementos mais importantes no escopo de atividades do RH. Mensalmente, ela precisa ser processada com a máxima atenção a todos os detalhes.

Na prática, a folha de pagamento é uma função crítica do departamento pessoal. De tal forma, possíveis falhas no cálculo dos holerites podem levar a inúmeros problemas legais e colaboradores insatisfeitos.

Por isso, planejar a adoção de um sistema de folha de pagamento é tão importante. Desse modo, você assume o compromisso de fazer as coisas corretamente e no prazo, beneficiando tanto a empresa quanto os profissionais.   

Software de folha de pagamento economiza tempo e aumenta a eficiência

A lista de tarefas e atividades dos profissionais de RH é extensa. Eles são responsáveis pela gestão de vários processos, incluindo folha de pagamento, benefícios, integração e desempenho. Quando executados de forma manual e desconectados, o trabalho do departamento pessoal consome mais tempo e energia, aumentando as chances de erros e situações de estresse. 

Um sistema de folha de pagamento muda tudo. Por meio da automação e simplificação, um software de folha de pagamento combinado com uma solução de RH pode criar fluxos de trabalho, eliminar planilhas e garantir precisão e pontualidade.

Dessa maneira, ao economizar tempo e aumentar a eficiência, o sistema de folha de pagamento permite que você dedique menos tempo aos processos administrativos. 

Assim, é possível canalizar mais energia e esforços estrategicamente e em outras tarefas, como recrutamento e contratação, engajamento de colaboradores e cultura organizacional. Tudo isso gera impactos mais positivos para os profissionais de RH e para sua empresa.

Como funciona um sistema de gestão de folha de pagamento online?

Com esse sistema, todos os dados relevantes para o cálculo do salário dos profissionais passam a ser armazenados na nuvem. Isso elimina a necessidade de as organizações manterem seus próprios servidores. O software fornece uma visão de todos os processos, aumenta a produtividade da equipe, garante a segurança dos dados e a emissão precisa e correta dos holerites.

Com o Sistema de Folha de Pagamento, solução líder de mercado da Sênior, você tem condições de agilizar as rotinas do departamento pessoal com vários recursos valiosos. 

Segurança de cálculo rápido e preciso, rescisão descomplicada, conexão com eSocial e tranquilidade legal são apenas alguns dos benefícios obtidos com a solução.

O Sistema de Folha de Pagamento da Senior, solução que atende a 6 milhões de folhas de pagamento processadas, se destaca por várias razões. 

O software proporciona a gestão dos dados dos colaboradores de maneira confiável, cria históricos e fornece informações precisas para uma gestão de pessoas eficiente. A solução está completamente conforme com a legislação viegente e atende às exigências da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).

Benefícios do sistema de folha de pagamento

Na prática, o sistema de folha de pagamento descomplica a rotina do departamento de pessoal, porque permite:

• Planejamento de férias sem complicações;
• Cálculo da folha de pagamento rápido e preciso;
• Integridade nos dados para o Contábil;
• Conexão com as exigências do eSocial;
• Cumprimento das obrigações fiscais, que evita multas e dores de cabeça;
• Mais agilidade no processamento de rescisões contratuais.

A segurança é outro diferencial do sistema de folha de pagamento. Os dados permanecem privados e seguros o tempo todo em um ambiente na nuvem, com várias camadas de segurança.

Para os colaboradores, o sistema de folha de pagamento é sinônimo de tranquilidade, transparência e comodidade. Eles podem acessar seus próprios registros de folha de pagamento a qualquer momento. Os holerites gerados permanecem disponíveis em um formato altamente legível mostrando em detalhes como o seu salário foi contabilizado. 

Por sua vez, isso ajuda a reduzir os custos de recrutamento e retenção. Afinal, os colaboradores têm certeza que a empresa é transparente e lida com seus salários de forma precisa, correta e justa.

Além de proporcionar o cumprimento das obrigações trabalhistas com um fluxo de processos mais claro e produtivo, a solução da Senior também diminui os erros humanos associados a sistemas manuais e antiquados de folha de pagamento serão eliminados. 

Na prática, as funcionalidades do sistema tornam a rotina do departamento pessoal mais produtiva, evitam erros e custos adicionais e contribuem para a satisfação dos colaboradores. 

Quem precisa de um sistema de folha de pagamento online para seus negócios?

É certo que sua empresa irá se beneficiar das vantagens associadas ao uso um sistema de folha de pagamento baseado em nuvem hoje. 

A solução da Senior é ideal para os mais diversos segmentos de negócio. A ferramenta permite customização e possui flexibilidade para atender as definições sindicais da sua empresa, seja ela de qualquer setor e porte. 

Além disso, a Senior facilita a Jornada de RH de ponta a ponta de maneira integrada, já que oferece outras soluções para atender às demandas de Departamento Pessoal e Gestão de Talentos da empresa. 

Para saber mais sobre essa solução, acesse o nosso site ou entre em contato conosco! Nós estamos a postos para ajudar!

Fonte: Senior Sistemas